Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм образец скачать

Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм образец скачать

Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм образец скачать

Выводы


Таким образом, подотчетные средства обязательны к возврату. Отчетность необходимо предоставить в трехдневный срок.

В реальной жизни удержание нередко производится на основании устного согласия, но это неправильно. Следует оформлять процесс в виде приказа на удержание, изданного на основе поданного работником заявления.

При отсутствии согласия по сумме возврата следует обратиться в суд. Величина удержаний не должна быть более 20%. Можно больше, если работник сам этого просит, или так велит закон.

Заявление на выдачу наличных под отчет

0 Заявление необходимо как основание для выдачи денег в подотчет из кассы.

Подотчетником может быть любое лицо, работающее у вас по трудовому или гражданско-правовому договору. Заявление на деньги подотчет составляется от имени подотчетника и визируется директором (либо иным лицом, которому директор по доверенности дал полномочия принимать решения о расходовании денег из кассы). Если деньги нужно выдать под отчет самому директору (уполномоченному им лицу), то вместо заявления оформляется .

Реквизиты заявления укажите в РКО, оформляемом при выдаче соответствующей суммы подотчетнику.

Необходимый минимум данных в заявлении: — сумма выдаваемых под отчет наличных; — на какой срок выдаются наличные; — подписи подотчетника и директора; — дата подписания заявления директором.

Подписи главбуха (бухгалтера) и кассира не обязательны.

Все поля, включая даты и суммы, при желании можно заполнить на компьютере до распечатки заявления.

А потом подотчетник и директор поставят на заявлении свои подписи.

Если инспекция при проверке обнаружит, что в предшествующие два месяца была хотя бы одна выдача наличных под отчет без заявления, она попытается оштрафовать организацию и директора по ч. 1 ст. 15.1 КоАП за нарушение порядка хранения свободных наличных или же порядка ведения кассовых операций вообще. Если деньги под отчет выдаются безналичным путем (например, вы перечисляете их на зарплатную карту работника), то заявление оформлять не обязательно.

Оно требуется только для выдачи под отчет наличных из кассы. Соответственно, и оштрафовать за отсутствие заявлений на «безналичный подотчет» нельзя. Оформлять такой приказ необязательно. Но его удобно использовать, если нужно ввести некие ограничения, например: кому, в каких пределах, как часто и на какие нужды в принципе могут выдаваться наличные.

Но его удобно использовать, если нужно ввести некие ограничения, например: кому, в каких пределах, как часто и на какие нужды в принципе могут выдаваться наличные. Но и тогда заявления на каждую выдаваемую под отчет сумму все равно должны быть. Скачать бланк заявления на выдачу денег подотчет Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Также читайте:

Как удержать подотчетные суммы у работника?

Когда работодатель решает удержать невозвращенные подотчетные суммы у работника, он издает соответствующий приказ. Но нужно иметь в виду, что на издание такого приказа у работодателя есть только месяц со дня окончания срока на возврат подотчетной суммы. Если этот срок будет пропущен, за взысканием долга придется обращаться в суд.

Также нужно учитывать, что сам работник должен быть согласен с удерживаемой суммой. В противном случае дорога по взысканию долга вновь будет лежать исключительно через суд (, ). Даже если есть приказ на удержание и согласие работника, не всегда удастся удержать невозвращенную подотчетную сумму единовременно.

Ведь ТК РФ ограничивает размер удержаний из доходов работника.

Удерживаемый долг подотчетника при конкретной выплате не может превышать 20% зарплаты после вычета из нее НДФЛ (, ).

Поэтому если долг подотчетника превышает указанные 20%, удержание придется «растянуть» на несколько месяцев. Как было указано выше, согласие работника на удержание подотчетных сумм должно быть обязательно. Выражаться это может в виде подписи работника в приказе на удержание, где будет указано, что работник не оспаривает основание и размер удержания.
Выражаться это может в виде подписи работника в приказе на удержание, где будет указано, что работник не оспаривает основание и размер удержания.

А можно предварительно получить заявление работника на удержание. Соответственно, уже на основании такого заявления издается приказ.

Повторно согласовывать с работником удержание уже не придется.

И даже если срок на удержание пропущен, работник может написать заявление о том, чтобы подотчетные суммы были с него удержаны.

Сколько можно удержать без заявления

Удерживая у работника суммы без заявления, работодатель должен контролировать долю таких удержаний. Ведь в общем случае размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 % ().

