Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Налоговое право - Новая справка 2 ндфл скачать

Новая справка 2 ндфл скачать

Новая справка 2 ндфл скачать

Образец заполнения 2-НДФЛ в 2021 году по новой форме


Заголовок формы.В нем содержится:

  1. код налоговой инспекции, куда справка будет представлена — .
  2. кодировка содержит для первичной справки 00, для корректирующей от 01 до 98 и отменяющей 99;
  3. год, по которому справка составлена, номер по журналу учета выданных справок и дата оформления;
  4. признак 1 или 2 для налогового агента — для обычной Справки, 3 или 4 для его правопреемника — когда не было возможности удержать НДФЛ. При выдаче Справки работнику по его запросу это поле не заполняется.

Когда подавать справки по форме 2-НДФЛ по итогам 2018 года?

Представить справки 2-НДФЛ за 2018 год нужно будет в общеустановленный срок — не позднее 01.04.2019 (). В случае невозможности в течение 2018 года удержать НДФЛ у налогоплательщика налоговый агент должен подать в свою налоговую инспекцию, а также передать самому физлицу справки 2-НДФЛ не позднее 01.03.2019, указав в справках признак «2» (). При этом представление справки с признаком «2» не освобождает налогового агента от обязанности подать по этим же лицам справку 2-НДФЛ и с кодом «1». И сделать это нужно будет в общие сроки – не позднее 01.04.2019.

Скачать форму справки ! Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

2-НДФЛ для ИФНС

Справка 2-НДФЛ теперь именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Напомним, сейчас она именуется «Справка о доходах физического лица». У новой справки может быть 4 признака:

  1. цифра 4 – при невозможности удержать налог, если ее сдает правопреемник налогового агента
  2. цифра 2 – при невозможности удержать налог;
  3. цифра 1 – в общем случае;
  4. цифра 3 – в общем случае, если ее сдает правопреемник налогового агента,

Теперь 2-НДФЛ – это не одинокий лист бумаги. У новой справки есть приложение.

Приложение называется

«Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»

. То, что сейчас отражается в разделе 3 справки, в следующем году надо будет отражать в отдельном приложении.

Сейчас в справке 2-НДФЛ есть отдельные строки для указания данных уведомления на получение социального и имущественного вычетов.

В новой справке необходимо будет указывать код вида уведомления:

  1. «3» – если налоговому агенту выдано Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.
  2. «1» – если налогоплательщику выдано Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет;
  3. «2» – если налогоплательщику выдано Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет;

В приложении к справке указываются расшифровка сведений о доходах физлица по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов, по каждой ставке налога. При этом стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты в приложении к справке не отражаются. По соответствующим видам доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере, указывается соответствующий код вычета.

Бланк 2-НДФЛ в 2021 году

Сами формы отчетов по НДФЛ тоже скоро изменят.

Справка 2-НДФЛ войдет в состав годового расчета 6-НДФЛ. Но формы объединят только с отчетности за 2021 год.

Отчитаться по-новому надо будет не раньше 2022 года. Поэтому в 2021 году справку о доходах и суммах налога физического лица:

  1. для налоговой инспекции составляйте по форме 2-НДФЛ из приложения 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566,;
  2. для физлица – по форме из приложения 5. Эти формы применяют с 2021 года по доходам за 2018 год и последующие периоды.

Скачайте актуальные бланки:

Что изменилось?

Предусмотрены разные формы справок для представления в налоговую инспекцию и выдачи по запросу работника:

  • Форма 2-НДФЛ КНД 1151078 (Приложение № 1 к Приказу);
  • Справка о доходах и суммах налога физического лица (Приложение № 5 к Приказу).

