Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как составляется среднесписочная численность работников

Как составляется среднесписочная численность работников

Как составляется среднесписочная численность работников

Порядок расчета среднесписочной численности работников


В соответствии с требованиями НК РФ, расчет СЧР осуществляется в соответствии с Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденными Приказом Росстата от 24.10.2011г. №435. Согласно п.77Указаний по заполнению формы №П-4, средняя численность работников организации включает в себя:

  1. среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
  2. среднесписочную численность работников,
  3. среднюю численность внешних совместителей,

СЧР за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. СЧР за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три (п.81.5 Указаний).

СЧР за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования СЧР за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, т.е.

соответственно на 2, 3, 4 и т.д. (п.81.6 Указаний). СЧР за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12 (п.81.7 Указаний). СЧР в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных*, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце (п.81.8 Указаний).*К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.Обратите внимание:Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют СЧР на общих основаниях.

Если организация работала неполный квартал, то СЧР за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3 (п.81.9 Указаний).

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то СЧР за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12 (п.81.10 Указаний).

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается:

  1. равной СЧР за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных или праздничных дней подряд ЧРС состава за каждый из этих дней принимается:

  1. равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным дням.

Расчет СЧР производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании:

  1. приказов о переводе работников на другую работу,
  2. приказов о приеме,
  3. приказов об увольнении (при прекращении трудового договора).

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

СЧР рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода. В списочную численность работников включаются:

  1. наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более,
  2. работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Исходя из этого, в списочную численностьцелыми единицами включаются, в частности, работники:

  1. Фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя.
  1. Находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей.
  1. Не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности).
  1. Не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей.
  1. Принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием.

В списочной численности такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.

При этом, согласно п.81.3 Указаний, такие сотрудники при определении СЧР учитываются пропорционально отработанному времени. Расчет производится в следующем порядке: а) Исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

  1. 36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе),
  2. 40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе),
  3. 24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

б) Затем определяется средняя численность неполностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).Обратите внимание:Работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в СЧР учитываются как целые единицы.

К работникам, которым законодательно установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, относятся, в частности:

  1. женщины, работающие в сельской местности,
  2. работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда,
  3. женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка,
  4. работники, являющиеся инвалидами I и II групп.
  5. работники в возрасте до 18 лет,

Так же, учитываются как целые единицы, лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя.

  1. Принятые на работу с испытательным сроком.
  1. Заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники).

В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы.

  1. Сотрудники, имеющие специальные звания.
  1. Направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии, если за ними сохраняется заработная плата.
  1. Временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы.
  1. Студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности).
  1. Обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы.
  1. Поступающие и обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы*.
  1. Находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком.*

*При этом, согласно п.81.1 Указаний, некоторые работники списочной численности не включаютсяв среднесписочную численность.

К таким работникам относятся:

  1. женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам,
  1. лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
  1. обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы,
  1. поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
  1. Находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением.
  1. Имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени.
  1. Получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни.
  1. Принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком).
  1. Находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска.
  1. Находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя.
  1. Принимавшие участие в забастовках.
  1. Работавшие вахтовым методом.

    Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта РФ, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры ГПХ.

  1. Иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России.
  1. Совершившие прогулы.
  1. Находившиеся под следствием до решения суда.

В соответствии с п.80 Указаний, не включаются в списочную численность работники: а) Принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно.Работник, получающий в одной организации 2, 1,5 или менее 1 ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству. б) Выполнявшие работу по договорам ГПХ.Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор ГПХ с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору ГПХ — в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава).

б) Выполнявшие работу по договорам ГПХ.Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор ГПХ с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору ГПХ — в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава).

в) Привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников.Согласно п.81.2 Указаний, лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

г) Переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу.

д) Направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций. лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии.

е) Подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу. ж) Собственники данной организации, не получающие заработную плату.

з) Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией. и) Адвокаты. к) Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы. Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам ГПХ, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода. Как уже упоминалось ранее, если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор ГПХ с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ. В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ, не включаются:

  1. лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.
  2. ИП, заключившие с организацией договор ГПХ и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги,
  3. лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров ГПХ,

Согласно п.84 Указаний, в количество отработанных человеко-часов включаются:

  1. фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.

