Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как сдавать отчеты в пфр и фсс

Как сдавать отчеты в пфр и фсс

Как сдавать отчеты в пфр и фсс

Ежеквартальная отчетность


Компании, которые исчисляют дополнительные взносы на страховое обеспечение своих работников, должны формировать отдельную отчетную информацию. Для этой категории страхователей предусмотрен специальный бланк — ДСВ-3.

Бланк и порядок подготовки отчетности в ПФР закреплен в постановлении правления ПФР от 09.06.2016 № 482п.

Форму ДСВ-3 сдавайте не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В форме указывайте сведения о застрахованных лицах, в пользу которых были зачислены суммы дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии, в соответствии с законом № 56-ФЗ от 30.04.2008. Следовательно, ДСВ-3 — отчет ПФР за 1 квартал 2020 и последующие периоды сдают не все компании.
Следовательно, ДСВ-3 — отчет ПФР за 1 квартал 2020 и последующие периоды сдают не все компании.

Подводим итоги

  1. СЗВ-ТД включает данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности сотрудников.
  2. Отчетная форма СЗВ-ТД вводится в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
  3. Периодичность сдачи отчета — ежемесячная: отчитываться нужно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
  4. Представляется отчет в ПФР начиная с февраля 2020 года — первый отчет за январь 2020;

. Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Как сдать отчет в ПФР в электронном виде

Существует несколько способов отчитаться электронно:

  1. заполнение бланка прямо на сайте ПФР;
  2. бесплатная программа от Пенсионного фонда;
  3. специализированные онлайн-сервисы и бухгалтерские программы(платно!).

Пенсионный фонд предлагает страхователям перейти на электронный документооборот. Чтобы бесплатно отчитаться по утвержденным формам, заключают специальное соглашение с территориальным отделением Пенсионного фонда.

На руководителя организации должна оформляют цифровую подпись, которая удостоверяет предоставленную отчетность и сведения. На официальном сайте есть инструкция по передаче отчетности в ПФР в электронном виде.

Подключение электронного документооборота позволяет экономить время на отправку отчетов, получать протоколы проверки по каналу связи, исключить дублирование бланков на бумажных носителях. От бюджетной организации понадобится:

  1. e-mail;
  2. соглашение с Отделением ПФР об обмене цифровыми документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
  3. электронная подпись;

Практически все бухгалтерские программы оснащены возможностью передачи отчетов через Интернет.

Уточняйте порядок и стоимость услуг у компании-разработчика. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Контрольные соотношения по страховым взносам — это формулы и выкладки, по которым контролеры будут проверять правильность предоставленных форм. Чтобы снизить количество ошибок в новых бланках, ФНС в очередной раз обновила значения.

Расскажем, как применять эти рекомендации при формировании отчетности.

7 февраля 2020 Командировочное удостоверение — это документ, который подтверждает срок пребывания работника в командировке.

В нем указываются и заверяются подписями и печатями даты отъезда и возвращения сотрудника из командировки. Рассмотрим для чего нужны командировочные удостоверения в 2020 году и как правильно их оформлять в бюджетной организации.

4 января 2020 Проверка отчетности ПФР онлайн — это способ избежать ситуации, когда отчет не принят, а организация вынуждена заплатить штраф в 500 рублей за каждого работника. 5 марта 2020 Сдавать отчетность проще и быстрее в электронной форме.

Разберемся, как правильно подключить бюджетную организацию к электронному документообороту с Пенсионным фондом.

20 января 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Новый способ сдачи отчетов

ПФР предоставляет страхователю два способа предоставления индивидуальных сведений в электронном виде:

  1. через «Кабинет страхователя» портала электронных сервисов ПФР (КС);
  2. через телекоммуникационные каналы связи.

Как известно, в настоящее время первый способ не применяется.

Для бухгалтеров это будет новацией.Как сдать отчеты через Кабинет? В документе приводится алгоритм. Авторизация страхователя для использования «Кабинет страхователя» на портале электронных сервисов ПФР возможна при наличии учетной записи в качестве руководителя организации или уполномоченного представителя организации в Единой системе идентификации и аутентификации.

