Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Опись оборудования стандартный образец скачать

Опись оборудования стандартный образец скачать

Опись оборудования стандартный образец скачать

Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами


Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии. Бланк формы ИНВ-17. Инструкция по заполнению

Заполняем опись по форме ОП-7

Опись имеет стандартную для подобных документов шапку.

В ней указывают название предприятия общественного питания, его структурное подразделение, коды ОКПД и ОКПО, вид операции (если отмечается). Далее должны быть указаны дата, номер заполняемого документа и дата, за которую составляют опись.

Шапку и эти сведения заполняет бухгалтер, потом он передает документ ответственному за его составление сотруднику. Последний заполняет таблицу, которая является основой документа. Что отмечают в таблице:

  • Сумму по ценам продажи. Тоже указана заборном листе.
  • Дату заполнения заборного листа.
  • Сумму по учетным ценам кухни. Она указана в заборном листе.
  • Порядковый номер записи.
  • Примечание. Здесь можно указать, куда была отправлена продукция.
  • Номер заборного листа.

Если заборных листов за день получилось много, то строки таблицы можно добавить в нужном количестве.

В конце таблицы нужно подвести итоги: отметить сумму по учетным ценам и по ценам продажи. По окончании внесения данных и их проверки ставит свою подпись заведующий производством. Важно! Необходимо составлять два экземпляра описи дневных заборных листов — по одному для бухгалтерии и заведующего производством.
Важно! Необходимо составлять два экземпляра описи дневных заборных листов — по одному для бухгалтерии и заведующего производством.

Опись необходимо хранить в организации в течение 5 лет, в бухгалтерии, вместе с остальными документами. Бумаги может истребовать налоговый инспектор во время выездной проверки, поэтому к хранению нужно относиться со всей ответственностью.

Часть с распиской

На первом же листе документа располагается расписка материально ответственного лица о том, что к моменту начала проведения инвентаризации все необходимые для этого документы первичной отчетности были сданы в бухгалтерию, а ТМЦ (товарно-материальные ценности) оприходованы и приняты под ответственное хранение.

Также на начало процесса прохождения проверки все материальные ресурсы, списанные со счетов, должны указываться в бумагах на выбытие.

Нежелательно их фактическое нахождение в самом складском помещении во избежание недопонимания.

В расписке также обязательно указывается дата ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей.

Страница 4

В начале страницы подводят итоги по описи (данные нужно вносить прописью): количество порядковых номеров, единиц документов, общая сумма. Далее расписываются члены комиссии и ее председатель.

Затем следует расписка о том, что все объекты инвентаризации были проверены в присутствии материально ответственного лица и оно не имеет претензий к комиссии.

И материально ответственный сотрудник ставит свою подпись и дату.

Затем расписывается бухгалтер, проверявший расчеты. Далее материально ответственный сотрудник указывает причины выявленных излишков и недостач. И снова ставит свою подпись. В конце страницы (и документа) руководитель компании указывает свое решение относительно выявленных несоответствий и ставит подпись и дату.

И снова ставит свою подпись. В конце страницы (и документа) руководитель компании указывает свое решение относительно выявленных несоответствий и ставит подпись и дату. К сведению! Опираясь на эту опись, бухгалтер должен скорректировать данные бухучета.

Если были обнаружены неучтенные ранее ценные бумаги, то используют проводку ДТ 58/КД 91.

При выявленных недостачах или порче — ДТ 94/ КД 58 (уменьшает реальное количество ценных бумаг).

Если дело касается БСО, то для исправления бухгалтер должен использовать забалансовый счет 006. Излишки — по ДТ, недостачи — по КД.

Когда проводится инвентаризация

Сличительная опись материальных ценностей производится в обязательном порядке когда:

  1. Меняется кадровая политика компании;
  2. Заканчивается календарный период отчетного типа;
  3. Предприятие подлежит ликвидации или реорганизации;
  4. Случились стихийные бедствия;
  5. Передается объект недвижимости в аренду;
  6. Продается имущество;
  7. Присваиваются материальные ценности.

Ведомость включает в себя сведения относительно имеющихся на предприятии излишек и недостач.

Она составляется бухгалтером организации.

Заполнение полей формы ИНВ-3

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ).

В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов.

Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится: Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ.

Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.

В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения. Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см.

Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

Важные детали при составлении акта

Несмотря на то, что опись — очень простой документ, необходимо учитывать следующие моменты.

