Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Сотрудник идет в отпуск с 31 декабря 2021 как считать

Сотрудник идет в отпуск с 31 декабря 2021 как считать

Сотрудник идет в отпуск с 31 декабря 2021 как считать

Что нужно знать?

  • Отпуск сотрудникам предоставляется каждый год.
  • Авансом отпуск не дают.
  • Воспользоваться правом, определенным Трудовым кодексом, сотрудники могут в течение года и до конца следующего. По окончании указанного периода отпуск «сгорает».
  • На период отдыха за работником сохраняется место и заработная плата.
  • Законодательство не ограничивает максимальную длительность оплачиваемого отдыха.

Важно! Работник вправе делить законный отпуск на несколько частей, даже по 2-3 суток. Работодатели выступают против подобного дробления, потому что оно усложняет начисление отпускных и учет оплаты труда, влечет ошибки и штрафы. Администрация и подчиненные находят компромиссный вариант – деление на 2 части по 2 недели.Источник: https://2019-god.com/chto-delat-esli-otpusk-vypadaet-na-novogodnie-prazdniki-2019

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.

На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка: СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (12мес*29,3) ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период 12мес.

– количество месяцев в расчетном периоде 29,3 – среднее количество дней в одном месяце. Среднемесячное число календарных дней равно 29,3 с 2016 года 2.

При не полностью отработанном расчетном периоде Расчет среднедневного заработка производится по такой формуле: СреднеДневнойЗаработок = ЗарплатаЗаГод / (КПМ*29,3 + ∑КНМ) КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью. КНМ = 29,3/КД * ОД КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28) ОД – общее число дней, которые были отработаны.

Ключевые правила для расчета

Сложности возникают из-за того, что январский отдых иногда частично или полностью совпадает с Новогодними каникулами.

Официальные праздничные дни для отпуска в январе 2021 года по :

  1. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 — Новогодние каникулы;
  2. 7 — Рождество Христово.

Официальные праздничные дни в расчет не включаются (ст.

120 ТК РФ). Правило расчета распространяется на всех работников независимо от того, как он работает: на пятидневке или по графику сменности. Работодатель обязан уведомить работника, что ему пора отдыхать, не менее чем за две недели до начала (ст.

123 ТК РФ). Эта информация содержится и в , который является обязательным к исполнению как для организации, так и для работника. Чтобы работник мог официально не выходить на работу, работодатель издает приказ.

Копию приказа необходимо передать в бухгалтерию для начисления денежных средств. Отпускные начисляют и на расчетный счет сотруднику за три дня до начала отпускного периода. Роструд рекомендует перечислить зарплату за декабрь 2021 года до 27.12.2019!

Полезно:

  1. .
  2. ;
  3. ;
  4. ;

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2021 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2021 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2021 г. Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п.
Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2021 г.

включительно.

Предоставляем отпуск в январе

Работнику можно предоставить отпуск с нерабочего праздничного дня (например, с 1 января). Но в этом случае нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января) в число дней отпуска все равно не войдут.

А дата выхода сотрудника на работу из отпуска будет зависеть от того, как работник сформулировал заявление на отпуск:

На каникулах только 4% россиян смогли поехать в турпоездку за границу и столько же — по России

  1. работник написал заявление на конкретные даты (с такого-то числа по такое-то), то число отгулянных дней отпуска будет меньше. К примеру, работник написал заявление на отпуск с 1 по 14 января. Тогда он использует не 14 календарных дней отпуска, а только 6 календарных дней.
  2. он написал заявление на определенное количество календарных дней отпуска, то праздники продлевают отпуск. Например, если работник написал заявление на отпуск на 14 календарных дней с 1 января, то он будет отдыхать дольше — по 22 января включительно;

Праздники во время отпуска:

  1. не нужно оплачивать окладникам;
  2. нужно оплатить всем остальным работникам (в частности, сдельщикам) в размере, установленном локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

Нерабочие праздничные дни не продлевают учебный отпуск работника, так как он предоставляется работнику не для отдыха.

Поэтому все календарные дни учебного отпуска, в том числе и приходящиеся на нерабочие праздничные дни, нужно оплатить исходя из среднего заработка; (далее — Положение).

Без сохранения заработной платы

Если сотрудник в своем заявлении на имя работодателя обозначил конкретный временной отрезок, пусть даже приходящийся на нерабочие и праздничные дни, то никакого переноса не будет. Считается, что подобная ситуация исключена, так как является нерациональной и как минимум нелогичной.

То же самое касается и ситуации, когда работник указывал лишь дату и период отсутствия на рабочем месте на любых законных основаниях.

В последнем случае бухгалтер отсчитает количество дней с момента его неявки на работу по уважительным причинам самостоятельно.

