Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - За кокой срок работодатель должен предупредить о переработке

За кокой срок работодатель должен предупредить о переработке

За кокой срок работодатель должен предупредить о переработке

Когда не допускается отказ от переработки?


Как правило, – дело добровольное. Если сотрудник откажется от нее, руководитель не имеет права применять к нему санкции. Однако есть и исключения. При некоторых обстоятельствах сотрудник обязан выйти на работу:

  1. Исполнение работ, связанных с введением военного положения.
  2. Восстановление систем жизнеобеспечения населения (газ, вода и прочее).
  3. Работа, связанная с предотвращением или устранением последствий ситуаций, несущих угрозу жизни населения.
  4. ЧП в компании, или если переработка нужна для предотвращения катастрофы.

Законодатели проявляют уважение к личной воле трудящегося, однако она не должна ставить под угрозу жизни других людей.

Оплата сверхурочных часов: пример

Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2019). Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019.

Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере. Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:3 марта = (140 р.

× 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб. 10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р.

× 2 × 2 ч) = 980 руб. Барулину В.М. будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере.

Остальное время — в двойном.

В командировке

Установить переработку в командировке непросто.

При обычном режиме работы сотрудник выполняет трудовые обязанности на своем месте и сверхурочными считаются часы, в течение которых он работал по приказу нанимателя сверх стандартного времени.

сотрудник выполняет служебное задание, на рабочем месте он не находится, а само задание не относится к трудовым обязанностям ().

Но закон устанавливает, что в командировке человек обязан работать нормальное количество часов, то есть ту же 40-часовую рабочую неделю. Если он трудился больше установленного периода, то это относится к переработке. При этом сверхурочная работа может оплачиваться как при стандартном графике, компенсироваться дополнительными выходными или добавочными днями к отпуску, может давать сотруднику специальную надбавку, которую устанавливают приказом — выбор остается на усмотрение руководства компании.

Ежедневный учет

Ежедневный (поденный) учет рабочего времени — наиболее типичный для офисных компаний способ учета. Он применяется по умолчанию. При использовании этого способа сверхурочной признается любая работа за рамками ежедневного графика.

Конечно, если она произошла по воле работодателя, а не по инициативе самого работника. Привлечение работника к труду после окончания его рабочего дня (смены) должно быть оплачено в повышенном размере, : •за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере; •за последующие часы — не менее чем в двойном размере. , как правило, применяется при равной продолжительности ежедневной работы, например 8 часов в день при 40-ча­совой пятидневной рабочей неделе.

Но даже если график составлен так, что в какие-то дни продолжительность рабочего дня иная, принципиально в учете рабочего времени ничего не изменится.

Например, 40 часов неудобно делить на 6 дней поровну. Да и 42 часа еженедельного непрерывного отдыха нужно обеспечить. Поэтому на шестидневке суббота всегда короче.

В любом случае при ежедневном учете не требуется, чтобы количество часов, отработанных сотрудником в течение месяца, соответствовало норме рабочего времени за соответствующий месяц. Поясним на примере. Пример. Подсчет часов переработки при ежедневном учете Условие.

Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) для всех работников ООО установлена шестидневная рабочая неделя.

Продолжительность работы с понедельника по пятницу составляет 7 часов в день, в субботу — 5 часов, воскресенье — выходной день.

Суммированный учет не введен.

Согласно табелю работник А.А. Иванов отработал в сентябре полный месяц в соответствии с графиком, а именно 25 дней/165 часов (20 рабочих дней по 7 часов и 5 рабочих дней (суббот) по 5 часов). Работник Б.Б. Петров отработал с 1 по 22 сентября, с 24 сентября взял больничный.

При этом 3 и 10 сентября он по просьбе руководства задерживался на работе на 2 часа. Всего по табелю он отработал 19 дней/129 часов (13 рабочих дней по 7 часов, 2 рабочих дня по 9 часов (7 по графику + 2 сверх) и 4 рабочих дня (субботы) по 5 часов). Согласно производственному календарю норма рабочего времени для шестидневки в сентябре 2018 г.

