Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Запись в трудовой на перевод на другую должность

Запись в трудовой на перевод на другую должность

Запись в трудовой на перевод на другую должность

Оглавление:

Заполнение трудовой книжки при переводе на другую должность

Если на предприятии сотрудника необходимо перевести на иную, постоянную должность в этом же учреждении, следует получить от него письменное заявление. На его основании с работником будет заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. При переводе работодатель обязан издать соответствующий приказ, внести отметку в персональную карточку работника и сделать запись в трудовой книжке (перевод на другую должность).

Чтобы процедура перевода сотрудника на другую должность была выполнена в соответствии с действующим законодательством, работодатель должен иметь под рукой следующий перечень документов:

  1. печать организации
  2. должностная инструкция}
  3. документы организации}
  4. бланк заявления о переводе и бланк приказа по форме Т-8}
  5. штатное расписание}
  6. трудовое законодательство}
  7. личные документы работника}
  8. трудовой договор}
  9. трудовая книжка, в которой указывается запись о переводе на другую должность.

Что делать, если запись внесена ошибочно или некорректно

Бывают случаи, когда запись в трудовую книжку внесена неправильно или же некорректно – человеческий фактор нередко является этому причиной. Также бывает необходимость внесения изменений по решению высших органов (восстановление работника на должности) либо же при смене фамилии (замужество и так далее).В таком случае многие руководители или кадровые работники начинают паниковать, так как трудовая книжка должна быть заполнена безупречно – это знает каждый.Однако не стоит расстраиваться раньше времени, если допущена помарка – все можно исправить. Для этого достаточно только внести верные сведения в трудовую и заверить их в соответствии с требованиями законодательных актов.Из этого видео вы узнаете, как правильно оформить перевод работника.Читайте также:

Основания для записи в трудовой книжке

При оформлении перевода работника составляется дополнительное соглашение.

В нем указывается:

  1. размер заработной платы;
  2. дополнительные условия.
  3. временный или постоянный перевод;
  4. полный перечень новых должностных обязанностей;
  5. наименование новой структурной организации, если такая будет;
  6. с какого числа приступить к работе;
  7. название новой должности;

В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник.

В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается.После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника.Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2.

В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается.

И только после этого заполняется трудовая книжка.Важно.

Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.

Перевод работника на другую позицию в пределах одной организации: понятие и сущность процедуры

Согласно Статье 72.1 Трудового кодекса РФ, сотрудника на другую позицию — это изменение им функциональных обязанностей, а в некоторых случаях — даже изменение направления деятельности в штате одного и того же предприятия. Основанием для перемещения работника на вакантную в компании должность является его письменное о переводе, одобренное начальниками отделов, в которых работал и намерен работать сам сотрудник, а также директора предприятия.По закону, инициировать внутренний перевод на иную позицию может как сам наемный сотрудник, так и его , который направляет ему письмо с предложением изменения функциональных обязанностей.

Если специалист согласен на перевод, стороны достигают определенных договоренностей, которыми в виде специального дополняется основной трудовой договор, параллельно с этим отдел кадров готовит соответствующий приказ.Перевод может быть реализован как на , так и на основе, когда изменение должностных обязанностей запланировано на непродолжительный временной промежуток.

Правила оформления перевода в трудовой книге

Как правильно заполнять трудовую книжку при переводе на другую должность?

Прежде всего, следует придерживаться инструкции, отраженной в нормативных актах.
Общие правила, считающиеся обязательными, следующие:

  1. Трудовая книжка может заполняться на другом языке, если таковой считается государственным языком республики в составе Российской Федерации.
  2. Информация должна быть зафиксирована в течение недели после выдачи соответствующего приказа. Исключением является только приказ об увольнении, который подписывается тем же числом, что и распоряжение.
  3. Запрещено сокращать слова в трудовой книжке.
  4. Внесенные в трудовую книжку данные обязаны полностью соответствовать тексту приказа.
  5. Вся информация должна быть строго на государственном языке (русском).
  6. Даты в трудовой книге отображаются только арабскими цифрами в формате: день – месяц – год.

Алгоритм заполнения трудовой книжки при внутреннем переводе с одной должности на другую:

  • В третьей графе указывается текст: «Переведен на должность…» (указываем должность).
  • Прежде чем вносить запись в книгу сотрудника, следует удостовериться, что речь идет о переводе, а не о перемещении.
  • Если при смене должности сотрудника переводят в другой отдел, в третьей графе указывают такой текст: « Переведен в отдел… (название отдела) на должность…(указание должности)».
  • Заполняется дата.
  • В четвертой графе необходимо указать, на основании какого внутреннего распорядительного документа (приказа или распоряжения) сделана запись.

