Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Программа склад запчастей бесплатно

Программа склад запчастей бесплатно

Программа склад запчастей бесплатно

«VVS: Офис – Склад – Магазин»

Является весьма простым и параллельно с этим надежным и гибким программным обеспечением, предназначенным для автоматизации торговли, склада и производства в целом. Включает в себя минимальные усилия для процесса внедрения, причем обладает доступной ценой.

Допускается возможность использования демо-версии с целью ознакомления.

Программа для магазина автозапчастей

Нам доверяют более 10 000 автосервисов и магазинов запчастей по всей России.Многие из них работают с нами более 10 лет и уверенно рекомендуют коллегам. Тем, кто выберет систему «АвтоДилер» для своего бизнеса, я бы посоветовал как можно лучше ее изучить.

У нее большой потенциал и возможности.

Использовать ее только для заказ-нарядов глупо, надо внедрять целиком.Меремьянин Дмитрий ВладимировичДиректор, ООО ВМП «Ирбис»С нами с 2018 г.В «АвтоДилере» нет ничего сложного, надо только ответственно подходить и быть аккуратным.

Нужно быть готовым вбивать все артикулы запчастей и работы без ошибок, чтобы все писали одинаково, иначе потом могут появиться проблемы и неразбериха.Александр ЛоктевКоммерческий директор, «АвтоСтоп»С нами с 2014 г.В «АвтоДилере» работаем с 2014 года, используем все модули. И «Сервис», и «Планирование», и «Магазин» — все работает отлично.Удюрминов Николай АнатольевичДиректор, «АвтоРемонтная Мастерская»С нами с 2014 г.Могу сказать, что это хороший рабочий инструмент для автосервиса.

Упрощает работу, есть клиентская база, история ремонтов по каждому клиенту.

Рекомендую!Сергей ДеминНачальник производства, ООО «Автомастер»С нами с 2013 г.С внедрением «АвтоДилера» произошёл качественный скачок в системе управления.

Отмечу лёгкость работы с программой и постоянное обновление без необходимости переобучения.Евдокимов Сергей СергеевичДиректор, «Борода и Ко»С нами с 2007 г.Программа очень помогает в работе, проста в использовании. До ее покупки приходилось обсчитывать заказ-наряды вручную, теперь благодаря ей экономится много времени.Маркина Ирина АлександровнaДиректор, ООО «Ламарк-Центр»С нами с 2007 г.Удобно, что можно сделать заказ запчастей для клиента и связать этот заказ с нужным заказ-нарядом.

Вначале у нас были какие-то вопросы по складу, но мы их решили с техподдержкой. Они сработали быстро и качественно.Покровский С.

В.Директор, «АвтоЗИП»С нами с 2004 г.Сейчас вот обучаю работе в «АвтоДилере» нового сотрудника. Он вообще из другой сферы к нам пришел, раньше работал в розничной торговле одеждой. Так вот я ему показываю, и он быстро все схватывает на раз-два.

Потому что все понятно, легко и пошагово.Андрей СигитовДиректор, ООО «АвтоВида» («GARAGE KALININ»)С нами с 2004 г.ИрбисМеремьянин Дмитрий Владимирович (директор)У меня было много разного бизнес-опыта, в строительной сфере, например. Так как я давно занимаюсь автогонками, являюсь соучредителем внедорожной организации «Золотая орда», то в какой-то момент решил открыть свой автосервис.

Так в 2009 году и нашел «АвтоДилер» на просторах Интернета.

Был выбор между «1С» и «АвтоДилером», но быстрее было все оформить в «АвтоДилере». В итоге с этой программой мы работаем уже лет девять, очень привыкли! В автосервисе у нас трудятся 6 мастеров, один электрик и два человека руководящего состава.

Среди наших клиентов большое количество баз отдыха (в Астрахани очень развита рыбалка), газовые предприятия (например, «Газпром»). Они ездят по степям, пересеченной местности, поэтому их внедорожники нужно как следует готовить и обслуживать.

Конечно, был опыт работы и в других программах, довольно хорошо их знаю. По-моему, они все примерно на одном уровне, где-то удобнее делать одно, но сложнее другое. Тем, кто выберет систему «АвтоДилер» для своего бизнеса, я бы посоветовал как можно лучше ее изучить.

У нее большой потенциал и возможности. Использовать ее только для заказ-нарядов глупо, надо внедрять целиком.

К примеру, у нас в программе накопилась аналитика по клиентам за несколько лет. Благодаря ей мы знаем точно, кому из клиентов нужно уделять внимание в первую очередь, чтобы бизнес процветал.С искренним уважением,Меремьянин Дмитрий ВладимировичДиректор, ООО ВМП «Ирбис»с нами с 2018 г.закрытьАвтоСтопАлександр Локтев (коммерческий директор)В 2014 году открыли свой таксопарк, а потом и автосервис.

Нужно было как-то учитывать историю ремонта по каждому такси, поэтому начали искать программу.

Сравнивали с кем-то другим, но в «АвтоДилере» было гораздо удобнее. В «АвтоДилере» нет ничего сложного, надо только ответственно подходить и быть аккуратным.

Нужно быть готовым вбивать все артикулы запчастей и работы без ошибок, чтобы все писали одинаково, иначе потом могут появиться проблемы и неразбериха. Мы с этим столкнулись. Вообще-то мы сейчас уже закрываем автосервис — повысилась арендная плата и никак не получается решить вопрос с кадрами. Город маленький, средний заработок 9-10 тысяч и люди охотнее идут к гаражным мастерам, хотя те и не несут особой ответственности за свою работу.

Жаль, что таких мастеров никак не наказывают и надзора за ними нет.

Будем открывать новый бизнес в сфере отдыха и семейного досуга. Но АвтоДилер продолжим использовать для таксопарка, все равно нам это удобно, накоплена история ремонта за несколько лет.