— 25 дней/160 часов. Решение. Количество часов, отработанных А.А.

Ивановым в течение сентября (165 часов), превышает установленную норму рабочего времени (160 часов), однако переработки у него не возникло. В таких условиях важно, чтобы соблюдался установленный ПВТР график ежедневной работы и продолжительность рабочего времени не превышала 40 часов в неделю. Б.Б. Петров отработал меньше нормы, при этом его привлекали к работе по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего дня два раза на 2 часа.

Норма рабочего времени уменьшается на дни пропуска по уважительной причине, а сверхурочная работа в норму не входит.

Поэтому зарплата Б.Б. Петрову должна быть выплачена за фактически отработанное время, а 4 часа переработки — оплачены в повышенном размере как сверхурочная работа. Обращаем внимание, что 40 часов в неделю — это верхняя граница нормы. В ПВТР или трудовом договоре может быть установлена и меньшая продолжительность недельной и ежедневной работы.

Например, работник может договориться с работодателем, что он работает 5 часов каждый день, и тогда переработкой будут считаться задержки сверх этого времени (по инициативе руководства).

Аналогично и в случаях, когда работнику установлено сокращенное рабочее время (например, при вредной работе).

Сколько работодатель должен заплатить сотруднику за переработку

В наше время никого не удивишь тем, что некоторые работники трудятся больше положенного.

При этом работодатель обязан оплачивать переработки своим сотрудникам.Что считается переработкойРабота, которую выполняет сотрудник по инициативе работодателя за пределами установленной для этого работника продолжительности рабочего времени, считается сверхурочной и должна быть соответственно оплачена (ст.99 ТК РФ).

При этом работодатель обязан оплачивать переработки своим сотрудникам.Что считается переработкойРабота, которую выполняет сотрудник по инициативе работодателя за пределами установленной для этого работника продолжительности рабочего времени, считается сверхурочной и должна быть соответственно оплачена (ст.99 ТК РФ).

Продолжительность сверхурочной работы имеет свои пределыМаксимальная продолжительность переработки на одного сотрудника не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.Кого можно привлечь к сверхурочной работе, а кого — нетПо общему правилу привлечение к сверхурочной работе возможно только с письменного согласия работника (ст.99 ТК РФ). Но есть случаи, когда согласие работника не нужно.

Например, если участие работника требуется в работах, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии, либо в работах по устранению их последствий. Однако есть категории работников, которых даже к «особым» работам можно привлечь только с их письменного согласия, а есть те, кого вообще нельзя. К первым, например, относятся работники-инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а ко вторым — беременные женщины, а также несовершеннолетние работники (ст.99 ТК РФ).

В каком размере оплачивается переработка Переработка оплачивается следующим образом (ст.152 ТК РФ):- не менее чем в полуторном размере за первые два часа сверхурочной работы;- не менее чем в двойном размере за последующие часы переработки.Если работник больше заинтересован в отдыхе, чем в деньгах, то по его желанию работодатель должен компенсировать ему сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, но не менее времени, которое работник отработал сверхурочно. Пример оплаты переработки при окладеРаботнику Иванову установлен оклад в размере 30000 руб.

в месяц и стандартная рабочая неделя – 40 часов. Иванов был привлечен к сверхурочной работе:- 17.09.2019 – на 2 часа;- 24.09.2019 – на 3 часа.Норма рабочего времени в сентябре при 40-часовой рабочей неделе составляет 168 часов. Таким образом, один рабочий час Иванова в сентябре «стоит» 178,57 руб.

(30000 руб. / 168 часов). Соответственно, за переработку Иванов должен получить:- 535,71 руб. (178,57 руб. х 1,5 х 2 часа) за 17.09.2019;- 892,85 руб. (178,57 руб. х 1,5 х 2 часа + 178,57 руб.

