Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Виды транспортных накладных

Виды транспортных накладных

Виды транспортных накладных

Правила оформления и порядок работы с бланком


Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения. К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

  1. паспорты,
  2. сертификаты,
  3. свидетельства,
  4. договоры и пр.

Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е.

той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Сколько экземпляров ТТН выписывать?

ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля. Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

ТТН обычно выписывается в 4 экземплярах:

  1. первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ;
  2. второй, третий и четвертый экземпляр заверяется подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя и вручаются водителю. При этом второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования им ТМЦ. Третий и четвертый экземпляры сдаются организации — владельцу автотранспорта. Третий экземпляр служит основанием для расчетов и вместе со счетом за перевозку высылается плательщику (заказчику автотранспорта). Четвертый экземпляр прикладывается к путевому листу и является основанием для учета работы транспорта и начисления зарплаты водителю.

Различия в содержании разделов транспортных накладных

Товарно-транспортная накладная (ТТН) по своему составу делится на два раздела (товарный и транспортный), в то время как транспортная накладная состоит только из транспортного раздела.

Товарный раздел ТТН определяет взаимоотношения между отправителем груза и его получателем. На основании товарного раздела ТТН товарно-материальные ценности приходуются и списываются. Транспортный раздел ТТН определяет отношения между отправителем груза и его перевозчиками. На основании данных транспортного раздела ТТН происходят расчеты сумм за услуги и перевозки груза.

На основании данных транспортного раздела ТТН происходят расчеты сумм за услуги и перевозки груза. В составе транспортной накладной (ТН) присутствует только один раздел – транспортный.

Это и является одним из отличий между ТТН и ТН.

Инструкция: Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной)

Пример:Грузоперевозчик: ООО «Грузовик» работает по договору от 22 июня 2013 года с ООО «Строитель». Грузополучатель: ООО «Строитель», согласно договору от 22 июня 2013 оплачивает услуги по доставке товара ООО «Грузовик».

Грузоотправитель: ООО «Сухие смеси» — отгружает товар со склада представителю ООО «Грузовик». Товар: сухие строительные смеси, расфасованные в мешки по 50 кг. Цена за 1 кг – 5 рублей. Всего партия составляет 15 тонн.

Чем же отличаются транспортная и товарно-транспортная накладные?

В первую очередь, естественно, количеством заполняемых разделов. Причем если транспортную накладную должен полностью заполнять грузоотправитель, то товарно-транспортную — грузоотправитель (товарный раздел) и перевозчик (транспортный раздел).

Товарно-транспортная накладная предполагает четыре экземпляра: по одному для поставщика и для покупателя и два — для перевозчика (один он прикрепляет к счету по оплате транспортных услуг, а второй оставляет себе для учета выполненной работы).

Транспортная же накладная выписывается только в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Так как транспортная накладная регулирует только процесс грузоперевозки и порядок ее выполнения, она не требует таких сведений, как стоимость доставляемого товара.

Единственное, в 5-й графе среди указаний грузоотправителя может быть отмечена объявленная стоимость груза. Делается это чаще всего тогда, когда груз является особо ценным, и для того, чтобы в случае его порчи, потери и пр.

по вине перевозчика рассчитать причитающуюся с него сумму ущерба. В отличие от товарно-транспортной, транспортная накладная хотя и не предполагает, например, детального описания погрузочно-разгрузочных работ (с перечислением операций, использованных механизмов, способов и т.д.), однако включает в себя все сведения, необходимые для лучшей организации перевозки и контроля за ее выполнением. Согласовывает предельные сроки доставки, погрузки и разгрузки, устанавливает штрафные санкции за простой, невывоз груза, несвоевременное предоставление , и др.

Содержит указания грузоотправителя: желательные вместимость и грузоподъемность транспортного средства, рекомендованные сроки и температурный режим перевозки (для ), запрет на перегрузку, информацию по каждому , изделию и материалу в соответствии с ДОПОГ. Определяет порядок измерения массы груза, выполнения погрузочно-разгрузочных работ, опломбирования транспортных средств и контейнеров, необходимость их промывки и дезинфекции.

