Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Как правильно вести график отпусков в течение года образец

Как правильно вести график отпусков в течение года образец

Как правильно вести график отпусков в течение года образец

Ответственность за несоблюдение

Помимо ответственных сотрудников подразделений, определенных внутренним распорядком организации, ответственность за заполнение несут руководители организаций и юридические лица. Работодатель обязан заблаговременно согласовать и правильно оформить документ, учитывая права наемного персонала на отдых, гарантированные ТК РФ. В процессе утверждения графика необходимо учитывать, что есть отдельные категории работников, для кого обязателен ежегодных уход в отпуск. При нарушении порядка составления документа руководителям и ответственным лицам грозит штраф согласно п.

5.27 КоАП РФ, поскольку такой проступок влечет за собой административное наказание. Для сотрудников сумма штрафа не превышает 5 тысяч рублей, а для организации-работодателя, не подготовившего необходимый отчет к нужной дате, наказанием станет штраф в 50 тысяч рублей или приостановка работы на 90-дневный срок. Как уже было сказано, график отпусков обязателен для исполнения обеими сторонами, но существуют ситуации, которые запланировать невозможно.

Законными основаниями для нарушения этого документа станут: беременность сотрудницы или супруги работника, усыновление трехмесячного младенца и младше, отзыв работника из отпуска и прием нового сотрудника после утверждения графика. © 2021 zakon-dostupno.ru

    Похожие записи

Ответственные лица

  1. Затем проставить дату заполнения документа.
  2. Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  3. В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  4. Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Игнорирование работодателем требований о планировании предоставления подчиненным оплачиваемого ежегодного отдыха наказуемо. Административная ответственность назначается с учетом совокупности обстоятельств в виде:

  1. предупреждения;
  2. взыскания штрафа;
  3. дисквалификации виновных должностных лиц сроком 1-3 года.

За нарушения работодателя накажут Для наглядности приведем таблицу размеров штрафных санкций, руководствуясь нормами п.

1, п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ: Инспектор отдела кадров (или другое назначенное лицо) вместе с руководителем 1-5 тыс. рублей если ранее привлекались к ответственности за аналогичное правонарушение — 10-20 тыс. рублей Предприятие, выступающее юридическим лицом30-50 тыс.

рублей50 -70 тыс. рублей

Как перенести отпуск сотруднику

Часто по личным причинам, либо в случае производственной необходимости требуется перенести отпуск работнику.

Для этого необходимо написать заявление, предоставить руководителю. Если перенос не будет ущербным для всего предприятия, не скажется негативно на производительности труда, то вполне может быть перенесен на основании приказа, изданного руководителем.При этом в графике в графе 7-9 делаются пометки, указывается причина отмены отпуска в назначенное по графику время.

В графе 10 “Примечание” проставляется новая дата после переноса отпуска.

Изменяем график, если меняется запланированная дата отпуска

Любые другие изменения в график отпусков связаны с тем, что по каким-либо причинам отпуск предоставляется раньше или позже запланированной даты отпуска (графа 6 графика отпусков) либо вообще не предоставляется в текущем календарном году. В таких случаях запланированную при утверждении графика отпусков дату начала отпуска (графа 6) вы не изменяете, а вносите сведения в графы 8 (основание (документ), где указываете его дату и номер (если есть)), 9 (дата предполагаемого отпуска) и 10 (примечание) графика. В таблице приведены наиболее распространенные ситуации, требующие внесения изменений в график отпусков, и примеры записей, обосновывающих изменения.