Обязательно на акте должен быть указан номер кабинета, где проводилась проверка, а также дата проведения. Даже если у компании всего два офиса: один — для директора, а другой — для секретаря. Это поможет избежать ошибок, особенно если помещения вместе с мебелью и оргтехникой переданы в пользование по договору аренды.

Кроме того, подлинность документа о проверке должны подтвердить минимум 2 человека: работник, который его составляет (записывает все предметы), а также сотрудник, чье рабочее место находится в данном помещении.

Если на момент составления документа хозяина кабинета нет, его может заменить другой работник: главное, чтобы были свидетели корректного оформления акта, и не было претензий к его содержанию.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Кадровая отчетность в 2021 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы.

Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

09 Января 2021 в 17:53 Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС.

Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

19 Декабря 2021 в 14:08 Как подписать документ электронной подписью:

  • Установить специальную программу.
  • Выбрать подходящий тип подписи.

19 Ноября 2021 в 16:48 Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов.

Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

07 Октября 2021 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.
16 Сентября 2021 в 14:10 16 Марта 2021 29 Февраля 2021 29 Февраля 2021 28 Февраля 2021 28 Февраля 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Таблица форм инвентаризации

В нижеприведенной таблице содержатся виды форм, которые утверждены Госкомстатом в постановлениях № 26 и 88. Индекс формы Наименование формы Формат Инвентаризационная опись основных средств 2А4 Инвентаризационная опись нематериальных активов 2А4 Инвентаризационный ярлык Б5 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей 2А4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных А4 Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение 2А4 Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути 2А4 Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них 2А4 Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях 2А4 Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них 2А4 Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств А4 Акт инвентаризации расходов будущих периодов А4 Акт инвентаризации наличных денежных средств А5 Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности 2А4 Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами А4 Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами А4 Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств А4 Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей 2А4 Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации А4 Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации 2А4 Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей 2А4 Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций 2А4 ИНВ-26 Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией 2А4 Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Заполнение оборотой стороны листа формы ИНВ-23

Графа № 11.

В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации (по плану – в соответствии с ). Графа № 12. Регистрирует фактическую дата ее окончания. Графы № 13, 14, 15. Сюда вносятся предварительные итоги инвентаризации: проставляется дата, пишутся суммы найденных недостач и излишков. Графы № 16, 17, 18. Здесь обозначаются конечные результаты инвентаризации, установленные путем сличения документации.
Графы № 16, 17, 18. Здесь обозначаются конечные результаты инвентаризации, установленные путем сличения документации. Тут ставится дата утверждения окончательных итогов и пишутся окончательные суммы недостач и излишков.

Графа № 19. Содержит в себе информацию об утверждении итогов инвентаризации руководством предприятия. Графа № 20. Сюда включается дата производства мер для устранения недостач за счет виновных. Графа № 21. При серьезных нарушениях сюда вносится дата передачи дела по обнаруженным недостачам в следственные органы.

Графа № 22. Этот столбик отведен под комментарии и замечания по внесенной в журнал информации.

Обязанность по применению документа

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности.

С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше. Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации.

Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными. В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов. На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

Зачем нужна опись

Рабочий процесс невозможен без использования имущественных активов.

Даже если учреждение мало или в нем числится всего один сотрудник, во время работы обязательно будут применяться товарно-материальные ценности — мебель, компьютер и комплектующие, канцелярские товары. Ревизия ценностей, находящихся в рабочем помещении, может понадобиться для различных целей:

  1. в рамках инвентаризации, которая проводится во всем учреждении;
  2. для проверки наличия и состояния используемого имущества;
  3. при реализации конкретных активов из кабинета по договору купли-продажи.

В результате осмотра составляется специальный документ — опись имущества в кабинете.

Инвентаризация включает в себя процедуру анализа инвентарных описей имущества в конкретном помещении.

Опись, составленная по итогам осмотра, представляет собой акт, включающий сведения о наличии и текущем эксплуатационном состоянии используемых в офисе активов. При проведении ревизии ответственные сотрудники, назначенные приказом, включают в специальный акт данные обо всех предметах и их количестве в кабинете. Отражаются и компьютеры, и мебель, и бытовая техника.

Детализация описи

Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию.

Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа. Обращаем ваше внимание, что колонка №9 заполняется только для тех товаров, которые имеют паспорт (например, ювелирные или технические изделия).

Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми. Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и 13.

Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму . В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е.

сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться.

В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать: Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки. Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа.

Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.

Образец заполнения инвентаризационной описи ИНВ-3

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация Инвентаризация

Коротко об инвентаризации

Процедура необходима:

  1. при процедуре реорганизации компании.
  2. раз в год перед составлением годовой отчетности;
  3. когда происходит смена материально ответственного лица;
  4. после случаев хищений имущества компании;
  5. после стихийных бедствий, техногенных аварий и т.д.;

Алгоритм проведения инвентаризации стандартный:

  • Далее руководитель решает, что делать с излишками или недостачей.
  • После проверки бухгалтером бумага направляется к руководству.
  • Руководитель издает приказ по форме ИНВ-22 о проведении инвентаризации.

    В нем должны быть отмечены причины процедуры, сроки проведения, иные детали.

  • Комиссия проводит инвентаризацию в сроки, указанные в приказе. По итогам заполняет инвентаризационную опись и передает в бухгалтерию.
  • Бухгалтер на основании решения руководителя отражает в бухгалтерском учете необходимые операции.

Внимание! Комиссия создается на постоянной основе.

Кто будет входить в ее состав, решает руководитель и издает приказ.

Как правило, членами комиссии назначают сотрудников дирекции, бухгалтерии, юротдела, начальников структурных подразделений.

Материально ответственные лица в состав не входят, но присутствовать на инвентаризации обязаны.

Обязательно ли ведение журнала

Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала.

Тем не менее, во многих организациях (особенно крупных) документ используется. При его помощи производится учет распорядительных бумаг, отслеживается их исполнение.

Также он позволяет контролировать все проводимые на предприятии инвентаризации, фиксировать их период и результаты (в том числе по части обнаружения излишков и недостач).

Бланк и образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Проведение описи товарно-материальных ценностей осуществляется после ревизий на фирмах и организациях в порядке, установленном законодательными актами и внутренними трудовыми распорядками организаций.

Важным моментом является отражение всей информации, полученной в ходе проведения инвентаризации, поскольку на основании такого документа можно судить о наличии излишка или недостачи, а также необходимости проведения процедуры взыскания ущерба с ответственных лиц.

Процедура проведения инвентаризации осуществляется для решения таких поставленных задач:

  • Проверки действенности и достаточности применяемых средств и способов обеспечения сохранности.
  • Определения имущества, которое уже не используется организацией.
  • Определения фактического наличия числящихся товарно-материальных средств в организации.
  • Контроля за сохранностью имущества фирмы.
  • Проверки реальной стоимости ТМЦ, числящейся на балансе.

Порядок оформления инвентаризационной описи будет зависеть от вида инвентаризации (полноты ее проведения):

  • Частичная, при которой проверке подвергаются определенные виды товаров и объектов.
  • Полная, при которой описи подлежит все имущество, числящееся на балансе.
  • Выборочная, при которой будут проверены и пересчитаны определенные группы (только оборудование и материалы, только товары, отдельные группы товаров).

Кроме того, оформление инвентаризационной описи ТМЦ может иметь отличия в зависимости от вида ревизии по показателю периодичности, которая бывает следующей:

  • Плановая – производится в заранее установленные сроки, которые выбираются в зависимости от периодичности инвентаризации, отдельно утвержденной учетной политикой организации. В таком случае опись будет содержать информацию о том имуществе, которое указывается в плане проведения (полный перечень или же частичный).
  • Внеплановая.

    Такая ревизия проводится вразрез с разработанным планом и может быть связана с обеспечением контроля сохранности ТМЦ, выявленными случаями хищения, порчей в результате стихийных бедствий, сменой руководства, переходом в другую собственность и т.д.

    В зависимости от причины проведения опись может содержать полную или частичную информацию, а также подписываться разными должностными лицами.

Общая информация

Опись по форме ОП-7 — это, по сути, список дневных заборных листов за определенный период, документ первичного бухгалтерского учета. Бланк был разработан и утвержден Госкомстатом: Постановлением №132 от 25 августа 1998 года.

С начала 2013 года форма перешла в разряд рекомендованных к использованию документов. Поэтому на сегодняшний день у руководителей организаций есть выбор, какие бланки использовать: собственно разработанные или унифицированные. Последние применять надежнее: к ним привыкли сотрудники проверяющих ведомств.

