Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Журнал хранения и выдачи ключей от электроустановок образец

Журнал хранения и выдачи ключей от электроустановок образец

Журнал хранения и выдачи ключей от электроустановок образец

Форма и содержание журнала


Официально утвержденной формы этого документа нет, но на практике принята табличная форма журнала выдачи ключей от электроустановок. Приобретите уже готовый бланк (они изготавливаются типографиями) или создайте его самостоятельно. Содержание обычно выглядит так:

  • Время выдачи;
  • Подпись ответственного лица;
  • № п/п;
  • Время возврата;
  • Дата;
  • Примечание (не обязательно).
  • Основание для получения (в этой графе указывают и наименование оборудования или порядковый номер ключа);
  • Ф.И.О. и подпись сотрудника;

На обложке документа указываются:

  1. даты начала и окончания ведения журнала.
  2. название организации и структурного подразделения;

Записи вносятся аккуратно, желательно чернилами одного цвета.

Страницы нумеруются (в готовых документах они уже пронумерованы), а после того, как место закончится, журнал заверяется печатью организации, подписью ответственного лица и сдаётся на хранение делопроизводителю. Работник, принимающий журнал на хранение, присваивает ему порядковый номер и прошнуровывает: оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указано количество страниц.

Срок хранения документа — 45 лет. После сдачи документа на хранение сразу заводится новый.

Как правильно заполнять журнал

Утвержденной формы такого журнала нет. Но структура документа, как правило, всегда одинакова, независимо от типа предприятия.

Журнал представляет собой книгу, внутри которой находится таблица. Титульный лист заполняется так:

  1. ставят дату начала ведения журнала;
  2. ставят дату окончания ведения (когда журнал будет заполнен).
  3. подписывают наименование предприятия, отдела или структурного подразделения;

Бланк содержит таблицу, графы которой должны включать следующую информацию:

  • Номер помещения или его название.
  • Подпись сотрудника, который сдал ключ.
  • Время возврата ключа.
  • Номер по порядку.
  • ФИО и должность сотрудника, которому был выдан ключ.
  • Время, когда был выдан ключ.
  • Дату.
  • Подпись ответственного за хранение и выдачу ключа работника.

К сведению! В некоторых бланках может присутствовать графа «Примечание».

Заполняется она по желанию. Образец заполнения журнала и пустой бланк можно скачать на нашем сайте.

Изготовленный в типографии бланк может иметь также сквозные отверстия для шнуровки. Так как унифицированной формы нет, возможны различные варианты названия документа и внешний вид.

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.
Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора с пометкой «Актуализация персональных данных».

Срок обработки персональных данных является неограниченным.

Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок

Ранее порядок хранения регулировали Межотраслевые правила по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п.

1.3. 12). Фактически они утратили силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328н, утвердившего новые Правила по охране труда при эксплуатации этого оборудования. Положения Правил, касающиеся хранения и передачи ключей, таковы:

  1. их выдача заверяется подписью ответственного за хранение работника и подписью получившего сотрудника;
  2. двери помещений установок, камер, щитов и сборок должны быть закрыты на замок (кроме тех, где проводятся работы);
  3. они находятся на учете у оперативного персонала. Если в работе электроустановок не участвуют местные оперативные работники, они находятся на учете у руководящих работников и специалистов;
  4. они нумеруются и хранятся в запираемом ящике, необходим один запасной комплект;
  5. порядок хранения и выдачи определяет руководитель организации (обособленного подразделения) своим распоряжением (приказом);

Согласно п.

3.13 указанных Правил, ключи выдаются не любому сотруднику, а только:

  1. ответственному руководителю и наблюдающему, которые осуществляют допуск к работам по наряду или распоряжению, — от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых будут вестись работы;
  2. работникам с правом единоличного осмотра и оперативному персоналу — от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;
  3. оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при текущей эксплуатации — от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Возвращают их ежедневно после завершения работы с установкой или проведения её осмотра. Исключение — работа с установками, не имеющими местного оперативного персонала. В этом случае их разрешается отдать ответственному руководящему сотруднику не позже следующего рабочего дня.

Обязанность по обеспечению учёта лежит на работодателе, который при оформлении документа может использовать образец журнала выдачи ключей от электроустановок, показанный в статье.

