Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Отпуск с первого числа в какой месяц платить

Отпуск с первого числа в какой месяц платить

Отпуск с первого числа в какой месяц платить

Порядок отражения отпускных в расчете 6-НДФЛ


Отчет 6-НДФЛ — это форма, с помощью которой налогоплательщики отчитываются по налогу на доходы физических лиц. В ней они должны указывать информацию о доходах работников, исчисленных и удержанных суммах НДФЛ за отчетный период. Сдавать его все работодатели обязаны каждый квартал.

Форму отчета, порядок заполнения 6 НДФЛ и его предоставления определяет приказ .

В начале 2018 года в него внесли изменения , который вступил в силу 26 марта 2018 года.

Отчет, который показывает расчет сумм налога на доходы физических лиц, сдается поквартально в электронном формате, если за отчетный квартал в организации производились выплаты в пользу 25 человек и более. Если организация отчитывается меньше чем за 25 человек, то форму можно сдать на бумажном носителе. Сумма налога заполняется в рублях, а сумма дохода — в рублях и копейках.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  1. работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).
  2. работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска.

Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня.

При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Как рассчитать отпускные, если отпуск начинается с первого числа

Как известно, отпускные надо выплатить за 3 дня до начала отпуска. Соответственно, если отпуск начинается с 1 числа, то отпускные должны быть выплачены еще в предыдущем месяце.

При этом предыдущий месяц входит в расчетный период.

Получается, что на момент расчета отпускных еще не известна точная сумма дохода за один из месяцев расчетного периода, а также количество отработанных в нем дней. Ведь в последние дни месяца сотрудник неожиданно может заболеть прогулять взять дни без содержания и т.д. Как в этом случае бухгалтеру учесть все нюансы?

Рекомендации дает Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».

Выплату отпускных надо осуществить до окончания расчетного периода, исходя из размера среднего заработка, определенного с учетом фактически начисленных в месяце расчета сумм (с учетом того, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска, т.е.

за не полностью отработанный месяц). При этом в следующем месяце (когда работник будет находиться в отпуске) можно будет сделать перерасчет с учетом тех сумм, которые работнику были начислены в последние дни расчетного месяца после выплаты отпускных.

Одновременно с выплатой очередной заработной платы работнику, вышедшему из отпуска, будет произведена доплата отпускных. По мнению Роструда, в данном случае у работодателя не возникает обязанность выплатить денежную компенсацию за задержку выплаты зарплаты. Работодатель также вправе рассчитать зарплату за еще не отработанные дни, т.е.

авансом, учитывая последний месяц расчетного периода как полностью отработанный. Однако если после выплаты отпускных работник, например, заболеет перед отпуском или, скажем, ему будет начислена премия, отпускные придется пересчитать.

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку.

У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто.

Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру. 18+

Сколько стоит один рабочий день в разные месяцы 2020 года

Месяц/Число рабочих днейСредняя стоимость одного рабочего дня при зарплате в 40 т.

руб./мес.Январь/17 2 352,94Февраль/202 105,26 Март/211 904,76 Апрель/221 818,18Май/172 352,94Июнь/211 904,76Июль/231 739,13Август/211 904,76Сентябрь/221 818,18Октябрь/221 818,18Ноябрь/202 000Декабрь/231 739,13 Если вы не уходите в отпуск в каком-либо месяце, то получаете стандартную зарплату — 40 тысяч рублей. Здесь число календарных или рабочих дней значения не имеет (на это чаще всего жалуются работодатели, когда выступают против длинных новогодних каникул). При этом доход в тот месяц, когда вы уходите в отпуск, складывается из двух составляющих: зарплаты за отработанные рабочие дни (см.

расчет вверху) и отпускных за дни отдыха. Стоимость одного дня отдыха при зарплате в 40 тысяч рублей — 1365,9 рубля.

При стандартном размере отпуска в 14 дней — это 19122 рубля и 60 копеек.

Так получается, что в определенные месяцы уходить в отпуск выгоднее. Мы решили посчитать, в какие именно.

