Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Сверхурочная работа оформляем правильно

Сверхурочная работа оформляем правильно

Сверхурочная работа оформляем правильно

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:

  1. Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  2. проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  3. запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  4. компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  5. заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч.

4 ст. 5.27 КоАП РФ. Читайте другие материалы по кадровому учету: Все — учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения.

Решаем все вопросы с оплатой сверхурочных

Если компания сокращает персонал, то нагрузка на оставшихся работников непременно возрастает. Не исключено, что работникам придется трудиться сверхурочно.

В этом случае, во-первых, необходимо получить согласие сотрудника на работу сверх нормы, а во-вторых, правильно ее оплатить.И если первая проблема, как правило, бухгалтера не касается, то расчет и оплата сверхурочных добавляет немало хлопот. Чтобы ваши сверхурочники получили все, что им причитается, читайте конспект семинара.ЧТО ТРЕБУЕТСЯ. Приказ руководителя и согласие работникаПонятие сверхурочной работы дано в статье 99 Трудового кодекса РФ.

Прежде всего, это работа, которая выполняется за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Допустим, в организации ведется поденный учет рабочего времени.

Согласно правилам внутреннего трудового распорядка, работник трудится пять дней в неделю и два дня отдыхает. Продолжительность его рабочего дня — восемь часов.

Напомню, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

Так гласит статья 91 Трудового кодекса РФ. В этом случае работа более восьми часов в день для работника будет считаться сверхурочной.Некоторые организации ведут суммированный учет рабочего времени.

Как правило, он применяется при вахтовом, круглосуточном или многосменном режимах работы. В этом случае сверхурочной будет работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, например месяц.

Напомню, что учетным периодом может быть любой промежуток времени не более года.

На это указывает статья 104 Трудового кодекса РФ.Далее. Сверхурочная работа — это работа, которая выполняется по инициативе работодателя.

Следовательно, если работник задерживается по собственной инициативе, то такая работа не считается сверхурочной.

При этом часы переработки не оплачиваются и отгулами не компенсируются (Письмо Роструда от 18 марта 2008 г.

№ 658-6-0).Обратите внимание: если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то речи о сверхурочной работе также нет. Поскольку такой режим работы изначально предполагает, что по распоряжению руководителя сотрудник может эпизодически привлекаться к работе за пределами рабочего дня. На это указывает статья 101 Трудового кодекса РФ.

Переработка в этом случае компенсируется дополнительным временем отдыха (Статья 119 Трудового кодекса РФ).Напомню, что перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем должен быть закреплен в коллективном договоре или локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда организации.ДОКУМЕНТЫ.

Теперь как правильно оформить сверхурочную работу. Прежде всего, у вас должен быть соответствующий приказ или распоряжение руководителя. Поскольку, как я уже говорила, сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя.Но издать приказ — это еще не все.

От работника нужно получить согласие работать сверхурочно, причем в письменной форме.

Таково требование статьи 99 Трудового кодекса РФ. Работник может написать заявление либо расписаться в приказе, что он согласен на сверхурочную работу.Обратите внимание, что письменное согласие работника нужно получать в каждом случае сверхурочной работы.Если работник отказался, то привлекать его к сверхурочной работе нельзя.ОСОБЫЕ ПРАВИЛА.

Исключение — чрезвычайные ситуации, перечисленные в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

В этих случаях допускается привлекать работников к сверхурочной работе без их согласия.В частности, если работа проводится: для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия.Однако эта норма распространяется не на всех.

Есть категория работников, которые всегда имеют право отказаться от сверхурочной работы, в том числе и в чрезвычайных ситуациях. Это матери детей в возрасте до трех лет; матери или отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга или супруги; работники, которые ухаживают за больным членом семьи по медицинскому заключению; инвалиды; работники, имеющие детей-инвалидов до 18 лет (Статьи 99, 259, 264 Трудового кодекса РФ).Таких сотрудников можно привлечь к сверхурочным работам исключительно с их письменного согласия. И при условии, что по состоянию здоровья им не запрещено работать сверхурочно.

Это должно быть прописано в медицинском заключении. Кроме того, они должны быть ознакомлены под роспись со своим правом отказаться от сверхурочной работы.По общему правилу, помимо согласия работника трудовое законодательство требует учитывать мнение профкома организации, если, конечно, таковой имеется. Нет необходимости подключать профком только в трех случаях.

Первый — работник должен завершить уже начатую работу, которую не смог выполнить в течение смены по техническим причинам.

В противном случае могут пострадать люди или имущество организации.

Второй — при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, если их неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников. Третий — при неявке сменщика, если работа не допускает перерыва.- Оксана Алексеевна, если работник отказался от сверхурочной работы, его могут наказать по статье 192 Трудового кодекса РФ?- В общем случае дисциплинарное взыскание за отказ от сверхурочной работы не применяется. Поскольку статья 99 Трудового кодекса РФ дает работнику право соглашаться или не соглашаться на сверхурочную работу.

