Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Начисление и выплата отпускных в 1с

Начисление и выплата отпускных в 1с

Начисление и выплата отпускных в 1с


Конечно, в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 можно отразить отпуск и без сохранения зарплаты. Однако, во время выполнении этой задачи могут возникнуть определенные сложности.

Дело в том, что в меню платформы нет специальной опции для проведения отпуска без начисления оклада. При этом отразить его нужно в таких формах, как:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».
  • «Табель учета рабочего времени».
  • «Начисление рабочего времени». Документ.

Выполнение этой задачи в рамках рассматриваемой конфигурации, доступно по следующим методам:

  • Начисление зарплаты с учетом отпуска без оплаты.

    В этом случае нет необходимости создавать какие-либо документы в программе.

  • Создание документа «Отпуск», в котором сумма отпускных будет нулевой.
  • Создание дополнительного начисления «Отпуск без сохранения з/п».

    Отразить его можно в документе под названием «Начисление зарплаты».

Лучше всего использовать первый вариант, он самый удобный и простой в реализации. А процесс в целом похож на предыдущий вариант, но есть некоторые особенности.

Для начала нужно зайти в то же меню «Зарплата и кадры», далее надо открыть соответствующий экран «Все начисления».

После этого на экране появится список с отображением информации по заработной плате. Здесь необходимо нажать кнопку «Создать», далее на ссылку подписанную, как «Отпуск без сохранения оплаты».

Чтобы открыть окно для последующего осуществления расчетов. В документе на предстоящий отпуск следует указать:

  1. организацию;
  2. конкретного служащего;
  3. отпускной период.

Для большей ясности в поле подписанном, как «Комментарий» можно указать необходимые примечания, к примеру «Отпуск не оплачивается», «предоставляется на основании заявления сотрудника от обозначенного числа» и т.д. Изначально программа настроена так, что в документе происходит автоматический расчет и начисление суммы отпускных.

Но в том случае, когда работник не должен получать содержание, показатели нужно обнулить. Чтобы уточнить расчеты по отпускному периоду надо нажать на ссылку возле надписи «Начислено». После чего откроется детализированный расчет.

Исходя из имеющихся данных, на экране откроется сумма отпускных средств, она рассчитывается на базе уровня среднего оклада. Подобный расчет является верным для отпускного периода, который оплачивается.

Но для отпуска за свой счет, эта сумма удаляется (вручную), и данное поле остается пустым. Для этого нужно выполнить такую последовательность действий:

  • Зайти в поле с указанием суммы и удалить сумму производимых расчетов.
  • При этом сведения по отпускному периоду и дням менять не нужно, в этих расчетах они должны сохранится.
  • Чтобы сохранить внесенные корректировки необходимо нажать клавишу «ОК».

После возвращения в окно по расчету отпуска в полях подписанных, как «Начислено», «НДФЛ» и «К оплате» будут отображаться нули.

Далее программа начнет формировать движение документа по регистрам.

На данном этапе будет два основных блока данных:

  • Отработанное время по сотрудникам. В этом экране происходит отражение основного отпуска в табеле с указанием количества дней и часов, за которые должна быть начислен зарплата.
  • Параметры периодов стажа ПФР. Эта форма содержит информацию о самом подчиненном, длительности его отпуска, а также рабочему стажу. В рамках последнего пункта система отображает статус «Пребывание в оплачиваемом отпуске» без возможности редактирования. Но эта проблема решается благодаря внесению отпускных данных в реестр «СЗВ-СТАЖ».

После того как документ «Отпуск» будет заполнен и проверен, нужно нажать кнопки «Записать» и «Провести», чтобы сохранить его.

Согласно этому документу отпуск не подлежит оплате, и он будет использоваться с целью расчета оклада за месячный интервал.

Начисление отпускных в 1С

По выполнении настройки, в журнале начислений будет доступен документ «Отпуск-Зарплата и кадры-Зарплата».

