Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Служебная записка о несоответствии занимаемой должности образец

Служебная записка о несоответствии занимаемой должности образец

Служебная записка о несоответствии занимаемой должности образец

Лица, имеющие право составлять докладные


Каждый на предприятии должен знать, как правильно написать докладную на работника или по факту инцидента. От этого зависит, будет ли она правомерной и не выйдут ли все последующие действия за рамки закона.Составить документ такого рода может каждый, кому выпадет подобная необходимость. Сотрудники самого низкого звена чаще подают информативные записки о ходе выполнения поручений, командировок и проверок.

Реже они составляют докладные на своих коллег о невыполнении ими работы.А вот руководители подразделений чаще следят за трудовой дисциплиной.

Ее нарушение становится поводом для финансовых взысканий. Но для их назначения необходимо предоставить веские аргументы.Как правило, вместе с докладной запиской руководителю подается и объяснительная, в которой указываются уважительные или не очень причины случившегося инцидента. На основании этих двух документов составляется соответствующий приказ по предприятию.

Пример 6.

Сотрудник жалуется на оскорбление со стороны коллеги

Генеральному директору ООО «Пион» Воронову А.В. от начальника отдела маркетинга и рекламы Дубровского О.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА об оскорблении Настоящим довожу до вашего сведения, что в среду 18.09.2019 г. менеджер по рекламе Иванов Иван Иванович допустил грубое нарушение трудовой дисциплины и этических правил. Во время совещания Иванов И.И.

несколько раз оскорбил меня в присутствии коллег, использовал нецензурную лексику (ругался матом), критиковал мои управленческие навыки.

Прошу принять меры в отношении Иванова И.И. 20.09.19 Начальник отдела маркетинга и рекламы Дубровский Дубровский В.О. Напомним, что за унижение чести и достоинства введена административная ответственность по .

Поэтому если вас оскорбили, обращайтесь в правоохранительные органы и суд.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Сколько выговоров достаточно для увольнения, ТК РФ не раскрывает. Однако закон позволяет работодателям применять разнообразные меры дисциплинарного характера по отношению к недобросовестным работникам и самостоятельно принимать решение в каждом конкретном случае. В некоторых ситуациях допускается расторгать трудовые отношения сразу, без каких-либо замечаний.

08 Июня 2021 в 09:11 Лишение премиальных выплат за дисциплинарное взыскание — это административно-финансовый рычаг воздействия администрации предприятия на неорганизованного работника.

Мера неприятная и зачастую спорная, поэтому наказывать таким способом нужно очень осторожно, соблюдая нормы закона. 28 Января 2021 в 16:43 Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей. Закон позволяет наказывать персонал, но при этом предписывает жесткую процедуру и последовательностей действий со стороны администрации предприятия.

Несоблюдение процедуры со стороны работодателя влечет административную ответственность, штраф и отмену наказания. 16 Августа 2021 в 09:45 Предупреждение — это административное или дисциплинарное воздействие на сотрудника в целях указания работнику на изъяны его поведения на рабочем месте. Использование этой меры зависит от того, прописана ли она в положениях, утвержденных работодателем, или уставах и положениях о дисциплине, утвержденных на государственном уровне.
Использование этой меры зависит от того, прописана ли она в положениях, утвержденных работодателем, или уставах и положениях о дисциплине, утвержденных на государственном уровне.

28 Мая 2021 в 12:06 За ряд нарушений трудового или миграционного законодательства одним из видов ответственности является дисквалификация должностного лица (понятие «дисквалификация» встречается в КоАП РФ 233 раза, в том числе в ст. 5.27, 5.27.1, 14.54 КоАП). Какова вероятность дисквалификации кадрового работника, и какие реальные последствия для него могут наступить?

18 Мая 2021 в 14:47 31 Марта 2021 29 Января 2021 09 Октября 2021 09 Октября 2021 28 Сентября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Правила составления

Данная записка является официальным документом, поэтому она должна быть составлена письменно или в печатной форме с использованием информационно-делового стиля изложения.