В отработанные человеко-часы не включаются:

  1. часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
  2. время участия в забастовках,
  3. другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
  4. часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка,
  5. время простоя,
  6. время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя,
  7. время болезни,
  8. время повышения квалификации работников с отрывом от работы,
  1. , аудитор, аттестованный Минфином РФ, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению ИА «Клерк.Ру»

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям.

Сроки предоставления отчетности следующие:

  1. Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным.
  2. Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят)- не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена .
  3. При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации.

Расчет средней численности работников предприятия

С этого года предприятия, среднесписочная численность которых более 100 человек, представляют декларации в электронном виде.

Отметим, что на практике такие показатели, как средняя, среднесписочная численность работников, используют и для заполнения форм статотчетности. Причем пока не определишь один показатель, не рассчитаешь и другой.Определяем среднесписочную численность работниковПрежде всего поговорим о том, как рассчитать среднесписочную численность работников.Этот показатель определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников.

В свою очередь, его рассчитывают исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени.В списочную численность работников включаются наемные специалисты, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работающие собственники предприятия, получающие зарплату в данной организации.Отсутствующие специалисты, которых включают в списочную численностьИмейте в виду: в списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по определенным причинам. Перечень таких причин приведен в пункте 88 Правил.В частности, учитываются работники: – находящиеся в служебных командировках; – отсутствующие из-за болезни (причем только те, кто получил лист нетрудоспособности); – заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому (надомники); – находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично зарплаты; – находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках; – имеющие выходной день (согласно графику работы) за переработку времени при суммированном учете рабочего времени за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни; – находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.Кого не учитывают при определении показателяПрежде всего не учитываются при расчете показателя работники, не включаемые в списочную численность.

Их перечень приведен в пункте 89 Правил.

Но, кроме этого, следует помнить, что не все работники, входящие в списочную численность, принимаются во внимание при расчете среднесписочной численности.

К таковым относятся: – женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам; – лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; – работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты.Рассчитываем показательСреднесписочная численность работников за месяц определяется суммированием списочной численности работников за каждый день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и делением этой суммы на число календарных дней месяца.При этом численность работников списочного состава в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.Пример 1Рассчитаем среднесписочную численность работников предприятия за февраль 2008 года по данным, приведенным .Среднесписочная численность в феврале 2008 года составляет (показывается в целых единицах): 3258 чел.
К таковым относятся: – женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам; – лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; – работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты.Рассчитываем показательСреднесписочная численность работников за месяц определяется суммированием списочной численности работников за каждый день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и делением этой суммы на число календарных дней месяца.При этом численность работников списочного состава в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.Пример 1Рассчитаем среднесписочную численность работников предприятия за февраль 2008 года по данным, приведенным .Среднесписочная численность в феврале 2008 года составляет (показывается в целых единицах): 3258 чел.

: 29 = 112 чел.Среднесписочная численность работников за период, превышающий месяц, определяется следующим образом.Вначале рассчитывают среднесписочную численность за каждый месяц периода.

Затем суммируют все полученные среднесписочные и делят на количество месяцев в периоде.Например, при расчете среднесписочной численности работников за год суммируют среднесписочную численность работников за все месяцы отчетного года. Сумму делят на 12.Если предприятие работало неполный отчетный период, то показатель определяют путем суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном периоде и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде. Такой же порядок применяется и для предприятий с сезонным характером работы.Особенности определения показателя при занятости неполный рабочий деньЕсли в штате предприятия состоят работники, которые трудятся неполный рабочий день, в списочной численности они числятся как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели.Но при расчете среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени.Для расчета среднесписочной численности работников в этих случаях предусмотрено два способа.При прямом способе для определения показателя следует: 1) исчислить общее количество человеко-дней, отработанных работниками.

Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели; 2) средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость определяется путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.При упрощенном способе необходимо:1) неполное рабочее время разделить на продолжительность рабочего дня;2) частное умножить на количество отработанных таким работником дней за месяц;3) полученный результат разделить на количество рабочих дней в месяце.Исключение составляют работники, для которых законодательством предусмотрена сокращенная рабочая неделя (например, лица в возрасте до 18 лет; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; инвалиды I и II групп). Они учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.Средняя численность работниковОтметим, что средняя численность работников предприятия складывается из: – среднесписочной численности работников; – средней численности внешних совместителей; – средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.Как определить первый показатель, мы рассмотрели выше.Два следующих показателя рассчитываются точно так же, как и среднесписочная численность работников.