Исключение — ситуации, когда согласие работника не требуется.СКОЛЬКО. Определяем количество сверхурочных часовТрудовое законодательство ограничивает максимальную продолжительность сверхурочной работы.

Для каждого работника она не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Поэтому организация должна вести точный учет, сколько часов каждый работник отработал сверхурочно. Таково требование статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Если оно будет нарушено, трудовая инспекция при проверке может оштрафовать организацию и руководителя по статье 5.27 КоАП.Сверхурочные часы работы для каждого работника вы отмечаете в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13.

Для этого предусмотрен буквенный код «С» или цифровой «04». Под ним указываете количество часов и минут, отработанных сверхурочно.

Чтобы было удобнее подсчитывать продолжительность сверхурочной работы, можно вести отдельный журнал учета сверхурочного времени.Теперь что касается особенностей подсчета количества сверхурочных часов.ПОДЕННЫЙ. Рассмотрим сначала наиболее простую ситуацию, когда в организации ведется поденный учет рабочего времени. Такой учет означает, что ежедневная продолжительность рабочей смены одинакова, например восемь часов.

Соответственно, часы, отработанные сверх восьми часов в день, будут сверхурочными. Компенсировать их за счет недоработки в другие дни нельзя.Предположим, работник трудится на условиях неполного рабочего дня.

Тогда сверхурочными часами будут те часы, которые он отработал сверх продолжительности рабочего дня, установленной трудовым договором. Например, по договору работник должен работать пять дней в неделю по четыре часа.

Соответственно, если он отработал в день шесть часов, то два часа считаются сверхурочными.СУММИРОВАННЫЙ.

Вопросы у бухгалтеров, как правило, вызывает сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени. Здесь нюанс в том, что количество сверхурочных часов можно определить только по окончании учетного периода. Поскольку в пределах учетного периода переработки в одни дни компенсируются за счет недоработок в другие дни.

Как только учетный период закончится, вы сравниваете количество фактически отработанных часов и норму рабочего времени за этот период. Разница как раз и будет часами сверхурочной работы.Обратите внимание, что при подсчете сверхурочных часов нужно из нормы рабочего времени исключать время, когда сотрудник не работал по уважительной причине.

Например, дни болезни и отпуска. Норма рабочего времени в подобных случаях уменьшается.

И сверхурочные часы определяются уже сверх этой новой нормы.Приведу пример.

Пусть учетный период — квартал. По производственному календарю норма рабочего времени за IV квартал 2008 года равна 518 часам. Сотрудник фактически отработал в этом квартале 512 часов. При этом он в декабре шесть рабочих дней проболел. По календарю 40-часовой рабочей недели это 48 часов (8 ч 5 6 раб.
По календарю 40-часовой рабочей недели это 48 часов (8 ч 5 6 раб.

дн.). Учитывая дни болезни, сотрудник в IV квартале должен был отработать 470 часов (518 — 48). Соответственно, продолжительность сверхурочной работы — 42 часа (512 — 470).- Оксана Алексеевна, такой вопрос.

У нас суммированный учет рабочего времени.

Учетный период — квартал. Сотрудник уволился в декабре.

И хотя он работал строго по графику, у него получилась переработка. Поскольку он уволился до конца учетного периода. Я оплатила эти часы переработки как сверхурочные.

Правильно?- Да, вы сделали все правильно.

Если работник уволился до окончания учетного периода, может оказаться, что он не успел компенсировать переработку недоработкой. Для него определяется новая норма рабочего времени за отработанный период. И все часы сверх этой нормы оплачиваются как сверхурочные. Замечу, что в этом случае считается, что организация не нарушила порядок привлечения к сверхурочной работе.
Замечу, что в этом случае считается, что организация не нарушила порядок привлечения к сверхурочной работе.

Соответственно, административный штраф ей не грозит.КАК.

Рассчитываем доплату или предоставляем дополнительный отдыхЗа сверхурочную работу полагается повышенная оплата. Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Такова норма статьи 152 Трудового кодекса РФ.Организация может установить и более высокие коэффициенты оплаты.

Они должны быть закреплены в коллективном или трудовом договоре или в положении об оплате труда.По желанию работника повышенная оплата за сверхурочную работу может быть компенсирована дополнительным отдыхом.

Причем время отдыха не должно быть меньше времени, отработанного сверхурочно.

В этом случае сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере. Здесь все понятно.Вопросы, как правило, возникают при расчете повышенной оплаты.Дело в том, что статья 152 Трудового кодекса РФ не уточняет, на какой показатель умножать повышающие коэффициенты 1,5 и 2,0. Поэтому действуем по аналогии с расчетом оплаты за работу в выходные дни.

Статья 153 Трудового кодекса РФ предписывает в этом случае брать для расчета тарифную ставку.Следующий вопрос: как рассчитать часовую тарифную ставку, если работнику установлен оклад или месячная тарифная ставка? Трудовой кодекс РФ ответа на этот вопрос не дает.

На мой взгляд, целесообразно считать исходя из среднемесячного числа рабочих часов в данном году.

Сначала годовую норму рабочих часов надо поделить на 12 месяцев. Получим среднемесячное число рабочих часов. Затем на него нужно разделить оклад или месячную ставку.

