Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Список организаций принимающие электронные больничными листами

Список организаций принимающие электронные больничными листами

Список организаций принимающие электронные больничными листами

Электронный листок нетрудоспособности


С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности. Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: .

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной). Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: , могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию. Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.

У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется. В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Пять главных вопросов об электронных больничных в сезон простуд-2019

Что важно знать всем, кто отправляется на бюллетень осенью — зимой этого года и хочет получить больничный лист нового поколения 26 ноября 2021 1:003 .Фото: Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) был узаконен в нашей стране 1 июля 2017 года.

А в конце ноября нынешнего, 2021-го в России был оформлен уже 17-миллионный ЭЛН. — Этот проект развивается очень динамично, — рассказала «КП» первый заместитель председателя Фонда социального страхования (ФСС РФ) Татьяна Лотоцкая.

— Более 11 миллионов ЭЛН выдано только в этом году. В целом сейчас более 30% от всех больничных листов выдается в электронном виде. Это впечатляющая цифра. С учетом того, что у нас абсолютно добровольное участие всех, задействованных в данном проекте.

Разбираемся, как работает, какие преимущества дает электронный больничный и как решаются вопросы, возникающие при его выдаче. 1. Есть ли право выбора? Кому-то по-прежнему милее бумажный больничный, сложно сразу перейти на новые рельсы. Можно ли попросить бюллетень по старинке?

— Пациент, приходя в медицинскую организацию, может выбрать бумажную форму листа нетрудоспособности или электронную, — поясняет Татьяна Лотоцкая. — Для оформления электронного больничного нужно подписать согласие на его выдачу. Неволить вас никто не станет (хотя эксперты отмечают, что у ЭЛН есть масса преимуществ, см.

далее. — Ред.). Медицинская организация по мере готовности своих информационных систем и самих врачей, которые выписывают листы нетрудоспособности, подключаются к работе с Фондом и выдаче электронных больничных. Ну и, конечно, работодатель тоже должен быть готов к работе с электронными листами нетрудоспособности. 2. А если работодатель не готов перейти на новые рельсы?

Допустим, поликлиника или больница включена в систему выдачи электронных больничных, человеку оформили такой цифровой бюллетень.

А потом оказывается, что работодатель к такой системе еще не подключен. Что делать? — Работодатель обязан принять у работника листок временной нетрудоспособности, выданный в соответствии с законодательством. Электронная форма больничного листа законодательством на сегодня предусмотрена. Поэтому работодателю нужно принять меры, чтобы подключиться к системе работы с ЭЛН.
Поэтому работодателю нужно принять меры, чтобы подключиться к системе работы с ЭЛН.

Для этого советую обратиться в Фонд социального страхования, — говорит Татьяна Лотоцкая. — Напомню, мы представлены во всех субъектах РФ, у нас есть региональные отделения и филиалы.

И там работодателю, кадровой и бухгалтерской службе оперативно разъяснят, как воспользоваться электронным листом нетрудоспособности, обработать его и оплатить или отправить необходимые данные в Фонд. — На сегодня есть несколько способов взаимодействия с системой Фонда в плане обработки электронных листов нетрудоспособности, — продолжает Татьяна Лотоцкая. — Это, конечно же, доработанные программные продукты для кадрового и бухгалтерского учета.

Назову самые популярные — 1С, «Парус», «БОСС-Кадровик» и т. д. У нас на сайте (fss.ru) в разделе «Электронный листок нетрудоспособности» можно ознакомиться с перечнем программного обеспечения, поддерживающего работу с электронным больничным.

Кроме того, для небольших организаций-работодателей, у которых нет таких программ или они еще не обновлены, есть возможность воспользоваться Личным кабинетом для страхователей, ссылка на который расположена на нашем сайте, (вход, как на портал госуслуг) и загрузить электронные листки своих сотрудников через этот кабинет.
Кроме того, для небольших организаций-работодателей, у которых нет таких программ или они еще не обновлены, есть возможность воспользоваться Личным кабинетом для страхователей, ссылка на который расположена на нашем сайте, (вход, как на портал госуслуг) и загрузить электронные листки своих сотрудников через этот кабинет.