Графа 8 Графа 9 Графа 10 Пояснения В графике отпусков указана не конкретная дата начала отпуска, а месяц, когда работник должен уйти в отпуск Письменное заявление работника с просьбой предоставить отпуск с конкретной даты Ничего не указываете Ничего не указываете В такой ситуации достаточно указать фактическую дату начала отпуска в графе 7. Заметим, что в локальном нормативном акте имеет смысл установить обязанность работника письменно извещать работодателя о конкретной дате начала отпуска не позднее чем за 2 календарные недели, чтобы вы могли выполнить обязанность о письменном извещении работника о начале его отпуска Работники, которые могут взять отпуск в удобное время, изменяют запланированную дату начала отпуска Письменное заявление работника с просьбой о переносе запланированной по графику даты начала отпуска Указываете новую предполагаемую дату отпуска по заявлению работника Указываете категорию работников, которые имеют право на использование отпуска в удобное время (например, работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет) Если такие работники изменили свое решение и попросили предоставить им отпуск в другое время, то вы не вправе им отказать. Если такой сотрудник подаст заявление о срочном переносе отпуска (например, со следующего дня), то своевременно предупредить работника о начале отпуска и оплатить этот отпуск вы не сможете.

Но при наличии заявления работника, где он укажет, что согласен получить отпускные позднее, можно будет в случае проверки трудинспекции оспорить штраф. Ведь административного правонарушения работодатель не совершил.

Но такое заявление не освободит вас от обязанности начислить компенсацию на задержанные суммы отпускных. Ведь она выплачивается независимо от наличия вины работодателя На предоставление отпуска в удобное для них время могут претендовать, в частности:

  1. один из родителей (опекун, попечитель), работающий в районах Крайнего Севера, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательные учреждения профобразования, расположенные в другой местности;
  2. работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет; ;
  3. работники моложе 18 лет;
  4. работницы, в скором времени уходящие в декрет;
  5. некоторые категории чернобыльцев
  6. почетные доноры России;
  7. мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
  8. совместители одновременно с отпуском по основной работе;
  9. работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев;
  10. супруги военнослужащих одновременно с отпуском супруга;

Внешний совместитель принес справку с основного места работы о переносе отпуска Справка с основного места работы, в которой указана новая дата начала отпуска Указываете дату, на которую переносится отпуск работника по основной работе Указываете, что работник — внешний совместитель Вы обязаны предоставить совместителю отпуск одновременно с отпуском по основной работе Перенос отпуска по просьбе работника Письменное заявление работника Указываете дату, на которую переносится отпуск по заявлению работника Указываете, что отпуск перенесен по просьбе работника Работодатель вправе (но не обязан) перенести отпуск по просьбе работника в случаях, не предусмотренных трудовым законодательством или локальным нормативным актом.

Если из-за переноса вы не успеете вовремя выплатить работнику отпускные, возьмите у него заявление с согласием получить их позднее Продление отпуска в связи с болезнью Ничего не указываете Ничего не указываете Ничего не указываете В такой ситуации никаких сведений в график отпусков вносить не нужно. Ведь в случае болезни работодатель обязан продлить или перенести отпуск.

Если работник продлевает отпуск, то для оформления этого не нужно ни работнику писать заявление, ни работодателю оформлять какие-либо документы.

Работник просто представит вам больничный Перенос отпуска в связи с болезнью работника Письменное заявление работника о переносе отпуска, листок временной нетрудоспособности, приказ руководителя о переносе отпуска Указываете дату, на которую переносится отпуск Указываете, что отпуск перенесен в связи с болезнью работника Если работник решил перенести отпуск в связи с болезнью, которая наступила до начала или во время отпуска, то дата, на которую переносится отпуск, определяется руководителем с учетом пожелания работника Перенос отпуска в связи с уходом в декрет Письменное заявление женщины о предоставлении отпуска перед декретным отпуском (после него) или после отпуска по уходу за ребенком, приказ руководителя о предоставлении отпуска Указываете дату, на которую переносится отпуск Указываете, что отпуск предоставлен перед отпуском по беременности и родам (после него) или после отпуска по уходу за ребенком Работодатель обязан предоставить работнице ежегодный оплачиваемый отпуск:

  1. после отпуска по беременности и родам;
  2. перед отпуском по беременности и родам;
  3. после отпуска по уходу за ребенком.

Если к моменту начала ежегодного отпуска женщина не заработала отпускной стаж для полного отпуска, его придется предоставить авансом Уход в отпуск по беременности и родам Заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам, приказ руководителя о предоставлении отпуска по беременности и родам Ничего не указываете Указываете, что предоставлен отпуск по беременности и родам, а также дату его начала Женщина может, а не обязана взять отпуск перед декретным отпуском. В этой ситуации в графике надо отразить, почему работница не ушла в отпуск. Отпуск по выбору работницы будет предоставлен позднее Отзыв из отпуска Приказ руководителя об отзыве из отпуска, письменное согласие работника на отзыв из отпуска Указываете дату, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год.