Рис.5 Зарплата и кадры Нажав кнопку «Создать» в журнале документов «Все начисления», мы видим документ «Отпуск». Рис.6 Создание документа Заполняем открывшуюся форму – дату документа, выбираем сотрудника, указываем дату начала и окончания отпуска. Ниже указывается период, за который отпуск предоставляется.
Ниже указывается период, за который отпуск предоставляется.

При этом, исходя из данных о начисленной зарплате в программе, автоматом рассчитывается сумма начисленного отпуска и НДФЛ. Рис.7 Заполнение документа Проверить расчет среднего заработка и начисленную сумму отпускных можно, нажав на гиперссылку «Начисление».

Рис.8 Расчет отпускных в 1С 8.3 по среднему заработку В таблице отражаются суммы начисленной за предшествующие 12 месяцев зарплаты, отработанное время и расчет среднего заработка.

В случае отсутствия данных в программе, их можно откорректировать здесь вручную. Ниже в таблице показаны начисления, исходя из установленных дней отпуска. При этом видно, что часть отпуска приходится на октябрь месяц, остальные дни – ноябрь.

Соответственно, в программе сумма отпускных разбита на две части – с 15.10.18 по 31.10.18 и 01.11.18 по 12.11.18. Нажав на гиперссылку «НДФЛ», можно посмотреть и, если надо, скорректировать сумму начисленного налога. Рис.9 Окно расчета «НДФЛ» в документе «Отпуск» Далее проводим документ.

В некоторых случаях при проведении документа может появиться ошибка –

«Дата документа не может больше планируемой даты выплаты»

. Что делать? Ведь поля «Дата выплаты» нет в документе. В чем загвоздка? Рис.10 Ошибка при проведении документа «Отпуск» Правильнее – изменить дату проведения документа (начисления отпуска), т.к.

оплата отпуска должна производиться работодателем не позднее, чем за три дня до его начала. Это положение закреплено в Трудовом кодексе, где срок выплаты отпускных прописан в статье 136, части 9. Когда дата выплаты приходится на нерабочий или праздничный день, перечисление или выдача средств сотруднику должны быть произведены накануне.

Таким образом, выплата отпускных должна быть произведена до его начала. И если вам все-таки необходимо исправить дату выплаты дохода, но по умолчанию поле «Дата выплаты» скрыто, необходимо зайти в кнопку «Еще», нажать «Изменить форму», добавить галочку «Дата выплаты» в подразделе «Главное», и тогда данное поле будет доступно в форме документа при заполнении. Рис.11 Меню документа «Отпуск» для редактирования формы Рис.12 Окно настройки формы документа Рис.13 Форма документа «Отпуск» с полем «Дата выплаты» В печатных формах документа доступны «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)» и форма «Расчет среднего заработка» — кнопка «Печать».

Рис.14 Выбор печатной формы документа «Отпуск» Рис.15 Печатная форма приказа Т-6 Рис.16 Печатная форма расчета среднего заработка Нажав кнопку «Показать проводки и другие движения документа», мы видим, что отражены проводки по начислению отпуска и по удержанию суммы начисленного НДФЛ из него. Дебет счета начисления устанавливается в зависимости от настройки вашей организации. Рис.17 Бухгалтерские проводки, сформированные документом «Отпуск» Нажав кнопку «Выплатить» из документа, программа подготовит документы по выплате отпускных – «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу», документы «Платежное поручение» на выплату отпускных и уплату налогов.

Если Вам все эти документы формировать не надо, то выплату отпускных можно оформить самим в журналах «Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу» — пункт меню «Зарплата и кадры». Рис.18 Кнопка «Выплатить» для формирования выплат по документу «Отпуск» Рис.19 Формирование документов по выплатам из документа «Отпуск» Рис.20 Документ «Ведомость в банк» сформированный через кнопку «Выплата» из документа «Отпуск» Рис.21 Переход к журналам документов по выплатам сотрудникам через кассу или банк Заходим в пункт меню «Зарплата и кадры-Отчеты по зарплате-Расчетный листок».