Содержание официальной бумаги должно быть:

  1. конкретным;
  2. максимально лаконичным;
  3. не содержащим орфографических и пунктуационных ошибок;
  4. без лирических отступлений, метафор, аллегорий и т.п.
  5. без искажения фактических данных (дат, фамилий, событий);
  6. аргументированным;
  7. одновременно с этим – ёмким;
  8. чётким;

Бумагу желательно составлять на фирменном бланке или используя стандартный лист А4.

Стоит учитывать, что служебная записка может быть использована для производственных взысканий, служить элементом доказательств о несоответствии работника занимаемой должности в суде, способна повлиять на дальнейшую судьбу профессиональной деятельности сотрудника и его карьерный рост, поэтому подходить к написанию необходимо взвешенно. Подробнее о правильном написании данного документа мы рассказывали в этом материале.

Распространенность докладных записок

Так сложилось исторически, что форма докладной записки, образец которой приведен в данной статье, совершенно не прижилась в частном бизнесе.

На фирмах и предприятиях, владельцами которых выступают частные лица, решать производственные вопросы больше принято в устной форме или через составление приказов. Это связано с тем, что в бизнесе значительно меньше контролирующих его внешних органов, перед которыми не нужно отчитываться в правомерности тех или иных поступков. Но и здесь есть место докладным, которые касаются финансового оборота, поскольку контроль со стороны налоговых органов все равно присутствует.

В государственных же учреждениях докладные записки – это распространенное явление. Они позволяют перестраховаться каждому подчиненному, передающему вместе с документом и ответственность за решение проблемы своему непосредственному начальнику.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

  1. ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
  2. название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
  3. получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
  4. на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.
  5. содержание тремя обособленными блоками;
  6. короткая суть докладной;
  7. название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);

Особенности оформления внешней докладной Внешняя докладная записка – исходящий документ.

Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Это один из наиболее распространенных видов служебных записок. К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, например об опозданиях на работу или игнорировании распоряжений администрации. Такой документ может стать инициативным, то есть когда коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника.

Бывают ситуации, когда докладная на сотрудника просто необходима.

Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное за контроль лицо должно будет сообщить об этом. Согласно , перед применением административного взыскания руководитель должен взять объяснительную у сотрудника.

Это обязанность администрации, при неисполнении которой решение о наказании может быть признано незаконным. Служебная записка чаще всего становится основанием для написания объяснительной — это один из наиболее распространенных способов получения руководством информации о нарушении дисциплины или отказе от исполнения кем-либо из работников своих обязанностей.

Статья ТК РФ: Несоответствие занимаемой должности

Одна из причин, почему работодатель может решить уволить работника — его недостаточный профессионализм или плохое качество работы.

Трудовой кодекс допускает расторжение трудовых отношений по таким причинам, но требует доказать их фактами и правильно оформить. Рассказываем, что такое несоответствие занимаемой должности, по каким правилам и в какие сроки увольняют по такой причине, а также как отстоять права после незаконного расторжения трудовых отношений.

7. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам.

Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Составляют ли в электронном виде

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных.

Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются.

Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений. Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату.

Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Рекомендации к оформлению

Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

Направленность докладной

На каждом предприятии знают, что докладные записки бывают двух видов: внутренние и внешние.

Чаще используются внутренние. Они не выходят за пределы одного структурного подразделения и направляются от работника к непосредственному начальнику. Написать ее может каждый, у кого есть такая необходимость.

Примером этому может служить докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец которой есть в каждом отделе кадров. Внешняя докладная выходит за пределы структурного подразделения и направляется от имени его начальника к своему вышестоящему руководителю.

Если внутреннюю можно составить на обычном листе формата А4, то внешняя направляется только на фирменном бланке и заверяется печатью, если таковая имеется в подразделении. Но оба этих вида должны составляться строго по ГОСТу, иначе их нельзя приложить к общей документации предприятия.

Несоответствие занимаемой должности

Вы здесь Опубликовано 2007-01-17 11:26 пользователем HRTrud «Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2009, N 5 Пожалуй, ни одно основание для увольнения не вызывает у работодателей так много вопросов, как несоответствие занимаемой должности. Часто руководители понимают под несоответствием занимаемой должности совсем не то, что подразумевает под этим закон. Если работник постоянно срывает задания, проявляет некомпетентность, руководителю кажется, что его профессиональная несостоятельность доказана и в особом подтверждении не нуждается.

