Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Заявление на списание материальных ценностей образец

Заявление на списание материальных ценностей образец

Заявление на списание материальных ценностей образец

Оглавление:

В каких случаях нужно списывать ОС с бухгалтерского учета


Прежде чем мы расскажем о служебной записке на списание основных средств, скажем несколько слов о причинах списания ОС. Основные средства могут списываться по причине, например ():

  1. ликвидации при аварии.
  2. выбытия в результате продажи, передачи в уставный капитал другой организации, дарения и т.д.;
  3. физического или морального износа;

В первом случае основанием для списания ОС служит, например, договор купли-продажи, акт приема-передачи ОС и т.д.

В двух же последних случаях понадобится служебная записка.

То есть она нужна, когда происходит внутреннее списание ОС.

Для чего используется служебная записка на списание

Любые основные средства компании, ее материальные ресурсы учитываются бухгалтерией. И могут проверяться налоговой инспекцией.

Поэтому служебная записка на списание станет основанием для бухгалтерии отразить соответствующую операцию.Есть разница с списании основных средств, материальных ресурсов как ремонт оборудования.

Или как модернизация (реконструкция). Последняя увеличивает стоимость основного средства. Затраты на ремонт, списание и приобретение нового оборудования организация спишет в размере фактических затрат.

А модернизация списывается посредством начисления амортизации.

Именно служебная записка на списание основных средств поможет бухгалтеру оформить все правильно.

Служебная записка на списание основных средств, образец

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия.

Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.

ценностей, содержащихся на балансе организации. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов.

Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции. Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы. Итак, это:

  1. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  2. прочие финансовые и учетные документы.
  3. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  4. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  5. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Хранение и ответственность

Члены комиссии отвечают за правильность проведения проверки товарно-материальных ценностей, обоснованность признания необходимости списания (на основании порчи имущества вследствие износа или повреждения, убыли или утраты и т. д.). Также комиссия несет ответственность за правильность составления документации: не только акта, но и других бланков.

Сотрудники компании не могут списывать запасы или иное имущество организации без надлежащим образом установленных оснований. В противном случае материально ответственное за сохранность имущества лицо может быть привлечено к ответственности в границах, которые установлены его договором об индивидуальной материальной ответственности.

В противном случае материально ответственное за сохранность имущества лицо может быть привлечено к ответственности в границах, которые установлены его договором об индивидуальной материальной ответственности. Акт о списании составляется в двух экземплярах и хранится как в бухгалтерии (в архиве организации), так и у материально ответственного лица. Минимальный срок хранения — 5 лет.

Правильное и своевременное составление акта избавит организацию и материально ответственных лиц от проблем при проверках.

Образцы служебной записки

Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ.

Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ.

1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара.

В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции.

Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец: 3.

Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным .

При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды: 4. При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже устаревают и нуждаются в замене.

Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием.

Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная записка на списание основных средств, образец: Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть.

Использование заведомо недействительного документа — преступление. 06 Июня 2020 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд. Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию.

Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

04 Июня 2020 в 18:36 Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — это документ, необходимый для заключения соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Электронный документооборот (ЭДО) является прогрессивной и перспективной системой передачи данных. Возможность и порядок передачи информации в электронной форме решается совместно территориальным органом Пенсионного фонда и страхователем. 04 Июня 2020 в 17:41 Как получить пропуск, если работаешь неофициально: попробуйте оформить его самостоятельно, а если не получится, обратитесь к работодателю и попросите о переводе на дистанционный труд.

Худшее решение — вообще ничего не оформлять и ездить по городу без документов.

04 Июня 2020 в 09:08 Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов.

До 31.12.2020 действуют особые временные правила представления работодателями информации об этом событии.
01 Июня 2020 в 18:08 16 Июня 2020 14 Июня 2020 13 Июня 2020 12 Июня 2020 11 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как написать

В каждой организации своя система списания материальных ценностей.