Ничего не указываете, если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год Указываете, что работник отозван из отпуска с его согласия Для досрочного отзыва из отпуска работодателю обязательно надо получить согласие работника. При его наличии работодатель обязан по выбору работника либо предоставить ему неиспользованную часть отпуска в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо присоединить ее к отпуску за следующий рабочий год. Если работник не согласен досрочно выйти из отпуска, то он просто догуливает свой отпуск Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью Приказ руководителя о переносе отпуска на следующий рабочий год в связи с производственной необходимостью, письменное согласие на перенос отпуска на следующий рабочий год Указываете дату, на которую переносится отпуск работника в следующем рабочем году, если она попадает на текущий календарный год.

Ничего не указываете, если дата, на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год Указываете, что отпуск перенесен в связи с производственной необходимостью В исключительных случаях, когда уход работника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, можно с согласия работника перенести отпуск на следующий рабочий год Предоставление отпуска с последующим увольнением Заявление работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением, приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением Указываете дату, с которой был предоставлен отпуск с последующим увольнением Указываете, что предоставлен отпуск с последующим увольнением Предоставление отпуска с последующим увольнением — право, а не обязанность работодателя. При увольнении за виновные действия такой отпуск предоставлять нельзя. Количество заработанных дней отпуска определяется на дату начала отпуска Увольнение работника Приказ об увольнении работника Ничего не указываете Указываете, что работник уволен, а также дату увольнения В случае увольнения, если у работника есть неотгулянные дни отпуска, ему выплачивается компенсация *** Запомните, никаких исправлений и зачеркиваний при внесении изменений в график отпусков делать не надо.

Если отпуск будет переноситься по тем или иным причинам неоднократно, то и вносить сведения об этом придется в график несколько раз.

Составляем график отпусков

Осталось чуть больше месяца, чтобы составить и утвердить график отпусков. Как правильно его подготовить и какие моменты при этом следует учесть, расскажем в статье.Согласно пункту 5 статьи 37 Конституции РФ каждому гражданину, работающему по трудовому договору, гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Очередность предоставления отпусков работникам одной организации определяется графиком отпусков (ч.

1 ст. 123 ТК РФ).СОСТАВЛЯТЬ ИЛИ НЕ СОСТАВЛЯТЬ?Во многих организациях график отпусков не составляют, работники уходят в отпуск по согласованию с руководителем.

Эта практика нарушает права работника, поскольку он лишен возможности планировать время отдыха и организовать его наиболее эффективным образом. Иногда сотрудник вообще не может воспользоваться гарантированным правом на отдых в течение календарного года.

Ответственность за отсутствие графика отпусковСоставление графика отпусков предписано Трудовым кодексом (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ). График отпусков относится к тем документам, которые прежде всего проверяют сотрудники Рострудинспекции.

Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства работодателя могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб. или приостановить деятельность компании на срок до 90 суток (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).Зачем работодателю график отпусковСоставление графика отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ работодателю.Во-первых, если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, это позволяет заблаговременно его оформить и подготовиться к выплате отпускных.

Они выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).Во-вторых, у работодателя при необходимости будет время найти замену уходящему в отпуск сотруднику.В-третьих, график позволяет контролировать своевременность предоставления работникам отпусков. При условии его соблюдения у сот рудников не будут накапливаться не отгулянные отпуска.С ЧЕГО НАЧАТЬПрежде чем составить график отпусков, необходимо учесть: —положения действующего законодательства РФ об отпусках; —специфику деятельности организации (например, наличие вредных или опасных условий труда, дающих право на дополнительный отпуск, распределение штатных сотрудников по подразделениям, возможность взаимозаменяемости, планы развития (сворачивания) производства); —пожелания работников.Право на отпускПродолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч.

