Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенкомдо 15 лет

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенкомдо 15 лет

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенкомдо 15 лет

Как заполняется приказ на отпуск по уходу за ребенком


Изначально, требуется определиться с периодом предоставления – 1.5 или 3 года. Закон прописывает обязанность по оплате начальных 1.5 лет в виде соцпособия, за последующие такой обязанности нет. Зачастую работники пишут изначально заявление на отпуск до 1.5 лет с оплатой, после чего его продляют до 3 лет.

При этом работодателю нужно будет составить 2 приказа, в первом отпуск будет заканчиваться днем исполнения ребенку 1.5 лет, во втором – с 1.5 до 3 лет.

Для оформления второго приказа нужно получить второе заявление на отпуск с 1.5 до 3 лет. С точки зрения трудового законодательства правильно будет все-таки попросить работника написать заявление до 3 лет ребенка.

Приказ, соответственно, заполнить также до 3 лет.

Если работник раньше пожелает выйти на работу – это его право, работодателю достаточно будет составить о приостановлении отпуска по уходу за ребенком и выходе раньше срока.

В теле формы Т-6 заполняются следующие поля:

  1. ФИО работника, должность, подразделение, табельный номер;
  2. раздел Б – наименование отпуска – по уходу за ребенком до 1.5 лет (или до 3 лет), число дней считается с момента предоставления до дня достижения 1.5-летнего возраста малышом. Отпуск по уходу может быть предоставлен либо с рождения малыша, либо со дня после завершения декрета. Длительность в виде временного промежутка – начальная и конечная дата;
  3. подпись работника, уходящегося в отпуск с целью ухода за малышом – носит ознакомительный характер.
  4. подпись руководителя либо его представителя, если тому дано право подписи кадровых приказов;
  5. наименование компании – фирма пишет свое название;
  6. номер приказа и дата – указываются соответствующие реквизиты;
  7. раздел В – повторяются данные из раздела Б;

Право ухода за ребенком присутствует не только у мамы малыша, но и папы или иного близкого родственника.

Возможно, что часть отпуска будет ухаживать за ребенком один родитель, другую часть – второй родитель. Совмещать трудовые будни и нахождение в отпуске по уходу за ребенком можно при условии неполного рабочего дня. В этом случае будет одновременно выдаваться соцпособие каждый месяц и зарплата.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

В бланке обязательно должно быть указано, какой именно сотрудник отправляется в отпуск в связи с уходом за ребенком, в каком структурном подразделении работает лицо и какую должность занимает. В правой части указывается табельный номер работника.

Очень важно указать номер документа и дату его составления.

Далее прописывают время, которое дается работнику на уход за ребенком (1,5 года или 3 года). Следующая строка предназначена для указания причины, по которой предоставляется отпуск сотруднику организации, и количества дней, на протяжении которых женщина может ухаживать за ребенком.

Бланк приказа после окончания оформления предоставляют директору организации для подписи. А затем дается работнику с целью его ознакомления с документом. После этого работник подписывает документ. Рекомендуется создать копию приказа для сотрудника, которая была бы заверена руководителем организации.
Рекомендуется создать копию приказа для сотрудника, которая была бы заверена руководителем организации. А сам приказ подшивается в папку вместе с заявлением о предоставлении отпуска.

Прерываем и возобновляем отпуск по уходу

Есть два варианта оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Вариант 1. Предоставляем сотруднице ежегодный оплачиваемый отпуск. Это наиболее простой вариант, потому что, если у вас есть работник, замещающий декретницу, с ним не нужно ни о чем договариваться, он продолжает работать.

Такой вариант подойдет при условии, что у вашей сотрудницы: •или остались оплачиваемые отпуска, не отгулянные до ухода в отпуск по беременности и родам; •или начался новый рабочий год, например с учетом времени ее нахождения в отпуске по беременности и родам.

Хотя работодатель вправе предоставить отпуск любому работнику авансом. Для оформления такого варианта сделайте следующее.

Шаг 1. Попросите сотрудницу написать заявление в произвольном виде о прерывании отпуска по уходу и предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с такими формулировками. Прошу прервать отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), с 15 января 2020 г.Попросите сотрудницу поставить такую дату начала оплачиваемого отпуска, чтобы у вас было 3 календарных дня для выплаты отпускных; Прошу предоставить с 15 января 2020 г.Попросите сотрудницу поставить такую дату начала оплачиваемого отпуска, чтобы у вас было 3 календарных дня для выплаты отпускных; ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней. Шаг 2. Издайте приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Считать отпуск Е.М. Ивановой по уходу за ребенком до полутора лет прерванным с 15 января 2020 г.