Также у нас есть бесплатный программный продукт, разработанный для небольших организаций- работодателей.

На сайте Фонда (fss.ru) в разделе «Электронный листок нетрудоспособности» также есть ссылка для его скачивания. 3. Как это работает? Человек простудился.

В поликлинике ему предлагают оформить письменное согласие на получение электронного больничного. Что дальше? — Если пациент подписал согласие на оформление ЭЛН, лечащий врач открывает специальную программу на своем рабочем компьютере и запрашивает у Фонда социального страхования РФ номер для формирования ЭЛН.

Получив необходимую информацию (буквально за считаные секунды), врач, у которого есть электронная медкарта пациента, заполняет минимум полей в электронном листке нетрудоспособности: дату его открытия и код причины освобождения от работы (заболевание, травма, беременность и роды и др.). Остальная информация — ФИО и дата рождения пациента, название медицинской организации — вносится в ЭЛН автоматически, позволяя избежать ошибок.

Остальная информация — ФИО и дата рождения пациента, название медицинской организации — вносится в ЭЛН автоматически, позволяя избежать ошибок.

Закрытие электронного больничного осуществляется также врачом при осмотре пациента. Данные в ЭЛН заверяются квалифицированной электронной подписью врача и медорганизации. Пациенту, чтобы подтвердить своему работодателю факт оформления электронного листка нетрудоспособности, достаточно сообщить номер ЭЛН любым удобным способом — СМС, телефонный звонок, сообщение по электронной почте.

Сведения о номере оформленного ЭЛН пациенту сообщает доктор, также может быть выдан бумажный квиток с номером.

4. На что могут рассчитывать пациенты частных клиник? Один человек лечится в городской больнице, а другому работодатель оформил добровольное медицинское страхование (ДМС) с прикреплением к частной клинике.

Бумажный больничный дадут и там, и там. А электронный? — В России есть 12 тысяч медицинских организаций, которые имеют право проводить экспертизу временной нетрудоспособности и соответственно выдавать листки нетрудоспособности, — рассказывает Татьяна Лотоцкая. — Эти медицинские организации могут быть государственными, ведомственными, коммерческими.

И все они вправе подключиться к системе выдачи электронных листков нетрудоспособности на одинаковых условиях.

5. В чем преимущества цифрового листка нетрудоспособности?

Кто и как выиграет при оформлении электронного больничного взамен бумажного? — Электронный больничный вы не потеряете и не испортите, — поясняет Татьяна Лотоцкая.

— Ребенок не нарисует вам на нем зайчика и не поставит кляксу. Не нужно проверять, все ли штампы поставили в поликлинике, правильными ли чернилами заполнили. Даже если вы потеряли или забыли номер электронного листка нетрудоспособности, который вы должны сообщить работодателю, то можете легко войти в свой личный электронный кабинет получателя услуг на сайте Фонда социального страхования и увидеть все свои листы нетрудоспособности.

А если вы находитесь в регионе, где Фонд осуществляет выплаты напрямую, то можете увидеть и выплаченные ранее пособия. Кроме того, при оформлении ЭЛН врачи тратят меньше времени на оформление бумаг и могут уделить больше внимания пациенту.

А для работодателей при переходе на ЭЛН сокращаются расходы на ведение и хранение бумажной отчетности. И еще мы элементарно сохраняем окружающую природу, деревья, отказываясь от бумажных бланков больничных.

ЦИФРЫ И ФАКТЫ* • 362 тысячи работодателей, у которых трудятся 71% работников в нашей стране, принимают электронные листки нетрудоспособности. • Более 9 тысяч медицинских организаций, которые оформляют более 95% всех больничных листов, выдают ЭЛН. • Регионы-лидеры, где выше всего доля ЭЛН в общем количестве выдаваемых больничных листов, — Северная Осетия — Алания, Чувашская Республика, Белгородская область, Республика Бурятия, Ненецкий АО, Чеченская Республика.

• Лидеры по абсолютному количеству выданных электронных больничных — Татарстан, Московская область, Кемеровская область, Санкт-Петербург, Башкортостан.

• 11 календарных дней — средний срок, на который берут больничный лист россияне.

