Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Запись в трудовой при переводе в другую организацию образец

Запись в трудовой при переводе в другую организацию образец

Оглавление:

Действия при переводе на новую работу

В место настоящей занятости руководству вручается письмо от компании, намеревающейся принять его сотрудника, и заявление от самого работника о его желании уволиться переходом на новое место (ст. 84 ТК РФ). В заявлении указывается:

  1. суть (просьба об увольнении);
  2. от кого заявление (полное наименование специалиста с указанием должности, отдела);
  3. кому адресуется просьба (директору организации-работодателя);
  4. на каком основании запрашивается перевод (прилагается копия гарантийного письма новой компании).

Дата для прекращения трудовых отношений может не указываться, так как в резолюции директора буду указаны необходимые сроки. Важно! Любое заявление на увольнение, в том числе переводом, может быть отозвано работником по его собственному желанию в любое время, даже в последний рабочий день.

Далее алгоритм действий компании будет таким:

  • В личную карточку специалиста заносится соответствующая отметка с обязательной ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Ознакомившись со всеми произведенными записями, работник ставит свою подпись.
  • Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Не допускаются ссылки на другие разделы Трудового Кодекса, кроме ст. 77.
  • Изданный документ регистрируется в журнале приказов (с присвоением номера) и предоставляется для ознакомления увольняющемуся.
  • Завизировав заявление, организация направляет письмо по будущему месту занятости гражданина с подтверждением перехода и издает приказ. Порядок оформления и текст приказа схож с условиями стандартного увольнения за исключением причины ухода, которая должна формулироваться как «перевод по просьбе работника к другому работодателю» и иметь ссылку на Трудовой Кодекс РФ (ст. 77).

В последний день работы бухгалтерия выполняет окончательный расчет отработанного времени, начисления заработной платы (до последнего дня работы с полагающимися надбавками) и компенсаций за неиспользованный период отпуска. Если причитающиеся дни были уже использованы, то выданное ранее будет удержано из общей суммы начислений.

Внимание! Работник получает денежную компенсацию за период неиспользованного отпуска, но на новом месте занятости право на отпуск возникнет в предусмотренном законом порядке — через 6 месяцев работы (ст.

122 ТК РФ). Период может быть уменьшен по соглашению с нанимателем.

Теперь уже бывшему работнику передается трудовая книжка (после проставления подписи в книге учета трудовых книжек), справка о заработке (форма 2-НДФЛ), справки об отчислениях в ПФ РФ и ФСС. В течение 30 дней уволенный гражданин должен устроиться по новому месту занятости, где издается соответствующий приказ о приеме, а в трудовой книжке ставится отметка о принятии на должность в порядке перевода.
В течение 30 дней уволенный гражданин должен устроиться по новому месту занятости, где издается соответствующий приказ о приеме, а в трудовой книжке ставится отметка о принятии на должность в порядке перевода. При выполнении внутреннего перехода (постоянного, временного) работник направляет администрации предприятия заявление, подписывает приказ и удостоверяет своей подписью записи в лицевом счете и в личной карточке.

При этом в запись должна повторять внесенную в трудовую книжку (Постановление № 225 «О трудовых книжках»).

При переходе с одной должности на другую в пределах одного предприятия все выполняемые в трудовой книжке записи заверяются одним работодателем.

ФАЙЛЫ

Общие правила оформления

В трудовых книжках отражается информация о стаже человека, занимаемых им должностях. Это понадобится в будущем для расчета пенсии. А вот информация о заработной плате в этом документе не отображается.

Аналогично происходит и с временными перемещениями работника с должности на должность — эти сведения отмечаются только в личной карточке сотрудника.

Все остальные изменения в данных о месте работы и должности человека обязательно фиксируются в трудовом документе.

ШАГ 4. Вносим записи в трудовые книжки

В трудовые книжки работников нужно внести:

  1. запись о приеме на работу в новую компанию в порядке перевода.
  2. запись об увольнении в связи с переводом; (далее — Правила). Также внесите ее в личные карточки по форме № Т-2. Не забудьте попросить работников расписаться в трудовых книжках после записи об увольнении и в личных карточках, ;

В трудовой книжке эти записи будут выглядеть так. (1) Можно также написать: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом.» (далее по тексту).

Перевод совместителя

Если происходят изменения в виде смещения с совместительства на постоянную должность, выдается соответствующий приказ и вносятся записи в бланк трудовой книжки.

Между новой и предыдущей записью имеется одна строка, а далее делается запись об обычном взятии на новое рабочее место. Внимание! Законодательно не устанавливается обязанность в этом случае прописывать новые сведения, так как лицо уже трудоустроено. Но упоминания относительно того, что был совершен переход к постоянной должности нужны работнику при дальнейшем переводе к другому работодателю.