Это ограничение касается и удержаний НДФЛ. Правда, если работнику выплачивался доход в натуральной форме или он получил доход в виде матвыгоды, НДФЛ, исчисленный с таких доходов и удерживаемый из денежных выплат работнику, не может быть более 50% выплаты (). При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам размер таких удержаний ограничивается 50% ().
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам размер таких удержаний ограничивается 50% ().

А удержания, например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении ущерба, причиненного преступлением, могут доходить до 70% от зарплаты ().

Нужно ли оформлять заявление работника?

Работодатель имеет право взыскивать с заработной платы подотчетного лица неизрасходованный аванс, если он сам его не вернул. Однако нужно соблюсти два правила из ст.137 ТК РФ:

  • Получить согласие подотчетного лица о том, что он не возражает против удержания той суммы, что заявлена работодателем.
  • Принять решение об удержании из зарплаты не позднее месяца с момента получения отчета от работника.

Согласие лучше получить в письменном виде во избежание возможных проблем в будущем.

Сотруднику нужно предложить написать заявление о том, что он согласен с удержанием с его заработной платы определенной денежной суммы в связи с тем, что она является неизрасходованным авансом, выданным на определенные цели, например, командировочные. Необходимо помнить, что одного авансового отчета, где виден неистраченный остаток подотчетной суммы, не достаточно для удержания из зарплаты.

Обязательно должно быть заявление о согласии, на основании которого составляется приказ.

Если согласие сотрудник не предоставляет, значит, вернуть деньги получится только через суд.

Работодателем составляется исковое заявление, которое вместе с подтверждающими документами передается в судебные органы для последующего разбирательства. Если суд примет сторону работодателя, тогда документом основанием для взыскания с работника денежных средств будет исполнительный лист или судебный приказ.

Образцы приказов об удержании излишне выданных сумм и отпускных

1.

Возврат излишне выплаченных сумм из-за счетной ошибки либо вины работникаСчетной называется ошибка при неправильном употреблении арифметических действий при подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1).Технические ошибки (к примеру, повторная выплата зарплаты) не признаются счетными ошибками. Их запрещено исправлять путем вычета из зарплаты работника!Смотрите образец приказа об удержании из-за счетной ошибки:Невыполнение норм труда возможно (ст. 155, 157 ТК РФ) по вине работника, работодателя либо по иным объективным причинам.Вина работника устанавливается комиссией по трудовым спорам или судом.

В случае признания сотрудника виноватым месячный срок идет от даты решения комиссии по трудовым спорам или суда.Смотрите образец приказа об удержании при невыполнении трудовых норм по вине работника:2. Возврат при увольнении за неотработанные дни отпускаЕсли работник увольняется, но ранее использовал очередной отпуск авансом, не отработав текущий рабочий год полностью, работодатель может удержать его задолженность по выплаченным отпускным, не запрашивая его согласия.***Ст. 137 ТК РФ представляет закрытый перечень случаев удержания задолженности работника перед организацией из его зарплаты.

Для возврата долга дается месячный срок.

До подписания приказа надо иметь в наличии письменное согласие работника на удержание.

В ст. 138 ТК РФ представлены ограничения размеров удержаний. В статье предлагаются образцы приказов на удержание из заработной платы по перечню ст. 137 ТК РФ.***Еще больше интересной и полезной информации здесь: Понравилась статья? Тогда поставьте, пожалуйста, лайк, а еще лучше — поделитесь ею в социальных сетях, нам будет очень приятно.

Тогда поставьте, пожалуйста, лайк, а еще лучше — поделитесь ею в социальных сетях, нам будет очень приятно. Спасибо!

Бухгалтерский и налоговый учет

Задолженность сотрудника по подотчетным средствам является его обязательством перед работодателем. В категорию доходов сумма может перейти, если руководством компании будет принято решение простить долг.

По истечении периода досудебного урегулирования проблемы (1 месяц) на размер задолженности начисляются страховые взносы.

Сумму взносов можно зачесть или произвести ее возврат при выполнении одного из условий:

  1. сумма долга была засчитана в расходы на основании авансового отчета и документов, подтверждающих целевой характер затрат.
  2. сотрудником добровольно были возвращены средства;

Списание задолженности с уволенных сотрудников реализуется двумя путями:

  1. через расходование части ;
  2. через отнесение суммы долга на финансовые результаты.

В первом случае составляется проводка между дебетом 63 и кредитом 71 счета, во втором — дебетовый оборот записывается по 91 счету, а кредитовая запись — по 71 счету. Одновременно с этими корреспонденциями сумма отражается в забалансовом учете на счете 007. В данных забалансового учета информация о списанных безнадежных долгах такого типа должна отображаться на протяжении 5 лет с даты закрытия задолженности.

