Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как сдать корректировку по стажу за 2001год

Как сдать корректировку по стажу за 2001год

Как сдать корректировку по стажу за 2001год

Навигация по записям

  1. Бухгалтерская отчетность
  2. ПФР
  3. ФНС
  4. ФСС

Декларация по налогу на имущество за прошедший 2020 год сдается по новой форме. А начиная с 2020 года больше не надо сдавать квартальную отчетность. Общая сумма страховых взносов для ИП в 2020 году вырастет на 4 636 руб. по сравнению с 2020 годом. Регламент назначения взносов в ФСС.

Что изменилось в 2020 году после подписания Федерального закона 486-ФЗ.

Персонифицированный учет

Страхователи впервые сдали ежегодную отчетность по новой форме СЗВ-СТАЖ.

И теперь в 2018 году в ПФР нужно ежемесячно представлять только СЗВ-М. Однако очень вероятно, что придется корректировать ранее представленные сведения. Если ошибку обнаружили специалисты ПФР и направили уведомление об устранении расхождений, сдать корректирующий отчет нужно в течение пяти рабочих дней с момента получения такого уведомления.

Если вы сами заметили ошибку, представьте корректировку. Если вы сделаете это раньше, чем специалисты Фонда обнаружат ошибку, вы сможете избежать санкций, установленных ст. 17 Федерального закона (п. 39 Приказа Минтруда ). Чтобы избежать осложнений, при подаче сведений о стаже будьте внимательны в следующих ситуациях.

Чтобы избежать осложнений, при подаче сведений о стаже будьте внимательны в следующих ситуациях.

Если работник обратился с заявлением о представлении сведений в связи с выходом на пенсию, в течение трех рабочих дней подайте на него форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Будьте аккуратны при выборе типа сведений: «Исходную» форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период можно представить только один раз!

Если на будущего пенсионера отправить форму с типом «Исходная», то по окончании отчетного периода невозможно будет отправить сведения с таким типом на всех работников за год. Если в отчет за 2017 год забыли включить одного или нескольких работников, представьте на них форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Будьте готовы к штрафу в размере 500 ₽ за каждого работника, поскольку представили сведения после 1 марта — с нарушением установленного срока (ст.

17 Федерального закона ). Если работник был включен в отчет ошибочно, чтобы отменить сведения, представьте форму СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», заполните в ней только разделы 1 и 2. Если обнаружили ошибку в представленных в ПФР сведениях о стаже за 2017 год, представьте форму СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР», заполнив разделы 1, 2 и 6. Сдавайте отчетность в срок и без ошибок

Корректировка ранее представленных сведений о стаже

Вы здесь Опубликовано 2009-04-28 11:08 пользователем cons_r «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 2 В настоящее время в нашей стране продолжается развитие и совершенствование механизма пенсионной реформы, начавшейся в 2002 г.

Ее правовую основу составляют вступившие в силу в 2002 г. Федеральные законы от 17 декабря 2001 г.

N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», от 15 декабря 2001 г.

N 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

и другие.

Суть реформы заключается в коренном изменении взаимоотношений между работником и работодателем, а именно в повышении ответственности работников за обеспечение своей старости и в повышении ответственности работодателя за уплату страховых взносов за каждого работника. В результате реформирования человек сможет подтвердить свое право на пенсию, если работодатель-страхователь уплачивал за него страховые взносы. В страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии, включается как раз тот период, за который уплачиваются страховые взносы.

А сами взносы используются при подсчете расчетного пенсионного капитала, положенного в основу для определения страховой части трудовой пенсии по старости, инвалидности и по случаю потери кормильца.

Одним из главных достижений пенсионной реформы является то, что у каждого застрахованного лица есть возможность получить информацию из территориального Пенсионного фонда о состоянии своего лицевого счета. Иначе говоря, застрахованные лица могут «проследить» финансовые поступления на свои счета.

Сегодня уже входит в привычку получение так называемых «писем счастья» — извещений о поступивших страховых взносах на лицевые счета застрахованных лиц. Имея на руках такие письма-извещения, граждане могут вести учет состояния своего лицевого счета и таким образом прогнозировать будущую пенсию. Но помимо страховых взносов, аккумулируемых на лицевом счете каждого застрахованного лица, для расчета пенсии необходимо знать, какой расчетный пенсионный капитал, участвующий в расчете пенсии, имеется на лицевом счете по состоянию на 1 января 2002 г.