Подтверждает разрешение на проезд по автомобильным дорогам с описанием установленного маршрута (для опасных, ), а также закрепляет . Кроме того, транспортная накладная не требует детального перечисления того, из чего складывается стоимость перевозки (тариф за тонну, за тонно-километр, разбивка пройденного расстояния в зависимости от категории дорог, время простоя под погрузкой и разгрузкой, доплата за срочность и пр.), как это делается при оформлении товарно-транспортной накладной. В транспортной накладной выставляется конечная стоимость услуги, однако вместе с тем прозрачны дополнительные расходы перевозчика: отдельно указываются траты на получение разрешения (для опасных, крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов), на оплату проезда , на выполнение погрузочно-разгрузочных работ, промывку и дезинфекцию транспортного средства.

Плюс, включены графы, специально предназначенные для фиксирования нарушений со стороны грузоотправителя, грузополучателя или перевозчика и установления размера штрафных санкций.

Законодательное регулирование

Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №272 от 15 апреля 2011 года (далее — Правила).

Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.

Бумага удостоверяет расходы на перевозку в соответствии с письмом ФНС от 21 марта 2012 года При выездной проверке при наличии у компании таких расходов налоговая проверяет эти документы.

Об обязательном использовании транспортной накладной говорит и Минфин в своем письме от 20 июля 2015 года №03-03-06/1/41407.

Правила заполнения транспортной накладной в 2017 году

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле.

Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства.

В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей. Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272.

Как заполнить транспортную накладную?

Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами. Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

Из практики

Большинство компаний используют именно транспортную накладную, а первичные документы (счета-фактуры и товарные накладные) отправляют своим контрагентам в электронном виде. ТТН используется, когда номенклатурных позиций в товарной части не так много, или же если контрагенты, например, грузополучатели, ставят жесткие условия по использованию именно этой формы документа.

Также есть ряд специфических обстоятельств, когда контрагенты обязаны работать именно с ТТН.

Например, разъяснением Росалкогольрегулирования от 08.07.2011 сообщается, что транспортная накладная не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, и компании обязаны составлять товарно-транспортную накладную по форме 1-Т.
Например, разъяснением Росалкогольрегулирования от 08.07.2011 сообщается, что транспортная накладная не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, и компании обязаны составлять товарно-транспортную накладную по форме 1-Т.

В целом, на рынке сложилась тенденция к отказу от ТТН в пользу ТН. Чаще всего это связано с тем, что все больше компаний использует для обмена первичной документацией сервисы электронного документооборота. Данный вариант взаимодействия позволяет отказаться от многостраничных ТТН и существенно экономить на бумаге.

Возможно, бизнес бы отказался и от бумажных ТН, но на сегодняшний день нет законодательного регулирования этого вопроса. Подробнее об изменениях в сфере перевозки грузов можно почитать в .

Сопроводительные документы при перевозках товаров автомобильным транспортом по территории РФ Заполнение ТТН

16 июня 2020Сопроводительные документы при перевозках товаров автомобильным транспортом по территории РФЗаполнение ТТНОбщие правила оформления товарно-транспортной накладнойЗаполнение ТТН грузоотправителем Заполнение ТТН грузополучателем Заполнение ТТН организацией-перевозчиком См.

также СКЛАД ЗАКОНОВ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ ПРИ ДОСТАВКЕ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИВ настоящее время значительная часть грузоперевозок выполняется коммерческими предприятиями, причем немалое место в этой деятельности принадлежит небольшим автотранспортным фирмам и индивидуальным предпринимателям.Именно небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеют такого большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупные автокомбинаты (бывшие государственные), чаще всего сталкиваются с проблемами недостаточно корректного оформления документов, сопровождающих груз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами.Правильное оформление товарно-сопроводительных документов важно и для предприятий, пользующихся услугами транспортных организаций.Поэтому мы считаем полезным напомнить основные правила оформления товарно-транспортных документов.Отношения по перевозке грузов автомобильным транспортом регламентируются нормами Гражданского кодекса РФ.Кроме того, продолжает действовать с изменениями и дополнениями Устав автомобильного транспорта РСФСР (УАТ), утвержденный Постановлением Совета Министров РСФСР от 08.01.69 N 12.На основании УАТ приняты Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.07.71), а также правила выполнения отдельных видов перевозок, обязательные для применения всеми перевозчиками на территории РФ.Организации (изготовители товаров, а также торгующие) могут перевозить грузы как собственным транспортом, так и пользуясь услугами организаций-перевозчиков, с которыми должен быть заключен договор перевозки.По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить переданный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную договором плату.Условия перевозки товаров и ответственность сторон по перевозкам определяются соглашением сторон, если иное не установлено законодательством.С транспортной организацией может быть заключен не только разовый, но и долгосрочный договор на перевозки на любой срок, например на месяц, квартал, год, или же стороны договариваются подавать разовые заказы (по любым каналам связи), принимаемые перевозчиком к исполнению.Общие правила оформления товарно-транспортной накладнойДля организации (предпринимателя), осуществляющей перевозку груза, оформление и наличие у водителя путевого листа и перевозочных документов является обязательным.К перевозочным документам относится прежде всего товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме N 1-Т, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 N 78 \

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте\»

.ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки на территории РФ и, как правило, оформляется грузоотправителем.Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов — товарного и транспортного (см.

