Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Штатное расписание бланк скачать бесплатно excel

Штатное расписание бланк скачать бесплатно excel

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания


На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

  1. наименование организации,
  2. суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
  3. ссылку на основание,
  4. номер и дату составления,
  5. номер и дату этого расписания,
  6. дату введения его в действие.

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.

В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер). Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.

Шаг 2. Указываем штатные единицы

Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме.

Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть.

Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.

Как утвердить в компании штатное расписание

ШР вводится в работу работодателем с помощью .

Утвердить ответственными за разработку и заполнение формы руководство может работников кадрового отдела, бухгалтера, сотрудников юридического отдела.

Ответственным может быть и сам руководитель, особенно если предприятие не отличается большим штатом работников. Если работа над ШР поручается конкретному лицу, то его нужно обозначить в приказе. Кроме того, можно прописать эту задачу в трудовом контракте с ним.

Помните! Даты утверждения документа, введения его в работу и создания могут отличаться. Штатное расписание не запрещается утверждать и после его заполнения, а вводить в работу можно намного позже составления и утверждения.

В тексте распоряжения должны быть такие сведения:

  1. ФИО и должности тех лиц, которым поручено составление ШР;
  2. даты утверждения расписания, введения его в работу (здесь также следует отметить число штатных единиц и внести данные о месячном зарплатном фонде);
  3. подписи и должности руководителя и лиц, которые отвечают за составление документа.
  4. название и номер распоряжения;
  5. указание на приложение к приказу — само ШР и его реквизиты;
  6. наименование хозяйствующего субъекта;
  7. место и дата создания документа;

К сведению! Вводить штатное расписание в работу удобнее с 1-го числа месяца, поскольку оплата труда персоналу начисляется помесячно.

Для чего составляют «штатку»

В первую документ необходим для планирования.

По своей сути штатное расписание структурирует всю компанию и иерархию в ней. Документ показывает, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в ШР, то она должна быть занята.

Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать.

В противном случае, узнав о нарушении, накажут.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости.

На практике бланк штатного расписания необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам.

Он является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках, так как является документом первичного учета.

Инструкция по заполнению формы Т-3

Наименование организации Код ОКПО Гриф “УТВЕРЖДЕНО” Наименование структурного подразделения и его код (1-2 колонка) Наименование должности (3 колонка) Количество штатных единиц (4 колонка) Тарифная ставка, оклад (5 колонка) Надбавки (6-8 колонки) Всего в месяц (9 колонка) Примечание (10 колонка) Итого Далее идут две подписи: кадровика и главного бухгалтера.

Данные должностные лица делят между собой ответственность за информацию, содержащуюся в штатном расписании, – кадровик отвечает за достоверность наименования должностей и их количества, а главный бухгалтер за информацию об оплате труда.

Как вносить изменения

Срока действия документ не имеет.

Когда он уже утвержден, по мере необходимости в него вносят изменения. Делать это разрешается хоть каждый месяц. Некоторые организации ежегодно переутверждают штатное расписание — это удобнее и проще, чем искать в куче изменений более ранних годов.Бывает, что руководство организаций меняет подход к формированию кадровой политики, что приводит к текучке кадров.
Некоторые организации ежегодно переутверждают штатное расписание — это удобнее и проще, чем искать в куче изменений более ранних годов.Бывает, что руководство организаций меняет подход к формированию кадровой политики, что приводит к текучке кадров. При такой ситуации становится очевидной необходимость утверждения нового штатного расписания.Кроме изменения названий должностей, размера оклада и пр., в трудовом законодательстве есть процедуры, которые приводят к изменению штатного расписания: сокращение штатов (ст.

180 ТК), изменениям в организационной или технологической сферах (ст.

74 ТК) и пр. Такие процедуры тоже влияют на изменение или утверждение нового документаКак вносятся изменения? Все изменения производятся на основании приказа. Вносятся поправки в случаях:

  1. исключения вакансий в связи с оргизменениями в работе фирмы;
  2. сокращения численности или штата работников;
  3. увеличения или уменьшения окладов;
  4. появления новых единиц при расширении штата;
  5. изменения названий подразделений, структурных единиц и т. д.

Можно изменить существующую форму либо утвердить новое ШР по старому образцу.

