Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Служебная записка на премирование в связи с юбилеем образец

Служебная записка на премирование в связи с юбилеем образец

Служебная записка на премирование в связи с юбилеем образец

Оглавление:

Образец служебной записки на премирование

Выше оговаривалось, что текст записки на поощрение сотрудника может варьироваться. К примеру, играют роль обстоятельства, что повлияли на премию сотрудников и вообще стали катализатором, почему начальство приняло решение о премировании сотрудника.

Рассмотрим несколько конкретных примеров записки на проведение подобной оплаты в различных обстоятельствах.

Бухгалтерия

Статья 136 ТК и Указание Банка России №3210-У предлагают следующие варианты учета:

  1. Т-49 или Т-53;
  2. расходному кассовому документу КО-2;
  3. безналичным расчетом.

Дебет 91-2 Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов. Дебет 84 Кредит 70 – начислена премия за счет чистой прибыли. Больше о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в этой статье.

Как оформить премирование

Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо (к примеру, начальник отдела кадров) готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа.

Распоряжение о поощрении не имеет установленного образца, но допустимо пользоваться унифицированными формами № Т-11 и № Т-11а, утвержденными . Если эти формы вас не устраивают, разработайте свои, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений:

  1. за что поощряют;
  2. какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных.
  3. кого премируют;

Служебная записка о премировании

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?
Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Служебная записка о премировании сотрудников

По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:

  1. менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной – в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО “ГрандЛюкс”, принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
  2. менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне – в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО “ГрандЛюкс”, в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.

Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.Начальник рекламного отдела Пустовалов Пустовалов С.П.

Для чего нужна

Служебная записка является не только просьбой о премии, но и сведениями, которые уведомляют руководителя о заслугах работника. В ней прописываются причины для утверждения стимулирующих выплат.

Оформлять документ не требуется в следующих случаях:

  1. если размер премии установлен локальными актами, в том числе прописаны причины для ее получения. Например, они устанавливаются в Положении о заработной плате или коллективном договоре.
  2. когда премиальные выплаты считаются обязательными на предприятии и являются частью ежемесячной зарплаты. Они устанавливаются трудовым договором;

Если во внутренних документах сказано, что сотрудники получают премии в конце отчетного периода, то без служебной записки не обойтись.

Она требуется, если поощрение оформляется по результатам деятельности сотрудника или перед профессиональными праздникам и важными событиями.

Итоги

Составление служебной записки о представлении на премию потребуется при необходимости выплаты разовой премии нерегулярного характера как входящей в систему оплаты труда, так и назначаемой за пределами этой системы. В представлении, адресуемом руководителю организации, указывается круг премируемых лиц и приводятся значения показателей, необходимых для назначения премии (повод, период, форма и размер).

Одним из самых приятных поощрений на работе – это получение премии сотрудником. Работая, часто приходится выкладываться по полной, задерживаться, иногда получается перевыполнять план.

Существует закономерность, что чем лучше работает сотрудник и со стороны руководства это замечено и одобрено, то активность работников со временем возрастает, тем самым, повышая производительность и приводя предприятие к прибыли. Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте.
Каждый сотрудник хочет, чтобы его труд был оценен по достоинству и, желательно, в денежном эквиваленте. Рассмотрим:

  1. как происходит премирование (пошаговый процесс);
  2. для чего необходима служебная записка;
  3. в каких случаях можно премировать сотрудника;
  4. рекомендации по составлению (образец).

Докладная на поощрение водителя образец

Документ заканчивается датой и подписью.

Служебная записка о премировании Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании.

Служебная записка подается:

  1. Профсоюзом;
  2. Советом коллектива.
  3. Руководителем отдельного подразделения;

В служебной записке указываются:

  • Затем излагается просьба поощрить работника в виде выплаты внеочередной премии.
  • Затем в служебной записке отражается доклад о том, какой объем работы выполнил работник и указание на то, что норма перевыполнена, либо отражается какое-либо достижение по службе;
  • Общая характеристика работника;
  • Все его трудовые заслуги;

Помимо изложенного в ней может быть отражен анализ рабочей ситуации и указание на заслуги работника в связи с этим.

Налогообложение

ВАЖНО! Поскольку выплаченная сотруднику премия представляет часть его дохода, то требуется удержание подоходного налога ( статья 208 НК ).