Ограничения по взысканию подотчета из заработной платы

Как уже было сказано выше основное ограничение в части взыскания подотчетных сумм сформулированы в , они не могут превышать 20% от суммы заработной платы. Причем состав зарплаты в данной ситуации необходимо идентифицировать в строгом соответствии с положениями .

Кроме того, если обратиться к , то нем перечислены суммы доходов, на которые взыскание направлено быть не может:

  1. суммы матпомощи при вступлении в брак, рождении ребенка, смерти родственника, стихийного бедствия.
  2. суммы возмещения вреда, причиненного здоровью;
  3. возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
  4. выплаты лицам, получившим увечья в результате выполнения служебных обязанностей;
  5. суммы социальных пособий;

Однако нужно понимать, что если сотрудник добровольно подаст заявление с просьбой удержать с него большую сумму — свыше 20% от заработка, закон не запрещает работодателю сделать это. В последнем случае работник вправе указать в заявлении, из какой части зарплаты производить удержание, а из какой нет.

Сроки составления

Подписание приказа об удержании денежных средств из заработной платы должно осуществиться в течение одного месяца с момента обнаружения убытка. Иначе действия работодателя будут незаконны.

Отделу кадров стоит быть с этим расторопнее.

Если, например, убыток был обнаружен при инвентаризации, то удержать денежные средства из заработной платы можно только тем же месяцем.

В каких случаях оформляется заявление

Трудовое законодательство защищает работников от незаконных удержаний, которые уменьшают его ежемесячные доходы.Удержания из заработной платы работников производятся в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом по ч.

1 ст. 137, а также другими федеральными законами.Некоторые суммы могут удерживаться из зарплаты сотрудника без его согласия. Это, например, или удержания в рамках исполнительных листов. Согласно ч. 2, 3 ст. 137 Трудового кодекса, согласие сотрудника на из заработной платы необходимы при удержании неотработанного аванса; погашении неизрасходованных подотчетных сумм; при возврате излишне уплаченных сумм по причине счетной ошибки.

Но не во всех указанных случаях от него нужно письменное заявление.Заявление на удержание с зарплаты от работника необходимо при возникновении у работодателя таких оснований:

  • Для погашения технической задолженности сотрудникам из-за переплат, ошибок при расчетах и прочих подобных ситуациях (на основе ст. 137 Трудового кодекса).
  • Для работодателю по ст. 248 Трудового кодекса.

Заявление на удержание из зарплаты потребуется, если сотрудник добровольно принял решение об отчислениях:

  • В целях оплаты услуг сотовых операторов или коммунальных услуг.
  • При уплате сотрудником кредита (потребительского или ипотечного).
  • При перечислении взносов в пользу профсоюза.
  • При участии сотрудника в программе добровольного пенсионного страхования или медицинского страхования.
  • При добровольной выплате без исполнительного листа (например, на основании соглашения об алиментах).

Указанный перечень оснований для удержаний не является исчерпывающим, добровольные отчисления могут быть любыми.Заявление на удержание из зарплаты от работника не нужно:

  • При удержаниях на основании .
  • При списании неотработанного аванса на основании ст. 137 Трудового кодекса. Стоит учесть, что при сотрудника получить неотработанный аванс уже нельзя. Но с согласия уволенного можно оформить возврат и прописать его документально.
  • При удержании переплаты, которая возникла из-за неправомерного действия сотрудника (на основании судебного решения).
  • При погашении ущерба по ст.

    248 ТК, если стороны не договорились об отдельном порядке, и сумма удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц.

Заявление на удержание из заработной платы — составляем образец

С зарплаты сотрудников допускается производить удержания.

Но, для этого бухгалтеру нужны основания, со слов он это делать не имеет права.

Взыскание может быть в принудительном либо добровольном порядке. При наличии первых обстоятельств, взыскания производятся в соответствии с законом или исполнительными документами. Второй вариант возможен при личном заявлении сотрудника. Допускается так же на основании ст. 137 ТК удерживать излишне уплаченные суммы с работников, но суммой не более 20 % от дохода.

137 ТК удерживать излишне уплаченные суммы с работников, но суммой не более 20 % от дохода.

Как оформить правильно?

Заявление работник составляет в произвольной форме.

В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

Образцы приказов об удержании аванса и подотчетных сумм

1. Возмещение неотработанного аванса в счет зарплатыКомпания имеет право на вычет из увольнительных выплат неотработанного аванса.2.