Рис.22 Отчеты раздела «Зарплата» Рис.23 Отражение начисления отпуска в расчетном листке сотрудника Формирование расчетного листка показывает, как отразилось начисление отпуска у сотрудника. Если у вас остались вопросы по начислению отпускных работникам, обратитесь к нашим специалистам: мы проконсультируем вас и сделаем соответствующие настройки, подобрав при этом оптимальную , исходя из ваших индивидуальных потребностей. Автор статьи Наталия Сиворина, Консультант-аналитик 1С Бесплатно Рассказать друзьям Менеджер лицензий 1С 8.3 HASP Обмен 1С и ВТБ — загрузка и выгрузка выписок Другие статьи по темам Для поддержки адекватного уровня заработной платы (ЗП) сотрудников в условиях инфляции и прочих неблагоприятных факторов рынка, законодательством предусмотрена индексация заработка.

Она касает. 10 Марта 2020 1С:ЗУП Поговорим о возможностях использования сервиса фирмы 1С – 1С:Директ-Банк на примере подключения к одному из крупнейших банков России АО Альфа-Банк.

11 Марта 2020 1С:Бухгалтерия Надбавки и доплаты к зарплате можно разделить на две группы: обязательные и выплачиваемые по инициативе работодателя. Допвыплаты, которые обязательно нужно добавлять к основному окладу, перечислены в . 06 Марта 2020 Настройка Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  1. 1 месяц консультаций *
  2. Обновление дополнительной базы
  3. 3 часа работы специалистов

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

Настройка расчета отпускных и больничных в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0

Для того, чтобы в БУХ 3.0 появилась возможность вводить документ «Отпуск» необходимо открыть «Учетную политику» программы (раздел главного меню «Главное») и на закладке «Зарплата и Кадры» установить галочку «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» работников.

Здесь же Вы можете увидеть ограничение на использование этих документов, о котором я говорил во вступлении:

«Доступно, если в информационной базе нет организаций с численностью работников свыше 60 человек»

.

Есть ли конфигурация Зарплата и кадры в 1С Бухгалтерия 8.3?

Как мы уже написали, в семейство 1С 8.3 входит конфигурация «Зарплата и управление персоналом».

А вот конфигурация для расчета зарплаты в 1С 7.7 как раз носила название «Зарплата и кадры». Но 1С 8.3 Бухгалтерия содержит раздел меню «Зарплата и кадры», который, в зависимости от настроек программы, может иметь больше или меньше подразделов.

Это зависит от того, ведется расчет зарплаты в этой программе или во внешней.

Пример 9(продолжение)

Во время отпуска работник Антонов С.М.

заболел, представив по выходу на работу листок временной нетрудоспособности на 7 календарных дней с 9 по 15 августа 2004г.

В данной ситуации последним днем отпуска будет 5 сентября 2004 года. Продление отпуска не приводит к необходимости пересчета отпускных, поскольку продолжительность отпуска при этом не меняется, но связано с оплатой дней, на которые отпуск продлевается. Так, если отпуск продлевается по болезни, то за рабочие дни, приходящиеся на период болезни, работнику в установленных случаях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности; если работник по время отпуска выполнял государственные обязанности, то за ним только сохраняется рабочее место, и т.

д. Таким образом, в зависимости от причины, по которой продлевается отпуск, с работником производятся дополнительные расчеты по оплате труда.

Соответственно, и в программе «1С:Зарплата и Кадры» они учитываются по-разному.

В частности, применительно к ситуации, описанной в примере, это можно отразить следующим образом. По графику Антонов С.М. должен приступить к работе 30 августа.

Фактически работник сможет представить листок временной нетрудоспособности, на основании которого отпуск продлевается до 5 сентября, не ранее дня выхода на работу (6 сентября). Поэтому сначала (при работе с программой в расчетном периоде «август») за 30 и 31 августа по работнику вводится документ «Невыходы» с причиной «Не выяснено».