Выбирая, какие бланки брать для работы, важно знать, что любой вариант нужно зафиксировать в учетной политике компании.

Собственно разработанные формы должны включать ряд обязательных реквизитов.

В противном случае такой документ не будет считаться достоверным.

Бланк можно заполнить от руки или на компьютере.

Чаще всего обращаются к специализированным компьютерным программам.

Тем не менее информация о том, как внести сведения в опись, будет полезной.

Заключительная часть

Когда инвентаризация близится к завершению, председатель комиссии и все ее члены должны просмотреть составленную таблицу и поставить свои подписи в конце инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

Подписи будут свидетельствовать о том, что наличие товаров, их фактическое количество и стоимость проверены. Важно! Отдельно в конце указывается общая сумма всех ТМЦ цифрами и прописью.

Материально ответственное лицо ставит свою подпись после всех членов комиссии в знак того, что претензий к их работе не имеет и согласен с предоставляемыми данными.

В бланке оставлено место для подписей двух таких МОЛ, но их может быть и больше. Ниже подписи ответственного лица обычно располагается подпись бухгалтера, сверяющего произведенные в документе вычисления.

Ведомость ОС

Используется для фиксации информации об основных средствах (недвижимости, устройств машин передаточного типа и агрегатов, инвентаря для хозяйственных и производственных целей и прочее).

Инвентаризация ОС выполняется при условии присутствия всех членов входящих в комиссию и человека, имеющего материальную ответственность.

Наш сайт позволяет скачать бланк инвентаризационной описи, которая позволит осуществлять контроль над товарно-материальными ценностями предприятия. Имеется пример заполнения документа с учетом актуальных требований. Специалист поможет найти образцы другой документации, проконсультирует по правильному их заполнению и ответит на поставленные вопросы.

Воспользовавшись предусмотренной поисковой строкой, удастся быстро найти нужный бланк новейшего образца.

Как выглядит опись кабинета (образец)

Даже самая маленькая организация является собственником имущества, начиная с мебели и заканчивая подставками для канцелярских принадлежностей.

Чтобы вести учет всех предметов, переданных в пользование подчиненным, в компаниях регулярно организуют инвентаризации. И делается это на основании ранее проведенных описей имущества. Проверка наличия предметов мебели и оборудования в конкретном кабинете занимает немного времени.

Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники). Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.

Самый простой вариант оформления акта проверки — таблица, состоящая из нескольких столбцов, — такая, как показано ниже.

Акт может содержать и другие сведения. Например, иногда требуется указать состояние предмета (отличное, неудовлетворительное, хорошее), его инвентарный номер или номер, указанный производителем.

Все эти дополнительные сведения также удобно фиксировать в табличной форме. Отметим, что в некоторых организациях при проведении проверок пользуются таблицей, утвержденной для инвентаризационной описи основных средств (вторая страница формы № ИНВ-1). Однако в ней необходимо указать еще данные о материально-технических ценностях по бухгалтерскому учету, а также уточнить стоимость предметов.

Такие данные визуально в кабинете, конечно, не найти, поэтому эту часть таблицы заполняют только ответственные за бухучет сотрудники.

Первичные документы по инвентаризации

Госкомстатовские формы не являются обязательными для применения, а компании вправе разрабатывать и использовать свои собственные формы. При этом к оформлению инвентаризационных документов есть определенные требования, которые необходимо учитывать.

Прежде всего следует вспомнить положения и требования к первичным документам.

Напомним, что общими требованиями к первичным документам является наличие обязательных реквизитов:

  1. названия документа;
  2. даты его составления;
  3. подписей и должностей ответственных лиц (с расшифровкой).
  4. названия компании;
  5. отражаемого в документе факта хозяйственной жизни и его величины в натуральном или денежном выражении;

Специальные требования к оформлению инвентаризационных документов содержат приказы Минфина по инвентаризации. Так, по этим требованиям при проведении инвентаризации должны присутствовать лица, отвечающие за сохранность имущества, а инвентаризационные описи (, ) должны быть ими подписаны.

Также описи должны подписать и все члены комиссии. Невыполнение этих требований может стать основанием для признания их недействительными, а результатов инвентаризации недостоверными.

Также есть требования и к количеству экземпляров составляемых документов. Так, согласно Методических указаний по инвентаризации (приказ Минфина № 49 от 13.06.95) опись или акт инвентаризации должны составляться как минимум в 2-х экземплярах.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+