В больших компаниях эта работа ведётся отдельной комиссией, которая функционирует по определённым дням. В небольших фирмах такие операции проводятся по мере необходимости разными сотрудниками. Но везде проводится определённое документальное оформление.
Данная служебная записка должна содержать следующую информацию:

  • Сведения о предметах, которые были израсходованы или пришли в негодность, обычно подаётся в виде таблицы. В ней должны быть следующие графы:
  • Реквизиты документа. Обычно записка имеет дату, номер и название, раскрывающее тематику. В небольшой компании, где делопроизводство не систематизировано на должном уровне, может присутствовать только дата. На крупных предприятиях номер и дату прописывает делопроизводитель, который осуществляет также регистрацию документа в журнале;
  • Адресат. Записка адресуется директору или заместителю директора, который занимается вопросом обеспечения организации материальными ценностями, например, главному инженеру;
  • Просьба о списании перечисленных материальных ценностей;
  1. Инвентарный номер;
  2. Номер строки;
  3. Наименование предмета;
  4. Количество;
  5. Балансовая стоимость.

Обратите внимание! Также в таблице могут быть другие графы.

Например, код материала, направление расходования и другие.

  • Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.

Это может быть акт проверки, решение комиссии о непригодности вещи к дальнейшему использованию, заключение экспертизы о том, что определённый прибор сломан и его восстановление экономически нецелесообразно;

  • Сведения о материально ответственном лице и о подразделении, в котором использовались ценности;
  • Перечень приложений. Вместе с запиской передаются копии документов, на основании которых будет проводиться списание;
  • Период, за который был совершён расход.

    Сроки списания зависят от правил, установленных на предприятии.

    Это может быть месяц или квартал;

Обратите внимание!

Оценить возможность дальнейшего использования вещи или её ремонта может только специалист.
Однако вещь может быть списана из-за морального и материального устаревания, если вышел срок её нормативной эксплуатации.

  • Отметки о согласовании. В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник. Один подписывает записку непосредственно, а другой ставит на документе свою визу о том, что изложенные сведения соответствуют действительности.
  • Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа. Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил;

Служебная записка направляется адресату, который утверждает её или отказывает в утверждении.

Далее документ следует в бухгалтерию, где должны быть приняты меры по приведению баланса в соответствие.

Заключение

Вынесение рассматриваемого приказа является важным и неотъемлемым этапом проведения списания материальных ценностей, поэтому при его составлении необходимо учитывать требования законодательства и приведенные рекомендации, чтобы процесс списания матценностей прошел без ошибок и завершился благополучно.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Список действий, которые потребуется совершить после оформления акта на списание

Для фактического признания изъятия запасов, по окончании формирования акта бухгалтер должен оформить учет для производства.Поступление материалов на предприятие имеет следующую классификацию:

  • От учредителей.
  • По бартерным операциям.
  • От поставщиков за плату.
  • Из собственного производства (изготовление материала собственными силами).
  • Безвозмездное получение.
  • При демонтаже оборудования.

Исходя из информации, которая указана в акте изъятия и балансовой справке, составляются нижеследующие проводки:

  1. проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68 – списание запасов по договору безвозмездного пользования.
  2. проводка Д94 К10– отражает бухгалтерскую стоимость запасов, которые подлежат изъятию;
  3. проводка Д99 К10 – отражает уничтожение запасов в результате стихийного бедствия;
  4. проводка Д20 К94 – показывает величину денежной стоимости ухудшения или недостачи запасов (в границах разумной естественной убыли);
  5. проводка Д20/2 К73 – показывает сумму возмещения недостачи на виновное лицо (в случае, когда количество единиц списанных запасов превышает лимит естественной убыли);
  6. проводка Д99 К68 – восстанавливает НДС (налог на добавленную стоимость), который был уплачен ранее;

Причем, перед тем, как бухгалтер оформит указанную в последнем пункте проводку, нужно составить большое количество документов.А именно:

  1. заявление на выдачу материалов;
  2. товарно-транспортную накладную.
  3. договор;

Составляем акт списания ценностей

Документ обязательно составляется коллегиально. Это может быть созданная в соответствии с распоряжением руководителя постоянная или временная комиссия. В ее состав включается бухгалтер, материально ответственное лицо, работник склада и иные сотрудники по усмотрению руководства.Итак, какие же реквизиты являются обязательными для акта списания ценностей?