пример заполнения товарно-транспортной накладной).Товарный раздел определяет отношения между отправителем и получателем груза и служит для списания ТМЦ со склада у грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя.Транспортный раздел отражает отношения между грузоотправителем — заказчиком автотранспортных услуг с организацией — владельцем этого транспорта, выполняющим перевозку грузов, и служит для учета транспортных работ и расчетов за оказанные услуги по перевозке грузов и другим сопутствующим работам.Таким образом, ТТН выполняет одновременно несколько функций.Правильное оформление товарно-транспортной накладной важно и для отправителя, и для получателя груза, поскольку ТТН является документом, подтверждающим выполнение грузоотправителем своих обязанностей перед грузополучателем в соответствии с заключенным между ними договором.ТТН составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов (незаполненные поля прочеркиваются).

Рекомендуем прочесть:  Прием турецких граждан в россии

Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.Как правило, ТТН выписывается в четырех экземплярах.Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания ТМЦ со склада.Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю.Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ.Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации.Третий экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику.Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН, количество которых устанавливается участниками договора.В зависимости от особенностей товаров к ТТН могут прилагаться другие документы, следующие с грузом.Заполнение ТТН грузоотправителемРассмотрим общий случай оформления ТТН, когда товар перевозит специализированная организация, оказывающая транспортные услуги.Сначала часть реквизитов ТТН заполняется грузоотправителем до прибытия автомобиля под погрузку.В заголовочной части ТТН грузоотправитель проставляет дату ее составления и присваивает ей номер.Кроме этого заполняются следующие данные:- наименование грузоотправителя, грузополучателя и плательщика транспортных услуг (в нашем примере плательщиком выступает грузоотправитель);- их реквизиты — такие, как адрес, номер телефона и расчетный счет организации, оплачивающей транспортную работу, а также коды ОКПО отправителя и получателя груза).Далее переходим к товарному разделу, в котором заполняется таблица данных о товаре (коды, номенклатура, количество, цена, наименование, единицы измерения, упаковка, количество мест и масса, сумма, пр.).В тех случаях, когда для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя требуются помимо указанных в ТТН дополнительные характеристики отгружаемых товаров, к ТТН могут прилагаться специализированные формы, например товарная накладная по форме ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132 \

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций\»

.В этом случае в таблице товарного раздела ТТН указывается, что в качестве товарного раздела приложена специализированная форма, без которой ТТН считается недействительной и не должна применяться для расчетов между грузоотправителем и грузополучателем и для учета транспортной работы.При выдаче грузоотправителем документов, определяющих качество груза и взаимоотношения поставщика и покупателя (например, сертификаты, счета, счета-фактуры, счета-проформы, удостоверения, свидетельства и т.д.), которые перечисляются в строке \»Приложение\», водитель обязан принять эти документы и передать их вместе с грузом грузополучателю.Следует также иметь в виду, что при приемке груза, перевозимого навалом, насыпью, наливом или в контейнерах, в ТТН должна быть указана масса такого груза в тоннах (с точностью до 0,01). При приеме к перевозке тарно-штучного груза в ТТН следует обязательно указывать только общее количество и маркировку грузовых мест.Если накладная состоит более чем из одного листа, то указывается количество листов продолжения, номера их бланков и номера записей. Указывают также общее количество наименований товара, количество мест, массу груза, наценку, сумму складских расходов и общую сумму \»Всего к оплате\».В строке \»Всего на сумму\» прописью записывают общую стоимость отгруженных товаров, а в строке \»Отпуск разрешил\» указывается должность лица, ответственного за отгрузку товарно-материальных ценностей, которое своей подписью удостоверяет правильность сделанных записей и разрешает произвести отправку груза грузополучателю.В соответствующем поле ставит свою подпись и главный бухгалтер.В транспортном разделе указываются наименование транспортной организации и ее реквизиты, наименование и реквизиты организации, которая будет оплачивать услуги по перевозке, а в строках \»Пункт погрузки\» и \»Пункт разгрузки\» — соответствующие адреса.В таблице \»Сведения о грузе\» грузоотправитель до прибытия автомобиля под погрузку может:- в графе 1 \»Краткое описание груза\» — указать наименование груза;- в графе 2 \»С грузом следуют документы\» — вписать наименования и номера документов, прилагаемых к ТТН (сертификатов, удостоверений, свидетельств и т.д.).