Погашение невозвращенных подотчетных суммОрганизация должна выдать сотруднику деньги перед его командировкой либо перед переездом на работу в другую местность (п.

6.3 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).Не позднее трех дней после установленного срока или со дня выхода на работу подотчетному лицу положено заполнить для бухгалтерии авансовый отчет по израсходованным суммам и приложить документы, подтверждающие расходы.При невозвращении оставшихся подотчетных сумм работодатель имеет право вычесть их из зарплаты в течение месячного срока при согласии работника.

Ограничения по взысканию по ТК РФ

Законодательство, безусловно, устанавливает ограничения по размеру взысканий, которые могут быть обращены работодателем на заработную плату своего подчиненного. Детально они определены в— Трудового кодекса РФ. Общее правило говорит о том, что суммарная величина всех удержаний не должна быть больше 20% (в некоторых случаях допустимо взыскивать до 50% или даже до 70%, но это большая редкость) от заработной платы (то есть тех ее составляющих, которые определены положениями ).

Важно: некоторые суммы и виды доходов не будут подвержены никаким взысканиям даже в том случае, если в ходе судебного заседания требования работодателя будут удовлетворены, и он получит исполнительный документ, который передаст в ФССП. Нельзя удержать из заработной платы:

  1. Компенсацию за вред, причиненный здоровью.
  2. Единовременную материальную помощь, выплачиваемую в связи с семейными обстоятельствами, чрезвычайными ситуациями природного и техногенного характера.
  3. Выплаты по потере кормильца.
  4. Компенсационные выплаты за вред (болезни, увечья и т.д.), причиненный при выполнении служебных обязанностей (временная или стойкая утрата трудоспособности).
  5. Получаемые социальные пособия.

?

Удержание по заявлению работника

В том случае, когда об удержании из заработной платы просит сам работник, размер таких удержаний не ограничивается.

Ведь работник вправе распоряжаться своей зарплатой по своему усмотрению (). Например, работник может попросить работодателя перечислить свою зарплату или ее часть в счет погашения ипотечного кредита, направить деньги на благотворительность или другому физлицу в счет предоставленного ему займа.

Главное, чтобы удержания по инициативе работника производились после обязательных удержаний (например, НДФЛ и удержаний по исполнительным листам). Составлять какой-либо приказ работодателю не нужно. Заявление работника – достаточное основание для удержания.

В каких случаях удерживается заработная плата

137 статья ТК РФ даёт работодателям право удерживать часть средств из заработной платы сотрудника, но только в установленных законом случаях. Есть 2 варианта удержаний: по инициативе работодателя и по инициативе работника. Инициатива работодателя ограничена указанными в Трудовом кодексе и федеральных законах основаниями.

Процентные доли отчислений строго регламентированы. Работник же вправе добровольно назначить себе любые удержания без ограничений размера. Удержания по инициативе или долгу работодателя:

  1. для возмещения неотработанного аванса, командировочных и прочих излишне выплаченных сумм;
  2. по исполнительным документам суда, например, для выплаты алиментов или долгов перед банком.
  3. для возмещения излишне выплаченных отпускных, если работник увольняется в году, когда взял дни отпуска вперед и не отработал их;
  4. для возмещения излишне начисленных средств из-за счётной ошибки;

Основания, по которым работодатель может не выплачивать часть заработной платы сотрудника, связана с его финансовыми обязательствами — перед работодателем, родственниками и банками.

Предельный размер ограничен законом: работодатель не может «взыскать» больше 20%.

Удержания по инициативе работника:

  1. для дополнительных взносов в пенсионный фонд (включая негосударственные);
  2. для погашения долгов по договорам займа, кредиту, ипотеке, алиментам;
  3. для перечисления в благотворительные организации.

Основания для добровольных отчислений никак не ограничены законом: работник может указать любую причину и любую сумму вплоть до 100% заработной платы. Ежемесячно работодатель удерживает 13% заработной платы сотрудника в качестве подоходного налога.

Удержания по инициативе работодателя ограничены законом, по инициативе работника ограничений нет

Нюансы налогового учета

Факт выдачи денежных ресурсов наемному работнику в подотчет не является основанием для возникновения в учете расходной операции.

Возвращаемые сотрудником остатки неиспользованных средств не могу быть отнесены к доходам предприятия.

Величина подотчетных сумм не учитывается в расчете , ее надо показывать в составе дебиторской задолженности. Долги, признанные безнадежными, списываются в налоговом учете на расходы внереализационного типа.

