Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - В каком случае составляется акт приемки передачи услуги

В каком случае составляется акт приемки передачи услуги

В каком случае составляется акт приемки передачи услуги

Основные правила оформления акта приема-передачи документов


Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.
Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи.

Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Акт в налоговом законодательстве

В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные на сумму произведенных расходов при одновременном выполнении следующих условий:

  1. расходы экономически обоснованны;
  2. документально подтверждены;
  3. произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если произведенные расходы не удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий, они не могут быть учтены при определении по налогу на прибыль.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными согласно законодательству РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (абз. 4 п. 1 ст. 252 НК). Подтверждающими документами в целях налогового и являются первичные учетные документы (абз. 9 ст. 313 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Таким документом может быть не только подписанный сторонами акт об оказании услуг (акт приемки), но и любые иные документы (например, отчет исполнителя, детализация счета за оказанные услуги), соответствующие критериям, установленным в ст.

252 НК. К их числу относятся, в частности, документы, косвенно (что допускается п. 1 ст. 252 НК) подтверждающие произведенные заказчиком расходы по договору возмездного оказания услуг и обоснованность этих расходов (например, презентационные материалы). В зависимости от конкретных обстоятельств наличие таких документов дает налогоплательщику основание учесть расходы по оплате услуг при определении налогооблагаемой прибыли (при условии их соответствия критериям, указанным в ст.

252 НК). В то же время п. 2 ст.

272 НК определено, что датой осуществления материальных расходов (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК) в виде услуг (работ) производственного характера признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ). Из приведенных норм следует, что для признания в налоговом учете прочих расходов по ст.

264 НК составление акта об оказании услуг не нужно. Применительно к целому ряду услуг с этим согласны и контролирующие органы: Вид услуг Подтверждающие документы Основание Коммунальные услуги Расходы на коммунальные услуги могут быть подтверждены: — актами сдачи-приемки услуг; — счетами на оплату услуг; — иными документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства Письмо Минфина России от 29.07.2010 N 03-03-06/1/494 Если из требований законодательства и (или) условий договора об оказании услуг не следует, что акт об оказании услуг подлежит ежемесячному составлению, то для признания расходов на коммунальные услуги ежемесячное составление актов не требуется (при наличии надлежащим образом оформленных счетов-фактур) Письмо УФНС России по г. Москве от 11.06.2010 N 16-15/062200@ Услуги связи (телефон, Интернет) — Утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использовать сотовую связь; — приказ, утверждающий перечень должностных лиц, которые в силу исполняемых ими обязанностей имеют право на пользование услугами сотовой связи, и предельный размер расходов на каждого работника в месяц на указанные цели в соответствии с занимаемой им должностью (если предельный размер расходов указан в трудовых договорах, то в приказе должна иметь место отсылка к трудовым договорам); Письма: — Минфина России: от 13.11.2009 N 03-03-06/1/750, от 16.04.2009 N 03-03-06/1/247, от 19.01.2009 N 03-03-07/2, от 05.06.2008 N 03-03-06/1/350; — УФНС России по г.

Москве: от 05.10.2010 N 16-15/104055@, от 25.06.2010 N 16-15/066760@ — договор с оператором на оказание ; — детализированные счета оператора связи.

Если из требований законодательства и (или) условий договора об оказании услуг не следует, что акт об оказании услуг связи подлежит ежемесячному составлению, то для признания в налоговом учете расходов заказчика ежемесячное составление актов не требуется (п. 1 ст. 252, пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ Услуги по аренде (субаренде) недвижимости, транспортных средств — Заключенный договор аренды (субаренды); — документы, подтверждающие уплату арендных платежей; — акт приемки-передачи арендованного имущества. Ежемесячное оформление актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) не нужно для признания арендных платежей (п.

1 ст. 252, пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ) Письма: — Минфина России: от 16.11.2011 N 03-03-06/1/763, от 13.10.2011 N 03-03-06/4/118, от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559, от 09.11.2006 N 03-03-04/1/742; — УФНС России по г. Москве: от 17.10.2011 N 16-15/100085@ Услуги по аренде (лизингу) имущества — Заключенный (субаренды); — документы, подтверждающие уплату арендных платежей; — акт приемки-передачи арендованного имущества.