* По данным ФСС РФ на ноябрь 2021 г. Продолжение темы — на сайте kp.ru в разделе . Еще больше материалов по теме:

Плюсы и минусы электронного больничного

Для страхователей переход на ЭЛН имеет несомненные плюсы.

К ним можно отнести:

  1. полную защиту от оплаты . Подлинность ЭЛН проверяет ФСС еще на этапе выдачи документа медучреждением. А значит, работодатель, запрашивая электронный больничный по номеру, предоставленному работником, получает для оплаты уже проверенный и одобренный Фондом документ;
  2. отсутствие необходимости хранить больничные листы и предъявлять их при проверках. Вся информация об ЭЛН всегда есть в распоряжении ФСС, который может проверить ее без участия организации. А значит, представлять электронные больничные листы при проверках не придется. Это подтверждается .

Есть удобства и для работников, которые оформляют электронные больничные. Они могут быстрее получить соответствующую выплату, так как для назначения пособия не нужно передавать работодателю оригинал документа, а достаточно лишь сообщить его номер. Кроме того, электронная форма больничного листа делает невозможной его потерю или порчу.

Наконец, в ЭЛН просто не может быть ошибок в указании информации о работодателе, так как медучреждение берет все сведения из базы данных ФСС.

Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН. , что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя.
, что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя. В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.

СПРАВКА. Правила внесения изменений в ЭЛН содержатся в приказа Минздрава России

«Об утверждении Порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа»

. В нем предусмотрена возможность повторного направления исправленного электронного больничного в ЕИИС «Соцстрах».

При этом должны быть указаны причина исправления и обоснование внесенных изменений.

Все документы необходимо заверить ЭЦП работодателя (п. 52 проекта приказа). Также сложности при работе с ЭЛН могут возникать из-за технических сбоев в функционировании соответствующих электронных систем. Это приводит к невозможности получить электронный больничный по номеру, заполнить или отправить его и т.д.

Если судить по , ошибки в работе систем достаточно оперативно устраняются.

Вопросы-ответы

14 АКТУАЛЬНЫХ ВОПРОСОВ ОБ ЭЛЕКТРОННОМ БОЛЬНИЧНОМ Чем отличается электронный больничный от бумажного?

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) содержит сведения, абсолютно идентичные указываемым в бумажном. Отличие электронного больничного только в том, что он формируется в виде электронного документа и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью врача (и председателя врачебной комиссии, если это необходимо) и медицинской организации. Почему электронный листок нетрудоспособности удобнее, чем бумажный?

Электронный листок невозможно потерять или испортить, т.е. пациенту не придётся отвечать за его сохранность. Минимизируются ошибки в больничном, в т.ч.

технические (заполнение не той ручкой, записи с исправлениями, нечёткая печать и т.п.), из-за которых бумажные листки часто приходится менять на дубликаты.

При наличии ошибок не нужно тратить время и снова идти в больницу, чтобы оформить дубликат. Есть возможность отследить выдачу, продление ЭЛН, а также начисление по нему пособия в личном кабинете застрахованного на сайте cabinets.fss.ru.

Какие документы необходимо предоставить в медицинской организации, чтобы оформить листок нетрудоспособности в электронном виде? Электронный листок нетрудоспособности выдаётся так же, как и бумажный, на основании документа удостоверяющего личность (паспорт) после осмотра пациента врачом и признания его нетрудоспособным. Кроме того, необходимо сообщить врачу номер СНИЛС.

Нужны ли какие-то дополнительные условия, чтобы оформить в лечебном учреждении электронный листок нетрудоспособности?

Необходимо заранее уточнить у своего работодателя имеет ли он возможность принять и оплатить электронный больничный. Если такая возможность у работодателя есть, необходимо сообщить врачу о своём желании оформить листок нетрудоспособности в электронном виде и подписать информированное добровольное согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности, которое будет предложено медицинской организацией. Выдаётся ли электронный листок нетрудоспособности на руки?

Пациент получает в медицинской организации только информацию об уникальном номере оформленного ему электронного листка нетрудоспособности (состоит из 12 цифр), который необходимо сообщить работодателю.