Расчетный пенсионный капитал — учитываемая в порядке, определяемом Правительством РФ, общая сумма страховых взносов и иных поступлений в ПФР за застрахованное лицо, а также пенсионные права в денежном выражении, приобретенные до 1 января 2002 г., которые являются базой для определения размера страховой части трудовой пенсии.

На сегодняшний день во всех территориальных управлениях Пенсионного фонда РФ в соответствии с требованиями ст. 30 Федерального закона N 173-ФЗ проводится работа по оценке пенсионных прав застрахованных лиц по состоянию на 1 января 2002 г., то есть на дату вступления в силу действующего пенсионного законодательства. Работники Пенсионного фонда делают предварительный расчет пенсии на каждое застрахованное лицо по состоянию на 1 января 2002 г.

с учетом расчетного пенсионного капитала, исходя из имеющегося у него трудового стажа (с момента начала трудовой деятельности и до 31 января 2001 г.

включительно). Основа для расчета пенсионного капитала Страхователи должны были представить необходимые сведения о стаже до 1 июля 2004 г. в отделения Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя. Сведения передавались по каждому работающему, за исключением работников, получающих пенсии по состоянию на 1 января 2002 г., и тех, кто начал трудовую деятельность после 1 января 2002 г.

Сведения на каждого работника объединялись в одном документе по форме СЗВ-К

«Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования»

, а затем сдавались в Пенсионный фонд. За основу для подготовки сведений принималась трудовая книжка, из которой брались данные о местах работы и стаже. А в это время в ПФР. В настоящее время в отделениях ПФР представленные сведения обобщаются и обрабатываются на предмет оценки пенсионных прав (возможности их использования для расчета пенсионного капитала по состоянию на 1 января 2002 г.).

В ходе работы по оценке пенсионных прав специалисты ПФР анализируют сданные сведения по формам СЗВ-К с точки зрения их правовой достаточности, то есть осуществляют «правовую обработку».

Процесс правовой обработки разбит на несколько этапов: работа с документами, имеющимися в Пенсионном фонде, с материалами, полученными в результате документальных проверок, с дополнительно представленными застрахованными лицами материалами и документами.

Причем в случае, если необходима дополнительная документальная проверка и если страхователь находится на территории, обслуживаемой отделением ПФР, работники Фонда выезжают в эту организацию на документальную проверку необходимых сведений.

Это мероприятие осуществляется совместно со специалистами кадровой службы страхователя.

В ходе данного мероприятия проверяются данные, представленные в формах СЗВ-К и в индивидуальных сведениях за отдельные периоды трудовой деятельности застрахованного лица.

Также может проверяться правильность представления сведений об особых условиях труда и занятости на соответствующих видах работ.

Подвергаются проверке все документы, подтверждающие трудовой стаж и вид деятельности застрахованного лица, имеющиеся в кадровых службах организации (учредительные документы предприятий, приказы о приеме и увольнении, соответствующие учетные журналы занятости, списки и перечни рабочих мест и документы, подтверждающие их сертификацию и т.д.).

Если же сведения о застрахованном лице представлялись из других регионов, то в региональные отделения ПФР делается запрос и уже местные пенсионные работники проводят проверку.

Ее результаты доводятся до отдела, направившего запрос, который будет анализировать полученные данные. По результатам проведенного анализа специалист ПФР принимает решение о возможности включения каждого периода трудовой или иной деятельности застрахованного лица в трудовой стаж, принимаемый для расчета пенсионного капитала. Это может быть общий трудовой стаж, стаж на соответствующих видах работ или страховой стаж.

Итогом этой большой и кропотливой работы является принятие решения о внесении сведений о трудовом стаже на лицевой счет конкретного застрахованного лица. Если обнаружены ошибки Объем представляемых сведений огромен, и, конечно, не исключено, что в них могут быть ошибки.

Это механические ошибки, получившиеся при подготовке сведений, и более серьезные — ошибки делопроизводства, вызванные неправильным оформлением трудовых книжек или других представляемых документов.

В ходе обработки документов (СЗВ-К) все эти ошибки выявляются и устраняются. Устранение ошибок — это очень ответственная работа, и такая ответственность распространяется не только на работников ПФР, но и на страхователя вместе с застрахованным лицом. При подготовке сведений по форме СЗВ-К каждый гражданин, на кого собраны данные, должен расписаться на бланке со сведениями, тем самым подтверждая их полноту и правильность.

При подготовке сведений по форме СЗВ-К каждый гражданин, на кого собраны данные, должен расписаться на бланке со сведениями, тем самым подтверждая их полноту и правильность.

