Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Вправе ли компания делить отпуск на части

Вправе ли компания делить отпуск на части

Вправе ли компания делить отпуск на части

В каких случаях нельзя делить отпуск


Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на две части исключительно по соглашению между работником и его начальством. Это значит, что ни один работодатель не вправе принуждать подчиненного отдыхать не 28 дней подряд, а два раза по 14.

При этом о своем желании поделить отдых сотрудник может заявить в письменной форме.

Лучше сделать это в момент составления графика отпусков — в этом случае работодатель будет обязан удовлетворить вашу просьбу.

А вот если разделить (или не разделять) отпуск вы решили, когда график уже утвержден, работодатель может и не одобрить ваше заявление, и это законно.

Если же сотрудник не писал никаких заявлений и ни с кем не договаривался о делении своего отпуска, но работодатель сделал это по собственному желанию, значит, он нарушил его трудовые права.

А если кто-то нарушает трудовые права работника, он может обратиться с жалобой в инспекцию труда или прокуратуру.

Делаем выводы

Подведем общие итоги, которые вероятно, работники знают, исходя из объяснений бухгалтеров. Целесообразно для отпуска выбирать месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, в 2020 г.

это будут июль и октябрь (по 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели) или апрель, август и декабрь (по 22 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели). Не выгодно брать работнику отпуск в январе 2020 г. (17 рабочих дней) и в мае (18 рабочих дней). Относительно дробления отпуска на части отметим следующее.

Относительно дробления отпуска на части отметим следующее. В целом «дробление» отпуска на части, несущественно влияет на сумму начислений, за исключением случаев, когда вторая часть отпуска используется после повышения размера оплаты труда или выплаты крупной производственной премии.

Для тех работников, которым важно большее количество дней, можно оформлять отпуск только на рабочие дни без выходных.

В этом случае у работника накопятся дополнительные дни отпуска. И наоборот. Работникам, которым нужно больше денег, можно оформлять отпуск только на выходные дни.

Оформление документов

Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ.

Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет.

Ответственные лица действуют в следующем порядке.

  • Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
  • Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
  • Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.
  • Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
  • Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
  • Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.

Общая схема деления отпуска на части

, предусмотренная ст.

125 ТК РФ, состоит из двух основных вариантов:

  • Вариант второй — первая часть отпуска в 14 дней является неделимой и ее должен использовать работник полностью. Вторая часть, состоящая из 14 дней, может дробиться на более мелкие периоды, вплоть до того, что работник может брать в течение года по 1 дню отпуска. Опять же, такой формат должен быть согласован с работодателем.
  • Вариант первый — в 28 дней делится на две равные части по 14 дней. Также допускается по желанию работника, по своему усмотрению распределение этих двух частей отпуска по времени года, естественно, при достижении компромисса с работодателем.

Такая схема является правомерным вариантом на отпуск менее 14 дней, что удовлетворяет и компанию, организацию и самого работника, так как при более мелких частях отпуска у работодателя возникают сложности с поиском подмены для уходящего в краткосрочный отпуск работника.

В тоже время и работник имеет возможность более гибко распределить свой график отпуска в зависимости от своих личных предпочтений и обстоятельств.

На первый взгляд эта схема может показаться простой, но в ней тоже имеется масса всяких вопросов, таких, например, как допускается ли разделение отпуска на части в особых случаях.

Такие случаи имеются:

  1. работодатель имеет право перенесения всего или части отпуска на другой период времени в связи с производственной необходимостью. Однако такое решение должно быть мотивировано и подкреплено письменным распоряжением руководителя организации или компании;
  2. в силу особых обстоятельств, возникших в ходе производственного процесса, работодатель может осуществить отзыв работника из его отпуска. При этом, оставшаяся часть неиспользованного отпуска, пусть даже и один день, присоединяется к следующему периоду ежегодного оплачиваемого отпуска;
  3. в некоторых случаях работник сам может инициировать перенесение отпуска, в частности в виду наступления временной нетрудоспособности, включая и производственного характера, или же в период, когда работник вынужден исполнять какие-либо государственные или общественные обязанности – например, военные сборы, участие в заседаниях судов присяжных, в избирательных комиссиях и т.п.

Таким образом, деление отпуска на части в той или иной пропорции может зависеть от многих условий. При предоставлении отпуска в таком формате обе стороны — работодатель и работник, должны рассмотреть оптимальные варианты и прийти к взаимному согласию.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков.

Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий. Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем.

Этот факт должен быть закреплен документально.

Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя.

Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении. Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление. Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета.

Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска

Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней.

Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет.

В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды.

Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению ().

Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам . Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать.

А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск: закрыть

7.

Разделение отпуска на части плюсы и минусы.

7.1. Это решать только вам, хотите вы делить отпуск на две части или нет.

Работодатель сделать это без вашего желания не может, если часть отпуска будет составлять менее 14 дней. Вам помог ответ? Да Нет 7.2. Это по вашему согласию.