Поскольку этот документ имеет принципиально важное значение именно для бухгалтерии, Законом о бухгалтерском учете предусмотрены следующие элементы:

  1. подписи членов комиссии.
  2. наименование организации;
  3. наименование ценности, артикул, количество или вес, стоимость, причина списания;
  4. наименование документа (акт списания ценностей, акт на списание товара, акт о списании ТМЦ и т.п.);
  5. дата составления документа. По правилам бухучета акт должен быть составлен при совершении хозяйственного акта или непосредственно после его окончания;
  6. члены комиссии пофамильно, с указанием должности;

Так как акт списания ценностей является документом бухгалтерским, он утверждается руководителем и подписывается главным бухгалтером организации.

Процедура списания

Независимо от причин, по которым возникла необходимость оформить списание материалов, сначала необходимо созвать бригаду специалистов, которые будут выступать в роли комиссии.

Именно они будут решать, действительно ли необходимо списание.

Здесь должны присутствовать работники, за которыми числятся рассматриваемые материалы. Часто это материально ответственные лица. Нередко в комиссию входят руководители структурных подразделений, бухгалтеры и другие управленцы.

Специально созданная группа должна ознакомиться с материалами, их техническим состоянием, дефектами, неисправностями и повреждениями.

Зафиксировав все характеристики, уполномоченные лица подписывают акт, подтверждая тем самым свое согласие на списание.(Видео: “Нюансы списания материалов”)Достаточно часто в больших корпорациях процедура списания осуществляется по четким инструкциям, которые разрабатываются специально для этих целей. Нужно понимать, для списания материалов должны быть веские причины. Причем они должны быть подтверждены документально.

Без этого процедура списания даже не начинается. Нередко для подтверждения необходимости списания материалов прилагаются дополнительные документы:

  1. Отчеты о продукции, произведенной за конкретный период;
  2. Другая учетная и финансовая документация.
  3. Документы, подтверждающие факт расхода материалов выше запланированной нормы;
  4. Отчеты ответственных сотрудников об использовании материалов;

Сколько нужно хранить служебную записку на списание основных средств

Служебную записку на списание ОС имеет смысл хранить 5 лет.

Ведь первичные учетные документы и приложения к ним, на основании которых делаются записи в бухгалтерском учете, необходимо хранить именно столько (, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558). А такая служебка входит в комплект документов на списание.

Форма 0504230, акт о списании материальных ценностей


Форма, составленная самостоятельно, должна отвечать требованиям первичного учетного документа.

Первичные учетные документы должны включать в себя обязательные реквизиты, установленные :

  1. дату составления;
  2. измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
  3. личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
  4. наименование организации;
  5. наименование;
  6. наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  7. содержание хозяйственной операции;

Организация вправе самостоятельно добавить реквизиты в документ о списании, которые отражают его специфику. Форма, отвечающая указанным требованиям, утверждается учетной политикой организации.

Подписывают акт члены комиссии во главе с председателем. В нее обязательно входят работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.

Зачем списывать ТМЦ?

Это необходимо, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух.

учета. Причины бывают разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.

Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию.

Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

Образец текста

Более наглядно изложенная информация будет смотреться на примере.

№ 03-64/85 Директору ООО «ТехАртГрупп» от ДД.ММ.ГГГГ Подольскому М.Е.

Служебная записка О списании материальных средств Прошу разрешить списание следующих материальных ценностей за период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ: Номер Наименование Количество Ед. изм. Инв. ном. Причина списания Стоимость за 1 ед.

Общая стоимость 1 Конверт А4 немаркированный без окна 80 шт. б/н Использованы для отправки корреспонденции. 10 руб. 800 руб. 2 Сканер HP SсanJet 200 1 шт.

79633 Общая неисправность. Моральное и материальное устаревание. 4000 руб. 4000 руб. 3 Компьютерное кресло Метта ВК-8. 1 шт. 83923 Поломка механизма регулировки высоты, деформация сидений.

Восстановление экономически нецелесообразно.