В следующем расчетном периоде (сентябрь) по работнику вводится документ «Больничный лист» и рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности. Имея более высокий приоритет, чем документ «Начисление отпуска», при своем проведении документа «Больничный лист» вытеснит в журнале «Зарплата» записи с видом расчета «Отпуск очередной» за дни, относящиеся к периоду болезни, и введет за эти дни новую запись с видом расчета «Оплата больничного листа». Затем в ранее введенном документе «Начисление отпуска» по кнопке «Исправить» открывается форма документа-исправления, в ней указывается новая дата окончания отпуска, после чего документ заносится в информационную базу.

В результате этих действий в журнале «Зарплата» появятся несколько новых записей: запись, сторнирующая начисление отпускных в августе, а также записи по периодам отпуска 02.08.2004-08.08.2004, 16.08.2004-31.08.2004 и 01.09.2004-05.09.2004 на общую сумму, соответствующую ранее начисленной сумме отпускных (рис. 4).

Рис. 4 На практике может возникать ситуация, когда работодатель просит выйти работника из отпуска до его окончания.

Если работник не возражает против выхода на работу досрочно, неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное время либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом, в котором указывается время, когда работнику будет предоставлен оставшийся отпуск. С точки зрения расчетов с работником эта ситуация характеризуется необходимостью пересчета общей суммы отпускных и удержания с работника соответствующей суммы. Для выполнения этой процедуры в программе «1С:Зарплата и Кадры» необходимо в журнале «Журнал документов отклонений» найти документ «Начисление отпуска» по работнику, изменить дату окончания отпуска (или его общую продолжительность) и вновь провести документ.

Если форма документа недоступна для редактирования, то по кнопке «Исправить» открывается форма исправительного документа, в которой изменяется дата окончания отпуска, после чего документ проводится. В зависимости от того, в каком периоде (текущем или предыдущем) начисление отпускных зарегистрировано в журнале «Зарплата», программа либо сначала сторнирует ранее подсчитанные начисления и введет новые, либо сразу пересчитает сумму отпускных, изменив период действия начисления.

Излишне выплаченная сумма будет учтена при окончательных расчетах с работником в текущем расчетном периоде.

Отпуск: бухгалтерский и налоговый учет

На время ежегодного отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок в соответствии со статьей 114 ТК РФ. Правила расчета среднего заработка закреплены в статье 139 ТК РФ, а отдельные особенности исчисления утверждены постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Вид оплаты — сохраняемый средний заработок на период отпуска или, иначе говоря, оплата отпуска, отпускные — имеет много особенностей:

  • При исчислении страховых взносов сумма отпускных включается в облагаемую базу в том месяце, в котором отпускные начисляются вне зависимости от периода отпуска и даты выплаты (п. 1 ст. 421 НК РФ).
  • Определение срока перечисления НДФЛ с суммы отпускных отличается от общего правила перечисления налога — не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). По доходам в виде оплаты отпуска обязанность по перечислению удержанного налога должна быть исполнена не позднее последнего числа месяца, в котором производились выплаты.
  • Аналогично и в налоговом учете согласно пункту 1 статьи 272 НК РФ расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.
  • Расходы на оплату отпуска относятся непосредственно к периоду отпуска. В бухгалтерском учете в соответствии с пунктом 18 ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н) расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени их начисления и фактической выплаты.
  • Оплата отпуска отличается от заработной платы тем, что фактически в это время работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Соответственно, дата фактического получения дохода в виде оплаты отпуска определяется по НК РФ не последним днем месяца (как для оплаты труда), а как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п.1 ст. 223 НК РФ).
  • Выплата сумм отпускных производится до фактического наступления отпуска. Отпускные нужно выплачивать не позднее 3 дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Нарушение этого требования влечет административную ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Среди прочих особенностей отпускных следует учитывать, что их начисление может производиться до расчета зарплаты, за месяц, когда еще неизвестен полный доход сотрудника, входящий в расчетную базу среднего заработка.

Не ясно, будет ли месяц отработан сотрудником полностью и сохранится ли у него право на налоговые вычеты по окончании месяца. Вдобавок отпуск, будучи уже оплаченным, может не состояться (например, в связи с производственной необходимостью).

