Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Сколько раз в год можно менять штатное расписание

Сколько раз в год можно менять штатное расписание

Сколько раз в год можно менять штатное расписание

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Если планируется менять оклады, трудовые функции или переводить сотрудника, работодатель обязан согласовать планируемые изменения до утверждения нового штатного расписания. Если условия трудового договора (кроме трудовой функции) меняются по организационным или технологическим причинам (новая техника и технология производства, структурная реорганизация производства, другие причины), об этом нужно письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца до планируемых изменений.

При этом следует руководствоваться процедурой, указанной в ст. 74 ТК РФ. Согласно ст. 74 ТК РФ до утверждения нового штатного расписания работодатель может предложить работнику другие вакантные должности, которые соответствуют его квалификации и состоянию здоровья. Если работник соглашается на эти условия, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как указывать должности в штатном расписании

В штатном расписании отражаются все имеющиеся в организации должности, в том числе и вакантные.

Если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда, работодатель может самостоятельно формулировать название должности ( ст. 57 ТК РФ ). При этом закон не запрещает использовать общепринятые сокращения «Оператор ПК», «Начальник отдела веб-разработок».

Однако лучше указывать полные названия должностей, чтобы избежать риска разночтения в их трактовке, поскольку установленного перечня сокращенных наименований не существует. Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям .

Введите различия в названия и должностные обязанности по ним.

Штатное расписание в вопросах и ответах

  1. Сколько раз в год можно менять штатное расписание?
  2. Курсы, семинары, тренинги
  3. Основания для внесения изменений в штатное расписание
  4. Штатное расписание в вопросах и ответах
  5. Ipc-zvezda.ru

Курсы, семинары, тренинги Внимание Хотя Трудовой Кодекс РФ и не обязывает любую компанию составлять и утверждать штатное расписание, постановлением Роскомстата, для всех форм собственности определена необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Оформляется данное расписание по унифицированной форме Т-3.Оно составляется на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год.

Внесение изменений в штатное расписание

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.

Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности. В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим: «О внесении изменений в штатное расписание»; «Об изменении штатного расписания»; «О частичном изменении штатного расписания».

В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим: «О внесении изменений в штатное расписание»; «Об изменении штатного расписания»; «О частичном изменении штатного расписания». В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины: — совершенствование организационной структуры компании; — проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений; — реорганизация компании; — расширение или сокращение производственной основы компании; — изменение законодательства; — оптимизация управленческой работы; — планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т.

д. Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже.

Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения. Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

Это могут быть: 1) переименование должности; 2) перевод; 3) переименование отдела; 4) возложение дополнительных обязанностей; 5) изменение окладов.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов. Рассмотрим все эти варианты отдельно. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня.

Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора.

Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора.

Обязательное условие — в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений — работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения.

Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен — следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку. Пример внесения записи дан ниже.

Согласно ст. 72 ТК РФ перевод — это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции, прав и обязанностей работника, характеристик условий труда, льгот и компенсаций, режима труда и отдыха, условий оплаты труда.

Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника.

Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем — письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем.

После этого издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение к трудовому договору. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.

Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор. Пример внесения записи в трудовую книжку.

В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо «отдел маркетинга» — «отдел маркетинговых исследований») при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований ст. 73 ТК РФ).

Обязательно ли утверждать?

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание.

Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Если все же составлять «штатку», то каковы сроки утверждения штатного расписания 2020? Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст.
Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст.

15 ТК РФ). Этот вопрос интересует кадровиков, как уже функционирующих компаний, так и вновь созданных. Какие сроки утверждения штатного расписания новой организации? Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда.

Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст.

22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

  1. различный уровень ответственности.
  2. разные права и обязанности;

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить. Другим насущным вопросом является внесение изменений в «штатку» при сокращении численности или штата.

Каким документом установлены сроки утверждения штатного расписания при сокращении? Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать.

Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

Штатное расписание

Опубликовано 2008-12-19 19:53 пользователем Hrreader Как регистрировать штатное расписание?

Оно имеет сквозную или годовую нумерацию? Опубликовано 2008-12-19 19:51 пользователем Hrreader У нас в организации в случае каких-либо изменений каждый раз утверждается новое штатное расписание, можно ли так делать? Опубликовано 2008-12-19 19:44 пользователем Hrreader утверждается приказом по общей деятельности организации, оно хранится вместе с этим приказом как приложение или отдельно,и что сначала по дате приказ об утверждении или само штатное расписание.

