Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как проверить фискальный накопитель

Как проверить фискальный накопитель

Как проверить фискальный накопитель

Как узнать дату замены фискального накопителя?

22 Августа 2018 Федеральный закон № 290-ФЗ от 03.07.2016 вводит понятие фискальный накопитель (ФН). Если говорить простыми словами, это устройство для шифрования и защиты фискальных данных. А фискальные данные это сведения о расчетах проводимых контрольно-кассовой техникой.

Назначение устройства в том, чтобы записывать и хранить в некорректируемом виде фискальные данные.

А также производить сверку фискальных документов, подтверждающих факт передачи фискальных данных оператору фискальных данных и обеспечивать конфиденциальность передаваемой информации. Срок эксплуатации ФН не менее 13 месяцев, после истечения этого срока потребуется замена фискального накопителя. Для некоторых категорий пользователей ККТ срок действия ФН устанавливается не менее 36 месяцев (услуги, УСН, С/Х, ЕНВД, патент).
Для некоторых категорий пользователей ККТ срок действия ФН устанавливается не менее 36 месяцев (услуги, УСН, С/Х, ЕНВД, патент).

Соответственно, нужно прибавить к дате регистрации 13 месяцев и мы получим крайний срок замены накопителя. Например, ФР зарегистрирован 15.05.2017 — менять не позднее 15.06.2018. Чтобы узнать, когда срок действия вашего накопителя подойдет к концу есть несколько способов:

  • Открыть карточку регистрации вашей ККТ. В нижней части есть дата её формирования. От этой даты и нужно отсчитывать 13 мес. Если карточки регистрации нет в наличии, то её можно скачать из личного кабинета ФНС с сайта . Попасть туда можно с помощью ключа электронно-цифровой подписи.
  • Зайти в личный кабинет ОФД. В разделе с кассами найти интересующий вас фискальный регистратор и посмотреть дату его регистрации. Если не получается найти данную информацию самостоятельно, то обратиться в техническую поддержку данного ОФД.
  • В личном кабинете ОФД сделать поиск по номеру фискального документа. * Нас интересует самый первый документ – Отчет о регистрации. Поэтому выставляем фильтр таким образом, чтобы он искал нам документ №1. Тип фискального документа — Отчет о регистрации. Затем смотрим на дату формирования этого чека, она и будет датой активации вашего ФН.
  • Обратиться в обслуживающую ваш фискальный регистратор компанию. Как правило у них хранятся подобные сведения.

* Интерфейсы личных кабинетов ОФД могут отличаться, приведена общая рекомендация.

При возникновении вопросов по работе в ЛК ОФД рекомендуется обратиться по телефонам их тех.

поддержки. Задать вопрос Я согласен с условиями обработки персональных данных Ваша заявка отправлена Москва Санкт-Петербург Казань Сочи Екатеринбург Новосибирск Алматы Россия г.

Москва, Бутлерова 17, офис 208, БЦ «NEO GEO» г. Санкт-Петербург, ул. Седова 11 А, БЦ “Эврика” г. Казань, ул. Мазита Гафури Дом 50 г.

Сочи, ул. Гагарина, дом 2, офис 306 г.

Екатеринбург, ул. Чернышевского, дом 16, офис 609 г.

Новосибирск, ул. Державина, дом 28, офис 410 Казахстан, г. Алматы, ул. Розыбакиева, дом 173, офис 44 Россия Техподдержка 24/7 Мы в соц.сетях 2010-2020 OpenService Восстановление пароля Связаться с нами Бесплатная консультация Заказать экспертизу складскго учета Имя* E-mail* Телефон* Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Отправить Запрос отправлен.

Мы свяжемся с Вами в скором времени Запрос на покупку Имя* E-mail* Телефон* Отправить Запрос отправлен. Мы свяжемся с Вами в скором времени Запрос на настройку: Имя* E-mail* Телефон* Отправить Запрос отправлен. Мы свяжемся с Вами в скором времени Заполните данные и получите индивидуальную схему автоматизации вашего заведения Имя* E-mail* Телефон* Выберите, пожалуйста, интересные для вас опции Автоматизация работы бармена/кассира Автоматизация касс Схемы залов, уведомления о резервах, разделение чеков по гостям Прием заказов с мобильных устройств Автоматизация кухни Учет и контроль выпуска готовых блюд, инвентаризация на кассе Управление заказами, контроль приготовления и подачи блюд, в т.ч.

