Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Социальное обеспечение - Реестр передаваемых документов для назначения пенсии

Реестр передаваемых документов для назначения пенсии

Реестр передаваемых документов для назначения пенсии

Особенности


Для отправки макетов пенсионных дел нужно заключить дополнительное соглашение абонентам 02, 41, 47, 49, 56, 66, 71, 74, 78 регионов и абонентам по г. Белгороду в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно). Для 02 и 56 регионов: кроме дополнительного соглашения необходимо все файлы отсканированных документов по одному застрахованному лицу запаковывать в один zip-архив, имя которого должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.

ОтделениеПФРФпоУРприглашаетстрахователейксотрудничествувчастипредставленияэлектронныхдокументовдляназначенияпенсиинаработниковпотелекоммуникационнымканаламсвязизаблаговременнодонаступленияпенсионноговозраста.Такаяформаработыпозволяетсэкономитьрабочеевремяспециалистовкадровыхслужб,таккакихненужнобудетнаправлятьвтерриториальныеорганыПФРдлясдачидокументов.Крометого,заранееспециалистамитерриториальныхоргановПФРбудетосуществленаправоваяоценкапредоставленныхдокументов,консультированиеисодействиевистребованиидополнительныхдокументовостажеизаработнойплате,чтопозволитучестьпенсионныеправагражданвполномобъеме,будетспособствоватьустановлениюивыплатепенсиивкратчайшиесроки,атакжепозволитсократитьколичествовизитовгражданвтерриториальныеорганыПФР ВцеляхдальнейшегоразвитиятакойформыработыПравительствомУдмуртскойРеспубликипринято,всоответствиискоторыморганизациямвсехформсобственностивсрокдо31.12.2014необходимозаключить.Теморганизациям,укоторыхранеебылозаключеносоглашениеобобменеэлектроннымидокументамипопредставлениюотчетностивПФРнеобходимозаключить.Представлениедокументовдляназначенияпенсиибудетосуществлятьсясиспользованиемтогожепрограммногосредства,чтоидляпередачиотчетностивПФРпостраховымвзносам—Программногокомплексабесконтактногоприемаинформации(ПКБПИ).

ВзаимодействиесторонпообменуэлектроннымидокументамипрописановПорядкеработы,утвержденномприказомуправляющегоОтделениемПФРФпоУдмуртскойРеспублике. СогласноустановленномуПорядкудлязаблаговременнойработыстрахователипредставляютвтерриториальныеорганыПФРвэлектроннойформеследующиедокументы: -спискиработников,уходящихнастраховуюпенсиюпостаростивближайшие12месяцевдо1марта- -спискиработников,имеющихправонадосрочноепенсионноеобеспечение(еслитаковыеимеются),вближайшие12месяцевдо1марта— -работодательвправепредставитьЗаявлениеоназначениипенсиинаработникапредставляетсянеранеечемзамесяцдонаступлениястраховогослучая,нонепозднеедатывозникновенияправа,еслинеобходимымусловиемявляетсядостижениеопределенноговозраста,инеранеедатывозникновенияправа,еслинеобходимымусловиемявляетсятольковыработкаспециальногостажа,дающегоправонадосрочноеназначениестраховойпенсиипостарости(педагогические,медицинские,творческиеработники,работникилетногосостава). -комплектдокументов,необходимыхтерриториальныморганамПФРдляназначенияпенсиииимеющихсявраспоряжениистрахователей,втерриториальныйорганПФРпоместужительстванеменеечемза12месяцевинепозднеечемза9месяцевдонаступленияуработникаправанастраховуюпенсию(втомчиследосрочную)— -накаждоезастрахованноелицоккаждомупакетудокументовдолженбытьприложенреестрнаправляемыхдокументов— -вслучаеувольнения(смерти)работникастраховательнаправляетмотивированныйотказ(уведомление)оневозможностипредоставленияэлектронныхобразовдокументовнаданногоработника- -анкетубудущегопенсионера— -согласиенаобработкуперсональныхданных,втомчислеотиждивенцев- -доверенностьотработниканапредставлениедокументовдляназначенияпенсии— Приформированиипосылкисэлектроннымиобразамидокументовдляпроведенияпредварительнойработыпоназначениюпенсиинеобходимособлюдатьследующиетребования- Списокудостоверяющихцентров,провайдеров,скоторымиуОтделенияПФРФпоУРзаключенысоглашения.

Впомощьработникам,которымпредстоитвыходнапенсиювближайшеевремя,такжепредлагаемответынанаиболеечастозадаваемыевопросыпооформлениюпенсии- ПовопросампроведениязаблаговременнойработыможнотакжеобращатьсявУправленияПенсионногофондаРоссийскойФедерациивгородахирайонахнашейреспубликипоместунахождениястрахователяилипоместужительствабудущегопенсионера.