И такой же вопрос относительно графика отпусков.

Опубликовано 2008-12-19 19:13 пользователем Hrreader Вопрос: Как и какими документами необходимо оформить приведение в соответствие приказы, трудовой договор, записи в личной карточке и трудовой книжке штатному расписанию?

В марте 2003 года в организацию был принят сотрудник на должность грузчика.

Такой должности в штатном расписании предприятия на тот момент не было.

Приказ о приеме, трудовой договор, запись в личной карточке и трудовой книжке внесена на должность «грузчика». Всё последующие приказы по личному составу тоже сделаны на должность «грузчика». Данное несоответствие было обнаружено лишь в сентябре 2004 года вновь принятым кадровиком. За этот период сменился директор предприятия и главный бухгалтер, т.е.

За этот период сменился директор предприятия и главный бухгалтер, т.е.

переделать документы «задним числом» (кроме, естественно, трудовой книжки) сейчас возможности нет.

Подскажите, как возможно сейчас исправить данную ситуацию.

Опубликовано 2008-12-19 19:05 пользователем Hrreader Как оформить в штатном расписании работника работающего на время отсутствующего работника в декретном отпуске? Опубликовано 2008-12-19 18:15 пользователем Hrreader Скажите, пожалуйста, как правильно оформить повышение окладов? (если в приказах о приеме работников указаны суммы окладов, а не ссылка на штатное расписание).

И вообще обязательно ли составление штатного расписания?

Опубликовано 2008-12-19 13:19 пользователем Hrreader Здравствуйте!Скажите пожалуйста сколько раз в году руководитель предприятия может менять,а также вносить изменения в штатное расписание.

Опубликовано 2008-12-19 13:02 пользователем Hrreader У нас на предприятии применяется тарифная система, т.е. все работники по штатному расписанию имеют определенные разряды. Нужно ли в трудовых книжках специалистов (бухгалтеров, экономистов, юристов и т.д.)отражать разряд.

А так же хотелось бы узнать, при изменении наименовая специальности стоит ли указывать это в трудовой книжке.

Опубликовано 2008-12-19 07:53 пользователем Hrreader В 2001г.

2 работника были приняты на работу на должность «Слесаря-сборщика», но в дальнейшем, когда стали формировать штатное расписание эти должности приравняли (не известно по каким причинам и на каком основании) к должности «Слесарь механосборочных работ» (в трудовой книжки работников так и до настоящего времени написано «Слесарь-сборщик»), т.е.

2 работника были приняты на работу на должность «Слесаря-сборщика», но в дальнейшем, когда стали формировать штатное расписание эти должности приравняли (не известно по каким причинам и на каком основании) к должности «Слесарь механосборочных работ» (в трудовой книжки работников так и до настоящего времени написано «Слесарь-сборщик»), т.е.

по штатному расписанию должности «Слесарь-сборщик» нет.

На тот момент, как мне объяснили, был неопытный человек, который занимался кадровыми вопросами, а что теперь делать мне, если этой должности в штатном расписании с 2001г. и по настоящее время нет, а есть «Слесарь механосборочных работ», при подсчете штатных единиц должность «Слесарь-сборщик» приравнена к «Слесарю механосборочных работ».

1. Может быть, в трудовую книжку внести запись о том, что «Запись за №… недействительна. Принят на должность слесарь механосборочных работ»? 2. Или сделать приказ о переводе, т.к.

штатная единица «Слесаря-сборщика» из штатного расписания «таинственным образом» исчезла (т.е.

была приравнена к «Слесарю механосборочных работ» с 01.11.2003г.? Спасибо. Опубликовано 2008-12-19 07:52 пользователем Hrreader Изменение в штатное расписание (увеличение должностных окладов) было внесено 28.12.2007г., но утверждено штатное расписание приказом от 29.02.2008г. и введено в действие с 01.03.2008г.

Вопрос: 1. Дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками от какой даты должны быть (конец 2007г. или конец февраля месяца)? Вопрос: 2.

Дополнительные соглашения к трудовым договорам с принятыми работниками с начала 2008г. от какой даты (январь, февраль — должностные оклады прежние и приняты работники с действующими должностными окладами на начало года)? Страницы

  1. 11

На какой период составляется штатное расписание предприятия?

