Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Выдается уведомление работнику если он разделил и переносил отпуск

Выдается уведомление работнику если он разделил и переносил отпуск

Выдается уведомление работнику если он разделил и переносил отпуск

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работодателем: законно ли?

  1. В трудовом законодательстве это именуется переносом отпуска в связи с или по инициативе работодателя.
  2. Ст. 123 ТК допускает возможность переноса отпуска на другое время:
  3. Документом, определяющим время выхода в отпуск, является .

«в исключительных случаях, если предоставление отпуска по графику неблагоприятно отразится на ходе деятельности предприятия» Источник: http://snd51.ru/rabotnik-otkazalsja-ot-perenosa-otpuska-po-iniciative-rabotodatelja-85274/

Особенности перенесения в связи с больничным

Ситуация такая, работник пошел на законный отдых точно в даты, указанные в графике отпусков. В отпускное время он заболел и оформил больничный.

Такая ситуация на законных основаниях позволяет продлить отпуск автоматически, для этого даже не нужно никаких заявлений и приказов. Больничный во время отпуска позволяет не только продлить время отдыха на число дней нетрудоспособности, но и перенести его на другой срок, например, на следующий год. Однако перенос возможен только после взаимного согласования двух сторон.

Процесс перемещения отпускных дат на другой срок не происходит автоматически, работник должен письменно уведомить о таком желании, работодатель должен одобрить такую процедуру, после чего составляется приказ с указанием дат, куда переносится отпускное время. Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным выполняется обязательно. Рассчитывается часть выплаченных отпускных, приходящихся на дни нетрудоспособности.

Эта сумма удерживается с работника. Отпускные заново рассчитывается за 3 дня до даты ухода в перенесенный отдых. При этом отпускные могут не совпадать с выплаченными ранее и позже удержанными, так как условия расчета меняются.

За дни болезни начисляется больничное пособие. Обратите внимание: если в больничное время попадают праздничные выходные дни, то на их число отдых не продлеваются, так как они в отпуск не включаются. Ведь работодатель заранее с учетом праздничных нерабочих дней предоставляет отпуск, указывая в приказе соответствующую дату выхода.
Ведь работодатель заранее с учетом праздничных нерабочих дней предоставляет отпуск, указывая в приказе соответствующую дату выхода. Перенос больничного дня, который попал на выходной праздник, будет неправильным.

Читайте также . Важно: Если работник пребывает в любом виде отпуска, отличном от ежегодного основного или дополнительного, то перенос по причине больничного не производится, равно как и продление.

Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?

Понятие «перенос отпуска» приведено в предыдущем номере, продление же отпуска предполагает, что количество дней, на которое должен быть продлен отпуск, присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску таким образом, что между днями «продления» и самим отпуском не образовывается перерыва (т.е. работник не выходит на работу) Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:

  1. временной нетрудоспособности работника;
  2. исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (таковыми могут быть: обязанности присяжного заседателя, участие в судебном процессе в качестве свидетеля, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий);
  3. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если с первыми двумя случаями переноса либо продления вопросы не возникают, то возможность расширительного толкования последнего пункта может вызвать затруднения, как у работодателя, так и у работника.

Для разрешения таких ситуаций Минтрудом и его структурными подразделениями издаются письма. Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.2012г №ПГ/4629-6-1

«О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи»

сказано, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Следовательно, такой случай как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, сам по себе факт болезни члена семьи работника не дает ему право на продление или перенос отпуска.

Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не являетсяОбязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию. Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск.

Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок.

Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.
Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:

  1. работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно, то есть позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть 2 статьи 124 , статья 136 ТК РФ).
  2. сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).

В большинстве случаев инициатором именно переноса отпуска является именно работник.

Работником составляется заявление о переносе отпуска и подается работодателю.

В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником.

Выводы

Перенос периода ежегодного отдыха на следующий год допускается. Инициатива может идти от работника или работодателя.

Работник вправе требовать переноса, если нарушены его права в части предоставления отдыха и его оплаты, либо в отпускной период наступила нетрудоспособность или выполнялись гособязанности. В остальных случаях вопрос решается по обоюдному согласию. Причины типа «семейные обстоятельства», «производственная необходимость» не являются обязательными к исполнению.