х 2 х 1 час) за 24.09.2019.Общая сумма за переработку – 1428,56 руб.Пример оплаты переработки при окладной системе при суммированном учете рабочего времениРаботнику Сидорову, трудящемуся в режиме пятидневки, установлен оклад 35000 руб. Учетный период – календарный месяц.

В сентябре 21 рабочий день и норма рабочего времени составляет 168 часов.

2 сентября Сидоров отработал 11 часов, 9 сентября – 10 часов, 12 и 13 сентября по 4 часа, 24 сентября – 13 часов, а в остальные дни по 8 часов.Получается, что в сентябре Сидоров отработал 170 часов (11 часов + 10 часов + 4 часа х 2 дня + 13 часов + 8 часов х 16 дней). Как видим, за месяц Сидоров переработал 2 часа (170 часов – 168 часов). Рабочий час Сидорова «стоит» 208,33 руб.

(35000 руб. / 168 часов). Значит, работодатель должен заплатить Сидорову за переработку 624,99 руб.

(208,33 руб. х 1,5 х 2 часа).Как быть, если работодатель не оплачивает переработкуВ этом случае остается только жаловаться. Удобно это сделать через на сайте онлайнинспекция.рф. Но будьте готовы к тому, что придется доказать, что вы задерживались на работе больше положенного времени именно по инициативе работодателя.

Правила привлечения к сверхурочной работе

Привлекая работников к сверхурочной работе, работодатель обязан соблюдать следующие правила. Правило 1. Сверхурочная работа не может быть запланирована заранее. Как следует из определения сверхурочной работы (ст.

99 ТК РФ), ее применение в большинстве случаев вынужденно для работодателя вследствие каких-то обстоятельств или нарушений в ходе хозяйственной деятельности (производственного процесса) и носит исключительный характер. По этой причине нельзя заранее планировать сверхурочную работу (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Это подтверждает и судебная практика. Так, судебная коллегия по гражданским делам в кассационном определении Верховного Суда Республики Карелия от 13.04.2010 согласилась с выводом суда первой инстанции (решение Петрозаводского городского суда от 01.03.2010) относительно п. 4 оспариваемого предписания ГИТ Республики Карелия от 17.12.2009 № 63/22/2-933 о запрете привлекать водителей к сверхурочным работам на основании заблаговременно составленного графика сверхурочных работ для водителей, обосновав свою позицию следующими аргументами.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ привлечение работника к сверхурочной работе допускается с его согласия и в случаях, предусмотренных в указанной статье. Согласно п. 5.2.10 коллективного договора привлекать работников, к которым применяется порядок суммированного учета рабочего времени, к сверхурочным работам можно на условиях, предусмотренных ст.

99 ТК РФ и п. 5.2.7 коллективного договора. Учетный период для водителей ЦТА — один месяц. В силу п. 5.2.7 коллективного договора в случае привлечения работников к сверхурочным работам стороны руководствуются нормами ст.

99 ТК РФ. Между тем судом было установлено, что в отношении водителей допускается привлечение их к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

При этом сверхурочная работа планируется практически ежемесячно на год вперед, о чем испрашивается письменное согласие водителей.

Однако это противоречит положениям ст.

99 ТК РФ, по смыслу которой согласие работника на сверхурочную работу должно быть получено работодателем от работника перед каждым фактом привлечения к такой работе.

В результате решение Петрозаводского городского суда от 01.03.2010 по настоящему делу оставлено без изменения, а кассационная жалоба заявителя (работодателя) — без удовлетворения. Правило 2. Переработки в рамках выполнения сверхурочной работы считаются в конце определенного периода.? В зависимости от порядка учета рабочего времени сверхурочной будет работа, которая производится по инициативе работодателя за пределами (ст.

99 ТК РФ):

  1. нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) — при суммированном учете рабочего времени.
  2. установленной продолжительности ежедневной работы для данной категории работников (например, 8 часов в день) — при обычном учете рабочего времени;

Обратите внимание! Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами признается сверхурочной Правило 3. Закон устанавливает максимальную продолжительность сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч.

