Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Уголовное право - Нужно ли делать командировочное удостоверение в 2021 году

Нужно ли делать командировочное удостоверение в 2021 году

Нужно ли делать командировочное удостоверение в 2021 году

Так как командировочные удостоверения были отменены, значительно упростилось документальное оформление командировок


14.01.2021 Мы расскажем в нашей статье о тех правилах оформления командировок, которые действуют в текущем 2021 году и буду «работать» в следующем 2021 году. Объясним, какие документы следует оформить, и какой размер суточных вправе выплатить компания (предприниматель – работодатель), отправляя своего сотрудника в командировку. Командировочные удостоверения Такой вид документа, как командировочное удостоверение, был упразднен еще в 2015 году.

Отменена обязанность составления служебного задания, в котором мы ранее описывали цель командировки. Если быть точным, то отменена обязанность, а вот само право оформлять вышеперечисленные документы, никто не отменял. Поэтому, если работодатель считает, что ему необходим такой документ, то он вправе его составить.

Суточные Каждая компания вправе установить свой размер суточных. Как правило, условие выдачи и размер суточных оговаривается в коллективном трудовом договоре.

Но при этом следует помнить, что на основании статьи 217 НК РФ, максимальный размер суточных, с которых не начисляется НДФЛ, составляет: 1) для командировок по России – 700 рублей, 2) для зарубежных командировок – 2500 рублей. Как отмечено в пункте 3 статьи 217 НК РФ, при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Как отмечено в пункте 3 статьи 217 НК РФ, при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. Порядок оформления командировочных Давайте с вами представим пошаговую инструкцию по порядку оформления документов: 1. Принятие решения о необходимости служебной поездки.

Предложение может быть оформлено служебной запиской директора предприятия или его решением. 2. Издание приказа о направлении в командировку. 3. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени.

4. Получение от сотрудника авансового отчета и отчета о проделанной работе. 5. Возмещение понесенных расходов «сверх» выданного работнику аванса. Как правильно издать приказ? Любая командировка должна оформляться приказом по форме Т-9 или иной форме, утвержденной директором.

Приказ издается на основании решения руководителя еще до отъезда сотрудника. В нем указывают:

  1. место назначения (страна, город, компания);
  2. финансирующая организация;
  3. основание издания приказа.
  4. ФИО, должность, структурное подразделение командировочного;
  5. цель;
  6. срок и даты поездки;

Документ визирует руководитель. Также с ним необходимо ознакомить сотрудника, направляемого в командировку.

Дополнительные компенсации при зарубежной командировке Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются: а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов; б) обязательные консульские и аэродромные сборы; в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки; д) иные обязательные платежи и сборы. Авансовый отчет – срок представления Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней: – авансовый отчет; – документы о найме жилого помещения; – документы о фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. Подписка Разместить:

Командировочные удостоверения отменили, но не спешите о них забыть

Работодатели больше не обязаны оформлять командированным сотрудникам ни служебное задание, ни командировочное удостоверение.

Заодно отменено и оформление отчета сотрудника о выполненной работе.

Все эти меры по упрощению документооборота содержатся в постановлении Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595.

Этим документом с 8 января 2015 года изменен ранее действовавший порядок оформления документов при командировках (утв. постановлением Правительства от 13.10 2008 № 749).

Работник направляется в командировку на основании решения работодателя, на определенный срок. Подтвердить фактическое время пребывания в командировке теперь можно проездным документом, который работник представит после возвращения.

Если же в командировку сотрудник отправился на личном транспорте (автомобиле, мотоцикле), то фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке. Она также представляется после возвращения работника, вместе с оправдательными документами: путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и пр.

Она также представляется после возвращения работника, вместе с оправдательными документами: путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и пр.

Все эти документы подтверждают использование названного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.

Не беремся судить, почему отменено именно командировочное удостоверение.

Это не такой уж сложный документ, как правило, никаких затруднений с его оформлением у бухгалтеров не возникало.

