Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Порядок привлечения работника к полной материальной ответственности

Порядок привлечения работника к полной материальной ответственности

Порядок привлечения работника к полной материальной ответственности

Несоблюдение процедуры инвентаризации — повод для непризнания вины работника

Дело 3. ФГУП обратилось в суд с требованием обязать бывшего работника (начальника строительно-монтажного участка) выплатить ущерб в размере 26 миллионов рублей.

Работодатель настаивал, что такая сумма недостачи была выявлена при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств перед увольнением ответчика.

Работник подтвердил, что с ним был заключен договор о полной материальной ответственности, но в инвентаризации участвовать он отказался, а иск не признает. Первые две инстанции поддержали иск о выплате ущерба.

Но Верховный Суд с коллегами не согласился.

В Определении Судебной коллегии по гражданским делам от 04.02.2019 № 58-КГ18-29 ВС РФ напомнил, что привлечь работника к полной материальной ответственности можно при одновременном соблюдении нескольких условий:

  1. установлена причинно-следственная связь между суммой ущерба и действиями (бездействием) человека;
  2. выявлен и документально подтвержден ущерб работодателя;
  3. доказана вина работника в нанесенном ущербе.
  4. доказаны противоправные действия работника;

Судьи ВС РФ обратили внимание, что в рассматриваемом деле требования законодательства для привлечения работника к полной матответственности не соблюдены, а именно:

  1. установлено, что инвентаризация была проведена некорректно.

    Суды упустили из виду, что проверка проводилась без учета норм:

    • закона о бухучкте № 402-ФЗ;
    • положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. );
    • Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
  2. у материально ответственного лица не запрашивались объяснения по поводу недостачи и причинах ее возникновения;
  3. работодатель не сумел доказать, что ущерб нанесен по вине работника;
  4. положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв.

    );

  5. из материалов дела непонятно, обеспечивал ли работодатель сохранность своего имущества;
  6. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
  7. суды не выявили причинно-следственную связь между суммой ущерба и действиями работника;
  8. закона о бухучкте № 402-ФЗ;

Если процедура проведения инвентаризации и, соответственно, установления факта и размера недостачи товарно-материальных ценностей была нарушена, это может стать основанием для оправдания работника, считает ВС РФ. Он направил материалы дела в первую инстанцию на пересмотр.

Окончательное решение по нему пока неизвестно. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Пособие по безработице — это одна из форм социальной поддержки людей, лишившихся работы. Его размер варьируется от 1 500 до 12 130 рублей, но до октября минимальная выплата для всех — 4 500 рублей. 23 Июня 2021 в 16:54 Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений.

Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре. 23 Июня 2021 в 14:03 Несмотря на поэтапный выход из самоизоляции, борьба с пандемией все еще продолжается. Перед работодателями стоит актуальная задача – обеспечивать безопасные условия труда и выполнять требования Роспотребнадзора.

22 Июня 2021 в 18:57 Допустимая температура в помещении на рабочем месте — от 18 до 28 градусов. Если она отличается от установленных показателей, работодателю следует либо сделать условия работы более комфортными, либо ввести дополнительные привилегии, либо полностью изменить график работы и отдыха персонала. 22 Июня 2021 в 13:11 Компания «Синимекс» осуществляет разработки нишевых продуктов, для которых нет прямых аналогов на рынке.

Так, например, для своих нужд «с нуля» была разработана программа «Управление Отпусками» на платформе 8.3.15 1С. 22 Июня 2021 в 11:35 Другие нормативные акты 23 Июня 2021 22 Июня 2021 17 Июня 2021 16 Июня 2021 16 Июня 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Приказ о возмещении ущерба

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Привлечение работника к материальной ответственности

В соответствии со работодатель имеет право привлекать работников к материальной ответственности в порядке, установленном и иными федеральными законами.