Изменено наименование, структура и содержание справки для ФНС:

  1. новая форма содержит меньше разделов (3 вместо 5), но располагается на двух листах: «старый» раздел 3 вынесен на отдельную страницу в приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»;
  2. к информации о реквизитах уведомления о предоставлении вычетов теперь добавился код: «1» – предоставление налогоплательщику имущественного вычета, «2» – социального вычета, «3» – уменьшение НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей (ранее указывался только номер документа и дата его выдачи).
  3. скорректировано несоответствие названия и содержания документа, которое наблюдалось ранее (теперь бланк именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица»);

К Приказу также прилагается новый бланк реестра справок 2-НДФЛ (приложение № 1 к приложению № 4 Приказа), дополненный строками для внесения реквизитов (признаков представленных справок) реорганизованных юридических лиц. Кроме того, из правил подачи отчетности в ФНС исключена возможность представления 2-НДФЛ на электронных носителях (флешках, дисках и т.д.).

А при сдаче формы по каналам ТКС отменено ранее действующее ограничение: 3 000 справок в одном файле.

Справка, которая будет выдаваться работникам, внешне практически идентична пока еще действующей форме 2-НДФЛ.

Из нее удалена строка о признаке, номере корректировки и коде ИФНС, а также реквизиты уведомления о предоставлении вычета. В остальном порядок заполнения остался прежним.

Раздел 2. Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода

Во этом разделе указываются:

  1. удержал из дохода физического лица;
  2. сумма налога, которую налоговый агент:
    • исчислил по данным своего учета;
    • удержал из дохода физического лица;
    • перечислил в бюджет;
    • удержал излишне или не смог удержать.
  3. общая сумма дохода;
  4. удержал излишне или не смог удержать.
  5. налоговая база;
  6. ставка налога;
  7. исчислил по данным своего учета;
  8. сумма фиксированных авансовых платежей;
  9. перечислил в бюджет;

При заполнении справки с признаками 2 и 4 есть свои особенности:

  1. «Сумма налога исчисленная» — сумма начисленного НДФЛ;
  2. «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.
  3. «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;

Образец заполнения в 2021 году

Теперь рассмотрим конкретный пример.

ООО «Компания» должна сдать отчет в 2021 году на работницу Семенову О.А.

по новым правилам. Для его заполнения необходимо следовать инструкции:

  • Приложение заполняется по месяцам, в которых выплачивался доход или предоставлялся вычет. Отличий от действующего порядка заполнения этого документа нет.
  • Коды вычетов проставляются с учетом . В нашем случае — код 126, поскольку у работника есть ребенок.
  • Данные о налогоплательщиках указывают из имеющихся у налогового агента документов.
  • Код вида уведомления (при условии, что выдано уведомление):
  • цифру 3, если налоговому агенту выдано уведомление, подтверждающее право на уменьшение подоходного налога на фиксированные авансовые платежи.
  • В общих сведениях все довольно просто: ИНН, КПП, наименование организации или ИП, отчетный год, код ИФНС, код реорганизации и ИНН, КПП реорганизованной организации, код ОКТМО, телефон.
  • Номер корректировки: 00 — первичная, 99 — аннулирующая. Все остальные от 01 до 98 — корректирующие отчеты.
  • Номер справки — это порядковый номер направленной в отчетном периоде формы.
  • цифру 1 ставят, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на имущественный вычет;
  • Сведения о суммах дохода и рассчитанном, удержанном налоге берут за весь отчетный период.
  • В разделе «Ставка налога» необходимо указать процент, по которому удержан НДФЛ. На сегодняшний день существуют три ставки: 13, 30 и 35%. Наиболее распространена ставка 13%. Применяется она для работников, имеющих статус резидента РФ.
  • Признак (1, 2, 3, 4) — указывают в зависимости от оснований сдачи документа.
  • цифру 2, если налогоплательщику выдано уведомление о праве на социальный вычет;

Ситуация

Широкова Елена Алексеевна работает по трудовому договору в ООО «Гуру».

Она – российский налоговый резидент. Ежемесячный оклад составляет 40 000 рублей. В феврале 2017 года она подала заявление на «детский» вычет на первого ребенка (1400 р. в месяц). С 1 по 30 апреля Широкова была в отпуске. Отпускные в сумме 37 600 рублей выплачены ей 26.03.2017. В августе Широкова болела, пособие по больничному выдано в размере 4500 рублей.
В августе Широкова болела, пособие по больничному выдано в размере 4500 рублей.