Благодаря этому мы можем понимать сколько вложили в ремонт каждого автомобиля, и на этой основе уже принимать какие-то решения.С искренним уважением,Александр ЛоктевКоммерческий директор, «АвтоСтоп»с нами с 2014 г.закрытьАВТОРЕМОНТНАЯ МАСТЕРСКАЯУдюрминов Николай Анатольевич (директор)Автосервис «АвтоРемонтная Мастерская» открылся в 2011 году, мы оказываем все виды услуг для легковых автомобилей и занимаемся продажей запчасти.
Благодаря этому мы можем понимать сколько вложили в ремонт каждого автомобиля, и на этой основе уже принимать какие-то решения.С искренним уважением,Александр ЛоктевКоммерческий директор, «АвтоСтоп»с нами с 2014 г.закрытьАВТОРЕМОНТНАЯ МАСТЕРСКАЯУдюрминов Николай Анатольевич (директор)Автосервис «АвтоРемонтная Мастерская» открылся в 2011 году, мы оказываем все виды услуг для легковых автомобилей и занимаемся продажей запчасти.

В «АвтоДилере» работаем с 2014 года, используем все модули. И «Сервис», и «Планирование», и «Магазин» — все работает отлично. Меня устраивает качество программы и ее стоимость.

Программа серьезно облегчает труд и экономит время, реально заменяя по трудозатратам одного-двух сотрудников. Удобно, что можно внести свои коррективы с учетом наших особенностей по работам. Если взять продажу запчастей, то я и не знаю, как теперь работать без модуля «Магазин».

Вся работа завязана на нем. Если есть основные знания компьютера, то программу легко освоить, особенно благодаря всплывающим подсказкам и примечаниям. Хочу сказать большое спасибо за программу «АвтоДилер» — это действительно ЛУЧШАЯ программа для автосервиса, по моему мнению.С искренним уважением,Удюрминов Николай АнатольевичДиректор, «АвтоРемонтная Мастерская»с нами с 2014 г.закрытьАвтомастерСергей Демин (начальник производства)Программу «АвтоДилер» мы освоили всем коллективом примерно за месяц, сейчас в ней работает около 5 человек вместе со мной. Кстати, одной из причин, по какой мы выбрали «АвтоДилер» стало то, что нам не нужно платить за рабочие места.

Из последних изменений в программе, меня порадовало обновление каталогов запчастей и проверка орфографии в SMS и документах.

Если возникают вопросы, то я звоню в техподдержку. Недавно, был у меня вопрос по бланкам заказ-наряда, хотел его немного изменить под себя. Раньше была возможность изменять бланки, потом ее убрали. Мне подсказали как это сделать другими способами. Ваша техподдержка работает профессионально и вежливо общается.

Ваша техподдержка работает профессионально и вежливо общается. Честно говоря, нам не хватает норм для машин последних годов выпусков, но мы все равно находим выход в таких ситуациях.

Могу сказать, что это хороший рабочий инструмент для автосервиса.

Упрощает работу, есть клиентская база, история ремонтов по каждому клиенту. Рекомендую!С искренним уважением,Сергей ДеминНачальник производства, ООО «Автомастер»с нами с 2013 г.закрытьБОРОДА И КОЕвдокимов Сергей Сергеевич (директор)В системе автобизнеса я работаю более четверти века, и за этот весьма немалый срок у меня сформировалось беспристрастное и абсолютно точное представление о том, как должен работать автосервис, чтобы идти в ногу со временем. Без постоянного повышения эффективности работы прогресс невозможен, а настоящий эффект достижим лишь при использовании высококачественного программного обеспечения, способного в полной мере обеспечить всё возрастающую потребность совершенствования системы управления производством и учёта результатов деятельности.

В связи с этим весь срок работы автосервиса «Борода и Ко» я разделяю на «до» и «после» начала работы с программными продуктами от «АвтоДилера».

Впервые моя компания начала их использование более 6-ти лет назад, и уже давно я попросту не представляю, как можно было обходиться иными, несмотря на то, что прежняя программа была разработана специально для моего автосервиса. С внедрением «АвтоДилера» произошёл качественный скачок в системе управления, обусловленный её бесспорными достоинствами, к числу наиболее значимых из которых я отношу следующие:

  1. Универсальность. Программа позволяет осуществлять любые действия, относящиеся к поиску, систематизации и использования информации, вести точный учёт по всем направлениям деятельности, пользоваться многочисленными иными её возможностями. Удобство пользования базами данных – как встроенными, так и собственными, обеспечивает моментальный поиск всех необходимых данных по любым заданным исходным параметрам.
  2. Возможность адаптации практически каждого параметра программы под конкретного пользователя. Учитывая то, что каждый из них обладает определёнными привычками и предпочтениями, этот фактор весьма важен, поскольку позволяет ускорить работу и снизить вероятность ошибок; немаловажен в данном аспекте и чисто психологический фактор.
  3. Возможность одновременного использования несколькими сотрудниками, как в автономном режиме, так и в режиме онлайн обмена информацией. Это в разы повышает эффективность работы, экономит огромное количество времени, существенно упрощает решение множества задач.
  4. Лёгкость обучения работе с программой. Совершенный интерфейс, тщательно продуманное меню, доступность информации, абсолютная понятность символов и команд, чётко последовательная схема работы позволяют без труда освоить программу людям, никогда прежде с подобным не работавшим, что является огромным плюсом при обучении вновь принятых сотрудников, и в разы сокращает сроки их стажировки.
  5. Постоянное обновление без необходимости переобучения. Систематическое совершенствование ПО регулярно повышает и расширяет возможности пользователей, при этом, все нововведения производятся таким образом, что для адаптации к ним требуется минимум времени и усилий. Очень важно, что разработчики учитывают все пожелания и замечания пользователей, в том числе и мои, что не только полезно с практической точки зрения, но и весьма приятно.