Заявление о помощи в истребовании справки о зарплате

Начальнику УПФР в Пензенском районе Пензенской области (межрайонного) ФИО начальника от ФИО заявителя и его домашний адрес заявление. Прошу помочь в истребовании справки о заработной плате за периоды моей работы: период работы 1 место работы 1 период работы 2 место работы 2 период работы 3 место работы 3 и т.д.

дата и подпись заявителя Период работы записывается в формате ДД.ММ.ГГГГ — ДД.ММ.ГГГГ, например: 05.02.1982 — 24.11.1994. После приема комплекта документов нас направили к консультанту для получения разъяснений по дальнейшим действиям.

Консультант сообщил, что, если мы не хотим получать пенсионные выплаты в почтовом отделении, необходимо открыть пенсионную карточку в Сбербанке. Но так как будущая пенсионерка проживает в сельском населенном пункте и местное отделение Сбербанка может не согласится на выпуск карточки, а в город ездить сложно по состоянию здоровья, то сотрудница ПФР (консультант) сама пообещала сделать запрос на выпуск карточки в местном или городском отделении Сбербанка и позвонить, когда нам ехать ее получать, проявив удивительную доброжелательность и радушие.

Следующий раз нам сказали явиться с пенсионной карточкой для написания заявления о назначении пенсии за 1 месяц до наступления пенсионного возраста — у нас это конец мая 2017 года.

Готовьте документы для назначения пенсии заранее!

Управлениями Пенсионного фонда в муниципальных районах и городском округе Саранск Республики Мордовия проводится заблаговременная работа с застрахованными лицами, уходящими на пенсию по старости, в том числе и с гражданами, пенсия которым будет назначаться досрочно.

Целью заблаговременной работы является обеспечение полноты и достоверности учета территориальными органами ПФР сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий. Специалисты Управления произведут оценку представленных Вами документов о стаже и заработной плате, в том числе подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, окажут содействие в истребовании сведений (документов) о стаже, заработной плате, а также иных периодах, засчитываемых в страховой стаж из государственных и муниципальных органов, военных комиссариатов, архивных организаций и других учреждений, располагающих данными, влияющими на Ваши пенсионные права, посредством направления соответствующих запросов.

Специалисты Управления произведут оценку представленных Вами документов о стаже и заработной плате, в том числе подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, окажут содействие в истребовании сведений (документов) о стаже, заработной плате, а также иных периодах, засчитываемых в страховой стаж из государственных и муниципальных органов, военных комиссариатов, архивных организаций и других учреждений, располагающих данными, влияющими на Ваши пенсионные права, посредством направления соответствующих запросов. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ СЛЕДУЕТ ПРЕДСТАВИТЬ ПРИ ОБРАЩЕНИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАБЛАГОВРЕМЕННОЙ РАБОТЫ:

  1. Свидетельства о рождении детей;
  2. Диплом об образовании;
  3. О нетрудоспособных членах семьи;
  4. Подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении;
  5. Документы об изменении фамилии, имени, отчестве;
  6. Подтверждающие стаж на соответствующих видах работ (для досрочного назначения страховой пенсии);
  7. Документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству: паспорт гражданина РФ (для граждан РФ), вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства) и иные документы, подтверждающие принадлежность к гражданству;
  8. Трудовую книжку;

ДОПОЛНИТЕЛЬНО МОЖНО ПРЕДСТАВИТЬ:

  1. Военный билет (справку из Военкомата) для проходивших срочную военную службу по призыву или по контракту;
  2. Другие документы, подтверждающие периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования;
  3. Справку о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев до 1 января 2002г. с наиболее высоким заработком, в том случае, если заработная плата за 2000-2001гг.

    менее 1800 руб.

Прием в Управлениях ПФР ведется ежедневно кроме субботы и воскресенья. Обратиться для предварительного рассмотрения документов о назначении пенсии по старости как на общих основаниях, так и для досрочного назначения пенсии по старости возможно за 5 лет до наступления пенсионного возраста. ПОМНИТЕ! ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ – ЗАЛОГ УЧЕТА ВАШИХ ПЕНСИОННЫХ ПРАВ В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ (СТАЖА, ВЫГОДНОГО ЗАРАБОТКА) И БЫСТРОГО ПОЛУЧЕНИЯ ПЕРВОЙ ВЫПЛАТЫ ПЕНСИИ

Правила сканирования документов лиц, уходящих на пенсию

Правила формирования электронных образов документов изложены в «Соглашении о сотрудничестве и взаимодействии в вопросах предоставления документов, необходимых для назначения пенсий» (далее-Соглашение) раздел III, подраздел 3.1.5, 3.1.6.