Оба случая требуется документально оформить с соблюдением требований законодательства. Обязательно необходимо соблюсти срок уведомления работников об изменении штатного расписания при сокращении численности.Тогда ШР нельзя изменять ранее чем через 2 месяца после издания приказа и уведомления работников. А вот при изменениях вакантных мест срок разрешено не соблюдать.

При изменении размера окладов обязательно соблюсти требования ст.

74 ТК РФ, то есть условия трудового договора меняют по инициативе работодателя только вследствие изменения организационных или технологических условий труда. Обязательно соблюдайте двухмесячный срок.Вот так выглядит приказ на утверждение расписания.Образец приказа на изменение расписания:

Образец заполнения штатного расписание

Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т-3. Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов.

Штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции. Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа — согласно справочнику ее .

Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году.

Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.

Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа. Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.

Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем. Сам документ выглядит как большая таблица.

Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре.

В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе. Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела.

Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д. В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР.

Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника. Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным.

Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.

В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником. Также следует учитывать:

  1. Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.
  2. Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.

Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки».

Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т.

д. В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.

В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда. После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.

Образец заполнения штатного расписания форма Т-3

Заполнение формы штатного расписания начинается с указания наименования предприятия, организации, компании в строгом соответствии с учредительной документацией, периода его действия и дату приказа об утверждения нормативного акта.

Затем по порядку заполняются все столбцы утвержденной формы:

  1. надбавки в виде дополнительных выплат за особый характер труда, увеличенный объем работы, определяемые законодательством и руководством;
  2. количество сотрудников, определяемое экономическими потребностями предприятия, организации;
  3. должности ИТР и рабочих с отметкой уровня их квалификационного уровня;
  4. итоговый ежемесячный ФЗП;
  5. примечания с отметками вакантных должностей, не подлежащих сокращению.
  6. структурные подразделения с кодами, которые присваиваются для более четкой структурной иерархии и удобного использования в делопроизводстве;
  7. размеры окладов;

Внесение изменений в штатное расписания предусматривает издание соответствующего приказа за подписью руководителя предприятия.

Образец заполнения Т-3 для ООО

Порядок заполнения и оформления данного бланка рассмотрим на примере типовой формы Т-3.

Следует написать название организации, образец, представленный ниже для скачивания заполнен для ООО. Также пишется номер ОКПО для ООО. Бланку присваивается номер и ставится дата его формирования. В строке «на период», указывается временной промежуток, в течение которого будет действовать данный документ.
В строке «на период», указывается временной промежуток, в течение которого будет действовать данный документ. Также следует поставиться дату, с которой документ вступает в свою силу.

Штатный состав организации прописывается в виде таблицы с указанием структурных подразделений и должностей. В типовом бланке Т-3 таблица содержит следующие графы:

  1. примечание, где могут быть отражены любые особенности.
  2. количество штатных единиц — организация самостоятельно принимает решение о том, в каком количестве ей нужны работники в каждой должности;
  3. название структурного подразделения — организация может разработать свои наименования отделов и подразделений;
  4. должность, специальность или профессия — указывается перечень должностей для каждого подразделения. Наименования должностей и профессий могут быть взяты из ОКПДТР — классификатор профессий;
  5. общий размер заработной платы, выплачиваемой в отношении каждой должности, значение получается путем суммирования всех выплат в отношении конкретной профессии и умножением полученной суммы на количество штатных единиц;
  6. тарифная ставка или оклад — прописывается для каждой должности в соответствии с системой оплаты труда, применяемой для должности (профессии);
  7. код подразделения — также определяется организацией, каждому подразделению предприятие по своему желанию может присвоить коды для удобства;
  8. другие надбавки и выплаты, предусмотренные для каждой отдельной должности;

По итогам заполненной таблицы бланка штатного расписания Т-3 считаются итоговые значения для количества штатных единиц, общая сумма заработной платы по всем должностям.

Таким образом, штатное расписание позволяет понять, сколько работников должно работать на предприятии, и каков размер месячного фонда заработной платы на предприятии. Заполненный бланк Т-3 подписывается главным бухгалтером, начальником кадровой службы, после чего передается руководителю на утверждение. Расписание утверждается приказом, о чем делается отметка в правом верхнем углу.

Что это такое


Своего рода определение содержится в Указаниях по применению и заполнению форм… Постановления. Там сказано, что штатное расписание – это локальный организационно-распорядительный документ работодателя, применяющийся в целях оформления структуры, состава и численности персонала согласно Уставу (Положению).