Для этого не обязательно идти на работу, можно сообщить номер листка нетрудоспособности иным способом, например, по телефону. Если работодатель по техническим причинам не имеет возможности принять электронный листок нетрудоспособности к оплате, есть ли возможность оформить бумажный больничный? На данный момент электронный и бумажный листок нетрудоспособности имеют равную юридическую силу.
На данный момент электронный и бумажный листок нетрудоспособности имеют равную юридическую силу.

Право выбора формы листка нетрудоспособности остаётся за застрахованным гражданином – по его желанию может быть выдан как бумажный листок нетрудоспособности, так и с письменного добровольного согласия оформлен электронный больничный.

Так что перед тем как оформить электронный больничный, необходимо заранее уточнить у своего работодателя имеет ли он возможность принять его к оплате.

В то же время, если работнику оформили электронный листок, а его работодатель не имеет в настоящее время технической возможности принять его к оплате, то медицинская организация вправе заменить сформированный электронный листок нетрудоспособности на бумажный аналог. При этом лечебное учреждение в электронном листке нетрудоспособности делает отметку о прекращении его действия.

Изменились ли правила расчёта пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и сроки их выплаты в связи с введением электронного листка нетрудоспособности? В этом отношении изменений в законодательстве пока не произошло.

Правила расчёта пособий и сроки выплат остались прежними.

В Курской области данные виды пособий по-прежнему начисляются и выплачиваются работодателем. Что необходимо работодателю, чтобы оплатить электронный листок нетрудоспособности?

Для того чтобы принять к оплате электронный листок нетрудоспособности работодателю необходимо следующее: — усиленная квалифицированная электронная подпись юридического лица; — доступ в интернет; — программное обеспечение (ПО) в версиях, доработанных для работы с ЭЛН (например 1С, СБИС и т.д.) или доработать имеющееся ПО (требования по доработке расположены на сайте l); — при отсутствии необходимого ПО можно использовать личный кабинет страхователя или бесплатную программу АРМ Подготовки расчётов для ФСС ().

Какова схема взаимодействия лечебного учреждения, работника, работодателя и Фонда социального страхования при работе с электронным больничным? Схема взаимодействия укладывается в четыре этапа: 1.

Работник при обращении к врачу даёт письменное согласие на оформление ЭЛН. 2. Врач оформляет ЭЛН, подписывая его необходимыми электронными подписями, направляет данные на сервер ФСС РФ, а гражданину сообщает только номер электронного больничного. 3. Работник сообщает номер ЭЛН работодателю.

4. Работодатель, используя своё программное обеспечение или через личный кабинет страхователя (cabinets.fss.ru), запрашивает ЭЛН по его номеру и по СНИЛС работника, затем производит расчёт, начисление и выплату пособия, заполняет свой раздел в электронном больничном и подписывает данные своей электронной подписью.

Какие преимущества даёт работодателю работа с электронным листком нетрудоспособности.

В данном случае полностью исключается возможность представления к оплате поддельного (фальшивого) листка нетрудоспособности; минимизируются ошибки в больничном листе, в т.ч. технические (заполнение не той ручкой, записи с исправлениями, нечёткая печать и т.п.); электронные листки нетрудоспособности не нужно хранить; автоматизируется процесс расчёта и начисления пособия; появляется возможность более оперативно анализировать информацию по всем больничным предприятия.

Может ли работодатель при приёме на работу сотрудника каким-либо образом получить доступ к базе данных о его больничных с предыдущего места работы? Ведь если соискатель новой должности много и часто болел, это может негативным образом повлиять на решение вопроса о трудоустройстве.

Вход в личный кабинет застрахованного лица может осуществляться только при введении пароля данного работника.

В этот кабинет не может войти никто, кроме него, в том числе и новый работодатель, чтобы посмотреть сколько раз и как долго болел гражданин в прошлом.

Работодатель получит доступ только к тем листкам нетрудоспособности, номера которых ему сообщит работник. Как осуществляется защита Фондом социального страхования персональных данных граждан при хранении электронных больничных? Данные о листках нетрудоспособности хранятся в Центре обработки данных Фонда социального страхования РФ, где предусмотрены все степени защиты в соответствии с федеральным законодательством.

Какие медицинские организации в нашем регионе работают с электронным листком нетрудоспособности? На текущий момент большинство государственных медицинских организаций г.

