Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Нужно ли подписывать счет фактуру покупателю

Нужно ли подписывать счет фактуру покупателю

Нужно ли подписывать счет фактуру покупателю

Лицо, подписавшее счет-фактуру, не подтверждает свою подпись. Есть ли право на вычет НДС?

Влечет ли отказ в вычете подписание счета-фактуры неуполномоченным (неустановленным) лицом и (или) от имени лица, отрицающего причастность к деятельности контрагента (ст. 54.1, п. 6 ст. 169 НК РФ)?Одним из условий уменьшения налоговой базы и (или) суммы подлежащего уплате налога признается исполнение обязательства по сделке (операции) лицом, являющимся стороной договора, заключенного с налогоплательщиком, и (или) лицом, которому обязательство по исполнению сделки (операции) передано по договору или закону (пп. 2 п. 2 ст. 54.1 НК РФ). Как указано в п.

3 ст. 54.1 НК РФ, в частности, если первичные учетные документы подписало неустановленное или неуполномоченное лицо, это не может рассматриваться как самостоятельное основание признать уменьшение налогоплательщиком налоговой базы и (или) суммы налога к уплате неправомерным.Отметим, что законодательство не относит счет-фактуру к первичным учетным документам (п.

1 ст. 169 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).Согласно абз. 1 п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для вычета НДС при выполнении требований, установленных п. п. 5, 5.1, 6 данной статьи.В соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.Согласно Приложения N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 предусматривается подписание счета-фактуры руководителем, а также главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом.В силу п.
6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.Согласно Приложения N 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 предусматривается подписание счета-фактуры руководителем, а также главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом.В силу п.

2 ст. 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товара (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также ставку и сумму налога, не являются основанием для отказа в вычете НДС.Есть судебные акты, в том числе Постановление Президиума ВАС РФ и Определение Верховного Суда РФ, согласно которым подписание счета-фактуры неуполномоченным (неустановленным) лицом и (или) от имени лица, отрицающего причастность к деятельности контрагента, может лишать налогоплательщика права на вычет по НДС.Одновременно имеются судебные акты, в том числе Постановление Президиума ВАС РФ, в которых отмечается, что этот факт на право применения вычета не влияет, поскольку налогоплательщик не должен проверять достоверность сведений в полученных счетах-фактурах.Полагаем, что судебная практика, сформированная до того, как критерии оценки налоговой выгоды в виде уменьшения налоговой базы (суммы уплачиваемого налога) были закреплены в ст.

54.1 НК РФ, сохраняет актуальность. Счета-фактуры, подписанные неуполномоченными (неустановленными) лицами, и (или) от имени лица, отрицающего причастность к деятельности контрагента, не дают права на вычет:- Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16.05.2017 N Ф04-715/2017 по делу N А75-1707/2016; Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 10.05.2017 N Ф01-1309/2017 по делу N А11-7426/2015; Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 29.06.2017 N Ф02-2432/2017 по делу N А19-8723/2016; Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 10.02.2016 N Ф02-7338/2015 по делу N А33-4252/2015; Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 17.02.2016 N Ф03-5999/2015 по делу N А16-229/2015; Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 07.04.2016 N Ф04-996/2016 по делу N А81-2356/2015; Постановление Арбитражного суда Московского округа от 09.03.2016 N Ф05-1236/2016 по делу N А40-69749/2015; Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 24.03.2016 N Ф06-6457/2016 по делу N А49-7278/2015; Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 29.01.2016 по делу N А66-7095/2014; Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.03.2016 N Ф08-1373/2016 по делу N А53-12672/2015; Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 12.04.2016 N Ф09-2607/16 по делу N А71-4186/2015; Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 07.04.2016 N Ф10-701/2016 по делу N А62-2923/2015 (Суд пришел к выводу о необоснованном применении вычетов по НДС, в частности, на том основании, что счета-фактуры подписаны неуполномоченными лицами);- Постановление Арбитражного суда Московского округа от 02.05.2017 N Ф05-5127/2017 по делу N А41-17162/2016; Постановление ФАС Поволжского округа от 16.04.2013 по делу N А72-5520/2012; Постановление ФАС Северо-Западного округа от 04.07.2013 по делу N А56-21645/2011; Постановление ФАС Центрального округа от 07.11.2012 по делу N А62-233/2012 (Суд признал правомерным отказ налогоплательщику в вычете НДС в том числе на основании того, что счета-фактуры подписаны не теми лицами, от имени которых поставлены подписи);- Постановление ФАС Уральского округа от 22.05.2013 N Ф09-3881/13 по делу N А47-4622/2012; Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.04.2012 по делу N А81-2396/2011; Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 09.04.2012 по делу N А67-2814/2011 (Определением ВАС РФ от 09.08.2012 N ВАС-9524/12 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ); Постановление ФАС Московского округа от 31.10.2012 по делу N А40-106629/11-91-444 (Определением ВАС РФ от 24.01.2013 N ВАС-18347/12 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ) (Суд установил, что руководитель организации-контрагента умер до заключения сделки с обществом.