Наличие подписи застрахованного гражданина — это обязательный атрибут представляемых сведений. Страхователь при проверке сведений на своих работников обязан удостовериться в правильности: — формулировок произведенных записей, наличии сведений об условиях труда в районах, где трудилось застрахованное лицо; — подсчета общего трудового стажа; — сведений, подготовленных к сдаче в отделение ПФР. Специалисты ПФР проверяют все перечисленные составляющие, а кроме того, сверяют сведения из форм СЗВ-К с ранее представленными сведениями персонифицированного учета по стажу (за период с момента регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования до 1 января 2002 г.).

Эта работа проводится наряду с правовой оценкой представленных сведений.

Все обнаруженные ошибки должны быть устранены в установленные законом сроки (п. 36 Постановления Правительства РФ от 15 марта 1997 г.

N 318) и в строгом соответствии с имеющимся порядком.

Основным методом исправления обнаруженных ошибок является корректировка ранее представляемых сведений, причем она проводится при непосредственном участии как страхователя, так и застрахованного лица. Возможны несколько вариантов корректировки ранее представленных данных: — Во-первых, страхователь самостоятельно представляет в территориальное отделение ПФР корректирующие сведения, сформированные либо по результатам проведенных проверок, либо по заявлению застрахованного лица.
Возможны несколько вариантов корректировки ранее представленных данных: — Во-первых, страхователь самостоятельно представляет в территориальное отделение ПФР корректирующие сведения, сформированные либо по результатам проведенных проверок, либо по заявлению застрахованного лица. — Во-вторых, специалисты территориального органа ПФР проводят корректировку (возможно, даже без участия страхователя) в случае: — обращения застрахованного лица по вопросу уточнения сведений о трудовом (страховом) стаже, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете, в том числе в связи с непредставлением страхователем исходных данных о трудовом (страховом) стаже из-за ликвидации или прекращения деятельности по другим причинам, изменением пенсионного законодательства в отношении периода до 1 января 2002 г.; — непредставления страхователем уточненных сведений о трудовом (страховом) стаже в 2-недельный срок после того, как территориальный орган ПФР уведомил его о необходимости устранения расхождений между представленными сведениями о трудовом (страховом) стаже за период до 1 января 2002 г.

и сведениями, выявленными проверками; — отказа страхователя от представления уточненных сведений в части трудового (страхового) стажа за период до 1 января 2002 г. после того, как территориальный орган ПФР уведомил его о выявленных в результате проверок расхождениях и необходимости их устранения; — представления государственным (муниципальным) органом и (или) страхователем в территориальный орган ПФР дополнительных документов, подтверждающих трудовой (страховой) стаж застрахованного лица за период до 1 января 2002 г. Что такое корректировка Под корректировкой территориальным органом ПФР сведений персонифицированного учета, для последующего включения в трудовой (страховой) стаж периодов работы и иной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 г., понимается изменение и дополнение индивидуальных сведений, ранее представленных страхователем и внесенных в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.

Одновременно с корректировкой ранее представленных индивидуальных сведений специалисты ПФР уточняют индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. Уточнение индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц — это выполнение в установленном порядке процедур по включению уточненных сведений о трудовом (страховом) стаже до 1 января 2002 г. в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц на основании форм документов персонифицированного учета, подготовленного территориальным органом ПФР.

Сам Порядок корректировки и уточнения лицевых счетов определен Постановлением Правления ПФР от 14 декабря 2005 г. N 246п. Согласно этому Порядку корректировка сведений персонифицированного учета и уточнение индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц территориальным органом ПФР проводятся по следующей схеме: — территориальный орган ПФР принимает решение о корректировке исходных данных индивидуальных сведений, ранее представленных страхователем, и уточнении индивидуального лицевого счета застрахованного лица в части трудового (страхового) стажа за период до 1 января 2002 г.

Рекомендуем прочесть:  24 бригада спецназа гру

(как правило, такое решение принимается, если страхователь не выполняет требования п. 36 Постановления Правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318, то есть не представляет уточненные сведения в течение двух недель с того момента, как ПФР уведомил его о необходимости устранения расхождений между представленными сведениями о трудовом (страховом) стаже за период до 1 января 2002 г.

и сведениями, выявленными проверками); — оформляются документы персонифицированного учета (

«Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)»

, «Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)», утвержденные Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г.

N 192п, содержащие уточненные сведения о трудовом (страховом) стаже застрахованного лица за период до 1 января 2002 г.; — выполняются процедуры по включению уточненных сведений персонифицированного учета в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц на основании форм документов персонифицированного учета, подготовленных по решению территориального органа ПФР; — территориальный орган ПФР сообщает застрахованному лицу и страхователю о решении о корректировке.

