Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Перечень документов для оформления на работу по тк рф

Перечень документов для оформления на работу по тк рф

Отказ в приеме на работу

При несоответствии правилам предприятия нанимателем может быть предъявлен отказ в принятии на работу. Для этого существует несколько оснований:

  1. отсутствие вакансий на момент попытки трудоустройства;
  2. отсутствие практического опыта;
  3. отсутствие знаний и навыков в указанной сфере деятельности;
  4. ограничения по возрасту.
  5. плохое состояние здоровья;
  6. отсутствие требуемого образования;

Законной причиной называют собеседование с лицом, не уполномоченным принимать граждан на работу. При отказе потенциальный сотрудник может оспорить его в суде, это допустимо при дискриминационных основаниях. Перед приемом на работу проверяются все документы, наличие медосмотра, квалифицированного образования и практического опыта.

Сотрудник изучает составленный трудовой договор, обсуждает условия работы и ее оплаты, отдыха, после чего обе стороны приходят к обоюдному соглашению.

Далее издается распоряжение о зачислении.

Если в процессе трудоустройства возникают вопросы, будущий сотрудник всегда может обратиться к Трудовому Кодексу, где подробно описаны положения и обязанности двух сторон. ( Пока оценок нет ) Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Содержание 1-ой статьи ТК РФ.

Описание целей и задач трудового законодательства. Основополагающие принципы, обеспечивающие Особенности трудоустройства иностранцев. Статус иностранного гражданина и предъявляемые к нему требования, при приеме на Льготы при трудоустройстве инвалидов, гарантированные государством.

Квоты на рабочие места, обустройство рабочих мест. Разновидности трудоустройства на работу: совместительство, основная и частичная занятость. Правила приема сотрудника на работы.

Особенности трудоустройства лиц, которым еще нет 18 лет.

Заключение трудового договора с подростком. Основные Трудовые отношения – основные понятия, возможности законодательного регулирования, виды подобных взаимоотношений.

Отдельные нюансы –

Шаг 4. Приказ о приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме N Т-1, который должен быть подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора. Для этого предусмотрена унифицированная форма № Т-1.

В приказе следует отразить:

  1. условия приема на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);
  2. оклад в соответствии с трудовым договором;
  3. должность и и отдел;
  4. наименование работодателя;
  5. срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности делается, только если это условие включено в трудовой договор).
  6. дату поступления на работу;

Прочитав приказ, сотрудник его подписывает, а сам приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст.

65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу.

К ним относятся следующие бумаги.

  • Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
    • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
    • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
    • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
    • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
    • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
    • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
    • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

    ВАЖНО!

    Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

  • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
  • это первое официальное трудоустройство гражданина;
  • Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил.

    Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него.

    Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу.

    Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.

  • человек устраивается на работу по совместительству;
  • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
  • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).
  • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
  • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
  • карточка утрачена;
  • Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

    К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

  • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
  • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.
  • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
  • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
  • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу.

    Трудовой книжки может не быть на руках, если:

    • это первое официальное трудоустройство гражданина;
    • человек устраивается на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утеряна или повреждена.
  • Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер , если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования.

    В отдельных случаях предоставить ее не получится:

    • СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
    • карточка утрачена;
    • со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

Требования при приеме на работу

С законодательными нововведениями немного изменилась и процедура приема на работу: некоторые требования остались прежними, а кое-какие – поменялись.

Начнем с перемен. 1. Изменился перечень документов, которые кандидат приедъявляет кадровику при оформлении на работу. Он предъявляет сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) вместе с трудовой книжкой или взамен ее (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Если работник на прошлом месте работы оставил бумажную трудовую и написал об этом заявление, надо будет вести его бумажную книжку в общем порядке и включить его в очередной отчет по форме СЗВ-ТД, чтобы уведомить ПФР о приеме на работу.

И дальше придется подавать на него сведения по этой форме, если в его работе будут изменения.

Если новый работник принес бумажную трудовую, и ранее заявление о выборе её формы не писал, он должен узнать о своем праве выбора и после принятия решения написать заявление. Если же у новичка нет трудовой, поскольку он выбрал электронную форму, но нужна информация о всей его трудовой деятельности, а не только по последнему месту, следует попросить его принести либо бумажную книжку, которая теперь хранится у него, либо форму СТД-ПФР, которую теперь выдает Пенсионный фонд.