Если предполагаются перемены в размере зарплаты, либо в названии должности, то сообщать об этом необходимо в двухмесячный срок.

Но чаще оно используется для обоснования законности увольнений в связи с сокращением численности или штатных единиц.

В случае претензий со стороны сокращённых организация может защитить свои интересы, предъявив в суде, трудовой инспекции штатное расписание работников.

Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Уведомление сотрудников

Содержимое приказа документа должно быть доведено до всех штатных сотрудников, которых касаются нововведения. Они должны внимательно ознакомиться с ним, принять к сведению и расписаться на обратной стороне.Если сотруднику понадобится выписка из расписания, она выдаётся на основании ст. 62 ТК РФ. Выписка содержит сведения о выплатах по конкретной должности.

Руководствуясь ст. 88 ТК РФ, информация об окладах остальных работников в выписке не указывается.

Как внести изменения в штатное расписание

Вы здесь Опубликовано 2016-02-06 19:13 пользователем ВасилийПетров «Все течет, все меняется», — это известная фраза Гераклита актуальна и сегодня. Многие ранее созданные предприятия на определенном этапе жизнедеятельности меняют свою структуру, оптимизируют численность персонала, разделяются или же наоборот объединяются с другими компаниями. И все эти перемены фактически начинаются с внесения изменений в штатное расписание.

Вопросу правильности документального оформления этой процедуры следует уделить отдельное внимание. Штатное расписание – это один из локальных нормативно-правовых актов, которым руководствуется предприятие в своей деятельности. В нем в табличном виде указывается перечень всех должностей на данном предприятии, количество ставок в соответствии с этими должностями, размеры месячных должностных окладов.

Не являясь законодательно обязательным документом, штатное расписание, тем не менее, необходимо в работе с персоналом.

Именно на основании него, правил внутреннего трудового распорядка и должностных инструкций работодатель принимает решение по персоналу: о принятии, переводе работников на другую работу, установлении должностных окладов. А отдел кадров на основании этого осуществляет подбор персонала, оформляет соответствующие документы, анализирует качественный состав работников, вносит работодателю предложения по его улучшению, оформляет в установленном порядке учетную и информационно справочную документацию, готовит соответствующую статистическую отчетность. Штатное расписание составляют в целом по предприятию и утверждают, как правило, на каждый календарный год до его начала.

В течение года собственник вправе в любое время внести изменения в штатное расписание. В этом возникает необходимость в таких случаях: • осуществление структурной перестройки предприятия, например, создание новых или ликвидации существующих структурных подразделений; • изменения в организации производства и труда, вследствие чего изменяются размер заработной платы, разряды, классы, названия профессий, должностей; • введение или выведение определенного количества штатных единиц, исходя из потребностей производства. Количество и периодичность изменений в штатное расписание в течение года законодательством не ограничивается, а любые изменения, касающихся его, осуществляются только на основании приказа по предприятию.

Порядок внесения изменений в штатное расписание зависит, прежде всего, от масштабности изменений. Если в компании несущественно меняется организационная структура, вводятся новые должности либо меняются оклады, то издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен содержать обоснования внесения изменений и формулировку данных изменений.

При этом штатное расписание, изначально утвержденное на год, можно не заменять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Если же в течение календарного года структура компании модифицируется более глобально, а также массово изменяются должностные оклады, вводятся новые названия должностей, уместно издавать приказ об утверждении нового штатного расписания.

В этом случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководством предприятия на момент внесения этих поправок.

Внесение поправок в штатное расписание традиционно означает начало определенной процедуры, которая приводит к последствиям для отдельных сотрудников (изменяется название должности, размер заработной платы, увольнение работника в связи с сокращением численности или штата и прочее). Все изменения условий труда работника, которые последуют за внесением изменений в штатное расписание, должны быть оформлены соответствующим образом. Если в штатное расписание вносятся изменения касательно ликвидации структурных подразделений, вывода из штатного расписания некоторых должностей, то дата введения штатного расписания в новой редакции должна быть такой, чтобы собственник предприятия успел предупредить высвобождаемых работников о планируемом увольнении в связи с сокращением не позже, чем за два месяца (часть 2 ст.