5000 руб. 5000 руб. Подразделение: юридическое бюро. Материально ответственный: ведущий юрисконсульт _________ Сергеенко С.К. Основания для списания: результаты экспертизы, проведённой специалистами ремонтного отдела и проверки использования расходных материалов.

Приложения:

  • Акт проверки использования расходных материалов № 28 от ДД.ММ.ГГГГ.
  • Заключение ремонтного отдела № 37 от ДД.ММ.ГГГГ.

Начальник бюро Степанов Д.В.

Очень важно вовремя проводить списание определённых материальных ценностей и контролировать нахождение в помещениях организации всех предметов, которым присвоены инвентарные номера.

Материально ответственный работник при выявлении нарушений будет отвечать за них из собственных доходов. Поэтому оформление служебной записки входит в его интересы. Бланк служебной записки на списание материальных ценностей Отличная статья 0 Найти:

По каким причинам списывают ТМЦ

Акт представляет собой документ для списания с баланса ТМЦ по целому ряду обстоятельств.Причины, по которым товары не могут быть реализованы в дальнейшем:

  1. порча товара;
  2. лишение свойств;
  3. поломка;
  4. выход из строя;
  5. истечение времени хранения.

В период хранения, товары теряют потребительские свойства и приходят в непригодное состояние вследствие поломки.

Акт и оформляется в связи с отсутствием возможности их дальнейшего использования.Бланк акта на списание товаров составляется по форме ТОРГ-16. Данная форма бланка ратифицирована постановлением №132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г.

и используется при обнаружении в материалах дефектов или брака.В данном документе нужно прописать весь перечень информации с характеристиками изделий:

  1. цена;
  2. масса;
  3. причина списания данного товара.
  4. единица измерения;
  5. артикул;
  6. наименование;
  7. количество;

Что касается регламентированного бланка документа на изъятие ТМЦ по иным аргументам, ее просто не существует.

Такой акт может быть свободной формы.Однако, для доказательства выполненных сотрудниками затрат, составление документа на изъятие товарных ценностей является обязательным независимо от того, какая накладной была оформлена для отпуска материала со склада.Документ, предусмотренный учетной политикой предприятия, подтвердит факт использования материалов в организационных целях.

Виды актов списания ценностей

Бухгалтеры знают, что законодательством РФ закреплены несколько унифицированных форм списания ТМЦ. Так, для списания испорченного, просроченного, бракованного товаров и продуктов питания предусмотрена форма ТОРГ-16.

Приказом Министерства финансов России от 30.03.2015 г.

№ 52н введена форма Акта о списании материальных запасов. Для основных средств предприятия Минфином разработаны унифицированные формы ОС-4 (один объект), ОС-4а (автотранспорт), ОС-4б (группа объектов основных средств).Обязательно ли использовать указанные формы для списания ценностей частным организациям и индивидуальным предпринимателям? С 01 января 2013 г. такие формы не являются обязательными к применению.

Руководитель вправе самостоятельно определять форму документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни. Вместе с тем, чтобы не вызвать вопросов у налоговых органов акты списания ценностей должны содержать ряд обязательных реквизитов.

Что указывается в акте на списание материалов в производство (образец)

Стоимость материалов, отпущенных в производство или для управленческих нужд, списывается в бухучете на счета учета затрат (, утв.

Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н, далее – Методические указания).

Но если в течение месяца не все отпущенные материалы были израсходованы, понадобится акт на списание материалов.

Он же будет являться документальным подтверждением материальных расходов в налоговом учете. Ведь сумма материальных расходов на конец месяца должна быть уменьшена на стоимость неиспользованных материалов (, ). В первичных учетных документах на отпуск материалов указывается название материала, количество, цена, сумма, а также назначение ().

Аналогичные графы должен содержать и бланк акта на списание материалов.

Также в акте указывается наименование организации, конкретное подразделение (склад, отдел, цех и т.д.), а также номер акта и дата его составления.