Направленные электронные документы, заверенные электронной подписью уполномоченных лиц, при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2013 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенных соответствующими подписями и оттиском печати. СТРАХОВАТЕЛИ формируют электронные образы документов, необходимые для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов с указанием его ФИО и даты рождения и предоставляют в УПФР.

Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi) , в цветном изображении с обрезанными полями. Документы должны быть предоставлены в виде файлов формата JPEG.

Расширение имени файлов должно быть строчными буквами, латиницей (*.jpg). Степень сжатия — 60 (лучше 90) %. Записи карандашом во всех документах перед сканированием должны быть стерты !

Размеры документов:

  1. другие документы — не менее 600 кБ Отсканированный документ должен соответствовать формату оригинала (например, если оригинал документа формата А4, то и отсканированный документ должен быть формата А4) .
  2. СНИЛС — не менее 175-250 кБ
  3. паспорт — не менее 400-650 кБ
  4. трудовая книжка – не менее 500 кБ
  5. военный билет – не менее 450 кБ

Общий размер отсканированных файлов, прикрепленных к одному сообщению, не должен превышать 10 мегабайт. Тема сообщения должна состоять из заглавных букв ЗР и через пробел ФИО застрахованного лица.

Каждый документ должен быть отсканирован отдельно.

Перечень передаваемых документов : -паспорт -СНИЛС -военный билет -трудовая книжка -документы об образовании -для женщин – свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей, аттестаты детей, -имеющиеся справки о заработной плате, справки о льготном характере труда и т. п. К каждому пакету отправляемых документов также должен быть приложен РЕЕСТР направляемых документов с указанием наименования документа и количества листов и СОГЛАСИЕ застрахованного лица на обработку персональных данных. В случае увольнения или смерти работника — прилагается мотивированный отказ от предоставления пакета документов в отсканированном виде.

Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть подписан электронной подписью (ЭП) уполномоченного сотрудника страхователя. Обращаем Ваше внимание на то , что после отправления документов по каналам связи, Вы должны отследить получение УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ ПЕРЕЧНЯ или УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ ИЛИ НЕДОСТАЮЩИХ ДОКУМЕНТАХ.

Обращаем Ваше внимание на то , что после отправления документов по каналам связи, Вы должны отследить получение УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРИЕМЕ ПЕРЕЧНЯ или УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОШИБКАХ ИЛИ НЕДОСТАЮЩИХ ДОКУМЕНТАХ.

Ошибки должны быть Вами незамедлительно исправлены и документы перенаправлены.

ВНИМАНИЕ Для детских садов Отсканированные документы лиц, работающих в детских садах, могут быть предоставлены также на флэшке в 103 каб.

Ирине Петровне по предварительной записи тел.3-16-80. По вопросам сканирования документов для назначения пенсии обращаться каб.103, тел.3-16-80, Ирина Петровна. Категорий:

27 декабря 2017 12:21

Сегодня между Пенсионным фондом и работодателями налажено взаимодействие по представлению на граждан, состоящих с ними в трудовых отношениях, документов для назначения пенсии.

Эта деятельность осуществляется Фондом в рамках проведения так называемой заблаговременной работы – комплекса мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий. На основании заключенного соглашения между ПФР и работодателем и только с письменного согласия работника осуществляется передача сведений гражданина на обработку его персональных данных.

В Пенсионный фонд все документы поступают по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя и в соответствии с требованиями к защите конфиденциальной информации, которые установлены законодательством Российской Федерации. К направляемым документам предъявляется ряд существенных требований: отсканированные копии должны быть цветными изображениями разрешением 300 точек на дюйм (300 dpi).

Прежде всего, цветность предоставляемых документов важна при определении их подлинности и достоверности содержащейся в них информации.

В своей практике сотрудники Пенсионного фонда нередко сталкиваются с тем, что трудовые книжки, на основании которых подсчитывается общий стаж будущего пенсионера, заполняются с различными нарушениями: нечитаемый оттиск печати, исправления в дате издания приказа о приеме на работу или увольнения. Для того чтобы увидеть эти коррективы и не допустить ошибок при назначении пенсии, специалисту необходимо изучить предоставленную копию документа в цветном изображении, так как в черно-белом варианте большинство неточностей распознать практически невозможно.

Даже если внесенные в документ исправления верны, специалисту ПФР необходимо дополнительно запросить подтверждающую справку от работодателя, архивную выписку или копию приказа соответствующей организации, для того чтобы установить продолжительность стажа и принять его в расчет при назначении пенсии.

Если все же отсканированные документы поступили в черно-белом виде, приступая к их обработке, сотрудник Пенсионного фонда затребует цветные копии. Каждый документ необходимо сканировать отдельно и представлять в сроки, согласованные с территориальным органом ПФР, но не позднее, чем за год до возникновения права на пенсию работника. Оптимально, когда страхователи формируют электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии конкретного работника, в отдельный пакет документов с указанием его инициалов (ФИО) и адреса регистрации.