1 ст. 115 ТК РФ). Право на его использование у сотрудника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). ПРИМЕР 1.Инженер Н.А. Гайкин приступил к работе 23 апреля 2008 го да.

С какого дня он имеет право взять первый отпуск?РЕШЕНИЕ.

Право на отпуск за первый год работы возникнет у Н.А. Гайкина 23 октября 2008 года.График отпусков составляется на очередной календарный год (с 1 января по 31 декабря) с учетом того, когда начался рабочий год каждого сотрудника. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в соответствии с очередностью, установленной графиком (ч.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время в соответствии с очередностью, установленной графиком (ч.

4 ст. 122 ТК РФ). ПРИМЕР 2.Инженер Н.А.

Гайкин, приступивший к работе 23 апреля 2008года, в 2008 году не воспользовался правом пойти в отпуск. В графике отпусков на 2009 год запланировано три отпускных периода для этого работника: — с 12 января 2009 года — 28 календарных дней за 2008 год; — с 16 марта 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год; — с 31 августа 2009 года — 14 календарных дней за 2009 год.Правильно ли составлен график отпусков?РЕШЕНИЕ. Неверным является предоставление отпуска за рабочий год, который еще не начался (его начало приходится на 23 апреля 2009 года), поскольку он предоставляется за отработанный, так называемый рабочий, а не календарный год.Первый отпуск с 12 января 2009 года будет правомерно предоставлен за период с 23 апреля 2008 года по 22 апреля 2009 года.Второй отпуск на 14 календарных дней с 16 марта 2009 года запланирован неправомерно, поскольку период, за который он предоставляется (второй рабочий год с 23 апреля 2009 года по 22 апреля 2010 года), к моменту начала отпуска еще не наступит.

У работника не возникнет права на отпуск за второй рабочий год.Отпуск с 31 августа на 14 календарных дней запланирован правомерно, поскольку в соответствии с трудовым законодательством отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время этого рабочего года.Необходимо внести изменения в график отпусков и перенести дату начала второго отпускного периода на более позднее время (после 23 апреля 2009 года).Отпускной стажСогласно части 1 статьи 121 Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается: —время фактической работы; —время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность); —время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении в прежней организации; —период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; —время предоставляемых по просьбе работника отпусков без со хранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.Обратите внимание: в предыдущей редакции статьи 121 Трудового кодекса говорилось, что время отпуска за свой счет не включается в трудовой стаж, если его общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Специалисты толковали это по-разному. Одни считали, что, если общее количество отгулов, взятых работником за свой счет, превысило 14 дней, они полностью не учитываются при расчете стажа.

Другие настаивали, что нужно исключить только дни начиная с 15-го. В новой редакции эта неясность устранена: теперь четко указано, что в стаже работы не учитываются отпуска за свой счет, превышающие 14 дней.В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время (ч.

2 ст. 121 ТК РФ): —отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин; —отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными (опасными) условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).Отпускной стаж влияет на момент завершения очередного рабочего года. Если работник, к примеру, брал длительный отпуск за свой счет, окончание рабочего года сдвинется на количество календарных дней, превышающее 14.Если последний день рабочего года переносится на более поздний срок, количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, на которое может претендовать работник, изменяется.

Если отпускной стаж не прерывается, то по истечении рабочего года сотрудник сможет отгулять 28 календарных дней.

В противном случае ему полагается меньше отпускных дней. Как их рассчитать? Особой методики для этого не предусмотрено. На практике используется два варианта.Первый вариант. Вначале нужно определить количество полных месяцев, которые включаются в отпускной стаж за определенный рабочий год. За каждый из них работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 календ.

За каждый из них работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес.). Сложность возникает при расчете дней отпуска, которые полагаются сотруднику за не полностью отработанный месяц рабочего года.

В этом случае можно применить другой способ расчета.Второй вариант. Он дает возможность более точно рассчитать количество дней отпуска, на которые работник имеет право в определенный момент.

Расчет строится не на основе календарных месяцев, а исходя из календарных дней. Определяется количество календарных дней, приходящихся на отработанное в течение рабочего года время.