6 ст. 99 ТК РФ). У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п.

23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15). В организации много работников-совместителей. Можно ли их привлекать к сверхурочной работе? И если да, то какими пределами она ограничивается? Никаких исключений для привлечения к сверхурочной работе работников-совместителей закон не содержит.

Никаких исключений для привлечения к сверхурочной работе работников-совместителей закон не содержит. В отношении лимита сверхурочной работы для совместителей необходимо иметь в виду следующее. Продолжительность рабочего дня для них не может превышать четырех часов (на полный рабочий день их можно привлечь к работе только в свободные от основной работы дни).

Кроме того, норма рабочего времени за месяц (или другой учетный период) для них не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период) в соответствии с производственным календарем (ст. 284 ТК РФ). Но при этом в отношении совместителей действует общее ограничение продолжительности сверхурочной работы — не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ), так как другого правила закон не содержит.

Обратите внимание! 6 декабря 2011 был принят Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступит в силу с 1 января 2013 г. Правило 4. Работодатель обязан вести точный учет отработанного сверхурочно времени.

Из-за таких жестких ограничений работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Такой учет ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 и № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Основание — ч. 7 ст. 99 ТК РФ, п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п.

1 ст. 252 и 313 НК РФ. Как в табеле учета рабочего времени отмечается время сверхурочной работы? В графе 4 унифицированной формы № Т-13 (графах 4 или 6 унифицированной формы № Т-12) проставляется буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указывается количество часов и минут, отработанных сверхурочно (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Правило 5. Сверхурочная работа носит эпизодический характер. Привлечение к сверхурочной работе не должно быть систематическим, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Правило 6. Нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе влечет административную ответственность.

Обратите внимание! Ни при каких условиях нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, несовершеннолетних (за исключением творческих работников и спортсменов) и сотрудников в период действия ученического договора При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность в виде административного штрафа (ч.

1 ст. 5.27, КоАП РФ, постановление ФАС Центрального округа от 21.03.2006 по делу № А08-10945/05-21.):

  1. на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При этом нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу.
  2. на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;

Правило 7. К сверхурочной работе запрещено привлекать отдельные категории работников. Категорически запрещено привлекать к сверхурочной работе: 1) беременных женщин (ч.

1 ст. 259); 2) сотрудников в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников и спортсменов (ст. 268 и ч. 3 ст. 3488 ТК РФ); 3) работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ). Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к сверхурочной работе, даже если сами сотрудники будут на это согласны.

Сокращенная норма рабочего времени

В некоторых специальностях допустима ситуация, когда нормы по времени сокращают.

Тогда норма – 5 рабочих дней, и за это время на работу уходит от 24 до 36 часов.

Всё время за пределами этой нормы будет считаться переработкой.Не стоит считать, что в этом случае допустимо сокращать годовую норму переработки. За норму просто берут не 1973, а 1775 часов. Оплата за работу производится в алгоритме, описанном ранее.

Как правильно оплатить переработку?

В организации применяется суммированный учет рабочего времени.

Учетный период составляет 1 год.

Работник за год отработал 2120 часов вместо 1970 часов. Можем ли мы 120 часов оплатить сверхурочно, а за остальные 30 часов предоставить дополнительные дни отдыха? И как правильно это оформить?

Действительно, суть суммированного учета рабочего времени сводится к тому, что допустимое количество рабочих часов или норма рабочего времени определяется не для одного дня или недели, а в целом для учетного периода. В данном случае учетным периодом является год. Иными словами, норма рабочих часов, в соответствии с утвержденными в организации графиками сменности, должна составлять 1970 часов.

Кстати Отсутствие в организации графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена ст.

5.27 КоАП РФ. Из вышеизложенного следует, что работодатель должен организовать рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период.

При этом в каждом месяце учетного периода длительность работы может варьироваться. Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована. На практике это означает следующее. Норма рабочего времени по производственному календарю на 2014 г. при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов.
при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 часов.