Если работник постоянно срывает задания, проявляет некомпетентность, руководителю кажется, что его профессиональная несостоятельность доказана и в особом подтверждении не нуждается.

Эта позиция окажется неразумной, когда уволенный работник обратится в суд. Свидетельскими показаниями факт несоответствия занимаемой должности подтвердить нельзя, необходимы документы. Только результаты аттестации работника могут служить основанием для такого увольнения (п.

3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Теоретически аттестация кадров — это процедура определения квалификации, практических навыков, деловых качеств работника и установления их соответствия или несоответствия занимаемой должности.

Аттестация проводится с целью рациональной расстановки кадров и их эффективного использования.

По результатам аттестации принимается решение, изменяющее или сохраняющее аттестуемому работнику занимаемую должность.

Но такая процедура с соблюдением всех норм и требований российского законодательства применяется в основном в государственных учреждениях. Например, при введении в свое время Единой тарифной сетки по решению Правительства РФ через аттестацию (т.е.

через деловую оценку работника для присвоения ему квалификационного разряда) прошли все работники госбюджетных организаций.

На деле же в большинстве компаний проводится регулярная оценка сотрудников, которая и называется аттестацией.

Считается, что эта процедура необходима для эффективного управления персоналом компании.

Причем цели у разных организаций при этом могут быть абсолютно разные. Это может быть и определение потребности в обучении, и улучшение текущей деятельности, и определение целей и задач на следующий период, и подбор кандидатов для необходимых перемещений внутри организации, и сбор информации, необходимой для принятия решения о продвижениях по службе.

Тремя наиболее важными целями оценки деятельности персонала специалисты считают: — улучшение текущей деятельности; — определение производственных целей и задач; — определение потребности в обучении.

Аттестация сотрудников неуправленческих должностей обычно проводится по следующим основным параметрам: — отношение к работе; — работа в команде; — умение решать проблемы; — навыки общения; — уровень квалификации.

А вот специалистов-управленцев оценивают еще и по следующим критериям: — ответственность; — инициатива; — лидерство; — управление персоналом; — навыки планирования и организации.

Профессиональное поведение каждого сотрудника, проявленное во время определенного периода, подвергается анализу. По результатам аттестации руководство определяет, есть ли у сотрудника необходимая для данного рабочего места компетенция.

Если она есть — работник получает соответствующий (или выше) оклад. Сотрудники, которые имеют гораздо больше компетенции, чем необходимо на их месте, в результате аттестации становятся первыми кандидатами на более высокие должности. Если же оказывается, что у работника недостаточно компетенции, то формируется программа по его обучению и развитию или принимается решение о его замене.

Если же оказывается, что у работника недостаточно компетенции, то формируется программа по его обучению и развитию или принимается решение о его замене. Работникам такая проверка дает возможность увеличения заработной платы и продвижения по служебной лестнице.

Работодателю аттестация позволяет оценить эффективность работы сотрудников, оптимизировать трудовой процесс, создать дополнительные стимулы для повышения квалификации работников, ответственности и дисциплины. А в ряде случаев — обеспечить возможность расторжения трудового договора с работниками, которые не соответствуют предъявляемым требованиям.

Однако следует помнить: увольнение сотрудников не может являться целью аттестации. Основная ее цель — обновление кадровой политики, которое идет на пользу и самой компании, и каждому работнику. Нельзя считать, что, проведя аттестацию, работодатель может обеспечить себе право уволить неугодных работников.

Аттестация — процедура строго формализованная, и малейшее отступление от предусмотренного порядка может свести на нет все ее результаты.

Вот что нужно учесть, чтобы впоследствии у суда не возникло сомнений в законности и обоснованности аттестации. Если результаты аттестации могут стать основанием для увольнения сотрудника, в состав аттестационной комиссии должен входить представитель первичной профсоюзной организации (ст. 82 ТК РФ). По сложившейся практике в отношении работников организаций различных отраслей экономики и управления аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок деятельности аттестуемого: — соответствует занимаемой должности; — соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год; — не соответствует занимаемой должности.