Ежемесячное оформление актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) не нужно для признания арендных (лизинговых) платежей (п. 1 ст. 252, пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ) Письма: — Минфина России: от 16.11.2011 N 03-03-06/1/763, от 09.11.2006 N 03-03-04/1/745; — ФНС России: от 05.09.2005 N 02-1-07/81; — УФНС России по г.

Москве: от 01.04.2008 N 20-12/030773 А вот виды услуг и случаи, когда для признания в налоговом учете расходов заказчика и доходов исполнителя об оказанных услугах акт обязателен: Вид услуг Обязательность акта в налоговых целях Услуги производственного характера (независимо от условий договора), учитываемые в составе материальных расходов на дату подписания акта (п.

1 ст. 252, пп. 6 п. 1 ст. 254, абз.

3 п. 2 ст. 272 НК РФ) Обязателен Любые услуги (независимо от того, в составе каких расходов они учтены в налоговом учете), если законодательством и (или) договором об оказании услуг предусмотрено оформление акта об оказанных услугах (п.

1 ст. 252, ст. ст. 254, 264, 265 НК РФ) Обязателен Остальные случаи Необязателен: — доходы исполнителя и расходы заказчика можно подтвердить: — отчетом исполнителя об оказанных услугах (например, при оказании юридических или консультационных услуг); — детализацией счета исполнителя об оказанных услугах сотовой связи; — договором и актом приемки-передачи имущества в аренду и т.д.

Виды актов

Передаточная бумага важна во многих случаях, при передаче:

  1. Оборудования на предприятие – при доставке необходимой техники для производства или при получении и сдаче оборудования в ремонт;
  2. движимого и недвижимого – подотчетных предприятию дополнительных помещений и транспорта;
  3. Поставке крупной партии товара – необходимое для выпуска продукции сырье или транспортировка к заказчику уже готовой партии товара;
  4. Реорганизации предприятия.
  5. Передаче структурного подразделения от одной компании другой;
  6. Предоставления услуг – фиксирует сдачу выполненных работ;
  7. Бухгалтерской документации – при смене главного бухгалтера на предприятии;
  8. Ценных бумаг – происходит при смене руководства;
  9. Материальных ценностей – во время смены кладовщика происходит ревизия складского помещения в присутствии комиссии согласно приказу руководителя;

Какие нужны документы для получения наследства? Подробнее по

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц.

При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  2. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  3. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ.

Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Когда необходимо оформлять акт приема-передачи

Как правило, акт приема-передачи оформляется в следующих ситуациях:

  1. По договору комиссии. В данном соглашении участвуют две стороны, одна из которых (комиссионер) действует в пользу другой стороны (комитента), исполняя различного рода действия за определенную плату. В таких условиях комиссионер осуществляет покупку имущества от имени своей организации, но на финансовые средства комитента, принимая данный товар по товарной накладной. В свою очередь, при передаче имущества от комиссионера комитенту необходим акт приема-передачи товара, оформить который может любая из сторон с целью подтверждения факта надлежащего исполнения комиссионером своих обязательств. В статье No1000 ГК РФ содержится указание об обязанности комитента принять и осмотреть товар, чье приобретение осуществил комиссионер и немедленно указать на дефекты имущества при наличии таковых. Оповещение, как правило, производится письменно (в виде акта).
  2. По договору транспортной экспедиции. В таком случае, составление акта приема-передачи возлагается на организацию либо лицо, осуществляющее поставку товара. Визируют данное соглашение экспедитор и поставщик. Такой акт удостоверяет факт приема экспедитором имущества определенных качественных и количественных характеристик, а также их транспортировки к покупателю. Кроме того, данный договор удостоверяет отсутствие у покупателя претензий относительно качества и количества полученных товаров и выполнение экспедитором возложенных на него обязанностей.
  3. По договору складского хранения. В статьях №907 и №909 ГК РФ указано, что при составлении договора складского хранения, хранитель (товарный склад) обязан осуществлять хранение и возврат имущества, переданного ему владельцем, в исходном виде. Хранитель должен осмотреть принимаемые товары с учетом их качественных и количественных характеристик. В момент возврата имущества владельцу последний обязан проверить количество и качество возвращаемого имущества. Для этих целей необходимо составить акт приема-передачи товара. Имущество считается находящимся на ответственном хранении с момента подписания акта приема-передачи товара.