В полностью отработанном рабочем году — 365 (366) календарных дней.

За это время работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Если в рабочем году были периоды, исключаемые из отпускного стажа, то сотрудник имеет право на меньшее количество календарных дней отпуска. Например, 326 календарных дней из 365 возможных, приходящихся на отработанное в рабочем году время, дают право на 25 календарных дней от пуска (28 календ.

дн. : 365 календ. дн. x 326 календ. дн.). Рассмотрим пример. ПРИМЕР 3.К.С.

Бубликов поступил на работу в ООО «Сласти» 2 мая 2007 года.

В июне 2008 года он находился в неоплачиваемом отпуске продолжительностью 20 календарных дней.С 2 мая 2009 года работник планирует уйти в отпуск.

Необходимо определить, сколько календарных дней отпуска полагается работнику по состоянию на 1 мая 2009 года включительно, если отпуск за первый рабочий год он использовал полностью.РЕШЕНИЕ.

Первый рабочий год сотрудника закончился 1 мая 2008 года. За этот период он использовал ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме.Теперь нужно выяснить, когда закончится второй рабочий год. Если бы К.С. Бубликов не брал неоплачиваемый отпуск в 2008 году, второй рабочий год закончился бы 1 мая 2009 года.

Но в данной ситуации рабочий год сдвинется на шесть календарных дней (20 календ.

дн. — 14 календ. дн.). То есть 14 календарных дней отпуска за свой счет не исключаются из стажа. Таким образом, за период с 2 мая 2008 года по 1 мая 2009 года отпускной стаж сотрудника составит 359 календ. дн. (365 календ. дн. — 6 календ.

дн.).За один календарный день, приходящийся на отработанное время во втором рабочем году, сотрудник заработал 0,0767 дня отпуска (28 календ.

дн. : 365 календ. дн.). Следовательно, за 359 календарных дней работнику полагается 27,54 календарного дня отпуска (359 календ. дн. x 0,0767 дн.). Фактически сотруднику можно предоставить 27 календарных дней отпуска, поскольку 0,46 дня (1 дн.

— 0,54 дн.) к указанной дате он еще не заработал.Продолжительность отпуска увеличиваетсяПродолжительность отпуска, планируемого на следующий календарный год, зависит не только от даты возникновения соответствующего права и отпускного стажа.

К рассчитанной продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска следует добавить не использованное работником количество календарных дней отпуска за предыдущий период.Кроме того, необходимо учесть, что некоторые работники имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска (ст.

116—119, 173— 176 и 350 ТК РФ).

Согласно части 2 статьи 120 Трудового кодекса при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Это значит, что в графике от пусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска.Отдельные категории работников имеют право на удлиненный от пуск — более 28 календарных дней (ст.

115, 267 и 334 ТК РФ).ВРЕМЯ ОТПУСКА ВЫБИРАЕТ РАБОТНИКНекоторым работникам работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время (даже до истечения шести месяцев с начала работы у данного работодателя).

Перечень таких лиц приведен в таблице на стр. 1, стр. 2.УЧИТЫВАЕМ СПЕЦИФИКУ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИКак правило, работники хотят отдыхать летом или в начале осени. Но при составлении графика отпусков работодатель должен не только учитывать пожелания сотрудников, но и обеспечить непрерывную работу организации.

По этой причине руководитель вправе равномерно распределять от пуска работников организации в течение всего года. Он может установить, что в течение каждого месяца в отпусках может находиться не более 8,33% персонала (100% : 12 мес), либо применить иное основание распределения времени начала отпусков.

Имеет смысл устанавливать некую очередность отпусков среди работников родственных профессий (должностей) одного подразделения, например среди продавцов магазина, специалистов отдела, рабочих одной специальности отдельного цеха (участка).Учитываем пожелания работниковВ некоторых случаях при подготовке графика работодатель имеет возможность учесть пожелания работников по поводу планирования отпуска.Форма, в которой работники могут выразить свои пожелания относительно даты начала отпуска, разделения его на части и переноса, законодательно не установлена, поэтому кадровая служба решает этот вопрос самостоятельно.