Получим стоимость одного часа для конкретного работника. Вы можете выбрать другой способ, например, считать по норме рабочих часов за месяц.

В любом случае выбранный способ расчета закрепите в положении об оплате труда или в коллективном договоре.Еще один вопрос, который у многих вызывает сомнения: как при суммированном учете определять первые два часа сверхурочной работы?

С одной стороны, по общему правилу, за каждый день сверхурочной работы нужно оплачивать первые два часа не менее чем в полуторном размере, остальные — не менее чем в двойном размере. Но, с другой стороны, подсчитать сверхурочные часы при суммированном учете возможно только по окончании учетного периода.

Поэтому правильно выделить и оплатить в полуторном размере два часа из общего количества сверхурочных часов по итогам учетного периода.- Подскажите, как поступить в такой ситуации. Работник по распоряжению руководителя вышел на работу в свой выходной день. При этом он отработал вместо восьми часов 11 часов.

То есть переработал сверх нормальной продолжительности рабочего дня три часа. Как ему оплачивать эти три часа — как сверхурочные?- Нет. Эти три часа переработки, как и весь день работы, оплачиваются как работа в выходной день.

То есть не менее чем в двойном размере.

Такая переработка формально не является сверхурочной работой. Поскольку о сверхурочной работе идет речь, когда работник остается работать после окончания рабочего дня.- Нашим работникам иногда приходится после своей смены оставаться работать в ночную смену. Нужно ли в этом случае платить и сверхурочные, и ночные?- Да.

Если сверхурочная работа выполняется в ночные часы, то вы должны оплачивать такую работу и как сверхурочную, и как работу в ночное время.

Напомню, что минимальный размер оплаты за каждый час работы в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или соответствующей части оклада. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г.

№ 554.комментарий редакцииКого нельзя привлекать к сверхурочной работеТрудовое законодательство запрещает привлекать к сверхурочной работе следующих работников:- беременных женщин. Такова норма статьи 99 Трудового кодекса РФ;- работников до 18 лет. Основание — статья 99 Трудового кодекса РФ.

Однако здесь есть исключения. Во-первых, это творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театров и др.

Перечень профессий и должностей таких работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г.

№ 252. На это указывает статья 268 Трудового кодекса РФ. Во-вторых, профессиональные спортсмены. Такова норма статьи 348.8 Трудового кодекса РФ;- работники, с которыми заключен ученический договор.

Основание — статья 203 Трудового кодекса РФ;- работники, которым сверхурочная работа противопоказана согласно медицинскому заключению.рекомендация лектораСверхурочные часы не должны включаться в график работыНекоторые организации на практике сразу включают в график работы при суммированном учете рабочего времени сверхурочные часы.

Такого быть не должно. Общее количество рабочих часов по графику должно совпадать с нормой рабочего времени для установленного учетного периода. При этом по месяцам внутри учетного периода оно может отклоняться от месячной нормы рабочего времени в ту или иную сторону.Кроме того, если в график заложены сверхурочные часы, нарушается порядок привлечения работника к сверхурочной работе.

Поскольку от работника не получено письменное согласие на сверхурочную работу. При проверке трудовая инспекция может оштрафовать организацию и руководителя по статье 5.27 КоАП.

При этом организации грозит штраф на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.

А руководителю — от 1000 до 5000 рублей. При повторном нарушении — дисквалификация. Источник: Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

Вы здесь Опубликовано 2010-01-11 21:52 пользователем HRTrud «Отдел кадров коммерческой организации», 2010, N 3 Понятие сверхурочных работ четко определено Трудовым кодексом.

Привлечение к таким работам не всегда возможно. Большинство работодателей стараются не оформлять лишние часы, проведенные работником по их заданию на работе как сверхурочные, нарушая тем самым нормы ТК РФ. Кого можно привлекать к таким работам, а кого нельзя?

Как правильно оформить привлечение работника к сверхурочным работам?

Положены ли работнику доплаты, выходные или иные компенсации за сверхнормативный труд?

На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье. Понятие сверхурочных работ Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работе — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Понятие сверхурочных работ Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работе — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

При суммированном учете рабочего времени (ст.

104 ТК РФ) сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Напомним, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст.

91 ТК РФ). При привлечении к сверхурочным работам сотруднику полагаются определенные гарантии и компенсации, но об этом чуть позже. К сверхурочным можно привлечь даже работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ). А вот работникам, в чьих трудовых договорах зафиксирован ненормированный рабочий день, сверхурочные работы «не светят».

Почему? Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Получается, что ТК РФ не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата).

Другими словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1). А вот если работник по собственной инициативе желает продолжить работу после окончания своего рабочего дня (например, для завершения начатой работы), такая работа не будет считаться сверхурочной. В каких случаях возможно привлечение работника К сверхурочным работам?

Для привлечения работника к сверхурочным работодателю необходимо получить его письменное согласие на это в следующих случаях: — при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей; — при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; — для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником. Кроме того, ст. 99 ТК РФ установлены случаи, когда работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия, — для производства: — работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; — общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; — работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В любых других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии).