Для доступа к сервисам Кабинета страхователю необходимо принять соглашение об использовании кабинета страхователя для электронного документооборота с ПФР.
Соглашение подписывается в электронном виде УКЭП руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя.

Отчетность через Интернет

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью. Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

  1. Сократить время на сдачу отчетности.
  2. Исключить представление отчетности в бумажном виде.
  3. Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
  4. Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

  1. Провести тестирование с ПФР.
  2. Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

    Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).

  3. Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
  4. Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).

Порядок заключения Соглашения между страхователем и ПФР:

  1. Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  2. Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП.
    Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа.

    При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.

  3. Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.
  4. Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение.

    Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение.
    063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

Представление отчетности через уполномоченных представителей: Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП.

Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР . Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

Какие формы отчетности изменятся в ближайшее время

Организациям нужно будет представить за 2020 год новые формы деклараций по следующим налогам:

  1. по налогу на имущество.
  2. по налогу на прибыль;

ИП на ОСН необходимо будет подать декларацию 3-НДФЛ за 2020 год также по новой форме.

А всем работодателям (и организациям, и ИП) придется привыкать к новому расчету по страховым взносам. Ведь за I квартал 2020 года РСВ нужно будет представить уже по обновленной форме.

Налоговая инспекция

Сведения о среднесписочной численности: сдаем за календарный год не позднее 20 января нового года.

Все индивидуальные предприниматели и организации, которые нанимали работников за прошлый год, должны сдавать отчетность о среднесписочной численности. В этом отчете не нужно указывать сотрудников, которые работают по договору ГПХ (гражданско-правового характера). Штраф за непредставление информации составляет 200 рублей.

Но для руководителя и главного бухгалтера штраф может составлять 300-500 рублей. Единый расчет по страховым взносам: сдается за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год до 30 числа нового месяца после отчетного периода. Его сдают все страхователи: организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся ИП, но имеющие работников.

Штраф за несвоевременное предоставление формы составит 1000 рублей за каждый месяц просрочки и будет начислен при условии, если страховые взносы уплачены во время.

Если взносы не поступили в бюджет, штрафные санкции составят 5% от невыплаченной суммы за каждый месяц просрочки платежа. При этом штраф не должен превышать 30% от неуплаченной суммы, и не может быть меньше 1000 рублей. Отчет по форме 6-НДФЛ: отчитываемся за квартал, полугодие, 9 месяцев (в течение месяца после отчетного периода) и год (до 1 апреля нового года).

Предоставляют все налоговые агенты – посредники, которые удерживают с работников налог на доходы физических лиц и передают его в бюджет.

Штраф за непредставление или опоздание с отчетом — 1000 рублей за каждый месяц для организации и 300-500 рублей для руководителя. При задержке отчета более 10 дней налоговый орган имеет право заблокировать расчетный счет организации.

При подаче отчета в бумажном виде штраф — 200 рублей (если отчет должен сдаваться в электронном виде — для работодателей со штатом 25 работников и больше). Неправильно заполненный отчет или с недостоверной информацией — штраф 500 рублей.

Справка о доходах 2-НДФЛ: за год, не позднее 1 апреля. Это документ, в котором указаны полученные доходы и удержанные с этих доходов налоги физического лица.

Штраф за непредставление налоговыми агентами справки в установленный срок — 200 рублей за каждый документ. Если справка 2-НДФЛ содержит недостоверные сведения, то штраф равен 500 рублей за каждый непредоставленный документ.

Отчетность для разных форм налогообложения

Квартальная отчетность в ПФР для разных форм налогообложения, в том числе для «спецрежимников», ничем не отличается, кроме того, что каждый указывает свой код тарифа, а взносы начисляются в зависимости от применяемой тарифной ставки.

Отчетность производится по одной и той же форме РСВ-1, но некоторые плательщики заполняют дополнительно раздел 3 для подтверждения права на применение пониженного тарифа. Например, если фирма на УСН занимается видом деятельности, который указан в (

«Пониженные тарифы страховых взносов для отдельных категорий плательщиков страховых взносов в переходный период 2011-2027 годов»

), то она применяет для начисления страховых взносов тариф 20% в ПФР, в разделе 2.1 указывает код 07 и заполняет подраздел 3.5.