Перечисленным отнюдь не ограничиваются достоинства ПО от «АвтоДилер», однако даже краткое упоминание их всех заняло бы слишком много места, поэтому в заключение я хочу лишь ещё раз поблагодарить разработчиков ПО, руководство и весь коллектив компании «АвтоДилер» за их неоценимую помощь в работе моего предприятия. Желаю дальнейшего процветания вашего бизнеса, успехов и удачи во всех начинаниях.С искренним уважением,Евдокимов Сергей СергеевичДиректор, «Борода и Ко»с нами с 2007 г.закрытьЛЕМАРК-ЦЕНТРМаркина Ирина Александровнa (директор)В целях повышения качества обслуживания клиентов автосервиса и в связи с увеличением объема оказываемых услуг ООО «Ламарк-Центр» в 2008 г.

приобрело программное обеспечение «Автодилер», которое по-хорошему удивило своим функционалом. Сейчас пользуемся модулями «Магазин», «Сервис», «Нормы» и «Планирование».

Не менее важным была и экономия при покупке программы, так как покупали по спецпредложению. Программа очень помогает в работе, проста в использовании. До ее покупки приходилось обсчитывать заказ-наряды вручную, теперь благодаря ей экономится много времени.

Еще хотелось бы отметить вашу техподдержку за быстроту и профессионализм в оказании помощи при решении текущих вопросов.

Очень не хватает обучающей программы или видеоуроков.С искренним уважением,Маркина Ирина АлександровнaДиректор, ООО «Ламарк-Центр»с нами с 2007 г.закрытьАвтоЗИППокровский С. В. (директор)У нас, можно сказать, микро автосервис (всего да поста) и магазин автозапчастей. С АвтоДилером сотрудничаем с 2004 где-то.

Программа стала нужна, потому что мы начали работать со страховыми компаниями. Сейчас я уже мало работаю в программе, в основном мои сотрудники.

Магазин запчастей и автосервис у нас работают параллельно.

Удобно, что можно сделать заказ запчастей для клиента и связать этот заказ с нужным заказ-нарядом.

Вначале у нас были какие-то вопросы по складу, но мы их решили с вашей техподдержкой. Они сработали быстро и качественно. Сейчас у нас идет все по накатанной, к вам нет никаких претензий.

Цены демократичные, нас все устраивает. Спасибо!С искренним уважением,Покровский С.

В.Директор, «АвтоЗИП»с нами с 2004 г.закрытьООО «АвтоВида» («GARAGE KALININ»)Андрей Сигитов (директор)Моя деятельность заключается в том, что я открываю автосервисы, развиваю их, а потом оставляю людям. Например, «Пятое колесо» (специализированный сервис BMW в Новосибирске) — мое детище, работал там 9 лет.

Потом были еще другие автосервисы. В то время как-то узнал про «АвтоДилер», очень интересовали нормы времени.

С тех пор я всем советую и убежден, что АвтоДилер — лучшая программа. Удивляюсь, как некоторые из моих коллег работают в других программах.

Я 15 лет уже с вами! При выборе программы для меня очень важна простота. Чтобы мне не нужно было тратить много времени на обучение, когда приходит новый мастер-приемщик. Сейчас вот обучаю работе в «АвтоДилере» нового сотрудника.

Он вообще из другой сферы к нам пришел, раньше работал в розничной торговле одеждой.

Так вот я ему показываю, и он быстро все схватывает на раз-два.

Потому что в все понятно, легко и пошагово.

Для руководителя в «АвтоДилере» есть отчеты, которые легко получить. Могу посмотреть по продажам, по группам товаров.

Понять какие работы пользуются наибольшим спросом и какие расходники нужно постоянно держать на складе и в каком количестве. Еще в программе удобно контролировать загруженностью постов, что мы и делаем. Мне интересны новые возможности, которые предлагает ваша программа (видеофиксация, интеграция с IP-телефонией, информационное табло).

Хочется попробовать! Если это отлично работает, то я с удовольствием буду использовать. В ближайшие дни открываем новый автосервис и, конечно, учет будем вести на базе «АвтоДилера» (Магазин, Сервис, Нормы, Планирование, Каталог).

Официально открываемся только в субботу, ещё настраиваем оборудование, но учет в программе уже ведем.С искренним уважением,Андрей СигитовДиректор, ООО «АвтоВида» («GARAGE KALININ»)с нами с 2004 г.закрыть

Александр Крупецков

«Мы искали продукт, который объединит наш интернет-магазин и шоу-румы, даст видеть общие остатки.

Познакомились с МоимСкладом, сдружились, и до сих пор работаем. Делаем все, что связано с приемками и со складским учетом. В шоурумах принимаем товар, отгружаем, пользуемся отчетностью, отслеживаем продажи».

Обмен данными

Экспорт данных в настольную и 1С:Бухгалтерию (версия 8).

Онлайн-обмен выписками и платежками с Альфа-Банком, Точкой, Тинькофф Бизнес и Модульбанком.

Другой банк — используйте импорт файла выписки в формате 1С. Импорт товаров и документов из Excel. Интеграция с МодульКассой и смарт-терминалами Эвотор. Простой в настройке обмен данными с интернет-магазином на 1С-Битрикс, inSales, WebAsyst, Shop-Script, Amiro.CMS, UMI.CMS, HostCMS, Ecwid, Simpla и другими.
Простой в настройке обмен данными с интернет-магазином на 1С-Битрикс, inSales, WebAsyst, Shop-Script, Amiro.CMS, UMI.CMS, HostCMS, Ecwid, Simpla и другими.

