Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Сопроводительное письмо к представлению о обьявлению благодарности

Сопроводительное письмо к представлению о обьявлению благодарности

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

• Сопроводительное письмо к резюме Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями. Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма. По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

  1. на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
  2. в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
  3. реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения). Приведём пример написания короткого сопроводительного письма: Вариант 1.

Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89 Вариант 2.

Добрый день, Александр. В прикреплённом файле резюме.

Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89 Вариант 3. Уважаемые господа, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор.

Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование. С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89 Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

Для большей наглядности, можете ознакомиться с к резюме. Выделим основные пункты, которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма: 1.

Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме. 2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии. 3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.

Например: Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.

4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

Например: В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками.

Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

или Например: Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне).

На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.

Например: С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале.

Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте … С уважением,… или В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы.

Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,… Мы надеемся, что используя данные рекомендации, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме.

Опубликовано March 24th, 2017 Поделиться или сохранить:

Особенности составления

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

  • Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.
  • Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
  • Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.

Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:

  1. Грамотность и деловой стиль.

    Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д.

    Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию.

    Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

  2. Небольшое, но информативное.
    Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение.
    Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.

По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

  1. имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
  2. содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
  3. перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше.

И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии.
Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

5. Ключевые ошибки и как их исправить (примеры и образцы)

А теперь от теории к практике.

Приведем пример сопроводительного письма. Неверно! «Многоуважаемая Ирина Петровна! Прочитав Вашу вакансию на сайте, я не мог не откликнутся на нее: столь интересным мне показалась и Ваша компания, и обязанности, и предлагаемая заработная плата. В моем лице Вы сможете приобрести ценнейшего сотрудника, который сможет вывести Вашу организацию на новый уровень.
В моем лице Вы сможете приобрести ценнейшего сотрудника, который сможет вывести Вашу организацию на новый уровень. Я обладаю богатейшим опытом и знаниями, мои навыки безукоризненны.

И не смотря на то, что мне 56 лет, я полон сил, бодр, занимаюсь спортом, веду здоровый образ жизни, и выгляжу гораздо моложе своих лет.

В любое время дня я готов прибыть к Вам на собеседование, чтобы в непосредственном личном общении Вы смогли убедиться в моей компетентности. Очень жду Вашего звонка, надеюсь на встречу, С искреннейшим уважением, Петренко Алексей Алексеевич» Сопроводительное письмо к резюме, пример которого мы показали, изобилует ошибками. Результат рассмотрения данного кандидата будет, скорее всего, отрицательным.

Перечислим основные:

  • Заискивание: «очень жду», «надеюсь на встречу», «с искреннейшим уважением».
  • Отсутствует название вакансии, на которую претендует кандидат.
  • Нет конкретики в части опыта, навыков – только общие слова и самовосхваление: «ценнейший сотрудник», «богатейшим опытом», «безукоризненные навыки».
  • Оправдания в части возраста.

А теперь рассмотрим сопроводительное письмо к резюме – пример, который может быть использован соискателями в качестве ориентира при подготовке своего варианта, например, при отправке самопрезентации на сайте по поиску работы.

Верно! Здравствуйте, Татьяна Игоревна!

Направляю Вам на рассмотрение свое резюме на вакансию «менеджер по продажам», открытую в Вашей компании. Считаю, что опыт и навыки, которые я приобрел за 6 лет работы в продажах, позволят мне эффективно выполнить задачи, озвученные в тексте вакансии.

В дополнение к резюме хотел бы добавить, что на последнем месте работы я был неоднократным победителем конкурса «Лучший менеджер по продажам года», награжден ценными призами и подарками, как от своей компании, так и от производителей брендов (Bosсh, Philips).

Обладаю высоким уровнем сформированности навыков ведения переговоров с ключевыми клиентами, развития клиентов и хотел бы дальше развиваться в этой области продаж. Уверен, что смогут быть полезен Вашей компании в решении задач развития и расширения клиентской базы. Готов пройти собеседование в вашей компании в удобное для Вас время и ответить на Ваши вопросы.
Готов пройти собеседование в вашей компании в удобное для Вас время и ответить на Ваши вопросы.

С уважением, Свиридов Павел Николаевич. Итак, подытожим, какие же ошибки не стоит допускать при подготовке текста письма.

Категорически нельзя:

  • Подшучивать или подтрунивать над собой, считая, что это будет расценено как самокритика.
  • Неуместно шутить в адрес компании, менеджера или вакансии.
  • Просить рекрутеров предоставить более подробную информацию о вакансии и условиях работы.
  • Проявлять высокомерие, показывать свою профессиональную великость.
  • Требовать обязательного ответа на свое письмо.
  • Ругать или допускать негативные высказывания в адрес прежних работодателей.
  • Жаловаться на жизнь, обстоятельства.
  • Не оправдываться, лучше вообще не затрагивать такие «скользкие» темы, как возраст, наличие маленьких детей.
  • Не унижаться, не просить принять на работу, даже если эта работа сейчас действительно очень нужна.
  • Писать свою автобиографию, ее никто не будет читать.