Образец заполнения

Заполнение документа не представляет особой сложности — достаточно использовать образец журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок и соблюдать основные правила ведения, учета и хранения документации. Скачать журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок в Word Скачать бесплатно журнал выдачи ключей от электроустановок в Excel Скачать журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок заполненный Источник: https://ppt.ru/forms/jurnal-elektroustanovok

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от помещений электроустановок

Порядок хранения и выдачи ключей от помещений электро­установок устанавливается приказом или распоряжением руководителя предприятия.Вести отдельный журнал по выдаче и возврату ключей от электропомещений целесообразнотогда, когда на предприятии естьмножество электропомещений.при небольшом количестве электропомещений, регистрация выдачи и возврата ключей от них может фиксмроваться в оперативном журнале.О порядке хранения и выдачиключей от помещений электроустановок В соответствии с требованиями п.

37 Межотраслевых правил по охране труда при работе в электроустановках, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства энергетики Республики Беларусь от 30 декабря 2008 г. № 205/59, 1. Установить следующий порядок хранения и выдачи ключей от помещений электроустановок:1.1.

Местом хранения ключей от помещений электроустановок определить диспетчерское помещение службы главного энергетика (каб. № ___ корпуса № ___). Для хранения ключей установить в данном помещении запирающийся ящик.1.2. Для каждого помещения электроустановки хранить два комплекта ключей, один из которых является резервным.

Установить систему нумерации ключей согласно приложению 1 к настоящему приказу.1.3.

Дежурным инженерам-энергетикам:1.3.1. При приеме-сдаче смены производить проверку наличия ключей от помещений электроустановок с записью в оперативном журнале.1.3.2. Осуществлять учет выдачи и возврата ключей от помещений электроустановок в журнале по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему приказу.1.3.3 Ключи от помещений электроустановок выдавать под роспись1.3.3.1 для выполнения осмотра:оперативно-ремонтному персоналу, обслуживающему данную электроустановку и име-ющему группу по электробезопасности не ниже III для электроустановок до 1000 В и группу по электробезопасности IV для электроустановок выше 1000 В;административно-техническому персоналу, указанному в распоряжении главного энергетика от _______ 20__ г.
Осуществлять учет выдачи и возврата ключей от помещений электроустановок в журнале по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему приказу.1.3.3 Ключи от помещений электроустановок выдавать под роспись1.3.3.1 для выполнения осмотра:оперативно-ремонтному персоналу, обслуживающему данную электроустановку и име-ющему группу по электробезопасности не ниже III для электроустановок до 1000 В и группу по электробезопасности IV для электроустановок выше 1000 В;административно-техническому персоналу, указанному в распоряжении главного энергетика от _______ 20__ г.

Рекомендуем прочесть:  Написать письмо медведеву лично

№ ____

«О предоставлении права единоличного осмотра электроустановок»

;1.3.3.2 для выполнения работ по наряду или по распоряжению: производителю работ (наблюдающему), указанному в наряде (распоряжении), в соответствии с распоряжением _______________________________________________________________ от _________________ 20__ г.

№ ___

«О предоставлении работникам прав лиц, ответственныхза безопасное ведение работ в электроустановках»

.1.3.4. Ключи от камер 10 кВ при выполнении работ по наряду выдавать только допускающему.1.4.

При выполнении оперативного обслуживания и работ в электроустановках ключи подлежат возврату:1.4.1 при выполнении осмотра – после окончания осмотра;1.4.2 при выполнении работ по наряду или по распоряжению – ежедневно по окончании работ.2. Контроль за выполнением данного приказа возложить на ___________________________(фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), должность)Руководитель организации _____________ _______________________oxpana-tryda.ru

2. Порядок учета ключей

2.1.

На дверях электроустановок, камер,щитов, сборок, шкафов и т. п. с наружнойстороны должны быть нанесены присвоенныеим маркировка и номер согласно схеме,а также предупреждающие плакаты и знакиустановленного образца в соответствиис требова­ниями «Правил примененияи испытания средств защиты, использу­емыхв электроустановках».2.2.Двери помещений электроустановок,камер, щитов, сборок, шкафов и т.

п. с наружнойстороны должны быть нанесены присвоенныеим маркировка и номер согласно схеме,а также предупреждающие плакаты и знакиустановленного образца в соответствиис требова­ниями

«Правил примененияи испытания средств защиты, использу­емыхв электроустановках»

.2.2.Двери помещений электроустановок,камер, щитов, сборок, шкафов и т.

п. должныбыть оборудованы исправными замками изапирающими устройствами с двумякомплектами ключей.

Ключи должны бытьпронумерованы и соответствоватьприсвоенному номе­ру электроустановки.2.3. Один комплект пронумерованных ключейхранится в запи­раемом ящике учета уоперативногоперсонала______________________________________________________(цеха,участка,____________________________________________________________________________подстанции,лаборатории) Второйзапасной комплект хранится у ответственногоза элек­трохозяйство предприятия(структурного подразделения).