Какие отчеты сдавать в ПФР?

Сохраните себе календарь сроков сдачи отчетности:Отчетность представляет собой определенное количество справок, в которых содержатся все необходимые данные о сотруднике. Справки оформляются специальным образом согласно государственным нормативам. В большинстве случаев работодателю необходимо сдавать следующие отчеты в ПФР:Название справкиКакую информацию содержитКогда осуществляется сдача отчетностиПримечанияСЗВ-СТАЖВажные сведения о работниках (ФИО, размер стажа, период, в течение которого человек выполнял свои трудовые обязанности, информация об особом режиме начисления пенсии для того или иного работника и другие) и о работодателе (название компании, регистрационный номер и т.

д.).Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого годаЭтот документ подтверждает, что определенные лица занимались трудом в течение определенного периода, а в качестве нанимателя выступал тот или иной работодатель.ОДВ-1Важная информация о работодателе (название организации, юридический статус, регистрационный код и другие), а также некоторые сведения о трудовом стаже работников (общее количество сотрудников, информация о лицах, которые вышли на пенсию, информация об уволенных лицах).Сдается 1 раз в году; крайний срок – 10 марта каждого годаЭтот документ содержит информацию о работодателе, который подал сведения о сотрудниках, ушедших на пенсию и уволенных.СЗВ-МСодержит некоторые сведения о работниках (ФИО, стаж, данные об уволенных лицах, данные о сотрудниках-новичках и другие) и о работодателе (название, номер организации и т. д.).Сдается ежемесячно до 15 числаЭтот документ представляет собой упрощенную версию справки “СЗВ-СТАЖ”, которую нужно подавать согласно специальным правилам. Бланк отчета СЗВ-М скачивайте .

Подавать все необходимые документы можно различными путями – с помощью личного посещения ПФ России, с помощью почты, через интернет.Образец формы ОДВ-1 скачивайте .

Если у вас в штате числится более 24 наемных работников, то в таком случае подавать электронную отчетность нужно в обязательном порядке, а для оформления нужно зарегистрироваться на официальном сайте ПФР.Также обратите внимание, что раньше нужно было также подавать каждый квартал справку по форме РСВ-1 или РСВ-2 (в зависимости от характера деятельности), однако в 2017 году эта справка была отменена, а вместо нее были введены некоторые другие учетные бумаги (например, информация о размере пенсионных отчислений с 2017 году подается не в ПФР, а в ИФНС).

3. Расчет по страховым взносам

в налоговую сдают все ООО независимо от наличия или отсутствия работников. Если сотрудников нет, заполняются только разделы с обобщенной информацией.

Иначе к форме прилагаются разделы со сведениями о сотрудниках.

РСВ-1 — ежеквартальный отчет, сдать его нужно не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчетность в ФСС

По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС.

На его основании фонд возмещает работодателю часть сумм страховых выплат сотруднику. С 1 января 2017 года в указанный расчет включаются сведения только по травматизму и профзаболеваниям. В 2020 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы.

4-ФСС в электронной форме необходимо подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а расчет на бумажном носителе – не позднее 20 числа. Более подробно про .

Реестры листов нетрудоспособности (для участников пилотного проекта)

В отдельных регионах России проходит .

Его суть в том, чтобы пособие по больничным листам работники получали не от работодателя, а напрямую из ФСС. Работодатели в таких регионах обязаны сдавать в фонд соцстрахования реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Способ представления реестра зависит от среднесписочной численности физических лиц, получивших выплаты от данного работодателя.

Если среднесписочная численность за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, сдавать реестры необходимо через интернет. Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек. Все остальные работодатели могут представить реестры как по интернету, так и на бумаге (п.

4(1) положения, утвержденного постановлением Правительства РФ ). Заметим, что при сдаче реестров наиболее комфортно чувствуют себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «»). Там все актуальные форматы устанавливаются автоматически, без участия пользователя.

В автоматическом режиме обновляется и проверочная программа.

Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ).

С 2020 года вводится новая форма отчетности СЗВ-ТД. Сдавайте отчет только по сотрудникам, у которых были кадровые изменения: прием на работу, перевод, увольнение или подача заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

Срок сдачи аналогичен СЗВ-М. Впервые нужно будет отчитаться за январь 2020 года до 17 февраля 2020. Таким образом форму СЗВ-М и СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее:

  1. 16 ноября за октябрь 2020 года;
  2. 16 марта за февраль 2020 года;
  3. 15 января 2020 года за декабрь 2020 года (только СЗВ-М);
  4. 15 июля за июнь 2020 года;
  5. 15 мая за апрель 2020 года;
  6. 15 декабря за ноябрь 2020 года.
  7. 17 августа за июль 2020 года;
  8. 15 июня за май 2020 года;
  9. 15 апреля за март 2020 года;
  10. 17 февраля за январь 2020 года;
  11. 15 октября за сентябрь 2020 года;
  12. 15 сентября за август 2020 года;

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 02.03.2020 за 2020 год, так как 1 марта выпадает на выходной.

Введение единой формы отчетности

С 2014 года внесены изменения и поправки в правила подготовки и сдачи отчетной документации в Пенсионный фонд.Для пользователей программы 1С Бухгалтерия о новых изменениях сразу становится известно благодаря ее автоматическому обновлению. Новая форма в значительной мере упростит всю административную процедуру, связанную со страховыми органами.Все организации должны представлять отчет в ПФР ежеквартально, даже при отсутствии выплат сотрудникам. Такая форма отчетности называется нулевой и должна быть представлена в Пенсионный фонд также в установленные сроки.

Росстат

исследует экономические и статистические показатели в предпринимателей.

Крупные предприятия сдают документацию регулярно и в обязательном порядке, а малый и микро-бизнес сдает отчеты только по запросу Росстата.

Отчетность в представляется как ООО, так и ИП. сообщает о требовании отчитаться письмом на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО.

Микропредприятия сдают отчеты раз в год, малые предприятия — ежемесячно или поквартально зависит от требуемой отчетности.

Штрафы за то, что предприятие не отчиталось или указало недостоверные данные устанавливаются в размере: для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей, для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Автор статьи: Юлия Рахимзянова Сдавайте отчеты по сотрудникам в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматически сформирует документы на основе данных сотрудников и напомнит о сроках. Отправляйте отчеты прямо из сервиса через интернет, экономьте время и деньги.

Первые 14 дней пользуйтесь сервисом бесплатно.

Отчеты через представителей

Для предоставления права сдавать индивидуальные сведения представителем страхователя необходимо подать электронный документ «Уведомление о предоставлении полномочий представителю», подписанный УКЭП руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом или доверенностью от имени страхователя.

В случае если страхователь не является участником информационного обмена в рамках ЭДО ПФР, то для представления индивидуальных сведений через представителя ему необходимо лично или через представителя уведомить территориальный орган ПФР о праве представителя формировать и подписывать индивидуальные сведения страхователя, предоставив оригиналы документов, подтверждающих полномочия. Для отзыва права представителя страхователю необходимо подать электронный документ «Уведомление о прекращении полномочий представителя», подписанный УКЭП руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом организации или доверенностью от имени страхователя.

Какую отчетность сдают электронно

В 2020 году требуется бесплатно отправить через интернет отчеты в ПФР, ФСС и ФНС:

  • Корректирующие формы за предшествующие периоды. Сдать придется, если работники Пенсионного фонда обнаружат расхождения или ошибки в отчетах, либо организация самостоятельно выявит неточности. Обязанность бесплатно сдать отчет в ПФР через интернет по страховым взносам не отменена, несмотря на то, что теперь страховое обеспечение администрирует ФНС. Корректировку предоставляйте в территориальное отделение фонда, сотрудники ПФ РФ сами отправят нужную информацию налоговикам.
  • Годовой отчет о стаже сотрудников. Отправить данные сведения следует не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Обязанность сдавать информацию появилась только в 2017 и закреплена в п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996. Бланк этого отчета еще не утвержден.
  • Периодическую информацию о застрахованных лицах. ежемесячно. Срок — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  • Информация по запросу Пенсионного фонда. Например, о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002. Такие сведения предоставляются в отделение ПФР, отчетность , содержит информацию о стаже физических лиц до 31.12.2001.
  • Информация о дополнительных взносах на застрахованных лиц. Некоторые страхователи платять дополнительные страховые взносы по своим работникам по закону от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Например, при уплате дополнительных взносов на накопительную часть пенсии на основании приказа, коллективного договора или заявления сотрудника. Отчитываться следует по форме ДСВ-3 не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Формы налоговой отчетности для организаций и ИП