Кроме того, акт приема-передачи может сопровождать любую сделку, связанную с передачей имущества, по соглашению сторон, поскольку товарная накладная подтверждает лишь факт отпуска товаров стороной, осуществляющей их продажу стороне-получателю. Важный факт Акт ни в коей мере не заменяет договор купли-продажи, а лишь является его дополнением, поскольку в акте приема-передачи, зачастую, не приводятся особые пункты соглашения либо риски сделки.

Акт, в свою очередь, является подтверждением исполнения договора.

(292 голос., средний: 4,46 из 5)

Загрузка.

Акт приема передачи документов

Вопрос о нотариальной форме акта приёма-передачи однозначно в законе не решён. Поэтому если сам договор нотариально заверялся, сторонам лучше заверить и передаточный акт – на случай, если у Росреестра возникнут вопросы. Но это лишь дополнительная мера безопасности, а не обязательное требование.Подобные риски существуют и для продавца, если не будет подписан передаточный акт.

Во избежание негативных последствий и уменьшению рисков законодатель предусмотрел обязательность документального подтверждения фактической передачи жилья.И тем более незаменимым он становится в том случае, если дата приемки и получения самого жилья для дальнейшего использования и дата продажи особо разнятся.Передаточный акт составляется на основании процедуры инвентаризации имущества юридического лица, реорганизация которого проводится.При необходимости регистрации новых субъектов, созданных в процессе реорганизации путем выделения, либо при необходимости внесения изменений в основные документы юридического лица, порядок требует составления передаточного акта.Клиенты первичного рынка к подобному документу относятся трепетно.

Во избежание негативных последствий и уменьшению рисков законодатель предусмотрел обязательность документального подтверждения фактической передачи жилья.И тем более незаменимым он становится в том случае, если дата приемки и получения самого жилья для дальнейшего использования и дата продажи особо разнятся.Передаточный акт составляется на основании процедуры инвентаризации имущества юридического лица, реорганизация которого проводится.При необходимости регистрации новых субъектов, созданных в процессе реорганизации путем выделения, либо при необходимости внесения изменений в основные документы юридического лица, порядок требует составления передаточного акта.Клиенты первичного рынка к подобному документу относятся трепетно. Именно он позволяет призвать застройщика к исполнению обязательств по устранению недоделок. Однако для «вторичных» сделок этот документ бывает не менее важен, а пренебрежение им – чревато серьезными неприятностями.

Что касается того, обязателен ли этот документ, то прежде всего нужно сказать: законодательство, регулирующее вопросы покупки и продажи, обязательное составление передаточного акта предусматривает не во всех случаях.Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Этот документ составляется уже тогда, когда все условия, оговоренные сторонами выполнены. Однако, иногда, за время, которое прошло от даты просмотра квартиры до момента составления передаточного акта, с жильем может произойти ряд непредвиденных ситуаций.

Предупредить неприятности как с одной, так и, с другой стороны, призван именно этот заключительный документ.

Отчуждение объектов недвижимости являются наиболее массовыми сделками с недвижимым имуществом в гражданском обороте. Квартиры продаются и покупаются в рамках установленных правил.

Эти правила регулируются Гражданским кодексом РФ.

Особенности регулирования сделок с недвижимостью прописаны в 20 главе Гражданского кодекса РФ.Создается этот документ в 2 экземплярах, с обязательным проставлением подписей, по необходимости печатей.
По 1 экземпляру остается у сторон, что они составили акт.Источник: https://vshevron.ru/arbitrazhnye-dela/10017-akt-priema-peredachi-ili-peredatochnyy-akt-kak-pravilno.html

Почему бухгалтерии так нужны необязательные акты об исполнении договора

Для бухгалтерии отсутствие акта выполненных работ практически по любому договору – катастрофа.

В то же, время юристам хорошо известно, что гражданское законодательство требует составлять акты в единичных случаях.