180 ТК РФ). С одной стороны, издание приказа о внесении изменений в штатное расписание об исключении определенных должностей является началом процедуры сокращения, а с другой — сотрудникам гарантирована работа в течение срока предупреждения об увольнении. Эти же сроки должны быть соблюдены и при изменении существенных условий труда (размера должностных окладов, тарифных ставок, окладов, разрядов, классов, наименования должности, профессии). В большинстве случаев, внесение поправок в штатное расписание влечет за собой выполнение работодателем конкретных действий, которые сопровождаются оформлением кадровых документов.

Прежде всего, надлежит ознакомить под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание, ответственных за дальнейшие действия и оформление документов сотрудников, а также тех лиц, кого непосредственно затрагивают вводимые изменения. Рассмотрим детальнее различные варианты изменений штатного расписания. Внесение изменений в штатное расписание в связи с введением новых должностей.

Если работодателем принято решение о создании на предприятии нового структурного подразделения либо введении новых должностей, то руководителю предприятия необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание организации.

В этом приказе предопределяются: • название нового структурного подразделения; • наименование должностей и количество соответствующих им ставок; • размеры должностных окладов; • дата вступления изменений в силу. При этом приказ о создании нового подразделения или введении новых должностей может вступить в силу незамедлительно, поскольку никак не затрагивает интересы уже трудящихся на предприятии работников.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание необходимо под роспись ознакомить тех сотрудников, которые ответственны за разработку положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

Внесение изменений в штатное расписание при увеличении зарплаты.

В ряде случаев руководители предприятий принимают решение о повышении должностных окладов работников, надбавок, доплат и с этой целью издают приказ о внесении изменений в штатное расписание. Такой приказ должен содержать: • список должностей, для которых будет изменен размер тарифных ставок, надбавок, доплат; • размеры тарифных ставок, надбавок, доплат с учетом повышения; • дата вступления изменений в силу. Ознакомление сотрудников под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание не тождественно его согласию на изменение условия трудового договора.

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда обязательны для включения в трудовой договор.

Следовательно, изменение размера заработной платы нужно оформлять таким же образом, как и изменение любых других условий трудового договора. А именно: после внесения поправок в штатное расписание с работниками, интересы которых затрагиваются, следует заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, оговаривающие изменения условия оплаты труда. Из этого следует, что с приказом о внесении изменений в штатное расписание также нужно ознакомить под роспись сотрудников кадровой службы, поскольку они занимаются документальным оформлением изменений определенных сторонами условий трудовых договоров.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в случае ликвидации или сокращения. Сокращение численности или штата работников влечет за собой ряд процедур. Одной из них является издание приказа о внесении изменений в штатное расписание.

В данном приказе должны быть: • обоснование целесообразности сокращения; • наименование должностей, которые подлежат сокращению; • количество штатных единиц, которые планируется сократить; • дата вступления изменений в силу. В случае, когда сокращаемые штатные единицы вакантны, то выполнение пунктов приказа о внесении изменений в штатное расписание состоит в том, что кадровая служба не занимается подбором новых сотрудников на данные должности.

Если же должности заняты, то занимающие их работники подлежат увольнению в связи с сокращением численности или штата, при этом получая все предусмотренные действующим законодательством гарантии и выплаты. Процедурой увольнения в связи с сокращением занимается определенная группа сотрудников, включающая, как правило, работников планового отдела, службу персонала, представителей профсоюзных организаций.

Их то и нужно ознакомить под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Поскольку именно им предстоит исполнять обязанности по процедуре высвобождения работников, доказывая объективность и целесообразность принятых решений, чтобы избежать конфликтных ситуаций.

Работников же подлежащих сокращению предупреждают о предстоящем увольнении при помощи письменных персональных уведомлений. Ознакомление их с приказом о внесении изменений в штатное расписание в данном случае не требуется.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Надо ли ежегодно обновлять документ?

Сколько раз в год составляется штатное расписание?

Законодательство не содержит ответа на этот вопрос. Однако, учитывая, что это документ является нормативным актом предприятия, который ведет четкий учета числа подчиненных, практики рекомендуют его обновлять ежегодно. Для этого его нужно согласовать с необходимыми должностными лицами на предприятии и переутвердить его.

Если данный акт был изменен в течение года неоднократно, и данные изменения носили масштабный характер, то его возобновление на следующий год обязательно. При переутверждении в новом году рекомендуется нумерацию возобновлять. Новому документу присваивается номер «1» и год утверждения.

Далее, в течение года нумерация сквозная.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+