Материальная ответственность работника заключается в возмещении работодателю вреда, причиненного действиями (или бездействием) работника. Согласно работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. В данной статьи определено, что под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если последний несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Следовательно, к прямому действительному ущербу можно отнести в том числе порчу оборудования, работодателя ().

Согласно работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду). Например, работодатель не может привлечь работника к материальной ответственности за то, что последний по причине отсутствия на работе не произвел продукцию, которую работодатель мог бы реализовать, или за повреждение имущества организации, от использования которого работодатель мог бы получить дополнительную прибыль. Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо соблюдение условий, предусмотренных : — наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами; — вина работника в причинении работодателю такого ущерба.

Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя.

Умысел состоит в том, что работник знал (предполагал) о возникновении у работодателя прямого действительного ущерба от его действий; — совершение работником неправомерных действий (или бездействия), т.е. нарушающих нормы законодательства; — наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

предусмотрены случаи, когда работник освобождается от материальной ответственности. Так, согласно материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Под непреодолимой силой понимаются такие действия, которые не зависят от воли и сознания работника (например, стихийные бедствия).

Работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб работодателю нанесен наводнением или землетрясением (например, оставление работником во время наводнения на открытой стоянке автомобиля работодателя, если не было реальной возможности поставить его в гараж). Согласно абз.2 » под нормальным хозяйственным риском понимаются действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.
Согласно абз.2 » под нормальным хозяйственным риском понимаются действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Например, повреждение работником оборудования работодателя в целях предотвращения причинения большего ущерба последнему или третьим лицам будет расценено как нормальный хозяйственный риск, если работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба. Обстоятельством, исключающим материальную ответственность работника, также является причинение ущерба работодателю в связи с неисполнением последним обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Например, если работодатель приказал материально ответственному работнику складировать подотчетное тому имущество в неохраняемом, не оборудованном техническими средствами охраны помещении, то работник не будет нести ответственность за хищение этого имущества. Соответственно, если работодатель не исполнил обязанности по обеспечению сохранности вверенного работнику имущества, то это может стать причиной для отказа в удовлетворении требований работодателя о взыскании с работника ущерба (абз.3 ).

Следует также учитывать, что согласно обязанность доказать отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, возлагается на работодателя. установлены пределы материальной ответственности работника. Согласно данной норме работник, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности, несет ответственность в пределах своего месячного заработка.

Согласно данной норме работник, с которым не заключен договор о полной материальной ответственности, несет ответственность в пределах своего месячного заработка. Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может возлагаться на работника только в случаях, предусмотренных и иными федеральными законами. Ограниченная материальная ответственность означает, что работник обязан возместить сумму, которая не превышает размера его средней заработной платы за месяц, независимо от размера причиненного ущерба (см.

Определение Московского областного суда от 17.06.2010 по делу N 33-11823). Для определения размера среднего заработка следует руководствоваться и . Согласно при расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Возмещение работодателю ущерба производится путем удержания соответствующей суммы из заработной платы работника. Однако работодатель не может взыскать с работника сумму ущерба в размере месячного заработка единовременно. Согласно общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При возмещении ущерба, причиненного работодателю, размер удержаний будет составлять 20 процентов.

Например, если работник причинил ущерб на сумму 40000 руб., а его месячный заработок составляет 20000 руб., то работодатель может обязать работника возместить ему ущерб только в пределах 20000 руб. При этом работодатель вправе удерживать ежемесячно из заработной платы 4000 руб., что составляет 20 процентов заработной платы работника. Следовательно, работник полностью возместит ущерб, причиненный работодателю, через 5 месяцев.

Следует учитывать, что отношения по материальной ответственности не препятствуют работнику расторгнуть трудовой договор по своей инициативе до окончательного возмещения ущерба работодателю.

Однако расторжение договора не освобождает работника от обязанности полностью возместить ущерб.

В данном случае в соответствии с с работника необходимо взять письменное обязательство о возмещении ущерба. В нем должна быть указана оставшаяся сумма, которую работник обязуется выплатить, и конкретные сроки платежей.