Указанные документы водитель-экспедитор обязан принять и передать вместе с грузом грузополучателю;- в графе 3 \»Вид упаковки\» — записать сокращенно вид тары, в которой перевозится груз (например: \»ящики\», \»коробки\», пр.). При предъявлении к перевозке неупакованного груза указывается сокращенно \»н/у\»;- в графе 4 \»Количество мест\» — указать количество мест отдельно по каждому из приведенных в графе 1 наименованию груза и по каждому виду упаковки.

При перевозке грузов пакетами на поддонах указывается количество пакетов, при перевозке грузов навалом, насыпью или наливом вносится соответствующая запись и количество мест не указывается.После прибытия автомобиля на основании предъявленного водителем путевого листа и других необходимых документов грузоотправитель заполняет остальные реквизиты ТТН.В транспортном разделе вписываются дата и номер путевого листа и все необходимые реквизиты прибывшего под погрузку автомобиля, такие, как фамилия, имя и отчество водителя, реквизиты лицензионной карточки, подтверждающей право заниматься грузоперевозками, марка автомобиля и его государственный номерной знак и др. Если какой-либо реквизит отсутствует, то ставится прочерк.В таблице \»Сведения о грузе\» указываются:- в графе 5 — способ, которым определена масса груза.

При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов (товарные весы, автомобильные весы и др.).

Если вес груза определен по стандарту, замеру или расчетным путем, в графе производится соответствующая запись.