Синхронизация с Товары ВКонтакте и Яндекс.Маркетом.

Интеграция с сервисами e-mail и SMS-рассылок и .

Преимущества программы для складского учета деталей.

Почему Gincore?

1. Быстро: после регистрации можно сразу приступать к автоматизации бизнеса. Программа облачная, так что забудьте о сложных установках на локальные компьютеры;2.

Просто: обучение персонала не займет много времени, так как для каждой функции есть обучающий видеоролик на нашем youtube канале;3. Удобно: импортировать данные со старой учетной системы: складские остатки, товарную номенклатуру, базу клиентов, заказы;4.

Безопасно: все Ваши данные хранятся на защищенных серверах в двух странах, что позволяет не переживать о безопасности информации. Уровень доступа сотрудникам вы настраиваете сами;5.

Выгодно: для начинающих предпринимателей существует бесплатная версия программы, которая не ограничена в функционале.

Разделяйте запчасти на разные категории

Создавайте категории запчастей — группы запчастей, которые обладают схожими характеристиками, применяются для проведения однотипных ремонтов или починки конкретных моделей устройств. Сортируйте товары по категориям, и ускоряйте различные процессы:

  • создание отчёта по остаткам запчастей, принадлежащих к конкретной категории.
  • выбор запчасти при осуществлении её же продажи;
  • добавление материала или запчасти в заказ;
  • поиск запчасти на складе;

Ведомости по поставщикам

В любом предприятии есть поставщики, к которым Вы часто обращаетесь за приобретением товара.

Отследить таких поставщиков можно с помощью ведомости по поставщикам. В ней изложена информация по всем поставкам и стоимости товара за определенный период. Также в ней отражена информация по возврату.

Проанализировав такую информацию, вы сможете отказаться от какого-то поставщика (если много возвратов) или наоборот, попросить у него скидки на следующие поставки, т.к. Вы у них регулярно и много приобретаете.

Основные подсистемы ПК BVS-Автозапчасти

Торговля

  1. Любые формы оплаты (оплата полная или частичная, за наличный или безналичный типы расчетов), в том числе комбинированная оплата (пересчетом по курсу в многовалютном варианте).
  2. Составление товарных отчетов за произвольно выбранный период времени.
  3. Одновременная работа с несколькими прайс-листами в различных валютах, печать ценников, фиксирование цены в валюте и рублях, настройка округлений для различных валют.
  4. Оперативный учет (по первичным документам) взаиморасчетов с поставщиками и клиентами.
  5. Учет и расчет различных скидок.
  6. Параллельный учет нескольких предприятий.
  7. Поддержка торговли на заказ, оказание услуг.
  8. Частичный отпуск товара по счету с учетом и без учета произведенных оплат.
  9. Резервирование и бронирование товара по счету.
  10. Учет и списание товаров, полный цикл автоматизации оптовой и розничной торговли.
  11. Многовалютный учет.

Склад

  1. Учет товарных групп и подгрупп иерархической структуры, неограниченный уровень вложенности групп и подгрупп товаров, хранимых на складе компании или холдинга.
  2. Автоматическое отслеживание процесса исполнения заказа клиента (номенклатура, количество, начало поставок, окончание поставок, отгрузка клиенту).
  3. Списание запасов по методам ФИФО, ЛИФО либо выбрав конкретную партию товара.
  4. Получение отчетов по оборачиваемости, прибыльности ТМЦ.
  5. Возможность в режиме реального времени просматривать наличие данного товара на всех складах компании, находящегося в резерве, в пути и т.д.
  6. Возможность помещать в карточку товара вместе с текстовым описанием его графическое изображение.
  7. Неограниченное количество складов иерархической структуры, логические склады.
  8. Перемещение товара со склада на склад или между предприятиями холдинга с оформлением соответствующих документов.
  9. Учет товаров, оформление и редактирование складских документов.
  10. Фиксирование минимального количества каждой товарной позиции для последующего автоматизированного создания заказа.
  11. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по партиям.
  12. Возможность создания на базе справочника товаров справочников аналогов и оригиналов каждой товарной позиции.

    Удобный поиск всех аналогов на складах предприятия по оригинальному номеру зап.части.

  13. Оформление Заказов на товарные позиции клиентам, выписка счетов на оплату.
  14. Быстрый многокритериальный поиск нужного товара в большем объеме базы данных товаров на всех складах компании.
  15. Контроль наличия свободного, забронированного и зарезервированного товара, карточка товара, история движения товара.
  16. Возможность автоматической расценки товаров как по себестоимости, так и по прайс-листам поставщиков, с учетом торговых наценок.
  17. Оформление заказа на поставку товаров и комплектующих поставщикам на основании предварительных заказов клиентов и оборачиваемости товаров.

Сервис

  1. Оформление окончательного счета на оплату клиенту.
  2. Расчет выработки исполнителей по каждой из технологических операций за произвольный период времени.
  3. Учет оплаты проведенных работ за наличный, безналичный и смешанный расчеты.
  4. Ведение базы данных технологических операций, включая их вид и нормативные характеристики.
  5. Назначение на каждую проводимую работу исполнителя (или нескольких исполнителей по нормативам).
  6. Заполнение документа заказ-наряда с использованием нормативных баз и установкой коэффициента сложности, стоимости нормо-часа, скидки.
  7. Хранение полной информации по обслуживаемым автомобилям (модель, владелец, номера двигателя и кузова, гос. номер и т.д.) и по проведенным работам по каждому автомобилю.
  8. Формирование листов материалов с перечнем использованных зап.частей, материалов, ГСМ и т.п.

    под конкретный заказ-наряд.