Данный документ будет являться основанием для взыскания с работника оставшейся суммы в судебном порядке в случае его отказа добровольно возместить ущерб.

1. Установление размера причиненного ущерба В соответствии с размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Согласно абз.2

Условия наступления ответственности

В качестве условий для наступления материальной ответственности для работодателя можно отнести:

  • Незаконность или виновность поведения работодателя.
  • Совершение определенных действий или бездействие, которое причинило материальные потери сотруднику.
  • Реальное причинение убытка работнику, которую он, как потерпевшая сторона, должен обосновать и доказать.

В случае если противоправность действий или бездействия работодателя доказывается с помощью акта компетентной инстанции, который вступил в юридическую силу, то виновность работодателя соотносится с конкретными физлицами, которые его представляют.В ходе доказательства вины работодателя в причинении вреда требуется доказать факт причинения ущерба, негативные последствия от него, обосновать размер ущерба и выявить причинно-следственную связь между поведением работодателя и его виной.

Как привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный организации?

Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело» Трудовые отношения во многом основаны на доверии работодателя к работнику.

Персоналу предоставляются необходимые инструменты и оборудование, зачастую обладающие высокой материальной ценностью (например, оргтехника). В отдельных случаях работнику под отчет выдаются крупные суммы денег, за сохранность или строгое целевое использование которых он несет ответственность. В случае утери, порчи или недостачи имущества, вверенного работнику, организация имеет право на законном основании взыскать ущерб с виновного.

Как правильно зафиксировать факт причинения вреда, установить его размер и исследовать обстоятельства, при которых он возник, разъясняет Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга При каких условиях возникает материальная ответственность работника перед работодателем? Возникает при одновременном наличии следующих условий: – причинение прямого действительного ущерба.

Подтверждением факта ущерба служат, например, акт об обнаружении ущерба, причиненного работником, объяснительная записка работника по факту причинения ущерба, материалы инвентаризации и другие доказательства (в частности, само поврежденное имущество); – противоправность действий или бездействие работника. Например, ущерб возник в результате того, что работник не исполнял свои обязанности, установленные трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами организации; – причинная связь между противоправными действиями или бездействием работника и наступившим прямым действительным ущербом. Причинно-следственная связь должна быть очевидной.

Например, работник уронил на пол компьютер, который после этого перестал работать; – вина работника в причинении ущерба работодателю.

Под виной понимаются умысел или неосторожность (легкомыслие, халатность) в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Подтверждение: ч. 1 ст. 233 Трудового кодекса РФ, п. 4 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.Комментарий: Устанавливая вину работника, нужно выяснить, мог ли он в данной ситуации поступить иначе, была ли у него возможность избежать материальных потерь.

4 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.Комментарий: Устанавливая вину работника, нужно выяснить, мог ли он в данной ситуации поступить иначе, была ли у него возможность избежать материальных потерь. Есть обстоятельства, которые полностью исключают вину человека, причинившего ущерб (если, конечно, он сможет подтвердить их наличие достаточными доказательствами).

Это крайняя необходимость, действие непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, необходимая оборона, а также неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества. Трудовой кодекс РФ, упоминая эти понятия в ст. 239, не раскрывает их сущности.

Полагаю, что в данном случае нужно руководствоваться другими нормативно-правовыми актами, в частности, ст.

401 Гражданского кодекса РФ, ст. 37, 39 Уголовного кодекса РФ, ст.

2.7 КоАП РФ. абз. 2 п. 5 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.

На сайте вы можете на практических примерах узнать, как применять вышеуказанные понятия к трудовым отношениям.В чем заключается материальная ответственность работника перед работодателем?

Ответственность работника заключается в обязанности возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб (убытки, которые можно точно посчитать). При этом работодатель не вправе взыскивать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду). Под прямым действительным ущербом понимается (в совокупности): – реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния (в т.

ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность); – необходимость для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. Например, к прямому действительному ущербу можно отнести: – недостачу денежных или имущественных ценностей; – порчу материалов и оборудования; – расходы на ремонт поврежденного имущества; – выплаты за время вынужденного прогула или простоя; – сумму уплаченного штрафа, который применен к работодателю по вине работника. Под ущербом, который работник причинил третьим лицам, понимаются все суммы, выплаченные работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба.

При этом работник может нести ответственность только в пределах этих сумм и при условии, что между его виновными действиями (бездействием) и причинением ущерба третьим лицам существует причинно-следственная связь. Подтверждение: ч. 1, 2 ст. 238 Трудового кодекса РФ, п.

15 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.В каком объеме работник должен возмещать причиненный ущерб? Работник должен возмещать ущерб либо в объеме своего среднего месячного заработка, либо в полном объеме.

Это зависит от того, какая материальная ответственность возложена на работника.

По общему правилу, работник несет ограниченную материальную ответственность за причиненный ущерб – в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса РФ). Но в отдельных случаях на него может возлагаться полная материальная ответственность, то есть обязанность возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере (ст.

242 Трудового кодекса РФ). Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 Трудового кодекса РФ. Например, она может быть возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ или федеральными законами.

Так, в соответствии со ст. 277 Трудового кодекса РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю. Кроме того, полную материальную ответственность работник несет, если он причинил ущерб в результате преступления, административного проступка, находясь в нетрезвом состоянии, имея умысел на причинение вреда работодателю, и в некоторых других случаях.

Такая ответственность наступает и в случае, когда работнику были вверены ценности по договору о полной материальной ответственности, заключенному с ним индивидуально или в составе коллектива (бригады), либо он получил их по разовому документу (доверенности).

Следует помнить, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с совершеннолетним работником (старше 18 лет). Подтверждение: ст. 2439–245 Трудового кодекса РФ, п. 9–12 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.Комментарий: Работодатели порой считают заключение договора о полной материальной ответственности «панацеей от всех бед».

Некоторые даже предлагают подписать такой документ всем без исключения работникам, принимаемым в организацию.

Однако следует учесть, что договора о полной материальной ответственности можно заключать только с работниками, должности (работы) которых включены в Перечни, утв.

Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. (материально ответственными лицами).

В остальных случаях наличие таких соглашений не оправдано – они не будут иметь юридической силы. Это наглядно демонстрирует судебная практика.Несколько работодателей пытались взыскать с работников через суд причиненный ущерб в полном размере, однако, законным было признано возмещение ущерба только в размере среднего месячного заработка ответчиков.
Это наглядно демонстрирует судебная практика.Несколько работодателей пытались взыскать с работников через суд причиненный ущерб в полном размере, однако, законным было признано возмещение ущерба только в размере среднего месячного заработка ответчиков. Дело в том, что договоры о полной материальной ответственности были неправомерно заключены с работниками, не попадающими под действие вышеуказанных перечней (специалистом производственного отдела и сторожем).

Эти работники не занимались непосредственно обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества.

Суд указал, что данные перечни должностей (работ) являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат (Определение Верховного суда РФ № 18-В09-72 от 19 ноября 2009 г., Определение Московского городского суда № 33-19538 от 24 июня 2011 г., Определение Приморского краевого суда № 33-2124 от 29 марта 2010 г.).

Как определить сумму материального ущерба (потерь), причиненного работником? Определить сумму нужно (по общему правилу) исходя из рыночных цен на имущество, которому нанесен ущерб. Они должны быть действительны на день причинения ущерба (например, на день обнаружения недостачи того или иного имущества).

При этом сумма материального ущерба не может быть ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом его износа).

Подтверждение: ч. 1 ст. 246 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем отдельными нормативными актами может быть установлен иной порядок определения суммы материального ущерба. Например, за хищение либо недостачу наркотических средств, психотропных веществ работник несет ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного организации (п.