При этом все сутки без содержания в учетном табеле – формы N Т-12 и N Т-13 из ПП №1 от 05 января 2004 г. – обозначит специальным кодом «28» или сочетанием букв «НВ».

И все формальности будут успешно соблюдены.Читайте также:

  1. Январь 2021 года в России: календарь, праздники, выходные
  2. Как отдыхаем в мае 2021: выходные и праздничные дни в России
  3. Производственный календарь на 2021 год

(1 оценок, среднее: 1,00 из 5)

Загрузка.Заметили опечатку на сайте?

Мы будем благодарны вам, если вы выделите ее и нажмете Ctrl + Enter

Пример 3 — Отпуск в мае совпал с праздниками

Работник, согласно графику отпусков, пойдет в отпуск с 1 мая на 14 календарных дней. Сотрудник ежемесячно получает 50 000 рублей.

Расчетный период был отработан полностью (с 01.05.2017 по 30.04.2018). За расчетный период всего заработано 600 000 рублей (50 000 р.

х 12 мес.).Среднедневной заработок составит: (600 000 р.

: 12 мес. : 29,3 дн.) = 1706,48 руб.В течение отпуска отмечается 2 праздника (1 мая и 9 мая), а потому оплачено будет не 14 календарных дней, а только 12 дней отпуска, т.к. праздники не включаются в расчет отпускных выплат.

Зато отпуск будет увеличен на 2 дня за счет праздников, а потому ближайшим рабочим днем является 17 мая.Отпускные будут выплачены в размере: (1706,48 х 12 дн.) = 20477,76 руб.Заработная плата в мае будет выплачена за 11 рабочих дней (всего рабочих дней в мае 20): (50 000 р. : 20 дн. х 11 дн.) = 27500 руб.За месяц май сотрудник получит в общей сложности: (27500 р. + 20477,76 р.) = 47977,76 руб.

Порядок расчета отпуска с учетом праздников и выходных

Статья 120 Трудового кодекса предусматривает правила расчета отпускных дней.

Так, отпуск считается только целыми днями и, в расчет отпуска не берутся праздничные дни, поэтому работник может рассчитывать на продление периода отдыха.

Возможность получения дополнительных отпускных дней зависит от формулировки контракта. Так, если в договоре прописано, что отпуск начинается с конкретного числа установленной продолжительностью, то работник претендует на продолжение отпуска. Если же в Приказе руководителя указаны строгие даты, на протяжении которых служащий будет работать, то отпуск прекращается указанным днем.

В таком случае, за человеком сохранится такое количество отпускных суток, сколько из них попали на праздничные дни.

Статья 112 Трудового кодекса России предусматривает список праздников, которые являются основанием для продолжения отпуска.

Дополнительно в трудовом законодательстве установлено понятие выходных дней, которые не будут основанием для продолжения текущего ежегодного отпуска.

Изменения в расчете отпускных

Работодатель обязан предоставить отпускные дни работнику:

  1. ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется отдельным группам работников (работникам с ненормированным рабочим днем; работникам с вредными и опасными условиями труда; работникам Крайнего Севера и др.) в размере 3 календарных дней. Организации могут устанавливать иную продолжительность и порядок предоставления дополнительных отпусков, описав все условия в коллективном договоре, Положении по отпускам или ином локальном нормативном акте;
  2. неоплачиваемый отпуск предоставляется работнику по заявлению с указанием уважительной причины.
  3. ежегодный основной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней (исключения: работники в возрасте до 18 лет – 31 календарный день; инвалиды – не менее 30 календарных дней; отдельные категории работников, такие, как педагоги, судьи, спасатели и др. – до 40 календарных дней);

Сумму отпускных рассчитайте по формуле:Заработок за 12 месяцев до месяца начала отпуска:12:29,3xКоличество календарных дней отпускаДлительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев. Например, сотрудник трудится в компании с 2012 года.

С 21 июля 2021 года он идет в отпуск, расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года. Чему равен расчетный период в разных ситуациях, см.
таблицу ниже.

Какие дни января в 2021 году не войдут в отпуск

Россияне получили возможность в январе 2021 года отдохнуть целых 8 дней – с 1 по 8 число включительно.

31 декабря 2021 года граждане работают, но рабочие часы сократят на 1 ч. Если работник находится в отпуске и на этот период припали праздники, то они не входят в отпуск согласно ст. 120 ТК России. Это правило действует, если отпуск дополнительный или ежегодно оплачиваемый. К примеру, если россияне будут отдыхать в период с 31 декабря по 10 января 2021 года, то отпускных дней будет 3.

К примеру, если россияне будут отдыхать в период с 31 декабря по 10 января 2021 года, то отпускных дней будет 3. Часто бывает, что россияне оформляют отпуск с январскими праздниками.

