Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Жилищное право - Информационное письмо для губернатора строительной компании образец

Информационное письмо для губернатора строительной компании образец

Оглавление:

Вы здесь:главная документы информационное письмо информационное письмо

Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку. Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя. Образец благодарственного письма за сотрудничество (.doc) Образец благодарственного письма организации (.doc) Образец благодарственного письма сотруднику (.doc) Образцы гарантийных писем: Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее.

Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки.

В стандарте перечислены требования к оформлению и указаны реквизиты, обязательные к заполнению. Контактные данные отправителя указывают в начале.

Для оформления письма о сотрудничестве используется бланк компании, в шапке которого уже заполнена вся необходимая справочная информация. Структура письма о сотрудничестве:

  1. Тело письма — предложение о взаимовыгодном сотрудничестве.
  2. Приложения.
  3. Обращение.
  4. Введение;
  5. Тема.

В теме письма лучше указать не только, что это предложение о сотрудничестве, но и вопрос, по которому планируется сотрудничество. Так, письмо поставщику о сотрудничестве образец может содержать такую формулировку темы:

«О сотрудничестве по вопросу регулярных оптовых поставок»

.

Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Скачать пример письма-просьбы о снижении арендной платы .rtf Начальнику компании «Плюс» Иванову П.

П. От руководителя компании «Минус» Петрова И. И. Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%. За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович. В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере.

Некорректное рекомендательное письмо не только не увеличит ваши шансы, но может полностью перечеркнуть общее впечатление и не дать вам возможности получить хорошую должность.

Рекомендательное письмо компании включает в себя следующие три части:[sc name=»ads1″]1.

Рекомендательное письмо начинается с заполнения точного адреса, наименования и контактного телефона фирмы, сотрудник которой выступает в качестве поручителя. 2. В первом абзаце поручитель объясняет, насколько давно он работает с вами. Коротко характеризует род вашей деятельности и должностные обязанности.

Здесь же возможно в нескольких словах написать о самой компании.

ФИО, должность);

  1. Традиционно, деловое письмо составляется с использованием шрифта Times New Roman с 12-м размером и одинарным интервалом.
  2. В соответствии с требованиями делопроизводства, в левом верхнем углу указывается дата отправки письма и его регистрационный номер;
  3. Деловое письмо подписывается отправителем (ФИО, должность);

Яркими примерами писем деловой переписки являются оферта, гарантийные или сопроводительные письма, которые отличаются рядом характеристик.

  1. Основная цель сопроводительного письма – предоставление дополнительной информации, сведений или фактов, которые могут заинтересовать потенциального клиента или работодателя.
  2. Оферта представляет собой деловое предложение о сотрудничестве с указанием деталей договора и является предварительным этапом заключения основного договора;

Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Письмо-запрос о предоставлении информации

Как и другая исходящая документация, пишется на официальном бланке или же с обязательным указанием всех реквизитов отправителя.

Текст формируется по такой схеме:

  1. конкретная просьба (что требуется от получателя запроса);
  2. ссылка на нормативную базу (если есть необходимость);
  3. стандартные реквизиты окончания делового документа (дата, подпись с расшифровкой, при необходимости – печать);
  4. регистрация в качестве исходящей документации.
  5. разъяснение мотива письменного обращения;
  6. суть обращения;

ФАЙЛЫ ООО «Преодоление» Россия, г. Владивосток, ул. Адмирала Фокина, 46 Тел.

(423) 777-38-90, факс (3423) 777-38-91 Генеральному директору ООО «Настурция» А.Р. Леонтовичу 25.10.2016 года, исх.

№ 78 Об ассортименте и ценах на расходные материалы Уважаемая Анна Ростиславовна! Благодарим Вас за коммерческое предложение от Вашей фирмы, полученное нами 20 мая 2016 года (входящий № 78) . Мы заинтересованы в приобретении расходных материалов, предоставляемых ООО «Настурция», в связи с чем нам необходима более подробная информация о ценах и ассортименте.

Просим выслать подробный прайс-лист на продукцию. Надеемся на плодотворное сотрудничество.

С уважением, генеральный директор ООО «Преодоление» /Холодов/ Б.В.

Холодов

Кто и куда может обращаться

Суть письма-обращения заключается в мотивации его получателя выполнить какое-либо действие или рассмотреть какой-то вопрос. По большому счету обратиться посредством письма можно к любому адресату. Главными условиями действенности обращения будут:

  1. наличие у составителя обращения права обращаться с ним.
  2. наличие у адресата компетенции предоставлять информацию или решить вопрос, которое касается обращение;

Круг вопросов, освещаемых письмами-обращениями, достаточно широк.