Правовая основа

Содержание статьи Согласно трудовому кодексу, каждый работник РФ имеет право на 28 дней оплачиваемого отпуска.

По желанию работника, этот период может быть разделен на части, при этом минимальная часть всего отпуска не может быть менее двух недель. Также есть ряд льготных категорий и специальностей, где работникам положены дополнительные дни к отпуску. В зависимости от правового основания, они могут быть оплачиваемыми или оформленными за свой счет.
В зависимости от правового основания, они могут быть оплачиваемыми или оформленными за свой счет.

Если на период отпуска выпадают праздничные дни, которые считаются государственными, то отдых продлевается на это количество дней. Работник имеет право перенести дату запланированного отдыха, но сделать это можно не более двух раз за год. При увольнении сотрудника, если у него есть неоформленный отпуск, то работнику полагается выплата компенсация за эти дни.

Компенсация полагается за просрочку выплаты Согласно законодательству, пособие должны быть начислены и выплачены сотруднику за три дня до обозначенной даты в заявление. Игнорирование этого влечет за собой серьезные штрафные санкции и административные взыскания для работодателя. Если при проверке вскроется факт неправильного и несвоевременного начисления денег, то для ИП это грозит штрафом до 5 тысяч рублей, а для ООО – до 50 тысяч.

Это правило регламентирует 136 статья ТК РФ.

Ст.

136 ТК Даже если по какой-либо причине у работодателя не получается уложиться в этот трехдневный срок, ему следует компенсировать каждый день задержки. А размер компенсации и основание для ее начисления необходимо оформить специальным локальным актом.

Только тогда, при проверке контролирующими органами, ситуация не будет зачислена к нарушениям.

Но когда работник обозначает дату начала отпуска 1 число, ситуация вызывает множество вопросов.

Ведь, по сути, месяц еще полностью не отработан на момент фактического начисления заработной платы. А заработная плата должна быть выдана вместе с пособием.

Как быть в этом случае?

Когда платить НДФЛ с отпускных?

→ → Актуально на: 22 мая 2020 г. Различные доходы, причитающиеся к выплате работникам, бухгалтеры организаций сначала начисляют в учете, а потом показывают их в отчетности по НДФЛ и страховым взносам.

Причем даты отражения доходов в бухучете и налоговой отчетности не всегда совпадают.

К тому же один и тот же вид дохода в НДФЛ-отчетности и в страховой отчетности показывается по-разному. А меж тем отразить в расчетах правильную дату начисления/выплаты очень важно, поскольку от этого зависит срок перечисления в бюджет страховых взносов и НДФЛ. Ведь если налог или взносы заплатить не вовремя, можно попасть на штрафы и пени.

Не ошибиться с датой начисления выплат поможет таблица-шпаргалка. Мы сделали ее на примере выплаты отпускных за период с 01.07.2019 по 28.07.2019 и зарплаты за июль. А вы можете дополнять ее другими видами доходов и корректировать даты.

Показатели Вид дохода работника Отпускные с 01.07.2019 по 28.07.2019 Зарплата за июль 2020 г.

(оклад, доплаты, надбавки к зарплате) 1. Дата начисления в бухучете День начисления на основании приказа руководителя о предоставлении отпуска – любой день с даты издания приказа по 27 июня включительно (1) Последний день месяца, в котором трудился работник – 31.07.2019 2. Выплата В любой день с даты издания приказа руководителя по 27 июня включительно (1) В срок, установленный в организации правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 августа 2020 г.

(15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена) () (1) По ТК отпускные нужно выплатить работнику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (). Безопаснее платить отпускные так, чтобы между датой их выплаты и датой начала отпуска было не менее трех полных календарных дней. Например, если работник уходит в отпуск с понедельника, по мнению Минтруда, отпускные этому работнику должны быть выплачены самое позднее в четверг ().

Соответственно, прежде чем выплатить отпускные, их нужно рассчитать и начислить. И сделать это можно в любой день месяца начиная с даты издания приказа, в котором отпускные выплачиваются работнику, но не позднее крайнего срока выплаты 3.