В “штатку” вносятся данные о:

  1. числе штатных единиц по каждой должности;
  2. количестве и наименованиях структурных отделений компании;
  3. названиях всех существующих должностей, профессий и специальностей;
  4. размере окладов (тарифных ставок) и другие сведения.

Как утвердить штатное расписание

Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания. Данный приказ составляется в произвольной форме. Из него должно было понятно, какое именно штатное расписание принимается и с какой даты оно вводится в действие.

В связи с этим, целесообразно оформить утверждаемое штатное расписание как приложение к приказу.

Реквизиты приказа указываются в «шапке» штатного расписания. В форме № Т-3 для этого предусмотрены специальные графы.

Проставлять печать на штатном расписании не надо. Документ можно применять сразу после того, как он будет введен в действие соответствующим приказом.

Знакомить работников со штатным расписанием не требуется (письмо Роструда ).

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например .

При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Составление и образец заполнения

Форма Т-3 состоит из 1 листа, заполнить который ответственному сотруднику отдела кадров не вызовет затруднений. И все же – если возникают какие-либо сложности, предлагаем свериться с правилами заполнения, представленными чуть ниже: Поле Что сюда указывать Форма по ОКПО 8-значный код организации-работодателя, указанный в информационном письме от органа по ведению государственной статистики Наименование организации Сюда пишется полное название предприятия в полном соответствии с учредительной документацией Номер документа Ставится порядковый номер учетного документа в соответствии со внутренней политикой работодателя по присвоению номеров Дата составления Сюда ставится фактическая дата, в которую происходило составление. Эта дата может не совпадать с датой, начиная с которой “штатка” начнет применяться На период Работодатель самостоятельно принимает решение – в течение какого срока будет действовать расписание Утверждено Приказом организации от Сюда пишутся реквизиты распорядительного акта работодателя об утверждении расписания (подробнее о приказе см.

ниже) Штат в количестве Сколько всего человек трудится в компании (учитывая руководящий состав – директор, главбух и др.) Руководитель кадровой службы В этом поле ставится должность руководителя кадровиков, его подпись и расшифровка Главный бухгалтер В этом поле главбух ставит свою подпись и расшифровку Основная часть формы штатного расписания – табличная, содержащая 10 столбцов. Оформляем по всем правилам: Столбец Что в него указывать 1 Название структурного подразделения (например, “Администрация”, “Бухгалтерия”) 2 Код подразделения в соответствии со внутренней иерархической политикой.

Например, администрация – 01, бухгалтерия – 02, отдел кадров – 03, а подчиненные им отделы могут нумероваться как 01.1., 01.2., 01.3. и др. 3 Список должностей, предусмотренных в каждом структурном подразделении (директор, бухгалтер, водитель, начальник отдела продаж и др.) 4 Число штатных единиц (например, если водителей должно быть трое, то в этот столбец и вносится цифра 3), в том числе, и неполных (например, штатные единицы по совместительству) 5 Размер месячной заработной платы в рублях по окладу, тарифной сетке, проценту от выручки, доле от прибыли, КТУ, коэффициенту распределения и др.

6, 7 и 8 В данных столбцах работодатель указывает размер месячных надбавок, предусмотренных для соответствующей должности – например, доплата за северный стаж, за выслугу лет, за выездной характер работы и др. 9 Сюда вписывается значение, полученное в результате суммирования значений в столбцах 5, 6, 7 и 8 10 Сюда можно написать примечания – например, сделать ссылку на локальный нормативный акт, устанавливающий виды надбавок и их размеры

Когда разрабатывается и какие сведения содержит

Разработать и оформить штатное расписание желательно в самом начале деятельности фирмы.

Но если расписание забыли утвердить, сделать это разрешается в любой момент существования бизнеса и утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий на основании специального приказа.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждена унифицированная форма Т-3. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Но компания вправе изменять эту форму, исходя из своих потребностей.

Перечень обязательных сведений, которые обязательно включить в этот локальный акт, является небольшим:

  1. месячный фонд заработной платы.
  2. сведения о количестве штатных единиц;
  3. должности;
  4. структурные подразделения;
  5. должностные оклады;

Если компания решила разработать свою форму расписания, то такой шаблон не должен противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этот внутренний акт организации всегда обезличен.