Следовательно, счет-фактура, подписанный от имени руководителя после даты его смерти, является недостоверным и не может подтверждать вычет НДС);- Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.02.2014 по делу N А27-279/2013; Постановление ФАС Московского округа от 22.01.2014 N Ф05-8283/2013 по делу N А40-9000/13 (Определением ВАС РФ от 27.02.2014 N ВАС-792/14 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ) (Суд указал, что представленные обществом счета-фактуры подписаны неустановленным лицом.

Учитывая, в частности, данное обстоятельство, суд пришел к выводу о том, что счета-фактуры содержат недостоверные сведения, не подтверждают совершение реальных хозяйственных операций, поэтому не являются основанием для применения вычетов по НДС.Счета-фактуры, подписанные неуполномоченными (неустановленными) лицами, и (или) от имени лица, отрицающего причастность к деятельности контрагента, не являются препятствием для вычета:- Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 17.02.2016 N Ф06-5522/2016 по делу N А65-7584/2015; Постановление Арбитражного суда Московского округа от 27.11.2015 N Ф05-16138/2015 по делу N А40-179026/14; Постановление ФАС Московского округа от 14.08.2013 по делу N А40-74359/12-116-157 (Вывод о недостоверности счетов-фактур, подписанных не лицами, значащимися в учредительных документах поставщиков в качестве их руководителей, не может самостоятельно, в отсутствие иных фактов и обстоятельств, рассматриваться в качестве основания для признания налоговой выгоды необоснованной);- Постановление Арбитражного суда Московского округа от 12.04.2016 N Ф05-3604/2016 по делу N А40-115171/2015; Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 10.02.2016 N Ф10-47/2016 по делу N А64-2400/2014; Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 16.07.2015 N Ф09-4432/15 по делу N А76-22913/2014 (Суд указал, что подписание документов неуполномоченным лицом не свидетельствует о нереальности хозяйственных операций. Подписание счетов-фактур неустановленными лицами не является безусловным и достаточным доказательством, свидетельствующим о получении необоснованной налоговой выгоды);- Постановление ФАС Северо-Западного округа от 13.06.2013 по делу N А56-28974/2012 (Суд отклонил довод инспекции о том, что счета-фактуры контрагента подписаны неустановленным лицом. По мнению суда, сам по себе факт смерти лица, которое числится руководителем контрагента, не свидетельствует об отсутствии реальных хозяйственных операций);- Постановление ФАС Московского округа от 26.04.2013 по делу N А40-81671/12-91-447 (Суд отклонил довод инспекции о подписании счетов-фактур неустановленными лицами.

Суд отметил, что нарушение контрагентами своих налоговых обязанностей само по себе не является доказательством получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды.

Кроме того, согласно выписке из ЕГРЮЛ лица, от имени которых были подписаны документы, на момент заключения договоров числились учредителями и руководителями контрагентов. У общества отсутствовали основания полагать, что счета-фактуры подписаны неустановленными лицами, поскольку все обязательства перед ним были исполнены. Доказательств согласованности действий налогоплательщика с контрагентами с целью получения необоснованной налоговый выгоды инспекция не представила);- Постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.04.2013 по делу N А56-12593/2012 (Как указал суд, то обстоятельство, что счета-фактуры подписаны от имени контрагентов общества неустановленными неуполномоченными лицами, само по себе не является безусловным и достаточным доказательством получения обществом необоснованной налоговой выгоды.