Дата получения дохода в целях НДФЛ День выплаты отпускных работнику независимо (, )):

  1. от даты начала отпуска
  2. от даты их начисления в бухгалтерском и налоговом учете;

Последний день месяца, за который начислена зарплата – 31.07.2019 () 4. Месяц отражения в НДФЛ-отчетности – 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, налоговом регистре по НДФЛ по работнику В 2-НДФЛ — июнь 2020.

В разделе 1 эти отпускные надо отразить в 6-НДФЛ за полугодие. А в раздел 2 они уже попадуд при заполнении расчета за 9 месяцев. В разделе 2 указывайте: — в строке 100 – день выплаты отпускных; — строке 110 – та же дата, что и в строке 100, так как в день выплаты отпускных работнику вы удерживаете НДФЛ с них () В 2-НДФЛ — июль 2020.

В 6-НДФЛ за 9 месяцев в разделе 2 указывайте: — в строке 100 – всегда последний день месяца, даже если он приходится на выходной – 31.07.2019 ();— строке 110 – дата выплаты зарплаты работникам, так как в этот день вы удерживаете НДФЛ с зарплаты () 5.

Срок перечисления НДФЛ в бюджет В любой день с даты выплаты отпускных работнику по 01.07.2019 включительно () (2) В день выплаты зарплаты или на следующий рабочий день. Ведь перечислить налог надо не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода () (2) (2) Если крайний срок перечисления НДФЛ в бюджет по НК попадает на выходной день (например, 30 июня воскресенье), он переносится на ближайший рабочий день.
Ведь перечислить налог надо не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода () (2) (2) Если крайний срок перечисления НДФЛ в бюджет по НК попадает на выходной день (например, 30 июня воскресенье), он переносится на ближайший рабочий день.

По строке 120 раздела 2 расчета 6-НДФЛ нужно указывать не фактический срок перечисления налога в бюджет, а срок по НК (, ) 6. Период, указываемый в поле 107 платежного поручения при перечислении НДФЛ в бюджет МС.06.2019 поскольку отпускные были выплачены в июне, а в поле 107 указывается месяц, в котором у работника возник облагаемый НДФЛ доход (, ).

МС.07.2019, поскольку доход в виде зарплаты получен в июле (, ). 7. Дата выплат и иных вознаграждений в целях страховых взносов (ОПС, ОМС, ВНиМ, «на травматизм») День начисления в бухучете – любой день с даты издания приказа руководителя о предоставлении отпуска по 27 июня включительно, независимо от месяца, в котором начался отпуск (, , , , ) Последний день месяца, за который начислена зарплата – 31.07.2019 (, , , , ) 8. Месяц отражения в страховой отчетности – расчете по страховым взносам и 4-ФСС Июнь 2020 Июль 2020 9.

Срок перечисления страховых взносов в бюджет В любой день с 1 по 15 июля включительно (3) В любой день с 1 по 15 августа включительно (3) (3) Срок уплаты взносов – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем их начисления.

И при попадании крайнего срока на выходной день, он сдвигается на ближайший следующий за ним рабочий день (, , ) 10.

Период, указываемый в поле 107 платежного поручения при перечислении взносов в бюджет МС.06.2019, в платежках на уплату взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ (4) МС.07.2019, в платежках на уплату взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ (4) (4) В поле 107 указывается период, за который уплачиваются взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ (). При уплате взносов «на травматизм» в поле 107 указывается ноль () Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Начисляем страховые взносы и уплачиваем НДФЛ

Страховые взносы нужно начислить в месяце выплаты отпускных, а уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. К примеру, если отпуск с 1 июля 2017 г., то нужно с отпускных: •начислить страховые взносы в июне; •уплатить страховые взносы не позднее 17 июля 2017 г.

(с учетом того, что 15 и 16 июля — выходные дни), ; •начисленные в июне страховые взносы включить в отчетность по страховым взносам за полугодие 2017 г.