Вэлектроустановках, не имеющих местногооперативного пер­сонала, ключи могутбыть на учете у административно-техническо­гоперсонала.

Дополнительное документальное сопровождение

Любые манипуляции с ключами нужно отражать в журнале. Информацию рекомендуется представлять в форме таблицы со следующими колонками:

  1. Запись о возврате ключей.
  2. Номер цеха, в котором находится электроустановка.
  3. ФИО сотрудника, получившего комплект.
  4. ФИО лица, предоставившего ключи.
  5. Дата и время предоставления комплекта.
  6. Основание для предоставления ключей (к примеру, деятельность по наряду).

Журнал необходимо пронумеровать, поставить на нем печать организации.

На нем также должна стоять подпись лица, ответственного за электрохозяйство.

Журнал учета выдачи ключей от электроустановок

Журнал учета ключей от электроустановок – это специализированный документ, необходимый для контроля и регулирования перемещения ключей от электрических установок между работниками предприятия.

Ключевой задачей ведения и заполнения журнала является отслеживание того, кому и зачем выдавались ключи.

Таким образом, организациям удается свести количество несчастных случаев к минимальным показателям.

Также степень халатного отношения сотрудников к своей работе снижается.
Обложка подобного документа должна включать в себя:

  1. Дату окончания ведения журнала;
  2. Дату начала ведения журнала;
  3. Наименование фирмы, организации, предприятия.

Каждая страница документа должна содержать в себе определенный номер.

На последней странице журнала располагается печать предприятия и подпись ответственного лица, подтверждающая аккуратность и грамотность ведения книги. Также все журналы обладают порядковыми номерами, находящими подтверждение своего учета в делопроизводстве.

За журнал учета выдачи и возврата ключей и его аккуратное заполнение несет ответственность назначенный руководством сотрудник, в обязанности которого входит отслеживание перемещения ключей от электроустановок.

Важно заполнять каждую графу и страницу журнала одним и тем же цветом чернил.

Сами страницы документа представлены в виде таблицы, в которой включены такие сведения:

  1. Время и день получения ключей обратно;
  2. ФИО и подпись человека, взявшего ключи от электроустановки;
  3. Внесение номера записи;
  4. Номер самих ключей;
  5. Подпись ответственного лица, принявшего ключи обратно.
  6. Время и день выдачи ключей от электроустановок;
  7. Точное название электроустановки;
  8. Цели, с которыми сотруднику выданы ключи;

После того, как журнал учета выдачи и возврата ключей электроустановок полностью заполнен и окончен, ответственный сотрудник передает его руководству или должностному лицу.

Срок действия подобного документа составляет сорок пять лет. Такие журналы необходимы любым предприятиям, где присутствуют электрические установки, независимо от типа деятельности и отрасли.

Журналы могут быть представлены, как в бумажном, так и в электронном формате.

Нормы и стандарты заполнения документа предъявляются российским законодательством и соответствующими органами. Ответственность за выполнение всех требований несет ответственное лицо, назначенное сотрудником, следящим за передачей и отдачей ключей от электроустановок на предприятии. Каждый ключ имеет свой порядковый номер и хранится в специальном ящике.

Также присутствуют и запасные комплекты, которые могут понадобиться в случае утерю ключей. Возвращать ключи сотрудники должны в тот же день, в который брали их для определенных целей. Журнал на бумажном носителе должен быть прошнурован и закреплен печатью.

Также существует и электронный документ. В таком случае журнал учета выдачи ключей от электроустановок скачать можно со специализированных сайтов и интернет страниц. Они представлены в программах Excel или Word.

Здесь содержатся те же графы, столбцы и строки, что и в случае бумажного носителя. Однако запись ведется на специальных компьютерах. После окончания ведения подобный документ также должен предоставляться в требуемые органы и руководству предприятия.

После окончания журнала выдачи ключей от электроустановок следует заводить новый документ. Его заполнение аналогично предыдущей книге.

Ответственность за достоверность данных и аккуратное заполнение документа несет назначенное руководством лицо. Именно этот сотрудник заведует и распоряжается выдачей и возвратом ключей от электрического оборудования.