Причины типа «семейные обстоятельства», «производственная необходимость» не являются обязательными к исполнению. В каждом таком случае вопрос решается индивидуально. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Как отразить уменьшение отпускных в 6-НДФЛ

Если работник заболел в отпуске и часть отпуска перенесена на другое время, часть излишне выплаченных отпускных можно зачесть в счет пособия по болезни. УФНС по г. Москве разъясняло, что если при перерасчете сумма отпускных уменьшается, то в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ за период, в котором отпускные были начислены, отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных.

А вот ФНС указывала, что при перерасчете отпускных в текущем календарном году не нужно подавать уточненные расчеты 6-НДФЛ, все перерасчеты нужно сделать в текущем периоде. И это логично, ведь в разделе 1 расчета 6-НДФЛ, который заполняется нарастающим итогом с начала года, отражаются итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета, .

В то же время ни ФНС, ни УФНС не давали разъяснений о том, как отражать перерасчет отпускных в сторону уменьшения в разделе 2 расчета 6-НДФЛ.

Давайте разбираться. В принципе вся выплаченная работнику сумма отпускных как была его доходом, так и осталась. Только она частично превратилась в другой вид дохода — в пособие по болезни. Причем дата получения этих доходов одинаковая — день выплаты работнику.

И с суммы выплаченного дохода НДФЛ был удержан и своевременно перечислен в бюджет. Кстати, срок перечисления НДФЛ с этих доходов тоже единый — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные и больничные. Учитывая это, полагаем, что в разделе 2 расчета 6-НДФЛ можно показать только операцию по выплате первоначальной суммы отпускных и все.

Об отражении в расчете 6-НДФЛ излишне выплаченных отпускных, зачтенных в счет зарплаты, написано: Но чтобы по итогам года данные расчета 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ сходились, вам придется в справке 2-НДФЛ показать больничные, в счет которых были зачтены ранее выплаченные отпускные, как доход того месяца, когда выплачены отпускные. Даже если на самом деле зачет произошел в следующем месяце. То есть у вас будет два вида дохода: •по коду 2012 — отпускные; •по коду 2300 — больничные.

Числовой пример об отражении в 6-НДФЛ излишне выплаченных отпускных, зачтенных в счет пособия: → Конференции → Расчет отпускных в 2018 г.: правила и нюансы → Болезнь во время отпуска Предъявить претензии по поводу того, что НДФЛ неверно исчислен или не вовремя уплачен в бюджет, налоговики не смогут.

То есть не смогут оштрафовать за неудержание и неуплату налога. Но есть вероятность, что они могут посчитать, что вы неверно заполнили расчет 6-НДФЛ и справку 2-НДФЛ. Поскольку доходы в виде больничных надо все-таки показывать в расчете 6-НДФЛ отдельно, причем на дату зачета излишне выплаченных отпускных в счет пособия.

И, учитывая позицию московского УФНС, налоговики могут потребовать от вас уточненку, в которой нужно будет отразить уменьшение суммы отпускных после перерасчета и сумму пособия. Штраф за недостоверные сведения в расчете 6-НДФЛ и в справке 2-НДФЛ — по 500 руб. за отчет; . Но и этот штраф можно оспорить.

Ведь порядок заполнения справки 2-НДФЛ и раздела 2 расчета 6-НДФЛ в нашем случае никак не урегулирован — ни Порядком заполнения справки и расчета, ни разъяснениями налоговиков. А в этом случае все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогового агента. * * * Если отпуск полностью или частично перенесен на другой месяц, то отпускные за новый отпуск рассчитываются уже с учетом нового расчетного периода.