Статья 372 ТК РФ регламентирует порядок учета мнения профсоюзного органа.

Работодатель перед принятием решения о привлечении работника к сверхурочной работе направляет проект приказа об этом и обоснование по нему в профсоюз. Не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта приказа профсоюзный орган направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме. Если профсоюз не согласен с проектом, работодатель должен провести дополнительные консультации, а при недостижении согласия, оформив протокол разногласий, все-таки может утвердить приказ.

Если профсоюз посчитает, что этим приказом нарушены трудовые права работников, он вправе обжаловать его в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Какие категории персонала не могут трудиться сверхурочно?

Не допускается привлечение к сверхурочной работе: — беременных женщин; — работников в возрасте до 18 лет (исключение составляют несовершеннолетние спортсмены, а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений (ст. ст. 348.8 и 268 ТК РФ)); — лица, с которыми заключен ученический договор (ст.

203 ТК РФ); — других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, могут допускаться к сверхурочным работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов.

И те, и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы. В силу ст. 259 ТК РФ такой же порядок привлечения к сверхурочным работам предусмотрен для: — матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; — работников, имеющих детей-инвалидов; — работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Кроме этого, только с письменного согласия могут привлекаться отцы, воспитывающие детей без матери, а также опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ). Некоторые гарантии могут предусматриваться коллективными договорами и отраслевыми соглашениями.

Например, п. 4.7 Отраслевого соглашения организаций и учреждений Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды на 2009 — 2011 годы предусмотрено, что работники, совмещающие работу с учебой, а также работники, имеющие детей в возрасте до 14 лет, могут привлекаться к сверхурочным работам только с их согласия и с учетом мнения профсоюзного органа. Продолжительность сверхурочных работ Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ.

Например, в соответствии с п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов.

Продолжительность сверхурочных работ водителей может быть увеличена только при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, или для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва (п. п. 1, 3 ч. 2 ст. 99 ТК РФ). ——————————— Утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15.

Поскольку работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника, необходимо производить соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени (формы N Т-12 или N Т-13) .

Для этого в указанных формах предусмотрен буквенный код «С» или цифровой «04». Приведем для наглядности фрагмент табеля.

——————————— Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». (формат А3, левая сторона) ООО «Карнавал» ——————————————————————————————- (наименование организации) бухгалтерия ——————————————————————————————- (структурное подразделение) Табель учета рабочего времени Номер по по — рядку Фамилия, инициалы, должность (специаль — ность, про- фессия) Та — бельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х Полови- ну ме — сяца (I, II) Месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Дни Часы 1 2 3 4 5 6 1 Круглова Тамара Ивановна, главный бухгалтер 14 В В В В В В В В В В Я Я Я Я Я Х 5 15 8 8 8 8 8 Х 40 В В Я Я Я Я Я/С В В Я Я Я Я Я В В 10 123 8 8 8 8 8/3 8 8 8 8 8 83 2 Ежова Ольга Сергеевна, бухгалтер по заработной плате 23 В В В В В В В В В В Я Я Я Я Я Х 5 15 8 8 8 8 8 Х 40 В В Я Я/С Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В 10 122 8 8/2 8 8 8 8 8 8 8 8 82 3 Афанасьева Татьяна Романовна, бухгалтер 10 В В В В В В В В В В Я Я Я Я Я Х 5 15 8 8 8 8 8 Х 40 В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В 10 120 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 Оплата сверхурочной работы По нормам ст.

(формат А3, левая сторона) ООО «Карнавал» ——————————————————————————————- (наименование организации) бухгалтерия ——————————————————————————————- (структурное подразделение) Табель учета рабочего времени Номер по по — рядку Фамилия, инициалы, должность (специаль — ность, про- фессия) Та — бельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х Полови- ну ме — сяца (I, II) Месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Дни Часы 1 2 3 4 5 6 1 Круглова Тамара Ивановна, главный бухгалтер 14 В В В В В В В В В В Я Я Я Я Я Х 5 15 8 8 8 8 8 Х 40 В В Я Я Я Я Я/С В В Я Я Я Я Я В В 10 123 8 8 8 8 8/3 8 8 8 8 8 83 2 Ежова Ольга Сергеевна, бухгалтер по заработной плате 23 В В В В В В В В В В Я Я Я Я Я Х 5 15 8 8 8 8 8 Х 40 В В Я Я/С Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В 10 122 8 8/2 8 8 8 8 8 8 8 8 82 3 Афанасьева Татьяна Романовна, бухгалтер 10 В В В В В В В В В В Я Я Я Я Я Х 5 15 8 8 8 8 8 Х 40 В В Я Я Я Я Я В В Я Я Я Я Я В В 10 120 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 Оплата сверхурочной работы По нормам ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Но законодательством установлен лишь низший предел доплаты.

Сверхурочная работа может оплачиваться в более высоком размере, чем предусмотрено ст. 152 ТК РФ. Для этого конкретные размеры платы за такую работу следует зафиксировать в коллективном договоре или положении об оплате труда в организации, другом локальном нормативном акте.