Однако в данном случае причинами доначисления НДС послужили как установление факта получения необоснованной налоговой выгоды, так и наличие доказательств, свидетельствующих о том, что общество действовало без должной осмотрительности).С уважением к вашему бизнесу,Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой ЕленыУже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой ЕленыПодписывайтесь на нас:Список всех публикаций блога вы найдёте Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюсДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Вычет по своему корректировочному счету-фактуре

Галина Мы выписали корректировочный счет-фактуру клиенту в связи с уменьшением стоимости оказанных работ.

Можем ли мы заявить вычет по такому счету-фактуре не сразу, а частями в разных кварталах в течение 3 лет? То есть часть НДС зачесть в одном квартале, часть — в другом? : Как известно, проверяющие не против частичного вычета НДС, который предъявлен вам поставщиком при приобретении товаров, работ, услуг.
: Как известно, проверяющие не против частичного вычета НДС, который предъявлен вам поставщиком при приобретении товаров, работ, услуг. Его можно заявить в пределах 3 лет после принятия товаров на учет.

Рекомендуем прочесть:  Пробить номер машины бесплатно

Исключение проверяющие делают для входного налога по основным средствам, оборудованию к установке и нематериальным активам. Для них Кодекс предусматривает вычет НДС в полном объеме после принятия на учет, , .

Однако при выписке корректировочного счета-фактуры вам никто налог не предъявляет — вы сами его корректируете. И товары (работы, услуги, имущественные права) вы на учет не принимаете.

Поэтому надо ориентироваться на специальную норму Налогового кодекса, посвященную вычетам НДС на основании корректировочных счетов-фактур при уменьшении стоимости товаров, .

И вот как ее советуют применять специалисты налоговой службы.

Покупатель не обязан подтверждать подпись на счёте-фактуре

Автор PPT.RU 20 сентября 2010 Законодательством не предусмотрена обязанность поставщика предоставлять покупателю копию документа на право подписи счетов-фактур уполномоченными лицами. Налоговики также не могут требовать копию подобных документов у покупателя.

Поставщик не обязан подтверждать подпись на счёте-фактуре перед покупателем, а покупатель – перед налоговиками. Законодательством не предусмотрена обязанность поставщика предоставлять покупателю копию распорядительного документа или доверенности на право подписи уполномоченными лицами счетов-фактур.

Законодательством не предусмотрена обязанность поставщика предоставлять покупателю копию распорядительного документа или доверенности на право подписи уполномоченными лицами счетов-фактур. Соответственно, у налогового органа отсутствует право требования у налогоплательщика-покупателя заверенной копии этих документов продавца. Эти разъяснения ФНС России содержатся в .

Оно посвящено применению налоговых вычетов по счетам-фактурам. Ведомство подробно разъясняет свою позицию.

Налоговые вычеты, предусмотренные , производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав, документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога при ввозе товаров на таможенную территорию РФ, после принятия на учет указанных товаров (работ, услуг), имущественных прав и при наличии соответствующих первичных документов. Такой порядок предусмотрен . Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном .

Согласно , счета-фактуры являются основанием для принятия сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 данной статьи.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Глава 21 Кодекса не содержит требований о направлении покупателю документов, подтверждающих полномочия лиц, подписывающих счета-фактуры, если они подписываются лицами, уполномоченными приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Если по итогам налогового периода сумма налоговых вычетов превышает общую сумму налога по операциям, признаваемым объектом налогообложения, разница подлежит возмещению (зачету, возврату) в соответствии с положениями . После представления декларации орган фискальной службы проверяет обоснованность суммы, заявленной к возмещению, при проведении камеральной проверки в порядке, установленном .