Однако аттестационная комиссия дает свое заключение по вопросам, связанным с более полным использованием потенциала работников, прошедших аттестацию: — может ли работник быть включен в состав кадрового резерва; — что можно рекомендовать работнику и его руководителю для повышения эффективности труда данного работника; — необходимость обучения и повышения квалификации; — кадровые перемещения; — изменение заработной платы.

Таким образом, в соответствии с принятым в организации локальным нормативным актом об аттестации работников аттестационные комиссии могут принять одно из следующих решений: 1. Сохранить условия трудового договора.

2. Сохранить условия трудового договора и стимулировать работника. 3. Сохранить условия трудового договора с возложением на работника дополнительной обязанности — устранить замечания аттестационной комиссии и пройти в течение года со дня вынесения решения повторную аттестацию.

4. Изменить содержание трудового договора в части трудовой функции работника.

5. Прекратить трудовой договор по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Примечание.

В соответствии с принятым в организации локальным нормативным актом об аттестации работников аттестационные комиссии могут принять решение прекратить трудовой договор с работником по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Принятая комиссией оценка и рекомендации заносятся секретарем в аттестационный лист, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, принимавшими участие в голосовании. Результаты аттестации сообщаются аттестуемому работнику непосредственно после голосования.

После ознакомления с записями результатов голосования и рекомендаций аттестационной комиссии аттестационный лист также подписывается работником, прошедшим аттестацию, после чего этот документ, заверенный печатью, хранится в личном деле работника (если оно ведется) до очередной аттестации.

Если аттестуемый обжалует результаты аттестации, его жалобу ни в коем случае нельзя оставлять без внимания. Необходимо подготовить письменный аргументированный ответ с подписями председателя комиссии и всех ее членов.

Материалы очередной аттестации после ее завершения передаются руководителю предприятия для принятия соответствующих решений.

По окончании аттестации все материалы в сроки, установленные положением об аттестации, должны быть переданы руководству фирмы. Руководитель подразделения, в котором трудится аттестуемый работник, обязан в недельный срок после проведения аттестации довести до генерального директора результаты аттестации. В представлении должны быть указаны рекомендации о продолжении (прекращении) трудовых отношений, переводе, об изменении (сохранении) объема выполняемых работ, о размере заработной платы, необходимости повышения квалификации работника.

На основании решения, подготовленного аттестационной комиссией (рис.

1), сведения о результатах проведенной аттестации отражаются в разд. IV личной карточки сотрудника по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (рис.

2). Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Открытое акционерное общество «Гренада» │ │ │ │ Протокол │ │ 27.03.2008 N 4│ │ Москва │ │ │ │ Заседания аттестационной комиссии │ │ │ │ Председатель — С.И. Павлов │ │ секретарь — О.И. Степанова │ │ члены комиссии — П.П.

Карпов │ │ И.П. Акулова │ │ Г.И. Леонов │ │ Присутствовали — начальник отдела продаж И.Л.

Антонова, │ │ начальник отдела кадров А.В. Уваров │ │ │ │ Слушали: аттестационные материалы на Орешкина Михаила Ивановича на│ │соответствие занимаемой должности «менеджер». │ │ │ │ Постановили: признать Орешкина Михаила Ивановича не соответствующим│ │занимаемой должности менеджера вследствие недостаточной квалификации.│ │ Количество голосов «за» — единогласно.

│ │ │ │ Рекомендации комиссии: рекомендуется перевод на другую должность либо│ │увольнение по причине несоответствия занимаемой должности.

│ │ │ │ Председатель комиссии подпись С.И.

Павлов │ │ │ │ Секретарь комиссии подпись О.И.

Степанова │ │ │ │ Члены комиссии подпись П.П. Карпов │ │ │ │ подпись И.П. Акулова │ │ │ │ подпись Г.И. Леонов │ │ │ │ С протоколом заседания аттестационной комиссии ознакомлен │ │ │ │ подпись М.И. Орешкин │ │ │ │ 27.03.2008 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис.
Орешкин │ │ │ │ 27.03.2008 │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис.