2. Прекратить выплату Е.М. Ивановой пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с 15 января 2020 г.

3. Предоставить Е.М. Ивановой ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 15 января 2020 г. на 7 календарных дней. Шаг 3. Рассчитайте и выплатите сотруднице отпускные по общим правилам. В табеле учета рабочего времени отметьте дни ежегодного отпуска кодом «ОТ» или «09». Шаг 4. По окончании основного оплачиваемого отпуска примите от сотрудницы: •заявление о возобновлении отпуска по уходу за ребенком; Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), с 22 января 2020 г.

Шаг 4. По окончании основного оплачиваемого отпуска примите от сотрудницы: •заявление о возобновлении отпуска по уходу за ребенком; Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), с 22 января 2020 г. •новую справку с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за этим же ребенком и не получает пособие.

Издайте на основании этих документов приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия по уходу до полутора лет. В табеле учета рабочего времени продолжите отмечать факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком кодом «ОЖ» или «15». Шаг 5. Рассчитайте пособие по уходу за ребенком исходя из среднего заработка за 2017—2018 гг.

Разъясняем сотруднице Отпуск по уходу за ребенком и выплата пособия не продлеваются ни на период выхода на работу, ни на период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отпуск по уходу и выплата пособия по уходу заканчиваются в день, когда ребенку исполняется полтора года. Со следующего дня начинается неоплачиваемая часть отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, если работница подавала заявление о предоставлении такого отпуска; . Вариант 2. Оформляем сотруднице выход на работу.

Вариант трудоемкий, если на месте декретницы трудится замещающий работник и в компании отсутствует вакансия по такой же должности. Потому что перед временным выходом на работу женщины из отпуска по уходу нужно: •или уволить замещающего работника в связи с выходом основного сотрудника.

Это законно, если замещающий сотрудник оформлен у вас по срочному трудовому договору. Но увольнение неудобно для работодателя.

Ведь сотрудница может выйти из отпуска по уходу лишь на время и вам потом придется заново искать нового сотрудника, который будет выполнять ее работу.

Хотя, с другой стороны, если нынешний замещающий сотрудник вас не устраивает, таким способом избавиться от него правомерно; •или договориться о временном переводе замещающего работника на другую работу или об отправке его в очередной оплачиваемый отпуск на период, на который вышла поработать основная сотрудница. После принятия решения по замещающему сотруднику надо действовать так.

Шаг 1. Примите от работницы заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, к примеру, такого содержания. Настоящим уведомляю, что я прерываю отпуск по уходу за ребенком, Ивановым Степаном Владимировичем (2018 года рождения), и выхожу на работу с 15 января 2020 г. Обращаем внимание, что если женщина прерывает отпуск по уходу с целью пересчета пособия в бо´ль­шую сторону исходя из заработка за 2017—2018 гг., то она должна выйти на полный рабочий день.
Обращаем внимание, что если женщина прерывает отпуск по уходу с целью пересчета пособия в бо´ль­шую сторону исходя из заработка за 2017—2018 гг., то она должна выйти на полный рабочий день.

Потому что работа в режиме неполного рабочего времени сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет и пересчитывать его для «неполной» работницы не нужно, .

Шаг 2. Оформите приказ о досрочном выходе работницы из отпуска по уходу за ребенком. Шаг 3. Отметьте в табеле учета рабочего времени явку сотрудницы на работу кодом «Я» или «01» и оплатите ей полные рабочие дни исходя из ее оклада согласно штатному расписанию. Шаги 4 и 5 будут такими же, как шаги 4 и 5 при варианте 1.

* * * Если ваша компания — участник пилотного проекта, вы обязаны будете в трехдневный срок со дня прерывания работницей отпуска по уходу за ребенком направить в территориальный орган ФСС уведомление в свободной форме о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Даже если сотрудница, например, выйдет на работу лишь на 1 полный день. При непредставлении такого уведомления работнице будет необоснованно выплачено пособие в завышенном размере за период, в котором она не имеет права на его получение. И сумму излишне выплаченного пособия ФСС вправе требовать с работодателя; ; .