В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Значит, при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Но существует подчиненный ему документ: так называемая штатная расстановка.

Ее утверждают на уровне структурных подразделений, и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель вправе составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение.

Подробнее о том, как правильно составить штатное расписание для ООО и других организационных форм юрлиц и как ввести его в действие, расскажем на примерах.

Подводим итоги

Унифицированное штатное расписание по форме Т-3 может составляться любым ответственным лицом — от сотрудника бухгалтерского или экономического отдела до начальника предприятия.

Оформлять документ рекомендуется в любом случае, даже если численность персонала не превышает двух-трёх человек. Также не стоит отходить от установленной формы, хотя последнее и не является грубым нарушением. Перед разработкой расписания необходимо издать соответствующий приказ с подписью начальника, а потом изучить структуру предприятия.
Перед разработкой расписания необходимо издать соответствующий приказ с подписью начальника, а потом изучить структуру предприятия.

Далее заполняется таблица, в строках которой указываются все подразделения и должности. Заключительный этап — подписание готового документа главным бухгалтером и начальником отдела кадров или, если их нет, непосредственно руководителем организации.

Что такое штатное расписание

Это документ, который применяется для оформления структуры компании, состава и численности работников. Как следует из пояснений к унифицированной форме № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1), штатное расписание должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц.

Традиционно в нем дополнительно указывается размер заработной платы по каждой из должностей (письмо Роструда ).

Более широкое определение можно найти в судебной практике.

Судьи отмечают, что штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором содержатся следующие сведения:

  1. структура, штатный состав и численность работников;
  2. наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах (см., например, решение Уссурийского районного суда Приморского края от 20.11.17 по делу № 2-5392/2017).
  3. перечень структурных подразделений (при наличии);

Пример оформления

Штатное расписания форма Т-3 — . Штатное расписания образец 2015 для ООО образец заполнения — . Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Обязательно ли использовать образец штатного расписания

В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно , где оно упоминается дважды: в , содержащей определение трудовых отношений, и в , согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Поэтому образец, как правильно составить штатное расписание 2020 года, вам пригодится в работе. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана.

Поверенный обязан ее вернуть.

Использование заведомо недействительного документа — преступление. 06 Июня 2020 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд.

Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения. 04 Июня 2020 в 18:36 Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — это документ, необходимый для заключения соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Электронный документооборот (ЭДО) является прогрессивной и перспективной системой передачи данных. Возможность и порядок передачи информации в электронной форме решается совместно территориальным органом Пенсионного фонда и страхователем. 04 Июня 2020 в 17:41 Как получить пропуск, если работаешь неофициально: попробуйте оформить его самостоятельно, а если не получится, обратитесь к работодателю и попросите о переводе на дистанционный труд.

Худшее решение — вообще ничего не оформлять и ездить по городу без документов. 04 Июня 2020 в 09:08 Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов.

До 31.12.2020 действуют особые временные правила представления работодателями информации об этом событии. 01 Июня 2020 в 18:08 16 Июня 2020 14 Июня 2020 13 Июня 2020 12 Июня 2020 11 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Шаг 2. Издать приказ руководителя

Введение в действие штатного расписания производится путем издания приказа, который утверждается руководителем фирмы.

Для него нет обязательной формы — такое распоряжение можно составить на фирменном бланке в произвольном виде. Главное, чтобы приказ об утверждении штатного расписания включал в себя дату, с которой начинает действовать новый документ.

Причем такая дата может как быть одинаковой с датой принятия приказа, так и наступать заметно позднее. Однако вводить в действие штатное расписание задним числом нельзя.

Не получится указать в приказе дату, которая на момент его принятия уже прошла.

Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер — это будет избавлять от больших номеров документа в будущем. Внимание! Если вводится в действие новое штатное расписание, то в него целесообразно включить пункт об отмене действия старого, которым руководствовалась кадровая служба до этого времени.

Порядок принятия штатного расписания

Документ составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам).

При его составлении обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании, например:

  1. расчеты месячных должностных окладов;
  2. Устав;
  3. утвержденную структуру предприятия (при ее наличии);
  4. другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.
  5. профессиональные стандарты;
  6. учетную политику;

Иногда перед составлением ШР оформляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной тоже не является, но на ее основе проще составить ШР.Чтобы утвердить штатное расписание, издается приказ, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо.

Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+