6 ст. 59 Федерального закона № 3-ФЗ от 8 января 1998 г.). Подтверждение: ст. 238, ч. 2 ст.

246 Трудового кодекса РФ.Как подтвердить сумму материального ущерба (потерь)?

Подтвердить сумму необходимо до принятия решения о возмещении материального ущерба (потерь) работником.

Порядок подтверждения суммы зависит от вида причиненного материального ущерба. По общему правилу для установления размера причиненного ущерба (потерь) и причин его возникновения работодатель должен провести проверку.

Для этого организация вправе создать специальную комиссию с привлечением необходимых специалистов (ч.

1 ст. 247 Трудового кодекса РФ). Например, такая проверка необходима, если причинение ущерба произошло в результате необходимой обороны. Материальная ответственность работника в таком случае полностью исключается (ст.

239 Трудового кодекса РФ). При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества указанная выше проверка проводится в виде инвентаризации (п. 2 ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.). Ее результаты нужно указать в сличительной ведомости (формы № ИНВ-18 или № ИНВ-19).

Подтверждение: п. 4.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г. Сумму материального ущерба, полученного в результате ДТП, которое произошло по вине работника, можно установить без проведения внутренней проверки.

Это связано с тем, что обоснованием причин возникновения материального ущерба и его суммы могут быть: – документы, полученные от работников ГИБДД по факту аварии (как подтверждающие причину возникновения ущерба); – документы, полученные из ремонтных и страховых компаний (подтверждающие сумму ущерба, нанесенного виновным работником). После того, как сумма материального ущерба будет определена, организации необходимо истребовать от работника письменные объяснения причин, по которым возник ущерб.

В случае отказа (уклонения) работника от предоставления такого объяснения нужно составить акт. Подтверждение: ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ.Как отразить в бухучете недостачу, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц) и выявлена в результате проведения инвентаризации?

Отразить выявленную недостачу (учитываемую после инвентаризации по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей») нужно как взаиморасчет с материально ответственным работником (иным лицом), признанным виновником. Проводки в этом случае будут следующие:ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2) – отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом).

Рыночная стоимость имущества, которую возмещает виновное лицо, может превышать стоимость, по которой имущество отражено в учете. В этом случае организация должна сделать следующие проводки:ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 98-4 – отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью, по которой имущество отражено в учете.

По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него денежных средств , указанная сумма списывается в состав прочих доходов пропорционально погашенной задолженности:ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2) – отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом);ДЕБЕТ 98-4 КРЕДИТ 91-1 – отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью недостающих ценностей в составе прочих доходов.

По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него денежных средств , указанная сумма списывается в состав прочих доходов пропорционально погашенной задолженности:ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2) – отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом);ДЕБЕТ 98-4 КРЕДИТ 91-1 – отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью недостающих ценностей в составе прочих доходов. Если недостача, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц), выявлена в отчетном периоде, но относится к прошлым отчетным периодам, то ее нужно учесть в составе доходов будущих периодов:ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 98 – отражена недостача, относящаяся к прошлым периодам, но выявленная в отчетном периоде;ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94 – отнесена недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица).

По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него сумм недостача списывается в состав прочих доходов:ДЕБЕТ 98 КРЕДИТ 91-1 – отражена в составе доходов недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам. Вина материально ответственного лица (иных виновных лиц) должна быть документально подтверждена. Подтверждающими документами могут быть решение следственных или судебных органов, заключение о факте порчи ценностей, которое выдается отделом технического контроля или соответствующими специализированными организациями (инспекциями по качеству и др.).

Подтверждение: п. 5.1, 5.2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г., Инструкция к Плану счетов.