Порядок хранения ключей от помещений

В комплекты ключей должны входить ключи: — от входной двери объекта; — от всех помещений объекта; — от запасных (аварийных) выходов, чердачных люков и дверей в подвалы, находящихся в пределах границ объекта; — от замков оконных металлических решеток; — от металлической заградительной решетки для подсудимых (клетки); — от приемно-контрольных приборов охранно-пожарной сигнализации (ключ Touch Memory) (далее – ПКП ОТС). 6. Все комплекты ключей подлежат обязательному учету в Журнале учета и выдачи ключей судебного участка (далее – Журнал). Форма Журнала и порядок его заполнения описаны в разделе 10.2.

Порядка организации охраны и внутриобъектового режима в зданиях и помещениях судебных участков Московской области.

7. Ключи выдаются заведующим хозяйством только работнику аппарата мирового судьи в количестве не более 1 (одной) шт. В их число входят:

  1. ключница на несколько единиц;
  2. специально отведенная комната, запирающаяся на ключ и имеющая дополнительные меры защиты;
  3. специальный шкаф;
  4. стенд за стойкой охраны.

Занимаясь оборудованием места, в котором будут храниться комплекты, руководство здания обязано в полной мере соблюдать положение о хранении ключей. Особенно, если речь идет о помещениях, доступ в которые строго регламентирован и производится по специальному распоряжению.

Обычно это электроустановки, котельные, хозяйственные блоки и прочие комнаты со специальным оборудованием. В каждой компании имеется приказ о хранении и выдаче ключей. В нем описаны основные аспекты процедуры.

Журнал учёта выдачи и возврата ключей от электроустановок (Ж88)

Ваш город: Выберите интересующий город: Офис: г. Екатеринбург, Проспект Космонавтов, 145 В, офис 8 Склад: г.

Верхняя Пышма, Промышленный проезд, 5/2 \ \ \ \

  1. Описание
  2. Технические характеристики

Электроустановки являются источником повышенной опасности, а от их бесперебойной работы зачастую зависит весь производственный процесс на предприятии. Поэтому допуск к ним должны иметь только квалифицированные сотрудники, занимающиеся ремонтом, обслуживанием и эксплуатацией установок.

Выдача сотрудникам ключей и их возврат должны учитываться в специальном журнале.

Обязанность производить учет лежит на руководителе предприятия, который может доверить ведение журнала ответственному сотруднику, назначенному приказом. Журнал учета выдачи и возврата ключей необходим в случае возникновения аварийной или чрезвычайной ситуации, связанной с электроустановками.

Документ поможет отследить, какой сотрудник в последний раз имел доступ к оборудованию. По этой причине журнал относится к документам строго учета и подлежит хранению в течение длительного срока. Вес: 0.1 кг Специализация: По электробезопасности Формат: A4 Ориентация: альбомная Кол-во страниц: 48 Другие товары: Цена: 110.00 руб.

