Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ о передаче материальных ценностей при увольнении образец рб

Приказ о передаче материальных ценностей при увольнении образец рб

Приказ о передаче материальных ценностей при увольнении образец рб

Оглавление:

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно.

При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты.

К ним относятся ():

  1. наименование документа;
  2. содержание факта хозяйственной жизни;
  3. дата составления документа;
  4. наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  5. подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.
  6. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  7. наименование экономического субъекта, составившего документ;

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) ().

Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в .

Акт приема-передачи материальных ценностей

Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

________________________ С.Ю. Ольхович «____»______________ 2009 г. ________________________ М.А. Бычков «____»______________ 2009 г. ________________________ А.Н. Логвинова «____»______________ 2009 г. Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами.
Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя.

Правила и сроки хранения

В п.

1 написано, что организации обязаны хранить архивные документы, включая бумаги по личному составу, в течение сроков их хранения, прописанных в действующем законодательстве.

В соответствии с пп. в п. 19 раздела 1.1 приказы, касающиеся административно-хозяйственной деятельности организации, должны храниться в течение 5 лет.В данную категорию также попадают письменные распоряжения руководителя касательно передачи ТМЦ в связи с увольнением материально ответственного лица.

Основные правила хранения документации, образующейся в ходе деятельности организации (в том числе и приказы), прописаны в .

Итак, должны быть соблюдены следующие требования:

  1. обязательно периодическое проведение проверки сохранности архивных документов.
  2. документы, имеющие ограниченный срок (до 10 лет), должны храниться в структурных подразделениях организации (обычно это канцелярия), а по истечении данного периода они подлежат уничтожению;
  3. документы должны быть помещены в специально оборудованное помещение, предназначенное для размещения архивных бумаг;
  4. бумаги, находящиеся на хранении, должны систематизироваться по ряду признаков (хронологии, тематике, структурному подразделению и т. д.);
  5. должны быть обеспечены нормативные условия хранения приказов и прочих локальных актов, а также выполнены требования по их размещению;

По каким поводам происходит смена материально-ответственных работников

Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  1. увольнение;
  2. ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  3. прочие неблагоприятные факторы.
  4. отъезд в командировку или отпуск;
  5. уход работника на длительный больничный;

Что еще скачать по теме «Приказ»:

  1. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  2. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

    Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

  3. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  4. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Новое за 25 июня 2020

  1. Внесены корректировки в11
  2. Добавлено документов22

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  1. Все бланки
  2. Все договоры

Цитата на века Тонкость не доказывает еще ума. Глупцы и даже сумасшедшие бывают удивительно тонки.

(А.С. Пушкин)

Что представляет собой процедура инвентаризации

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2020 года.

Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

  1. 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;

Источник: https://veraportal.ru/prikaz-o-smene-materialno-otvetstvennogo-litsa-obrazets-i-kakimi-zakonami-eto-reguliruetsya-a-takzhe-dokumenty-neobhodimye-dlya-provedeniya-inventarizatsii-po-osnovnym-sredstvam

О передаче материальных ценностей и инвентаризации при расторжении договора с МОЛ

В приказе должны присутствовать все необходимые блоки, аналогичные при увольнении бухгалтера. В дополнительной части прописывается факт приема-передачи товарно-материальных ценностей, составляется необходимый акт. В приказе расписываются все сотрудники, упомянутые в нем.

Приказ служит основанием для осуществления ревизии, которая состоит из ряда мероприятий:

  1. составление акта передачи имущества новому специалисту.
  2. проверка состояния, износа объектов, определение их стоимости с учетом амортизации;
  3. переучет материальных ценностей, вверенных сотруднику;

В акте необходимо сослаться на оформленные отчеты по инвентаризации обязательств и активов.

Мнение эксперта Лебедев Сергей Федорович Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде. Следует отметить, что осуществить передачу ценностей при увольнении материально ответственного лица можно только новому специалисту, который включен в перечень лиц, утвержденный руководителем организации.

Приказ о передаче основных средств другой организации образец

Приказ о приеме-передаче материальных ценностей [ Число, месяц, год ]N [ вписать нужное ]г. [ вписать нужное ]В связи с увольнением [ число, месяц, год ] [ Ф.

И. О. ], занимающего(ей) должность [ наименование должности ], и назначением исполняющим обязанности по вакантной должности [ Ф.

И. О. исполняющего обязанности ] приказываю:1.

Провести [ число, месяц, год ] прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.2. Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей [ Ф. И. О. увольняющегося, должность ].3.