1 Образец заполнения Унифицированная форма N Т-2 3-я страница формы N Т-2 IV. АТТЕСТАЦИЯ Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание номер дата 1 2 3 4 5 27.03.2008 Менеджер Орешкин М.И. не соответствует занимаемой должности 4 27.03.2008 Приказ о проведении аттестации работников от 10.02.2008 N 5 Рис.

2 Руководитель издает приказ (рис. 3), в котором анализируются результаты проведения аттестации, утверждаются мероприятия по улучшению работы с кадрами, выполнению рекомендаций аттестационной комиссии, а также проведению очередной аттестации служащих.

Не следует в одном приказе утверждать итоги аттестации и решать кадровые вопросы, так как это уже приказ по личному составу. Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Открытое акционерное общество «Гренада» │ │ │ │ Приказ │ │ 10.04.2008 N 50│ │ Москва │ │ │ │ О мероприятиях по итогам аттестации │ │ │ │ В целях реализации итогов аттестации, проведенной в период с 1 по 30│ │марта 2008 г. │ │ Приказываю: │ │ 1. Начальнику отдела кадров Уварову А.В.

до 1 июня 2008 г.│ │разработать программу повышения квалификации на 2008 г. для сотрудников,│ │которым аттестационная комиссия рекомендовала пройти курс повышения│ │квалификации.

│ │ 2. До 10 июня 2008 г. подготовить изменения по должностным│ │инструкциям на основании замечаний аттестационной комиссии. │ │ 3. Включить в резерв на выдвижение следующих сотрудников: │ │ — Михайлова М.М.

│ │ — Розову Р.Р. │ │ 4. До 1 июня 2008 г. на основании рекомендаций аттестационной│ │комиссии подготовить проект изменений в штатное расписание в части│ │повышения должностных окладов сотрудникам, которым рекомендовано│ │повышение размера зарплаты, установление доплат и надбавок.

│ │ 5. До 1 июня 2008 г. подготовить проекты приказов об увольнении│ │Лебедева С.С. и Орешкина М.И. в связи с несоответствием занимаемой│ │должности вследствие недостаточной квалификации.

│ │ │ │ Генеральный директор подпись А.М. Дремов │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис. 3 Согласно приказу о мероприятиях по итогам аттестации необходимо подготовить приказы по каждому пункту: о переводах, поощрениях и других назначениях.

Сроки, в течение которых по итогам аттестации работодатель вправе принять решение о продолжении, изменении или прекращении трудовых отношений с работниками, Трудовым кодексом не установлены.

В п. 12 Постановления ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 05.10.1973 N 470/267, утвердившего Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи (на данный момент это единственный документ, который в целом регулирует рассматриваемый вопрос; он применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ), сказано, что принять решение о переводе работника, признанного по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, на другую работу с его согласия руководитель может в течение не более двух месяцев со дня аттестации. Если работника невозможно перевести на другую работу, руководитель организации может в тот же срок расторгнуть с ним трудовой договор. Таким образом, по истечении двух месяцев перевод сотрудника на другую работу или его увольнение по результатам проведенной аттестации не допускается.

Если работник признан не соответствующим занимаемой должности, руководитель фирмы может его уволить на основании п.

3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Но вначале сотруднику нужно предложить другую работу.

Об этом говорится в ч. 3 ст. 81 ТК РФ. Кодекс требует, чтобы сотруднику предлагалась не только равная, но и нижеоплачиваемая работа, которую он может выполнять по состоянию здоровья и квалификации. Поэтому работнику необходимо представить перечень всех имеющихся должностей (рис.

4). Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Открытое акционерное общество «Гренада» │ │ │ │ Уведомление Менеджеру отдела продаж │ │ 20.04.2008 N 2 М.И. Орешкину │ │ Москва │ │ │ │ О переводе на другую работу │ │ в связи с несоответствием занимаемой должности │ │ │ │ Уважаемый Михаил Иванович!