Причем показатель по внешним совместителям исчисляют согласно методике расчета среднесписочной численности работников, работавших неполное рабочее время, то есть пропорционально отработанному времени. А по «договорникам» работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора.Пример 2Воспользуемся условиями примера 1.

Допустим, что на предприятии работают еще два внешних совместителя и три «договорника».Один внешний совместитель работает по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. Договор первого «договорника» длится с 4 по 15 февраля (10 календарных дней), второго – с 14 по 29 февраля (16 календарных дней), а третьего – весь месяц (29 календарных дней).Средняя численность первого внешнего совместителя за февраль составит 0,5 (4 ч : 8 ч), второго – 0,375 (3 ч : 8 ч).

Средняя численность двух совместителей – 0,875 чел. (1 чел. x 0,5 + 1 чел. 5 0,375).Вклад первого «договорника» в среднюю численность составит 0,345 (10 дн. : 29 дн.), второго – 0,552 (16 дн. : 29 дн.), третьего – 1. Средняя численность «договорников» в феврале равна 1,897(0,345 + 0,552 + 1).Средняя численность всех работников за февраль составит (определяется в целых единицах):112 чел.

: 29 дн.), третьего – 1. Средняя численность «договорников» в феврале равна 1,897(0,345 + 0,552 + 1).Средняя численность всех работников за февраль составит (определяется в целых единицах):112 чел. + 0,875 чел.+ 1,897 чел. = 115 чел.Для чего нужен показатель среднесписочной численностиЕго рассчитывают для следующих целей: – определения необходимости подачи отчетности в электронном виде; – признания в составе прочих расходов для целей налогообложения прибыли средств, направленных на цели, обеспечивающие социальную защиту инвалидов; – расчета доли прибыли, перечисляемой в региональные бюджеты по местонахождению обособленных подразделений предприятия; – подтверждения права на применение «упрощенки» (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ); – освобождения от налога на имущество в отношении активов, используемых для производства и (или) реализации (п.

3 ст. 381 Налогового кодекса РФ); – заполнения расчетной ведомости № 4-ФСС РФ и № 4а-ФСС РФ; – заполнения годовой статистической формы № 1-Т

«Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»

; – определения квоты для приема на работу инвалидов (ст.

21 Федерального закона от 24 ноября 1995 г.

№ 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ») и в других случаях.Когда нужен показатель средней численностиЕго рассчитывают для: – подтверждения права на применение «упрощенки» (подп.

15 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса РФ); – заполнения статистической формы № П-4

«Сведения о численности, заработной плате и движении работников»

; – заполнения квартальной статистической формы № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» и в других случаях.

Источник: Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Формула для исчисления ССЧ

Чтобы высчитать месячную среднесписочную численность, необходимо знать исходные данные:

  1. сумму всех сотрудников, подлежащих учету, за календарный месяц (в ).
  2. продолжительность календарного месяца (в днях);

Частное от деления суммы человеко-дней на число календарных дней и будет показателем среднесписочной численности за текущий месяц.

Надо знать: величины среднесписочной численности на квартал, полугодие или год определяются методом среднего арифметического. Для этого суммируются ежемесячные показатели ССЧ и делятся на количество месяцев в искомом периоде.

При исчислении ССЧ за год для новых организаций применяется следующее правило: невзирая на фактическое количество календарных месяцев, в которые вновь созданная организация функционировала, общее количество месяцев в знаменателе формылы принимается равным 12.

Когда может понадобиться средняя численность

Значение показателя «средняя численность работников»:

  1. используется предпринимателями на патенте при расчете налога, если потенциально возможный годовой доход определяется в зависимости от средней численности работников.
  2. рассчитывается для проверки соблюдения условий применения УСНО, ЕНВД, ЕСХН и патентной системы налогообложения, , , , , , , ;
  3. используется вмененщиками, которые рассчитывают налог, исходя из физического показателя «количество работников, включая ИП», ; ;

*** Благодаря поправкам 2013 г. предприниматели, работающие в одиночку, не должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший год, .

А ведь раньше из-за штрафа в 200 руб.

предприниматели порой доходили до суда.