    Указывается номер документа и дата его подписания.

  • Ставится следующий номер по порядку от последней записи о приеме на работу.

Начальник должен соблюдать все предусмотренные правила в отношении деятельности сотрудников, иначе могут возникнуть сложности в последующем начислении пенсий.

Специалисты кадрового отдела должны отличать, какие наименования являются должностями, а какие – профессиями, чтобы знать, где писать «принят», а где «назначен».
Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Запись о внутреннем переводе

Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение.

В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей. Например, смену должностей следует оформить так: Общество с ограниченной ответственностью «Капитан» (ООО «Капитан») 11 15.08.2012 Принят в юридический отдел на должность юриста. Приказ от 15.08.2012 № 11-к 12 16.12.2012 Переведен на должность ведущего юриста.
Приказ от 15.08.2012 № 11-к 12 16.12.2012 Переведен на должность ведущего юриста.

Приказ от 16.12.2012 № 25-к В случае когда необходимо записать в трудовую книжку перевод на другую должность при одновременной смене отдела, вносимые данные должны выглядеть следующим образом: 14 12.08.2008 Принят в рекламный отдел на должность менеджера. Приказ от 12.08.2008 № 15-к 13 15.04.2009 Переведен в отдел коммерции на должность главногоменеджера.

Приказ от 15.04.2009№ 24-к Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии.

Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие —} к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких —} назначен. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Сокращение штата

Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца.

Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании.

Подучив письменное согласие данного сотрудника на перевод, будет издан приказ о его переводе на другую должность.

В случае его отказа от данного перевода, будет издан приказ о его увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ. Перевод на другую должность (рабочее место) по любой из причин предполагает изменение условий трудового договора данного сотрудника. В случае достижения согласия сторон по поводу проведения соответствующего перевода сотрудника, следует составить и подписать с этим работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Работника, который подлежит одному из данных видов перевода, необходимо будет ознакомить с его новой должностной (рабочей) инструкцией и с другими локальными нормативными актами, которые будут относиться к его трудовой деятельности. Затем перевод сотрудника на другую должность должен быть оформлен приказом по форме № Т-5.

Кроме того, необходимо ознакомить работника с данным приказом под роспись. На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54).

Классификация

С целью недопущения возникновения путаницы, необходимо уметь четко разделять такие понятия, как изменение рабочего договора, перевод на другое место и перемещение.

  1. Перевод. Изменение обозначенной в контракте функции работника или (и) смена структурного подразделения, оговоренного в контракте. Под данную категорию попадает также оформление на работу в другую местность вместе с работодателем и трудоустройство к другому работодателю.
  2. Изменение договора. Данное определение охватывает любые перемены в условиях контракта, которые были определены работником и работодателем первоначально. В данном случае речь может идти как об обязательных, так и о дополнительных условиях.
  3. Перемещение представляет собой смену рабочего места (структурного подразделения) работника, без переезда в другую местность. Поручение работы на другом механизме или агрегате в случае, если такое поручение не влечет за собой пересмотр условий контракта.

В зависимости от способа, длительности и вида, осуществляемых перемещений, их условно можно разделить на:

  • Постоянные.
  • Временные.

Запись о том, что осуществлен временный перевод на новую должность в трудовой книжке РФ не делается.

Порядок оформления временного перевода

Прежде чем работник перейдет с одного рабочего поста на другой, необходимо соответствующее оформление этого действия. Опытный руководитель должен быть в курсе того, как это выполняется.

Для начала следует издать приказ либо распоряжение в форме N T-5. Это делается обязательно на основании задуманного перевода и последующее, заключенное между обеими сторонами соглашение. Оно должно быть заверено подписями.

Трудовой кодекс РФ осуществляет регулирование не только отношений работодателя и сотрудника. Вместе с определенными правилами он диктует нормы, согласно которым необходимо выполнять оформление подобного рода. Если вас волнует вопрос, делается ли запись в трудовую книжку о временном переводе, то вы легко можете найти ответ в нормативных документах.