Страховые взносы с доплаты (если она будет) начислите в месяце ее выплаты, уплатите взносы не позднее 15-го числа следующего за ним месяца. С суммы отпускных, рассчитанных в предшествующем отпуску месяце, нужно удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены отпускные. Например, при отпуске с 1 июля 2017 г.: •отпускные должны быть начислены и выплачены не позднее 27 июня; •НДФЛ должен быть уплачен в бюджет не позднее 30.06.2017, ; ; .

С суммы доплаты удерживайте и уплачивайте НДФЛ в таком же порядке в месяце, в котором сделана доплата.

Налоговый учет

Налог на доходы физических лицСогласно п. 1 ст. 226 НК РФ при выдаче отпускных (в том числе по переходящим отпускам) организация обязана исчислить и удержать НДФЛ.Поскольку время отпуска оплачивают авансом, налог удерживают сразу со всей суммы отпускных, даже если продолжительность отдыха составляет несколько месяцев. При этом налоговую базу уменьшают на сумму налоговых вычетов, положенных работнику за тот месяц, в котором он идет в отпуск.Несмотря на то что в случае с «переходящим» отпуском фактически сотрудник в одном месяце получает зарплату и «отпускные» за два месяца, стандартные вычеты следует предоставлять только за один из них.

В таких ситуациях налоговая база определяется с учетом стандартных налоговых вычетов, причитающихся за месяц выплаты.

Стандартные налоговые вычеты за следующий месяц будут учтены налоговым агентом При исчислении налоговой базы нарастающим итогом с начала года за этот месяц с учетом ограничения, установленного п.п.

4 п. 1 ст. 218 НК РФ (280 тыс. руб.), на что указано, в частности, в письме Минфина России от 11.05.12 г.

№ 03-04-06/8–134.Таким образом, причитающиеся работнику вычеты предоставляются в общем порядке за текущий месяц, т.

е. нет необходимости распределять вычеты между текущим и следующим месяцами.Пример 2Работнику был предоставлен основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней с 25 июня по 8 июля 2016 г.

включительно. Сотрудник имеет одного ребенка, в связи с чем ему предоставляется стандартный вычет в размере 1400 руб.

На момент выплаты отпускных доход работника, рассчитанный нарастающим итогом с начала года, не превысил 280 000 руб.

Аванс по зарплате за отработанное время был выдан работнику в первой половине месяца (15.06.16 г.) в сумме 10 000 руб.

НДФЛ с нее не удерживался. 30 июня начислена заработная плата за фактически отработанное в июне время в размере 22 500 руб. (с 1 по 24 июня 2016 г.). Отпускные составили 13 500 руб., в том числе за июнь — 7500 руб., за июль — 8000 руб.

При исчислении НДФЛ с отпускных был учтен вычет за июнь 2016 г.Сумма НДФЛ с отпускных составила 1573 руб. (13 500 руб. — 1400 руб.) х 13%).20 июня 2016 г.

работник получил отпускные в размере 11 927 руб.

(13 500 руб. — 1573 руб.).Поскольку доход работника, рассчитанный нарастающим итогом с начала года, не превысил 280 000 руб., за сотрудником сохраняется право на получение стандартного вычета.

Однако вычет за июнь уже был учтен При выплате отпускных, поэтому с общей суммы заработной платы необходимо удержать НДФЛ в размере 2925 руб.

(22 500 руб. х 13%).В этой ситуации заработную плату за июнь работник получит в сумме 9575 руб. (22 500 руб. — 2925 руб. — 10 000 руб.).Перечисление НДФЛ с отпускных в 2015 годуПо мнению официальных органов, отпускные не являются для работника доходом в виде оплаты труда (письма Минфина России от 10.04.15 г.

№ 03-04-6/20406, от 26.01.15 г. № 03-04-6/2187, ФНС России от 24.10.13 г. № БС-4-11/19079О, от 13.06.12 г. № ЕД-4-3/9698@, от 10.04.09 г. № 3-5-04/407@ и от 9.01.08 г. № 18-0-09/0001, УФНС России по г. Москве от 23.03.10 г. № 20–15/3/030267@, от 11.02.09 г. № 20–15/3/011795@), так как отпуск — это время, в течение которого он свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст.