На сроки уже наступившего отпуска может повлиять болезнь, а индексация заработка или начисленные премии приводят к перерасчету суммы отпускных. Эти отличия обуславливают особенности отражения оплаты отпуска в отчетности.

Больничный во время отпуска

Пример.

Сотрудник Е. Н. Орлова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 14.05.2018 по 27.05.2018), но внезапно во время отпуска заболела, и медучреждение выдало ей больничный лист с 24.05.2018 по 31.05.2018 (на 8 календарных дней). В данном случае, согласно статье 124 ТК РФ (ред.

от 05.02.2018 г.), у сотрудницы есть право выбора:

  1. она может либо продлить свой ежегодный отпуск на количество дней болезни, совпавших с отпуском, и тогда вместо 27 мая она выйдет на работу 4 июня;
  2. или же сотрудница вправе выйти на работу сразу после окончания отпуска (14 дней), а количество дней отпуска, во время которых она болела, необходимо перенести на другой период (то есть перенести 4 дня, к примеру, на август 2018 г.).

И при переносе, и при продлении отпуска важно, чтобы работник предоставил бухгалтеру или в кадровую службу официально оформленный лист нетрудоспособности.

Отпуск и больничный будут оплачиваться отдельно!

Также самому работнику обязательно следует известить работодателя о том, что он болеет, и сообщить о дальнейшем варианте переноса или продления отпускных дней. Рассмотрим первый вариант, когда отпуск продлевается. В данном случае бухгалтеру не требуется пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется.
В данном случае бухгалтеру не требуется пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется.

Чтобы продлить отпуск в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.

3.0, нужно для начала зарегистрировать невыходы на работу сотрудницы после того, как отпуск закончился.

Регистрация делается с помощью кадрового документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» из раздела «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников». В качестве причины отсутствия в данном случае необходимо поставить «Болезнь (больничный еще не закрыт)».

Важно понимать, что отсутствие в базе необходимо отразить за май (с 28 по 31 мая) для корректного начисления заработной платы за май, чтобы по работнику было учтено правильное число отработанных дней и неявок.

Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы за май, то документ «Отсутствие» в базе можно и не регистрировать, но все же это рекомендуется делать. А после того, как сотрудник выйдет на рабочее место (5 июня) и предоставит больничный лист, необходимо начислить пособие: в программе раздел «Зарплата» – документы «Больничные листы».

Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде – в июне, то программа сторнирует зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника.

Затем следует исправить исходный документ начисления отпуска (раздел «Зарплата» или «Кадры» – документы «Отпуска»), нажав ссылку «Исправить», при этом меняем в нем только дату окончания отпуска с учетом дней болезни, то есть продлеваем дату на количество дней нетрудоспособности. В описанной ситуации конец отпуска у Е. Н. Орловой приходится на 4 июня.

Расчетный период и сумма отпускных остаются прежними, так как отпуск не прерывается.

Но опять-таки важно заметить, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только в том случае, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а больничный отражаем в другом (текущем) периоде (как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне).

Если больничный и отпуск начисляются в одном и том же периоде, который еще не закрыт, то исправление делать не нужно – в таком случае можно просто зайти в исходный документ «Отпуск», поставить новую дату окончания отпуска и перепровести документ. Второй способ, при котором дни отпуска, совпавшие с болезнью работника, переносятся на другой период, предусматривает перерасчет отпускных. Предположим, что сотрудница Орлова Е.Н.

решила не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 – 14 августа 2018 г. В таком случае предусмотрен перерасчет отпуска, поскольку отпускные дни разрываются и, соответственно, меняются расчетные периоды.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при переносе отпуска в связи с болезнью сотрудника необходимо сделать практически те же шаги, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно: сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист».

Только теперь исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не требуется, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Оставшиеся дни отпуска будут начисляться уже в будущем периоде, на который они переносятся, новым отдельным документом «Отпуск». Поскольку количество израсходованных дней отпуска и сумма отпускных при пересчете уменьшились, то возникает переплата денежных средств данному работнику.