ТК РФ, Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Отзыв из отпуска Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Вам помог ответ? Да Нет 8. Разъясните пожалуйста, в нашей компании идет составление графика отпусков. Начальник настаивает на разделении отпуска на части, но мне это очень не удобно, потому что езжу к маме за границу. Оформление визы и время в пути занимает неделю в лучшем случае. Могу ли я отказаться от дробления моего отпуска, спасибо.
Могу ли я отказаться от дробления моего отпуска, спасибо.

8.1. Да, вы можете отказаться от разделения отпуска на части. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней-.

Вам помог ответ? Да Нет

Когда выходные точно входят в отпуск

Брать ежегодный оплачиваемый отпуск можно целиком — на все 28 дней сразу — или дробить на части.

Об этом работник и работодатель договариваются в соглашении.При этом в законе есть ограничение: хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

И вот в нее точно будут входить выходные, поскольку 14 календарных дней должны считаться подряд, без дробления.

Деление отпуска на части грозит штрафом

Напоминаем, что ранее специалисты Минтруда рассказали о других ограничениях к поделенному на части ежегодному отпуску. В частности, работодатель имеет право предоставлять его только на рабочие дни — например, с понедельника по пятницу. В выходной день отпуск начинаться может на основании заявления работника.

А вот предоставление части ежегодного отпуска только на выходные дни (субботу и воскресенье) или праздничные нерабочие дни противоречит нормам трудового права. Источник: http://konsalt74.ru/rostrud-zapretil-delit-otpusk-na-chast-67731/ Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка.

Поделиться с друзьями:

Имеют ли право делить отпуск на части без согласия работника?

Каждому работнику положен основной продолжительностью 28 календарных дней ().

Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным нормативным актом установить бОльшую продолжительность отпуска для своих работников или дополнительные дни к отпуску (). Разделение отпуска на части по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (). Получается так, что другая часть отпуска, помимо указанных 2 недель, может быть разбита на части как угодно.

К примеру, работник может взять еще пару отпусков по неделе каждый. И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает.

Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть. В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска.

Также работодателю необходимо учитывать, что, если работник в течение рабочего года сначала отгулял свои короткие отпуска и последний его отпуск составляет 14 календарных дней, из этого последнего отпуска нельзя. Поскольку в этом случае будет нарушено требование . Оформление разделения отпуска на части Как было указано выше, вопрос о разделении отпуска на части должен быть согласован между работником и работодателем.

И конечно, такое согласование в идеале должно быть зафиксировано на бумаге. Наиболее надежным вариантом будет, если сотрудник сам напишет заявление на имя руководителя организации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Однако если работников в организации много, это может быть неудобно.

Поэтому есть другой способ: ознакомить сотрудников с графиком отпусков, который сам по себе уже фиксирует разделение отпуска (). Если работник не хочет делить отпуск Далеко не каждый работодатель сегодня готов отпускать своих работников в отпуск на все 28 календарных дней за один раз. Так должен он это делать или не должен, если сотрудник не согласен разбивать отпуск на части?

В отсутствие согласия работника у работодателя нет законных оснований в одностороннем порядке принять решение о разделении отпуска работника на части (). А значит, сотрудника нужно будет отправить в отпуск на все 4 недели, конечно, при условии, что ранее он свой ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год не использовал.
А значит, сотрудника нужно будет отправить в отпуск на все 4 недели, конечно, при условии, что ранее он свой ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год не использовал.

Кстати, за нарушения в сфере трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере (): от 1000 до 5000 руб. на руководителя;от 30 000 до 50 000 руб.

на организацию;от 1000 до 5000 руб. на ИП.Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней.

Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет. В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды.

Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (). Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам .

Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать. А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции. Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска.

ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни, на рабочие и выходные дни, только на выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим все 3 варианта на примерах.

Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 20 по 26 июня 2016 года. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни.

Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней.

Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов. Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 20 по 24 июня – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать.

И заставить его написать заявление на всю неделю с «захватом» выходных дней нельзя. Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 25 и 26 июня будут для работника обычными выходными днями. Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней).

Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года. Ситуация 3. Работник написал заявление на отпуск с 25 по 26 июня – 2 календарных выходных дня. Этот вариант является не самым выгодным для работника. Однако такая ситуация тоже возможна. Тогда ему надо будет предоставить и оплатить 2 дня отпуска.

Тогда ему надо будет предоставить и оплатить 2 дня отпуска. Отметим, что если работник один раз взял такой короткий отпуск на выходные по каким-то своим причинам, то это вряд ли вызовет претензии у проверяющих. А вот на постоянные отпуска в выходные дни контролеры наверняка посмотрят с подозрением.

Хитрый ход работодателя теперь под запретом

В декабре Роструд опубликовал официальное письмо, которое запрещает отправлять работников в отпуск только в выходные дни. Соответственно, отпуска, выпадающие на субботу и воскресенье, теперь невозможны (за это работодателю могут выписать штраф в размере 50 000 рублей), однако, разрешается такой вариант: отпуск у сотрудника начинается с праздничного или выходного дня и продолжается далее.