В соответствии с законодательными нормами в документ о профессиональной деятельности принято вносить только следующие записи:

  1. данные, связанные с выполнением трудовых функций работником}
  2. данные, связанные с переводом служащего на иное основное рабочее место}
  3. данные, связанные с поощрениями и награждениями сотрудника.
  4. сведения, свидетельствующие о сокращении работника и с обязательным внесением причин расторжения договора о трудоустройстве}
  5. данные служащего, которого планируется перевести}
  6. сведения, относящиеся к переводам, в том числе и временным}

Далее, перевод работника с одного места на другое, но не за пределами организации, носящий временный характер, правильнее оформить как своего рода увольнение. За основание следует взять как раз сам перевод.

Так, в соответствии с изданным приказом работодателя, сотрудника должны перевести при помощи увольнения с рабочего места одного предприятия на рабочее место другого.

Сотруднику следует помнить о том, что если руководитель не предлагает ему старое рабочее место по окончании срока временного перевода, то он должен требовать этого. Несмотря на все требования, если работника повышают в должности, то соответствующую информацию в трудовую книжку внести разрешено.

Рост граждан по карьерной лестнице, наоборот, законом приветствуется. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Перевод на другую работу в обязательном порядке

Перевод по инициативе работника. Работодатель обязан перевести работника, если:

  • Заявление подала беременная сотрудница. Руководитель должен исключить воздействие неблагоприятных производственных факторов или обеспечить более легкие условия труда.
  • Заявление подала сотрудница, у которой есть ребенок до 1,5 лет.

В каждом случае сохраняется средний дневной заработок по прежней работе.При расчете средней зарплаты берут данные за последние 12 месяцев до перевода.

Например, если сотрудника переводят 13 сентября 2021 года, то расчетный период будет с 01.09.2018 по 31.08.2019.

А если в последний день месяца, 30 сентября 2021 года, то считать нужно с учетом данных этого месяца — с 01.10.2018 по 30.09.2019. Далее считают по формуле:Средняя зарплата = Зарплата за 12 месяцев / Количество отработанных днейРассмотрим на конкретном случае. Сотрудница бухгалтерии Елена Попова принесла справку о беременности и подала заявление на перевод 13 сентября 2021.

За период с 01.09.2018 по 31.08.2019 ей начислили 380 тысяч рублей.

Количество отработанных дней за это время — 246.Средний заработок за один рабочий день:380 тысяч рублей / 246 дней = 1544,72 рубляПеревод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Это возможно только в чрезвычайных случаях, которые описали выше.

При этом нельзя переводить сотрудника на другую работу, если новые обязанности противопоказаны по состоянию здоровья.

Внешний перевод

Когда работник переходит в другую организацию в порядке перевода, то очень важно правильное заполнение трудовой с обеих сторон.

Первой должна идти запись о том, что работник «уволен в порядке перевода из организации 1». Второй – «принят в порядке перевода в организацию 2». Эти данные должны быть внесены различными организациями, с проставлением печатей и подписей инспекторов отделов кадров. Также в записи должен присутствовать номер приказа, в соответствии с которым проведены описанные действия.

Также в записи должен присутствовать номер приказа, в соответствии с которым проведены описанные действия.

Нужно ли писать в трудовую книжку о временном переводе на другую работу

В том случае, если запись уже внесена в трудовую книжку, это является нарушением. Если запись еще не внесена, то этого делать не нужно. Такая информация отражается только в личной карточке сотрудника.

Также издается приказ работодателем и заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.

В случае внесения записи по просьбе работника нарушение допускает кадровик. К недействительности трудовой книжки такое нарушение не ведет, однако запись считается неправильной и ее необходимо исправить.

Исправление проводится последующим внесением правильной записи согласно Правилам.

Очень важно, чтобы исправление вносилось по месту работы сотрудника, где была сделана эта неправильная запись. Если у человека новый работодатель, необходимо представить официальный документ со старого места работы о допущенной ошибке и тогда исправить данное положение дел с трудовой книжкой.

В случае реорганизации учреждения, допустившего ошибку, исправление делает его правопреемник. В случае ликвидации – новый работодатель, но при наличии соответствующего официального документа.

Трудовая книжка

Документ учета трудовой деятельности и стажа работника представляет собой маленького размера книжку с большим количеством страниц.

Если страниц отдельного раздела не хватает для того, чтобы вместить в себя всю информацию, подлежащую учету в нем, работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку.

Форма и порядок составления таких книжек и вкладышей закреплены в двух подзаконных актах:

  1. от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
  2. от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя.