Премии не входят в траты на оплату труда работника, поэтому сумму для обложения налогом учитывают в месяц, соответствующий выдаче (так требует статья 223 НК ). Разовую премию относят к накладным расходам, поэтому налогообложение прибыли учитывается, когда сумму перечисляют получателю (статьи 272 и 318 НК).

Больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников, читайте здесь.

В каких случаях можно премировать сотрудника

Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты.

Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.

Основные поводы для премирования:

  1. за выполнение или перевыполнение плана;

  2. за высокие достижения;
  3. за качество проделанной работы;
  4. за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;
  5. выполнение задания в короткие сроки;
  6. грамотное распределение ресурсов, времени.

Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

  • Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
  • Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.
  • Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.
  • Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.

Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана.

Размер доплаты можно установить:

  1. фиксированный;
  2. в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности. При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

  1. применение творческого подхода при работе;
  2. презентация фирмы, представление интересов предприятия;
  3. укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.
  4. улучшение показателей;
  5. за качественное выступление на конференции;
  6. успешное прохождение переговоров;
  7. привлечение новых партнеров;
  8. выполнение срочного задания;

Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

  1. бракосочетание;
  2. день рождение, юбилей;

  3. рождение ребенка;
  4. длительная работа – выплата за выслугу лет.

В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников.

Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

Образец служебной записки на юбилей

Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу.

Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей.При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно.

Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах.Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей.При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно. Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.Записка может составляться не только в виде информации, но и ходатайства, которое одновременно отражает заслуги тех или иных сотрудников и содержит просьбу об их материальном поощрении.

Кстати, в компаниях, которые

Как составить и ее образец

Служебные записи требуются для внутреннего документооборота. Законодательством не установлено единой формы, работодатель заполняет шапку и основную информацию, которая соответствует внутренним актам. Документ заверяется датой и подписью.В записке требуется указать полноценную информацию о сотрудниках и их заслугах.

Требуется подробно расписать причины премирования, чтобы не было возможности понять формулировки двояко.Если выплата поступает в качестве поощрения за хороший труд, например, за повышение процента продаж или перевыполненный план, руководители составляют докладные записки на имя основателя организации.Если у гражданина юбилей, например, 45 лет, требуется оформить ходатайство на имя руководителя с просьбой перевести материальную поддержку за многолетний труд. Например, сотрудник вправе запросить премию за особый вклад в развитие дела, но только если юбилейные даты прописаны во внутренней документации.Законом предусмотрено, что премирование начальников и главных бухгалтеров оформляется руководителем фирмы, так как на самих себя они составить ходатайство не имеют права.Законодательством установлена единая форма Т-11, которую не обязательно использовать, но она значительно упрощает заполнение служебной записки. В стандартном документе требуется указать:

  1. причины премирования;
  2. графа для подписи руководителя, можно оставить место для подписи начальников отдела.
  3. дата и номер документа;
  4. данные сотрудника или нескольких работников, которые должны получить вознаграждение, с оформлением должности;
  5. прописывается дата составления;
  6. указать сумму премии или процент от зарплаты, который получит сотрудник;
  7. ставится подпись, ФИО и должность исполнительного лица, который составил документ;
  8. информация об организации в шапке документа;
  9. название бумаги;

Законом не установлено формулировок, за которые сотрудник может получить премию, руководитель самостоятельно устанавливает причины и основания для поощрения работников.При оформлении премий требуется учесть налоги, которые платит организация.

На это обратит внимание Налоговая служба при проверке организации и ее документации.Образец служебной записки о премировании сотрудника:

Какие документы нужны, чтобы премиальные выплаты включить в состав «прибыльных» расходов

К таким документам можно отнести ():

  1. внутренний документ, принятый работодателем, которым установлен порядок назначения и выплаты премий (к примеру, );
  2. приказ о выплате премии;
  3. документ, подтверждающий достижение работниками конкретных показателей оценки труда. Таким документом может выступать служебная записка о премировании сотрудников.

Выдача средств сотруднику

Система выплаты поощрения должна соответствовать статье 191 ТК. Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы. Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Сроки хранения

Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, который кроме всего прочего содержит и сроки хранения.Так,в п.596 и п.600 в отношении документов о премировании сказано, что они хранятся на предприятии не менее 5 лет.