Клиенты

  1. Назначение и отмена скидок клиентов.
  2. Быстрый многокритериальный поиск клиента в большем объеме базы данных клиентов.
  3. Ведение базы данных клиентов со всеми необходимыми атрибутами.
  4. Просмотр объема закупок и услуг, полученных клиентом, за произвольно выбранный период, просмотр взаиморасчетов предприятия по каждому клиенту.
  5. Ведение счетов клиентов.

Поставщики

  1. Автоматическое формирование приходных накладных по заказам поставщикам.
  2. Ведение базы данных поставщиков со всеми необходимыми атрибутами.
  3. Автоматическое отслеживание процесса исполнения заказа.
  4. Учет оплаты за поставленные товары.
  5. Просмотр взаиморасчетов предприятия с поставщиками.
  6. Автоматическое оформление заказов к поставщику (или группе поставщиков) с возможностью ручного изменения.

Учет денежных средств

  1. Разноска платежей (поступлений) по первичным документам.
  2. Подготовка и ведение банковских и кассовых документов.
  3. Контроль оплаты документов (частичная, полная оплата).

    Комбинированная оплата (наличная и безналичная оплата).

  4. Бюджетирование доходов и расходов по первичным документам.

  5. Ведение журналов выписок банка и кассовых книг.
  6. Формирование отчетности по остаткам и движению денежных средств.
  7. Многовалютный учет.

Аналитика

  1. Анализ состояния бизнеса предприятия по всем видам его деятельности.Анализ движения товаров через склад, движение денежных сумм (наличных и безналичных) по всему предприятию или холдингу.
  2. Встроенные отчеты для оперативного анализа деятельности на самых разных уровнях: от товароведа до руководителя компании.
  3. Подсчет остатков, прихода и расхода товаров на складе за произвольный период времени в приходных и продажных ценах. Оценка складских запасов предприятия, находящихся без движения. Подсчет прибыли от продажи за любой период времени как в целом, так и по отдельным группам товаров.
  4. Специальные средства для гибкой группировки и фильтрации в отчетах и экранных формах позволяют анализировать данные в различных разрезах.

Администрирование

  1. Регистрация всех изменений в базе данных по пользователям, рабочим станциям, времени.
  2. Транзакционный механизм работы гарантирует логическую и физическую целостность данных, корректное восстановление базы данных после сбоев (выключение питания, «подвисание» и т.д.).
  3. Права доступа для группы или пользователя на чтение, запись, удаление на каждую экранную форму, каждый элемент управления формы и на каждый уровень данных.
  4. Настройка пользовательского меню, экранных и печатных форм, разграничение доступа к данным для группы или отдельного пользователя.
  5. Простой процесс администрирования системы позволяет не прибегать к услугам высококвалифицированных специалистов в этой области.

Открытая архитектура ПК BVS-Автозапчасти позволяет:

  1. Расширять функциональность собственными бизнес-функциями.
  2. Разрабатывать новые экранные и отчетные формы.
  3. Выгружать бизнес-данные во внешние файлы (MS Excel, MS Word).
  4. Добавлять и вести новые справочники.

Специальные возможности

  1. Совместная работа с программой “ETKA” (формирование предварительного заказа на зап.части в программе “ETKA” и импорт его в ПК BVS-Автозапчасти).

    Автоматический расчет суммы счета (зап.части на складе) и суммы заказа (зап.части на заказ).

  2. Поиск аналогов непосредственно в установленном каталоге автозапчастей TECDOC по выбранному артикулу или автомобилю с отображением характеристик, конструкционных номеров, наличия на складе предприятия и в загруженных каталогах производителей или поставщиков.
  3. Автоматическое формирование по предварительному заказу, сформированному в программе “ETKA” и откорректированного пользователем, счета для получения зап.частей со склада и товарного заказа на разных поставщиков.
  4. Возможность в предварительном заказе назначения поставщика на каждую позицию заказа (специальная справка выдает стоимость зап.части у разных поставщиков).
  5. Загрузка собственного Прайс-листа и наличия на складе, а также каталогов (прайс-листов) производителей или поставщиков автозапчастей с ценой и наличием в Интернет-магазин (типовой либо разработанный по согласованию с Заказчиком).

    Просмотр в программе Заказов, сформированных в Интернет магазине.

    Выписка по Интернет-Заказу Товарного счета и бронирование по нему товара.

    Синхронизация статуса выполнения Интернет-Заказа с Интернет-магазином (для контроля зарегистрированным клиентом Интернет магазина исполнения своих заказов).

  6. Ведение в программе (обновление из внешнего файла — TXT, XLS, MDB, и т.д.) базовых Прайс-листов производителей (VW, Mercedes, BMW, Scoda, Porsche, Honda и др.) и использование его для формирования собственного каталога зап.частей и оформления заказов.
  7. Загрузка каталогов (прайс-листов) производителей, партнеров, конкурентов или поставщиков запасных частей с ценой и наличием в программу для отображения в различных каталогах (из подготовленного по шаблону текстового файла с разделителями табуляции, точкой с запятой и др.). Настройка расположения столбцов в загружаемом файле производится и сохраняется в программе для каждого каталога отдельно.
  8. Загрузка Приходной накладной и Товарного счета из подготовленного по шаблону текстового файла с разделителями табуляции.
  9. Возможность отображения в программе “ETKA” ценовых и количественных характеристик автозапчастей (цены, остатки на складе) из ПК BVS-Автозапчасти и базового Прайс-листа производителя.
  10. Расчет колонок прайс-листа предприятия по загруженным каталогам производителей или поставщиков с учетом % от цены в каталогах.

    К каждой колонке прайс-листа предприятия можно прикрепить конкретный каталог и % от цены в каталоге.

Требования к аппаратным и программным средствам Серверная часть: Операционная система: Windows Server 2000 / Server 2003 / Server 2008 / Server 2012, Linux, UNIX платформа HP-UX, AIX, Solaris и др.объем дискового пространства — 50 Гб;объем оперативной памяти — 2 ГБ (min). Клиентская часть: Операционная система Windows 2000 / Windows XP / Windows 7 / Windows 8 / Windows 10.