Решение о корректировке Решение о корректировке принимается на основании решения о зачете в трудовой (страховой) стаж периодов работы и иной деятельности застрахованного лица для назначения трудовой пенсии, вынесенного с приглашением застрахованного лица и представителя страхователя (за исключением случаев ликвидации страхователя) по результатам всестороннего, полного и объективного рассмотрения документов, имеющихся в его распоряжении. В случае прибытия застрахованного лица и представителя страхователя принятие решения производится при их непосредственном участии.

Среди таких документов можно перечислить: — акты проверки территориальным органом ПФР достоверности представленных страхователем сведений; — уведомления страхователя территориальным органом ПФР о выявленных расхождениях между представленными сведениями и результатами проверки и необходимости их устранения в установленный срок; — дополнительные документы, представленные застрахованным лицом, страхователем или государственным (муниципальным) органом в территориальный орган ПФР для подтверждения трудового (страхового) стажа, в том числе стажа на соответствующих видах работ; — ответы на запросы территориального органа ПФР о подтверждении названного стажа, выписок из индивидуального лицевого счета застрахованного лица и другие.

Одновременно специалисты ПФР оформляют документы персонифицированного учета, содержащие уточненные данные о трудовом (страховом) стаже застрахованного лица за период до 1 января 2002 г., в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. N 192п. В рамках этой работы они: — выполняют в установленном порядке процедуры по вводу сведений, содержащихся в указанных формах, в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица и получению выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, подтверждающей, что корректировка сведений персонифицированного учета и уточнение индивидуального лицевого счета застрахованного лица в части трудового (страхового) стажа за период до 1 января 2002 г.

произведены в соответствии с решением территориального органа ПФР о корректировке; — сообщают в письменной форме застрахованному лицу и страхователю (за исключением случаев его ликвидации или реорганизации) о принятом решении о корректировке. Документ, которым доводится до страхователя и застрахованного лица решение о корректировке, имеет следующую форму (см.

пример): Пример. Решение территориального органа ПФР Управление ПФР N 14 по г. Москве и Московской области ——————————————————————- (наименование территориального органа ПФР) о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и уточнении индивидуального лицевого счета в части трудового (страхового) стажа Иванова Петра Трофимовича N страхового свидетельства 452-781-023-98 ——————————————————————- (фамилия, имя, отчество застрахованного лица, страховой номер индивидуального лицевого счета) 12 августа 6 12/202 «—» ——- 200 — г.

N —— рассмотрев представленные сведения СЗВ-К, Управление (Отдел) ПФР, ——————————————- формы ИС СЗВ-1 за 1999 г., акт документальной проверки АО «ОЧИР» ——————————————————————- по факту работы Иванова П.Т. за период с 01.01.1999 по 23.08.1999 ——————————————————————- (приказы о приеме на работу и увольнению, табель учета рабочего ——————————————————————- времени) ——————————————————————- на основании ст. 16 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

приняло решение о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и уточнении индивидуального лицевого счета в части трудового (страхового) стажа Иванова Петра Трофимовича N страхового свидетельства 452-781-023-98 ——————————————————————- (фамилия, инициалы застрахованного лица, страховой номер индивидуального лицевого счета) в соответствии с прилагаемыми формами персонифицированного учета.

Петров А.С.Петров Начальник Управления (Отдела) ——— ——————— (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Печать УПФР N 14 по г. Москве и Московской области С решением ознакомлены: Главный специалист кадрового отдела АО «ОЧИР» Семенов В.Н. Семенов 12.08.2006 ———————— ——————- (дата ознакомления) Иванов П.Т.

Иванов 12.08.2006 ———————— ——————- (дата ознакомления) * * * Таким образом, нельзя не согласиться с тем, что корректировка ранее представленных сведений о стаже подразумевает тесное взаимодействие специалистов ПФР и работников кадровой службы организации-страхователя, которая представляет необходимые сведения в Пенсионный фонд.

Эта работа направлена на обеспечение своевременного и правильного назначения будущих пенсий и представления возможности застрахованным лицам правильно и полно ориентироваться в имеющихся на их лицевых счетах сведениях, на основании которых им будет назначена пенсия.