Масса груза и количество грузовых мест определяются совместно грузоотправителем и перевозчиком техническими средствами грузоотправителя.(Графы 6 \»Код груза\» и 8 \»Класс груза\» заполняет организация-перевозчик.);- в графе 9 \»Масса брутто\» — масса груза в тоннах с точностью до 0,01 по видам наименований перевозимых грузов и общая масса груза.При оформлении нескольких ездок с грузом по одной ТТН в строке \»Количество ездок, заездов\» указывается общее количество выполненных ездок.Если перевозка грузов осуществляется под пломбой грузоотправителя (крытые фургоны, контейнеры, цистерны и т.п.), то в ТТН в соответствующих полях под таблицей \»Сведения о грузе\» ставятся оттиски пломбы.Если при приемке груза получателем окажется, что пломба была повреждена, то составляется акт и в ТТН в разделе \»Отметки о составленных актах\» делается соответствующая запись.В строке \»Сдал\» ниже таблицы \»Сведения о грузе\» материально-ответственное лицо грузоотправителя своей подписью удостоверяет сдачу груза водителю, а в следующей строке за прием товара к перевозке расписывается водитель.В разделе \»Погрузочно-разгрузочные операции\» грузоотправитель заполняет реквизиты по погрузочным работам: наименование организации, выполняющей погрузочные операции (в нашем примере это сам грузоотправитель), способ погрузки (ручной, механизированный и т.д.), наименование механизма, которым выполнены погрузочные работы, и его характеристики (грузоподъемность, емкость ковша и т.д.), затем проставляет время прибытия автомобиля под погрузку и убытия после ее окончания.Временем прибытия под погрузку считается время предъявления водителем путевого листа у въездных ворот (контрольно-пропускного пункта).Временем убытия автомобиля из-под погрузки считается время подписания и передачи ТТН водителю.Если в одной ездке груз отгружается по нескольким ТТН, то время прибытия под погрузку записывается в первой из них, а в остальных в соответствующих графах ставятся прочерки.В товарном разделе в строке \»Отпуск груза произвел\» записываются должность и ФИО представителя грузоотправителя, выдавшего груз к перевозке, ставится его подпись и штамп (печать) и, таким образом, удостоверяется правильность всех данных в ТТН, а также выдача груза к перевозке.В строке \»Груз к перевозке принял\» записывается ФИО водителя (экспедитора), который своей подписью заверяет прием грузов к перевозке, а в поле \»По доверенности N\» — номер доверенности, дата и название организации-перевозчика, которая ее выдала.Груз считается принятым к перевозке после передачи водителем грузоотправителю подписанного им экземпляра ТТН.Заполнение ТТН грузополучателемГрузополучатель после доставки и приемки груза от водителя в трех экземплярах ТТН заполняет следующие реквизиты.В транспортном разделе грузополучателем заполняются:- реквизиты по разгрузочным операциям: наименование организации, выполняющей разгрузку (в нашем примере — это грузополучатель), способ разгрузки, время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания;- в строке \»Сдал водитель-экспедитор\» водитель-экспедитор своей подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю;- в строке \»Принял\» (ниже таблицы \»Сведения о грузе\») проставляются должность, ФИО лица, принявшего груз, подпись этого лица, а также штамп грузополучателя, чем и удостоверяется прием груза.Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись также и на других товаросопроводительных документах, следующих вместе с грузом, и заверяет ее круглой печатью организации.После приема товара по количеству и качеству грузополучатель в товарном разделе ставит свою подпись в строке \»Груз получил грузополучатель\».В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт, который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику.В ТТН следует сделать отметку о составлении акта.Грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности или неполноты сведений, указанных ими в ТТН .Автотранспортные предприятия имеют право проверять правильность этих сведений.Второй экземпляр ТТН остается у грузополучателя и служит основанием для оприходования товаров и проведения взаиморасчетов с грузоотправителем.Третий и четвертый экземпляры ТТН , заверенные подписями и печатями грузоотправителя, грузополучателя и водителя, вместе с путевым листом водитель сдает диспетчеру (или в бухгалтерию) организации-перевозчика.Заполнение ТТН организацией-перевозчикомПосле доставки груза по назначению на сданных водителем диспетчеру (или в бухгалтерию) экземплярах ТТН в разделе \»Прочие сведения\» записываются:- в графах 20-24 — расстояние перевозки груза;- в графе 25 — код экспедирования груза;- в графах 26 и 27 — суммы, начисленные водителю за выполненную транспортную работу;- в графах 29 и 30 — поправочные коэффициенты к зарплате водителя (для изменения расценок водителю) и к основному тарифу.Раздел \»Прочие сведения\» заполняется для того, чтобы рассчитать стоимость услуги по перевозке и предъявить счет заказчику транспортной услуги.Поскольку в данной статье рассматривается заполнение ТТН грузоотправителем и грузополучателем, а расчет стоимости транспортных услуг входит в компетенцию перевозчика в соответствии с заключенным договором на оказание транспортных услуг, в нашем примере поля \»Таксировка и Расчет стоимости\» за оказание услуг по перевозке не заполнялись.В соглашении перевозчика с грузоотправителем и грузополучателем может предусматриваться участие водителя в погрузке и разгрузке грузов с соответствующей оплатой его труда.Погрузка и разгрузка считаются законченными после вручения водителю правильно оформленных товарно-транспортных документов на погруженный или выгруженный груз.Е. Капкова,

Порядок заполнения ТТН

Традиционная для данной сферы форма 1‑Т заполняется отправителем необходимого в случае осуществления комплексной доставки продукции специально для каждого из потенциальных получателей товаров, а также в случае каждого выхода в рейс автомобильного транспорта.

При одновременной транспортировке сразу нескольких типов грузов по конечному адресу одной или более одной компании, документ проходит оформление с указанием каждой из доступных партий и итоговых получателей.Обращаем внимание, что по грузам нетоварного типа, в рамках которых не поддерживается складской учет ТМЦ, но применяется учет методом замера ТТН предоставляется в трех экземплярах: первый и второй получает предоставившая автомобильный транспорт компания.

Первый документ применяется для проведения расчетов организации с отправителем груза и прикрепляется к счету, а второй – добавляется к путевому листу и используется как основание для проведения учета транспортной работы. Третий экземпляр сохраняется у отправителя груза и является подтверждением для дальнейшего учета выполненных работ по перевозкам.Форма товарно-транспортной накладной включает в себя заполнение основных пунктов, которые подтверждают достоверность документа.
Третий экземпляр сохраняется у отправителя груза и является подтверждением для дальнейшего учета выполненных работ по перевозкам.Форма товарно-транспортной накладной включает в себя заполнение основных пунктов, которые подтверждают достоверность документа.