№ 20–15/3/011795@), так как отпуск — это время, в течение которого он свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106 и 107 ТК РФ).Поэтому датой получения дохода в виде отпускных налоговые органы считают дату их выплаты работнику или дату перечисления на банковскую карточку (п.п.

1 п. 1 ст. 223 НК РФ), а не последний день месяца, в котором их начислили, так как на него ориентируются лишь При выплате зарплаты (п. 2 ст. 223 НК РФ).В зависимости от способа выплаты отпускных сумму удержанного НДФЛ организация перечисляет в бюджет в следующие сроки (п. 6 ст. 226 НК РФ):если из кассы за счет наличных средств, снятых с расчетного счета в банке, — в день получения денег в банке; из наличной выручки, поступившей в кассу организации, — на следующий день после выдачи отпускных работнику; При переводе отпускных со счета работодателя на банковскую карту (банковский счет) сотрудника либо на счета третьих лиц по его поручению — в день их перечисления.Перечисление НДФЛ с отпускных в 2016 годуСогласно Федеральному закону от 2.05.15 г.

№ 113-ФЗ в п. 6 ст. 226 НК РФ были внесены изменения, в соответствии с которыми с 1 января 2016 г. налоговый агент должен перечислять в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных, раз в месяц не позднее последнего числа месяца, в котором такие доходы выплачивались.Страховые взносыНезависимо от того, распределяет ли организация в налоговом учете отпускные между месяцами отпуска, на всю их сумму она обязана начислить страховые взносы во внебюджетные фонды (часть 1 ст.

7 Федерального закона от 24.07.09 г.

№ 212-ФЗ), в том числе взносы на травматизм (п.

1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 г. № 125-ФЗ), поскольку работодатель выплачивает отпускные в рамках трудовых отношений (ст. 114, 115,116 ТК РФ).Налоговые органы Москвы и ранее считали, что страховые взносы в фонды с отпускных следует включать в состав расходов в том периоде, в котором эти взносы начислены (письма УФНС России по г.

Москве от 6.08.08 г. № 21–11/073877.1@ и УМНС России от 30.06.04 г.

№ 26–12/43524). Взносы не нужно делить между месяцами пропорционально дням отпуска, так как расходы в виде налогов, сборов, страховых взносов и других обязательных платежей признают единовременно на дату их начисления (п.п. 1 и 45 п. 1 ст. 264 и п.п. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).В письме Минтруда России от 17.06.15 г.

№ 17–4/В-298 приведен конкретный пример: отпуск работника начинается с 1 апреля 2015 г., в марте ему начислены и выплачены отпускные (27 марта), исчислить страховые взносы с отпускных (начисленных и выплаченных в марте) следует в полном объеме в марте 2015 г. и включить их в отчетность за I квартал 2015 г.Аналогичные разъяснения приведены в письме Минтруда России от 12.08.15 г.

№ 17–4/ООГ-1158.Если, например, отпуск работника приходится на март и апрель 2016 г., то страховые взносы с отпускных сумм следует признать в налоговом учете в марте 2016 г. Данные расходы в полном объеме отражаются в декларации по налогу на прибыль за I квартал 2016 г.Взносы, начисленные на отпускные, уплачиваются:в ПФР, ФФОМС и ФСС (страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были начислены отпускные; ФСС (страхование от несчастных случаев на производстве) — одновременно с выплатой заработной платы за месяц, в котором были начислены отпускные.Пример 3Организация предоставила работнику отпуск с 24 июня по 21 июля 2016 г. и выплатила отпускные в сумме 40 000 руб.Сумма отпускных учтена в расходах:во II квартале — 10 000 руб.

(40 000 руб. /28 дн. х 7 дн.); в III квартале — 30 000 руб.