А.Н.Пронин Заместитель начальника Главного управления N 10 ОПФР по Москве и Московской области Подписано в печать 30.01.2007 Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Корректирующие сведения за «давние года»

За 20 лет, в течение которых в РФ существует система персонифицированного учета, ПФР утвердил немало форм персотчетности. Причем в разные годы страхователи должны были сдавать индивидуальные сведения по разным формам.

В большинстве из них указывались сведения о стаже застрахованных лиц, во многих – также суммы начисленных и уплаченных взносов.

Сегодня если вам понадобится сделать корректировку стажа в индивидуальных сведениях за один из таких периодов (когда действовали, к примеру, формы СЗВ-6-2, СЗВ-4-2 и др.), то подать исправленные данные надо будет по тем же формам, которые применялись в том корректируемом периоде. Допустим, неточные сведения были сданы по форме СЗВ-6-2 за 2012 год, значит, и достоверные данные теперь должны быть представлены по форме СЗВ-6-2.

При этом если формы персотчетности в тот период надо было сдавать с описью, то при представлении корректировки в бумажном варианте сегодня к ней тоже лучше приложить опись. И опись должна быть оформлена по форме того корректируемого периода. Подавать отменяющие формы индивидуальных сведений за прошлые периоды нужно в аналогичном порядке.

Как сделать корректировку РСВ за период 2010—2016 годов

Указанную форму следует использовать только если того затребует орган Пенсионного фонда.

В иных случаях лучше ограничиться стандартной СЗВ-КОРР. Для заполнения отчета в Контур.Экстерн нужно на основном экране сераиса выбрать пункт «ПФР», после — «Заполнить отчет или корректировку» и «РСВ-1»: Для загрузки готового отчета в электронном виде следует выбрать «ПФР», затем «Загрузить отчеты или данные», после чего нажать на кнопку добавления файлов: Существуют 2 способа произвести корректировки в составе пакета:

  • Согласно новым правилам, отчетным периодом всегда является тот, в котором отсылаются данные для корректировок, то есть текущий период.
  • По старым правилам за текущий период всегда принимается 2016 год.

Часто управления ПФР решают подобные вопросы на свое усмотрение, поэтому перед тем, как оформлять корректировку, нужно уточнить информацию в соответствующем территориальном отделении.

Основные принципы коррекции СЗВ-СТАЖ за 2018 год

При обнаружении неточностей в справке по стажу для ПФР, у организаций и предпринимателей есть два выхода:

  • Когда отчет еще не зарегистрирован фондом, можно послать повторную обычную справку, но в правом верхнем углу поставить Х в графе «Тип сведений»;
  • Когда отчетность уже принята или это сделано частично, то остается только заполнять форму СЗВ-КОРР, утвержденную Постановлением ПФР от 06.12.2018 №507п.

Последняя также имеет свои особенности, она подразумевает три вида корректировки: особая, отменяющая и корректирующая.

Чтобы вникнуть, что и когда подавать, загляните в таблицу.

Вид погрешности Что представить в Пенсионный фонд Забыли какого-то работника

  1. До принятия фондом отчета СЗВ-СТАЖ с тип дополняющая;
  2. После принятия СЗВ-КОРР с типом особая.

Ошибка в данных служащего

  1. СЗВ-КОРР коррекция при ином раскладе.
  2. Дополняющая, когда сведения еще не дошли;

Приписали лишнего человека Только СЗВ-КОРР с типом отменяющая Назначение каждого типа корректирующей формы.

Время отправления коррекции не имеет строгих рамок.

Но спешить в ваших интересах. Чем раньше вы это сделаете, тем меньше вероятность штрафных санкций. Не стоит ждать, когда помарки выявит Пенсионный фонд, если вы сами нашли ошибочный пункт, исправляйте, не ждите. Немаловажный вопрос: на компьютере или бумаге делать поправки. Тут действуют те же правила, что и с основной формой.
Тут действуют те же правила, что и с основной формой. При наличии не более 25 работников, допустимо и так, и сяк.

Если рабочих больше – только электронная подача.

Лицензия

сервиса «».

  • СЗВ-КОРР «Отменяющая»: только 1 и 2.
  • и отчет.
  • «Корректирующая» — чтобы уточнить сведения, предоставленные ранее.
  • «Отменяющая» — чтобы отменить сведения, предоставленные ранее.
  • На втором шаге добавьте сотрудника, по которому нужно сделать корректировку.
  • На первом шаге мастера выберите: «СЗВ-КОРР» — если уже отправляли данные и хотите внести исправления.Укажите тип сведений:
    • «Корректирующая» — чтобы уточнить сведения, предоставленные ранее.
    • «Отменяющая» — чтобы отменить сведения, предоставленные ранее.
    • «Особая» — чтобы добавить сведения по сотрудникам к данным, которые были отправлены ранее.