Но упоминания относительно того, что был совершен переход к постоянной должности нужны работнику при дальнейшем переводе к другому работодателю.

Судебная практика: Запись в трудовой книжке при переводе в другую организацию

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Налогоплательщик заключил с рядом организаций договоры подряда, по условиям которых подрядчики обязались выполнить комплекс работ по техническому обслуживанию оборудования, зданий и сооружений, предназначенных для осуществления налогоплательщиком своей основной деятельности.

Налоговый орган установил, что основная часть сотрудников данных контрагентов была сформирована из числа работников, ранее являвшихся сотрудниками организации, осуществлявшей ту же деятельность, что и налогоплательщик, и переведенных на работу к подрядчикам через ряд организаций, взаимозависимых с налогоплательщиком. При этом записи в трудовых книжках о расторжении трудовых договоров и приеме на новую работу осуществлялись ежегодно одним лицом, при переводе из одной организации в другую изменения трудовых обязанностей и места работы не происходило, перевод работников производился организованно и независимо от их волеизъявления, несмотря на то, что все организации зарегистрированы по разным юридическим адресам, фактически они располагались по одному адресу, бухгалтерский и налоговый учет велся на одном компьютере.

Денежные средства, которые перечислялись налогоплательщиком своим контрагентам, расходовались ими на выплату заработной платы, никаких иных выплат контрагенты налогоплательщика не производили.

Суд поддержал вывод налогового органа о том, что указанные обстоятельства свидетельствуют о направленности действий налогоплательщика на получение необоснованной налоговой выгоды посредством неперечисления НДФЛ с доходов, перечисленных контрагентам под видом оплаты по договорам подряда, исполнявшимся работниками, которые формально переводились из одной взаимозависимой организации в другую, и неправомерного применения налоговых вычетов по НДС.

Суд признал правомерным доначисление НДФЛ и отказ в принятии к вычету НДС по договорам подряда с данными организациями. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Налогоплательщик заключил с рядом организаций договоры подряда, по условиям которых подрядчики обязались выполнить комплекс работ по техническому обслуживанию оборудования, зданий и сооружений, предназначенных для осуществления налогоплательщиком своей основной деятельности. Налоговый орган установил, что основная часть сотрудников данных контрагентов была сформирована из числа работников, ранее являвшихся сотрудниками организации, осуществлявшей ту же деятельность, что и налогоплательщик, и переведенных на работу к подрядчикам через ряд организаций, взаимозависимых с налогоплательщиком.

При этом записи в трудовых книжках о расторжении трудовых договоров и приеме на новую работу осуществлялись ежегодно одним лицом, при переводе из одной организации в другую изменения трудовых обязанностей и места работы не происходило, перевод работников производился организованно и независимо от их волеизъявления, несмотря на то, что все организации зарегистрированы по разным юридическим адресам, фактически они располагались по одному адресу, бухгалтерский и налоговый учет велся на одном компьютере.
При этом записи в трудовых книжках о расторжении трудовых договоров и приеме на новую работу осуществлялись ежегодно одним лицом, при переводе из одной организации в другую изменения трудовых обязанностей и места работы не происходило, перевод работников производился организованно и независимо от их волеизъявления, несмотря на то, что все организации зарегистрированы по разным юридическим адресам, фактически они располагались по одному адресу, бухгалтерский и налоговый учет велся на одном компьютере.

Денежные средства, которые перечислялись налогоплательщиком своим контрагентам, расходовались ими на выплату заработной платы, никаких иных выплат контрагенты налогоплательщика не производили. Суд поддержал вывод налогового органа о том, что указанные обстоятельства свидетельствуют о направленности действий налогоплательщика на получение необоснованной налоговой выгоды посредством неперечисления НДФЛ с доходов, перечисленных контрагентам под видом оплаты по договорам подряда, исполнявшимся работниками, которые формально переводились из одной взаимозависимой организации в другую, и неправомерного применения налоговых вычетов по НДС. Суд признал правомерным доначисление НДФЛ и отказ в принятии к вычету НДС по договорам подряда с данными организациями.

Перевод на другую должность: как заполнить трудовую книжку

Смена деятельности граждан в пределах организации является самой распространенной практикой.

Это объясняется упрощенным форматом оформления. Также, согласно Настоящему закону, у начальства широкие полномочия по отношению к сотруднику в рамках предприятия. Согласно п.3.1. Инструкций, порядок заполнения стандартен для документа, за исключением сведений об организации.

Информация При переходе в пределах одной корпорации детали о ней не вносятся. Если же работника отправляют в иную местность или подразделение (филиал, дочернюю компанию), об этом нужно сообщать, записав, например –

«принят в порядке перевода в … структурное подразделение»

.