Для перевода задолженности в разряд безнадежной необходимо документально обосновать факт окончания срока исковой давности. При применении (с любым видом объекта налогообложения) или списанные безнадежные дебиторские задолженности не могут уменьшать налоговую базу.

Подготовка

Перед тем как приступить к оформлению приказа, необходимо документально зафиксировать ущерб (если удержание происходит по инициативе работодателя и в связи с понесенным ущербом).

Такими документами могут стать инвентаризационные отчеты, специальный акт о причинении ущерба имуществу компании или другие материалы. Если речь идет о ДТП, то подтверждающими бумагами могут быть акты страховой компании, чеки автосервиса, счета на приобретение деталей и пр. Важный момент: в расчетных документах, предъявляемых работнику, должна значиться полная сумма заработной платы.

Она включает премиальную часть, компенсационную, за стаж и пр. И вычеты будут рассчитываться из этой общей суммы.

Как написать правильно?

Основными реквизитами, которые в обязательном порядке должно содержать заявление на удержание подотчетных сумм будут:

  1. название компании, которая выдала средства в подотчет;
  2. фамилия и инициалы ее руководителя;
  3. фамилия, инициалы, должность лица подающего заявление, можно указать его адрес и паспортные данные;
  4. тело заявления – раскрывает содержание обращения сотрудника, выражается согласие на проведение удержания подотчетных денег из зарплаты.

Последний реквизит непременно должен содержать информацию о причине удержания, сумме и сроке, в течении которого оно должно быть произведено, а также обязательное согласие лица, с которого будут взиматься денежные средства. В конце документа необходимо указать дату написания и поставить подпись работника с расшифровкой.

Как написать текст согласия?

Оформляется согласие в письменном виде с свободном стиле.

За пример берется стандартная структура заявления, включаяющая следующие реквизиты:

  1. реквизиты заявителя — подотчетное лицо;
  2. реквизиты адресата — руководитель организации;
  3. день написания заявления.
  4. название и заголовок документа;
  5. подпись заявителя;
  6. текст;

В тексте расшифровывается суть согласия.

Фраза может начинаться со слов «Согласен на удержание из моей заработной платы.» или «Прошу удержать из моей зарплаты …».

Главное — из текста должно быть понятно, что работник не против того, что с него будет взысканы денежные средства. Пример текста заявления:

Как составить заявление

Единая форма заявления на удержание из заработной платы не предусмотрена, сотрудник оформляет его в произвольном формате.

Его содержание во многом будет зависеть от цели удержания из заработной платы, поэтому используемые здесь формулировки могут быть различными. Но общими моментами, которые необходимо отобразить в заявлении, будут:

  • Наименование документа «Заявление».
  • Размер удержаний: конкретная денежная сумма.
  • Периодичность уплаты удержаний.
  • Перечень приложений к документу (например, нотариально заверенное соглашение супругов на уплату алиментов).
  • ФИО сотрудника, его должность, подразделение (при необходимости – табельный номер и паспортные сведения).
  • Сроки, с которых необходимо начать производить удержания.
  • Подпись сотрудника и дата подачи заявления.
  • Просьба произвести удержание из зарплаты с указанием их вида (например, алименты, платеж по кредиту и пр.).
  • , по которым необходимо перечислять удержания (номер счета, наименование банка, его ИНН и КПП, корсчет, БИК).
  • Получатель заявления: то, кому оно адресуется – наименование компании-работодателя и ФИО директора.

Остальные сведения включаются в заявление в зависимости от специфики ситуации.

Например, сотрудник может дополнительно предоставить согласие на оплату комиссии за перевод денежных средств либо указать ФИО получателя алиментов и сведения о детях, в адрес которых выплачиваются алименты.

В заявлении допускается прописать не просьбу произвести удержание, а выразить согласие на удержание определенной суммы: например, переплаты по отпускным, стоимости спецодежды или трудовой книжки и пр.При подготовке заявления нужно учитывать внутренние правила ведения документооборота в организации. Также в компании может быть разработана унифицированная форма заявления, если у многих сотрудников регулярно производятся удержания из зарплаты.

Например, если в компании выдаются микрозаймы для работников, то для их погашения может быть разработана единая форма заявления.При подготовке заявления можно ориентироваться на готовый образец документа.

Образец заявления на удержание из заработной платы можно скачать .Таким образом, сотрудник оформляет заявление на удержание из заработной платы, если удержания не имеют безусловного характера, или задолженности списываются по судебному решению. Через такое заявление сотрудник дает согласие работодателю на удержания из его зарплаты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

  1. – Москва
  2. – Санкт-Петербург
  3. – Регионы

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+