В сентябре ей перечислена материальная помощь в сумме 6000 рублей, а в декабре – премия по итогам работы за 2017 год – 20 500 рублей. Подоходный налог со всех доходов ООО «Гуру» удержало и перечислило полностью.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ в 2021 году состоит из двух частей:

  • Раздел 2. «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода»;
  • Раздел 1. «Личные данные налогоплательщика». Заполните Ф.И.О., ИНН, статус налогоплательщика, код страны, паспортные данные;
  • Раздел 3. «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами»;
  • «Справка о доходах и суммах налога физического лица» включает сведения о работодателе и три раздела:

2. Приложение к справке

«Сведения о доходах и вычетах по месяцам налогового периода»

Если у сотрудника компании есть доходы, обложение которых осуществляется по иным ставкам, чем 13 %, они отображаются в отдельных разделах.

Сумма налога с этих доходов также указывается отдельно.

Образцы заполнения 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица, актуальные в 2021 году

Ниже приведены образцы заполнения справки по форме 2-НДФЛ и справки о доходах и суммах налога физического лица. В 2021 году они не потерли своей актуальности.

Обратите внимание! С начала 2021 года изменились правила и сроки сдачи в ФНС формы 2-НДФЛ. Подать ее нужно включительно до 1 марта следующего года. В 2021 году 1 марта приходится на выходной, поэтому срок переносится на 2 марта.

Еще одно важное изменение — компаниям и ИП, у которых более 10 работников, направлять форму придется в электронном виде.

5 5 3 Подпишитесь на нашу рассылку Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.

Похожие статьи

Что изменилось в 2-НДФЛ?

Форма справки 2-НДФЛ применяется с отчетности за 2017 год.

То есть налоговые агенты по ней уже отчитывались. Если же говорить об изменениях в 2-НДФЛ по сравнению с той формой, по которой организации и ИП отчитывались за 2016 год, то необходимость обновления справки и порядка ее заполнения была вызвана тем, что «старая» форма не позволяла представлять сведения о доходах физлиц за налогового агента его правопреемниками.

Основные перемены в действующей форме справки по сравнению с ее более ранней редакцией представлены в таблице. Раздел справки 2-НДФЛ Показатель Что изменилось 1 «Данные о налоговом агенте» Форма реорганизации (ликвидации) (код) В «старой» форме справки (по которой отчитывались за 2016 год) этих показателей не было.

Раздел справки 2-НДФЛ Показатель Что изменилось 1 «Данные о налоговом агенте» Форма реорганизации (ликвидации) (код) В «старой» форме справки (по которой отчитывались за 2016 год) этих показателей не было. В действующей же справке они заполняются при представлении 2-НДФЛ за реорганизованную фирму ее правопреемниками () ИНН/КПП реорганизованной организации 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода» Адрес места жительства в Российской Федерации В актуальной форме справки данные сведения не приводятся 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты» Наименование раздела Из наименования исключено слово «инвестиционные» Соответственно, и подписать справку 2-НДФЛ за 2017 год может как сам налоговый агент (его правопреемник), так и его представитель.

Отчетность организации по форме 2-НДФЛ

Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах в ИФНС.

Она составляется на каждого сотрудника, который получал зарплату, доходы или иные вознаграждения.

Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом.

Форма 2-НДФЛ регламентируется . В приказе есть подробные рекомендации по заполнению справки.

Начиная с 2021 года форма 2-НДФЛ имеет два бланка. Один для сдачи в ФНС, а другой для выдачи на руки работнику. В 2021 году компании должны подавать форму 2-НДФЛ в налоговую инспекцию в новые сроки.

Их перенесли на месяц раньше. Справка сдается в ФНС один раз в год, а срок ее сдачи раньше зависел от признака документа. Теперь же документы с обоими признаками нужно сдать до 1 марта. При этом 1 марта приходится на воскресенье, поэтому справку можно сдать на следующий рабочий день.