Когда нельзя делить отпуск на части

Как сказано в информации Роструда: Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. Поэтому вопрос о том, каким образом использовать отпуск (по частям, в том числе по дням или сразу полностью), решается по договоренности сторон.

Таким образом, главным условием является договоренность сторон, а значит, согласие работника.

Работодатель, как подчеркивают специалисты Роструда, не имеет права принуждать работника делить отпуск.

О своем желании использовать отпуск по частям (по дням) работник может заявить письменно.

Сделать это можно:

  1. после составления графика отпусков, но в этом случае удовлетворить или нет такое заявление, решает работодатель.
  2. при составлении графика отпусков на следующий год;

Если же работник не изъявлял желания дробить свой отпуск, а работодатель сделал это на основании своего приказа, это является нарушением трудовых прав. При этом возможно предоставление части отпуска даже на один день. Главное, чтобы этот день не являлся выходным или праздником.

Можно ли заставить работника поделить отпуск на части?

Важное 28 февраля 2020 г. 12:54 ИА Работник желает уйти в основной оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней сразу. Имеет ли право работодатель при формировании графика отпусков делить основной оплачиваемый отпуск на две части?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Условие об обязательности разделения отпуска на части противоречит законодательству.

В силу прямого указания закона, решение вопросов о разделении отпуска на части принимается по обоюдному согласию между работодателем и каждым работником в отдельности.

Соответственно, такое условие не может быть закреплено ни в локальном нормативном акте, ни в коллективном договоре. Обоснование вывода: Работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями ( ТК РФ).

В соответствии с трудовым законодательством регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров ( ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск является временем отдыха (, ТК РФ), поэтому положения о предоставлении такого отпуска также могут быть включены как в локальные нормативные акты, так и в организации. Вместе с тем следует учитывать, что согласно части четвертой ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению, а в соответствии с частью второй ТК РФ коллективный договор не может содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Также работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска ( ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском ( ТК РФ).

При этом в силу части первой ТК РФ по соглашению работника и работодателя допускается разделение такого отпуска на части, одна из которых не может быть менее 14 календарных дней.

Из буквального содержания этой нормы следует, что:

  1. предоставление работнику отпуска частями является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите, например, Московского городского суда от 28.09.2012 N 11-3133/12, решение Люблинского районного суда г. Москвы от 20.02.2012);
  2. отпуск может быть разделен на части именно по соглашению между работником и работодателем*(1).

С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. При этом работнику и работодателю надо согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части. Ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту.

В частности, у работодателя есть право не согласиться с вариантом разбивки отпуска, который предложен работником, но нет права делить отпуск работника на части по своему усмотрению.

При отказе работнику в разделении отпуска на части работодатель не обязан мотивировать свое решение.

Если стороны не достигнут соглашения о времени использования и продолжительности каждой части отпуска, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков. Таким образом, в силу прямого указания на это в части первой ТК РФ решение вопросов о разделении отпуска на части принимается по обоюдному согласию между работодателем и каждым работником в отдельности. Локальный нормативный акт не является соглашением работодателя с конкретным работником.

Он принимается работодателем в одностороннем порядке, работники в лице своего представительного органа вправе лишь выразить свое мнение относительно их проекта, которое работодатель должен учесть, но которому не обязан следовать (, , ТК РФ). Следовательно, единоличное решение работодателя об обязательном разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части противоречит трудовому законодательству. Также противоречит закону и закрепление такого условия в коллективном договоре, поскольку в соответствии с трудовым законодательством решение вопроса о разделении отпуска на части принимается сторонами именно трудового, а не коллективного договора (требуется согласие конкретного работника, а не представителей работника, подписавших коллективный договор).

Соответственно, условие об обязательности разделения отпуска на части в силу и ТК РФ не может быть закреплено ни в локальном нормативном акте, ни в коллективном договоре, так как оно ограничивает права работников. Аналогичное мнение высказывают и представители Роструда. Смотрите, например, материалы:

  1. Отпуска и праздники: разъясняет Роструд (интервью с А.В. Анохиным, начальником Правового управления Федеральной службы по труду и занятости (Роструда)) («В курсе правового дела», N 8, апрель 2010 г.);
  2. Вопрос: Имеет ли право работодатель обязать делить основной оплачиваемый отпуск на части, ограничивать работников делением в 21 день и не более? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2020 г.)
  3. Как устранить разногласие между работодателем и сотрудниками (интервью с И.И. Шкловцом, заместителем руководителя Роструда) («Нормативные акты для бухгалтера», N 2, январь 2011 г.).

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга Миллер Оксана Ответ прошел контроль качества 13 декабря 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. *(1) Вопрос: Правильно ли, с точки зрения трудового законодательства, при формировании графика отпусков делить его на две части, одна из которых будет не менее 14 дней?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+