К собранному пакету должен прилагаться реестр направляемых документов, каждый из которых подписывается электронной подписью уполномоченного сотрудника страхователя.

К концу 2017 года запланирован полный переход всех региональных Отделений ПФР на формирование только электронно-выплатных дел (ЭВД), на основании которых назначается пенсия. Чем полнее и качественнее пакет, предоставленных работодателем копий документов, тем больше вероятности, что все пенсионные права гражданина будут учтены при назначении пенсионной выплаты.

Именно поэтому к каждому документу, из которого будет сформировано ЭВД, относятся с особым вниманием.

Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии

Пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и всеми необходимыми документами (но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию). Из-за смены работы, региона проживания, профессии не всегда получается быстро собрать документы, нужные для назначения пенсии.

Кроме того, зачастую в имеющихся документах оказываются многочисленные ошибки, допущенные при оформлении. Ошибки могут повлиять на размер будущей пенсии, а в отдельных случаях — приводят к отказу в назначении пенсии.

Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права. В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.

При необходимости сотрудники ПФР: — окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда; — проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений. При себе необходимо иметь следующие документы:

  1. Паспорт;

Документы, подтверждающие стаж:

  1. архивные справки (при наличии);
  2. подлинник трудовой книжки;
  3. при наличии дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
  4. документы об обучении;документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);
  5. другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.);
  6. военный билет (в случае прохождения военной службы);
  7. справки службы занятости (при наличии);

Документы, подтверждающие заработок:

  1. при необходимости — документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г. (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета).

При приеме заявления на назначение пенсии специалист анализирует, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков — это 1,4.

То есть зарплата в то время должна была быть не менее 2,5 тысяч рублей. В этом случае больше никаких справок нести не надо. Если же за 2000-2001 год зарплата окажется меньше, потребуется справка о заработной плате за любые пять лет (60 месяцев) трудовой деятельности подряд до 01.01.2002 г.

После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.

Заранее подойдите на прием в Управление (Отдел) ПФР по месту регистрации.

Если вы проживаете по адресу, который не имеет подтверждения регистрацией, то обратитесь в орган ПФР по месту фактического проживания. ВАЖНО! В рамках заблаговременной работы специалисты ПФР окажут содействие гражданам в получении дополнительных необходимых документов о стаже, заработке.

Следует учесть, что обращение в целях предварительной оценки документов для назначения пенсии не является обращением за назначением страховой пенсии. Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии.

Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.

Документы на пенсию льготным категориям граждан

После сокращения или ликвидации предприятия при наличии 20-летнего трудового стажа физлицо может заняться оформлением выплат.

К льготникам относят инвалидов, многодетных матерей, карликов, административно-технический персонал вредного производства. Утрата прав на пособие связана с изменением правого статуса льготника.

Например, если после увольнения гражданин несколько раз отказался от предлагаемых Службой занятости вакансий.

Льготникам понадобятся следующие документы:

  1. трудовая книжка;
  2. свидетельство МСЭ о присвоении инвалидности;
  3. справки, подтверждающие особые условия труда на производстве;
  4. выписка из суда о ликвидации предприятия.

Макет пенсионного дела

СЭД позволяет сформировать макет пенсионного дела и определить перечень документов, которые необходимо направить в Пенсионный фонд РФ.

— это комплект электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т. д.), который работодатель может представить в Пенсионный фонд РФ.

Региональные особенности

В ряде регионов есть особые правила, которые нужно исполнить перед направлением макетов:

  1. в регионе 31 соглашение должны заключить абоненты из города Белгорода, на остальные населенные пункты правило не распространяется;
  2. чаще всего макеты направляются в те же отделения, в которые организации подают отчетность, но в некоторых регионах это не так (см. Таблицу);
  3. в отдельных регионах отличается четвертая цифра кода органа, куда подаются макеты, а все остальные совпадаютсо своим ПФР (см. Таблицу);
  4. абоненты из регионов 02, 56, 66, 78, 47 должны для направления макетов заключить с ПФР дополнительное соглашение;
  5. в регионах 02 и 56 нужно запаковать все документы, кроме дополнительного соглашения, в zip-архив, назвав его по номеру СНИЛС (один сотрудник — один архив).

Скачать соглашения для отдельных регионов:

  1. ;
  2. ;
  3. .
  4. ;

Абонентам из регионов 47 и 78 нужно обратиться за бланками в ПФР.

Порядок подключения страхователей к системе электронного документооборота ПФР

1.Общие положения 1.1.