Налоговики вправе истребовать документы, подтверждающие правомерность применения налоговых вычетов. В целях проверки достоверности и непротиворечивости сведений, указанных в счетах-фактурах, налоговый орган вправе истребовать необходимые документы (информацию) у контрагента или у иных лиц, а не у проверяемого налогоплательщика.

Это определено У налогового органа может возникнуть необходимость получить копию распорядительного документа или доверенности на право подписи уполномоченными лицами счетов-фактур. Документы могут быть истребованы по месту учета таких контрагентов. Кроме того, налоговые органы вправе вызвать в качестве свидетеля любое физическое лицо, которому могут быть известны обстоятельства, имеющие значение для проведения налогового контроля.

Кроме того, налоговые органы вправе вызвать в качестве свидетеля любое физическое лицо, которому могут быть известны обстоятельства, имеющие значение для проведения налогового контроля.

Это может быть, например, подтверждение достоверности подписи, проставленной в счете-фактуре, выставленном продавцом. Правовыми основаниями для подобных действий служат подпункт 12 пункта 1 и НК РФ.

Напомним, подробную информацию по вопросам, связанным с уплатой налогов, можно найти в соответствующем разделе нашего сайта — . Там приводятся сведения о налоговой базе, ставках, льготах и налоговых вычетах и т.д.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

: НОВОСТИ : НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Кто подпишет счет-фактуру?

Налоговый кодекс Российской Федерации разрешает подписывать счет-фактуру не только руководителю и главному бухгалтеру: подпись могут ставить и «иные лица».Причина закрепления в законе данной возможности очевидна: если в крупных организациях с большим оборотом руководитель и главный бухгалтер будут подписывать каждый счет-фактуру, то можно предположить, что им придется только этим и заниматься все рабочее время.

Кроме того, и в небольших компаниях при определенных обстоятельствах (болезнь, командировка и т.д.) руководитель организации и главный бухгалтер могут поручить ставить подпись на этом и других аналогичных документах другому лицу.

Однако при подписании счетов-фактур иными, кроме руководителя организации и главного бухгалтера, лицами необходимо правильно оформить как делегирование права подписи, так и саму подпись в счете-фактуре.Зачастую ошибка, допущенная в счете-фактуре поставщиком товаров (работ, услуг), может повлечь для покупателя серьезные финансовые потери: он не сможет принять НДС, указанный в этом документе, к вычету (а его размер, как правило, составляет от 10 до 18%).

Если компания нарушает требования законодательства, то ей не избежать конфликтных ситуаций как с налоговыми органами, так и со своими контрагентами, которые будут требовать выставления правильно оформленных счетов-фактур с приложением копий документов, подтверждающих полномочия подписавших их лиц.

Поэтому на практике возникают вопросы:

  1. в каких случаях и кому можно передать право подписи счетов-фактур?
  2. какие есть особенности отражения в счете-фактуре факта его подписания иными (кроме руководителя организации и главного ­бухгалтера) лицами?
  3. как правильно оформить такое делегирование?

А теперь последовательно ответим на эти и сопутствующие им вопросы.Кому делегируем право подписи счетов-фактур?Правила оформления и состав обязательных реквизитов счетов-фактур установлены статьей 169 НК РФ.Фрагмент документаПункт 6 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации.

счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным ­распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.Таким образом, на счете-фактуре по общему правилу должны ­присутствовать две подписи: руководителя организации и главного бухгалтера.Если главного бухгалтера в принципе не существует?Иногда небольшие фирмы, в штатном расписании которых отсутствует должность главного бухгалтера, опрометчиво игнорируют реквизит подписи главного бухгалтера. Такой подход неправилен и может привести к спорам с налоговыми органами.

Отсутствие какой-либо из двух подписей ­на счете-фактуре влечет его признание недействительным.На это указывает, например, письмо Минфина России от 29.11.2004 г.