Различают следующие виды обращений в зависимости от статуса отправителя и получателя:

  1. от организации к организации.
  2. от физического лица к физическому лицу;
  3. от физического лица к организации;

Посредством писем-обращений можно:

  • донести информацию до заинтересованного лица (о нарушении, происшествии);
  • запросить информацию (о ходе уголовных дел, состоянии пенсионного счета, о наличии документов, о кадровом составе организации и т.п.);
  • попросить о проведении определенных действий и процедур (возврат оборудования, направление документов, уборка территории и т.п.).
  • попросить о рассмотрении предложения (изменение маршрута, графика работы, о сотрудничестве и т.п.);

Следует помнить, что для некоторых типов обращений существуют установленные законом формы, без соблюдения которых данное обращение к рассмотрению принято не будет.

Рекламное письмо (коммерческое предложение)

При составлении коммерческих предложений разрешается и даже приветствуется более неформальный стиль текста и оформления сообщения.

Основная задача документа – привлечь внимание собеседника и вызывать у него желание узнать о товаре или услуге больше, т.е.

заинтересовать и побудить к контакту. Ошибочно думать, что коммерческое предложение сразу способно «продать» товар.

На самом деле его главная задача – «продать» встречу или телефонный звонок.

Структура

, которую имеет запрос в организацию о предоставлении информации, аналогична другим деловым письмам:

  • Обязательно прописываются реквизиты адресата и отправителя.
  • Далее идет дата, когда письмо было составлено, и присвоенный ему порядковый номер.
  • В заголовке прописывается наименование вопроса, который является приоритетным при составлении письма.
  • Отправитель должен обратиться к адресату. Правила предусматривают обращение по имени-отчеству. Исключение составляют запросы в организации, которым необходимо предоставить информацию.
  • Внизу прописываются личные данные (фамилия, имя, отчество), занимаемая должность ответственного за составления письма лица. Документ в обязательном порядке подписывается.
  • Обязательно нужно выразить надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
  • Адресата нужно заранее поблагодарить.
  • В основной части отражается суть вопроса, необходимость получения отправителем информации.

Запрос является официальным документом. Поэтому он составляется на фирменном бланке организации.

Как отправить письмо

Информационное письмо можно отправить несколькими способами:

  • Первый и сейчас наиболее распространенный: через электронные средства связи. Он дает возможность отправить информацию практически неограниченного объема в короткий промежуток времени.
  • Можно также отправить письмо через факс или современные мессенджеры, но только тогда, когда отношения между отправителем и получателем в некоторой степени неформальны и допускают такую переписку.
  • Второй путь: переслать Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении (актуально, если информационное послание относится к официальной документации и заверено «живыми» подписями и печатями).

Благодарственное письмо

Жителям Ульяновской области предложено оценить эффективность деятельности руководителей органов местного самоуправления.

Интернет-опрос населения проходит на сайте регионального Правительства в течение всего года в рамках исполнения майского Указа Президента РФ Владимира Путина. В результате исследования будет определена степень удовлетворенности сельского и городского населения деятельностью как руководителей органов местного самоуправления, так и организаций, оказывающих услуги в муниципальных образованиях области.

Жители региона также могут оценить качество автомобильных дорог, транспортного обслуживания и предоставления услуг ЖКХ. Результаты исследования представят на рассмотрение комиссии, в состав которой войдут независимые эксперты.

Предоставление сведений при подозрительных операциях по счету

В случае, если ваши операции по счету показались банку подозрительными, то он вправе отказать вам в исполнении этих операций (, , утв.

Банком России 21.07.2017 N 18-МР).

Такое может, к примеру, произойти, если вы занимаетесь оптовой торговлей и вдруг на ваш счет поступает выручка от оказания рекламных услуг. В этом случае вам придется доказать, что ваша компания ведет реальную деятельность в обеих сферах.

И в этом случае вам, опять-таки, поможет информационное письмо о видах вашей деятельности.

Виды информационных писем: 5 готовых образцов

Можно выделить довольно много видов информационных писем.

Основным их назначением является информирование собеседника, что может предусматривать выполнение самых разных задач – уведомление, заявление, подтверждение намерений, сообщение рекламного характера (коммерческое предложение) и многое другое.

Общие правила написания деловых писем

Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных. При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям. В первую очередь, это определенная структура.

В послании всегда должны быть указаны:

  1. реквизиты отправителя и получателя,
  2. дата написания,
  3. вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»), Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).
  • информационная составляющая, содержащая причины и цели, послужившие основанием для написания письма,
  • просьбы и объяснения
  • заключение.
  • К письму могут прилагаться различные дополнительные документы, фото и видео свидетельства – при наличии таковых, это необходимо отразить в основном тексте. Письмо можно оформлять как на обычном стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант предпочтительнее, поскольку при нем не надо вручную вбивать реквизиты компании, кроме того, такое письмо выглядит солиднее и лишний раз свидетельствует о принадлежности послания к официальной корреспонденции.