    «СЗВ-ИСХ» — если вы не отправляли сведения по сотрудникам и установленные законом сроки предоставления отчетности были нарушены.

    Укажите период (до 2016 года).

  • «Особая» — чтобы добавить сведения по сотрудникам к данным, которые были отправлены ранее.
  • В разделе «ПФР» «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
  • СЗВ-КОРР «Особая»: если период корректировки до 2017 года — заполняются все разделы, начиная с 2017 года — все разделы, кроме 6.
  • Если при заполнении формы у вас появились вопросы, воспользуйтесь .
  • Заполните разделы в зависимости от выбранной формы и типа сведений.

    • СЗВ-КОРР «Корректирующая»: 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки.
    • СЗВ-КОРР «Отменяющая»: только 1 и 2.
    • СЗВ-КОРР «Особая»: если период корректировки до 2017 года — заполняются все разделы, начиная с 2017 года — все разделы, кроме 6.
    • СЗВ-ИСХ: 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 — при наличии данных.
  • СЗВ-КОРР «Корректирующая»: 1-3 обязательно, из 4-6 — только те, которые требуют корректировки.
  • СЗВ-ИСХ: 1-5 и 8 обязательно, а 6-7 — при наличии данных.

Когда нужно подать корректировку?

Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.

Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.

На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.

Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.

  1. для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».
  2. для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются, отменяются или дополняются.

В СЗВ-СТАЖ забыли включить сведения о застрахованном

Отчет СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» на забытого застрахованного сдать не получится. Казалось бы, для этих целей может подойти форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ», ведь в Порядке заполнения сказано, что «она представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем».

Однако эту форму должна сопровождать ОДВ-1 с заполненным разделом 4, предназначенным для указания сумм взносов. Нарушение этого правила влечет ошибку с кодом 30.

Выходит, что сведения за 2017 г. по этой форме исправить не получится, хотя в порядке заполнения нет никаких ограничений на представление формы СЗВ-КОРР в зависимости от корректируемого периода. Что касается формы СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая», то ее подают «на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом “исходная”, не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки».

А это не наш случай. Но, как нам пояснили в московском ПФР, это не единственная ситуация, когда можно подать СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». Как отчитаться о застрахованном, которого забыли включить в СЗВ-СТАЖ за 2017 г.

ПРЫГОВА Ольга Игоревна Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области — СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее поданной страхователем за периоды до 2016 г.

включительно. За 2017 г. и более поздние отчетные периоды может быть представлена форма СЗВ-КОРР с типами «КОРР» или «ОТМН» для корректировки или отмены данных. На застрахованное лицо, по которому не были поданы сведения о стаже за 2017 г., страхователю необходимо представить СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая».

Таким образом, если вы забыли о ком-то отчитаться, подайте, как рекомендуют в ПФР, пачку следующих документов: •СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». В разделе 3 формы укажите данные на забытых застрахованных; •ОДВ-1 с типом «исходная». Заполните в форме только (!) разделы 1—3.

Укажите в разделе 3 количество застрахованных, на которых подаете сведения СЗВ-СТАЖ.

Раздел 5 формы ОДВ-1 не заполняйте. Что делать, если вам нужно заполнить и его, читайте на .

Когда и как сдавать уточненки в ПФР

— Наталья Алексеевна, поясните, пожалуйста, такую ситуацию.

РСВ-1 за 2016 г. в ПФР уже сдан. Но в мае 2017 г. организация обнаружила, что по одному из работников неверно начислила пенсионные взносы за октябрь — декабрь 2016 г.

Как вносить исправления? Нужно ли сдать уточненный РСВ-1 за 2016 г. вместе с исправленным разделом 6 с типом сведений «Исходные» по этому работнику? Или же можно вместо раздела 6 с типом сведений «Исходные» подать новую форму СЗВ-КОРР?

— Новая форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (далее — ИЛС) на основании отчетности, ранее представленной страхователями. В приведенной ситуации, руководствуясь Порядком заполнения расчета РСВ-1, допускается представить такой комплект документов:

  1. форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Поскольку корректируются данные о сумме взносов, то обязательно нужно заполнить раздел 4 этой формы;
  2. форму ОДВ-1. Она всегда сопровождает форму СЗВ-КОРР.
  3. уточненную форму РСВ-1 за 2016 г. без раздела 6, предназначенного для отражения индивидуальных сведений работников;

Для обеспечения наиболее корректного отражения сведений персонифицированного учета по застрахованным лицам, лицевые счета которых подлежат корректировке за периоды до 01.01.2017, необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации для получения подробных разъяснений по порядку корректировки, в том числе заполнению форм РСВ-1, СЗВ-КОРР, а также представлению сведений по форме СЗВ-ИСХ. — Компания ошиблась в сведениях о стаже работника за I квартал 2016 г.