Образовавшуюся переплату работодатель может удержать у сотрудника из заработной платы только с согласия самого работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий размер удержаний не должен превышать 20% от общего размера зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Отпуск в 1С Бухгалтерия 3.0

В разделе «Зарплата и кадры» зайдите в пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка документов начислений выберите пункт «Отпуск» в меню «Создать». Если такого пункта, либо самого меню у вас нет, то вернитесь к настройкам программы.

Первым делом в только что созданном документе укажите организацию, в которой работает сотрудник и самого сотрудника. Далее нужно выбрать месяц и можно перейти к заполнению вкладки «Главное». В нашем случае Абрамов Геннадий Сергеевич взял весь отпуск полностью с 01.09.2017 по 28.09.2017, что мы указали в полях «Период отпуска».

Ниже укажем, за какой период работы предоставлен отпуск и дату выплаты. Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» рассчитались автоматически. Последние две цифры мы можем скорректировать вручную.

На НДФЛ подробно останавливаться не будем.

Рассмотрим изменение среднего заработка.

Для этого нажмите на знак зеленого карандаша справа от соответствующего поля. Данные для расчета среднего заработка берутся за последний год по фактически отработанному времени. Вы можете откорректировать не только начисленные суммы, но и отработанные дни. Все эти данные будут автоматически учтены сразу же и в поле «Средний заработок» отобразится новая рассчитанная сумма.

Все эти данные будут автоматически учтены сразу же и в поле «Средний заработок» отобразится новая рассчитанная сумма.

Для того, чтобы вернуться в расчетам, произведенным программой изначально, нажмите на кнопку «Перезаполнить». После положительного ответа на вопрос программы все ручные изменения будут потеряны.

На вкладке «Начисления» кратко указана информация о том, какая сумма, за какой период будет начислена. Эту сумму так же можно отредактировать вручную. После заполнения данного документа не забудьте его провести.

При необходимости в 1С 8.3 Бухгалтерия так же можно найти печатные формы (меню «Печать») с расчетом среднего заработка и приказом на отпуск по форме Т-6.

Отпуск за свой счет

Провести оформление отпуска в 1С за свой счет посредством документа «Отпуск без сохранения оплаты» можно, создав его в разделе «Кадры» или «Зарплата».

Чтобы воспользоваться документом «Отпуск без сохранения оплаты» нужно предварительно установить флажок «Отпуска без оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска».

Флажок «В том числе внутрисменные» активирует возможность регистрации отсутствия в течение части смены. В «Отпуск без сохранения оплаты» появится возможность указать часы отсутствия в течение части смены в поле «Часы отсутствия», после установки галки «Отсутствие в течение части смены».

Доступность флажка «В том числе внутрисменные» зависит от того, установлен ли флажок «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата». Мы рассмотрели основные функции программы ЗУП, к которым можно прибегнуть, осуществляя расчет отпуска в 1С. Помимо основных и льготных видов отпусков, рассмотренных нами, существует также ряд отпусков, расчет и оформление которых посредством 1С:ЗУП может вас также заинтересовать.

По всем вопросам, связанным с ними, обращайтесь за по телефону, а также оставляйте заявки на нашем сайте. Наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки. Автор статьи Наталия Сиворина, Консультант-аналитик 1С Бесплатно Рассказать друзьям Как настроить резервное копирование в 1С 8.3?

Обмен 1С и ВТБ — загрузка и выгрузка выписок Другие статьи по темам Для поддержки адекватного уровня заработной платы (ЗП) сотрудников в условиях инфляции и прочих неблагоприятных факторов рынка, законодательством предусмотрена индексация заработка. Она касает. 10 Марта 2020 1С:ЗУП Надбавки и доплаты к зарплате можно разделить на две группы: обязательные и выплачиваемые по инициативе работодателя.

Допвыплаты, которые обязательно нужно добавлять к основному окладу, перечислены в . 06 Марта 2020 Настройка Загрузка выписок из Сбербанк Бизнес Онлайн в 1С — выгрузка заработной платы, загрузка реестра платежей. Настройка обмена данными с банком в пошаговой инструкции.