Приведем формы основной налоговой отчетности.

Вид отчетности Чем утверждена форма отчетности Первый период, за который представляется отчетность по форме, утвержденной соответствующим документом Последний период, за который представляется отчетность по форме, утвержденной соответствующим документом Расчет 6-НДФЛ 2017 год Справки 2-НДФЛ 2018 год Расчет по страховым взносам I квартал 2017 года 2020 год I квартал 2020 года Сведения о среднесписочной численности работников 2017 год Бухгалтерская отчетность 2011 год Декларация по налогу на прибыль 2016 год 9 месяцев 2020 (для сдающих отчетность ежеквартально)/11 месяцев 2020 (для сдающих ежемесячную отчетность) 2020 год Декларация по НДС I квартал 2015 Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур I квартал 2015 Декларация по налогу при УСН 2016 год Декларация по ЕНВД IV квартал 2018 Декларация по ЕСХН 2014 год Декларация по налогу на имущество организаций 2020 год Единая упрощенная декларация 9 месяцев 2007 Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) 2018 год 2018 год (новая редакция) 2020 год

Читайте так же:

  1. Нулевая отчетность в Пенсионный фонд подается, как правило, тогда, когда предприниматель, являющийся работодателем, по какой-либо причине не ведет деятельность в отчетном периоде. Под […]
  2. Четыре раза в год организации и индивидуальные предприниматели, в бизнесе которых задействован труд наемных работников, должны представлять расчет РСВ-1. С 2014 года взносы, которые […]

Сведения о ликвидации

Если в расчетном периоде компания или ИП решили прекратить свою деятельность, то в ПФ РФ придется сдать все обязательные формы (СЗВ-М, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ). Но для ликвидируемых субъектов утверждены иные сроки.

Сдать отчетность в ПФР при ликвидации ООО или ИП придется не позднее одного календарного месяца с момента принятия решения о прекращении деятельности либо со дня подачи заявления о ликвидации в ФНС.

Форма СЗВ-ТД

В связи с появлением электронных трудовых книжек введена форма СЗВ-ТД. В 2020 году ее следует сдать, если работник устроился в штат, перевелся на другую постоянную работу, подал заявление о выборе формы трудовой книжки (бумажная или электронная) или уволился.

В каждом из этих случаев срок для сдачи отчета — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло соответствующее событие. Если сведения сдаются впервые, одновременно нужно представить сведения о трудовой деятельности у этого же страхователя по состоянию на 1 января 2020 года.

Если же работник устроился в 2020 году или ранее, и в 2020 году не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки, надо поступить следующим образом. Сдать на него СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года в срок не позднее 15 февраля 2021 года. В 2021 году и далее при приеме на работу и при увольнении сотрудника сдать СЗВ-ТД нужно будет не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или другого кадрового документа.

При переводе на другую постоянную работу и при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки СЗВ-ТД нужно представить не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошло это событие. Если трудоустройства, перевода, увольнения и заявления относительно трудовой книжки не будет, то сдавать отчет не нужно.

Страхователи, у которых в предшествующем месяце работало 25 и более застрахованных лиц, должны сдавать СЗВ-ТД через интернет. Для этого можно воспользоваться бесплатной программой Пенсионного фонда, а можно применить любой другой сервис. Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ составляется по каждому работнику и сдается в ИФНС по итогам года, в срок до 1 марта (новый срок с 2020 года).