Стоит ли разубеждать счетных работников в необходимости актов? Алексей Капитанов В большинстве случаев акты не обязательны…Случаи, когда гражданское законодательство требует составить акт об исполнении договора можно пересчитать по пальцам. В основном это сделки, объектом которых является недвижимость.

В основном это сделки, объектом которых является недвижимость.

Так, акт необходимо оформить при передаче покупателю зданий, сооружений (п. 1 ст. 556 ГК РФ) или предприятия (п.

1 ст. 563 ГК РФ), а также при передаче этих объектов в аренду (п. 1 ст. 655 ГК РФ; ст. 659 ГК РФ).

Из сделок, не связанных с передачей вещей, составлять акт или аналогичный документ требуется при приемке работ договору строительного подряда (п.4 ст. 753 ГК РФ). Не возбраняется изготовить такой акт и по «обычному» подрядному контракту (п. 2 ст. 720 ГК РФ), но это уже полностью на усмотрение сторон.

В остальных случаях по умолчанию составлять какие-либо документы об исполнении обязательств не требуется. Именно поэтому коллеги по юридическому цеху искренне недоумевают, когда бухгалтерия в дополнение почти к любому договору требует обязательно оформить акт (передачи имущества, выполненных работ, оказанных услуг). Мол, без этого документа нет оснований для учета хозяйственной операции.

Бухгалтеры особенно непреклонны, когда речь заходит об услугах (аудиторских, консультационных и т.п.). Причина такого поведения счетных работников кроется в правилах, которые действуют в бухучете и налогообложении. Если эти особенности без особой нужды игнорировать, это чревато весьма серьезными осложнениями для работы бухгалтерского подразделения, да и всей компании.

В лучшем случае такой подход может закончиться дополнительно затраченным временем на споры с инспекцией. Проблема кроется в том, что финансисты и налоговики воспринимают акты в качестве первичных документов.

Именно эта категория бумаг, является основанием для ведения бухучета (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Вот почему счетных работников не устраивают договоры, а также счета, и счета-фактуры из которых и так можно получить достаточную информацию о совершенной сделке.

«Случаи, когда гражданское законодательство требует составить акт об исполнении договора можно пересчитать по пальцам»

Является ли акт первичным документом?Конечно, на самом деле акт можно признать первичным документом далеко не всегда.

Если форма документа предусмотрена в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации (например, товарная накладная по форме № ТОРГ-12, которую применяют при передаче товара в торговых операциях; утв.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132) применять нужно именно ее.

И никакой другой документ (в том числе акт) ее не заменит.

Именно благодаря тому, что для торговых операций предусмотрены унифицированные формы первичных документов, в большинстве случаев бухгалтерии оказывается достаточно накладной. Исключения могут быть, например, когда данные поставщика и покупателя по качеству и количеству товаров разойдутся. В этом случае нужно составить акт по форме № ТОРГ-2 (ТОРГ-3 для импортных товаров).

Другое дело работы или услуги. Общих унифицированных форм для этих видов операций не предусмотрено. Существуют лишь отдельные формы для конкретных ситуаций.

Например, при приемке строительных работ (напомним, что составлять акт в таком случае обязательно) нужно применять формы, предусмотренные постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100 (Формы № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат и т.д.). А что делать, если выполнены работы или оказаны услуги, для которых не предусмотрено унифицированных форм? Ведь первичный документ надо составить и в этом случае.

Тут Закон о бухучете обязывает компанию самостоятельно составить документ, реквизиты которого должны удовлетворять требованиям, о которых сказано в пункте 2 статьи 9 Закона о бухучете.

ЦИТИРУЕМ ДОКУМЕНТ.«Первичные учетные документы, <…> должны содержать следующие обязательные реквизиты: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц» (п. 2 ст. 9 Закона о бухучете). Именно акт выполненных работ и услуг, содержащий эти реквизиты и сыграет роль столь важного учетного документа. Впрочем, компания может дать документу и другое название.

Кстати в Минфине и не настаивают, чтобы он именовался именно актом (письмо Минфина России 30.04.04 № 04-02-05/1/33). Но кроме чисто бухгалтерских резонов, в пользу составления актов есть еще один, и не менее существенный: налоговый. «Необязательные» акты и налог на прибыльПо дате дата подписания акта приемки передачи имущества (работ услуг) в налоговом учете определяют дату признания доходов от безвозмездно полученного имущества (подп.