При суммированном учете графики сменности должны быть составлены так, чтобы не было переработки (или недоработки) установленной нормы рабочего времени.

Но в каждом конкретном месяце учетного периода рабочее время по установленному графику может отличаться от месячной нормы времени. Например, норма рабочего времени на март 2014 г. по производственному календарю составляет 159 часов, рабочее время по установленному графику сменности может быть как больше, так и меньше указанной месячной нормы.

Главное, чтобы за учетный период время по установленному в организации графику сменности не отличалось от нормы. Фактическое время работы конкретного работника может не совпадать с графиком (работник заболел или, наоборот, заменял заболевшего сотрудника).

Если за учетный период фактически отработанное время больше установленного по графику, то есть больше 1970 часов, то, по всей вероятности, речь идет о сверхурочных часах работы. В случае когда работник фактически отработал 2120 часов вместо 1970, очевидно, что имели место обстоятельства, вынуждающие работодателя привлекать работника к дополнительной работе вне графика. При этом количество фактически отработанного времени превышает установленную норму на 150 часов (2120–1970).

Обратите внимание! Если работодателем при составлении графика уже заложены сверхурочные часы, это является нарушением требований трудового законодательства (ст. 99 ТК РФ). Особенности оплаты сверхурочной работы изложены в ст.

152 ТК РФ. Если достигнуто соглашение об оплате сверхурочной работы, первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ). Повышенный размер оплаты может устанавливаться:

  1. локальным нормативным актом организации;
  2. коллективным или трудовым договором.

При суммированном учете работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, которую работник должен отработать.

При этом оплата в двойном размере начисляется за часы, фактически отработанные в праздничные дни.

После окончания учетного периода при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341, Постановление Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 «Об утверждении Разъяснения № 13/П-21 “О компенсации за работу в праздничные дни”»).

После окончания учетного периода при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341, Постановление Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21

«Об утверждении Разъяснения № 13/П-21 “О компенсации за работу в праздничные дни”»

).

Обратите внимание! Оплата сверхурочной работы производится в повышенном размере и в том случае, если работник привлечен к работе сверх максимально допустимого числа часов сверхурочной работы. В этом случае нарушение работодателем требований Трудового кодекса РФ не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу (письма Минфина России от 22.05.2007 № 03-03-06/1/278, ФНС России от 23.09.2005 № Иными словами, сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к сверхурочным работам.

Таким образом, трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить в повышенном размере труд работника, привлекаемого к работе сверхурочно с нарушением ограничений, установленных ст. 99 ТК РФ. Согласно ч. 6 ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов для каждого работника в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Привлечение к сверхурочной работе свыше указанных пределов является нарушением трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Условия предоставления указанного времени отдыха должны определяться в коллективном договоре, локальном нормативном акте или индивидуальном акте о привлечении работника к сверхурочной работе.

Обратите внимание! Замена повышенной оплаты за сверхурочную работу дополнительными выходными возможна только в пределах учетного периода.

Перенос дополнительных выходных дней на следующий учетный период не допускается, поскольку это фактически означает удлинение учетного периода по сравнению с его продолжительностью, установленной правилами внутреннего трудового распорядка организации. Таким образом, вопрос выбора компенсации (оплата или отдых) можно решить при составлении приказа о привлечении работника к сверхурочной работе либо после выполнения им такой работы, но в пределах учетного периода, установленного в организации.

Что такое рабочее время, рабочий режим и время отдыха по ТК РФ

В соответствии со стат. 91 ТК РФ рабочее время в организации – это установленное трудовым распорядком время исполнения обязанностей персоналом. Если специалисты трудятся сверх установленной нормальной продолжительности занятости, говорят о (стат.

99 ТК РФ) или (стат. 97 ТК РФ).

Ежедневная длительность смены (рабочего дня) также регулируется законом (стат.