Кроме того, в акте на списание отражается причина списания материалов. Если все материалы списываются по одной и той же причине, общее обоснование может быть указано до перечисления конкретных видов материалов. Если же причины списания разные, в таблице со сведениями о материалах можно предусмотреть дополнительную графу и указывать основания для списания в ней.

Акт на списание может быть составлен за неделю, полмесяца, месяц – любой период в пределах месяца. Каждая организация определяет такой период самостоятельно с учетом своих технологических процессов.

Подписывает акт, как правило, материально-ответственное лицо и руководитель подразделения. Поскольку акт на списание материалов не является унифицированной формой, его нужно утвердить в учетной политике.

Всегда ли нужна СЗ

Списание активов происходит в разных ситуациях, и набор документов для них неодинаков. В первую очередь, если они израсходованы в процессе производства. Как правило, это случается с сырьем или деталями, которые непосредственно участвуют в создании продукта.

Это обычный процесс, и запасы из производственного цикла никуда не уходят. В зависимости от конкретных условий, здесь понадобится требование-накладная, лимитно-заборная карта или накладная отпуска на сторону. Служебку же писать необходимости нет, поскольку форс-мажорные обстоятельства отсутствуют.

Порядок вынесения приказа

Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена.

Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме. Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность. Приказ должен содержать следующие элементы:

  1. причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
  2. данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
  3. ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
  4. номер и дату;
  5. подпись руководителя, издавшего приказ.
  6. срок выполнения списания;

образец приказа на списание материальных ценностей

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица. Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Форма акта списания материальных ценностей

Форма акта на списание материальных ценностей зависит от вида списываемых активов. Ведь для отдельных случаев списания утверждены унифицированные бланки.

И хотя они не являются обязательными к применению, удобно использовать именно их ().

Тем более учитывая, что использование именно унифицированных форм первичных учетных документов часто предусмотрено большинством бухгалтерских программ.

Так, при продаже материалов или товаров обычно используется унифицированная форма товарной накладной (, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Такая накладная составляется в 2 экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, которая сдает товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. А второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования ценностей. В том случае, когда необходимо оформить порчу, потерю качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, может составляться в 3 экземплярах унифицированная «Акт о списании товаров» ().

Первый экземпляр акта направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с потерь ТМЦ с материально ответственного лица, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у МОЛ. Для оформления и учета списания пришедших в негодность основных средств утверждены следующие унифицированные формы:

  1. № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
  2. № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».
  3. № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;

Указанные формы составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации и утверждаются руководителем.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов ОС, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. Как в указанных выше случаях списания, так и в иных ситуациях форму акта для списания материальных ценностей организация может разработать самостоятельно.

При этом может обратиться, например, даже к форме акта списания материальных ценностей (образец по форме 0504230), который применяется государственными (муниципальными) учреждениями ().

Какую бы форму организация ни выбрала, ее необходимо закрепить в . Примерную форму акта списания материальных ценностей (бланк) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. Приведем для акта списания товарно-материальных ценностей образец его заполнения.

Скачать примерную форму акта о списании материальных ценностей (бланк) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Причины списания материалов в акте

После списания материалов финансовое состояние компании изменяется.

Естественно, такая хозяйственная операция должна фиксироваться документально. Одним из главных пунктов в составляемом акте является указание причин, по которым возникла необходимость списывать материалы. Естественно, причины должны быть адекватными и вескими:

  1. истек срок годности;
  2. изменение первоначальных характеристик.
  3. использование материалов для ремонта оборудования;
  4. продажа;
  5. порча материалов;
  6. передача подразделению;

Это далеко не весь список причин, по которым может возникнуть необходимость оформления данного документа.

Нередко причины определяются характеристиками материала. К примеру, мягкие материалы часто выходят из строя вследствие естественного износа.Также стоит отметить, созданная комиссия обязана не просто подтвердить законность списания, но и выполнить некоторую другую работу. Например, специалисты осматривают материалы, определяя их стоимость.

Если они были повреждены, определяются лица, виновные в этом. Затем специалисты должны правильно оформить акт о списании, и передать его руководителю организации.

Служебная записка на списание материальных ценностей: образец

Приведем образец служебной записки.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+