Шаг #3. Приказ об увольнении

Получив от работника заявление, текущий работодатель составляет приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.Приказ может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием унифицированного бланка .

В каждом из случает текст приказа должен содержать следующую информацию:

  1. наименование организации (текущий работодатель);
  2. ФИО сотрудника, увольняемого в связи с переводом в другую организацию;
  3. дата увольнения, которая определяется в соответствие с заявлением;
  4. ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (текущий работодатель).
  5. дата и номер трудового договора, подлежащий расторжению;
  6. основание прекращения трудового договора (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  7. номер, дата приказа об увольнении;
  8. документальное основание для составления приказа (заявление работника от ____г.);

Подписанный руководителем приказ передается работнику для ознакомления («С приказом ознакомлен ФИО, подпись»).Образец приказа можно скачать здесь ⇒ .

Увольнение переводом в другую организацию: заполнение трудовой книжки

При увольнении работника в связи его переводом в другую организацию в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») 4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п 5 25 11 2016 Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 25.11.2016 № 24/у Специалист Крылова С.Л.

Крылова Морозов Важно отметить, что с 27.11.2016 увольнительная запись в трудовой книжке заверяется печатью только при ее наличии (, ).

Соглашение 3-х сторон

Его заключают в письменном виде все участники процесса.

Подобный документ тоже не имеет установленного образца и оформляется в произвольном виде. Он должен содержать следующие данные:

  • Дополнительные условия, если стороны посчитают их существенными.
  • Четкое подтверждения намерения, а также условия будущего перевода, включающие даты увольнения со старого места и приема на новое, будущую должность и основание со ссылкой на ТК РФ.
  • Идентификационную информацию об участниках соглашения – работодателях, сотруднике.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально.

21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку. 13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. 28 Января 2020 в 11:47 12 Июня 2020 11 Июня 2020 10 Июня 2020 04 Июня 2020 03 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Побудительные мотивы к перемене работы

Основная причина перехода сотрудника со старого места работы — это обретение более выгодной работы в другом месте.

Выгодой может стать материальная сторона или близость к дому, что позволит существенно сэкономить время на дорогу, или же более удобный график.

А сами ситуации, при которых увольнение — это необходимость, могут быть такими:

  1. Работник нашел новое место работы за пределами своего предприятия. При этом новый руководитель дал свое согласие на зачисление этого человека в штат своей фирмы.
  2. В организации планируется проведение реструктуризации, после проведения которой подразделение, где трудился работник, будет переименовано или же полностью расформировано.
  3. Руководство подразделения само предложило человеку перевестись в их отдел.
  4. Сотрудник пожелал перейти в другое подразделение в рамках одного и того же предприятия.

В зависимости от выбранного варианта перевода сотрудника, операция может быть как внутренней (в рамках одного предприятия), так и внешней.

При этом важно знать, что сделать внутренний перевод работника с одного места (должности) на другое возможно только с его письменного согласия (статья 72 ТК России).

2019 г.

  • , № 13
  • , № 17, № 17
  • , № 1, № 1
  • , № 6
  • , № 9, № 9
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 22
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 20, № 20
  • , № 14
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 19, № 19
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 4, № 4
  • , № 12, № 12
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 8
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 7, № 7, № 7, № 7

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Запись в трудовой книжке при переводе в другую организацию

4.6.

Как внести запись в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) об увольнении в порядке перевода Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:9.5. Порядок внесения в трудовую книжку сведений об увольнении в связи с переводом к другому работодателю или переходом на выборную работу (должность)

Как заполнить трудовую книжку при переводе в другую организацию

Для проведения процедуры перевода сотрудника на работу к другому работодателю необходима инициатива, которую могут выразить как сам работник, так и работодатель (как действующий, так и потенциальный).

Информация Согласно ТК РФ перевод в иную организацию по инициативе работодателя может выполняться только с письменного согласия сотрудника. Работник составляет заявление на перевод в другую организацию.

На основе его составляется приказ на увольнение, с котором в последствии ознакамливается и заверяет своей подписью рабочий. В последний рабочий день сотрудник отдела кадров вносит запись об увольнении в трудовую.

Для записи используется гелевая или шариковая ручка черного, синего или фиолетового цвета. К сведению Запись делается разборчивым подчерком, в ней не допускаются сокращения.

В записи об увольнении необходимо ссылка на пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ, а также указывается приказ на основе которого осуществляется увольнение.

Пример: Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Аналогичная запись делается в личной карточке сотрудника, в которой при получении трудовой книжки расписывается увольняемый.

Плюсы и минусы для работника

К плюсам перевода в другую фирму для работника относится гарантированное трудоустройство в иной организации на более выгодных условиях.