    Его можно писать в рукописном виде (особенно удачно получаются письма, написанные каллиграфическим почерком), или же печатать на компьютере (удобно, когда нужно создать несколько копий письма).

    Письмо обязательно должно быть заверено подписью, но при этом проштамповывать его не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей деятельности печати.

    Перед отправлением послание при надобности регистрируется в журнале исходящей документации, в котором ему присваивается номер и ставится дата отправления.

    Письмо-просьба о выделении денежных средств

    Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

    От НКО «Помощь пенсионерам» Депутату Законодательного собрания Иванову И.

    И. Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

    Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

    На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров». С уважением, Петрова А. А. Пояснение: Вышеприведенный текст составлен по всем правилам.

    В нем есть:

    1. Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
    2. Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.
    3. Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).

    Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

    Образец информационного письма о строительной компании | Гарантия права

    ООО «Новые Энергетические Системы» с 2007 года работает в сфере энергетики и имеет за плечами более десятка реализованных объектов.

    Среди наших клиентов крупнейшие девелоперы Московского региона, а также сетевые организации и промышленные группы. Группа «Эталон-Инвест», ООО ПКФ «Гюнай», ЗАО ГК «Дружба», Центральная Девелоперская Компания, ООО «ГлобалГасиз энд Энерджи», ООО «ЕвроСибЭнерго-инжиниринг», ООО «НЭО-центр» — наши постоянные клиенты.

    Группа «Эталон-Инвест», ООО ПКФ «Гюнай», ЗАО ГК «Дружба», Центральная Девелоперская Компания, ООО «ГлобалГасиз энд Энерджи», ООО «ЕвроСибЭнерго-инжиниринг», ООО «НЭО-центр» — наши постоянные клиенты. Не знаю, как искать Клиентов и в чём суть моей работы.

    Устал писать по 20 000 знаков в день и отвечать на заявки». Узнаёте себя? Тогда этот раздел для Вас.Также сообщаем, что сотрудники, получившие бонусы от руководителей подразделений, будут дополнительно премированы в соответствии с результатами проверок.С уважением, Меженин М.А.

    Предоставление сведений при заключении договора банковского обслуживания

    Прежде чем заключить с вами договор обслуживания, банк обязан идентифицировать вас.

    Для этого вам нужно будет представить определенные документы и сведения о вашей организации.

    К числу таких сведений относится информация о целях вашей финансово-хозяйственной деятельности ().

    Данную информацию можно изложить в письме, составленном в произвольной форме, если банком не установлена определенная форма.

    Сроки ответа на письмо-запрос

    Письмо-запрос подразумевает то, что на него должен быть ответ.

    Правила хорошего тона и деловой этики требуют от получателя отвечать на подобного рода послания строго по сути запроса, однако это не гарантирует того, что данная норма будет выполнена, поскольку закон никоим образом не регламентирует деловую переписку.

    Информационное письмо для губернатора строительной компании образец

    Важно Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования. На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

    С уважением, Петрова А. А. Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

    1. Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте.
    2. Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
    3. Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).

    Инфо Такое письмо может содержать напоминание об оплате, о долге, может отправляться в случае отсутствия ответа на письмо, отправленное ранее и т.п.

    Составляют письмо-напоминание в том случае, если не удается с помощью переговоров добиться желаемого результата. Часто напоминание является одновременно просьбой. Образец письма-напоминания об условиях акции (.doc) Образец письма-напоминания о выполнении условий договора (.doc) Письмо-подтверждение.

    Образец письма-подтверждения Письмо-подтверждение – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п.

    Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Смотреть образец предложения Пример текста предложения на поставку продукции для сотрудничества с потенциальными клиентами. Смотреть пример предложения Образец имиджевого письма и предложения сотрудничества от международного информационного агентства.
    Смотреть пример предложения Образец имиджевого письма и предложения сотрудничества от международного информационного агентства. Смотреть пример предложения Образец текста в формате предложения сотрудничества от хостинга корпоративным клиентам.

    Смотреть пример предложения Предложение о сотрудничестве дилерам и торговым представителям в сфере продаж пластиковых окон и дверей. Смотреть текст предложения Письмо-предложение о сотрудничестве, адресованное руководителю медицинского комплекса в Новосибирске. В некоторых случаях приглашение к сотрудничеству потребуется составить в адрес бывшего заказчика или партнера, в отношениях с которым был длительный перерыв и взаимодействие с которым прекратилось, хоть и не было разорвано.

    Чтобы правильно составить и оформить любое деловое письмо, воспользуйтесь специальным конструктором от экспертов журнала «Справочник секретаря».

    Использовать конструктор сейчас

    Письмо отзыв о компании, образец

    Добрый день, уважаемый посетитель моего отзыва.