В случае однопользовательской версии возможна установка ПК BVSAM на один компьютер. / Posted on /

Основные возможности программы «Avtosklad»:

  1. Продажа товара по кассе, второй форме или через безналичный расчет;
  2. Ведение баланса владельца автомагазина с учетом так называемой «второй кассы» (в программе «вторая форма»);
  3. Возможность переводить денежные средства между формами «Баланса»;
  4. Архивирование уже созданных накладных с возможностью последующего их повторного использования;
  5. Журналирование любой операции с конкретной позицией на складе;
  6. Возможность вернуть товар поставщику (бракованный или за ненадобностью, если такое предусмотрено договором с поставщиком);
  7. Формирование отчета в Excel опционально всей базы товаров, либо только тех позиций, которые есть в наличии, то есть с положительным остатком;
  8. Возможность произвести возврат товара от покупателя назад в магазин;
  9. Возможность указания скидки при продаже товара;
  10. Формирование возвратных накладных (вертикальные и горизонтальные ТН-2, ТТН-1 как с приложением, так и без него) в Excel по каждому поставщику;
  11. Ведение складского учета товаров;
  12. Отслеживание задолженностей перед поставщиками;
  13. Отображение в «Балансе» текущего состояния «Кассы», «Расчетного счета» и «Второй формы»;
  14. Отображение 3% налога в «Балансе» за выбранный отчетный период;
  15. И многое другое.

У программы «Avtosklad» интуитивно понятный интерфейс и практически на каждое действие имеется горячая клавиша.

Благодаря скорости работы, простоте в использовании и «неубиваемости» базы данных, программа будет огромным помощником любому автомагазину.

Она избавит продавцов от многих механических действий и оперативно подскажет выручку за день, месяц или выбранный период.

Используя же сортировку по остаткам в таблице, менеджер сразу сможет видеть позиции, которые требуется дозаказать у поставщиков. Для того чтобы более понятно объяснить суть и принцип работы программы, распишем небольшой пример создания базы «с нуля». Предположим, что у нас есть собственный автомагазин, зарегистрированный на ИП DIgorevich.

Предположим, что у нас есть собственный автомагазин, зарегистрированный на ИП DIgorevich. После установки и запуска программы заполняем данные о пользователе программы, то есть о владельце бизнеса.

Для этого открываем окно настроек программы (данное окно можно вызвать также горячей клавишей F1) и заполняем требуемые поля.

В дальнейшем эти данные будут учитываться программой для формирования накладных ТН-2 и ТТН-1. Также в этом окне настроек можно выбрать некоторые опции относительно поведения и визуального отображения товаров. После внесения изменений нажимаем кнопку «Сохранить» и возвращаемся в главное окно программы.

Теперь нам надо бы добавить товар.

Но ведь товар не может возникнуть из ниоткуда сам по себе.

Он поступает от какого-то поставщика.

Поэтому добавляем поставщиков, используя одноименную кнопку (или горячую клавишу F4).

В появившемся окне добавляем информацию о поставщике в правой части окна и нажимаем кнопку «Добавить».

После этого в таблице слева окна «Поставщики» появится наш новый контрагент.

Следует отметить, что поле «Никнейм поставщика» создано для удобства работы с программой, а поле «Наименование поставщика» используется только при формировании накладных.

В поле же «Основание» вводится договор на поставку продукции. Если какие-то данные необходимо у поставщика изменить, то для этих целей достаточно сделать двойной клик по требуемому поставщику в табличке, либо воспользоваться контекстным меню, и после этого в правой части вносить изменения.

Теперь можно добавлять товар. Его добавление можно производить двумя способами: поштучно и массово.

Рассмотрим два этих варианта. Для добавления большого количества товара используется окно «Импорт», оно вызывается одноименной кнопкой или горячей клавишей F5.

В появившемся окне заполняем доступные поля. Каждая новая позиция должна начинаться с новой строки.

  1. Единица измерения – понятное из названия поле. Можно поставить галочку «Все шт», и при добавлении программа автоматически проставит в каждой строке «шт»;
  2. Цена з. – закупочная цена от поставщика;
  3. Код товара – сюда вносим код (артикул) товарной позиции. Можно поставить галочку «Пусто», это даст знать программе, что у добавляемых товаров нет артикула;
  4. Количество – количественное выражение добавляемой позиции;
  5. Продано – это поле заполняется только в случае, если мы импортируем уже давно имеющийся в магазине товар, часть из которого была продана;
  6. Название – наименование товара;
  7. Скидка – аналогично «Продано» заполняется в случае уже проходивших продаж.
  8. Ставка НДС – указывается ставка НДС в процентном отношении. Есть возможность галочками «Все 0» и «Все 20%» установить ставку сразу на все добавляемые позиции;
  9. Аналоги – в этом столбце через запятую вносят аналоги товара (если есть), либо также можно поставить галочку «Пусто»;
  10. Цена п. – реализуемая магазином цена;

Выпадающий список «Поставщик» позволяет выбрать контрагента, от которого добавляемый товар прибыл.

Поле «Дата добавления» по умолчанию использует текущую системную дату, но ее можно изменить, если товар прибыл ранее, а добавляется только сейчас.

Заголовки столбцов подсвечиваются зеленым или красным цветом в зависимости от количества строк.

Если количество строк равно остальным столбцам, то заголовок будет зеленый, если же оно будет отличаться – красным.

Там, где поставлены галочки, цвет не имеет значения, так как эти столбцы заполнятся по нажатию кнопки «ОК». Итак, все столбцы заполнены, нажимаем кнопку «ОК» и наши товары становятся доступны в основном окне программы. Второй способ – одиночное добавление товарной позиции.