№ 03-04-11/212, являющееся ответом на частный вопрос налогоплательщика:

«В случае отсутствия на счете-фактуре одной из вышеперечисленных подписей, в данном случае – лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры за главного бухгалтера, такой счет-фактура признается составленным с нарушением установленного порядка и не может служить основанием для принятия к вычету соответствующих сумм налога ­на добавленную стоимость»

.Но арбитражные суды не всегда занимают такую категоричную позицию. Ведь ответственность за организацию бухгалтерского учета ­в организациях несут руководители, которые по своему усмотрению могут:

  1. либо вести бухучет лично (ст. 6 Федерального закона ­«О бухгалтерском учете»).
  2. либо ввести в штат должность главного бухгалтера,

Таким образом, законодательство допускает, что в организации вообще может отсутствовать должность бухгалтера.Если ведение учета возложено на руководителя организации, значит, он сам и должен поставить свою подпись в отведенном для этого месте.

Таким образом, закон допускает возможность наличия одной и той же подписи на счетах-фактурах за руководителя организации и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.Передаем право подписи своим работникам и «посторонним» лицамКак уже было отмечено, НК РФ разрешает делегировать право подписи счетов-фактур. При этом круг лиц, которым передается право подписи, законодательно не ограничен.

Таким образом, это могут быть:

  1. как работники организации,
  2. так и сторонние по отношению к компании лица.

Причем из формулировки НК РФ не ясно, может ли таким «иным лицом»быть юридическое лицо. Ведь распространены случаи, когда ведение бухгалтерского учета передается на аутсорсинг другой компании, которая специализируется на предоставлении услуг по бухгалтерскому сопровождению. Но юридическое лицо само по себе не может ничего подписать, личный росчерк всегда ставит конкретный человек.

Поэтому в подобных случаях рекомендуем делегировать право подписи этому конкретному ­человеку (работнику сторонней организации).«Фигаро – здесь, Фигаро – там»При принятии решения о делегировании права подписи может возникнуть еще один вопрос: можно ли доверить ставить обе подписи ­(и за руководителя организации, и за главного бухгалтера) одному лицу?Анализ действующего законодательства о налогах и сборах позволяет сделать вывод, что можно. Как мы уже отмечали, НК РФ не содержит никаких ограничений по передаче права подписи счета-фактуры: доверив одному лицу ставить на счете-фактуре сразу обе подписи, организация ничего не нарушит.Как документировать делегирование права подписи?Делегирование права подписи счетов-фактур оформляется (на это есть прямое указание в п.

6 ст. 169 НК РФ):

  1. либо доверенностью от имени организации.
  2. либо приказом (иным распорядительным документом) по организации,

Из оформленных документов должно быть однозначно понятно, что в том или ином периоде на определенных лиц возлагались обязанности подписывать счета-фактуры за руководителя организации и / или за главного бухгалтера.Приказ или доверенность?Возникает вопрос: в каком случае делегирование права подписи следует оформлять приказом (иным распорядительным документом по организации), а когда – выдавать доверенность?НК РФ не содержит ответа на него. Единственное, что указывает ­законодатель, – это альтернативность документов: достаточно одного из них.На практике на этот счет существует несколько точек зрения.

­Приведем основные из них:

  • Приказом оформляется делегирование права подписи другому, кроме руководителя и главного бухгалтера, работнику организации, а доверенность выдается лицам, не состоящим в трудовых отношениях с организацией. Данная точка зрения базируется на подходе, согласно которому распределение полномочий в рамках организации оформляется ее внутренними документами (приказы, иные распорядительные документы), которые на сторонних по отношению к организации лиц (не состоящих в ее штате) не распространяются.
  • Приказ оформляется в случае временного замещения (исполнения обязанностей) руководителя организации или главного бухгалтера другими работниками, когда они временно отсутствуют (например, на время их болезни, отпуска, командировки), во всех остальных случаях подлежит оформлению доверенность. При подобной трактовке упор делается на прямое назначение доверенности – подтверждение полномочий перед всеми третьими лицами (перед контрагентами, которым выставляются счета-фактуры) тех лиц, которые не являются руководителями или главными бухгалтерами организации, не исполняют их обязанности, но при этом им поручено подписывать счета-фактуры от имени организации. Во время замещения временно отсутствующего работника замещающим осуществляется исполнение не своих прав и обязанностей, а замещаемого работника (руководителя организации, главного бухгалтера), поэтому доверенность от организации в данном случае не нужна: замещающий работник дейст­вует на основании приказа (иного распорядительного ­документа) по организации.