Если же у новичка нет трудовой, поскольку он выбрал электронную форму, но нужна информация о всей его трудовой деятельности, а не только по последнему месту, следует попросить его принести либо бумажную книжку, которая теперь хранится у него, либо форму СТД-ПФР, которую теперь выдает Пенсионный фонд.

Если человек устраивается на первое место работы, то в 2021 году трудовую книжку заводят по старым правилам (п. 8 ст. 2 Закона об ЭТК), с 1 января 2021 года бумажные книжки уже не заводятся. 2. Теперь не надо требовать с соискателей страховое свидетельство.

Раньше ПФР выдавал «зеленые карточки», которые входили в список обязательных документов при трудоустройстве.

Теперь вместо карточек у физлиц есть уведомление по форме АДИ-РЕГ (ФЗ №48 от 01.04.2019, пункт 14).

Это значит, что если у новичка есть страховое свидетельство, он может предоставить его, а если нет, будет достаточно уведомления о регистрации в системе СНИЛС. Наличие СНИЛС — важное требование к работнику при приеме на работу. Без регистрации принимать на работу нельзя. Проверка сведений о соцстраховании входит в обязанности работодателя при приеме на работу.

Проверка сведений о соцстраховании входит в обязанности работодателя при приеме на работу. Для этого надо сделать запрос через личный кабинет на сайте nalog.ru, в разделе

«Проверить данные для расчетов по страховым взносам»

. 3. Надо оформить карты для получения бюджетных пособий.

В том числе: выплаты по БиР, уходу за ребенком, пособия пострадавшим от радиации. Согласно правительственному постановлению №419 от 11.04.2019, с 1 мая 2021 года бюджетные пособия некоторым категориям тружеников будут перечисляться на карты «МИР».

В первую очередь это касается тех регионов, где выплаты происходят напрямую из ФСС. Но поскольку возможность прямых выплат расширяется, лучше, чтобы у работников сразу была эта карта.

Разумно сразу договориться с новичком, чтобы он ее оформил.Данную полную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала «Справочник кадровика», также скачать нужные образцы документов. Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?

Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал «Pro-personal.ru» .

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и иные документы.

Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно. Перечень обязательных документов При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п.

3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; пп.

«а» п. 1 ст. 3 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п.

9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; п. 83 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; п. 53 Административного регламента, утв.

Приказом МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):

  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала), — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России.
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства; Обратите внимание! В 2021 г. устанавливается порядок ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронные трудовые книжки). До 01.07.2021 работодатели уведомляют работников о праве выбора ведения трудовой книжки в прежнем порядке либо в электронном. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ; п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ);
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например, с педагогической деятельностью — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324 ТК РФ; п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613):

  • письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;
  • разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно;
  • разрешение на работу — для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения;
  • сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) — для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.
  • патент — для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
  • медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;
  • медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

Обратите внимание!

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.
Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

  1. справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
  2. свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;
  3. свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах — получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 04.02.2021 Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Поделиться:

Какие документы нужны для трудоустройства?

Паспорт В первую очередь нужен общегражданский паспорт.

В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

Регистрация по месту пребывания Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан.

На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность.

Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству.

Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.

ИНН и пенсионное свидетельство Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика.

Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.

А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.

Документы воинского учёта Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет).

Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета. Дипломы и свидетельства Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу. В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65). Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Удачного трудоустройства! Материал подготовлен .

Оформление принятого работника

Рассмотрим основной алгоритм действий после того, как работник принес все документы и написал заявление о приеме.Для начала работника (под роспись) стоит ознакомить с различными актами и положениями компании, например:

  1. о неразглашении коммерческой тайны;
  2. ;
  3. другие.
  4. о режиме труда и отдыха;
  5. о материальной ответственности;

Оформляется , в котором обязательно должны быть указаны:

  1. данные представителя работодателя (кто будет подписывать договор), на основании чего он действует;
  2. дата и место, где заключается договор;
  3. сведения о социальном страховании сотрудника, а также об условиях его работы;
  4. реквизиты работодателя;
  5. данные работника (паспорт, регистрация, номер СНИЛС);
  6. для иностранцев обязательно указываются сведения из предоставленных ими дополнительных документов.
  7. место работы сотрудника, а также его должность;
  8. с какого момента сотрудник приступает к работе;
  9. режим работы и размер ;

Далее оформляется приказ, сотрудник подписывает его в течение трех дней. На основании приказа в трудовую книжку работника вносится запись.