Сумма взносов на ОПС, начисленных по работнику за этот период, не меняется. Можно ли исправить ошибку, подав новую форму СЗВ-КОРР? Если корректируются только даты в периодах работы в разделе 6 СЗВ-КОРР, можно ли не заполнять раздел 4, где указываются данные о суммах выплат, начисленных и уплаченных взносах?

Будет ли штраф при подаче СЗВ-КОРР за неверные сведения о стаже в прошлом периоде? — При обнаружении ошибки только в части отражения стажа работника в сведениях, представленных за I квартал 2016 г., допускается представление на работника формы СЗВ-КОРР без подачи уточненной формы РСВ-1. Из правил заполнения формы СЗВ-КОРР следует, что если она подается с типом «Корректирующая» (КОРР), то на ИЛС застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3—6 формы:

  1. данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на ИЛС работника;
  2. данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на ИЛС работника;
  3. данные разделов 5—8 заменяют данные, учтенные на ИЛС работника.

Из вышеизложенного следует, что если данные, перечисленные в разделе 4, корректировки не требуют, то и заполнять этот раздел не нужно.

Имейте в виду, что СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются (отменяются). Если организация сама обнаружила ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и исправила ее путем представления формы СЗВ-КОРР до момента обнаружения этой ошибки территориальным органом ПФР, то финансовые санкции к организации не применяются. Внимание! Если нужно убрать ранее указанные сведения из ИЛС работника, то СЗВ-КОРР заполняется с типом «Отменяющая» (ОТМН).

Если же раньше на работника индивидуальные сведения ошибочно не подали, надо представить СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая» (ОСОБ). В случае изменения данных по страховым взносам (суммам выплат, начисленным взносам) за периоды 2010—2016 гг.

формы СЗВ-КОРР должны сопровождать уточненную форму РСВ-1 за период «год 2016».

— ИП нанял работников в ноябре 2016 г.

Но как работодатель на учет в отделении ПФР не встал и РСВ-1 за 2016 г. не сдал. Какую отчетность сейчас нужно представить? Нужно ли подавать новую форму СЗВ-ИСХ? Какие штрафы грозят ИП в этом случае? — Прежде всего, предпринимателю нужно представить ежемесячные формы СЗВ-М начиная с ноября 2016 г.
— Прежде всего, предпринимателю нужно представить ежемесячные формы СЗВ-М начиная с ноября 2016 г.

В них нужно включить всех физлиц, которые работают у него как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам. За несвоевременное представление форм СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого работника, указанного в форме за отчетный месяц.

Помимо СЗВ-М, предпринимателю необходимо представить форму РСВ-1 за 2016 г.

(предварительно получив детальную консультацию в территориальном органе ПФР) и формы индивидуальных сведений на работников СЗВ-ИСХ в сопровождении ОДВ-1. За несвоевременное представление РСВ-1 за 2016 г.

будет штраф в размере 5% суммы взносов, начисленной к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц, прошедший со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. Но не более 30% от суммы взносов и не менее 1000 руб.

— В апреле 2017 г. фирма обнаружила ошибки в индивидуальных сведениях за 2013 г. По каким формам подавать исправления — по форме СЗВ-6-4 в сопровождении АДВ-6-5 или по форме СЗВ-КОРР?

Надо ли сдать уточненный РСВ-1, учитывая, что он представляется начиная с отчетности за I квартал 2014 г.? — Представить уточнения по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 не получится, поскольку они утратили силу в связи с принятием Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. При необходимости внесения изменений в имеющиеся данные лицевых счетов застрахованных лиц за периоды 2010 — 2013 гг.

в орган ПФР по месту учета следует представить уточненную форму РСВ-1 за 2016 г.

с отражением доначисленных (уменьшенных) сумм взносов по строке 120 раздела 1

«Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»

. Это необходимо с целью уточнения сальдо расчетов с ПФР на 01.01.2017 для передачи в налоговые органы. Из Порядка заполнения формы РСВ-1 следует, что при представлении уточненного расчета в случае изменения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) в разделе 6 этого расчета индивидуальные сведения с типом «Исходные» представляются до момента наступления срока представления расчета за отчетный период, следующий после отчетного периода, за который представляется уточненный расчет.