Заметим, что сверхурочные работы подлежат оплате в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к ним. При суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, когда сравниваются количество фактически отработанных часов и норма рабочего времени за этот период. При наличии работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплата может быть следующей: — работникам, которым установлены тарифные ставки, — в размере не менее полуторной часовой ставки за первые два часа и не менее двойной часовой ставки за последующие часы; — работникам, получающим месячный должностной оклад, — в размере не менее полуторной часовой ставки сверх оклада за первые два часа.

За последующие часы сверхурочной работы им выплачивается не менее двойной часовой ставки сверх должностного оклада. Пример 1. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе.

Учетный период — квартал. Часовая тарифная ставка составляет 110 руб.

В IV квартале 2009 г. работник отработал по графику 529 ч. Норма рабочего времени в IV квартале 2009 г. составляет 518 ч. Сверхурочно работник отработал 11 ч (529 — 518), из которых 2 ч подлежат оплате не менее чем в полуторном размере, а оставшиеся 9 ч — не менее чем в двойном.

Доплата за сверхурочную работу за IV квартал 2009 г.

составит 2310 руб. (110 руб. x 2 ч x 1,5 + 110 руб. x 9 ч x 2). Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, продукция, произведенная в первые два часа сверхурочной работы, оплачивается по полуторным сдельным расценкам, а произведенная в последующие часы — по удвоенным сдельным расценкам.

Когда сверхурочные работы выполняются в ночное время, работнику положена дополнительная плата как за первое, так и за второе.

Напомним, что в силу ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00.

Статьей 154 ТК РФ предусмотрена повышенная плата за труд в это время.

В настоящее время минимальный размер оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время . ——————————— Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554

«О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

. Если работник привлекается к сверхурочным работам в выходной или праздничный день, то оплата должна производиться не менее чем в двойном размере (п.

4 Разъяснения Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»). Верховный Суд в Решении от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341 подтвердил действие данного документа в настоящее время и разъяснил, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.

Механизм использования указанного отдыха в ТК РФ не прописан, обычно этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем. Статья 152 ТК РФ не устанавливает продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел, — не менее времени, отработанного сверхурочно.

Конкретная продолжительность этого времени может быть установлена в коллективном договоре, а также в дополнительном соглашении сторон трудового договора, заключаемом ими либо при привлечении работника к сверхурочным работам, либо при предоставлении этого вида компенсации.

Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, рекомендуем в том же документе определять вид компенсации, продолжительность дополнительного времени отдыха и время его использования при выборе работником именно этого вида компенсации.

Поскольку использование дней отдыха должно осуществляться с ведома и по распоряжению работодателя, для законности отдыха необходимо издать приказ. Обратите внимание, что в соответствии с п.

39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

самовольное использование времени отдыха может быть расценено как прогул и основание для расторжения трудового договора по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Исключение составляют случаи использования работником дней отдыха в порядке, установленном законодательством, если работодатель в нарушение предусмотренной обязанности отказал в их предоставлении и время использования таких дней не зависело от усмотрения работодателя.

Общество с ограниченной ответственностью «Металлист» г. Воронеж 29 января 2010 г. Приказ N 10-к О предоставлении дополнительного времени отдыха Предоставить диспетчеру Кругловой А. П. дополнительное время отдыха 02.02.2010 с 14.00 до 18.00 в качестве компенсации за сверхурочную работу 13 января 2010 г.

с 18.00 до 22.00. Основание: заявление Кругловой А. П. от 28.01.2010. Директор Земсков /В. П. Земсков/ С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Волева, 29.01.2010 /И.

П. Волева/ Диспетчер Круглова, 29.01.2010 /А. П. Круглова/ При использовании работником дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты сверхурочных работ возникает вопрос: нужно ли оплачивать это время отдыха? Поскольку прямого ответа в ТК РФ не содержится, проведем аналогию со ст.

153 ТК РФ. В соответствии с данной статьей, если работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день и ему предоставляется другой день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Считаем, что, поскольку ст. 152 ТК РФ не содержит четких указаний по дополнительной оплате времени отдыха, время, отработанное сверхурочно, подлежит оплате в одинарном размере, а время дополнительного отдыха оплате не подлежит.
Считаем, что, поскольку ст. 152 ТК РФ не содержит четких указаний по дополнительной оплате времени отдыха, время, отработанное сверхурочно, подлежит оплате в одинарном размере, а время дополнительного отдыха оплате не подлежит.

Документальное оформление Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен документироваться.

И как мы уже говорили, необходимо письменное согласие работника на это. Рассмотрим, как действовать работодателю для продолжения работ при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. Первым делом руководитель подразделения пишет служебную или докладную записку.

Генеральному директору ООО «Автопарк» В. И. Линькову Докладная записка От 16.02.2010 N 4 О привлечении к сверхурочным работам В связи с неявкой на смену водителя грузового автомобиля ГАЗ-3307 (гос.