А вот в налоговом учете, напротив, командировочному удостоверению отводилась роль если не первой скрипки, то далеко не последняя. Чтобы расходы учесть, их нужно документально подтвердить. Конечно, ст. 252 НК РФ позволяет использовать для того и документы, лишь косвенно подтверждающие расходы, в частности, приказ о командировке (унифицированная форма № Т-9 утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01ю.2004 № 1) и проездные документы. Но если изучить разъяснения Минфина, то ситуация видится немного иначе.

Первичным документом, на основании которого принимается к учету данная хозяйственная операция, является авансовый отчет. Дата его утверждения руководителем организации является датой признания расходов на командировку (подп.

5 п. 7 ст. 252 НК РФ). Неотъемлемыми приложениями к авансовому отчету являются такие документы:

  1. о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей;
  2. о найме жилого помещения;
  3. командировочное удостоверение (по форме № Т-10), утв. постановлением Госкомстата № 1)
  4. об иных расходах, связанных с командировкой.

Прочие документы, в частности, приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы № Т-9, Т-9а), как и служебное задание, не являются обязательными для подтверждения расходов.

Их наличие обуславливается внутренним документооборотом организации. Такая позиция финансового ведомства отражена, к примеру, в письме от 14.09.2009 № 03-03-05/169. Конечно, Минфин в своих разъяснениях ссылается на правила, закрепленные постановлением Правительства от 13.10 2008 № 749, теперь уже измененными.

Но вот никаких новых разъяснений о порядке подтверждения расходов в налоговом учете чиновники пока не дали. И не совсем понятно, как именно теперь нужно подтвердить деловой характер поездки, чтобы выполнялись критерии признания расходов из ст. 252 НК РФ. Понятно, что ни одна компания не желает спорить с налоговой инспекций (при том, что командировочные расходы нередко становятся предметом спора).

И не жаждет оплачивать командировки работников из чистой прибыли. Поэтому разумно не спешить отказываться от оформления командировочных удостоверений. Их отменили, но не запретили.

Закрепите в локальном нормативном акте обязательное составление командировочного удостоверения – это будет обоснованно, рационально, да и вам спокойнее.

  1. , эксперт , учебного центра компании СКБ Контур

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Как работодателю зафиксировать отказ от командировочных удостоверений

По общему правилу, порядок и размер возмещения командировочных расходов определяются внутренними документами работодателя или коллективным договором (ч.

4 ТК РФ). Поэтому довольно часто в этих целях работодатели утверждают «Положение о командировках».

Если компания решит отказаться от использования командировочных удостоверений, то соответствующие изменения нужно будет внести в этот документ и ознакомить с ним сотрудников.

Для этого, в частности, потребуется:

  1. исключить упоминание в документе командировочных удостоверений и служебного задания;
  2. закрепить, что в случае поездки работника на личном транспорте, по возвращении из командировки он должен представить служебную записку и подтверждающие документы.
  3. прописать, что срок и цель командировки определяются приказом о направлении работника в командировку;

Также заметим, что информация о выбытии работника в служебную командировку отражается в специальном журнале (п.

1 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утв. приказом Минздравсоцразвития России ). В этом журнале есть специальная графа, в которой прежде указывали дату и номер командировочного удостоверения.

В этом журнале есть специальная графа, в которой прежде указывали дату и номер командировочного удостоверения. Однако теперь это можно не делать (например, можно ставить прочерк или вообще ничего не писать).

И нарушения в этом не будет.48 793 Поделиться48 79348 793 Поделиться48 793Популярное за неделю190 94515 22839 23991 2995 371

Что делать, если командированный не выполнил служебное задание

Бывает так, что цель командировки не была достигнута. Съездил сотрудник, потратил средства предприятия, а вернулся с нулевым результатом. Возникает спорный вопрос — компенсировать ли работнику расходы на такую поездку.

Бухгалтерия говорит: «Да» — ведь затраты можно подтвердить документально, есть чеки и квитанции. А вот работодатели сомневаются.

Их поддерживают налоговики, считающие, что нет нужды оплачивать нерезультативные командировки. Например, цель поездки была сформулирована так: «Подписать договор с поставщиками или заказчиками». Сотрудник едет, старается, ведет переговоры, но вторая сторона выдвигает свои условия и договор не подписывает.