Также на сайте вы найдете необходимые бухгалтерские проводки для того, чтобы отразить: – удержание материального ущерба, нанесенного организации, из зарплаты работника; – не возвращенные в срок подотчетные суммы, выданные работнику для выполнения служебного задания, а также удержание таких сумм из зарплаты работника; – недостачу имущества, которое принадлежит организации, но не числится на балансовых счетах, если причина недостачи – вина работника (материально ответственного или иного виновного лица), и другие.Каков максимальный размер удержаний сумм материального ущерба из зарплаты работника? Максимальный размер удержаний сумм материального ущерба с работника не должен превышать его среднего месячного заработка (ч.

1 ст. 248 Трудового кодекса РФ). При этом с месячной зарплаты работника можно удерживать не более 20 процентов (ч. 1 ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Сумму ущерба, которая превышает средний месячный заработок работника (при привлечении к полной материальной ответственности), если виновный не согласен возместить ее добровольно, можно взыскать с него только через суд (ч. 2 ст. 248 Трудового кодекса РФ). Работник может добровольно возместить причиненный им ущерб (как при ограниченной, так и при полной материальной ответственности).

В этом случае по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Кроме того, работник должен представить работодателю , в котором необходимо указать конкретные сроки платежей (ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Свое согласие на рассрочку платежа работодатель может подтвердить: – либо разрешительной надписью (например, «не возражаю» или «разрешить») на письменном обязательстве работника; – либо отдельным распорядительным документом, в котором будет прописан порядок расчетов (например, приказом, распоряжением). Если работник дал письменное обязательство возместить материальный ущерб, а после этого уволился и отказался выплачивать долг, непогашенную задолженность можно взыскать только через суд.

Подтверждение: ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ.Комментарий: На первый взгляд кажется, что взыскание суммы ущерба с виновного работника – непременная процедура, которая проводится всегда. Однако у работодателя есть право отказаться от взыскания с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб (ст. 240 Трудового кодекса РФ, п. 6 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.).

К ним на практике относятся тяжелое материальное положение работника, наличие на иждивении несовершеннолетних детей, незначительный размер ущерба.

Работодатель может отказаться от взыскания ущерба как сразу после его причинения, так и впоследствии, например, на этапе судебного разбирательства. В последнем случае суд принимает отказ истца (организации) от иска по правилам ст.

39 Гражданского процессуального кодекса РФ. Отказ работодателя от взыскания материального ущерба рекомендуется оформить письменно (в форме приказа, с которым ознакомить работника под подпись).

  1. , директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Курсы и вебинары в подписке «Клерк.Премиум» Максимально выгодный способ повышения квалификации.

Пределы материальной ответственности и порядок привлечения к ней

Основной вопрос в порядке возмещения ущерба, причиненного работником работодателю, — в какой сумме такой ущерб можно взыскать. В общем случае размер возмещаемого ущерба не может превышать средний месячный заработок работника ().

В отдельных случаях возмещение ущерба с работника может быть истребовано в полном размере. Речь идет о . Чтобы привлечь к материальной ответственности работника работодатель должен:

  1. установить размер ущерба и причины его возникновения. Для этого может быть создана специальная комиссия ();
  2. в течение 1 месяца со дня окончательного определения размера ущерба издать приказ о взыскании суммы ущерба (). Днем окончательного определения ущерба является, например, дата проведения инвентаризации имущества.
  3. потребовать от работника письменное объяснение по возникшему ущербу. Если работник отказывается дать объяснение, об этом необходимо составить акт ();

Если сумма подлежащего взысканию ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, такой ущерб можно удержать из заработной платы такого работника на основании изданного приказа с соблюдением ограничения на удержания в размере 20% (). Обращаться в суд за взысканием ущерба с работника придется работодателю в следующих случаях:

  1. ущерб превышает средний месячный заработок, а работник не согласен возместить ущерб добровольно.
  2. истек месячный срок для издания приказа о взыскании ущерба с работника, если ущерб не превышает средний месячный заработок;

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Все о материальной ответственности сотрудников

Федеральная служба по труду и занятости выпустила о том, когда и при каких условиях с сотрудника можно взыскать материальный ущерб.1.