Работник хранит трудовую книжку у себя только в периоды времени, когда он не осуществляет трудовую деятельность в организации или у индивидуального предпринимателя.

Когда запись заносится в трудовую?

При переводах в одной организации не всегда запись о переводе работника делается в трудовую книжку.

Рассмотрим различные виды переводов. Временные переводы оформляются по соглашению сторон, но запись в трудовую вносится, только если новая работа является постоянной.

Постоянные переводы делятся на:

  1. Внутренние – с изменением условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;
  2. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Иногда необходимо чтобы сотрудник дал разрешение на свой перевод, но зачастую этого не требуется, рассмотрим в чем разница ниже.

Общие правила заполнения трудовых

Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу. К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:

  • Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.
  • Язык на котором вносится вся информация – русский.
  • Запрещается любое сокращение слов.
  • Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.
  • Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.
  • Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число —} двузначными, год —} четырехзначными).

Внешний перевод сотрудника на постоянную работу

Рассмотрим перевод к другому работодателю по инициативе работника.

В предлагаемом варианте основанием для увольнения будет являться письменный запрос с предложением работы соответствующему сотруднику данной компании от нового работодателя.

Если работодатель, у которого работает данный сотрудник, не возражает против перехода своего работника в другую компанию, то он направляет подтверждение согласия на перевод этого сотрудника.

Далее работник пишет заявление с просьбой о его увольнении по переводу, например: &nbsp} Генеральному директоруЗАО «}Омега»}Боброву А.К.

инженера финансово-экономического отделаПавлова Леонида Петровича &nbsp} ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня в порядке перевода в ОДО «}Гарант»} с 20.01. 2014г. Приложение: запрос от директора ОДО «}Гарант»} с просьбой о моем переводе исх.№ 15/01 от 14.01.2014г.

&nbsp} 17.01. 2014г. ______________________ Павлов Л.П.

(Подпись) После издания соответствующего приказа об увольнении производится запись в трудовой книжке этого работника о его увольнении из компании, где он работал, а на новом месте его работы оформляется запись в трудовой книжке прием переводом, например: Закрытое акционерное общество «}Омега»} (ЗАО «}Омега»}) 10 01 08 2013 Принят в финансово-экономический отдел на Приказ от должность инженера 01.08.2013 №58-к 11 20 01 2014 Уволен в порядке перевода в общество с Приказ от дополнительной ответственностью «}Гарант»} 20.01.2014 № 4-к (ОДО «}Гарант»}) по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ Начальник отдела кадров Подпись Коган И.А.

Печать Общество с дополнительной ответственностью «}Гарант»} (ОДО «}Гарант»}) 12 21 01 2014 Принят в отдел снабжения на должность Приказ от экономиста в порядке перевода из закрытого 21.01.2014 № 8к акционерного общества «}Омега»} Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Нормативные документы, являющиеся основанием данного правила

В Трудовом Кодексе РФ дана инструкция на предмет того, какие сведения необходимо вносить в документ и как это сделать правильно. Так, в ст.72 четко написано о том, каким образом служащего возможно перевести на иную должность и что делается это только в том случае, если между ним и руководителем последует заключение дополнительного к договору о трудоустройстве соглашения. Такое соглашение составляется исключительно в письменном виде.

После этого работник может перейти на иное рабочее место внутри той же организации. Однако следует помнить о том, что если сотрудник переводится в связи с заменой основного работника, то и соглашение составляется строго на определенный срок. Поэтому, как только на работу выйдет отсутствующий служащий, временно замещающий его сотрудник обязан освободить занимаемое место.

Все, что связано с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе, решается заранее. Кроме того, в установленной законодательством инструкции прописаны правила оформления перехода служащих только на другое постоянное место работы, а не на временное. Так, в документ о профессиональной деятельности следует вносить только ту запись, которая связана непосредственно с переводом на иную работу.

Что касается перехода, имеющего временный характер, то подобную информацию необходимо отразить в личной карте служащего, в специально отведенном для этого разделе в форме N T-2.

Информация, относящаяся к временному переводу, не должна отмечаться в трудовой. Поэтому проблема, связанная с тем, нужно ли делать записи в трудовую книжку при временном назначении на должность, предварительно уже решена.

Если все-таки по незнанию, подобные сведения внеслись, их тут же следует откорректировать в соответствии с правилами.