И, наконец, постарайтесь избегать шаблонных писем, от которых не будет никакой пользы, только раздражение менеджера от необходимости читать текст, не представляющих никакой информационной ценности. Сопроводительное письмо к резюме – пример стереотипного сообщения, которое не стоит отправлять работодателю: Не рекомендуется!

«Здравствуйте, Марина. Отправляю резюме на вакансию «Менеджер по закупкам»

.

С уважением, Горохова Татьяна»

Очевидная структура

Сопроводительное письмо – это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке.

Опыт многих лет практики выработал содержание, являющееся оптимальным для этого вида информации.

  • приведите ваш опыт, не значащийся в резюме, но перспективный для именно этой вакансии;
  • Прощание. Ваше письмо читает живой человек, и, завершая его, необходимо корректно попрощаться. Вполне актуально нейтральное: «С уважением…» или английское «Best regards».
  • Контактные данные. Не лишним будет продублировать их: это единственный пункт, когда уместно полное копирование информации из резюме.
  • информативные дополнения к резюме: можно объяснить, например, перерыв в стаже, доказать достаточность опыта, нивелировать какой-либо негативный момент в резюме;
  • упомянуть должность, на которую рассчитывает соискатель;
  • объяснить, почему она привлекательна для вас (новые задачи, самореализация, интересный конечный продукт, и т.п.), не рекомендуется тут акцентировать внимание на ваших амбициях;
  • Приветствие. Безличные документы всегда проигрывают персонализированным. Если неизвестно имя человека, к которому нужно обратиться, используйте обращение к сотрудникам конкретного подразделения. В начале поставьте универсальное «Уважаемый.», в английском варианте «Dear.». Вполне приемлемы приветствия «Добрый день, (имя)», «Здравствуйте, (имя или должность)». Остерегайтесь неформальных обращений.
  • Основная часть. В ней должны содержаться короткие ответы на три вопроса, приведенные выше. Эффективна будет следующая информация:
    • указать, откуда вам стало известно о вакансии (не обязательно, если вы пишете через портал рекрутинга);
    • упомянуть должность, на которую рассчитывает соискатель;
    • объяснить, почему она привлекательна для вас (новые задачи, самореализация, интересный конечный продукт, и т.п.), не рекомендуется тут акцентировать внимание на ваших амбициях;
    • приведите ваш опыт, не значащийся в резюме, но перспективный для именно этой вакансии;
    • информативные дополнения к резюме: можно объяснить, например, перерыв в стаже, доказать достаточность опыта, нивелировать какой-либо негативный момент в резюме;
  • указать, откуда вам стало известно о вакансии (не обязательно, если вы пишете через портал рекрутинга);
  • Заключительная фраза.

    Обязательно поблагодарите за уделенное внимание при прочтении вашего послания и выразите готовность встретиться для предметной беседы, собеседования, ответов на детальные вопросы.

Каждый пункт не должен превышать 1-3 предложений и начинаться с отдельного абзаца.

2. Виды и типы писем

По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

  1. канала отправки сообщения;
  2. получателя.

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

  1. написанные вручную;
  2. передаваемые на бумаге.
  3. электронные;

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию. ИсключениеЕдинственный момент, который может вносить некоторые корректировки в стандартные фразы письма, это то, является ли письмо запросом или ответом на полученное сообщение. Но структура, опять же будет одинаковой.

Развернутая версия сопроводительного письма

(которая предназначена для исповедывающих стиль кадрового менеджмента европейских и американских организаций) составляется по аналогичной схеме. Необходимо в тексте сопроводительного письма отразить: 1.

Название (наименование) должности (допустимо — двух схожих или смежных позиций), на которые высылается резюме; желательно также пометить, из какого источника (сайт, газета) вы узнали о вакантной должности (должностях); предложение себя в качестве кандидата.

Пример 4: Прочитав информацию на Вашем интернет-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла набор на вакантные должности в сфере сан.контроля мясо-молочного сырья.

В связи с этим хотел бы предложить для рассмотрения свою кандидатуру на вакансию, связанную с осуществлением функции санитарно-ветеринарного контроля, контроля качества готовой продукции и сырья. Я полагаю, что мои знания и опыт работы могут быть полезны как на позиции специалиста по закупкам мясо-молочного сырья, так и на должности начальника службы санитарного контроля.

2. Очень лаконичный, но содержательный и точный конспект резюме, который своей целью имеет подтвердить соответствие ваших личностных и профессиональных качеств той вакансии, на которую вы претендуете.

3. Ваше желание и готовность к отдаче, работе и профессиональному росту в области указанного в позиции направления, а лучше — в именно стенах данной фирмы. Пример 5: Все мои профессиональные навыки и знания, а также ожидания последующего продвижения находятся в сфере работы с клиентами и активных прямых продаж (как на административном, так и на исполнительском уровне).

В настоящее время я имею в своем активе более чем 6-летний опыт работы в прямых продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт на руководящей должности в данной сфере в течении последних двух лет работы. В должности руководителя службы продаж на последнем месте работы я лично отвечал за результаты и деятельность отдела продаж в сфере В2В (косметологическое и медицинское оборудование).