для ресторанов быстрого сервиса Автоматизация бэк-офиса Автоматизация управления складом, персоналом, финансами Событийное видеонаблюдение Удаленный контроль продаж, оперативная информация о заказах Автоматизация работы менеджмента Онлайн отчетность с мобильных устройств, актуальная аналитика Удаленный контроль бизнеса, автоматическая выгрузка на страницу в интернете Автоматизация закупок/работы с поставщиками Автоматизация процесса закупок Накладные без ручного ввода Комплексное решение по ЕГАИС Меркурий Взаимодействие с гостем Формирование предзаказов Система электронного бронирования Электронное меню для ресторана Кнопки вызова официанта Электронное табло о готовности заказа Обслуживание банкетов и резервов Система качества работы Внедрение стандартов качества работы Обучение и контроль работы персонала, система чек-листов Тайный гость HACCP Продвижение, система лояльности Разработка сайтов для ресторанов Разработка специальных акций для ресторанов Электронные чаевые Доработки Выгрузки в сторонние ПО Интеграция в внешними системами, сайтами Доработки любого модуля системы под индивидуальные потребности Доработка отчетности Стыковка с турникетами, разработка СКУД Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Отправить Благодарим за ваш выбор.

для ресторанов быстрого сервиса Автоматизация бэк-офиса Автоматизация управления складом, персоналом, финансами Событийное видеонаблюдение Удаленный контроль продаж, оперативная информация о заказах Автоматизация работы менеджмента Онлайн отчетность с мобильных устройств, актуальная аналитика Удаленный контроль бизнеса, автоматическая выгрузка на страницу в интернете Автоматизация закупок/работы с поставщиками Автоматизация процесса закупок Накладные без ручного ввода Комплексное решение по ЕГАИС Меркурий Взаимодействие с гостем Формирование предзаказов Система электронного бронирования Электронное меню для ресторана Кнопки вызова официанта Электронное табло о готовности заказа Обслуживание банкетов и резервов Система качества работы Внедрение стандартов качества работы Обучение и контроль работы персонала, система чек-листов Тайный гость HACCP Продвижение, система лояльности Разработка сайтов для ресторанов Разработка специальных акций для ресторанов Электронные чаевые Доработки Выгрузки в сторонние ПО Интеграция в внешними системами, сайтами Доработки любого модуля системы под индивидуальные потребности Доработка отчетности Стыковка с турникетами, разработка СКУД Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных в Отправить Благодарим за ваш выбор.

Вы получите индивидуальную схему автоматизации втечение рабочего дня Ваша корзина Заказать

Как проверить оператора фискальных данных?

Кроме этого, на сайте налоговой службы есть список операторов фискальных данных (можно свериться ) которые получили разрешение на обработку фискальных данных. Это ОФД, которые одобрены ФНС и соответствуют всем требованиям безопасности и техническим нормам. На данный момент в списке ОФД от налоговой инспекции входит 21 оператор фискальных данных.

На сайте nalog.ru можно скачать реестр, в котором находятся все сведения по каждому оператору.

Так, оператор фискальных данных OFD.ru включён в этот список за номером 5, и имеет разрешение на обработку фискальных данных, согласно приказу ФНС от 18.10.2016 г.

Пирит, VIKI Print (Дримкас) — Срок службы, срок- дата замены, срок эксплуатации ФН

Мне известно два способа считывания даты: 1) Заходим на вкладку «Сервис» — заводской утилиты Fito почти любой версии, выбираем слева вкладку «Запрос состояния ФН» и считываем количество дней до блокировки ФН – оставшегося срока работы ФН в составе данной кассы нажимаем кнопку «Считать из ККТ» — видим — строка «Дней до окончания ресурса ФН:» (см. фото ниже):2) Или выключаем питание от ФН, зажимаем кнопку датчика бумаги внутри аппарата — открыв крышку и вынув бумагу, включаем питание — ждем одного писка аппарата, затем вставляем бумагу , закрываем крышку и получаем распечатанный «Сервисный отчет», где среди прочей полезной и не очень информации будет дата замены ФН — «Окончание ресурса ФН:» — в конкретном аппарате (фото справа):

Причины блокировки ФН

1.