Роструд о продлении и перенесении отпусков

Редакция электронной библиотеки «Пакет кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета кадровика».Нами были направлены в Роструд следующие вопросы.Согласно ч.1 ст. 124 Трудового кодекса РФ

«ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника …»

Когда работник должен предоставить «больничный»: сразу после его закрытия или по окончании отпуска?Каким образом работнику надлежит уведомлять руководителя о том, что он заболел во время отпуска?В какой момент издается приказ о продлении отпуска, если работник сообщает о возникновении оснований для продления (болезнь): когда работник сообщил о появлении этого основания и попросил по телефону отпуск продлить или когда работник сдал работодателю листок нетрудоспособности?Как должен поступить работодатель, если работник и работодатель не могут прийти к соглашению; что делать в связи с «больничным» работника, пришедшимся на время отпуска: продлевать или переносить на какой-то срок?Согласно ч.3 ст.

124 Трудового кодекса РФ

«в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год…»

Какие же случаи можно отнести к исключительным?Может ли работник по своей инициативе попросить перенос отпуска (при отсутствии оснований, перечисленных в ст. 124 ТК РФ)?Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 27.12.2007 №5339-6-1) по данным вопросам.«В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника.Данная норма носит императивный (обязательный) характер для работодателя.В том случае, если временная нетрудоспособность работника наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен, т.е.

его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. При этом работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки выхода из отпуска.

Никаких разрешений со стороны работодателя на продление отпуска в подобной ситуации не требуется.По окончании отпуска, продленного на число дней болезни, работник предъявляет листок нетрудоспособности в качестве основания такого продления и оплаты указанных дней в соответствии с законодательством.Если же работник заболел до начала отпуска, то работодателем отпуск переносится на более поздний срок, определяемый с учетом пожеланий работника.В соответствии с ч.3 ст. 124 Кодекса в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем года может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Законодательством перечень указанных случаев не раскрывается.

Однако, устанавливается критерий определения таких случаев: предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.Исходя из содержания ч.2 и ч.3 ст. 124 Кодекса произвольно требовать от работодателя переноса отпуска и как следствие отклоняться от графика отпусков, который в силу ст. 123 Кодекса является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения, работник не вправе.Вместе с тем, на практике просьбы работников, изложенные в заявлениях, содержащие обоснование невозможности или нежелательности использования отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков работодателями, как правило, удовлетворяются.

При этом работодатель при принятии такого решения исходит из производственных интересов».

Источник: «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Отпуск пришелся на несостоявшийся (старый) выходной

Если работник был в отпуске в день привлечения остальных к работе в выходной, то новый выходной ему не положен. Ведь это не общегосударственный перенос, а частный случай работы в выходной в конкретной организации. Следовательно, работодатель обязан предоставить работнику возможность трудиться в новый выходной.

А если это невозможно, то нужно будет договариваться с этим работником так же, как с теми, кого нельзя привлекать к работе в выходной ().

Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л.

Н. Шаркова от 03.03.2014 Приказываю: 1.

Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года. 2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.

3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков. Директор Горшков П. О. Горшков С приказом ознакомлен: Шарков, 06.03.2014 Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен. Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом.

Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска). Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку.

В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска. Чтобы скорректировать запись об отпуске, в разд. VIII «Отпуск» после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена.

В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее.

Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно. Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником. Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска.

Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например,

«Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»

). Однако, поскольку график отпусков практически всегда проверяется инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий, кадровики самостоятельно определяют, заполнять графу 10 или нет.

Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст.

124. Такими условиями являются:

  1. Рабочее место сотрудника или все предприятие попадает под определение производства с вредными или опасными условиями труда. Это фиксируется отраслевыми приказами и распоряжениями Минздравсоцравития. Также сюда относятся и местности, которые приравнены к районам Крайнего Севера и территориям со сложными климатическими условиями.
  2. Перенос ЕОО по инициативе работодателя может быть осуществлен только, если есть согласие на это сотрудника.
  3. Работник совершеннолетний ­— т.е. в возрасте 18 лет и более.
  4. Перенесенный ЕОО должен быть использован не позднее, чем в следующем году.

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:

  1. отсутствии у компании, предприятия средств на выплату отпускного пособия, т.е. из-за отсутствия отпускных средств ЕОО может быть перенесен.
  2. работник имеет право на изменение сроков ЕОО, в случае если его работодатель информировал его об этом менее, чем за 2 недели, что прямо регламентировано ТК РФ (с.124).