Порядок расчета

Для расчета среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В НК РФ понятие среднесписочной численности не определено.

В среднесписочную численность включаются только работники, для которых учреждение является основным местом работы. Полный перечень лиц, которых включают в списочную численность, приведен в п. 77 Указаний, а перечень лиц, не включаемых в списочную численность, — в п. 78 Указаний. Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

78 Указаний. Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

При расчете среднесписочной численности за месяц надо сложить среднесписочную численность полностью занятых работников и среднюю численность не полностью занятых работников.

При этом необходимо учитывать следующие нюансы.

К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем. Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п. 79.3 Указаний). Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п.

76 Указаний). Например, если списочная численность с 1 по 20 января — 89 человек, а с 21 по 31 января — 88, то среднесписочная численность за январь — 88,6 человека ((20 дн. х 89 чел. 11 дн. х 88 чел.) / 31 дн.). Согласно п. 79.4 Указаний численность показывается в целых единицах, то есть в рассматриваемом примере она будет показана как 89 человек.

Согласно п. 79.4 Указаний численность показывается в целых единицах, то есть в рассматриваемом примере она будет показана как 89 человек.

В списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся в учреждении на конкретный день (в том числе те, которые были в отпуске или на больничном). Не учитываются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и не работают, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п.

79.1 Указаний). Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день (п. 76 Указаний). Например, если работник уволился в пятницу, его надо включить в списочную численность за субботу и воскресенье.

Среднесписочная численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода (п.

79.6, 79.7 Указаний). Например, если среднесписочная численность в январе — 89 человек, в феврале — 90, в марте — 93, то среднесписочная численность за I квартал составит с учетом округления 91 человек =(89 90 93) / 3. Для расчета средней численности не полностью занятых работников за месяц в п.

79.3 Указаний рекомендована следующая формула: Средняя численность не полностью занятых работников = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.

Количество рабочих часов в месяце определяется по производственному календарю. По общему правилу в отработанное время включаются и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные.

За каждый такой день учитывается столько же часов, сколько сотрудник отработал в последний день перед отпуском или больничным. Для того чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам (п.

75 Указаний). В соответствии с п. 80 Указаний средняя численность внешних совместителей рассчитывается следующим образом: Средняя численность внешних совместителей = КЧО/КЧМ,где КЧО — это количество часов, отработанных внешними совместителями, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.

По общему правилу в отработанное время включаются рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. Полученный результат округляется до десятых (п.

80 Указаний).

Шаг 4. Рассчитайте среднесписочную численность работников за месяц

Чтобы получить среднесписочную численность за месяц сложите численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период.

Если получится дробный показатель, округлите его до целого значения (п. 79.4 Приказа № 772). Определим этот показатель за ноябрь, используя данные предыдущих примеров: 7,73 чел.

+ 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).

Способы подачи

Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек.

Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к.

он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек.

После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  1. с 1 по 10 января – 10 чел.
  2. с 11 по 29 января – 25 чел.
  3. с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8.

Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2021 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?В Указаниях приводится такая формула:

«Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце»

.Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550.

Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

При выборе способа представления отчетности по налогам и взносам

Способ сдачи налоговой отчетности ( или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала. В пункте 3 статьи НК РФ говорится, что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет.

Если среднесписочная численность равна 100 человек и менее, у компаний и ИП есть выбор — они могут отчитываться либо через интернет, либо на бумаге. Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет (см.

«»). Это требование закреплено в пункте 5 статьи НК РФ. Отчетность по страховым взносам также привязана к среднесписочной численности.

Страхователи, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 10 человек, обязаны сдавать расчеты по страховым взносам исключительно через интернет (п. 10 ст. НК РФ). Кроме того, при численности персонала более 25 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п.1 ст.24 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

) и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п.

2 ст. 8 Федерального закона

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.

Заполнить, проверить и сдать всю отчетность по взносам через интернет

Как рассчитать среднесписочную численность работников

К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д. Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически.

Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Списочная численность подсчитывается на определенную дату.

В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п.

79 приказа. Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе.

Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается.

Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа. Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Сведения о среднесписочной численности 2021 образец

Программа предусматривает предварительную проверку на корректность заполнения документа.

Для этого на главной панели нужно нажать кнопку «Контроль». Когда бланк правильно заполнен, и проверка это подтвердила, его можно сохранить, распечатать или выгрузить для отправки электронно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+