Пример 6: Я осуществляю успешную деятельность в течение нескольких лет по данному направлению в системе государственных таможенных и ветеринарных контролирующих органов, есть опыт сотрудничества и наработанные связи как с ведущими отечественными компаниями пищевой отрасли, так и с крупнейшими иностранными поставщиками. Прикрепленное резюме даст представление о моих потенциальных возможностях, квалификации и профессиональном опыте.

4. Ваша готовность к , в процессе которого вы более развернуто изложите о себе информацию. 5. Контактные данные. Пример 7: С радостью приму предложение встретиться и рассказать немного больше о своем возможном потенциале и опыте работы. Вы можете связаться со мной по электронной почте … либо по телефону … С уважением,… Пример 8: С удовольствием в рамках интервью отвечу на все интересующие вопросы в случае Вашей заинтересованности.

Связаться со можно по электронной почте… Заранее благодарен за уделенное мне время. С уважением,… Образец сопроводительного письма Сопроводительное письмо не универсально для всех направлений и видов интересующих вас вакансий. Ввиду того, что адресатом письма являются и разные люди, текст письма тоже будет отличаться, в соответствии с каждой интересующей вакансией, будет незначительно видоизменяться.

Всегда в сопроводительном письме речь идет о конкретной должности в конкретной организации.

Сопроводительное письмо к резюме

Всего 7 шагов нужно сделать, чтобы узнать все секреты успешного поиска работы. Шаг №1. Постановка цели поиска работы Для начала нужно поставить цель, ответив на 5 простых вопросов.

С правильной цели запускается эффективный поиск работы. Шаг №2. Анализ рынка труда и SWOT-анализ компетенций Вы узнаете, как правильно подсчитать стоимость своего труда, и как объективно определить и аргументировать работодателю, сколько денег вы хотите за свою работу и почему. Шаг №3. Что такое продающее резюме и как правильно составить продающее резюме Зная критерии отбора кандидата, вы можете значительно сэкономить время, удалить из резюме лишнюю информации, оставив только те обязанности и навыки, которые отвечают требованиям работодателя.

Я объясню, чем отличается резюме для кадровых агентств от резюме, созданных в шаблонах на сайтах по поиску вакансий.

Шаг №4. Сопроводительное и мотивационное письмо к резюме Я расскажу, что хотят увидеть в письме рекрутеры кадровых агентств, а что ищут менеджеры по персоналу при откликах на вакансии. Вы узнаете, как написать кратко о важном. Шаг №5. Открытый и закрытый рынок вакансий Вы узнаете, как трудоустроиться в компанию, которая не размещает вакансии в открытом доступе; как работать с рекрутинговыми агентствами и какие ошибки допускают соискатели в общении с HR.

Шаг №6. Как пройти собеседование с HR Вы узнаете, из каких частей состоит классическое собеседование.

Я открою секреты, какие ловушки вас ожидают на интервью с менеджером по персоналу.

Шаг №7. Как пройти собеседование с руководителем Я расскажу, как показать себя на собеседовании перформером — кандидатом, который будет обеспечивать наилучшие результаты в компании; как осуществить подстройку под будущего босса.

Как составить сопроводительное письмо к резюме

Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется?

Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы Superjob.ru. Писать или не писать? Вот в чем вопрос… Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели.

Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра Superjob.ru, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех.

Чья же точка зрения верна? Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны.

По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание.

«Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать»

, — объясняют опрошенные нами рекрутеры. Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом!

Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче. Структура сопроводительного письма Начнем с главного.

Зачем мы пишем сопроводительное письмо?

Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.

При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке.

Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.

О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.

Очень важно корректное обращение к адресату.

Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему.

«Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут.

Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п. Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии:

«На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»

; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С».

Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании.

При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов.

Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения.

Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года.

На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде».

Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV. Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях.

Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу:

«Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста»

, — лучше вычеркнуть.

Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть.

К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.

Избегайте банальностей.

«Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива»

— об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания. В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты.

Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета. «Работа в Вашей компании привлекает меня…» Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо?

Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом: «Добрый день, Екатерина! Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам. Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***».

В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Иван Иванов, тел.

+7 (910) ***-**-**». Последние штрихи Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем.

Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта.

2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его. Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность.

Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов. И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения.

Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме.

На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.

Удачи и вдохновения!

1. Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию.

Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

  1. Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
  2. В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

  1. другие ваши преимущества как кандидата.
  2. вашу мотивацию;
  3. навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
  4. релевантный опыт работы;

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует.

Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле.

Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу.

В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода.

Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции.

Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.Структура сопроводительного письма может быть следующей:

  • Поблагодарите за уделенное внимание.
  • Поприветствуйте рекрутера.
  • Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
  • Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
  • Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.
  • Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
  • Напишите, на какую вакансию вы претендуете.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера: «Добрый день! Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к.

хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании. Я хорошо знакома с вашей компанией.

С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты. Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога.

Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется. Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.

С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре. С уважением, Алиса. Тел. ., e-mail .»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя: «Здравствуйте! Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город.

Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи. Мой контактный телефон . С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.Пример:

«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании»

.Или: «Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета.

Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.

Связаться со мной можно по телефону.

С уважением, Илья».Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+