В контекстном меню главной таблицы программы есть пункт «Добавить позицию». При нажатии на него появляется окно добавления записи. В нем есть заполняемые и автовычисляемые поля, аналогичные окну «Импорт».

Для демонстрации добавим еще один вид болтов в нашу базу, аналогичные уже существующим, но имеющие другой артикул (код товара). После заполнения всех данных и нажатия кнопки «Добавить», товарная позиция отобразится в конце главной таблицы программы. Справа внизу показана итоговая табличка, в которой ведется суммирование одноименных столбцов программы.

По желанию в настройках программы можно убрать галочку, отвечающую за показ этой таблички. Если же мы прямо в этом окне сделаем выбор поставщика, то на экране появится еще два элемента: «Задолженность перед поставщиком» и таблица «Товары в накладной». «Задолженность перед поставщиком» отображает и позволяет погасить долг перед выбранным поставщиком.

Эта цифра рассчитывается путем суммирования «Всего с НДС» по каждому товару данного поставщика за вычетом уже погашенного долга.

В нашем случае мы поставщику еще ничего не оплачивали, поэтому сумма долга равна полю «Всего в НДС» в итоговой табличке.

Если задолженность перед поставщиком положительная, то цифра отображается красным цветом, при нулевой и отрицательной задолженности (такое тоже может быть, если поставщику были перечислены денежные средства в счет будущих поставок товаров) цифра отображается зеленым цветом. Раздел «Товары в накладной» отображает позиции товаров, находящиеся в возвратной накладной.

Если по каким-либо причинам товар требуется возвратить обратно к поставщику, то надо воспользоваться контекстным меню основной таблицы программы и выбрать соответствующий пункт. Предположим, что мы хотим вернуть один сайлентблок.

Находим его в основной таблице и вызываем правой кнопкой мыши контекстное меню. В появившемся окне требуется указать количество возвращаемого товара. Если товара в остатке будет меньше, чем мы хотим вернуться, программа сообщит об этом.

Ставим в возврат 1 штуку и нажимаем Enter. После этого остаток по этой позиции у нас уменьшился на единицу (мы же вернули всего 1 штуку), поля «Всего с НДС» и «Сумма» пересчитались, а задолженность перед поставщиком уменьшилась на закупочную цену с НДС возвращаемого товара.

При этом в накладной у нас добавилась возвращаемая позиция.

Теперь накладную можно распечатать, воспользовавшись расположенной ниже кнопкой «Печать накладной». В зависимости от количества позиций в накладной, формы бланка и настроек принтера, следует выбирать нужный тип накладной. На всякий случай предупреждаю, что согласно законодательству неправильное использование бланков строгой отчетности, в частности бланков накладных, влечет к наложению штрафов.

То есть, если у вас всего одна позиция в накладной (как сейчас у нас в примере), то недопустимо печатать накладную с приложением. Для примера выберем Вертикальную ТН-2 без приложения. Начнется процесс формирования документа в Excel, по окончанию которого окно редактора таблиц откроется уже с подготовленным для печати документом.

Суммы прописью будут выставлены, данные об отправителе и получателе будут взяты из настроек программы и таблицы поставщиков.

При желании можно редактировать накладную непосредственно в Excel.

После распечатывания накладной, ее можно переместить в архив, воспользовавшись кнопкой «Накладную в архив», чтобы формировать по этому поставщику другие накладные.

После перемещения программа выдаст сообщение и очистит таблицу накладной. Если же вдруг нам потребуется еще раз распечатать эту же накладную, то для этих целей идем в «Архив накладных», используя кнопку в главном окне программы.

В появившемся окне нам доступны накладные в архиве. По нажатию заголовка слева, справа откроется уже знакомая нам табличка накладной, которую снова можно отправлять на печать.

Мы рассмотрели возврат товара поставщику и печать накладной. Рассмотрим теперь процесс продажи товара покупателю и возврат его от покупателя. Предположим, что у нас есть покупатель на 50 болтов.

Чтобы их продать, выделяем наши болты в главной таблице программы и, используя контекстное меню, выбираем пункт «Продажа» (также можно нажать клавишу «+», плюс). В появившемся после подтверждения окне можно указать количество продаваемого товара, скидку предоставляемую покупателю и выбрать форму оплаты. Так как у нас покупатель можно сказать оптовый, все-таки покупает сразу 50 болтов, то делаем ему скидку в размере 10000.

Скидка указывается за всю покупку, а не за одну штуку.

Мышью или клавишами (1, 2, 3) выбираем форму платежа, тем самым подтверждая покупку. После закрытия окна, выбранная продаваемая позиция уменьшится в указанном количестве, а остальные ее поля пересчитаются в соответствии с условиями продажи. Не надо путать столбец «Кол.» с остатками.

«Кол.» – это количество поступившего от поставщика товара. Если же 10 проданных болтов оказались бракованными, то покупатель обязательно их принесет назад.

Значит, нам надо организовать их возврат.

Для этого опять же используем контекстное меню главной таблицы либо клавишу «-» (минус) по выделенной позиции.

В появившемся окне указываем количество возвращаемого товара, сумму, которую возвращаем покупателю и форму кассы, откуда изымаем эти деньги. И снова после подтверждения возврата выбором формы кассы (либо клавишами 1, 2) возвращаемая позиция в главной таблице программа пересчитается. Итак, мы добавляли товар, возвращали поставщику, продавали и принимали возврат от покупателя.

Все эти действия и суммы с ними связанные можно посмотреть в журнале «Движение по товару».

Вызывается этот журнал из контекстного меню главной таблицы. Для примера посмотрим движение по нашим проданным болтам.