Обязательно наличие всех перечисленных ниже условий, при которых наступает материальная ответственность работника: 1) наличие ущерба; 2) наличие противоправного деяния (действия или бездействия) работника; 3) наличие вины работника (в виде умысла или неосторожности); 4) наличие причинной связи между противоправным деянием и возникшим ущербом.2. При наличии одного или нескольких приведенных ниже обстоятельств материальная ответственность работника исключается: 1) ущерб возник вследствие непреодолимой силы; 2) ущерб возник в результате нормального хозяйственного риска; 3) ущерб возник в результате совершения действий в случае крайней необходимости или необходимой обороны; 4) работодателем не были исполнены обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.3.

Пределы материальной ответственности работника:

  1. в полном размере (прямой действительный ущерб) при наличии установленных законодательством оснований;

Важно! Неполученные доходы (упущенная выгода) не подлежат взысканию с работника.

  1. в размере среднего заработка;

в полном размере, включая убытки, в случаях, предусмотренных федеральными законами;

  1. в размере затрат, понесенных работодателем на обучение работника, исчисленных пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (в соответствии с условиями договора об обучении);
  2. 100-кратный размер прямого действительного ущерба, причиненного в результате хищения или недостачи наркотических средств (для работников, работающих с наркотическими средствами).
  3. в размере ущерба, установленного для возмещения оператором связи пользователю услугами связи (для работников оператора связи);

4.

Основаниями для привлечения работника к полной материальной ответственности являются: 1) наличие договора о полной индивидуальной материальной ответственности; 2) материальная ответственность в полном объеме установлена трудовым договором с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером; 3) когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей; 4) недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных по разовому документу; 5) умышленное причинение ущерба; 6) причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; 7) причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 8) причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; 9) разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; 10) причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.5. Работодатель обязан соблюдать порядок привлечения работника к материальной ответственности: 1) создать комиссию по расследованию случая возникновения ущерба; 2) от работника затребовать письменное объяснение о факте и причинах возникновения ущерба;Важно! Работник имеет право не представлять объяснение работодателю.

3) при отказе (или уклонении) работника дать письменное объяснение — составить акт; 4) по результатам проверки составить акт, в котором изложены причины возникновения ущерба, его размер, виновные лица; 5) ознакомить работника с актом по результатам проверки, в котором изложены причины возникновения ущерба, его размер, виновные лица; 6) не позднее 1 месяца со дня окончательного установления размера ущерба издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности; 7) ознакомить работника с приказом о привлечении его к материальной ответственности (при его отказе ознакомиться с приказом под роспись внести в приказ запись об этом).6. Работник вправе при ознакомлении с приказом сделать в нем отметку о своем несогласии с ним. Материальный ущерб возмещается работником только в добровольном порядке.7.

Работник имеет право возместить материальный ущерб добровольно — полностью или частично. По соглашению с работодателем работник может возмещать ущерб с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием сроков платежей. Работник может возместить материальный ущерб с согласия работодателя путем передачи работодателю равноценного имущества или исправить поврежденное имущество. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к иным видам ответственности (дисциплинарной, уголовной).8.

При нарушении срока привлечения работника к материальной ответственности либо в случае отказа работника возместить ущерб добровольно он подлежит взысканию в судебном порядке.

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Курсы и вебинары в подписке «Клерк.Премиум» Максимально выгодный способ повышения квалификации.

Нормативная база

Каждый сотрудник в процессе трудовой деятельности использует различные материальные ресурсы, принадлежащие работодателю.

Обычно это товары, денежные средства, оборудование, инструменты, транспорт, компьютерная и оргтехника.

После передачи товарно-материальных ценностей в распоряжение сотрудника иногда вещи теряются, ломаются, перестают работать. Если имущество повредилось по вине подчиненного, закономерным желанием работодателя является получение денежного возмещения убытков с него. Но просто удержать из зарплаты сумму ущерба не получится, поскольку вопрос о материальной ответственности сотрудников урегулирован , где прописан и порядок привлечения к наказанию.