номер А321ВР55) Пунцова Игоря Львовича и необходимостью продолжения работы, не допускающей перерыва, прошу привлечь к сверхурочным работам 16.02.2010 с 15.00 до 19.00 водителя Жаркова Петра Владимировича. Начальник автотранспортного цеха Белов /Р.

О. Белов/ После этого работнику, привлекаемому к работам сверх нормы его рабочего времени, необходимо направить уведомление, в котором заодно можно ознакомить с правом на отказ от привлечения к таким работам (если работник относится к льготным категориям).

Общество с ограниченной ответственностью «Автопарк» Исх. N 34 Водителю от 16.02.2010 Жаркову П. В. Уважаемый Петр Владимирович!

В связи с неявкой сменяющего работника (водителя Пунцова Игоря Львовича) уведомляем Вас о необходимости выполнения сверхурочных работ 16.02.2010 с 15.00 до 19.00.

Дополнительно сообщаем, что сверхурочная работа будет оплачена Вам по правилам ст. 152 ТК РФ (за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие — не менее чем в двойном размере).

По Вашему желанию вместо повышенной оплаты может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Как отец, воспитывающий ребенка до пяти лет без супруги, Вы имеете право отказаться от сверхурочной работы в соответствии со ст.

259 ТК РФ. Начальник отдела кадров Перова /О. Н. Перова/ Сверхурочную работу 16.02.2010 с 15.00 до 19.00 выполнить согласен. Прошу оплатить в повышенном размере.

Жарков В случае отказа одного работника от сверхурочного труда работодатель может обратиться к другому работнику, который в состоянии ее исполнить.

Но применить дисциплинарное взыскание к первому работодатель не вправе, за исключением случаев, когда согласие работника не требуется. После получения согласия кадровик составляет приказ. Унифицированной формы такого приказа не существует.

Приведем свой пример. Общество с ограниченной ответственностью «Автопарк» г. Калуга 16 февраля 2010 г. Приказ N 27 О привлечении к сверхурочной работе В связи с неявкой сменяющего работника (водителя Пунцова И.

Л.) и невозможностью допустить перерыв в работе, а также в соответствии со ст. 99 Трудового кодекса РФ Приказываю: 1.

Привлечь к сверхурочной работе 16.02.2010 в период с 15.00 до 19.00 водителя Жаркова Петра Владимировича. 2. Главному бухгалтеру Клюевой Ю.

С. обеспечить начисление заработной платы за часы переработки Жаркова П.

В. по правилам ст. 152 Трудового кодекса РФ. 3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров Перову О.

Н. Основание: докладная записка начальника автотранспортного цеха от 16.02.2010 N 4, уведомление Жаркову П. В. от 16.02.2010 N 34. Генеральный директор Линьков /В.

И. Линьков/ С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров Перова, 16.02.2010 Главный бухгалтер Клюева, 16.02.2010 Водитель Жарков, 16.02.2010 Т.

В.Шадрина Редактор журнала «Отдел кадров Коммерческой организации» Подписано в печать 26.02.2010 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Нюансы привлечения сотрудников к сверхурочной работе

Работодатель должен помнить, что привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Итак, в ст. 99 ТК РФ предусмотрены случаи, при которых необходимо получить письменное согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе:

  1. для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
  2. при выполнении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  3. при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

Для привлечения к сверхурочной работе некоторых категорий работников кроме их письменного согласия необходимо получить медицинское заключение о том, что такая работа им не запрещена по состоянию здоровья.

Данное медицинское заключение выдается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н

«Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»

. К таким работникам относятся:

  1. женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.
  2. инвалиды;

Обратите внимание Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Обращаем ваше внимание на категории граждан, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе.

Это:

  1. работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  2. работники в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такой перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252;
  3. беременные женщины;
  4. другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Кроме того, ст. 99 ТК РФ предусмотрены случаи, когда привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия:

  1. при проведении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
  2. при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  3. при проведении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

В заключение данного раздела статьи заметим, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) отработанные сверхурочно часы обозначаются буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04». Работникам с ненормированным рабочим днем часы, отработанные сверх нормы рабочего времени, не оплачиваются, так как компенсируются дополнительным отпуском (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Какую работу можно считать сверхурочной?

Сверхурочной признается работа, соответствующая следующим условиям (ч.

1 ст. 99 ТК РФ):

  1. выполняется по инициативе работодателя;
  2. выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены).

Обратите внимание на такой важный факт: если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе (причины для этого могут быть любые: низкая производительность труда, необходимость доделать личные дела и т.д.), такая работа не учитывается и не оплачивается как сверхурочная.

Подобное мнение озвучено в письме Роструда от 18.03.2008 № ­658-6-0. Также не признается сверхурочной работой выполнение ­трудовых ­обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Поэтому работодателю очень важно определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для ­правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст.

104 ТК РФ). Имейте в виду, что привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Ответственность работодателя

Администрация в целях экономии средств может пытаться скрывать время сверхурочных, а также привлекать к этим работам людей, которых нельзя согласно законодательству. Часто руководство утверждает, что у работника установлен особый режим с ненормированным временем, однако, им необходимо учитывать, что это должно быть предусмотрено в трудовом контракте этого сотрудника.