Отсутствие связи с ОФД. Причиной блокировки фискального накопителя может быть отсутствие связи с ОФД в течение 30 дней. Это означает, что касса работает, формирует и сохраняет в ФН все фискальные документы, но более 30 дней не связывается с оператором фискальных данных для передачи этой информации.

Такое произойдёт, если касса не подключена к интернету, если истёк договор с ОФД или его вообще нет.

Решить проблему несложно – достаточно обеспечить устойчивое интернет-соединение на кассе и удостовериться, что услуги ОФД оплачены и активированы. Если всё сделать правильно, касса передаст накопленные фискальные документы в ОФД и ФН будет разблокирован. 2. Незакрытая смена на онлайн-кассе.

Иногда из-за невнимательности или забывчивости пользователи ККТ не закрывают смену вовремя. Законом установлено, что смена не должна превышать 24 часа, при этом границами выступают отчёты об открытии и закрытии смены.

Если касса работает больше суток, она перестанет формировать фискальные признаки, а ФН будет заблокирован.

Как правило, выход из этой ситуации очевиден – из всех функций доступным на кассе остаётся лишь закрытие смены. Когда эта операция будет проведена, ФН автоматически разблокируется и на кассе снова можно работать. 3. Окончание срока работы фискального накопителя. Когда заканчивается срок действия фискального накопителя – наступает блокировка кассы, в которой он установлен, в одностороннем порядке со стороны налоговой инспекции.

Когда заканчивается срок действия фискального накопителя – наступает блокировка кассы, в которой он установлен, в одностороннем порядке со стороны налоговой инспекции.

Для решения проблемы нужно в сжатые сроки удостовериться, что все ФД (фискальные документы) переданы в ОФД, после чего закрыть смену на кассе и закрыть архив ФН.

Затем необходимо извлечь ФН и поставить новый. При этом старый ФН надо обязательно хранить в течение 5 лет.

Чтобы касса вновь начала работу, необходимо её перерегистрировать в ФНС. Обратите внимание, фискальные накопители имеют срок работы на 15 или 36 месяцев, срок действия должен быть указан на упаковке ФН.

По окончании этого срока ваш фискальный накопитель заблокируется, и вы не сможете продолжать работу на этой кассе.

Будьте внимательны, касса покажет уведомление об окончании срока действия ФН, а если вы не успеете подготовиться к замене фискального накопителя, придётся на время прекратить работу. 4. Переполнение памяти ФН. Если память фискального накопителя переполнена, касса перестанет формировать фискальный признак на ФД, а значит – печатать чеки и передавать данные в ОФД, что будет означать её блокировку. В этом случае надо оперативно закрыть смену на кассе, удостовериться, что все ФД переданы оператору фискальных данных, после чего закрыть архив ФН и поставить новый фискальный накопитель.

Обратите внимание, что касса уведомит вас, когда внутренняя память будет заполнена на 99%. Отслеживать заполнение ёмкости ФН можно и по номерам фискальных документов: первый «Отчёт о регистрации» всегда будет под номером №1, затем все фискальные документы и чеки буду идти под номерами №2, №3 и так далее.

Средняя ёмкость памяти ФН – 250 000 записей. Периодически обращайте внимание на номера фискальных документов, чтобы не пропустить время замены ФН. 5. Заводской брак или технический сбой. Кроме вышеперечисленного, блокировка может произойти из-за внезапной поломки ККТ. В случае выхода из строя техники необходимо как можно скорее вызвать специалиста, который выяснит причину поломки и либо устранит её, либо даст рекомендации.

В случае выхода из строя техники необходимо как можно скорее вызвать специалиста, который выяснит причину поломки и либо устранит её, либо даст рекомендации. Заводской брак ФН тоже может стать причиной его блокировки.

В этом случае рекомендуется обратиться к производителю ФН. Он должен будет провести экспертизу, и в случае подтверждения заводского брака заменить фискальный накопитель. В любом случае, для того, чтобы избежать неожиданной блокировки, надо постоянно «держать руку на пульсе» — контролировать получение подтверждений от ОФД по каждому чеку.

Это удобнее всего отслеживать через Личный кабинет клиента OFD.ru, где в режиме реального времени отображается информация о всех фискальных документах и состояние кассы.

Проверить количество переданных ФД можно и из «Отчёта о закрытии смены», где фиксируется количество документов, подтверждение о получении которых не получено от ОФД. , мы подробно описали в нашей инструкции.