Образец служебной записки о премировании работников

По общему правилу оформить поощрение работника можно с помощью представления к поощрению и соответствующего приказа.Вначале оформляется представление, на основании которой будет издан приказ о поощрении работника. Таким основанием может служить докладная записка руководителя подразделения, решения или акты совета трудового коллектива, профсоюзных органов.

Служебная записка представляет собой документ, предназначенный для обращения внутри организации.По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Документально поощрение оформляется путем подачи представления или служебной записки и приказа о поощрении.

Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании.Выплата премии должна быть предусмотрена трудовыми договорами, положением о премировании.

О лишении премии

Структура записки о депремировании будет такой:

  1. прописывают название бумаги, дату её составления и номер регистрации;
  2. в шапке указывают данные адресата;
  3. должность и данные автора бумаги, его подпись.
  4. в тексте указывают о работе, выполненной ненадлежащим образом, а также само предложение о лишении поощрения;

К рассматриваемому документу следует приложить сопутствующую документацию (речь идёт о докладной, объяснительной виновника и т.д.).

Все прилагаемые материалы перечисляются внизу записки.

Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника.

Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

  1. повода для выплаты;
  2. периода, к которому будет относиться премия;
  3. формы премирования;
  4. размера премиальных.
  5. круга премируемых лиц;

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации.

Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь. Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников.

Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник.

Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф.

И. О. лица, подающего этот документ. В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф.

И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать.

Дополнительно здесь могут быть приведены:

  1. указание на дополнительные мотивы поощрения;
  2. отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.
  3. характеристика деловых качеств работника;
  4. сведения о стаже работы у этого работодателя;

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления. Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

В связи с 60 летием как правильно написать заявление

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Оформления поощрения предполагает следующие этапы:

  • передача бумаги на рассмотрение главе компании;
  • внесение записи о премировании в документы учета личного состава компании.
  • торжественное поздравление работника;
  • составление служебной записки с предложением о поощрении сотрудника, сути и величине назначаемой премии;
  • оформление приказа о премировании на основании подписанной служебной записки, как требует Постановление Госкомстата РФ №1 (январь 2004 года);
  • подтверждение факта ознакомления с бумагой (роспись);
  • согласование суммы выплаты с бухгалтерией на предмет наличия ее к конкретной дате;

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  • Позвоните на горячую линию: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. > « Предыдущая запись Следующая запись » Рубрики Свежие комментарии © 2021 Юристам PRO Хотите получать обновления? Подпишитесь, чтобы не пропустить новые публикации
  • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

как лишить премии

Решение отменить или уменьшить премиальную выплату нужно обосновать, а затем издать приказ. Лишить сотрудника выплаты можно, только если она не носит обязательный характер.

Локальные акты, которые устанавливают алгоритм выплаты, должны прямо предусматривать положение, что премирование — право, а не обязанность работодателя.

Для чего необходима служебная записка

Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования.

Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате. Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы:

  • При выполнении или перевыполнении плана – необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время (месяц, квартал, год).
  • Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы – в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования.
  • Коллективное премирование – сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.
  • Неожиданные обстоятельства – такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом.

Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки.

Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов. Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель.

Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов. Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников.

Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату. Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены.

Грамотное премирование будет дополнительным поощрением для работников выполнять свою работу лучше и быстрее.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа. У него есть несколько разновидностей:

  1. организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  2. производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  3. праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
  4. массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  5. плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;

Текст служебной записки на премирование

Из текста служебной записки о премировании должно быть понятно, что работник выполнил условия для премирования.

Например, указано фактически отработанное время, количество созданных материальных ценностей, суммы доходов, полученных с учетом труда работника.

Если же это премия сверх установленных работодателем сумм, то тем более необходимо расписать, в связи с чем предлагается премировать сотрудника. Например, это может быть какая-либо выполненная новая работа.

Нюансы о премировании

Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно.

Но такое решение необходимо все-таки обосновать. Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела.

В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер.

Суммы могут отличаться, если только предприятие не установило фиксированные суммы.

Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым.

Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.

Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии.

В докладных записках об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28(29) февраля следующего года.

Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное.

Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+