Порядок организации электронного информационного взаимодействия по представлению страхователями электронного пакета документов на работающих граждан за один год до возникновения права на назначение трудовой пенсии по старости в территориальные органы ПФР (далее — Порядок) разработан в целях повышения эффективности организации и проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих в предстоящие периоды (ближайшее время) право на трудовую пенсию, направленной на своевременное и правильное назначение пенсии в соответствии с федеральными законами от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Правилами обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденными постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 17/19пб, Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденным постановлением Минтруда России от 27.02.2002 № 16/19па. 1.2. Основной задачей организации электронного информационного взаимодействия (далее — взаимодействие) территориальных органов ПФР со страхователями является представление страхователями в территориальные органы ПФР электронных образов документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, для своевременного и правильного назначения пенсий. 1.3. Настоящий порядок определяет этапы взаимодействия страхователей с территориальными органам ПФР по предоставлению документов работающих граждан за один год до возникновения права для назначения трудовой пенсии по старости.

1.4. Взаимодействие территориальных органов ПФР со страхователями осуществляется на основании Соглашения

«Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»

. 1.5. Передача информации осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи, предусмотренным Соглашением, указанным в пункте 1.4 настоящего Порядка, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее — ЭП) в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации.

1.6. Участники взаимодействия обеспечивают конфиденциальность и безопасность полученных в процессе взаимодействия персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». 1.7. Участники взаимодействия признают, что направляемые и полученные ими электронные пакеты документов, заверенные ЭП уполномоченных лиц, при соблюдении требований Федерального закона от 06.04.2011№ 63-ФЗ «Об электронной подписи», юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей. 1.8. Понятия, используемые в настоящем порядке: заблаговременная работа — комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, учтенных в территориальных органах ПФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий; электронный образ документа — электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа, который будет представлен в территориальный орган ПФР на бумажном носителе, а в случае его отсутствия — заверенной в установленном законодательством порядке копии документа; макет электронного выплатного дела (далее — макет ЭВД) — электронное выплатное дело до принятия территориальным органом ПФР решения об установлении (отказе в установлении) пенсии и (иной) выплаты, в том числе сформированное территориальным органом ПФР в целях организации заблаговременной работы в отношении лиц, выходящих на пенсию.

2. Порядок представления страхователями в территориальные органыПФР электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии2.1. Страхователи представляют в территориальные органы ПФР в электронной форме для проведения заблаговременной работы следующие документы: 2.1.1. Списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев.

2.1.2. Перечни рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (далее — Перечни). Перечни и поименные списки к ним представляются в виде файла, сформированного в программе «Перечень ЛП». Имя файла присваивается автоматически в указанной программе при выгрузке файла в формате .XML и содержит указание на период подготовки Перечня и регистрационный номер страхователя (например, PERECH-Y-2013-ORG-085-0XX-XXXXXX).

Одновременно с Перечнями и поименными списками к ним страхователи представляют сканированные образы документов, подтверждающих обоснованность включения профессий и должностей в Перечни. В случае если в ранее представленные документы вносятся изменения, то измененные документы представляются вновь. Документы к Перечню сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном режиме 24 бит, в формате DJVU и формируются в отдельную папку с соответствующим наименованием и указанием отчетного периода (например, ДОКУМЕНТЫ К ПЕРЕЧНЯМ_4-2013).

2.1.3. Списки работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (если таковые имеются). 2.1.4. Документы, необходимые для назначения пенсии и имеющиеся в распоряжении страхователей: — удостоверяющие личность лица, возраст, место жительство и принадлежность к гражданству (паспорт, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); — о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).

При необходимости страхователи вправе представить документы, предусмотренные Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», утвержденным постановлением Минтруда России от 27.02.2002 № 16/19па, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы. 2.2. Документы, указанные в пункте 2.1.4 настоящего Порядка, представляются по телекоммуникационным каналам связи в территориальные органы ПФР в следующие сроки: — с 1 марта по 30 марта, — с 1 июня по 30 июня, — с 1 сентября по 30 сентября, — с 1 декабря по 31 декабря, но не позднее, чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию в соответствии со списком работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, в виде электронных образов документов, заверенных ЭП сотрудника, ответственного за представление документов. Так, например, документы на работников, уходящих на пенсию в 2015 году, должны быть представлены в территориальные органы ПФР не позднее марта 2014 года.

2.3. Списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, представляются ежегодно, не позднее января года, предшествующего году обращения за пенсией (например, списки работников, уходящих на пенсию в 2015 году, должны быть представлены в январе 2014 года).