В появившейся табличке все понятно и в дальнейших комментариях не нуждается. Единственное, можно дополнительно сказать, что таблицу по каждой товарной позиции можно экспортировать в Excel, путем нажатия кнопки «Печать».

Таким образом, можно быть всегда в курсе относительного того, когда товар поступил в магазин и какие операции в какое время с ним совершались. Теперь обратимся к нашему поставщику.

Предположим, что мы уже напродавали определенное количество товара и у нас появилась достаточная для погашения задолженности сумма.

Выбираем в главном окне программы поставщика и нажимаем кнопку «Погасить задолженность». При погашении задолженности мы не стали мелочиться, и заплатили поставщику больше положенного, рассчитывая, что через несколько дней снова будем заказывать у него товар.

Поэтому в программе в появившемся окне мы вводим сумму большую, чем сама задолженность и выбираем форму кассы, откуда эти деньги будут списаны. После этого цифра задолженности у выбранного поставщика уменьшилась и стала отрицательной.

То есть по сути поставщик стал должен нам. Аналогичным образом такое «погашение» впрок следует использовать и при предоплате товара у поставщика.

Например, товар еще не поступил к нам на склад, а мы его уже оплатили. Тем самым баланс в программе будет самый фактический.

Настало время перейти к самому «Балансу». Это отдельная часть программы, которая позволяет отслеживать все денежные передвижения автомагазина.

В баланс заносятся все операции, связанные с пополнением или расходованием денег из любой формы кассы. Например, поступление товара на склад – еще не повод к тому, чтобы мы потратили деньги, так как они тратятся только при погашении задолженности перед поставщиком, при возврате покупателю и при выборе статьи «Расход» в самом балансе.

По умолчанию окно «Баланс» открывается с записями за текущее число, но сделать выборку можно за любой другой период времени. Рассмотрим основные элементы окна «Баланс».

  1. «Пополнение 2Ф» — позволяет внести денежные средства в так называемую вторую кассу (вторую форму);
  2. «Печать отчета» — экспортирует таблицу баланса в Excel;
  3. «Пополнение счета» — позволяет внести денежные средства на расчетный счет магазина. По сути, это перенос денег из второй формы или наличных на расчетный счет:
  4. «Отчет за месяц» — выводит все записи за текущий месяц;
  5. «Другой день» — позволяет посмотреть записи за любой указанный день;
  6. «Сегодня» — отображает выборку записей за текущую дату;
  7. «Другой месяц» — позволяет посмотреть записи за любой месяц текущего года;
  8. «Отчет за период» — позволяет указать период «от» и «до» для отображения их в таблице баланса;
  1. «Расход» — расходование денежных средств на различные нужды организации с указанием причины расхода:
  1. «Налог 3%:» — отображает 3% от суммы продаж и возвратов по кассе и за безналичный расчет.

    Данный налог отображается за выбранный период времени.

  2. «Вторая форма:» — отображает текущее состояние второй формы (второй кассы) организации, независимо от выбранного периода;
  3. «Счет:» — отображает текущее состояние расчетного счета, независимо от выбранного периода;
  4. «Касса:» — отображает текущее состояние кассы организации, независимо от выбранного периода;

Теперь разберемся с таким немаловажным элементом программы, как аналоги. В каждой товарной позиции есть поле «Аналоги», в котором можно указать артикулы товаров, аналогичных добавляемому/редактируемому.

Сделано это специально для автомагазинов. Как известно, есть автомобильные запасные части, которые могут подходить к нескольким автомобилям.

Например, крепления (резинки) для глушителя от обычных «Жигулей» прекрасно подходят для многих других марок автомобилей, и так далее. Таким образом, если у креплений для глушителя от «Жигулей» артикул «268», то для остальных креплений для глушителей, не от «Жигулей», но которые абсолютно такие же, в поле «Аналоги» следует вписать и этот жигулевский артикул «268». Для более наглядного примера добавим еще одного поставщика «Новый поставщик» и добавим у него третий вид болтов, таких же, как и уже добавленные первые два вида.

В поле «Аналоги» мы написали артикулы (коды товара) уже добавленных ранее болтов.

Теперь после добавления этой позиции в базу программы и клике мышью на любую из позиций болтов, у нас в правой нижней части программы появится таблица аналогов, в которой будут отображены позиции, сходные с выделенной. Внизу же программы будет сообщено, сколько аналогов выделенного товара найдено.

Сходство ищется по полям «Код товара», «Аналоги», «Наименование товара». Таким образом, мы сразу видим, какие есть аналоги у выбранной позиции, их количество на складе, а также название поставщика, у которого в случае нужды можно этот товар заказать.

Если же перейти в эту таблицу аналогов, выделить нужный продукт и нажать пробел, то этот товар автоматически выделится в главной таблице программы. А уже из главной таблицы мы можем производить с позицией практически любые действия: удалять, редактировать, продавать, возвращать поставщику и так далее.

Последнее о чем стоит здесь упомянуть – регистронезависимый поиск по базе. Чтобы что-то искать, надо нажать клавишу F3 или поставить курсор в поле ввода и начать вводить текст. По мере набора программа будет добавлять в главную таблицу товары, соответствующие критериям поискового запроса.

Поиск ведется по полям «Код товара», «Аналоги» и «Наименование товара».

На этом краткий экскурс в программу закончен. Лучше один раз попробовать ее в деле, чем много раз читать описание!

Программа платная, в незарегистрированной версии отсутствует возможность формирования накладных и невозможно делать выборку в «Балансе» по любым периодам, кроме текущего дня и месяца. По отдельному заказу возможно дополнение, усложнение программы требуемыми функциями.

Также существует возможность адаптации программы под сетевую версию, работающую посредством Интернет.

Операционная система: Windows all Категория программы: Полезности Кнопка скачивания доступна только при отключенном блокировщике рекламы.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+