В этом случае расчет отпускных происходит с учетом рабочих и выходных, припавших на отпуск.

Праздничные дни в него не входят. Отпускные будут начислены из среднего заработка за день, рассчитываемого по дневной ставке.

В январе лучше не брать отпуск только на те дни, в которые работают, потому как месячный заработок будет меньше оклада.

Чтобы иметь и полноценный отдых, и нормальную зарплату за январь, отпуск лучше брать, затрагивая выходные.

— Например, если работник напишет заявление о предоставлении отпуска на 14 календарных дней со 2 января 2021 года, он выйдет на работу не 16, а 23 января.

Праздничные дни продлят продолжительность отпуска на неделю, но при расчете отпускных бухгалтер учтет только 14 календарных дней, а не 22.

В январе 2021 года, если граждане работают 5 дней в неделю, нерабочих дней будет 14: восемь праздничных и шесть календарных.

Если они трудятся по 6 дней в неделю, то отдыхать будут меньше.

Как планирует сделать в 2021 году: новый срок выплаты отпускных

Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих дня, а не календарных.

При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум три полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня. Сейчас законодательством это не предусмотрено.

Срок на оплату отпуска минимум за три дня изменить нельзя даже по заявлению работника. Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.

Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка появится в новой части 10 статьи 136 ТК РФ.

Пример. Как изменится срок выплаты отпускных Работник планирует отпуск с понедельника. Покажем, когда нужно выплатить отпускные по новому и по действующему порядку.

Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считается.

Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.

Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска.

Первый день отпуска не считается. Три рабочих дня это пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.

Что это означает на практике?

По большому счету — ничего нового. Работник вполне может уйти в отпуск в выходной день или выходным днем закончить отпуск. Запрет введен лишь на ситуации, когда работники отправляются «отдохнуть» исключительно на субботу и воскресенье.

Ведь в этом случае фактически происходит замена одного вида отдыха (законных выходных) на другой (ежегодный отпуск). При выявлении данного нарушения работодателя ждет предупреждение или штраф: для должностных лиц он составит от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей (ст.5.27 КоАП РФ). Однако, обратите внимание, в вышеназванном письме Минтруда говорится о недопустимости предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни и ничего не говорится о праздничных днях.

Означает ли это, что на праздничные дни действие письма Минтруда не распространяется? Вопрос становится еще более актуальным в связи с тем, что не за горами майские праздники, причем в этом году в мае россиян ждет самый продолжительный майский отдых в истории!

Согласно постановлению Правительства РФ от 01.10.2018 г. № 1163 выходными днями в мае являются 1-5 мая, 9-12 мая.

По аналогии полагаем, что предоставление отпуска работникам исключительно на период праздничных дней также противоречит трудовому законодательству и не рекомендуем практиковать данный подход. Это действительно нарушает права работников на законный отдых, а обнаружение подобных приказов проверяющими органами может вызвать их негативную реакцию, и, соответственно, штрафные санкции. Ведь праздничные дни — это законные выходные работника.

Несмотря на то, что мнение Минтруда России, конечно, не является разъяснением и нормативным правовым актом, не стоит пренебрегать таким мнением.

Это может дорого обойтись компании: в настоящее время ГИТ имеет право штрафовать за каждое отдельное выявленное нарушение Трудового кодекса, пусть даже аналогичное, но совершенное в разное время, а не накладывать штраф за все нарушения по совокупности (, решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 24.05.2016 г. ). Как показывает практика, ошибки в ведении кадрового учета можно найти практически в любой организации.

Ведь мало кто из руководителей действительно озабочен вопросом: правильно ли оформляется кадровая документация. Иногда совершенно искренне считая, что уж в «этих-то бумажках» ничего сложного нет!

Там все в порядке! К сожалению, это далеко не всегда так. и выясняется данный факт только при возникновении трудового спора с работником или в ходе проверки инспекцией по труду.

Не ждите, когда «придут к Вам»!

  1. , руководитель Практики трудовых отношений ООО Консалтинговая компания

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Количество дней отпуска в 2021 году

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Из недавнего письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним. ТК РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (ч.

1 ст. 125 ТК). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник возьмет семь дней за прошлый год и семь за текущий, требование части 1 статьи 125 ТК выполнено не будет.

Например, у сотрудника накопилось семь неиспользованных календарных дней отпуска за прошлый рабочий год. Он планирует присоединить их к отпуску за текущий рабочий год.

В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14 + 7). Тогда претензий к компании не будет.

То есть сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.