На вновь принятых работников указанная информация представляется по мере их поступления на работу, но не позднее, чем через три месяца со дня приема работника в организацию. Списки лиц, уходящих на пенсию, представляются в виде файла в формате EXCEL с указанием: — ФИО работника, — номера свидетельства обязательного пенсионного страхования, — даты рождения, — адресов регистрации и фактического места проживания работника, — основание, в соответствии с которым работник приобретает право на назначение трудовой пенсии по старости. 2.4. Страхователи формируют электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии, на каждое застрахованное лицо в отдельный пакет документов.

Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном режиме 24 бит, в формате DJVU. Каждый документ сканируется отдельно и сохраняется в самостоятельный файл. На каждое застрахованное лицо формируется пакет документов.

К пакету документов прикладывается реестр направляемых документов.

В реестре обязательно указывается: — ФИО работника, на которого сформирован пакет, — номер свидетельства обязательного пенсионного страхования работника, — наименование направляемых документов (с указанием количества вложенных листов направляемого документа), — полное наименование организации страхователя, — юридический и фактический адрес организации страхователя, — ФИО сотрудника, ответственного за представление документов, — контактные телефоны. Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен ЭП сотрудника, ответственного за представление документов. Пакет документов архивируется с помощью программы-архиватора, установленного на рабочем месте сотрудника, ответственного за представление документов, с сохранением в одну папку на каждого работника.

Пакету документов, присваивается название:

«МакетПД_кодУПФР_Рег№Страхователя_СНИЛС_идентификаторПакета.zip»

, где: Код УПФР – код УПФР в районе проживания/прописки сотрудника (приложение № 3); Рег№Страхователя – регистрационный номер страхователя; СНИЛС – номер свидетельства обязательного пенсионного страхования работника; Идентификатор пакета – порядковый номер направляемого файла.

Например,«МакетПД_001_085-002-028408_123-456-789-00_1.zip».

При отправке пакета документов в строке «Тема» название пакета документов повторяется. Например, «МакетПД_001_085-002-028408_123-456-789-00_1.zip».Отправка электронного пакета документов осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи.

При повторной отправке дополнительных документов на того же работника в названии пакета указывается следующий порядковый номер. Например, «МакетПД_001_085-002-028408_123-456-789-00_2.zip».

2.5. Страхователи направляют в территориальные органы ПФР электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии и указанных в пункте 2.1.4 настоящего Порядка, по каналам связи только при наличии согласия работника на обработку его персональных данных.

Ответственность за получение согласия физического лица в письменной форме на обработку его персональных данных возлагается на страхователей. 2.6. В случае увольнения (смерти) работника страхователи направляют мотивированный отказ (уведомление) о невозможности предоставления электронных образов документов, предусмотренных пунктом 2.1.4 настоящего Порядка, на данного работника.

Мотивированный отказ (уведомление) составляется в произвольной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера свидетельства обязательного пенсионного страхования работника, а также причин невозможности предоставления электронных образов документов. 2.7. В случае если по каким-либо причинам страхователь не имеет возможности в установленные сроки передать пакет документов, заверенный ЭП, то допускается представление страхователем указанного пакета документов на съемном носителе с предъявлением подлинников документов.

3. Порядок представления страхователями в территориальные органы ПФР документов, необходимых для назначения пенсии, по доверенности 3.1. Сотрудник, ответственный за представление документов, при наличии доверенности от лица, претендующего на назначение пенсии, вправе: — представить в территориальные органы ПФР документы, необходимые для назначения пенсии, которые направлялись в территориальные органы ПФР в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка; — подать заявление на назначение трудовой пенсии; — получать от территориальных органов ПФР пенсионное удостоверение и другие документы на бумажном носителе на основании доверенности застрахованного лица на представление его интересов в территориальных органах ПФР (при оформлении пенсии).

Указанные документы и заявление о назначении пенсии представляются не ранее чем за месяц до наступления страхового случая, но не позднее даты возникновения права.

4. Порядок получения и регистрации территориальными органами ПФР документов, представляемых для назначения пенсии 4.1. Документы, представляемые в территориальные органы ПФР в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка, поступают по защищенным телекоммуникационным каналам связи, обрабатываются и регистрируются с использованием программно-технического комплекса «Клиентская служба ПФР» (далее — ПТК КС ПФР), программно-технического комплекса «Управление пенсионной документацией». 4.2. Поступившие документы передаются в территориальные органы ПФР по месту проживания застрахованного лица для обработки.

Специалисты территориальных органов ПФР несут ответственность за своевременность и соблюдение настоящего Порядка, а также за разглашение, либо иные последствия передачи информации третьим лицам в порядке, установленном законом.