спецпредложение Возможно Вас также заинтересуют

  1. Проведение профилактического ремонта позволяет не только продлить срок службы электроустановок, но и избежать их внезапной поломки. Техническое обслуживание необходимо производить в срок, установленный инструкциями и диагностическими картами к электроустановкам. На производстве должен быть назначен сотрудник, в обязанности которого входит слежение за сроками и порядком проведения профилактического ремонта. В его обязанности также входит заполнение журнала. Документ ведется в виде таблицы, в которую вносятся записи о месте расположения оборудования, его наименовании и указывается объем выполненных работ. Журнал позволяет в любой момент произвести проверку соблюдения правил эксплуатации электроустановок и оценить работу ответственного за безопасность их использования. Цена: 110.00 руб. Журнал учёта огнетушителей является одним из элементов системы организации противопожарной защиты. Ведётся журнал на каждом предприятии, а на больших площадках, имеющих несколько объектов, его заводят на каждом отдельном участке. Это один из наиболее важных документов, который всегда смотрят контролирующие органы в сфере пожарной безопасности при проведении проверок. В большинстве офисных и производственных помещений в настоящее время именно огнетушители являются основным первичным средством пожаротушения. Журнал учета огнетушителей служит для подтверждения их готовности к применению, исправности и обозначения местоположения. В данном документе также отражена дата изготовления огнетушителя, что позволяет своевременно осуществлять его перезарядку в случае необходимости. Журнал учета огнетушителей 2020 может заполняться не только руководителем предприятия, но и любым другим работником, на которого приказом возложена данная обязанность. Ответственный за заполнение журнала огнетушителей должен иметь соответствующее образование либо пройти курсы пожарно-технического минимума. В нашем магазине вы можете приобрести журнал, оформленный в виде таблицы. Несмотря на то, что форма данного документа не является унифицированной, к ней предъявляются определенные требования, на которые обращают внимание сотрудники проверяющих органов. Журнал учета, предлагаемый нашим магазином, позволяет внести и учесть все необходимые сведения об огнетушителях, находящихся на территории предприятия, а также следить за их исправностью и осуществлять своевременное обслуживание. Заполнение журнала учёта огнетушителей производится постоянно и включает в себя оформление сведений по учёту, в том числе проведения перезарядок, проверок, обслуживания. Журнал учёта перезарядки огнетушителей должен содержать точные сведения о дате перезарядки каждой единицы, дату его выпуска, типе, массе, марке. Помимо этого, заполнение журнала учёта огнетушителей включает в себя информацию о лице, ответственном за его эксплуатацию, исправность и содержание. Это же лицо обязано и расписаться в журнале за вверенные ему материальные средства. Туда же заносятся и сведения об освидетельствовании изделия. Цена: 110.00 руб. С целью обеспечения пожарной безопасности и выполнения требований соответствующего федерального закона, работодатель перед тем, как допустить сотрудника к исполнению должностных обязанностей, должен провести инструктаж по пожарной безопасности. Необходимо ознакомить каждого работника с мерами, которые следует соблюдать для предотвращения пожара, с порядком необходимых действий в случае обнаружения возгорания и с правилами пользования первичными средствами пожаротушения, расположенными на территории офиса или предприятия. Инструктаж может быть проведен как руководителем, так и лицом, ответственным за противопожарную безопасность в организации. Журнал инструктажа по пожарной безопасности служит для подтверждения ознакомления сотрудников с необходимыми сведениями. Журнал необходим как организации, так и проверяющим органам для использования его в качестве отчетного документа во время проверки. Для каждого выполненного инструктажа в журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности заносится соответствующая запись. При приеме на работу нового сотрудника с ним нужно провести вводный инструктаж, целью которого является ознакомление с правилами пожарной безопасности на конкретном рабочем месте. Проводить инструктаж должен ответственный за пожарную безопасность на предприятии, который затем вносит записи в журнал учета вводного инструктажа по пожарной безопасности. С новыми сотрудниками, а также с теми, кто меняет рабочее место на предприятии, должен проводиться первичный инструктаж. С целью проверки и обновления знаний о нормах пожарной безопасности раз в год необходимо проводить повторный инструктаж со всеми сотрудниками. В нашем магазине вы можете приобрести журнал учета инструктажей по пожарной безопасности 2020, содержащий пустые бланки для заполнения. Образец журнала учета инструктажей по пожарной безопасности включает в себя сведения о сотруднике, для которого инструктаж проводился, и об ответственном за пожарную безопасность на предприятии, проводящем вводное, первичное, повторное и внеплановое обучение. Журнал инструктажей безопасности должен заполняться в хронологическом порядке, быть заверен печатью руководителя организации и опломбирован с указанием количества страниц. В него заносятся дата проведения обучения, ФИО инструктируемого сотрудника, его год рождения, занимаемая должность и подразделение. Также указывается вид инструктажа, и ставятся подписи инструктируемого и инструктирующего. Цена: 110.00 руб. Все неполадки в работе электрического оборудования, так или иначе, сказываются на его производительности и, как следствие, на работе всего предприятия. В случае выявления неисправности всего оборудования или его отдельных узлов оперативный персонал, занимающийся обслуживанием и ремонтом установок, должен сделать соответствующую запись в журнал учета. В дальнейшем сведения о сбоях в работе доносятся до руководства, которое должно принять необходимые меры. Журнал учета дефектов и неполадок хранится на месте работы обслуживающего персонала, в помещениях, предназначенных для ремонта электрооборудования. Кроме записей о выявленных неполадках и методах их устранения в журнале отмечается также время, в течение которого оборудование работало с момента предыдущего ремонта. Данный порядок ведения записей позволяет оценить рентабельность использования установки в дальнейшем или принять решение о его замене. Цена: 110.00 руб.

Скачать прайс-лист 2009-2020 © ООО «ТОП-Трейд».

Все права защищены. Представленная информация не является публичной офертой. Цены могут отличаться, уточняйте у менеджеров компании. Город: Выберите интересующий город: 8 (343) 318-24-36 8 (800) 777-16-43 Работаем с Пн-Пт: 9:00-18:00 г.

Екатеринбург, Проспект Космонавтов, 145 В, офис 8 г. Верхняя Пышма, Промышленный проезд, 5/2 2009-2020 © ООО «ТОП-Трейд».

Все права защищены. Представленная информация не является публичной офертой.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+