Назначить ответственным за прием материальных ценностей [ Ф. И. О. исполняющего обязанности по вакантной должности ].4. Для проведения приема-передачи материальных ценностей создать комиссию в следующем составе: [ должность ] [ Ф.

И. О. ]; [ должность ] [ Ф. И. О. ]; [ должность ] [ Ф. И. О.

]; [ должность ] [ Ф. И. О. ]; [ должность ] [ Ф.

И. О. ].5. Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись [ Ф. И. О., наименование должности непосредственного руководителя ] к [ число, месяц, год до даты увольнения ]. [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]С приказом ознакомлены: [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф.
И. О.]С приказом ознакомлены: [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф.

И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф.

И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф.

И. О.] [ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф.

И. О.] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностейРазработана: Компания «Гарант», октябрь 2009 г.

Приказ о передаче материальных ценностей

Июнь 30th, 2018В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.Такого рода процедура осуществляется при увольнении работника, или в случае его отсутствия по уважительной причине на работе на протяжении длительного периода (при предоставлении отпуска, уходе на больничный).Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЭто быстро и бесплатно!Это обусловлено тем, что кто-то должен нести ответственность за находящиеся в ведении ценности материального характера.А в ситуации, когда работник, на которого возложена эта обязанность, по каким-либо отсутствует на месте, меры установленной ответственности могут быть применяться к работнику, который его замещает.

Когда составляют приказ и акт о передаче матценностей

Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц. Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию ( Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений – сличительная ведомость.

Таким образом, по результатам инвентаризации происходит списание с увольняющегося материально-ответственного лица числящихся за ним ценностей, а ответственность за них возлагают на нового сотрудника либо руководителя. Упоминание о необходимости проведения отдельной процедуры передачи ценностей содержит Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н – только для заведующих складами и кладовщиков.

Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется. Но для обеспечения контроля за переданным всем остальным сотрудникам имущества компания может закрепить в локальных актах обязательность процедуры передачи материальных ценностей при увольнении любого работника.

Процедура может включать:

  • Издание приказа на передачу материальных ценностей при увольнении сотрудника.
  • Проведение непосредственной передачи имущества, инвентаря, основных средств и материалов с их пересчетом.
  • Оформление принятия всего перечня ценностей актом, подписанным передающим и принимающим работниками.

Как правильно оформить?

Сразу стоит отметить, что сегодня нет каких-либо официально утвержденных правил по составлению такого рода документов. Однако при подготовке приказа должны быть учтены следующие общепризнанные требования:

  1. документ составляется на бумаге формата А4;
  2. содержание должно чётко, ясно и кратко выражать суть;
  3. готовый документ должен содержать все необходимые подписи.
  4. должен использоваться исключительно официальный стиль письма;
  5. обязательно наличие регистрационных реквизитов (номер и дата);
  6. подготавливается в письменном виде;

В целом, типовая форма приказа о передаче активов компании в связи с увольнением и сменой материально ответственного лица, включает в себя следующие стандартные пункты:

  • полное имя работника, дату его увольнения и занимаемую должность;
  • дату осуществления приема-передачи материальных ценностей, которые были вверены увольняющему сотруднику по соответствующему договору (указываются его реквизиты);
  • Ф.И.

    О. лиц, ответственных за передачу и прием активов (обычно назначается увольняющийся работник и его преемник);

  • необходимые подписи.
  • состав комиссии, которая должна будет производить инвентаризацию;
  • название документа, дату и место составления;
  • полное имя должностного лица, на которого возлагается обязанность по контролю за выполнением соответствующего приказа;
  • Ф.

    И. О. нового материально ответственного лица, которому должны быть переданы ТМЦ;

Содержание и порядок издания приказа

Нормативными актами не утверждена типовая форма подобного распоряжения.

Поэтому приказ на передачу материальных ценностей при увольнении организация может составить в свободной форме.

В нем в обязательном порядке следует указать:

  1. Ф.И.О. и должность сотрудника, получающего ценности под свою ответственность;
  2. основание для проведения передачи – увольнение;
  3. состав комиссии, присутствующей при передаче имущества и материалов;
  4. Ф.И.О. и должность уходящего работника, сдающего ценности;
  5. дату, на которую должна быть завершена процедура.

Если перечень имущества обширный, желательно создать комиссию, которая будет участвовать в передаче и подтвердит достоверность данных в акте. С приказом должны быть под роспись ознакомлены все лица, упомянутые в нем.