Подведем итог

Для взыскания ущерба с сотрудника создайте комиссию, которая установит наличие его вины и связь между его действиями (бездействием) и возникновением ущерба, а также размер ущерба. Предложите сотруднику написать объяснение причин возникновения ущерба. Если откажется – зафиксируйте это в акте.

По итогам работы комиссии составьте акт, в котором подробно изложите все обстоятельства расследования причин возникновения ущерба. Сравните сумму ущерба со среднемесячным заработком сотрудника и если она не превышает данную цифру, а сотрудник согласен с размером ущерба, издавайте приказ и производите удержание по правилам ст.

138 ТК РФ.

Дело 1

Предприятие обратилось в суд с иском о взыскании с А.

материального ущерба в размере 120 000 рублей. В судебном заседании было установлено, что А. был принят на должность водителя, с ним был заключен договор о полной материальной ответственности.

В результате повреждения автомобиля, произошедшего по вине А., предприятию был причинен ущерб в размере 120 000 рублей (стоимость ремонта).

Решением суда иск удовлетворен частично, с А. взыскана сумма убытков в размере 19.500 рублей (среднего месячного заработка). Поскольку законом не предусмотрено заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности с водителем, то, в соответствии с требованиями , А.

может нести материальную ответственность за причиненный ущерб только в размере, не превышающем его средний месячный заработок. Ссылку истца на то, что повреждение автомобиля вызвано наездом на бетонную опору, что является нарушением ПДД, суд также счел несостоятельной, т. к. дело об административном правонарушении по факту ДТП в отношении А.

не возбуждалось, соответствующее постановление не выносилось.

Взыскание ущерба с материально ответственного работника

Согласно ст.246 ТК РФ, размер причиненного ущерба, при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым:

  1. исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Прежде, чем принять решение о возмещении ущерба за счет конкретных работников, организация обязана провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Кроме того обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба.

Если сотрудник отказывается или уклоняется от предоставления объяснений, необходимо составить соответствующий акт.

Для установления размера ущерба необходимо провести инвентаризацию. В соответствии с п.2 ст.11 Федеральный закон от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», при инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Обычно для проведения проверки создается комиссия с участием соответствующих специалистов. В состав комиссии можно включить, например:

  1. юриста,
  2. бухгалтера,
  3. завхоза,
  4. охранника,
  5. и т.п.
  6. главного инженера,

Состав комиссии утверждается приказом, составленным в произвольной форме, который подписывает руководитель компании.

Членов комиссии знакомят с данным приказом под роспись.

Созданная комиссия должна установить:

  1. наличие либо отсутствие обстоятельств, которые исключают материальную ответственность работника;
  2. противоправность действий работника при причинении вреда имуществу работодателя;
  3. вину работника в причинении ущерба компании;
  4. наличие причинной связи между поведением сотрудника и возникшим ущербом;
  5. наличие либо отсутствие прямого действительного ущерба.

По итогам проведенного служебного расследования составляется акт, в котором отражаются установленные комиссией обстоятельства, например:

  1. удалось ли установить причинно-следственную связь между действиями работника и нанесенным ущербом.
  2. была ли установлена вина работника;
  3. имели ли место противоправные действия с его стороны;

Составленный акт должны подписать все участники комиссии.

К акту прикладываются первичные документы, подтверждающие проведение и результаты инвентаризации, а так же письменные объяснения работника и, в случае необходимости, любые иные документы. В соответствии с положениями ст.247 ТК РФ, работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ.

На основании ст.248 ТК РФ, взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.Обратите внимание: Такое распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. В случаях, когда:

  1. месячный срок истек,
  1. работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, сумма которого превышает его средний месячный заработок,

взыскание может осуществляться только по решению суда. Работник может добровольно возместить причиненный ущерб полностью или частично.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.Обратите внимание:Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Статья 238.

Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Часть третья утратила силу.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+