Таким образом, в 2021 году следующие сроки сдачи:

  1. если налог удержать не удалось, признак документа «2» — справку сдаете тоже до 2 марта следующего года.
  2. если вы удержали налог с выплат работнику, в графе «Признак» ставите число «1» — справку нужно передать в налоговую до 2 марта следующего года.

Новые сроки установлены ФЗ от 29.09.2019 № 325-ФЗ.

Этот же закон внес изменения в порядок сдачи отчетности.

Декларацию нужно направить в отделение, где организация или ИП числится налогоплательщиком. Форма сдачи 2-НДФЛ в 2021 году изменилась для тех, у кого 10 и больше сотрудников.

Теперь они могут сдавать только электронную форму. Организации, у которых меньше 10 сотрудников могут выбирать форму сдачи — бумажную или электронную. Еще одно нововведение в порядке сдачи отчета и уплаты НДФЛ касается организаций с несколькими обособленными подразделениями.

  • Юрлица, головная организация которых находится в одном муниципальном образовании, а обособленные подразделения — в другом, получают право выбора одной инспекции в муниципальном образовании, в которую они будут сдавать отчетность по всем обособкам.
  • Юрлица, у которых головное и обособленные подразделения находятся в одном муниципалитете, могут отчитываться в налоговую по месту учета головного подразделения.

Чтобы использовать это право, нужно сообщить о своем выборе до 1-го января всем налоговым инспекциям, в которых подразделения организация состоят на учете.

В течение года изменить решение нельзя. Новое уведомление предоставляется в налоговую только если изменяется количество обособок или происходят другие изменения, влияющие на порядок сдачи отчетности.

Изменения 2021 года

Отчитываться по НДФЛ за год придется на месяц раньше.

Крайний срок сдачи 2-НДФЛ в 2021 году перенесли на 1 марта. Прежде срок сдачи годовых отчетов был – не позднее 1 апреля. Также новшество: сдать 2-НДФЛ на бумаге смогут только организации и ИП с численностью физлиц – получателей дохода за отчетный период до 10 человек включительно.

Остальные должны будут представлять отчеты только в электронном виде. Прежде на бумаге можно было отчитаться, если количество получателей дохода менее 25 человек.

Еще нужно сказать, что с 2021 года упростили отчетность для организаций с несколькими обособленными подразделениями. Если подразделения либо организация и обособки находятся на территории одного муниципального образования, то с 2021 года можно выбрать одну ИФНС, куда отчитываться по НДФЛ и платить налог.

Организация должна будет сообщить о своем решении в инспекцию до 1 января.

Сейчас организации обязаны перечислять налог и представлять 2-НДФЛ по месту каждого подразделения.

Отчитаться по новым правилам надо будет уже за 2021 год.

Новая форма 2-НДФЛ в 2021 году

Обозначим отличия в формах справок прежнего образца с новой.

  • В разделе 4 исключены суммы инвестиционных вычетов.
  • Исключены сведения об адресе регистрации физического лица в разделе 2.
  • В разделе 1, содержащем сведения о налоговом агенте, добавлены поля, которые заполняются правопреемником в случае ликвидации (реорганизации) юридического лица.
  • Введены наименование и реквизиты правопреемника организации — налогового агента.
  • Изменен штрих-код документа — 3990 9015.

Если говорить о сроках, в которые работодатели обязаны представлять 2-НДФЛ в органы налоговой службы, то это даты года, следующие за налоговым периодом:

  1. 1 марта при отсутствии возможности удержать исчисленный налог в налоговом периоде.
  2. 1 апреля в большинстве случаев;

Изменения в структуре отчета

В бланке для работников изменений немного. Структура претерпела незначительные корректировки.

Исключены поля и коды, которые были актуальны для ФНС. В целом бумага сохранила общую структуру и внешний вид.

Чего не скажешь об отчете 2-НДФЛ, предоставляемом в ФНС.