В ней необходимо отразить сведения по всем сделанным сотруднику выплатам, предоставленным и удержанным суммам . Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому сотруднику, например, при оформлении кредита, устройстве на новую работу или подаче декларации 3-НДФЛ. Более подробно про .

Может ли существовать ООО без работников

В компании не обязательно должны быть наемные сотрудники.

Но, по мнению юристов, остается хотя бы директор. Кто-то ведь должен подписывать отчетность и заключать договоры.

По этой логике, если есть подпись директора, значит он должен числиться сотрудником организации и получать зарплату. Когда организация не функционирует, директора можно отправить в отпуск или устроить на полставки, чтобы сэкономить на зарплате.

Более интересна ситуация, когда руководит организацией тот же человек, который ее основал.

Обязательно ли заключать трудовой договор с единственным учредителем компании, который собирается выполнять функции директора? Если да, то существование без работников невозможно в принципе.

Вопрос о трудовом договоре с руководителем-собственником вызывает споры уже 20 лет. Подход контролирующих органов к ответу на этот вопрос менялся неоднократно.

В 2002 году Трудовой кодекс зафиксировал обязательность письменной формы трудового договора со всеми работниками без исключений, включая собственников организации.

Однако Роструд, опираясь на статью, возразил: единственный учредитель не может быть работником организации, поэтому с ним заключать трудовой договор не нужно.

Это объясняют тем, что одно лицо не может заключить двусторонний договор само с собой. Аналогичную точку зрения позже высказало и вышестоящее по отношению к Роструду Минздравсоцразвития. Однако, не прошло и года, как министерство передумало, и в письме от 2010 года оно высказало обратную позицию.

Теперь этого министерства вовсе не существует, а его преемник — Минтруд — пока хранит молчание.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом: В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

  1. наименование организации/ИП;
  2. ИНН и КПП.
  3. регистрационный номер в ПФР;

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме.

Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах.

Срок представления расчета — не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2020 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

  1. до 30 июля 2020 года — за полугодие 2020 года;
  2. до 30 января 2020 года — за 2020 год;
  3. до 30 апреля 2020 года — за первый квартал 2020 года;
  4. до 1 февраля 2021 года (перенос с выходных дней) — за 2020 год.
  5. до 30 октября 2020 года — за 9 месяцев 2020 года;

Обратите внимание, что уже при сдаче отчетности за первый квартал 2020 года надо будет применять новую форму расчета по страховым взносам (приказ ФНС от 18.09.2019 № ).

Представление отчетности

Страхователи предоставляли в ПФР отчетность по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному сотруднику по единой форме отчетности, утвержденной Постановлением Правления ПФР, зарегистрированным в Министерстве юстиции РФ 18.02.2014 года и опубликованным в Российской газете №41 от 21.02.2014 года.

Единая форма отчетности позволяла сократить объем отчетной информации и исключить несоответствия между предоставляемыми страхователями данными по страховым взносам и персонифицированному учету. Особенности единой формы отчетности:

  1. отражается задолженность по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010 – 2013 годов;
  2. в новом подразделе 2.4 формы отражаются особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда с 1 января 2014 года и аттестации рабочих мест до 1 января 2014 года;
  3. в индивидуальных сведениях не указывается сумма уплаченных страховых взносов.
  4. отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части;

Единая отчетность представлялась в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, в бумажном виде, а в форме электронного документа не позднее 20 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Если последний день срока приходился на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считался ближайший следующий за ним рабочий день.

ВАЖНО! Указанная норма предполагала продление срока представления отчетности для плательщиков, представляющих отчетность в электронном виде.

Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Таким образом, последними датами сдачи отчетности в бумажном виде в 2016 году являлись 15 февраля, 16 мая, 15 августа, 15 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде — 20 февраля, 20 мая, 22 августа, 21 ноября.

Сдача отчетности с просрочкой

Все учетные бумаги нужно подавать вовремя: СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – каждый год до 10 марта, СЗВ-М – каждый месяц до 15 числа. Днем получения признается не дата отправки, а фактический день, когда документы поступили в учетный государственный орган.Форму СЗВ-СТАЖ скачивайте .

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+