А при представлении уточненного расчета после окончания вышеуказанного срока в случае изменения плательщиком взносов показателей, касающихся изменений сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам), индивидуальные сведения с типом «исходные» не представляются.

Одновременно с формой РСВ-1 необходимо представить формы СЗВ-КОРР (в сопровождении формы ОДВ-1) на застрахованных лиц, лицевые счета которых подлежат корректировке.

— А как поступать, если ошибки в индивидуальных сведениях допущены в 2014 г. или в 2015 г.? Тоже корректировать 2016 г.? — В случае необходимости уточнения сведений за периоды с 2014 г., например за полугодие 2014 г., в орган ПФР по месту учета необходимо представить:

  1. формы СЗВ-КОРР (в сопровождении формы ОДВ-1) на застрахованных лиц, лицевые счета которых подлежат корректировке.
  2. уточненную форму РСВ-1 (без раздела 6) за отчетный период — год 2016 с отражением доначисленных (уменьшенных) сумм страховых взносов в строке 120;

— Предприниматель сдал СЗВ-М на всех работников за март 2017 г., а в апреле обнаружил, что не включил туда одного сотрудника.

Он подал на этого сотрудника дополняющую СЗВ-М. А отделение ПФР оштрафовало ИП на 500 руб. за недостоверные сведения. Но ведь это же несправедливо.

ИП сам нашел ошибку. Действительно ли штраф правомерен? — При обнаружении территориальным органом ПФР ошибок в представленных страхователем сведениях и (или) несоответствий между поданными сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР, страхователю направляется уведомление об их устранении.

В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений к такому страхователю финансовые санкции не применяются.

Кроме того, при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях по работнику до момента ее обнаружения территориальным органом ПФР предприниматель (организация) вправе самостоятельно представить уточненные (исправленные) сведения об этом работнике за отчетный период, за который эти сведения уточняются. И в таком случае финансовые санкции к страхователю также не применяются. Таким образом, ИП (организация) не подлежит привлечению к ответственности в случае, если уточнения представлены им в отношении застрахованных лиц, сведения за которых подавались в исходной форме.

А в случае представления дополняющих сведений по форме СЗВ-М на застрахованных лиц, на которых отчетность ранее не была представлена, к страхователю применяются финансовые санкции.

— У организации есть обособленное подразделение, которое с апреля 2017 г.

наделили полномочиями по начислению выплат работникам.

Расчет по страховым взносам будут представлять в ИФНС по месту учета этого ОП. Также в эту ИФНС будут перечислять взносы. Расчетного счета у ОП нет. Как сдавать формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на сотрудников организации, работающих в ОП и в головном подразделении?

— Ежемесячные сведения по форме СЗВ-М и ежегодные сведения по форме СЗВ-СТАЖ о застрахованных работниках представляют работодатели, которые зарегистрированы в ПФР в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованию.

Эту отчетность они представляют в отделения ПФР по месту регистрации.

При этом в качестве страхователя организация ставится на учет в территориальном отделении ПФР:

  1. по месту нахождения ее обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц.
  2. по месту ее нахождения;

С учетом вышеизложенного, в случае если обособленные подразделения не зарегистрированы в территориальных органах ПФР в качестве страхователей, сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М о работающих в этих ОП сотрудниках представляет головная организация в отделение ПФР по месту своего нахождения (в составе сведений о застрахованных лицах головной организации).

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению.

Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму.

Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер. Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе.

Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать».

При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде. Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений.

Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

  1. , старший бухгалтер-консультант Линии консультаций

Материалы . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Корректировка СЗВ-СТАЖ за 2018 год: образцы исправления

Покажем примеры, как заполнить корректировку СЗВ-СТАЖ за 2018 год. Отрицательный протокол ПФР Ошибка: ПФР прислал протокол о том, что документ принят частично.

У одного работника указан неверный СНИЛС.

  • Ошибочные сведения после приема ПФР
  • Как исправить: заполнить СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» только на сотрудника, у которого неверный СНИЛС.

Ошибка: ПФР принял исходные сведения.

После этого работодатель обнаружил ошибку в стаже работника.

  1. Лишний работник в исходном СЗВ-СТАЖ
  2. Как исправить: заполнить СЗВ-КОРР с типом «КОРР» только на работника с неверным стажем.

Ошибка: ПФР принял исходные сведения. После этого работодатель обнаружил, что указан лишний работник.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+