Имеет смысл устанавливать некую очередность отпусков среди работников родственных профессий (должностей) одного подразделения, например среди продавцов магазина, специалистов отдела, рабочих одной специальности отдельного цеха (участка).Учитываем пожелания работниковВ некоторых случаях при подготовке графика работодатель имеет возможность учесть пожелания работников по поводу планирования отпуска.Форма, в которой работники могут выразить свои пожелания относительно даты начала отпуска, разделения его на части и переноса, законодательно не установлена, поэтому кадровая служба решает этот вопрос самостоятельно. Можно попросить работника написать заявление с указанием предполагаемой даты начала отпуска в произвольной форме. Это удобно, когда в организации численность работников невелика (до 20 человек) (см.

образец заявления).Непосредственный начальник работника должен поставить на заявлении свою визу.В организации с большой численностью сотрудников удобнее составлять ведомость планирования отпусков по каждому подразделению. В ней нужно предусмотреть свободные графы, в которых работники могут изложить свои пожелания (см.

образец ведомости).СОСТАВЛЯЕМ ГРАФИК ОТПУСКОВГрафик составляется по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.Сведения о времени распределения отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год отражаются в графике по месяцам в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две не дели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Так, график на 2009 год — не позднее 17 декабря 2008 года.График подписывается руководителями кадровой службы и структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом.Если в организации есть профсоюзный орган, график согласуется с ним в обязательном порядке (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Порядок учета мнения выборного органа работников установлен в статье 372 Трудового кодекса.Срок хранения графика — один год (ст.

356 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом от 06.10.2000).Какие виды отпусков отражаются в графикеДополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. Помимо основных ежегодных отпусков в графике отражаются дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска.Обратите внимание: дополнительные отпуска без сохранения за работной платы в графике не отражаются.

Категории лиц, которым полагается такой отпуск, перечислены в статье 263 Трудового кодекса.Неотгулянные отпуска.

Отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года, в том числе и перенесенные на следующий год, также учитываются при составлении графика.Отпуска, предоставленные внешним совместителям. О возможности учета таких отпусков в графике в Трудовом кодексе не говорится. Но если внешний совместитель сообщит о дате начала отпуска на основной работе, то кадровая служба учтет это при составлении графика, а работодатель сможет решить, когда предоставить отпуск другим сотрудникам.Заполняем форму № Т-7На этапе планирования отпусков сотрудник кадровой службы заполняет только графы 1—6 формы № Т-7.Наименования должностей в графе 2 указываются в соответствии со штатным расписанием.

Если в организации работникам не присваиваются табельные номера, графа 4 не заполняется.Графы 7, 8 и 9 заполняются от руки по мере ухода работников в от пуск.

В графе 7 отметки делаются после фактического окончания отпуска.

В графе 8 указывается документ, на основании которого отпуск переносится (личное заявление работника, приказ руководите ля о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью и т.

п.).См. пример заполнения графика отпусков .Обратите внимание: в графике отпусков должно быть отражено время отпусков всех без исключения работников, в том числе и имеющих право на отпуск в любое удобное для них время. Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9.ЗНАКОМИМ РАБОТНИКОВ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВРаботодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись (ч.
Дата начала отпуска таких работников указывается в графе 6 графика, а ее изменение фиксируется в графах 8 и 9.ЗНАКОМИМ РАБОТНИКОВ С ГРАФИКОМ ОТПУСКОВРаботодатель обязан не позднее чем за две недели до начала отпуска известить об этом работника под роспись (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Что бы работник мог заранее спланировать свой отдых, утвержденный график отпусков также можно довести до его сведения одним из следующих способов.Внести дополнения в форму № Т-7.

Чтобы проинформировать работников о начале отпуска, график отпусков можно дополнить графой 11, в которой сотрудники будут ставить отметки о том, что дата начала от пуска им известна.Cм. образец приказа о внесении изменений в форму «График отпусков».Составить уведомление. Ознакомить работников о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска можно и с помощью уведомления (листа ознакомления), составленного в произвольной форме.

Такое уведомление будет являться приложением к графику отпусков (см.