Рекомендуем прочесть:  Муж поймал жену на измене реальное

Грузоотправитель должен указывать следующие пункты в ТТН формы 1‑Т:

  1. указание даты выписки текущего товара;
  2. плательщик – это организация, которая будет непосредственно осуществлять оплату за получение товара при транспортировке;
  3. сведения о грузе – важный пункт, который следует заполнять максимально точно и корректно, поскольку от этого зависит необходимость оплаты НДС;
  4. пункты с указанием грузополучателя и грузоотправителя заполняются юридическими наименованиями организаций сделки;
  5. раздел «Отпуск разрешил» заполняет ответственное за отпуск товарно-материальных ценностей лицо.

Подпись является подтверждением достоверности указанных в документе сведений.

Она должна быть дополнительно заверена печатями и штампами грузоотправителя.

Товарно-транспортная накладная представляет собой разрешение на осуществление отгрузки и транспортировки разных типов товаров.

В незаполненных графах ставится прочерк, чтобы невозможно было дописать дополнительные позиции.

При проведении заполнения бланка товарно-транспортной накладной перевозчиком после загрузки автомобиля указывается предмет договорных отношений между каждой из сторон.

На основе данного раздела проводится учет рабочего времени водителя, проведение расчетов между отправителем и получателем грузов.

  1. Пункт «Заказчик» должен отражать наименование компании, которая заказывает и оплачивает грузоперевозки, покупает определенные товары. Информация выписывается из подготовленного договора о купле-продаже.
  2. Части «Автомобиль» и «Прицепы» отображает информацию об использованном транспортном средстве с указанием марки и прицепов.
  3. Раздел «Организация» должна заполнить организация-грузоперевозчик. Полные сведения можно взять в путевом листе водителя.
  4. Раздел Лицензионное удостоверение» не заполняется.
  5. Строчка «Удостоверение» должна содержать полные сведения о водительском удостоверении водителя, который перевозит груз.

После согласования данных и заполнения ТТН водитель доставляет груз получателю. Здесь проводится разгрузка транспортного средства, оценка состояния и соответствия требованиям товара.

Грузополучатель получает три экземпляра накладных. Далее заполняется пункт «Разгрузка».

  1. «Дополнительные операции». Вносится перечень специальных операций и манипуляций с грузом при проведении разгрузки.
  2. «Транспортные услуги» представляет собой перечень необходимых услуг, которые оказывает водитель-экспедитор в процессе перевозки товаров.
  3. «Время прибытия» и «Время убытия» проставляется в момент передачи водителем ТТН и путевого листа, а также после окончания разгрузки и передачи водителю накладных.
  4. «Дополнительные операции» – перечень действий, который предпринимался помимо разгрузки: взвешивание, выполнение перерасчета.
  5. «Способ разгрузки». Указываются методы проведения разгрузки. Используется частично ручной, а также частично механизированный метод работы.
  6. «Подпись ответственного лица». Личная подпись проставляется ответственной за приемку товаров стороной.
  7. «Исполнитель» – сотрудники грузополучателя или сторонние лица, привлеченные к отгрузке товаров.

В пунктах с информацией о приеме-передаче товаров указываются данные о номерах пломб при работе с опечатанными товарами, проставляется вес и количество мест. При неоднородности груза каждое наименование рассчитывается отдельно с допустимой погрешностью в 1 кг.

Цифры проставляются прописью. Раздел «Принял» полностью заполняет официальный представитель грузополучателя с указанием фамилии, должности. Сверка данных подтверждается личной подписью и печатью организации. Пункт «Сдал» водитель заполняет самостоятельно.
Заполнение товарно-транспортной накладной по образцу, описанному выше, поможет избежать ошибок и неточностей в ведении отчетности, документальном сопровождении грузов.

Товарно-транспортная, товарная, и транспортная накладная: правила заполнения

13 апреля 2018Если доставку товара организовывает продавец (собственными силами или с привлечением организаций-перевозчиков), то он должен оформить транспортные и товаросопроводительные документы.Их форма различается в зависимости от вида транспорта, который используется при перевозке (например, воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом).Если доставку товара организовывает продавец (собственными силами или с привлечением организаций-перевозчиков), то он должен оформить транспортные и товаросопроводительные документы.Их форма различается в зависимости от вида транспорта, который используется при перевозке (например, воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом).По общему правилу обязанность доставить товар лежит на поставщике.