│ │ │ │ Результатами аттестации, проведенной в ОАО «Гренада» 27 марта 2008│ │г., было установлено ваше несоответствие занимаемой должности менеджера│ │отдела продаж. │ │ Приказом генерального директора от 10.04.2008 N 50 о мероприятиях по│ │итогам аттестации рекомендовано перевести вас с вашего согласия на другую│ │должность. │ │ В этой связи представляем вам список вакантных должностей,│ │существующих на данный момент в ОАО «Гренада».

│ │ Уведомляем, что в случае вашего отказа от перевода на другую│ │должность трудовой договор с вами будет расторгнут согласно пп. «б» п. 3│ │ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. │ │ │ │ Список вакантных должностей ОАО «Гренада» по состоянию на 20 апреля│ │2008 г.: │ │ │ │┌────┬────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────────┐│ ││ N │ Наименование должности │Кол-во штатных ед.│ Размер заработной ││ ││ п/п│ │ │ платы, руб.

││ │├────┼────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────────┤│ ││ 1. │Специалист службы │ │ ││ ││ │информационной поддержки│ 1 │ 14 000 ││ ││ │клиентов │ │ ││ │├────┼────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────────┤│ ││ 2. │Работник склада │ 1 │ 12 000 ││ │└────┴────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────────┘│ │ │ │ Просим вас сделать отметку о вручении (расписаться и поставить дату│ │вручения) на втором экземпляре данного уведомления и передать его в отдел│ │кадров.

│ │ │ │ Генеральный директор подпись А.М.

Дремов │ │ │ │ Уведомление о переводе на другую работу в связи с несоответствием│ │занимаемой должности мне вручено, от предлагаемых должностей отказываюсь.│ │ │ │ Менеджер отдела продаж подпись М.И. Орешкин │ │ │ │ 20 апреля 2008 г. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис.

│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис.

4 Если сотрудник отказался от предложенных вакансий, он может на самом предложении написать «От предложенной работы отказываюсь» или подать заявление на имя руководителя организации (рис.

5). Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Генеральному директору ОАО «Гренада»│ │ А.М. Дремову │ │ │ │ от менеджера отдела продаж │ │ Орешкина М.И.

│ │ │ │ Заявление │ │ │ │ Я, Орешкин Михаил Иванович, от предложенных вакансий (специалиста│ │службы информационной поддержки клиентов и работника склада) отказываюсь.│ │ │ │ 20 апреля 2008 г.

подпись М.И. Орешкин │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Рис.

5 Если работник от предложенных вакансий отказался или в организации не было подходящих вакансий, его увольняют. Руководитель фирмы должен издать приказ по форме N Т-8 (N Т-8а), утв.

Постановлением N 1 (рис. 6). Образец заполнения Унифицированная форма N Т-8 ┌────────┐ │ Код │ ├────────┤ Форма по ОКУД │ 0301006│ Открытое акционерное общество «Гренада» ├────────┤ ———————————————— по ОКПО │12345678│ наименование организации └────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │ Номер │ Дата │ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │ 44-к │ 29.05.2008│ ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) 10 января 05 154-ТД Прекратить действие трудового договора от «—» —— 20— г.

N ——, 30 мая 08 уволить «—» —— 20— г. (ненужное зачеркнуть) ┌───────────────┐ │Табельный номер│ ├───────────────┤ Орешкина Михаила Ивановича │ 121 │ ————————————————-┴───────────────┘ фамилия, имя, отчество Отдел продаж —————————————————————— структурное подразделение Менеджер —————————————————————— должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации __________________________________________________________________ недостаточная квалификация, подтвержденная результатами —————————————————————— основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) аттестации, п.

3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации —————————————————————— Основание (документ, Протокол заседания аттестационной комиссии от 27.03.2008 N 40; уведомление о переводе на другую работу в связи с несоответствием занимаемой должности от 20.04.2008 N 2 с отметкой Орешкина М.И.

об отказе от предлагаемых должностей номер, дата): —————————————————- заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д. Генеральный директор подпись А.М.