За нарушение процедуры привлечения работника к сверхурочным работам предусмотрена ответственность работодателя согласно КоАП за несоблюдение законодательства в области труда. Важно! Согласно КоАП на компанию могут быть наложены штрафы от 30000 до 50000 рублей, а на ее ответственных лиц – от 1000 до 5000 рублей.

При повторных случаях размер санкций существенно увеличивается, а также возможна дисквалификация должностных лиц хозяйствующего субъекта на период от 1 до 3 лет. Поделиться Тэги

Порядок привлечения рабочих к переработкам

только после того, как они дадут свое письменное согласие. Исключением являются чрезвычайные обстоятельства, перечисленные в ст.

99 ТК РФ, когда возможно привлечение к сверхурочной работе без согласия работника. Необходимость организации сверхурочного труда определяет сам работодатель.

Привлечение персонала к переработкам является исключительным случаем, который невозможно предвидеть заранее. Поэтому, прежде всего надо составить документ, в котором будет зафиксирована сложившаяся ситуация и необходимость привлечения к работе. Это может быть акт, служебная записка и пр.

Затем работодатель должен получить от сотрудников письменное согласие на сверхурочную работу (образец его можно найти ).

Для этого работникам направляется уведомление о привлечении к сверхурочной работе, в котором указана необходимость дополнительно отработать определенное количество часов. Сотрудники указывают свое согласие или несогласие с распоряжением, затем ставят на документе дату и подпись с расшифровкой. Также сотрудник может сообщить о своем согласии или несогласии, составив отдельный документ.

После этого от имени руководителя организации составляется о привлечении конкретных сотрудников к переработкам.

Копию приказа отправляют в профсоюзную организацию (при ее наличии) для утверждения.

Руководитель компании имеет право самостоятельно утвердить данное распоряжение, но если в нем будут выявлены нарушения или положения, противоречащие действующему законодательству, приказ могут отменить.

А профсоюз сможет подать жалобу в трудовую инспекцию или исковое заявление в суд (ст.

372 ТК РФ). Следующий этап – ознакомление рабочего персонала с приказом под роспись. Последний этап – утверждение приказа об оплате сотрудникам сверхурочно отработанных часов. При этом нужно учитывать, что сверхурочная работа в ночное время, в выходные и праздники оплачивается в повышенном размере (подробнее об оплате сверхурочных мы писали в ).

Работодатель должен учитывать, что продолжительность «сверхурочки» не должна превышать 120 часов в год и 4 часа в течение 2 дней подряд. Учет ведется в табеле рабочего времени.

Нельзя привлекать к допработам беременных женщин, работников, возраст которых составляет менее 18 лет, и лиц, работающих по ученическому договору (ст. 203, 259, 268 ТК РФ). Иные сотрудники также имеют право отказаться от переработок.

Лица, перечисленные в ст. 259 ТК РФ (женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители детей до 5 лет, родители детей-инвалидов, лица, ухаживающие за больным родственником) имеют право отказаться от сверхурочной работы, причем работодатель обязан в письменном виде ознакомить их с этим правом.

В ТК РФ не указан четкий порядок оформления сверхурочных работ, поэтому каждая организация оформляет их по-разному. Главное при этом – не нарушить нормы действующего законодательства.

Кого из работников привлекать к сверхурочной работе, решает руководитель

О.И.

Иванова, г. Тула В связи с производственной необходимостью мы привлекаем к сверхурочной работе сотрудников выборочно.

Остальные возмущаются и требуют, чтобы им тоже дали возможность поработать сверхурочно и подзаработать.

Может ли работодатель привлекать к сверхурочной работе не всех, а только некоторых работников?

: Сколько людей необходимо для выполнения сверхурочной работы и кого конкретно привлекать к такой работе, решает руководитель.

Как оформить работу сверхурочно

5 августа 2011 Автор КакПросто!

Сверхурочной работой считается переработка сверх установленного рабочего времени ежедневно или в течение учетного периода в общем исчислении по инициативе работодателя и регулируется статьей 99 и 152 ТК РФ. У сотрудников, с которыми заключен трудовой договор с ненормированным рабочим временем работа сверх нормальной продолжительности рабочего дня или учетного периода, регулируемого статьей 91 ТК РФ, не считается сверхурочной и не оплачивается в двойном размере. Существует определенный порядок оформления сверхурочной работы в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Статьи по теме:

Вопрос «как оприходовать обновление Kaspersky на 2 компьютера.???» — 1 ответ Вам понадобится

  1. — уведомление;
  2. — письменное согласие;
  3. — приказ.

Инструкция 1 Согласно трудовому законодательству работодатель обязан получить от всех сотрудников, которые будут работать сверхурочно, письменное согласие.

Согласие не требуется только в том случае, если произошло стихийное бедствие, авария, техногенные катастрофы или ситуации, которые несут угрозу жизни и здоровью людей.