В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

Когда переносится отпуск

Случаи, когда отпуск работника может быть перенесен, указаны в .

К ним относятся, например, временная нетрудоспособность работника, которая пришлась на период отпуска, исполнение работником во время отпуска гособязанностей, если это предусматривает освобождение от работы. Переносится отпуск по просьбе работника, если ему не были за 3 календарных дня до отпуска перечислены отпускные или он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели.

Кроме того, в исключительных случаях, когда уход работника в отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или ИП, работодатель с согласия работника может перенести отпуск на следующий рабочий год. Конечно, отпуск может переноситься на другой срок и по инициативе самого работника (например, по семейным обстоятельствам), если работодатель при этом не возражает. Подробнее о случаях переноса отпуска и форме заявления, которое может потребоваться от работника, мы рассказывали в нашей .

Если перенести отпуск хочет работник

Для изменения периода отпуска работник должен подать заявление с указанием желаемых дат отдыха.

Работодатель обязан перенести отпуск по такому заявлению в трех случаях.

Случай 1. «Ошибка» работодателя. То есть работодатель: •или не выплатил работнику отпускные за 3 календарных дня до начала отпуска; •или предупредил работника о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала. Напомним, что уведомить работника об отпуске следует под роспись, оформив отдельное извещение или ознакомительный лист.

Также работник может расписаться в дополнительной графе 11 графика отпусков, .

Предупреждаем руководителя За отсутствие уведомления работников о времени начала отпуска трудинспекция может оштрафовать как за нарушение трудового законодательства, хотя суд может признать такое нарушение малозначительным по ходатайству работодателя; ; . Случай 2. Наличие у работника уважительной причины изменения времени отпуска. Такой причиной является: •исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Рекомендуем прочесть:  Отпуск у санитарок сколько дней

Предположим, работник собирается присутствовать в суде в качестве свидетеля или присяжного заседателя. К своему заявлению о переносе отпуска он должен приложить повестку в суд; •временная нетрудоспособность работника, подтвержденная листком нетрудоспособности. Обращаем внимание, что перенести отпуск вы обязаны только из-за болезни самого работника.

Если же работник был на больничном, например, в связи с уходом за ребенком, то переносить отпуск вы не должны.

При переносе отдыха в графах 8—10 графика отпусков нужно будет сделать такую запись.

Структурное подразделение Должность Ф. и. о. Табельный номер Отпуск Примечание Количество календарных дней Дата Перенесение запланированная фактическая Основание Дата предполагаемого отпуска 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 . Отдел маркетинга Маркетолог 2 категории Тортов М.В.

012 14 03.04.2017 Заявление М.В. Тортова от 11.04.2017, больничный лист от 03.04.2017 № 000000967891, приказ от 11.04.2017 03.07.2017 Отпуск перенесен в связи с болезнью Рассказываем руководителю В локальном нормативном акте компании могут быть предусмотрены иные уважительные причины, по которым работодатель обязан перенести отпуск работнику.

В том числе такой причиной может быть нахождение работника на больничном в связи с уходом за членом его семьи.

Случай 3. Работник относится к категории людей, которые могут взять отпуск в удобное для них время, в том числе и авансом. Такими сотрудниками являются: •работники моложе 18 лет; •почетные доноры России; •некоторые категории чернобыльцев (например, люди, перенесшие лучевую болезнь), , , ; •сотрудники с «семейными обстоятельствами». В частности, отпуск в удобное время вы обязаны дать работнице, в скором времени уходящей в декрет; мужу, чья жена находится в отпуске по беременности и родам; работнику, усыновившему ребенка в возрасте до 3 месяцев; одному из родителей, воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; супруге военнослужащего (одновременно с отпуском супруга); одному из родителей, работающему в районах Крайнего Севера, для сопровождения несовершеннолетнего ребенка, поступающего в образовательное учреждение профобразования в другой местности.

Перенос отпуска отразите в графике отпусков, например, так.