Считаем средний заработок, если январь попал в расчетный период

Если январь 2016 г. попадает в расчетный период при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска в календарных днях, то:

  1. у работника в январе не было исключаемых периодов (например, отпуска, болезни и др.), то январь считается полным месяцем расчетного периода. И для расчета отпускных вам нужно взять за такой месяц среднемесячное число календарных дней 29,3;
  2. работник был в отпуске или болел в январе, то нерабочие праздничные дни (с 1 по 8 января) учитываются при расчете, если только, конечно, они не совпадают с периодом, исключаемым из расчетного. Например, работник был на больничном с 11 по 31 января. Не исключаемое из расчетного периода время в январе составляет 10 календарных дней и полностью состоит из нерабочих праздничных (с 1 по 8 января) и выходных (с 9 по 10 января) дней. При расчете отпускных в такой ситуации вы должны учесть за январь 2016 г. 9,5 дн/мес. (29,3 дн/мес. / 31 д. x 10 дн.), ; . Если же, к примеру, работник был в отпуске с 28 декабря 2015 г. по 17 января 2016 г., то период с 1 по 17 января исключается из расчетного периода целиком. Тогда при расчете отпускных за январь 2016 г. вам нужно учесть 13,2 дн/мес. (29,3 дн/мес. / 31 д. х 14 дн.), .

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  1. Организованных забастовок и простоев
  2. Отпускных и командировочных
  3. Декретных пособий или по уходу за ребенком.
  4. Пособий по нетрудоспособности

То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2021 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Оклад работника — 20 000 руб.

В августе 2021 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб.

Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  • Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  • Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.
  • Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  • Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2021 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2021 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2021 г. Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске.

Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2021 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Отпуск и праздничные дни

Говоря о календаре, с теми, кто точно или примерно знает, когда хочет взять отпуск, всё понятно. Но не совсем легко разобраться, что делать с теми, кто берёт отдых в праздничные дни.

Ведь по закону, каждый человек имеет те самые 28 дней помимо всех праздников и выходных. То есть по идее дни не должны сгорать, когда вся страна отдыхает, как рабочие.

Закон здесь говорит так. Если отпуск выпадает на праздничные дни, то они не учитываются, как рабочие.

А это значит, что каникулы будут продлены на такое количество дней, сколько было праздничных.

С выходными такого нет – они не помогут каникулам увеличиться, так как засчитываются, как рабочие дни. Так что расчёт отпуска на майские праздники 2021 будет отличаться от простого расчёта с субботой и воскресеньем. Особенно интересно ситуация выглядит, когда дело касается новогодних праздников и майских, которые в России самые длительные.

И обычно работодатели не дают сотрудникам брать отпуска в эти периоды, полностью исключая их из календаря. Это делается для того, чтобы избежать излишне длительных отпусков.

Здесь также важно отметить, что перенесутся праздничные дни только если сотрудник правильно пишет заявление.

На этом стоит остановиться подробнее, так что этот вопрос выделяется в отдельный раздел.

Как рассчитать среднедневной заработок

Для расчета среднего дневного заработка, нужно:Во-первых, определить расчетный период.Во-вторых, сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.Расчетный период для отпускных равен 12 месяцам, которые предшествуют месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск.В расчет нужно брать календарный месяц:Январь: 1-го по 30-е числа месяца включительно.Февраль: с 1-го по 28-е число месяца включительно.Март: с 1-го по 31-е число месяца включительно.

Выгодно ли брать отпуск в январе

Зарплата — один из аспектов, которым руководствуются, выбирая время для отдыха.

Заработок за отпускной месяц напрямую зависит от того, сколько в нем рабочих дней.

С этой точки зрения, первый месяц — один из самых коротких в году, в 2021 году нем всего 17 будней. Поэтому, если идти в отпуск в январе, то зарплата получится меньше, чем обычно. Полезно: .

Сколько будет праздничных выходных в 2021 году

Официальные выходные по случаю новогодних праздников на 2021 год указаны в положениях статьи 112 ТК РФ и включают следующие дни:

  1. 7 января — Рождество.
  2. 1-6, 8 января признаны официальными новогодними праздниками;

Различные субъекты РФ оставляют за собой право назначить дополнительные нерабочие дни, например праздники религиозного масштаба.

Такая норма диспозиции имеет законное основание и указана в рамках Федерального Законодательства от 26.09.1997 года.В соответствии с официальными данными, новогодние праздничные дни 2021 года назначены с 1 по 8 января, как и в 2021 году.

31 декабря 2021 года выпадает на вторник.

Предпраздничный день предусматривает официальное сокращение рабочего дня на 1 час. После длительного праздничного отдыха людям придется выйти на работу и поработать остаток рабочей недели. 11 и 12 января выпадает на выходные дни — субботу и воскресенье.Важно!

4 и 5 января выпадают на выходные дни.

Эти дни будут возмещены работающему населению в дни 1 марта и 4 мая.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+