Перевод в другую местность

Сюда относится местность, которая находится за пределами административно-территориальных границ населенного пункта, — другой город, село, деревня. Если офис переезжает из одного района города в другой — это не будет считаться переводом в другую местность.Порядок перевода. Руководитель обязан известить сотрудников о переезде за два месяца в письменной форме.Если работник согласен на переезд — с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору и издают приказ о переводе.

При этом работодатель обязан возместить:

  • Расходы по обустройству на новом месте жительства.
  • Расходы по переезду работника и его семьи и провозу имущества.

Порядок и размер возмещения в государственных учреждениях В коммерческих организациях размеры компенсации определяются дополнительным соглашением к договору.

Это могут быть любые суммы — вплоть до покупки квартиры в новой местности. В документе можно прописать конкретные размеры выплат при переезде либо указать возмещение по чекам и квитанциям.Компенсация расходов по переезду не облагается налогом на доходы физических лиц.Отказ работника от перевода.

При отсутствии согласия на перевод в другую местность трудовой договор с сотрудником расторгается. Это касается и беременных женщин, и сотрудников с ребенком до трех лет.При увольнении работнику должны выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция

Все записи делаются ручкой.

Цифры пишутся арабские.

  • Четвертая – слово приказ пишется без сокращений, дата и номер приказа.
  • Вторая – число, месяц, год (19 04 2018).
  • Первая колонка – прописывается порядковый номер.
  • Третья — делается краткая запись о переводе сотрудника. Начинается с записи «Переведен(а).» Если позиция относится к категории руководители специалисты, то пишем «.на должность.», если к категории работников, то не пишется. Указываем наименование должности, при необходимости наименование структурного подразделения.
  • От последней записи отступается чистая строка.

Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место.

Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется. Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж.

Контролируйте каждую запись, когда происходят какие-то изменения на работе. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Временный перевод

При кадровом переводе запись в трудовую книжку возможна при замещении заболевшего или уволившегося сотрудника.

Даже временный перевод с гарантией возврата на первоначальную должность считается внутренним. В процессе заполнения трудовой книжки следует учесть все правила, прописанные нормативными актами. В трудовом документе имеется графа со сведениями о работе, где обязательно должно быть дописано слово «временно».

Предполагается следующий текст при временном переводе с записью в трудовую книжку: «переведен на должность…временно».

Запись о принятии на работу в порядке перевода

Если работник принят на работу в порядке перевода, запись в трудовой книжке должна соответствовать требованиям и обязательно отражать информацию о том, что трудоустройство работника произведено именно в порядке перевода.

Например, рассматриваемая запись может выглядеть так:

«Принят в отдел внутреннего корпоративного обеспечения на должность курьера в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Частное предприятие»

.

Внесение необходимой записи

Если кадровик собирается записать в трудовую книжку временный перевод работника на другое место работы, следует знать, что делать этого не нужно.

В том случае, если это все-таки сделано, кадровик должен оформить правильную запись:

  1. следующий номер}
  2. информация о том, что предыдущая запись недействительна, так как работник переведен на другую работу временно.
  3. дата внесения новой записи}

Такая ошибка не ведет к признанию книжки работника недействительной, как и в других ошибочных ситуациях, она исправляется правильной записью. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Правила оформления и заполнения трудовой книжки при переводе

Необходимость в переводе сотрудника может быть аргументирована какими-либо изменениями организационных, производственных условий работы или же при сокращении штата. Кроме этого, сменить должность работника можно при реорганизации предприятия.

В любом случае инициатором изменений и ответственным за выполнение процедуры по заполнению документов является работодатель.

Если же в процессе работы у сотрудника появляется потребность в продвижении по карьерной лестнице, тогда желание может исходить от специалиста, однако дальнейшее решение принимается только начальством. В перечисленных ситуациях просьба о переводе на другую должность прописывается сотрудником в виде заявления, которое предназначено директору организации (фирмы, компании). В данном документе четко указывается текущая должность и должность, на которую необходимо выполнить перевод.

Соответствующий приказ и запись в трудовой книжке перевод на другую должность способны подтвердить.

Но прежде нужно знать несколько особенностей. Ввиду того, что после перевода работника его обязанности меняются, работодатель обязан заключить с ним новое соглашение.

В этой бумаге прописывается перечень необходимых трудовых условий для сотрудника. Например, если новая должность предполагает дальнейшее повышение или понижение зарплаты в сравнении с предыдущими функциями сотрудника на предприятии.