Работодатель может отказаться оплатить такую командировку и его поддержит налоговая, которая не видит оснований уменьшать базу расчет налога на прибыль. Однако, сотрудник может отправиться в суд, чтобы доказать — результат поездки от него не зависел, все решила принимающая сторона. А затраты реально были, есть все подтверждающие документы.

Важно В подавляющем большинстве случаев суд встает на сторону командированного, обязав работодателя компенсировать ему все расходы на деловую поездку.

Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения

Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:

  1. сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;
  2. предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.

В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В качестве таковых можно рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус. Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талоном, квитанцией, оформленными в соответствии с требованиями нормативных актов, или иными бланками, подтверждающими факт заключения договора и его исполнения.

Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут иные, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке. Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.

В случае использования транспорта предприятия или личного, факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист. Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.

Размер суточных в 2021 году

Работодатель выплачивает суточные в размере, установленном локальными нормативными документами организации. Так как суточные не являются доходом работника, НДФЛ они не облагаются.

Однако это правило действует в том случае, если суточные фактически не превышают максимальной величины, не облагаемой НДФЛ и страховыми взносами в 2021 году:

  1. 2 500 руб. в день — для поездок за границу.
  2. 700 руб. в день — для поездок по России;

У компании есть право выдавать суточные больше максимальной величины, но в этом случае подоходным налогом, взносами будет облагаться разница между выплаченными деньгами и обозначенным лимитом.

Для выплаты суточных важно правильно учесть дни командировки.

Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе выходные, праздники и дни, проведенные в дороге. Легкий расчет зарплаты и командировочных, быстрое начисление больничных и отпускных Узнать больше При проезде к месту командировки на личном или служебном транспорте количество дней будет определяться по служебной записке.

Этот документ работник предоставляет по возвращении из командировки. К нему прилагаются документы (путевой лист, счета, кавитации, кассовые чеки с АЗС), которые подтверждают маршрут следования автомобиля.

Во всех остальные случаях количество дней подтверждается проездными документами.

Обратите внимание на ч. 2 п. 16 Постановления Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749, в котором говорится, что выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории РФ «осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абз. 2 п. 11 Положения о командировках, с учетом особенностей, предусмотренных п. 19 Положения». То есть в размере, который установлен в локальных нормативных актах.

Если в загранпаспорте нет отметки (командировки в страны СНГ), то подсчет количества дней осуществляется по проездным документам. Во всех остальных случаях — по отметке в загранпаспорте.

Если командировка подразумевает поездки в близко расположенную местность и работник ежедневно возвращается домой после выполнения служебных обязанностей, суточные не выплачиваются.

Чтобы правильно рассчитать командировочные, воспользуйтесь специальной шпаргалкой.

7. Командировка

После того как приказ о командировке подписан, билеты куплены, жилье забронировано, суточные перечислены, можно отправляться в командировку. Служебная поездка, как правило, начинается с дороги в день командировки, но в каждой компании этот вопрос решают на свое усмотрение. В некоторых организациях в день командировки на работе можно не появляться, хоть и самолет в 9 вечера.

В иных явиться в офис необходимо, пусть даже на пару часов. Главная задача командированного — сохранять все посадочные талоны, чеки и документы, подтверждающие расходы во время командировки: на жилье, транспорт и другие служебные цели.

Как оформить документооборот командировок

В 2021 г. в обязательном порядке для оформления командировок необходимы всего 2 документа.

Первый – приказ директора о поездке (можно использовать ф. Т-9/Т-9а), второй – авансовый отчет командированного специалиста о произведенных тратах.

Если администрация предприятия решит в целях контроля и подтверждения затрат использовать командировочные удостоверения, эту норму следует закрепить в ЛНА – к примеру, в учетной политике или Положении о командировках.

Для чего требовалось командировочное

Отправляя работника в путь, руководство хочет быть уверенным, что задание будет выполнено и цель поездки достигнута. Для этого на руки выдавалось командировочное удостоверение с отметкой о выезде из пункта отправления.

Его следовало предъявить по приезду в пункт назначения и получить отметку — подпись и печать.