Сроки оформления приказа

Существуют временные рамки, в которые работодателю нужно успеть подготовить и провести приказ, если работник уже принес необходимые документы. Крайний срок — 10-й день с момента подачи документов.Однако распоряжение, согласно действующем нормам трудового права, должно быть от того числа, которое проставлено в по беременности и родам в графе «Приступить к работе».

То есть заканчивается больничный лист, и сразу начинается декретный отпуск.

Он всегда начинается по окончании отпуска по беременности и родам, а не с момента, когда ребенок родился, как иногда ошибочно считают.Величина отпуска по беременности и родам регламентирована статьей 255 ТК РФ и может меняться в зависимости от некоторых обстоятельств:

  1. 86 дней — если при родах возникли , или ребенок появился на свет путем кесарева сечения;
  2. 70 дней — если беременность протекала нормально;
  3. 110 дней — если женщина родила одновременно двух или более детей.

Случается, что работница еще не успела выйти из первого декрета, а уже пришла пора писать заявление на предоставление отпуска по случаю новой беременности – то, что называется “из декрета в декрет”.

В таком случае датой начала отпуска считается дата, следующая за третьим днем рождения первого ребенка.

Так происходит потому, что по закону одновременно два отпуска не предоставляются.

Сроки оформления


Составить приказ нужно при получении от работника с прочими документами, подтверждающими право на отпуск по уходу за ребенком.

Если заявления нет, то распоряжение оформить нельзя. Работодатель не вправе проявить в этом вопросе инициативу и отправить сотрудника в декрет в принудительном порядке. Только личное желание работника, изъявленное в письменном виде, может служить основанием для оформления распоряжения. Обычно отпуск по беременности и родам сразу перетекает в декрет по уходу за ребенком без выхода сотрудницы на работу.

Обычно отпуск по беременности и родам сразу перетекает в декрет по уходу за ребенком без выхода сотрудницы на работу. В этом случае приказ нужно оформить непосредственно в конце декрета по БиР, но опять же если сам работник сообщил о таком желании в виде заявления. Если заявления нет, то оформлять распоряжение не нужно, работник должен выйти на работу со дня, следующего за днем окончания больничного по беременности.

Если работник вышел на работу и подал заявление о предоставлении отпуска с ребенком позже, то работодатель обязан принять его и оформить приказ. Таким образом, сроки оформления распоряжения о предоставлении ухода за ребенком зависят от момента поступления заявления от работника, в котором указана дата желаемого выхода в отпуск.

Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком?

Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишется в произвольной форме.

К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении ребенка, за которым производится уход.

Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Скачать бланк заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

В аналогичном порядке может быть оформление заявление на предоставление академического отпуска по уходу за ребенком (, утв. Приказом Минобрнауки от 13.06.2013 № 455).

А вот для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет заявление работника должно содержать дополнительные сведения (например, сведения о документе, удостоверяющем личность, месте фактического проживания, способе получения пособия), а к заявлению нужно будет приложить необходимые документы (например, справку с места работы другого родителя) (, , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).

На основании чего формируется приказ

Все приказы, выпускаемые в организациях, должны иметь под собой какую-то базу.

В данном случае опираться необходимо на ряд документов, которые обязательно указываются в тексте самого распоряжения:

  1. заявление работницы с просьбой назначить выплату пособия;
  2. справку от работодателя супруга о том, что ему не выдается такое пособия на своем предприятии.
  3. копию документа, подтверждающего факт рождения малыша;

Сроки

Приказ о предоставлении отпуска должен быть вынесен работодателем сразу после получения заявления со всеми необходимыми к нему документами. Крайний срок — 10-й день с момента подачи бумаг сотрудником.

Отказать заявителю руководство не вправе. Нарушением будет считаться и затягивание сроков издания приказа. На практике случаи задержки оформления данного бланка встречаются крайне редко и в большинстве подобных случаев руководители организаций несли заслуженное наказание.

Имеют значения и сроки в самом приказе. Если с датой вынесения распоряжения, а значит и начала отпуска всё понятно, то срок окончания иногда вызывает затруднения.