образец уведомления).ВНОСИМ ИЗМЕНЕНИЯ В ФОРМУ № Т-7Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса утвержденный график от пусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками. Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена.Каждое изменение должно отражаться в соответствующих графах формы № Т-7. Изменения вносятся с разрешения лица, утвердившего график, или уполномоченного им лица.Изменение даты начала отпуска по инициативе работникаПеренос даты.

Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может попросить работодателя изменить его.

В этом случае сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. Если руководитель согласен на перенос отпуска, он ставит на заявлении свою резолюцию. Cм. образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника.Разбивание отпуска на части.

Иногда работник не хочет использовать все 28 календарных дней отпуска, а предпочитает разбить отпуск на части.В этом случае работник также должен написать заявление в произвольной форме, на основании которого в график отпусков вносятся необходимые изменения.Издаем приказ. На основании заявления работника руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении сотруднику очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.В приказе необходимо указать: —на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т. д.); —на какой срок он переносится.Обратите внимание: в некоторых случаях приказ руководителя о переносе или продлении отпуска не нужен.

К ним относятся (ч. 1 ст. 124 ТК РФ): —временная нетрудоспособность работника, наступившая во время отпуска; —исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы.Вносим изменения в график.

Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 8—9.Реквизиты приказа руководителя об изменении даты начала отпуска указываются в графе 8 «Основание переноса отпуска» графика.Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет если: —в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч.

Для отражения переноса отпусков в текущем календарном году в форме № Т-7 используются графы 8—9.Реквизиты приказа руководителя об изменении даты начала отпуска указываются в графе 8 «Основание переноса отпуска» графика.Графу 10 «Примечание» работник кадровой службы заполняет если: —в текущем году отпуск работнику не предоставлялся (ч. 3 ст. 124 ТК РФ); —работник был отозван из отпуска и его часть переносится на следующий год (ч.

2 ст. 125 ТК РФ); —отпуск работнику был продлен (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).В этом случае в графе 10 сотрудник кадровой службы указывает основания для отзыва из отпуска, его переноса или продления.Изменение графика отпусков по инициативе работодателяОчередность предоставления отпусков может изменяться и по инициативе работодателя, если, например, уход работника в отпуск в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).Чтобы действия работодателя по изменению графика были правомерными, он должен: —получить письменное согласие работников (ч.

2 ст. 125 ТК РФ) (см. образец заявления о согласии работника на перенос отпуска); —издать приказ или распоряжение о перенесении отпусков (см. образец приказа).Обратите внимание: работодатель обязан предоставить работнику неиспользованную часть отпуска в любое удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ч.

2 ст. 125 ТК РФ).А теперь рассмотрим пример заполнения графика отпусков на 2009 год.

ПРИМЕР 4.В ООО «Пастораль» работает девять человек. При планировании отпусков на 2009 год специалист отдела кадров выяснил следующее: —ни один из сотрудников организации права на дополнительный от пуск не имеет; —работников, имеющих право на отпуск в любое удобное для них время, в компании нет; —в связи с производственной необходимостью главный бухгалтер Е.А. Овечкина в 2008 году находилась в отпуске только 14 календарных дней; —генеральный директор И.В.

Пастухов и менеджер отдела телефонных продаж Е.Л.

Кроликова решили разбить ежегодный отпуск на части, по этому их фамилии вписаны в график два раза.В течение 2009 года: —маркетолог А.Н. Горный во время отпуска заболел, на основании больничного листа его отпуск был продлен на пять дней; —начальник отдела по обслуживанию клиентов И.Р.

Баранов написал заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам; —экспедитор В.О. Ручьев был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью.Выборного профсоюзного органа в ООО «Пастораль» нет, поэтому строка, в которой отражается его мнение, не заполняется.

Дополнительная графа 11 в график не введена.

Как график отпусков должен выглядеть в конце 2009 года?РЕШЕНИЕ. Рассмотрим, как нужно заполнять график отпусков в течение года.

Отметим, что работники ознакомились с датой начала отпусков, расписавшись в уведомлении.