Специалисты несут ответственность за использование полученных персональных данных исключительно в целях исполнения обязанностей в целях реализации положений настоящего Порядка. 4.3. Специалисты территориальных органов ПФР, ответственные за проведение заблаговременной работы, при получении документов, указанных в пункте 2.1.4 настоящего Порядка, в отношении каждого застрахованного лица в течение 14 календарных дней с момента получения: — регистрируют обращение в ПТК КС; — формируют макет ЭВД путем загрузки в ПТК КС электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии и полученных от страхователей; — формируют расписку о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии (приложение №1 к настоящему Порядку), и направляют страхователям для уведомления застрахованного лица о необходимости предоставления недостающих документов; — информируют страхователей о необходимости уведомления застрахованного лица о не включении определенных периодов работы в страховой стаж для исчисления размера пенсии путем направления ему уведомления (приложение № 2 к настоящему Порядку). 4.4. Расписка о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии, и уведомление застрахованного лица по вопросу невключения определенных периодов работы в страховой стаж заверяются ЭП специалиста территориального органа ПФР и направляются страхователям по каналам связи.

Пакет документов (расписка и уведомление) архивируется. Пакету документов, присваивается следующее название:

«МакетПД_кодУПФР_Рег№Страхователя_СНИЛС_идентификаторПакета.zip»

, где: Код УПФР – код УПФР в районе проживания/прописки сотрудника (приложение № 3); Рег№Страхователя – регистрационный номер страхователя; СНИЛС – номер свидетельства обязательного пенсионного страхования работника; Идентификатор пакета в данном случае обозначается латинскими буквами «PFR». Например, «МакетПД_001_085-002-028408_123-456-789-00_PFR.zip».

4.5. При представлении работником документов, подтверждающих периоды (указанные в Уведомлении), которые не могут быть приняты для назначения пенсии, сотрудник, ответственный за представление документов направляет указанные документы по защищенным телекоммуникационным каналам связи в территориальный орган ПФР. При этом пакету документов присваивается название в соответствии с пунктом 2.4.

настоящего Порядка с указанием идентификатора пакета.

5. Ответственность сторон за достоверность представляемой информации и ее хранение 5.1.

Страхователи несут ответственность за достоверность представляемой информации в порядке, предусмотренном статьей 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». 5.2. Стороны (страхователи, территориальные органы ПФР) несут ответственность за своевременность и соблюдение настоящего Порядка, а также за разглашение, либо иные последствия передачи информации третьим лицам в порядке, установленном законом.

5.3. Стороны (страхователи, территориальные органы ПФР) обязаны обеспечить безопасность хранения электронных носителей и защиту от несанкционированного доступа третьих лиц, соблюдение прав доступа к информации в случае передачи и хранения ее на электронных носителях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Подписи сторон: Начальник __________________________________________ __________________________________________ (наименование организации) __________________ / ______________________ (ФИО руководителя) «_________» ____________________2016 г. М.П. Начальник ________________________________________ ________________________________________ (наименование территориального органа ПФР) ___________________ / ___________________ (ФИО руководителя) «_________» ____________________2016г.

М.П. Приложение № 1 к Порядку об организации электронного информационного взаимодействия по направлению электронного пакета документов на работающих граждан, необходимого для назначения пенсий _________________________________________________________________ (наименование территориального органа ПФР) РАСПИСКА Сообщаем, что файл страхователя _________________________________________ _____________________________________________________________________________, (наименование организации) с электронными образами документов, необходимых для назначения пенсии ________ _____________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже, СНИЛС) для проведения заблаговременной работы получен. Получены электронные образы документов: № Наименование документов Отметка о представлении 1. Паспорт 2. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования 3.

Трудовая книжка 4. Военный билет 5. Диплом 6. Свидетельство о заключении брака 7.

Справка о заработной плате 8. Справка, уточняющая работу в условиях, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение 9.

Архивная справка 10. Справка о работе 11. Справка о переименовании (реорганизации) организации 12.

Справка органов занятости 13. Справка о периоде проживания с мужем-военнослужащим 14.

Свидетельство о рождении ребенка 15. Справка о нетрудоспособных членах семьи, обучающихся по очной форме 16.

Страховое свидетельство ребенка 17. Другие документы: ________________________ _______________ _______________ _______________ (наименование должности) (подпись) (дата) (контактный телефон) Приложение № 2 к Порядку об организации электронного информационного взаимодействия по направлению электронного пакета документов на работающих граждан, необходимого для назначения пенсий _____________________________________________________________________________ (наименование территориального органа ПФР) УВЕДОМЛЕНИЕ Уважаемый (ая) _________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество работника) Доводим до Вашего сведения, что следующие периоды работы не могут быть учтены при назначении трудовой пенсии: с __________ по __________, так как ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________; с __________ по __________, так как ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________; с __________ по __________, так как ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________; с __________ по __________, так как ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________; с __________ по __________, так как ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________; с __________ по __________, так как ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________; с __________ по __________, так как ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________; с __________ по __________, так как ___________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________; Дополнительно следует представить: № Наименование документа 1 2 3 _______________________ ________________ ________________ _______________ (наименование должности) (подпись) (дата) (контактный телефон) Второй экземпляр получил: ___________________ ___________________ ____________________ (ФИО работника) (подпись) (дата получения) Код района Наименование района 001 г.