Это следует из положений п. 1 ст. 509 Гражданского кодекса РФ. Поставщик может доставить товар или собственными силами, или с привлечением третьих лиц — организаций-перевозчиков.При этом продавец должен оформить:- товарно-транспортную накладную (например, по форме N 1-Т), утв. Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.
Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

N 78;- транспортную накладную для перевозок грузов автомобильным транспортом по форме, утв. Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г.

N 272.Таким образом, в настоящее время действует и транспортная накладная, и накладная по форме N 1-Т.Образец Транспортной накладной Образец Товарно-транспортной накладной В соответствии с Законом N 402-ФЗ, вступившим в силу 1 января 2013 г., каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Законом N 402-ФЗ установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа.Обязательными реквизитами первичного учетного документа на основании ст.

9 Закона N 402-ФЗ являются:1) наименование документа;2) дата составления документа;3) наименование экономического субъекта, составившего документ;4) содержание факта хозяйственной жизни;5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;7) подписи вышеуказанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.Исходя из ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч.

2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).Таким образом, с 1 января 2013 г.

формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.Товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

N 78

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»

.Таким образом, применение унифицированной формы товарно-транспортной накладной с 1 января 2013 г.

необязательно.Однако следует отметить, что согласно п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или Гражданским кодексом РФ).На основании п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г.

N 272 в соответствии с Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ

«Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»

, оформление транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно Приложению N 4, необходимо для подтверждения заключения договора перевозки груза.Такие разъяснения даны в Письмах Минфина России от 23 апреля 2013 г. N 03-03-06/1/14014, от 28 января 2013 г.

N 03-03-06/1/36.Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами.Любые исправления заверяются подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами.В случае если организация решила применять унифицированные формы, следует обратить внимание на следующее.Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132), товарная накладная (форма N ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Товарная накладная по форме N ТОРГ-12 составляется в 2 экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.Таким образом, товарная накладная по форме N ТОРГ-12 является:- основанием для списания ТМЦ у продавца;- основанием для оприходования приобретенных ТМЦ покупателем.Форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

N 78.Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т является основным перевозочным документом, предназначенным:- для учета движения товарно-материальных ценностей;- расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т состоит из 2 разделов:- товарного — определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;- транспортного — определяющего взаимоотношения заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.При этом:- первый экземпляр товарно-транспортной накладной остается у грузоотправителя и подтверждает списание товарно-материальных ценностей;- второй экземпляр товарно-транспортной накладной сдается водителем грузополучателю и служит для оприходования товарно-материальных ценностей;третий и четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной остаются у владельца автотранспорта, один из которых остается у организации-перевозчика для расчета и подтверждения стоимости автотранспортных услуг, а другой возвращается продавцу для подтверждения доставки товара грузополучателю, являясь экономическим основанием подтверждения расходов по доставке товара.Товарно-транспортная накладная применяется в случае привлечения к перевозке третьего лица — грузоперевозчика либо в случае перевозки товаров собственным транспортом.Как ранее разъяснял Минфин России в своих Письмах, поскольку товарно-транспортная накладная служит для учета транспортной работы и расчетов заказчиков с перевозчиком за оказанные услуги по перевозке грузов, то ее наличие у организации является необходимым условием для принятия в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с перевозкой грузов (см., например, Письмо Минфина России от 27 февраля 2012 г.

N 03-03-06/1/105).А ФНС России в то же время обращала внимание, что налоговое законодательство не содержит специальных положений о перечне и необходимом порядке оформления документов для учета их в целях налогообложения прибыли.Налоговый кодекс РФ для подтверждения в целях исчисления налога на прибыль расходов организации на перевозку грузов, в том числе автомобильным транспортом, не устанавливает обязанности наличия обоих документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

«Об использовании транспортной накладной для подтверждения расходов в целях налога на прибыль; о представлении в налоговый орган подлинников документов»

сообщает следующее:При этом статьей 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» определено, что перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза, является транспортная накладная, форма которой утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272.

Таким образом, в сфере регулирования перевозок автомобильным транспортом действующее законодательство устанавливает специальные требования в отношении форм первичных учетных документов, оформляющих такого рода операции.Таким образом, для подтверждения расходов на перевозку для исчисления налога на прибыль ФНС РФ рекомендует применять транспортную накладную.С уважением к вашему бизнесу,Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой ЕленыУже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой ЕленыПодписывайтесь на нас:Список всех публикаций блога вы найдёте

Функции транспортных накладных

Товарно-транспортная накладная предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+