Как видите, обе эти точки зрения выглядят убедительными при определенных обстоятельствах.

Однако давайте разберемся, в чем состоит целесообразность оформления данных документов для компании.

Правильное документальное оформление делегирования права подписи счетов-фактур в организации призвано решить следующие основные проблемы:

  1. наряду с фиксацией передачи права подписи счетов-фактур одновременно закрепить за определенными лицами ответственность за содержание и правильность оформления подписываемых ими счетов-фактур.
  2. избежать конфликтных ситуаций с налоговыми органами и с контр­агентами – не исключена вероятность представления по их требованию документов, подтверждающих полномочия лиц, подписавших счета-фактуры;

Руководство компании, естественно, заинтересовано в установлении персональной ответственности лиц, ставящих свою подпись на счетах-фактурах. Доверенностью оформляется только предоставление «права», но не делегирование впрямую соответствующих обязанностей и ответственности за их неисполнение.

Данные обстоятельства закрепляются приказом (иным распорядительным документом) по организации, а с точки зрения трудового законодательства возложение новых обязанностей возможно, как правило, путем их включения в трудовой договор (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации) и / или должностную инструкцию работника. Если же право подписи делегируется не работнику организации, тогда соответствующие обязательства и ответственность за их неисполнение должны быть четко прописаны в тексте гражданско-правового договора (договор возмездного оказания услуг и т.п.).Может возникнуть ситуация, когда контрагент может возразить, что приказом (иным распорядительным документом по организации) регулируются только взаимоотношения внутри организации, а на представительство перед «внешними» лицами требуется доверенность.

А вот налоговые органы на практике вряд ли будут обращать внимание на отсутствие доверенности, если есть надлежащим образом оформленный приказ.Таким образом, можно сделать следующие выводы:

  1. если имеет место делегирование права подписи счетов-фактур «на постоянной основе» работнику вашей организации, то целесообразно оформить:
  2. в случае делегирования права подписи счетов-фактур лицам, не являющимся работниками данной организации, необходимо такое ­делегирование оформлять доверенностью;
  3. и приказ (иной распорядительный документ) по организации,
  4. и доверенность от имени организации, а также
  5. отразить возложение такой обязанности в трудовом договоре и / или должностной инструкции
  6. приказом (иным распорядительным документом) ­по организации, а также
  7. при замещении (исполнении обязанностей) временно отсутствующих руководителя организации и / или главного бухгалтера необходимо оформлять передачу права подписи счетов-фактур:
    • приказом (иным распорядительным документом) ­по организации, а также
    • целесообразно включить возможность такого исполнения обязанностей (штатное заместительство) в трудовые договоры и / или должностные инструкции этих лиц;
  8. целесообразно включить возможность такого исполнения обязанностей (штатное заместительство) в трудовые договоры и / или должностные инструкции этих лиц;

Оформляем приказПриказ (иной распорядительный документ) должен оформляться ­соответствующим образом:

  1. за подписью руководителя организации (лица, его замещающего либо действующего на основании учредительных документов).
  2. как правило, на бланке организации (при использовании в документо­обороте утвержденных бланков) и

Данный документ является организационно-распорядительным и оформлять его лучше с соблюдением положений ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования ­к оформлению документов».Текст такого документа можно составлять в произвольной форме. Мы же порекомендуем обязательно отразить в нем:

  1. фиксация факта ознакомления и согласия с приказом работника(ов), на которого(ых) возложено право подписи счетов-фактур.
  2. срок, на который делегируется право подписи (если принято решение о делегировании права подписи на определенный срок);
  3. наименование должности и Ф.И.О. работника(ов), на которого(ых) возлагается подписание счетов-фактур, соответственно, ­за руководителя организации и / или главного бухгалтера;
  4. наименование должности руководителя организации и /или главного бухгалтера, право подписи которых на счетах-фактурах делегируется иному(ым) работнику(ам) организации;

Как оговаривалось выше, в таком приказе (ином распорядительном документе) можно закрепить соответствующие обязанности ­и ответственность работников, на которых возлагается подписание счетов-фактур.Издавать отдельный приказ по организации, посвященный только делегированию права подписи счетов-фактур, не обязательно.