Структурное подразделение Должность Ф. и. о. Табельный номер Отпуск Примечание Количество календарных дней Дата Перенесение запланированная фактическая Основание Дата предполагаемого отпуска 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 . Бухгалтерия Старший бухгалтер Питова С.В.

08 14 10.04.2017 Заявление С.В. Питовой о предоставлении отпуска перед отпуском по беременности и родам, приказ от 28.07.2017Даже если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не отработала у вас 6 месяцев, отпуск в полном размере нужно предоставить авансом по ее заявлению: •или перед отпуском по беременности и родам; •или после отпуска по беременности и родам; •или после отпуска по уходу за ребенком. 03.08.2017Даже если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не отработала у вас 6 месяцев, отпуск в полном размере нужно предоставить авансом по ее заявлению: •или перед отпуском по беременности и родам; •или после отпуска по беременности и родам; •или после отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск предоставлен перед отпуском по беременности и родамДаже если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не отработала у вас 6 месяцев, отпуск в полном размере нужно предоставить авансом по ее заявлению: •или перед отпуском по беременности и родам; •или после отпуска по беременности и родам; •или после отпуска по уходу за ребенком. Без заявления работника отпуск в удобное для него время должен быть предоставлен внешнему совместителю.

Ведь его нужно отпускать в тот же период, на который приходится отпуск по основной работе. Предположим, если по основному месту работы у сотрудника перенесен отпуск, то вы обязаны передвинуть на эти же даты его отпуск у себя в компании. У него не обязательно брать заявление о переносе, потому что дата начала отпуска и его период будут указаны в справке «основного» работодателя, которую совместитель должен вам представить.

Тогда в графах 8—10 графика отпусков сделайте такие записи. Структурное подразделение Должность Ф. и. о. Табельный номер Отпуск Примечание Количество календарных дней Дата Перенесение запланированная фактическая Основание Дата предполагаемого отпуска 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 .

Бухгалтерия Бухгалтер Зотова А.П. 09 14 10.06.2017 Справка ООО «Росинка» о предоставлении отпуска по основной работе с 28.06.2017 28.06.2017 Работник — внешний совместитель Во всех иных случаях работодатель вправе отказать работнику в переносе отпуска.

Тогда работник вправе уйти в отпуск в тот период, который обозначен в графике отпусков, без какого-либо заявления и предупреждения работодателя.

Если руководитель по заявлению работника, которому не обязан переносить отпуск, согласен изменить даты отдыха, то в графике отпусков это нужно отразить.

Структурное подразделение Должность Ф.

и. о. Табельный номер Отпуск Примечание Количество календарных дней Дата Перенесение запланированная фактическая Основание Дата предполагаемого отпуска 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 .

Отдел закупок Логист Воронов П.Т. 015 14 10.05.2017 Заявление П.Т.

Воронова о переносе отпуска, приказ от 28.07.2017 28.08.2017 Отпуск перенесен по просьбе работника

Совет Если при переносе отпуска вы не успеваете выплатить сотруднику отпускные за 3 календарных дня до его начала, попросите работника в заявлении о переносе отпуска написать, что он согласен получить деньги позднее, например в первый день отпуска. Тогда штрафа за нарушение срока выплаты отпускных работодателем, скорее всего, не будет.

А вот компенсацию за просрочку выплаты отпускных начислить работнику все равно придется.

Приказ о переносе ежегодного отпуска: образец

Приведем для приказа о переносе отпуска образец заполнения в случае, если производится перенос очередного отпуска по инициативе работодателя. Общество с ограниченной ответственностью «Апрель» 127206, г. Москва, ул. Вучетича, д.20 ИНН 7713972108 / КПП 771301001 04.04.2017 ПРИКАЗ № 20/лс На основании согласованного уведомления, составленного в адрес главного инженера Бызова Д.Я., от 03.04.2017 и в соответствии с ч.

3 ст. 124 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней для главного инженера Бызова Д.Я.

с 24.04.2017 на 15.05.2017 в связи с тем, что предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. 2. Инспектору отдела кадров Хвостовой Е.В.