(40 000 руб. /28 дн. х 21 дн.).Взносы с отпускных сумм учитываются в расходах на дату их начисления независимо от того, на какие периоды приходится отпуск, т. е. во II квартале.Налог на прибыльПо вопросу учета «переходящих» отпускных При исчислении налога на прибыль существуют два варианта.Первый заключается в том, что если период отпуска распространяется на два отчетных периода, то сумма начисленных отпускных включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый из отчетных периодов.В разъяснениях Минфин России (письма от 12.05.15 г.

№ 03-03-06/27129, от 9.06.14 г.

№ 03-03-Р3/27643, от 9.01.14 г.

№ 03-03-06/1/42) неоднократно разъяснял, что При определении налоговой базы по налогу на прибыль сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период. Обосновывали они свою позицию следующими нормами главы 25 НК РФ.При определении облагаемой базы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением указанных в ст.

270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ).В зависимости от их характера расходы делятся на связанные с производством и реализацией и внереализационные (п. 2 ст. 252). Расходы на оплату труда отнесены к первым из названных (п.

2 ст. 252). Расходы на оплату труда отнесены к первым из названных (п. 2 ст. 253 НК РФ).Согласно ст.

255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников и предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.В соответствии с п.

7 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда отнесен, в частности, сохраняемый за работником средний заработок на время отпуска.Если в налоговом учете используется метод начисления, принимаемые для целей налогообложения прибыли расходы согласно п. 1 ст. 272 НК РФ признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их уплаты, и определяются с учетом положений ст. 318–320 НК РФ.Затраты на оплату труда (п.

4 ст. 272 НК РФ) признаются в качестве расходов ежемесячно исходя из начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ сумм.Если отпуск приходится на разные месяцы, средний заработок начисляется за календарные дни каждого месяца. Поэтому При определении налоговой базы по налогу на прибыль рекомендуется сумму начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включать в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период.Рассматривая в письме от 4.04.06 г.

Рекомендуем прочесть:  Комиссия для работы в детском саду

№ 03-03-04/1/315 вопрос об учете в расходах на оплату труда отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 декабря по 27 января, Минфин России уточнил, что При определении налоговой базы по налогу на прибыль сумму начисленных отпускных следует признавать:в декабре — за дни отпуска, приходящиеся на декабрь; в январе — за дни отпуска в январе.Пример 4Работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 15 июня по 12 июля 2016 г. Средний дневной заработок работника При начислении отпускных — 1500 руб./дн.По разъяснениям Минфина России, средний заработок за отпуск в сумме 42 000 руб.

(1500 руб./дн. x 28 дн.) следует поделить пропорционально дням отпуска, приходящимся на июнь (16 календарных дней) и июль (12 календарных дней).Сумма среднего заработка за отпуск в июне составит 24 000 руб.

(1500 руб./дн. x 16 дн.), в июле — 18 000 руб. (1500 руб./дн. x 12 дн.).Первая из них (24 000 руб.) включается в расходы на оплату труда При исчислении налога на прибыль за первое полугодие 2016 г.При исчислении облагаемой базы по налогу на прибыль за девять месяцев в расходах на оплату труда будет учтена полная сумма сохраняемого за работником среднего заработка (42 000 руб.), т. е. дополнительно в III квартале учитывается 18 000 руб.Второй вариант состоит в том, что всю сумму отпускных по «переходящим» отпускам следует учитывать в месяце их начисления.В письме от 6.03.15 г.

№ 7-3-04/614@ ФНС России вновь проанализировала ситуацию, когда отпуск работника начался в декабре одного года и завершился в январе следующего. Всю сумму отпускных организация включила в расходы декабря, однако налоговые органы При проверке посчитали это нарушением. Они вычли ту часть отпускных, которая относится к январю, и пересчитали налог на прибыль.

В связи с этим организация попросила разъяснить, как в этом случае включить в расходы на оплату труда январской части отпускных. ФНС России объяснила, что в НК РФ не содержатся правила, которые предписывали бы признавать отпускные пропорционально дням отпуска в каждом месяце.