Конечно, вы можете включить подобное указание в «общий» приказ, которым ­установлено распределение полномочий и предоставление права подписи по разным направлениям деятельности (производство, реализация, ­финансы, юридическое направление, бухгалтерская отчетность и т.п.).Но оформление делегирования права подписи счетов-фактур отдельным распорядительным документом гораздо удобнее, поскольку его копии нужно будет предоставлять по требованию и налоговых органов, и многочисленных контрагентов. А вашей организации не всегда выгодно будет показывать им распределение иных полномочий между ­сотрудниками.А теперь приведем образцы приказов, которыми вы сможете воспользоваться при оформлении делегирования права подписи счетов-фактур:

  1. за руководителя организации и главного бухгалтера «на постоянной основе» (см. Пример 2);
  2. нескольким работникам, которые могут подписывать счета-фактуры за руководителя организации и главного бухгалтера (см. Пример 3).
  3. на время исполнения обязанностей отсутствующего руководителя организации (см. Пример 1);

Пример 1

>Пример 2Пример 3 *1) .

Далее – НК РФ. *2) . Между тем в п. 6 ст. 169 НК РФ прямо установлено, что счет-фактура подписывается этим «иным лицом»*3) . Правда, в этом случае придется учесть, что инструкция по конкретной должности будет распространяться на всех работников, принятых на работу по этой должности, а не только на конкретного работника, которому делегировано право подписи счетов-фактур.*4) .

Хотя для налоговых органов в силу п. 6 ст. 169 НК РФ будет достаточно одного документа: либо приказа (иного распорядительного документа) по организации, либо доверенности.

В трудовом договоре и должностной инструкции больше заинтересован работодатель.*5) .

В соответствии с учредительными документами это может быть «генеральный директор», «директор», «президент» и т.п. Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Курсы и вебинары в подписке «Клерк.Премиум» Максимально выгодный способ повышения квалификации.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Передача полномочия иным лицам, образец приказа на право подписи счетов-фактур

Рассмотрим пример. Директор ООО «Зеленый мир» Патрикеев Р.

А. часто по служебной необходимости выезжает в загранкомандировки. За главбухом компании закреплена обязанность по контролю за ведением бухучета в региональных подразделениях, поэтому она тоже часто бывает в отъезде. В результате возник вопрос: кто подписывает счета-фактуры в их отсутствие?

Для решения вопроса в компании издали приказ «О предоставлении права подписи счетов-фактур» от 21.09.2017 № 167, после оформления которого вопрос «Кто подписывает счета-фактуры?» больше не поднимался.

Таким образом, компания выполнила требования закона и избавила себя и своих покупателей от потенциальных претензий со стороны контролеров.

ВАЖНО! Перед написанием приказа о том, кто имеет право подписывать счета-фактуры, лучше открыть ГОСТ Р 6.30-2003 и ознакомиться с требованиями к оформлению организационно-распорядительной документации.

Образец приказа вы можете посмотреть и скачать на нашем сайте.

Кто может подписать счет-фактуру

Ольга Цибизова действительный государственный советник РФ 3-го класса. К оформлению счетов-фактур НК предъявляет жесткие требования.

Это связано с тем, что от правильности оформления счетов-фактур зависит право покупателя заказчика на вычет по НДС п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Адрес в счетах фактурах Таким образом, компания выполнила требования закона и избавила себя и своих покупателей от потенциальных претензий со стороны контролеров. От обязанности выставлять счета-фактуры освобождены также предприятия розничной торговли, общепита и другие организации и индивидуальные предприниматели, работающие непосредственно с населением. Законодатель в п. Счет-фактура такому покупателю не нужен.

Очень внимательными при заполнении строки 3 счета-фактуры должны быть те продавцы, которые поставляют товары транзитом со склада своего поставщика непосредственно на склад покупателя.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+