Дремов Руководитель организации ———— ——— ——————- должность личная расшифровка подписи подпись С приказом (распоряжением) подпись 29 мая 08 работник ознакомлен ——————— «—» ——— 20— г. личная подпись Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено Рис. 6 Приказ следует составить в одном экземпляре.

После того как документ подпишет руководитель фирмы, с ним под роспись нужно ознакомить сотрудника. Далее в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении «Уволен в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, п.

3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) (рис.

7). Образец заполнения Запись в трудовой книжке ТК N 00000 N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 5 30 05 2008 Уволен в связи Приказ с недостаточной от 29.05.2008 квалификацией, N 44-к подтвержденной результатами аттестации, п.

3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации Рис. 7 Итак, зафиксированного в протоколе заседания аттестационной комиссии положения, что работник не соответствует занимаемой должности, недостаточно, чтобы уволить сотрудника.

Суд оценивает результаты аттестации в совокупности с другими доказательствами по делу (п. 31 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

). По каждому такому факту нужно иметь подтверждающий документ — докладную записку непосредственного начальника сотрудника, акт за подписью не менее двух свидетелей, жалобы клиентов.

В суде пригодятся не только итоговые документы, но и материалы аттестации — результаты тестирования, экспертные оценки, служебные характеристики, отчеты сотрудника о проделанной работе и т.д. Литература 1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. (с изм. и доп.) // Парламентская газета, N 2-3, 20.01.2009.

2. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (постатейный) / Под ред.

Ю.П. Орловского. — М.: ИНФРА-М, 2006. И.Гущина Старший преподаватель кафедры менеджмента Московского института туризма и гостеприимства Подписано в печать 12.04.2009 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Инструкция по делопроизводству ООО «Альфа»

.

4.10. Записки (докладные, служебные, объяснительные) . 4.10.4. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов:

  1. адресат — ф. и. о. и должность лица, кому адресована записка (в дательном падеже);
  2. заголовок к тексту, который должен начинаться предлогом «О» или «Об»;
  3. дата документа — дата подписания (арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год);
  4. наименование структурного подразделения — составителя записки;
  5. наименование вида документа — докладная, служебная или объяснительная записка;
  6. отметка о наличии приложения (если оно есть), например: «Приложение: в 1 экз. на 3 л.»;
  7. подпись составителя (должность составителя; личная подпись и ее расшифровка (ф. и. о.)).

4.10.5. Текст пишется от первого лица в единственном числе.

В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий.

Рекомендуется заканчивать текст словами «Считаю. (необходимым, целесообразным и т.

д.)», «Предлагаю.», «Прошу. (выделить, направить и т. п. или сделать необходимые выводы)». 4.10.6. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях № 15, 16, 17 к Инструкции.

Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец. Приведем примеры оформления разных записок.

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Генеральному директору ООО «ИнформСервис» Демурову Г.

Е. секретаря канцелярии Ласточкиной Д.

М. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о невыполнении должностных обязанностей Уважаемый Георгий Евгеньевич!

Признаю обоснованность претензий к моей работе 19.09.2017 года заведующей канцелярией Л.Д. Матрехиной. В этот день я несвоевременно обработала входящую корреспонденцию, из-за чего задержались дальнейшие дела канцелярии. Причина задержки – в поломке компьютера, заявка на ремонт которого была подана мной с опозданием, в тот же день, 19.09.2017 г.

в 12:30. Опоздание вызвано тем, что сначала я пыталась наладить работу компьютера самостоятельно, что не привело к положительным результатам и только усугубило задержку.

Признаю свою вину в нарушении режима работы канцелярии. Я всегда стараюсь придерживаться инструкции по делопроизводству в своей работе, и впредь буду стремиться исполнять свои должностные обязанности, вовремя информируя соответствующие службы о независящих от меня обстоятельствах. 20.09.2017 г. Секретарь /Ласточкина/ Д.М.

Ласточкина Всё об объяснительной записке и другие примеры — .

Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании.

Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации.

Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

  1. Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.
  2. Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
  3. Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
  4. Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
  5. Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.

Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации.

Нужно также прописать информацию в компании.

В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку. В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту.

Однако классическим вариантом является письменное составление. Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору.

Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников.

Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться .

От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя.

Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+