Отпускные относятся к расходам на оплату труда (п.

7 ст. 255 НК РФ), поэтому их нужно включать в расходы ежемесячно в размере начисленных сумм (п.

4 ст. 272 НК РФ).Как упоминалось ранее, работодатель обязан оплатить сотруднику отпуск не позднее чем за три дня до его начала, т. е. именно в этом периоде будут начислены отпускные.

При этом неважно, на сколько месяцев или налоговых периодов приходится отпуск, так как организация должна начислить и выплатить работнику отпускные сразу за все время отдыха. Таким образом, как указала ФНС России, расходы на оплату труда, которые сохраняются работникам на время отпуска, приходящегося на несколько месяцев, учитываются единовременно в том отчетном периоде, в котором они сформированы и выплачены.В качестве дополнительного аргумента ФНС России сослалась на арбитражную практику, однако привела не самые «свежие» решения судов (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 7.11.12 г. № А27-14271/2011 и от 26.12.11 г.

№ А27-6004/2011, ФАС Московского округа от 24.06.09 г. № А40-48457/08-129-168 и от 7.08.07 г.

№ А40-13934/06-80-77, ФАС Уральского округа от 8.12.08 г.

№ А07-6787/08), в которых арбитры указали, что отпускные следует включать в расходы без деления на части и периоды и отражать в полном объеме в месяце начисления (при этом необходимо отметить, что рассматриваемое письмо изъято из справочных систем).Пример 5Используем условия предыдущего примера; При этом организация всю сумму отпускных по «переходящим» отпускам учитывает в месяце их начисления. Тогда сумма среднего заработка за отпуск (42 000 руб.) будет полностью учтена в расходах на оплату труда При исчислении налога на прибыль за первое полугодие 2016 г.

Однако отметим, что, если организация будет распределять отпускные по «переходящему» отпуску пропорционально дням отпуска, это избавит ее от претензий проверяющих. Если же будет принято решение включать всю сумму отпускных в состав расходов того периода, в котором отпуск начался, без деления ее на части, то правомерность такого подхода придется отстаивать в арбитражном суде.Резерв предстоящих расходов на оплату отпусковЧтобы избежать необходимости выбора одного из вариантов учета, налогоплательщику целесообразно в налоговом учете создавать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, тогда отпускные и начисленные страховые взносы в расходах не учитываются (п.

2 письма Минфина России от 1.04.13 г. № 03-03-06/2/10401).В этом случае в состав расходов на оплату труда каждого месяца включается сумма отчислений в резерв, рассчитанная как произведение начисленной суммы расходов на оплату труда и ежемесячного процента отчислений.для исчисления данного процента необходимо составить смету, в которой приводятся данные о:предполагаемой годовой сумме расходов на оплату отпусков, включая сумму страховых взносов, начисленных с этих расходов, на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; предполагаемом годовом размере расходов на оплату труда с начисленными на эту сумму страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды.Процент отчислений в указанный резерв определяется как отношение первой величины ко второй (п.

1 ст. 324.1 НК РФ).Смета составляется перед началом нового налогового периода; При этом создание резерва предстоящих расходов на оплату отпусков необходимо зафиксировать в учетной политике для целей налогообложения.В течение года за счет резерва учитываются предполагаемые, а не действительные затраты на оплату отпусков. В связи с этим НК РФ обязывает организацию на конец налогового периода (31 декабря) провести инвентаризацию резерва.Величина резерва предстоящих расходов на оплату отпусков работникам должна быть уточнена исходя из:количества дней неиспользованного отпуска; среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка); обязательных отчислений страховых взносов.После этого определяется разница между суммой начисленного резерва и совокупностью фактических расходов на оплату использованных в течение года отпусков и предстоящую оплату не использованных в текущем году отпусков, предусмотренных законодательством.Если указанная разница будет положительной, то ее надо учесть в составе внереализационных доходов текущего налогового периода, если же менее нуля — не покрытая за счет резерва сумма включается в расходы на оплату труда текущего года.При создании рассматриваемого резерва суммы отпускных, приходящиеся на месяцы следующего отчетного (налогового) периода, будут учтены в фактических расходах на оплату использованных отпусков.Применение ПБУ 18/02В бухгалтерском учете расходы в виде выплачиваемых работнику отпускных и начисленных страховых взносов учитываются в момент признания соответствующего оценочного обязательства, в налоговом учете отражаются фактически понесенные затраты, поэтому следует применять положения ПБУ 18/02.Возникающие разницы относятся к временным. В зависимости от соотношения признаваемых сумм разницы могут быть как вычитаемыми, так и налогооблагаемыми, что обязывает организацию начислять отложенный налоговый актив либо отложенное налоговое обязательство.В случае признания оценочных обязательств возникают вычитаемые временные разницы (ВВР) и соответствующие им налоговые активы (ОНА) (пп.