94 ТК РФ). Учет фактической выработки обязан вести кадровик работодателя в отношении каждого сотрудника.Согласно стат. 100 ТК РФ режим занятости на предприятии должен предусматривать длительность рабочей недели с выходными датами. При установлении времени отдыха работодателю нужно учитывать характер работы – ненормированный, сменный, неполную занятость, пяти- или шестидневку.

В некоторых случаях также учитывается сфера деятельности организации.

Риски:

  1. установление контролирующим органом при проверке наличия переработки, выдача соответствующего предписания и привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда.
  2. возникновение трудового спора между работником и работодателем с требованием об оплате переработок;

Документальное оформление переработок

Почасовая переработка, оплата труда за нее должны быть оформлены должным образом. Иногда может потребоваться написание докладной в адрес руководителя, в которой должны быть указаны обстоятельства происшествия и необходимость привлечения того или иного сотрудника к работе сверх нормы. Затем следует оповестить работника о необходимости переработки путем направления ему письменного уведомления или ознакомления с докладной под роспись, при необходимости — получить согласие, далее издать приказ об оплате переработки.

Унифицированной формы такого распорядительного документа не существует. Он может быть составлен произвольно с обязательным содержанием причин переработки, кого и на какое время следует привлечь к работе.

Приказ издается по каждому случаю переработки.

Заранее на определенный срок с указанием работников он подготовлен быть не может.

Причины

Привлечь к работе можно только с согласия самого трудящегося в следующих ситуациях:

  • Когда необходимо осуществить временные технические работы, без завершения которых без соответствующих условий труда может оказаться более внушительное количества людей;
  • Когда существует острая необходимость окончания какой-либо деятельности, которую сам гражданин не смог выполнить в рамках определённого промежутка времени. Привлекать к переработке рабочего времени в этом случае можно только если не завершение подобных работ может привести к утрате имущества либо создать угрозу для жизни и здоровья людей;
  • Если работа является непрерывной и не подразумевает перерыва, а лицо, заменяющее предыдущее, не явилось на своё рабочее место. В этой ситуации администрации необходимо принять все меры по замене сменщика;
  • Когда имеется важное задание от руководства, неисполнение которого может существенно отразиться на работе всего предприятия в целом.

Принудить работать сверхурочно без получения согласия можно по следующим причинам:

  • Если ликвидируются последствия стихийного бедствия, катастрофы, производственной аварии;
  • При совершении работ, направленных на ликвидацию неполадок в системах водоснабжения, водоотведения, газа, освещения и транспорта.
  • Если планируется предотвращение катастрофы;

Во всех иных ситуациях, не прописанных выше, заставить сотрудника исполнять свои обязанности по окончании рабочего дня можно только с его письменного согласия. Если в организации существует профсоюз, стоит учитывать его мнение в этом случае.

Могут ли отказать в доплате по закону

В настоящем законе не предусмотрено реальных причин, на основании которых работодатель уполномочен отказать сотруднику в дополнительной оплате его сверхурочного труда. Вне зависимости от того, была ли переработка осуществлена на основании письменного согласия работника или по приказу начальства, если инициатором таковой предстаёт работодатель – отказ в дополнительных выплатах неправомерен.

Категоричный отказ работодателя в предоставлении рассматриваемых выплат служит прямым основанием для заявления в прокуратуру или инспекцию по труду (читайте также ). Наиболее качественные результаты в борьбе с произволом начальства приносят коллективные жалобы. На основании жалоб большого количества сотрудников уполномоченными органами направляются ревизионные комиссии, и, в случае подтверждения нарушений, определяется мера наказания работодателю.

Для того чтобы обращение в прокуратуру было обоснованным, необходимо чтобы дополнительное время переработки фиксировалось в графике учёта рабочего времени.

Если дополнительные часы никаким образом не задокументированы, доказать факт превышения работодателем полномочий по закону не возможно.

Не перерабатывайте. Так можно

Задержались на работе, чтобы доделать отчет.