Чита и Читинский район 006 Александрово-Заводский 008 Акшинский 009 Балейский 010 Борзинский 011 Газимуро-Заводский 013 Забайкальский 014 Каларский 015 Калганский 016 Карымский 017 Красночикойский 018 Краснокаменский 019 Кыринский 020 Могочинский,Тунгиро-Олекминский 021-1 Агинский 021-2 Дульдургинский 021-3 Могойтуйский 022 Нерчинский 023 Нерчинско-Заводский 024 Оловяннинский 025 Ононский 026 Петровск-Забайкальский 027 Приаргунский 028 Сретенский 030 Тунгокоченский 031 Улетовский 032 Чернышевский 033 Шелопугинский 034 Шилкинский 035 Хилокский Приложение № 3 к Порядку об организации электронного информационного взаимодействия по направлению электронного пакета документов на работающих граждан, необходимого для назначения пенсий Указанные сроки устанавливаются в связи с осуществлением приема и учета сведений о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

В настоящем Порядке под доверенностью понимается письменное уполномочие застрахованного лица на предоставление его интересов другим лицом перед третьими лицами (в определенном территориальном органе ПФР)

Как сформировать

ONLINE.SBIS.RUВ СБИС В новом интерфейсе В старом интерфейсе

  • Размер каждого файла не должен превышать 10 Мб.
  • в поле «Контактные данные» укажите свои ФИО и телефон, чтобы инспектор ПФ мог связаться с вами, при возникновении проблем;
  • в поле «ПФ по месту назначения» укажите Управление пенсионного фонда, в который сотрудник будет обращаться за назначением пенсии (по месту прописки или месту регистрации сотрудника);
  • Формат *.jpeg, *.djvu или *.pdf.
  • Когда макет полностью заполнен, его в ПФ.
  • Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от ).
  • Нажмите «Создать», выберите «Пенсия» и создайте «Выплатное дело». Укажите сотрудника, документы которого необходимо отправить в ПФР.
  • в поле «Дата выхода на пенсию» укажите дату выхода на пенсию;
  • Один документ — один файл. Например, скан трудовой книжки, состоящий из 5 разворотов должен быть сформирован как один файл, а 3 справки, уточняющие характер работы, — как три файла.
  • в графе «Пенсия начисляется» укажите основание выхода на пенсию;
  • Имя файла должно соответствовать типу документа. Например, «СНИЛС.jpg», «Паспорт.pdf».
  • Загрузите сканы документов сотрудника (кнопка «Загрузить»), соответствующие требованиям:
    • Формат *.jpeg, *.djvu или *.pdf.
    • Размер каждого файла не должен превышать 10 Мб.
    • Один документ — один файл. Например, скан трудовой книжки, состоящий из 5 разворотов должен быть сформирован как один файл, а 3 справки, уточняющие характер работы, — как три файла.
    • Имя файла должно соответствовать типу документа. Например, «СНИЛС.jpg», «Паспорт.pdf».
  • Заполните поля формы:
    • в поле «Дата выхода на пенсию» укажите дату выхода на пенсию;
    • в поле «ПФ по месту назначения» укажите Управление пенсионного фонда, в который сотрудник будет обращаться за назначением пенсии (по месту прописки или месту регистрации сотрудника);
    • в графе «Пенсионный фонд» укажите Управление ПФР, в которое представляется персонифицированная отчетность;
    • в графе «Пенсия начисляется» укажите основание выхода на пенсию;
    • в поле «Контактные данные» укажите свои ФИО и телефон, чтобы инспектор ПФ мог связаться с вами, при возникновении проблем;
  • в графе «Пенсионный фонд» укажите Управление ПФР, в которое представляется персонифицированная отчетность;

В ответ на отправленный комплект документов территориальный орган ПФ пришлет файл с распиской о получении документов.

  • в поле «Контактные данные» укажите свои ФИО и телефон, чтобы инспектор ПФ мог связаться с вами, при возникновении проблем;
  • в поле «Дата выхода на пенсию» укажите дату выхода на пенсию;
  • В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от ) выберите «Пенсионный/На пенсию».
  • в графе «Пенсия начисляется» укажите основание выхода на пенсию;
  • Нажмите

    , «Выплатное дело» и выберите сотрудника, документы которого необходимо отправить в ПФР.

  • Один документ — один файл.

    Например, скан трудовой книжки, состоящий из 5 разворотов должен быть сформирован как один файл, а 3 справки, уточняющие характер работы, — как три файла.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+