Переход на ФФД 1.05 без замены ФН

Первоначально планировалось обязать налогоплательщиков осуществлять обновление программы по компоновке фискальной отчетности параллельно с заменой установленного накопителя.

Такая позиция была продиктована тем, что реквизит «№ версии» (#1209) формировался при первичной распечатке регистрационного отчета или документа о перерегистрации. При изучении ситуации более пристально, стало очевидно, что такая позиция законодателя приведет к вынужденной замене накопителей, срок действия которых еще не истек.

А это, в свою очередь, невыгодно для предпринимателей. На текущий момент переход на ФФД 1.05 законен без замены . Интересы представителей бизнеса были приоритетно учтены, но для этого должны быть соблюдены следующие условия:

  1. когда прошивка будет изменена — вывести на печать отчет изменения параметров регистрации, тем самым подтвердив установку новых настроек.
  2. обновления должны поддерживаться моделью — некоторые модели не могут быть использованы с новыми версиями;

Перепрошивка касс на ФФД 1.05 удаленно.

Без остановки торговли! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями! Таким образом, смена накопителя не является обязательной, а перерегистрация ККТ при переходе на ФФД 1.05 все же нужна.

Смена версии ФФД без замены ФН будет успешно проведена, если:

  1. последняя рабочая смена с использованием предыдущей версии будет закрыта;
  2. вся фискальная отчетность, сформированная по старым правилам успешно передана Оператору — в отчетах о завершении смены и об актуальном состоянии кассы содержится информация о тех фискальных документах, которые не переданы ОФД, а также дата и время, с которых данные не передаются.

Когда нужно обязательно менять ФН

Помимо окончания эксплуатации, существуют и другие случаи, когда приходится . К самым распространенным случаям можно отнести следующие ситуации:

  1. поменялся собственник кассового аппарата – разные организации не могут использовать один и тот же ФН, поэтому новый собственник обязан установить и зарегистрировать новый ФН;
  2. или выход из строя ФН – если невозможно восстановление данных, то необходимо отдать его производителю, поскольку на него возложена обязанность передавать данные в ФНС со сломанных устройств.
  3. заполнена память;

Цена накопителя составляет около 5 тыс.

руб., поэтому лучше не допускать его поломок. Замена устройства может осуществляться бесплатно по заводской гарантии, и за определенную плату, если замена устройства не относится к гарантийному случаю. Самостоятельно менять его в данных случаях не рекомендуется.

Менять устройство должны обученные специалисты сервисных центров. Использованный накопитель индивидуальные предприниматели и организации обязаны хранить в течение 5 лет.

Проверка срока действия ФН на ККТ Атол

Нужно, при выключенном состоянии, нажать на кнопку промотки чековой ленты и включить ФР.

При включении и удерживании кнопки ФР выдаст предварительный писк, нужно дождаться ещё одного писка и отпустить кнопку промотки. Выйдет длинный чек с информацией о ФН в верхней части. Версию ФФД можно найти в середине второй половины чека.

Как выбрать модель фискального накопителя

Модель накопителя — это цифры в названии: ФН-1 или .

Разные модели работают с разными форматами фискальных документов. Версия накопителя указана в названии — вид , с которыми работает касса и налоговая. Есть всего три формата: 1.0, 1.05 и 1.1. Чем больше цифра после точки, тем больше обязательных реквизитов должно быть в чеке. Например, в чеке формата 1.0 не нужно указывать «Признак прихода расчета», а в 1.1 — обязательно.
Например, в чеке формата 1.0 не нужно указывать «Признак прихода расчета», а в 1.1 — обязательно. Модели ФН-1 работают только с ФФД 1.0 и 1.05, а фискальные накопители 1.1 поддерживают все возможные форматы.

Изначально онлайн-ККТ работали с чеками формата 1.0, но налоговая постепенно от него отказывается.

С 2020 года все предприниматели обязаны перейти на ФФД 1.05 или выше.

Для этого придется купить новый накопитель, обновить прошивку кассы и товароучетную систему. Но возможно, что ФНС разрешит не приобретать новый ФН при переходе с формата 1.0 на 1.05. Поэтому перед выбором накопителя свяжитесь со своим ЦТО или производителем .

Узнайте, нужно ли вам обновлять прошивку.