Начальник попросил остаться на позднее совещание. Весь отдел вынуждают выйти «всего один раз» в субботу… Редко сверхурочный труд вызывает восторг. Но отказаться бывает неловко, а то и страшно: вдруг это повлияет на карьеру?

На самом деле постоянные переработки способны только навредить карьере, так как они ведут к чрезмерному утомлению. Согласно психологии труда, утомляться — это совершенно нормально, если вы компенсируете усталость отдыхом, сном, ресурсным времяпровождением. Но если отдыха недостаточно, то утомление накапливается, становится хроническим, что приводит уже к переутомлению.

Тут-то даже длительный отдых не спасет, может потребоваться лечение.

Утомленный человек не может эффективно справляться с деятельностью, к тому же вынужден постоянно брать больничный. Поэтому гораздо лучше заниматься профилактикой переработок. Поговорим о том, что чаще всего их вызывает.

Срыв дедлайнов с ночными посиделками в офисе иногда случается по причине прокрастинации: оттягиваете все дела до последнего; делаете долго то, что могли бы сделать быстрее; «забываете» какие-либо поручения.

Пьерс Стил, автор теории временной мотивации, провел исследование, в результате которого выяснил, что 15–20% взрослых людей страдают от прокрастинации, при этом 95% из них знают о своей проблеме и хотели бы с ней справиться. Но как — не знают. Стил также убежден, что прокрастинация всегда связана с чувством вины, тревогой и другими неприятными переживаниями и эмоциями.

Чего уж точно не стоит делать, если вы обнаружили в себе прокрастинатора, так это ругать себя. Некоторые исследователи считают, что откладывание задач на потом оправдывается снижением отрицательных эмоций, которые могут сопровождать работу над этими задачами. Поэтому прежде всего стоит обратиться к своим чувствам и желаниям, чтобы понять, в чем кроется главная причина вашей прокрастинации.

Возможно, вам банально не подходит ваша работа, должность; вы очень устали и поэтому не можете заставить себя совершить очередной трудовой подвиг; у вас есть страх неудачи или несовершенства. Конечно, можно заставить себя делить слонов на лягушек, чтобы справляться с работой, тем более что информации о тайм-менеджменте в свободном доступе довольно много. Только если причины психологические, наверняка сложности распространяются не только на работу, но и на другие дела (домашние или учебные).

Стоит задуматься об изменении привычек, образа жизни: с этим больше поможет профессиональный психолог, чем статьи от гуру тайм-менеджмента.

У коллеги заболел ребенок, половина отдела в отпусках, а у племянника руководителя внезапно свадьба, которую он никак не может пропустить… Это вовсе не значит, что вам нужно брать на себя обязанности других и помогать им с задачами. Если же вы привыкли прикрывать коллег в подобных ситуациях, тогда у нас плохие новости: вы не можете сказать нет, хотя совершенно не обязаны тратить внерабочие часы на «спасение» бизнеса. Пожалуй, это наиболее быстрый путь к профессиональному выгоранию и росту внутреннего негатива к компании.

Поверьте, быть «выручалочкой» — не значит быть хорошим сотрудником. Когда на вас с радостью рассчитывает вся компания, есть опасение, что вас попросту не уважают, а видят в вас гиперответственного чудака, на которого очень легко сбросить работу. Завоевать настоящее уважение коллег можно, только отстаивая свою позицию.

Так как выполнение дополнительной работы, которая не была запланирована непосредственно вами, — это проявление неуважения к собственному труду, времени и, конечно, себе самому. Хотя может показаться, что если вы откажете коллегам, то про вас плохо подумают и ваша репутация в компании пострадает.

Американский психолог Тара Бейтс-Дюфорт считает, что в неумении отказывать кроется убеждение в готовности всех людей служить общему делу в ущерб собственным интересам. На самом деле такой нормы не существует.

Поэтому самое время обратиться к себе и начать выбирать себя и свою жизнь, отстаивать свою точку зрения. Если вы на самом деле не хотите помогать коллегам с их работой, вы легко можете этого не делать — у вас есть на это полное право.