Но к работе в чрезвычайных ситуациях не могут привлекаться беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники, даже при наличии их письменного согласия. 2 Работники-инвалиды, женщины, имеющие детей до трех лет, одинокие родители, опекуны, воспитывающие детей до 14 лет, сотрудники, ухаживающие за тяжелобольными родственниками, могут быть привлечены к работе в экстренных и чрезвычайных ситуациях.

Но только с письменного согласия и наличия справки, что сверхурочная работа не нанесет ущерба их здоровью или здоровью тяжелобольных родственников, за которыми осуществляется уход.

3 Также Трудовым кодексом предусмотрен перечень работ, по которым работодатель может привлечь сотрудников к сверхурочной работе с их письменного согласия.

Это необходимость завершить начатую работу или выполнить ее, если случилась задержка по техническим причинам или другим непредвиденным ситуациям и ее невыполнение вовремя несет значительные убытки, в том числе третьим лицам, угрозу здоровью и жизни людей. При временных работах по ремонту или восстановлению оборудования, если невыполнение грозит остановкой производства.

При непрерывном производстве, которое нельзя остановить, а продолжить работу некому. 4 При любых обстоятельствах, привлекать сотрудников к сверхурочному труду можно не более чем на 4 часа за два дня подряд и не более чем на 120 часов в течение года (ст.56 КЗоТа). 5 После письменного уведомления сотрудников о сверхурочной работе и получения письменного согласия работодатель обязан выпустить приказ на каждого сотрудника отдельно или на всех сотрудников с указанием ФИО, структурного подразделения, должности, времени сверхурочной работы, оснований для такой работы и форме ее оплаты.

Унифицированной формы приказа для данного вида работы нет, поэтому он выпускается в произвольной форме.

6 Оплата работы сверх нормы, а норма установлена статьей 91 ТК РФ, производится за первые 2 часа работы – в полуторном размере, за последующие часы переработки – в двойном размере (статья 152 ТК РФ). Если более выгодные условия не указаны во внутренних правовых актах предприятия. По желанию сотрудника ему может быть предоставлен дополнительный выходной день вместо двойной оплаты за сверхурочную работу.

Видео по теме Источники:

  1. Что такое сверхурочная работа и как она должна

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Компенсация переработки

Как уже говорилось выше, Трудовой кодекс предусматривает два варианта компенсации за сверхурочную работу — деньгами или дополнительным отдыхом (ст. 152 ТК РФ). При этом в качестве основного зафиксирован именно «денежный» вариант.

А дополнительный отдых предоставляется по желанию сотрудника.

Это означает следующее. Если от сотрудника не поступило заявления о том, что он желает получить дополнительный отдых вместо денег, работодатель обязан оплатить ему переработку в повышенном размере. Этот размер зависит от длительности переработки: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Длительность переработки считается по каждому случаю сверхурочной работы на основании Табеля учета рабочего времени.

Отметим, что Трудовой кодекс не уточняет, в какой форме и когда работник может изъявить желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых. Получается, что он может сделать свой выбор в любой момент, в том числе и после получения оплаты. Поэтому во избежание конфликтов и лишней работы для бухгалтерии по пересчету выплат, мы рекомендуем согласовывать этот вопрос загодя, в документе, которым сотрудник дает согласие на переработку.

Формулировка тут может быть такая: «Дополнительно уведомляем Вас, что согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В этой связи просим Вас указать, желаете ли вы получить дополнительное время отдыха.

В таком случае сверхурочная работа будет оплачена Вам по обычному тарифу». Обратите внимание, что Трудовой кодекс не содержит нормы, обязывающей работодателя предоставить дополнительное время отдыха именно тогда, когда этого требует сотрудник. Соответственно, данный вопрос должен решаться по согласованию сторон.

Достигнутое соглашение можно зафиксировать в графике сменности на очередной период, если таковой составляется в организации. А если график не составляется, то о предоставлении дополнительного времени отдыха издается приказ. В приказе следует указать ФИО и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, и причину, по которой он предоставляется.

С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись. В Табеле учета рабочего времени данный отдых отмечается как «НВ» или 28 «Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».

Особенности оплаты сверхурочной работы

Согласно ст.

152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. К сведению Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В некоторых случаях возникают критические ситуации между работодателем и работником, особенно когда вопрос касается оплаты в повышенном размере и предоставления отгулов.

Так, например, зная свои права, работник может задерживаться на работе, а потом потребовать от работодателя оплатить всю его «сверхурочную» работу или предоставить дополнительное время отдыха. Однако это в корне не верно — согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 № 658-6-0 привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев, перечисленных в ст.

99 ТК РФ, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

Кого нельзя привлекать к сверхурочному труду

Привлечение к сверхурочной работе для следующих категорий наемных сотрудников (ст.

99 ТК РФ):

  1. трудоустроенных по ученическому трудовому договору;
  2. беременных женщин;
  3. имеющих медицинские противопоказания к сверхурочному труду.
  4. несовершеннолетних подростков до 18 лет;

Также в трудовом законодательстве прописаны условия для отдельных сотрудников:

  1. работниц с детьми до 3- лет;
  2. работников, ухаживающих за нетрудоспособными или больными родственниками, при наличии медзаключения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+