«Необязательные» акты и налог на прибыльПо дате дата подписания акта приемки передачи имущества (работ услуг) в налоговом учете определяют дату признания доходов от безвозмездно полученного имущества (подп.

1 п. 4 ст. 271 НК РФ), и материальных расходов на работы и услуги производственного характера (п.2 ст. 272 НК РФ). СПРАВКА. К работам (услугам) производственного характера относятся выполнение отдельных операций по производству (изготовлению) продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов), контроль за соблюдением установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств и другие подобные работы.

К работам (услугам) производственного характера также относятся транспортные услуги сторонних организаций (включая индивидуальных предпринимателей) и (или) структурных подразделений самого налогоплательщика по перевозкам грузов внутри организации, в частности перемещение сырья (материалов), инструментов, деталей, заготовок, других видов грузов с базисного (центрального) склада в цеха (отделения) и доставка готовой продукции в соответствии с условиями договоров (контрактов). Если не составить акт, возникнет неопределенность в том, на какую дату признавать доходы и расходы. А значит у налоговиков появится повод выдвинуть собственную (разумеется, не в пользу компании) версию и на ее основании доначислить пени и, возможно, штрафы за несвоевременное отражение в учете хозяйственных операций.

«Если не составить акт, у бухгалтерии возникнет неопределенность в том, на какую дату признавать доходы и расходы»

На наш взгляд, стоит соотнести трудозатраты на составление акта и на судебную тяжбу.

Особенно если учесть, что такой вариант весьма вероятно будет сопряжен с необходимостью возврата из бюджета недоимки пени и санкций, которые налоговики не преминут списать в бесспорном порядке, пользуясь новой редакцией части первой Налогового кодекса, которая действует с 1 января 2007 года (в ред.

Федерального закона от 22.07.06 № 137-ФЗ). Ежемесячные акты при аренде не нужныУстремления бухгалтерских работников непременно составить акт на работы или услуги не лишены оснований. Но у проблемы есть еще один аспект: надо ли составлять промежуточные акты по длящимся услугам?

То есть когда исполнитель непрерывно оказывает услуги в течение нескольких отчетных периодов (месяцев, кварталов)? Классический пример – аренда помещений (чиновники считают, что для целей налогообложения аренда является услугой). Особенно бдительные бухгалтеры считают, что без таких актов у компании могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов по найму помещений.

Причина осторожности бухгалтеров заключается в том, что иногда чиновники позволяют себе давать весьма сомнительные разъяснения о том, что такие акты необходимы (письмо Минфина России от 07.06.06 № 03-03-04/1/505). Тут вы можете успокоить работников бухгалтерии.

Арендным расходам компании ничего не угрожает и без ежемесячного оформления услуг. Сейчас чиновники, к счастью, отказались от позиции, которую мы упомянули выше.

И считают что для учета расходов по аренде достаточно договора аренды, акта приема-передачи имущества, счетов и платежных поручений (письмо Минфина России от 09.11.06 № 03-03-04/1/742). С этой точкой зрения согласны и в налоговом ведомстве (письмо ФНС России от 05.09.05 № 02-1-07/81). И ожидать серьезных осложнений от того, что чиновники вновь изменят свою точку зрения не приходится.

Ведь на самом деле аренда не является услугой ни в гражданском ни в налоговом праве.

В ГК РФ договоры аренды и возмездного оказания услуг регулируются разными и не связанными друг с другом главами. А в налоговом кодексе термин аренда не подпадает под определение услуги для целей налогообложения п. 5 ст. 38 НК РФ): деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе ее осуществления.

При аренде потребности арендатора удовлетворяются за счет пользования чужой вещью (материальным объектом), а не за счет деятельности арендодателя. Автор — юрист, эксперт газеты «Учет.

Налоги. Право» специально для журнала «Юрист компании» Источник: Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Когда составляют акт?

Услуга – это результат взаимодействия между поставщиком и потребителем. Имеет, как правило, нематериальное выражение.