Напомним, для совместителя это действие не требуется.Сотрудник должен подписать заявление о согласии на обработку персональных данных. Заполняется также работника. Обычно форму Т-2 печатают на картоне.Для сотрудников, имеющих детей, оформляется вычет по НДФЛ.Также наши специалисты подготовили для вас информацию о законных и незаконных , способах защиты и .Таким образом, верно оформленные документы помогут избежать неприятностей во время различных проверок или разногласий с сотрудниками.Следуя этим нехитрым правилам, бухгалтер сможет принять нового работника в полном соответствии с законом.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: Москва © Copyright 2021

Список документов для трудоустройства несовершеннолетних

На практике в наше время редко встречаются случаи, когда подростки до 16 лет устраиваются на работу, но все-же такая возможность существует и о ней стоит тоже упомянуть. Если на работу устраивается подросток, то к вышеуказанному списку документов необходимо дополнительно приложить:

  1. лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении
  2. медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.
  3. согласие из местного органа опеки и попечительства
  4. согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего
  5. документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию

Локальные нормативные акты организации

Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами: — роспись в журнале (работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом); — роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом); — роспись в трудовом договоре (в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику).

О локальных нормативных актах упоминается в ст. 8 ТК РФ. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, и другие комментарии к статье 65 ТК РФ Если иное не установлено настоящим , другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или ; трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности ( настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые; , подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по , которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию; справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в и по , которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые работодателем трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

< статья 64.1.> Статья 66. >> Содержание

Трудоустройство иностранных граждан

Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу.

Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания. При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново. В противном случае действия иностранного гражданина незаконны и наказуемы, согласно ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан».

В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.

Дополнительный список для оформления

Кроме того, законодатель рядом нормативных актов установил порядок приема на работу некоторых категорий граждан, когда обязательным становятся следующие документы:

  1. Медицинская (санитарная) книжка. Список профессий, предусматривающих ее оформление, перечислен в . Это специалисты сферы торговли, образования, пищевой промышленности и т.д. В соответствии с законодательством, санитарная книжки и прохождение обязательной гигиенической аттестации – совместная ответственность работодателя и работника. Организация оплачивает услуги медицинских центров и осуществляет хранение документа, а сотрудник обеспечивает исполнительскую дисциплину. Работодатель на момент трудоустройства выдает направление, а сотрудник предоставляет документ и квитанции для оплаты. За допуск сотрудника без санитарной книжки менеджер по персоналу несет административную ответственность. В случае проверки Роспотребнадзора деятельность организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.
  2. Медицинская справка по форме 086-У. Без нее невозможно трудоустройство несовершеннолетнего сотрудника.
  3. Справка об отсутствии судимости. Законодательно утвержден список должностей, которые не могут занимать лица с уголовным прошлым или находящиеся под следствием. Это сотрудники сферы образования, авиации, ФСБ, транспортной безопасности, таможенных органов.
  4. Справка 182-н и 2НДФЛ. Они также не являются обязательными, но стоит объяснить сотруднику их значение при расчете больничных листов и льготных вычетов подоходного налога.
  5. Индивидуальный налоговый номер (ИНН). Законодатель не включил его в общий список документов, необходимых для приема на работу, однако новые нормы сдачи отчетности в ПФР требуют указания ИНН для каждого работающего. Предусмотрены штрафные санкции в размере 500 рублей за каждую подобную ошибку. Это противоречие на данный момент дорабатывается. Работодатель может попросить сотрудника предоставить документ, но требовать его при приеме незаконно.

Отметим, что данный список документов предназначен для трудоустройства граждан Российской Федерации.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+