Курска и области могут выдавать электронные листки нетрудоспособности.

Кроме того, оформление электронных больничных осуществляется и в частных клиниках. Актуальный список медицинских организаций Курской области, выдающих ЭЛН, расположен на сайте Курского отделения ФСС РФ по адресу Если мне оформили электронный больничный, то должны ли одновременно выдать и бумажный?

Нет. Листок нетрудоспособности фиксирует факт наступления страхового случая по временной нетрудоспособности (болезнь, травма (в т.ч. несчастные случаи на производстве и профзаболевания), уход за больным членом семьи и т.д.) или по беременности и родам. С 1 июля 2017 года, в соответствии с Федеральным законом №86-ФЗ, гражданин имеет право выбора в какой форме ему получить больничный– в электронной или бумажной, т.к.

они имеют равную юридическую силу. То есть может быть выдан либо бумажный больничный, либо электронный.

Одновременная выдача электронного листка нетрудоспособности и больничного на бумажном носителе законом не предусмотрена.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017.

Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования. Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

  • работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
  • бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.
  • работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
  • после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;

Информация о статусе документа

Когда система отправит документ, вы будете видеть его актуальный статус: «В очереди на отправку», «Отправлен в ФСС», «Принят ФСС».

В регионах с зачетной системой страховых взносов пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель.

В Контур.Экстерне перейдите в раздел «Пособия ФСС». Загрузите ЭЛН с портала ФСС. Проверьте данные, которые заполнило медицинское учреждение, и дополните сведениями о расчете пособия. Подпишите заполненный ЭЛН квалифицированной электронной подписью и отправьте в ФСС.

Получите ответ о том, что ЭЛН принят. Если пришел протокол ошибок, исправьте ошибки в ЭЛН и отправьте его повторно. Вы также можете скачать ЭЛН и загрузить в свою учетную систему, чтобы рассчитать пособие на его основе.

  1. Ивановская область (37)
  2. Калининградская область (39)
  3. Республика Карелия (10)
  4. Республика Тыва (17)
  5. Владимирская область (33)
  6. Хабаровский край (27)
  7. Вологодская область (35)
  8. Алтайский край (22)
  9. Республика Ингушетия (06)
  10. Республика Бурятия (03)
  11. Республика Алтай (04)
  12. Республика Адыгея (01)
  13. Брянская область (32)
  14. Камчатский край (41)
  15. Кабардино-Балкарской Республика (07)
  16. Республика Хакасия (19)
  17. Калужская область (40)
  18. Республика Северная Осетия — Алания (15)
  19. Удмуртская Республика (18)
  20. Республика Марий Эл (12)
  21. Белгородская область (31)
  22. Иркутская область (38)
  23. Республика Мордовия (13)
  24. Республика Саха (Якутия)(14)
  25. Архангельская область (29)
  26. Астраханская область (30)
  27. Чувашская Республика (21)
  28. Республика Калмыкия (08)
  29. Амурская область (28)
  30. Приморский край (25)
  31. Республика Татарстан (16)
  32. Карачаево-Черкесская Республика (09)
  33. Республика Коми (11)
  34. Воронежская область (36)
  1. Севастополь (92)
  2. Тамбовская область (68)
  3. Еврейская автономная область (79)
  4. Пензенская область (58)
  5. Сахалинская область (65)
  6. Забайкальский край (75, 80)
  7. Курганская область (45)
  8. Саратовская область (64)
  9. Нижегородская область (52)
  10. Костромская область (44)
  11. Рязанская область (62)
  12. Кемеровская область (42)
  13. Кировская область (43)
  14. Ненецкий автономный округ (83)
  15. Орловская область (57)
  16. Псковская область (60)
  17. Омская область (55)
  18. Смоленская область (67)
  19. Курская область (46)
  20. Липецкая область (48)
  21. Магаданская область (49)
  22. Ростовская область (61)
  23. Тверская область (69)
  24. Чеченская Республика (95)
  25. Ульяновская область (73)
  26. Чукотский автономный округ (87)
  27. Республика Крым (91)
  28. Томская область (70)
  29. Новгородская область (53)
  30. Новосибирская область (54)
  31. Тульская область (71)
  32. Оренбургская область (56)
  33. Самарская область (63)
  34. Ямало-Ненецкий автономный округ (89)
  35. Мурманская область (51)

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с , получите на него и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.

Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя. В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.

Заключение

Электронный документооборот больничных листов удобен, как работодателю, так и работающему. Использование вместо стопок бумаг данные, переданные по защищённому каналу, позволяет оптимизировать рабочее время врачей, бухгалтеров, руководителей, самих сотрудников, открывающих ЭЛН.

Использование информационных систем для передачи данных о больничном листе, даёт выигрыш экономике страны и конкретному человеку.

Прозрачность использования средств и начисления страховых выплат, в этом случае, гарантировано.

Оперативность проверки данных позволяет ускорить в три раза , независимо от сложности начислений и географии расположения фирмы или предприятия.

Поделиться: Поставьте вашу оценку:

(голосов: 2, средний балл: 5,00 из 5)

Загрузка.

Дефицит документов

Главная причина кроется в неподготовленной нормативно-правовой базе. Единственный нормативный документ, который есть на сегодня, это упомянутый Федеральный закон

«О внесении изменений в статью 13 Федерального закона „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“ и статьи 59 и 78 Федерального закона „Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации“»

. Но закон всего лишь говорит, что электронные больничные возможны, а для того чтобы установить конкретный порядок работы с электронными больничными листами (ЭЛН), необходимы дополнительные документы.

Сейчас на стадии утверждения находятся:

  1. проект Постановления Правительства РФ «О порядке информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы»;
  2. проект регламента информационного-технологического взаимодействия участников ЭЛН в рамках проекта Постановления Правительства РФ.

Без сомнения, эти документы будут когда-то утверждены, и с их появлением должны быть сняты многие вопросы, которые сегодня тревожат всех участников процесса.

Но работать с электронными больничными можно уже сейчас, а значит, пора разобраться в вопросе.

Если работодатель перешел на ЭЛН, а работник принес больничный на бумаге

Форму больничного всегда выбирает работник; .

И если он изначально попросит именно бумажный больничный, а не ЭЛН, то врач не вправе будет ему отказать, даже когда и поликлиника, и работодатель подключены к ЕИИС «Соцстрах».

Внимание Электронный и бумажный листки нетрудоспособности равнозначны.

Причем больничный лист работнику может быть оформлен либо в одной, либо в другой форме. Но не в двух одновременно. Кроме того, работодатель не может заставить своих сотрудников оформлять только электронные больничные.

Даже если пропишет условие об этом в локальном нормативном акте. Оно будет противоречить законодательству. Поэтому вы, как работодатель, все равно должны будете выплатить пособие своему сотруднику, если он принесет вам бумажный больничный; , .

Так что если ваша организация собирается перейти на ЭЛН, то вам нужно просто договориться с персоналом, рассказав сотрудникам о преимуществах электронных листков по сравнению с бумажными. К примеру, вы можете разослать уведомление по корпоративной сети о том, что компания теперь будет оплачивать работникам не только бумажные, но и электронные больничные, и отметить в нем, что: •для получения пособия сотруднику нужно знать лишь номер ЭЛН.

А ехать в офис, чтобы отдать больничный, необязательно. Это особый плюс для дистанционных работников и надомников; •электронный листок невозможно помять, порвать, потерять, испачкать и т.

д.; •работник всегда может увидеть всю информацию о выданных ему больничных и суммах выплат по ним в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФНС; •все персональные данные работников, по заверениям ФСС, защищены. Сведения об ЭЛН в системе может увидеть только сам работник (если он зарегистрировался и завел себе личный кабинет на сайте ФСС) и его работодатель, который выплачивал пособие по электронному больничному.

Поэтому часто болеющий сотрудник, который планируют менять работу, может не опасаться, что потенциальный работодатель проверит количество ранее выданных соискателю ЭЛН и, как следствие, откажет в приеме на работу (хотя напрямую об этом, конечно, не скажет).

* * * Если бумажный больничный открыли в одной поликлинике, а за его продлением работник обратился в другую, то последняя должна закрыть старый больничный и открыть новый листок на период продления.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+