Этот документ сотрудник кадровой службы приложил к графику.

График отпусков работников ООО «Пастораль» приведен в таблице. Источник: журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Курсы и вебинары в подписке «Клерк.Премиум» Максимально выгодный способ повышения квалификации.

Значение документа

График помогает решить сразу несколько задач:

  • Исполнить требования трудового законодательства: вовремя оповестить работника о предстоящем отпуске и выплатить отпускные.
  • Распланировать отпускные периоды на следующий год, чтобы не произошло никаких накладок. Например, чтобы все специалисты, выполняющие одинаковые функции, не ушли в отпуск в одно время.
  • Заранее позаботиться о подмене работника на период отпуска или передать его функции коллегам.
  • Держать под контролем вопрос соблюдения сроков отпусков, а также количество неиспользованных дней.

Унифицированная форма: обязанность или добровольное использование

На основании , работодатели регулярно составляют план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже чем за 2 недели до окончания текущего года. Так, шаблон графика отпусков в excel на 2021 год утверждается до 17.12.2019.

Это крайний срок. Закон не требует использовать конкретный бланк, и не страшно, если форма графика отпусков на 2021 год у работодателя отличается от унифицированного шаблона Т-7, утв. . Но все реквизиты разработанного документа должны совпадать с теми, которые включает унифицированный бланк.

Форма Т-7

Необходимость наличия графика отдыха сотрудников установлена ст.

123 ТК РФ. В нем отражается информация о порядке распределения оплачиваемых ежегодных отпусков каждого работника предприятия. Планируются такие данные на весь календарный год в помесячном разрезе.

Составляется документ с использованием унифицированной , утвержденной Госкомстатом РФ. В ней указываются следующие разновидности отпусков:

  1. оплачиваемые дополнительные;
  2. оплачиваемые ежегодные;
  3. неиспользованные.

Позаботимся о людях

Необходимо ли обязательное знакомство каждого сотрудника с составленным графиком? В данном случае единства мнений среди экспертов по трудовому законодательству не наблюдается.

Часть из них относит такой график к локальным актам с необходимостью ознакомления каждого под подпись. Другие сходятся во мнении, что это не обязательно.На практике в большинстве организаций составление графика отпусков все же подразумевает сбор подписей работников под ним — в целях информирования последних. График обычно размещают в общедоступном месте на информационном стенде.Примечания к нему могут содержать любую информацию, необходимую кадровым работникам.

Например — причины переноса отпусков и т. п. Оригинал документа принято хранить в отделе кадров.

Копия обычно предоставляется финансовым службам в целях бухгалтерского учета для оценки и планирования материальных резервов на выплату отпускных. Остальным структурным подразделениям, как правило, выдаются выписки из графика для удобства организации производственной деятельности.Срок хранения подобного документа — год после окончания текущего календарного периода. Отсутствие его на предприятии чревато ответственностью административного характера, так как считается нарушением.

Статья 5.27 КоАП РФ назначает наказание за это в виде штрафа от одной до пяти тыс.

руб. (должностные лица) или 30 000-50 000 руб.

(юридические). 11 июня, 2017 Статья закончилась.

Вопросы остались? Комментарии 0 Следят за новыми комментариями — 6 Загрузить аватар Отмена Ответить Редактирование комментария возможно в течении пяти минут после его создания, либо до момента появления ответа на данный комментарий.

Отмена Сохранить × Причина жалобы Нежелательная реклама или спам Материалы сексуального или порнографического характера Оскорбление Детская порнография Пропаганда наркотиков Насилие, причинение себе вреда Экстремизм Взлом аккаунта Фейковый аккаунт Другое Сообщить

Можно ли будет изменить график

Согласно части 2 статьи 123 Трудового кодекса утвержденный график отпусков обязателен для исполнения как работодателем, так и работниками.

Однако по соглашению сторон дата начала отпуска может быть изменена.

Для этого в форме Т-7 предусмотрены графы 8 и 9. Кроме того, график может быть изменен из-за отзыва работника из отпуска. Вот для такого случая в форме граф нет, но можно использовать графу 10 «Примечания».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+