02 Марта 2020 1С:Бухгалтерия Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  1. 3 часа работы специалистов
  2. Обновление дополнительной базы
  3. 1 месяц консультаций *

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

Расчет основного отпуска

Открыв любым из вышеприведенных способов документ «Отпуск» начинаем заполнять его следующим путем:

    • Реквизит «Месяц» — месяц выплаты, автоматически заполняется программой;
  1. Реквизит «Месяц» — месяц выплаты, автоматически заполняется программой;
      • Реквизит «Месяц» — месяц выплаты, автоматически заполняется программой;

Важно правильно указать месяц.

К примеру, если сотрудник уходит в отпуск с первого августа, то отпускные, согласно законодательству, он получит за три дня, то есть в конце июля. В данном случае в программе необходимо заменить вручную август на июль.

  1. Реквизит «Дата» — дата приказа, программа устанавливает текущую дату;
      • Реквизит «Организация» — уже заполнен (назначается, в зависимости от пользователя, создавшего документ). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, необходимо выбрать ту, в которой числится сотрудник;
      • Реквизит «Дата» — дата приказа, программа устанавливает текущую дату;
      • Реквизит «Номер» — присваивается документу после записи и не доступен для редактирования;
      • Реквизит «Сотрудник» — выбирается из списка работник, уходящий в отпуск.
  2. Реквизит «Сотрудник» — выбирается из списка работник, уходящий в отпуск.
    • Реквизит «Организация» — уже заполнен (назначается, в зависимости от пользователя, создавшего документ).

      Если в программе ведется учет по нескольким организациям, необходимо выбрать ту, в которой числится сотрудник;

    • Реквизит «Дата» — дата приказа, программа устанавливает текущую дату;
    • Реквизит «Номер» — присваивается документу после записи и не доступен для редактирования;
    • Реквизит «Сотрудник» — выбирается из списка работник, уходящий в отпуск.
  3. Реквизит «Номер» — присваивается документу после записи и не доступен для редактирования;
  4. Реквизит «Организация» — уже заполнен (назначается, в зависимости от пользователя, создавшего документ). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, необходимо выбрать ту, в которой числится сотрудник;

Если документ начисления отпускных в 1С создавался на основании карточки сотрудника, то графы «Организация» и «Сотрудник» программа заполнит самостоятельно. Переходим к заполнению закладки «Основной отпуск».

В первую очередь необходимо установить галочку рядом с пунктом «Отпуск».

Теперь вводим дату, с которой сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.

Последний день отпуска в данной конфигурации, как и в 1С 8.2 можно ввести следующими путями:

  1. Вручную — в соответствующем окне внести дату последнего дня;
    • Вручную — в соответствующем окне внести дату последнего дня;
    • Оставить графу с датой пустой, а в окошке количества дней указать надлежащие данные. Программа сама посчитает и выдаст число, на которое будет приходиться последний день отпуска сотрудника.
      • Вручную — в соответствующем окне внести дату последнего дня;
      • Оставить графу с датой пустой, а в окошке количества дней указать надлежащие данные. Программа сама посчитает и выдаст число, на которое будет приходиться последний день отпуска сотрудника.
  2. Оставить графу с датой пустой, а в окошке количества дней указать надлежащие данные.

    Программа сама посчитает и выдаст число, на которое будет приходиться последний день отпуска сотрудника.

После введения этой информации программа выдаст период работы, за который сотрудник получает отпуск. А так же выдаст в нижней части формы все расчеты, включая средний заработок и НДФЛ.

Период работы рассчитывается конфигурацией исходя из информации о стаже сотрудника в организации и данных о ранее отгулянных отпусках. Расчетным периодом считается 12 месяцев, предшествующих первому дню, выхода в отпуск.

Если сотруднику, которому полагается удлиненный основной отпуск, будет выплачиваться возмещение неиспользованной части отпуска (дни, свыше стандартных 28 дней), то необходимо установить галочку на пункте «Компенсация» и указать количество дней.