Точно так же у коллег есть полное право обижаться на вас, злиться или расстраиваться на ваш отказ, но за эти реакции вы все равно не можете нести ответственность. А свободные вечера, которые можно посвятить себе самому и близким вместо просиживания офисного стула, бесценны!

Случается так, что начальство просит поработать дополнительно «ради блага компании»; уговаривает выйти в выходной; дает поручения, которые не входят в ваши основные обязанности. Обычно работники скрепя зубы берутся за дополнительную работу из-за страха перед руководством, хотя делать это необязательно.

Конечно, бывают разные ситуации: компания предлагает компенсацию за переработки, дает дополнительные выходные. Но если работать сверх меры приходится систематически — под давлением или просто за похвалу, то стоит задуматься: вы действительно готовы это терпеть и тратить на это по несколько часов собственной жизни?

Неготовность сменить рабочую обстановку на более благополучную говорит о неуверенности в себе. При этом руководитель, привыкший манипулировать на страхе подчиненных, чувствует собственное превосходство и активно пользуется своей властью.

Как считает профессор психологии Юрий Щербатых, посвятивший ряд трудов страхам, страх перед шефом — типичный вид социального страха, и важно найти способ с этим страхом справляться.

В этой ситуации может помочь понимание, что руководитель — тоже человек со своими проблемами. И если он позволяет себе идти на манипуляции и давление, то ему можно только посочувствовать.

Когда вам удастся хотя бы пару раз спокойно аргументировать отказ от неоплачиваемой переработки, то, скорее всего, вас перестанут просить о сверхурочной работе.

Еще важно помнить: вы защищены от бесплатных переработок Трудовым кодексом РФ.

Но только в случае, если сверхурочная работа инициирована руководством.

Имейте в виду, что вы не сможете получить деньги, просто засиживаясь за задачами допоздна, даже если у вас есть свидетели, но нет регламентированного документального подтверждения отработанных сверх нормы часов.

Мы расспросили о переработках юриста, чтобы вы чувствовали уверенность в своих правах, отказываясь от навязываемой сверхурочной работы, оплачивать которую вам вряд ли собираются. Александр Южалин, старший юрист департамента трудового права, «Институт профессионального кадровика»: «Трудовое законодательство не предусматривает случая, когда работник может инициировать свою «переработку».

Работа за пределами установленной нормы (или за пределами установленной продолжительности рабочего времени) всегда инициируется работодателем, поскольку именно он определяет необходимость в таких переработках.

Безусловно, и сам работник может выйти с такой инициативой к работодателю, однако решение всегда остается за работодателем. Если работодатель не против, он должен надлежащим образом оформить такое привлечение к дополнительной работе и оплатить ее в повышенном размере. Чтобы получить выплаты за сверхурочную работу, крайне важно, чтобы факт работы сверх нормы был подтвержден документально.

И в интересах работника — проконтролировать, чтобы работодатель правильно оформил все необходимые документы.

Основным документом является табель учета рабочего времени, который отражает фактические часы, отработанные сотрудником. Данный табель является первичным документом по расчету заработной платы, поэтому от его содержания зависит то, сколько в итоге получит работник.

При этом статьей 99 Трудового кодекса РФ установлены ограничения для сверхурочной работы, продолжительность которой не должна превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. А оплата переработок в выходные и праздничные дни зависит от того, какая система оплаты труда установлена в организации.

Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Оплата работы в ночное время регламентирована статьей 154 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554

«О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

.

Так, каждый час работы в ночное время должен быть оплачен в повышенном размере. Размер выплат по переработкам строго определен Трудовым кодексом РФ.

Соответственно, работодатель обязан производить выплаты с учетом данных требований.

Однако законодательство позволяет работодателю при наличии возможностей увеличивать размер таких выплат. Безусловно, это не будет являться нарушением, поскольку в данном случае работодатель только улучшит положение сотрудников.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+