11, 14 ПБУ 18/02).В целях налогообложения прибыли по мере признания расходов (в виде сумм, начисленных работнику в связи с предоставлением оплачиваемых отпусков, и страховых взносов) указанные ВВР и ОНА уменьшаются (погашаются) (п. 17 ПБУ 18/02).

Начисление отпускных, если отпуск с 1 числа

В расчетную ведомость по заработной плате за какой месяц включать сумму начисленных отпускных, если начало отпуска приходится на 1-е число? Например: отпуск с 01.03.2016г.

В расчет включаем 12 месяцев, предшествующих началу отпуска, т.е.

с 01,03,2015 по 29,02,2016гг.

Т.к. отпускные должны быть выданы не позднее 3 дней до начала отпуска, начисляем без учета февраля (з/п за февраль заранее нет возмозности начислить-сотрудник на сдельщине). Производим расчет и выдачу отпускных без учета февраля, после начисления з/п за февраль — делаем перерасчет отпускных.

Здесь все ясно. Вопрос в том, в какой месяц включать начисление отпускных?

Ведь выплата по ним произведена в феврале, а перерасчет в марте, и начало отпуска в марте? Сумму отпускных вы включаете в ведомость по зарплате того месяца, когда вы начисляете эти суммы. Так, если отпуск сотрудника начинается 1 марта, выдать ему отпускные вы обязаны не позднее за 3 дня до начала отпуска, то есть в феврале.

В этом случае вы начисляете отпускные в феврале. Отражаете эту операцию в бухучете также в феврале. Если вы являетесь малым предприятием и не создаете резервы на оплату отпусков, то всю сумму отпускных вы можете включить в бухучете в расходы февраля.

Несмотря на то, что сам отпуск будет в марте.

Дело в том, что с 2011 года затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, в бухгалтерском балансе в качестве расходов будущих периодов (отдельной строкой) могут не отражаться (п.

65 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н ). Начислить страховые взносы с отпускных в такой ситуации нужно также в феврале, когда начислены сами выплаты (ч. 1 ст. 7 и ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и письма Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316.

от 12.08.2015 № 17-4/ООГ-1158 и от 17.06.2015 № 17-4/В-298 ). Если же впоследствии, то есть в марте, вы выяснили, что начислили работнику отпускных меньше, чем нужно, вы начисляете доплату уже в марте.

То есть, указываете сумму этой доплаты в расчетной ведомости за март, делаете бухгалтерские проводки в марте и начисляете страховые взносы на доплату в этом месяце. Если вы применяете УСН с объектом доходы минус расходы, то суммы выплаченных отпускных вы вправе включить в расходы на дату выплаты денег сотруднику (подп.

6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!

Получить ответ Новое

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных. Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг.

Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2018 года установлен на уровне 11 163 рубля.

Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника.

В зависимости от результата порядок действий такой:

  • Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.
  • Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
  • Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2018 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104 11 104 < 11> 11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ. Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104 11 104 < 11> Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 + 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 + 380,99 × 8 = 2 285,94 + 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

  • Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Исключения из правила

Не всякие отпускные облагаются страховыми взносами.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+