Не требуется специалисту проходить испытательный срок.К минусам относится то, что не сохраняется отпуск, а также условия могут на практике отличаться от заявленных преимуществ.Если руководитель компании, предложивший гражданину трудоустройство в свою компанию путем перевода, отказывается от оформления отношений официальным образом, то он привлекается к административной ответственности.

Как проходит процедура увольнения переводом

После оформления согласия всех участников одним из приведенных выше способов увольнение в порядке перевода оформляют по стандартной схеме: 1. Издание приказа об увольнении на оговоренную участниками дату. Он может быть составлен в свободной форме или с применением .

В качестве основания для прекращения трудовых отношений указывают формулировку –

«Перевод работника по его просьбе (с его согласия) на работу к другому работодателю, ТК РФ»

. Также указывают реквизиты документов, которыми подтверждено достижение взаимного согласия на перевод. С приказом работника знакомят под роспись.

2. Оформляют трудовую книжку, вносят данные в регистр сведений о трудовой деятельности.

Формулировка причины ухода работника должна быть аналогична той, что приведена в приказе, с обязательной ссылкой на ТК РФ. Если сотруднику ведут книжку в бумажном виде, он расписывается в ней после внесения последней записи. Кроме того, запись об увольнении переводом вносят в личную карточку работника.
Кроме того, запись об увольнении переводом вносят в личную карточку работника.

3. В день увольнения с работником проводят полный расчет. Он включает:

  1. компенсацию неиспользованных дней отпуска;
  2. зарплату за отработанное до увольнения время;
  3. иные выплаты, предусмотренные политикой организации.

Если сотрудник в этот день не работал, то эти суммы должны быть выплачены не позднее следующей за днем увольнения даты ( ТК РФ).

В КонсультантПлюс есть по теме этой статьи. Бесплатный доступ на 2 дня. 4. Работнику в последний его трудовой день выдают документы, связанные с работой:

  1. выписка из формы СЗВ-М;
  2. выписка из расчета по страховым взносам – в части персонифицированных данных о застрахованном лице;
  3. трудовая книжка (если ведется) или форма СТД-Р;
  4. справка о полученных доходах и удержанных налогах (2-НДФЛ).
  5. выписка из формы СЗВ-СТАЖ – о страховом стаже сотрудника;
  6. справка о зарплате за 2 года до года увольнения;

Увольнение в связи с переводом в другую организацию: основания по ТК РФ

Порядок увольнения сотрудника в связи с переводом к другому работодателю регламентирован п.5 ч.1 ст.

77 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству такой перевод является общим основанием для прекращения трудовых отношений и требует обоюдного согласования сторон.На практике увольнение путем перевода в другую организацию используется в компаниях, которые связаны между собой общей деятельностью, но при этом оформлены в качестве разных юридических лиц. В частности, увольнением оформляется перевод сотрудника из дочерней фирмы в головную компанию при условии, что прежний и новый работодатель являются разными юрлицами, а не структурными подразделениями в рамках одного юрлица.

Основные моменты увольнения переводом

Увольнение по переходу в другую организацию предусматривает расторжение действующего между гражданином и работодателем трудового контракта с последующим практически одновременным его оформлением с новым работодателем.

Руководитель настоящего места занятости должен иметь подтвержденные основания для прекращения действия трудового договора с работником.

Таковым служит письменное уведомление на имя действующего руководства от будущего руководителя сотрудника. Увольняющая сторона имеет право не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 2 недели, так как это время требуется для поиска замены уходящему специалисту. Но по согласованию сторон допускается увольнение без отработки.

Допускается освобождение от работы в порядке перевода граждан любых категорий, включая многодетных матерей, работниц в декретном отпуске, одиноких матерей, если они выразили письменное согласие или проявили собственную инициативу. Важно! При смене места занятости переводом принимающая компания обязана трудоустроить нового сотрудника в срок до 30 дней. В противном случае решением суда новое руководство обяжут принять гражданина в штат, или же он будет восстановлен по прежнему месту занятости.

При увольнении по собственному желанию подобных социальных гарантий нет.

Заявление на увольнение в порядке перевода: образец

Заявление работника об увольнении переводом в другую организацию может выглядеть следующим образом: Генеральному директору ООО «Шелковый путь» Шелкопрядову Г.С. от начальника отдела информационных технологий Морозова И.П.

Заявление Прошу уволить меня 25 ноября на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода в ООО «Снеговик».

21.11.2016 Начальник отдела информационных технологий ___Морозов______ Морозов И.П.

Стоит отметить, что в случае увольнения в порядке перевода работнику не нужно отрабатывать положенные две недели.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+