Акт сдачи-приемки является документом, который подтверждает факт предоставления определенных услуг исполнителем и передачи результата заказчику. Выступает приложением к договору, заключенному между компанией и клиентом. Такой контракт подписывается еще до оказания услуги.

Акт сдачи-приемки составляется после выполненного заказа. Данный документ не является обязательным. В Гражданском кодексе России возмездному оказанию услуг посвящена .

В ней нет упоминаний об акте сдачи-приемки. Отмечено лишь то, что каждый факт хозяйственной деятельности подлежит оформлению первичным учетным документом. Какая именно должна составляться бумага, в законе не уточняется.

По мнению специалистов министерства финансов России, акт оказания услуг требуется в таких ситуациях:

  1. если необходимость оформления подобного документа прописана в тексте договора, заключенного между исполнителем и клиентом;
  2. если в налоговом учете заказчика затраты на оказание услуги отражены в качестве материальных расходов на основании . При этом не имеет значение, отмечено ли требование по составлению акта приемки-сдачи в договоре или нет.

Мнение экспертаИрина ВасильеваЭксперт по гражданскому правуАкт сдачи-приемки оказанных услуг составляется с целью подтвердить факт реализации заказа, отсутствие претензий у клиента к компании-исполнителю.

Акт приема-передачи квартиры

В ряде субъектов РФ местные отделения Росреестра проявляют излишнюю инициативу, и требуют в составе пакета документов для регистрации перехода права – .

Это сложно понять с точки зрения логики, т.к. риски Покупателя здесь увеличиваются – ведь Покупатель вынужден подписывать документ о фактической приемке квартиры, которую он фактически еще не получил – семья Продавца продолжает там жить, т.к.

право собственности еще не передано. Причем эта семья продолжает пользоваться коммунальными услугами, хотя после подписания Передаточного Акта, обязанность по оплате «коммуналки» ложится уже на Покупателя. Но… такова практика рынка в некоторых регионах, и с этим приходится считаться.

Однозначного решения для такой ситуации не придумано.

Но некоторые способы снижения рисков Покупателя все же существуют. Если Передаточный акт требуют на регистрацию, то нужно иметь в виду следующее.

Во-первых, это условие должно быть ясно и однозначно прописано в Договоре купли-продажи квартиры. Т.е. в нем должны присутствовать фразы, наподобие этой:

«…на момент подписания договора, квартира фактически передана Продавцом Покупателю, … подписан, …претензий по техническому состоянию нет…»

и т.д. Во-вторых, для Покупателя желательно перед подачей документов на регистрацию, эту квартиру еще раз осмотреть и действительно принять, получив от нее ключи (т.е.

выселив оттуда Продавца). И только после этого подписать Акт. В-третьих, если до регистрации Продавец не может (по объективным причинам) освободить квартиру и передать ее Покупателю, то выкручиваются по-разному.

Например, пытаются договориться с регистратором на месте (в т.ч.

через посредника) о том, что документы на регистрацию сдают без Акта, а сам Акт передается регистратору позже, отдельно, в конце срока регистрации (т.е. буквально за день до ожидаемой выдачи зарегистрированных документов). Либо берут с Продавца письменное обязательство о том, что на время своего проживания в квартире с момента подписания Акта, и до определенной даты, он несет ответственность за сохранность квартиры и за оплату «коммуналки» (фактически, выступая в роли арендатора).

Акт приема-передачи оказанных услуг: образец

Образец акта АКТ приемки оказанных услуг по договору № 323 от «17» февраля 2017 года г.

Москва «06» марта 2017 года Общество с ограниченной ответственностью «Технодом», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам Беляева Владимира Павловича, действующего на основании Доверенности б/н от 11 марта 2016 г., с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Мастер» (сокращенное наименование — ОАО «Мастер»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Макарова Виталия Викторовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

  • В установленные Договором сроки, Исполнитель провел комплексное исследование перечня оборудования представленного Заказчиком на предмет отнесения его к категории технологического.
  • Выполнены услуги по Договору на сумму 130 000 (сто тридцать тысяч) рублей, включая НДС – 26000 руб., 00 коп.
  • На основании изложенного Стороны заявляют, что услуги по договору оказаны в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
  • «17» февраля 2017 года между Заказчиком и Исполнителем был заключен договор возмездного оказания услуг № 73772 (далее – Договор).
  • Настоящий акт оказания услуг составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
  • В соответствии с условиями Договора, по результатам исследования, Заказчику было представлено Заключение.