Нередко работники, подавая заявление по уходу до 1.5 лет ошибаются с конечной датой, полагая, что она наступает по истечению полутора лет с момента оформления отпускного периода. Ошибка здесь очевидна – отпускное время дается только только того дня, когда ребенку исполнится полтора лет. Важно! Не имеет значение, когда было подано заявление, последним днем будет дата, когда малышу исполнится один год и шесть месяцев.
Важно! Не имеет значение, когда было подано заявление, последним днем будет дата, когда малышу исполнится один год и шесть месяцев.

По окончании полутора лет . Возможно оформить сразу приказ на 3 года, многие работодатели так и делают. .

Как правильно заполнить форму Т-6?

Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.

Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы Т-6.

  1. Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент. Это делается по . Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
  2. Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
  3. Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
  4. Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.
  5. В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет». Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х.

  6. В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
  7. Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
  8. Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.

Важно! Имеется в виду календарный день.

Даже если дата начала отпуска выпадает на выходной или праздничный день, то он учитывается.

Это необходимо для сохранения непрерывности стажа работнику.

  1. Так как сотрудник имеет право в любой момент прервать свой отпуск, некоторые комментаторы ТК РФ рекомендуют дату окончания ухода за ребенком не указывать вообще. Однако, если будет поставлено число, следующее за датой достижения воспитанником трех лет, ошибки не будет. Если же в приказе будет указана дата достижения 1,5 лет, то это может быть истолковано, как нарушение прав трудящихся.

Важно: оформляется на основании работницы с составлением .

Как правильно оформить?

Оформление документа рассмотрено на примере типового бланка Т-6, в котором для предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет используется раздел Б, в котором пишется наименование — «по уходу за ребенком до 1,5 лет» и количество календарных дней, включая указание даты начала и окончания периода. Раздел А заполнять не нужно. В разделе В нужно заполнить те же данные, что и в разделе Б. Помимо этих данных, в типовой бланк приказа Т-6 следует внести следующие данные:

  1. основные сведения о работнике, включающие табельный номер (персональный уникальный номер, присвоенный при приеме на работу и сохраняемый на протяжении всего рабочего процесса у данного работодателя), должность или профессия, а также структурное подразделение.
  2. наименование компании, ОКПО;
  3. ф.и.о. работника в дательном падеже, на которого оформляется приказ;
  4. день оформления приказа;

Приказ может быть оформлен и без применения типовой формы Т-6, можно составить свой бланк приказа в свободной форме с учетом присутствия указанных выше реквизитов.

Подготовленный документ подлежит регистрации в специальном журнале, регистрационная запись вносится в день формирования документа, присваивается регистрационный номер, который ставится на бланке приказа. После того, как приказ будет утвержден руководителем, документ нужно передать работнику для ознакомления и подписания. Ниже можно скачать бланк типовой формы Т-6 и образец заполнения.

Как правильно составить приказ

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск». Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника.

Например: Вахрушевой Марии Николаевне. Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник.

Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период.

Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск. У нас действует ТК РФ. По нему любой работник имеет возможность каждый год отдыхать, получая при этом денежную компенсацию, 28 календарных дней.

Вопрос решается руководителем индивидуально, если сотрудник не успел отработать 12 месяцев. Например, зачастую начальники готовы дать своим подчинённым оплачиваемый отдых, если они работали хотя бы 6 месяцев. Тогда это необходимо указать под литерой Б.

У нас в примере — самый распространённый вариант — ежегодный основной оплачиваемый отпуск (литера А). Потом остаётся подписать документ.

Заверяют подписями приказ не только руководитель, но и сам сотрудник.

Документ отправляется в бухгалтерию, отдел кадров, поэтому его надо оформить в двух экземплярах.

Назначение приказа

Любой приказ по личному составу организации является первичным документом, на основании которого вносятся данные в личную карточку работника и производятся выплаты.Функциями приказа о предоставлении отпуска являются:

  1. отражение соответствующей информации в .
  2. закрепление документально даты начала периода ухода и его окончания, это важно для исчисления полагающегося пособия и сохранения рабочего места;
  3. установление ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться до даты окончания периода ухода;

Оформленный приказ

Приказ на отпуск по ходу за ребенком до 1,5 лет образец – . Форма Т-6 бланк – . Форма Т-6а бланк – .

Видео — Что делать, если нужен отпуск по уходу за ребенком с 3 до 6 лет? Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+