Этот формат имеет существенные отличия.

Во-первых, разрослась сама форма.

В образец заполнения бланка справки 2-НДФЛ за 2021 год добавлены новые поля и сведения, а старые неактуальные коды были исключены. Например, введен реквизит «Код вида уведомления».

Раздел 4. Налоговые вычеты

В разделе 4 отражают , , , которые предоставлялись сотруднику в минувшем году.

Поле «Код вычета». Каждому типу вычета соответствует определенный код. Узнать коды вычетов вы можете на . Поле «Сумма вычета». Указываются суммы вычетов, соответствующие указанному коду.

Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены работнику. Уведомление, подтверждающее право на социальный и имущественный вычет. Для получения налогового вычета через работодателя, сотруднику необходимо получить в ИФНС специальное уведомление и предоставить его по месту трудоустройства.

Данные этого уведомления (номер, дата и код ИФНС) отражаются в справке 2-НДФЛ. Примечание: возможность получения социального вычета через работодателя появилась в 2016 году.

Кто обязан сдавать справки

Скачать бесплатно образец новой справки 2-НДФЛ за 2021 г. необходимо всем налоговым агентам, которые обязаны отчитываться в ИФНС.

Ими являются организации, индивидуальные предприниматели, иные лица, в соответствии со статьей 226 НК РФ, которые выплачивают доход физическому лицу, являющемуся налогоплательщиком, работники, находящиеся с организацией в трудовых отношениях, работающие по договору подряда, иные граждане. Такое лицо обязано исчислить, удержать налог у налогоплательщика и перечислить его в бюджет.

Форма для сдачи в ИФНС заполняется по каждому физическому лицу.

Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов. Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу.

Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:

  1. предоставленных вычетах;
  2. о физическом лице, его идентификационных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, ИНН);
  3. видах и суммах доходов;
  4. датах удержания налога и его перечисления в бюджет, реквизитах платежных документов.
  5. суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налогов;

Именно данные этого налогового регистра будут использованы для заполнения форм. Обратите внимание, что если организация выплачивала сотруднику только пособие, не облагаемое НДФЛ (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет), то справку в ИФНС сдавать не нужно.

Две справки о доходах: для ИФНС и работника

утверждены 2 формы справки о доходах:

  1. Справка о доходах и суммах налога физического лица ();
  2. Справка о доходах и суммах налога физического лица.

Первая справка предназначена для представления в налоговую инспекцию сведений о доходах физлиц (в т.ч. в случая невозможности удержания налога), а вторая (без кода «2-НДФЛ») – для представления физлицам по их заявлению на основании .

Корректировка 2-НДФЛ

Если при заполнении Справки была допущена ошибка, в налоговую инспекцию нужно сдать уточненную Справку 2-НДФЛ. При этом в поле «№» указывается номер первоначальной справки (той, где содержится ошибка), а дата уже проставляется свежая.

В поле «Номер корректировки», соответственно, указывается код «01», «02» и т.д. в зависимости от того, какая по счету корректировка.

Если сдается аннулирующая справка взамен ранее представленной, проставляется код «99». Уточненную справку нужно представить налоговикам и в случае, когда указаны неверные данные работника (см., к примеру, ).

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Бланк справки 2-НДФЛ в 2021 году

Примечание: Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 02.10.2018 N Она вступила в силу с 1 января 2021 года. Также приказом была утверждена отдельная форма справки для выдачи работникам.

Теперь она называется –

«Справка о доходах и суммах налога физического лица»

.

Внешне она ничем не отличается от 2-НДФЛ старой формы. Старую форму 2-НДФЛ Вы можете бесплатно скачать по .

Новую форму справки 2-НДФЛ, представляемую в налоговую, можно скачать .

Форму справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемую работнику, можно скачать .

Примечание: 2021 год станет последним, за который нужно будет подать справку 2-НДФЛ. С 2021 эта отчетная форма отменяется (закон № 325 от 29.09.2019).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+