внести соответствующие сведения в график отпусков. 3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Генеральный директор Андреев Андреев П.Р.

Приложение: уведомление Бызова Д.Я. с его отметкой о согласии – 1 стр.

С приказом ознакомлен и согласен: Бызов / Бызов Д.Я./ 04.04.2017 Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Перенос отпуска по желанию работника

Выше перечислены несколько случаев, когда работник вправе просить переноса отпуска на другой период. И для этого он должен написать заявление на имя руководителя организации.

Оно может быть составлено, например, так. Заявление на перенос отпуска (образец) Генеральному директору ООО «Калейдоскоп» Злобину И.В. Заявление о переносе отпуска 14.06.2016 № 3 Мне, Кунгурову Ивану Сергеевичу, был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 30.05.2016 по 13.06.2016.

В период с 31.05.2016 по 06.06.2016 я болел, что подтверждается больничным листом № 001 234 567 891 от 31.05.2016.

Прошу перенести 7 (семь) календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска, совпавших с периодом временной нетрудоспособности, на другой срок, а именно – с 25.07.2016 по 31.07.2016. Приложение: листок нетрудоспособности № 001 234 567 891 от 31.05.2016.

Ведущий инженер Подпись Кунгуров И.С.

В таком же ключе может быть оформлено заявление работника, который просит перенести отпуск на иной срок по своим личным причинам.

Но в ситуации, когда объективных факторов для переноса отпуска нет, работодатель вправе отказать сотруднику.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что у некоторых категорий работников есть приоритетное право пойти в отпуск в .

И если с заявлением о переносе отпуска к вам обратится такой работник, ему нельзя будет отказать.

Заявление на перенос отпуска

Заявление от работника о переносе отпуска составляется в свободной форме, однако оно должно в полной мере отражать ситуации, при которых возникает необходимость «сдвигов» в установленном графике отдыха сотрудников организации.

Заявление должно:

  1. устанавливать уважительную причину переноса графика отпусков, так как формулировка «по семейным обстоятельствам» не является уважительной;
  2. содержать прошение о переносе отпуска;
  3. содержать дату и подпись заявителя.
  4. быть составлено на имя руководителя организации;
  5. иметь персональную информацию о работнике, а также его должности;

Заявление необходимо предоставить работодателю или иному уполномоченному лицу под соответствующую подпись.

Лучше всего составить документ в двух экземплярах, один из которых работнику можно оставить себе, с подписью руководителя о принятии документа к рассмотрению.

Как оформить

При переносе отпуска в связи с производственной необходимостью:

  1. не требуется заявление сотрудника;
  2. требуется письменное согласие сотрудника.

Перенос отпускного периода оформляется .

На основании этого документа кадровая служба вносит изменение в график отпусков.

Согласие работник может выразить, поставив свою подпись под приказом, с соответствующей собственноручной пометкой, например: «с приказом ознакомлен и согласен».

Вместе с тем целесообразно уведомить сотрудника о переносе заранее, до издания приказа, и получить его согласие. Такой порядок удобен и работнику и администрации. Форма уведомления и форма приказа на перенос отпуска по «производственной» причине законодательно не утверждены.

Применяются бланки, утвержденные ЛНА. Указанные документы регистрируются и хранятся в соответствии с принятым порядком документооборота.

Их наличие может заинтересовать, к примеру, инспекцию по труду в случае возникновения спорной ситуации с работником или в ходе плановой проверки. Уведомление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью состоит из:

  1. подписи руководителя.
  2. ссылки на ст. 124 ТК РФ;
  3. наименования фирмы;
  4. текста, уведомляющего о том, что предоставление отпуска в определенные сроки может негативно сказаться на производственных, управленческих процессах;
  5. предложения перенести отпуск на другой период;
  6. указания этого периода;
  7. ФИО и должности работника;
  8. перечисления причин негативных последствий;
  9. напоминания, что перенос отпуска возможен только с согласия сотрудника;

На уведомлении сотрудник ставит пометку, что с информацией он ознакомлен и согласен на перенос (если согласен), ставит свою подпись.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+