  1. 7 590₽ 7590https://online-kassa.ru/kupit/fiskalnyj-nakopitel-fn-1.1-na-13-mes/Есть в наличии
  2. 10 590₽ 10590https://online-kassa.ru/kupit/fiskalnyj-nakopitel-fn-1-1-na-36-mes/Есть в наличии

Как проверить чек онлайн на OFD.ru

На чеке в обязательном порядке указывается название ОФД, который обслуживает торговую точку. У OFD.ru есть сервис проверки чеков -.

Заполните поля, сверяясь с информацией на вашем чеке:

  1. ФН № – заводской номер фискального накопителя (11 цифр)
  2. ФПД – Фискальный Признак Документа
  3. ФД № – номер фискального документа (10 цифр)

Нажмите кнопку «Найти чек».

Предварительная регистрация не требуется.

Как заменить фискальный накопитель

Предприниматель имеет право работать автономно в течение 30 дней для замены фискального накопителя. Но если за 30 дней ФН не будет установлен, то фирма будет оштрафована.

Закон не запрещает предпринимателю менять фискальный накопитель самостоятельно. Именно про физическую процедуру замены мы и поговорим ниже.1. Закройте архив фискального накопителя Прежде, чем начать процесс, все чеки должны быть сформированы и отправлены в ОФД.

Счётчик неотправленных данных должен показывать 0. Только после этого можно выбрать в меню «Закрыть архив фискального накпоителя». Кассовая машина сформирует отчёт о закрытии и распечатает его на чеке, а электронную версию направит в ОФД.Раньше, чем это действие будет завершено, вынимать фискальный накопитель нельзя.2.

Установите новый ФН Поставить или снять фискальный накопитель не сложнее, чем вставить флэшку в компьютер. Тут, вообщем-то, и рассказывать нечего. Кроме того, что если касса опломбирована, то нужно соблюдать условия её вскрытия.

Но далеко не все кассы имеют встроенный в корпус накопитель. Чаще всего он расположен так, что достать его можно и без вскрытия корпуса.3. Перерегистрируйте кассу С помощью тест-драйвера или на самом кассовом аппарате в меню нужно найти пункт «Перерегистрация» и синхронизировать время начала эксплуатации нового ФН с компьютером.

Кроме того, проверьте, чтобы и отклонений с точным временем не было.

Имейте в виду, что у разных кассовых машин это разные меню. Но логика везде одинаковая. Выберите причину перерегистрации «Замена ФН» и проверьте все данные.

Не забудьте распечатать отчёт.4.

Перерегистрируйте кассу в ИФНС Перерегистрация кассы в ФНС также необходима. Найдите ваш ККТ в списке, выберите пункт «Перерегистрировать». Заполните нужные данные и отправьте заявление на рассмотрение.

Понадобится электронная подпись. После этого дождитесь появления карточки регистрации в личном кабинете на сайте налоговой.5.

Подтвердите результат Проверьте новую электронную карточку в личном кабинете на nalog.ru, ведь ФНС могут отказать в перерегистрации.

Ну, а если вы получили электронную карточку о перерегистрации ККТ, нужно кликнуть на строку «Карточка регистрации получена», а затем нажать «Завершить перерегистрацию». Готово! канал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Как зарегистрировать фискальный накопитель?

Регистрировать ФН надо вместе с онлайн-кассой, в которой она будет установлена или уже установлена поставщиком ККТ.

При заполнении заявления в ФНС о регистрации кассы вам необходимо будет указать модель и заводской номер вашего ФН. Обратите внимание: если во время регистрации неправильно ввести хотя бы одно цифровое значение (номер чего-либо), фискальный накопитель заблокируется, и вы не сможете с ним работать, а значит — придётся покупать новый ФН. , мы подробно рассказываем в нашей «Базе знаний».

Какой срок работы фискального накопителя? Фискальные накопители отличаются по сроку работы: они бывают на 15 и 36 месяцев.

Выбор того или иного ФН зависит не от желания предпринимателя, а строго прописан требованиями закона. – читайте в нашей статье. По окончании срока действия фискальный накопитель в кассе надо заменить на новый, проведя перерегистрацию онлайн-ККТ в связи с заменой ФН. При этом старый ФН нельзя выбрасывать – его нужно хранить на протяжении 5 лет на случай налоговой проверки.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+