Соблюдение такого правила закреплено в соответствии с нормами действующего Трудового кодекса РФ. В завершении специалист ставит на соглашении подпись, чем выражает свое согласие с условиями труда и после документ датируется и заверяется печатью организации и подписью директора. Прежде чем понять, как сделать запись о переводе в трудовой книжке, нужно знать, что предварительно, основываясь на заявлении и соглашении от сотрудника, руководитель организации издает указ, для которого используется установленная форма Т-8.

В распорядительном разделе записываются личные данные подчиненного, его прежняя/новая должность и объем заработной платы (с учетом всех премий и надбавок). После того, как приказ был заверен директором, проводится ознакомление сотрудника с документом о предстоящем переводе.

По окончании перечисленных процедур необходимо указать перевод в трудовой книжке и для этого потребуется сделать обязательную отметку, которая заверит изменения в трудовой деятельности человека. В трудовой книжке записывается:

  1. номер приказа Т-8 и дата его составления.
  2. новая должность,
  3. отдел, куда совершается перевод,
  4. порядковый номер отметки,

Поправки в трудовой книжке сотрудника не требуют заверения печатью организации и подписью лица, ответственного за перевод сотрудника на другую должность внутри предприятия. В завершении процедуры оформления факт перевода работника на другую должность отмечается в личной карточке (второй раздел).

Виды записей в документ учета трудовой деятельности и стажа при внутреннем переводе

В бланк трудовой книги должны вноситься записи о переводе как на постоянной основе, так и те, что подразумевают изменение на непродолжительный срок. Несмотря на дискуссии в вопросе: «Стоит ли заполнять трудовую книжку при временном переводе?» и тот факт, что многие кадровики считают правильным упустить данную запись, с юридической точки зрения будет максимально верным отметить временный перевод в трудовой работника соответствующим образом.

Перевод при форс-мажорах

Допустим перевод на маленький срок.Отдельно нужно сказать о переходе на другую должность в ситуациях аварии, катастрофы или же форс-мажора.В этих ситуациях сотрудник может быть отправлен на другую работу и без его согласия, однако для этого следует соблюдать следующие требования:

  1. время работ не более месяца;
  2. перевод происходит только с целью ликвидации последствий произошедшего форс-мажора.
  3. перевод происходит у прежнего работодателя;

Во всех остальных случаях перевод невозможен и является законодательно необоснованным, соответственно может быть оспорен в суде.Иногда, переводы по работе бывают вынужденными, например, при переводе по состоянию здоровья работника, а именно:

  1. перевод ввиду общего заболевания на срок до 4 месяцев (незначительная травма и так далее);
  2. перевод ввиду стойкого заболевания на срок более 4 месяцев (получение группы инвалидности и так далее).
  3. перевод беременных на легкий труд;

При переводе работника по состоянию здоровья, ко всем документам обязательно прилагается копия медицинского освидетельствования сотрудника с установленным диагнозом и рекомендацией врача о смене вида деятельности.Если у работодателя отсутствует подходящая должность либо же он отказывается переходить на другую должность, то в этом случае прежнее прекращает свое действие по статье 77 ТК РФ.

Порядок признания временного перевода на другое место постоянным

При наличии обстоятельств, достаточных для признания временного изменения постоянным, у большинства кадровиков возникают вопросы относительно правильного оформления перевода на новую должность и момента, когда делается запись в трудовую книжку.

Предлагается следующий алгоритм действий, которым можно руководствоваться в случае возникновения подобной ситуации.

  • Необходимо оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. С учетом того, что работник считается переведенным на постоянной основе с момента, когда он фактически приступил к выполнению новых обязанностей, а не с того дня, когда временный перевод был признан постоянным.
  • Произвести оформление необходимой записи о трудоустройстве на другое постоянное место. Здесь следует еще раз отметить, что запись о временном переводе не делается. Однако в соответствии с нормами ст. 66 ТК РФ в обязательном порядке производится запись о трудоустройстве работника на другую постоянную работу. Поскольку в рассматриваемом случае временный характер утратил силу, необходимо внести соответствующую информацию.
  • Следует издать приказ о признании временного перемещения постоянным. Тут нужно иметь ввиду, что по обоюдному согласию, временный перевод работника на другое место, может быть признан постоянным до истечения срока, оговоренного первоначально.

Например: Если сотрудник был временно переведен на другую работу 05.04.2013, а впоследствии условие о временном характере утратило силу, необходимо:

  1. В графу 4 внести реквизиты приказа, на основании которого было произведено первоначальное перемещение сотрудника на другую должность в указанную дату.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+