Программа посчитает и прибавит результат к общей сумме отпускных. Если во время отсутствия сотрудника его работу будет выполнять другой человек, то во избежание путаницы с расчетами необходимо установить флажок на пункте: «Освободить ставку на период отсутствия». Если сотрудник уходит в отпуск не с первых дней месяца, то к сумме отпускных можно прибавить заработную плату за предшествующие дни текущего месяца.

Для этого достаточно установить галочку в графе

«Рассчитать зарплату за (1С выдает актуальный период)»

.

При необходимости можно получить более детальную информацию об отпусках работника, нажав на ссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». Подробнее можно посмотреть и расчет НДФЛ и удержаний, нажав на изображение карандашика, рядом с соответствующей графой.

В детализации НДФЛ можно просмотреть табличный документ, содержащий данные о доходах, налогах, вычетах и авансах отдельно по каждому месяцу.

Открывшаяся форма детализации по удержаниям разделяется на две части. Верхняя половина дает информацию непосредственно по удержаниям, нижняя отображает состояние займов.

Если что-то необходимо уточнить в расчете среднего заработка, можно нажать на карандашик рядом с графой «Средний заработок». Здесь увидим заполненный табличный документ по всем видам начислений, разбитый по месяцам.

Если начислений нет, а программа выдает извещение «Документ не рассчитан», значит, настройки расчета зарплаты установлены не верно. Исправляется это следующим образом.

В меню программы «Настройки» нужно выбрать пункт «Расчет зарплаты» и в открывшемся окне установить галочку на пункте «Использовать программу для расчета заработной платы».

Перейдя в закладку «Начислено (Подробно)» можно увидеть всю информацию по тому, как начислялись отпускные в 1С в виде табличного документа. Для получений более подробной информации здесь можно использовать кнопку «Показать подробности расчета». Если необходимо внести какие — то изменения, то все ячейки данного документа доступны для редактирования.

При корректировке показателей в данной вкладке, автоматически меняются суммы расчетов в основной части формы. Если после внесения изменений выясняется, что необходимо использовать данные, которые изначально выдала программа, то нажимаем функциональную клавишу «Отменить исправления».

В зависимости от ведения учета организацией, принимается решение о заполнении закладки «Дополнительно». Если определились, что вносить данные в этот раздел надо, то создаем «Способ отображения зарплаты в бухгалтерском учете» и указываем его в графе «Счет, субконто».

Делается это следующим образом:

  1. Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть»;
  2. В пункте «Счет, субконто» открываем список;
  3. В открывшемся окне вводим наименование;
  4. Выбираем созданный счет, для отражения в закладке.
      • Заходим в закладку «Дополнительно»;
      • В пункте «Счет, субконто» открываем список;
      • Нажимаем кнопку «Создать»;
      • В открывшемся окне вводим наименование;
      • Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть»;
      • Выбираем созданный счет, для отражения в закладке.
  5. Заходим в закладку «Дополнительно»;
    • Заходим в закладку «Дополнительно»;
    • В пункте «Счет, субконто» открываем список;
    • Нажимаем кнопку «Создать»;
    • В открывшемся окне вводим наименование;
    • Нажимаем на кнопку «Записать и закрыть»;
    • Выбираем созданный счет, для отражения в закладке.
  6. Нажимаем кнопку «Создать»;

Возвращаемся на основную вкладку и заполняем оставшиеся графы. По согласованию с сотрудником выбираются дата и период выплаты из следующих вариантов:

    • С авансом;
    • В межрасчетный период;
    • С зарплатой.
      • С авансом;
      • В межрасчетный период;
      • С зарплатой.
  1. В межрасчетный период;
  2. С авансом;
  3. С зарплатой.

Если все данные заполнены правильно, то ставим галочку, утверждая его корректность, проводим документ и распечатываем необходимые формы.

Теперь можно ввести платежный документ, нажав на клавишу «Выплатить».

Программа создаст платежную ведомость, которую нужно будет провести и закрыть. Соответствующий документ появился в журнале платежных ведомостей. На его основании можно выплачивать сотруднику отпускные.

Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

Итак, все необходимые в нашем случае данные, расчеты произведены, и документ готов к проведению.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+