ПОДПИСИ СТОРОН: Заказчик: ООО «Технодом» ______________/В.П. Беляев/ Исполнитель: ОАО «Мастер» _______________/В.В. Макаров/

В каких случаях необходим акт приёма-передачи

Приём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству.

Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной. Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику.

Вы принимаете квартиру у застройщика

После сдачи дома застройщик должен передать готовый объект участнику долевого строительства по акту приёма-передачи.

Чаще всего у строительных компаний есть стандартный бланк для такого акта, но, если дольщик решит вписать что-то, не предусмотренное формой, он имеет право потребовать переделать типовой бланк.

Следует тщательно осмотреть построенную квартиру и вписать все недостатки – только так вы сможете заставить застройщика устранить их бесплатно и в краткие сроки. Если отнесётесь к приёмке формально, приготовьтесь заплатить за все переделки ремонтной бригаде. По закону акт приёма-передачи обязателен только в случае передачи объекта долевого участия – ст.

8 Федерального закона

«Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации»

от 30.12.2004 N 214-ФЗ напрямую предусматривает передаточный акт.

В остальных случаях закон не заставляет составлять такой документ. Но лучше его подписать, ведь он нужен для защиты ваших интересов. Если продаётся, дарится или сдаётся квартира «без нагрузки», с голыми стенами, акт можно и не составлять.

Достаточно написать в договоре, что он сам по себе служит достаточным подтверждением факта передачи недвижимости.

Составление акта приемки-передачи товара и его образец

В связи с тем, что акт приема-передачи товара является двухсторонним документом, он обязательно должен составляться в двух экземплярах – один остается у лица, которым осуществлялась передача, а второй – у лица, который принимал товар.

Какой-либо единой формы заполнения документа в законодательстве не предусмотрено, но существуют общие рекомендательные правила, которые определяют следующую структуру документа:

  1. Список товаров. В виде нумерованного списка прописываются наименования всех товаров, которые принимаются и отдаются в соответствии с актом приема-передачи. Напротив каждого наименования указывается количество или масса нетто.
  2. Информация о товаре. В данном пункте сторона, осуществляющая передачу, дает полную и развернутую характеристику товара – качество, дефекты, особенности и т. д. Кроме того, указывается стоимость материальной ценности.
  3. Ссылка на основной документ. Указывается договора, на основании которого осуществляется составление самого акта (его номер и дата составления).
  4. Реквизиты сторон. Прописываются все данные о сторонах, которые являются участниками сделки. Если это юридические лица, то обязательно указываются платежные реквизиты, юридический адрес и др. Физические лица должны вписывать паспортные данные.
  5. Подписи и печати. Акт приема-передачи товара обязательно закрепляется подписями и печатями представителей обеих сторон (при сделке между юрлицами).
  6. Название. Как правило, прописывается название в следующей форме «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА». Если же в компании предусмотрено несколько форм документа, могут вводиться дополнения, например «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ВЕСОВОГО ТОВАРА» и др.
  7. Детали подписания. Указывается дата, место, время подписания акта обеими сторонами.
  8. Претензии. В случае наличия каких-либо претензий с одной или другой стороны, они прописываются в акте уже по факту встречи участников документа.

Акт приема-передачи товара должен подписываться руководителем предприятия. Допускается также подпись уполномоченных на это лиц, но исключительно при наличии соответствующих справок. Безусловно, вышеописанная форма является общей и на практике могут использоваться и другие форматы документа.

Часто составители прописывают прямо в акте условия возврата товара, санкции, которые могут быть предприняты в случае несоответствия товара описанию, штрафы и т.

д. Также читайте о том, как оформить возврат товара от покупателя. Чтобы составить свой акт, следует более подробно ознакомиться со структурой документа, скачав следующие образцы: Скачать образец стандартной формы.

Скачать образец расширенной формы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+