Его издают до даты увольнения сотрудника с расчетом на то, чтобы он успел завершить передачу ценностей.

За какой срок до ухода специалиста издается?

Например, в случае увольнения по своей инициативе – по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), логично совместить этот период с обязательным сроком отработки, равным 14-ти дням (ст. 80 ТК РФ). Если предприятие крупное, с различными направлениями деятельности и большим оборотом, то 2- недельного срока может оказаться недостаточно.

Важно, чтобы условия прекращения сотрудничества, в том числе и срок отработки до 1- месяца и более этой важной персоны, были предусмотрены в ТД.

Став пенсионером, правая рука руководителя предприятия вправе уволиться без отработки, поэтому важно обусловить этот момент непременной передачей дел, закрепив срок в приказе.

Распоряжение о передаче основных средств

согласно приложению. 2. Директору КУ «Севастопольская музыкальная школа № 8» () принять по актам приема-передачи и зачислить по остаточной стоимости на баланс коммунального учреждения основные средства, указанные в п.1 настоящего приказа; 3.Акты приема-передачи основных средств (ф.

Инфо ПРИКАЗ от 31 января 2012 года N АК-46фс О передаче основных средств В целях эффективного использования основных средств, приобретенных в 2011 году в рамках Комплексной программы обеспечения безопасности населения на транспорте, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2010 года N 1285-р приказываю: 1. Передать на баланс территориальных управлений и центрального аппарата Ространснадзора основные средства, приобретенные по мероприятию«Разработка в рамках автоматизированной системы управления транспортным комплексом программно-аппаратного обеспечения и оснащение ими координационного центра»— согласно приложению* к настоящему приказу.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется.

Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация ().

В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении ().

Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (). В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому».

В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя.

А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ. бланк акта приема-передачи материальных ценностей Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому. При этом, как указывали выше, оформляются, как минимум, по 2 экземпляра актов: «”старый” МОЛ –> организация» и «организация –> “новый” МОЛ».

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

При уходе в отпуск

В ситуации, когда работник, отвечающий за вверенное ему имущество, реализует свое законное право на отдых, также необходимо оформление приказа о передаче материальных ценностей.В данном случае их принимает работник, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуска.При этом, оформляется точно такой же приказ о смене МОЛ, как и при увольнении.В обязательном порядке в этом документе указывается срок, на который осуществляется передача ценностей. Помимо этого, необходимым является составление акта приема-передачи, который подписывается обоими работниками, после чего утверждается руководителем предприятия.

После окончания отпуска производится передача товарно-материальных ценностей лицом, которое временно исполняло обязанности отсутствующего работника, лицу, которое вышло из отпуска.

Акт инвентаризации – Образец 2020 года

Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета.

Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах.

Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц. Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа. Примеры актов: наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2020 г.

Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех» Обособленное подразделение в г. Новокузнецке Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2018 г.

Источник: https://kb-gorizont.ru/inventarizacija-pri-smene-materialno-otvetstvennogo-lica-obrazec-dokumentov-50847/

Учет и регистрация приказа о смене материально-ответственного лица

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету. Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника).

Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска.

В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Популярное

Выплаты персоналу Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Иностранные работники | 10:00 24 июня 2020 Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство Экономика и бизнес Иностранные работники Декретный отпуск Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Выплаты персоналу Декретный отпуск ЕНВД Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Получение сотрудником имущества работодателя

Акт передачи материальных ценностей другому лицу – документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Проверка происходит до ухода работника с должности.

При отказе в участии в процедуре работника можно привлечь к материальной и дисциплинарной ответственности. Акт составляется сторонами передачи. Его форма произвольная. Сведения, которые указываются в акте:

  • Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
  • Перечень передаваемых ценностей.
  • Сведения о свидетелях процесса.
  • Дата и место составления.
  • Сведения об организации.
  • ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
  • Номер приказа, на основании которого происходит процедура.

Прочтите о других не менее важных документах при увольнении:

  1. Уведомление о расторжении ТД.
  2. Документы, которые работодатель обязан выдать сотруднику.
  3. Записка-расчет.
  4. Запись в трудовой книжке.
  5. Справки, выдающиеся при уходе с работы.
  6. Личная карточка: основания для прекращения трудового договора.
  7. Заявление.

Акт подписывается сторонами процедуры и свидетелями.

Далее он утверждается руководителем. Приказ и акт о передаче дел и материальных ценностей – документы, позволяющие разграничить ответственность старого и нового сотрудников.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+