Такая отметка являлась доказательством совершения делового путешествия.Кроме подтверждения факта прибытия, оно являлось весомым аргументом для правоохранительных органов, доказывающим цель пребывания в населенном пункте. Вот так остановят тебя двое в форме, потребуют объяснений, почему ты находишься в том городе, а ты спокойно предъявляешь документ, и каждому понятно, что человек «при исполнении», а не просто так по улицам незнакомой местности шляется.

1. Издание приказа о направлении работника в командировку

Работник направляются в командировку на определенный срок на основании письменного решения работодателя.

Поэтому обязательно издается приказ (можно использовать ), где указывается вся та информация, которая ранее входила в командировочное удостоверение и служебное задание. Сотрудник знакомится с приказом под роспись.

Быть или не быть

Документ, регламентирующий процедуру возмещения сотрудникам расходов во время служебных отъездов (траты на жилье, проезд, суточные), обычно называется – положение о командировках (образец 2021 года будет в конце статьи).

Этим же положением определяют перечень действий обоих сторон – работника и нанимателя – при возникновении в командировке нестандартных ситуаций. Для каждого предприятия должен быть свой документ, в котором четко расписаны все характерные для него нюансы служебных поездок.

ПРИМЕР Если командировки зачастую назначают на праздники или выходные, необходимо конкретизировать размер оплаты за это время. Нельзя четко сказать, обязательно положение о командировках или нет.

Дело в том, что вопрос финансирования в период служебных поездок можно осветить и в положении об оплате труда.

К тому же законодательство не обязывает составлять этот документ и допускает определение размера компенсаций на основе внутреннего нормативного акта (согласно ч.

4 ст. 168 ТК РФ).

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости. В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки.

Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»). Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Образец оформления командировочного удостоверения в 2021 году

Удостоверение командируемого предъявляется с паспортом или иным удостоверяющим его личность документом. Это необходимо для сверки с данными, указанными в направлении в командировку.Разберем, как оформляется командировочные по форме Т-10.Лицевая сторона

  • Удостоверению присваивается уникальный номер в соответствии с журналом учета командировочных документов. Этот номер и дата оформления должны быть отражены в удостоверении. Ведение журнала учета является обязательным, если командировочные документы выдаются.
  • В верхней части документа прописывается наименование организации – полное наименование без сокращений. В соответствующей ячейке указывается код ОКПО.
  • Следующий блок связан с целью командировки и ее продолжительностью. Заполняется он в соответствии с приказом о командировке.
  • В разделе сведений о работнике, которому выписывается удостоверение, указывается его ФИО полностью, табельный номер, структурное подразделение организации, в котором работает, и должность.
  • Командировочное удостоверение действительно только при предъявлении паспорта или иного заменяющего его документа, реквизиты которого вписываются в соответствующее поле.
  • Служебный выезд имеет строгое направление, поэтому в строке «командируется в» заполняется страна, город и организация, куда направляется сотрудник. При отсутствии сведений о конкретной организации указывается только страна и город.
  • Документ подлежит заверению подписью руководителя и оттиском печати организации.

Оборотная сторонаНа оборотной стороне командировочного удостоверения содержатся данные о том, когда работник прибыл на место и покинул его.

  • Таким же порядком заверяется прибытие сотрудника по месту назначения. Дата указывается текущая на момент передачи документа стороне, которая принимает сотрудника.
  • Первую отметку ставит организация, направляющая своего сотрудника в служебный разъезд.

    Указывается город выбытия, дата в соответствии с приказом о командировке, должность кадрового работника или иного уполномоченного лица, его подпись, расшифровка подписи, печать организации.

  • Последней отметкой будет прибытие работника обратно в свою организацию.
  • При наличии нескольких мест, которые обязан посетить работник в рамках командировки, каждая организация обязана поставить свою роспись и печать, подтверждающие прибытие и выбытие.

Следует очень внимательно относиться к внесению исправлений в документ. Если возникла необходимость откорректировать, ошибочную запись необходимо аккуратно перечеркнуть, чтобы она читалась.

Верные данные указываются над зачеркнутым текстом. Они обязательны к заверению ответственным лицом и печатью организации.Удостоверение о командировке после внесения отметки о возвращении передается вместе с документами подтверждающими командировочные расходы в бухгалтерию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+