    Для поддержания особого статуса организациям очень важно мнение других людей, которые сталкивались с деятельностью их.

    Поэтому они стараются заполучить положительные от себе отзывы. И они готовы за них отдать даже хорошие деньги. Размещают они их у себя на сайте, вывешивают в кабинетах, создают для это специальные папки и демонстрируют их своим будущим партнерам. Положительные отзывы в некоем роде способствует увеличению трудового потенциала организации и дают дополнительный прилив сил.

    Положительные отзывы в некоем роде способствует увеличению трудового потенциала организации и дают дополнительный прилив сил. Конечно же основная задача — это наладить контакты с другими партнерами, увеличить спрос на продукцию. Ведь многие сейчас ищут в интернете, а плохой отзыв может очень серьезно подшатнуть продажи организации.

    И надо всеми силами переубедить покупателя товаров или услуг, что наша организация именно достойна похвалы. И вот конкуренция — это еще одни грабли, которые втыкаются представителям организаций.

    Они начинают друг друга принижать, заказывают отрицательные отзывы на сайтах, я тоже с этим делом сталкивался на данном сайте. Когда видно было, что отзыв проплачен и основная цель — это унизить компанию.

    Направление обращения

    Письмо-обращение может быть направлено различными способами:

    1. по электронной почте;
    2. по факсу;
    3. обычной почтой.
    4. лично или через курьера;

    Рекомендуем при передаче письма лично или через курьера оформить второй экземпляр письма, на котором принявшее его лицо (секретарь, работник канцелярии) проставит свою подпись.

    Пример информационного письма для банка

    Информационное письмо Москва 15.02.2015.Уважаемые работники ООО «Аспирин».Руководство организации в лице директора Меженина М.А. доводит до вашего сведения, что прибыль компании в прошлом отчётном периоде составила пятнадцать миллионов рублей, что на пять миллионов больше, по сравнению с предыдущим годом.

    В связи с этим фактом, руководство выражает благодарность всему коллективу и объявляет премию каждому работнику в сумме пяти тысяч рублей.Внимание Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы.

    Кто составляет информационное письмо

    Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы.

    Это может быть, например:

    1. заместитель директора (если через письмо администрация фирма информирует о чём–либо своих сотрудников) и т.д.
    2. начальник отдела маркетинга (если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров);

    В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора.

    Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы.

    После отправления письма

    Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции.

    В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

    Подтверждение намерений

    Это письмо может служить в качестве информационного повода «напомнить» о себе либо просто подтвердить намерения в ответ на запрос.

    Например, компания ведет переговоры о заключении сделки, но в разное время по каким-то причинам периодически прерывала их.

    В дальнейшем руководство пришло к выводу, что сделка действительно окажется выгодной, поэтому в адрес партнера можно направить письмо о подтверждении намерений.

    На что обращать внимание при составлении письма

    При составлении письма нужно тщательно следить за правописанием, придерживаться правил и норм русского языка по части лексики, грамматики, пунктуации и т.д.

    Получатели всегда обращают внимание на то, насколько грамотно изложены и оформлены мысли в послании.

    Не стоит забывать о том, что проведенные исследования однозначно говорят о том, что люди не готовы тратить на прочтение подобного рода писем более одной минуты. Письмо необходимо писать в корректной форме, не «растекаясь мыслью по древу», достаточно коротко и емко, по делу.

    Каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца, которые при необходимости надо разделить на пункты. Кроме того, лаконичное и четкое письмо даст понять получателю, что автор ценит его время.

    Здесь поговорка «краткость — сестра таланта» — к месту.

    Письмо-приглашение: образцы и примеры для разных случаев

    Записаться на личный прием можно в отделе по работе с обращениями граждан по адресу: г. Ставрополь, пл. Ленина, 1. При себе необходимо иметь паспорт или документ, удостоверяющий личность.

    Дополнительную информацию о порядке записи можно получить по телефону Кроме этого личный прием граждан руководителями органов исполнительной власти Ставропольского края проводится каждый второй четверг месяца в рамках единого дня личного приема граждан с 14 до 18 часов по месту расположения министерств, управлений и комитетов.

    Гражданин, направляя письменное обращение на имя Губернатора края или в адрес Правительства, указывает свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату. Время работы с до кроме субботы и воскресенья, перерыв на обед с до Федеральным законом от

    Как написать информационное письмо: образцы и рекомендации

    Куда подключаться?

    Как подготовить заявку? Какую схему применить?

    Какое оборудование применить? Как получить выгодный тариф? Какую мощность необходимо запросить?

    Сколько это стоит? И т.д.Как оформить информационное письмо К оформлению письма, также как к его содержанию никаких особенных требований нет. Его допустимо писать как на фирменном бланке предприятия, так и на стандартном листе любого удобного формата. Они – посетители сайта, потенциальные клиенты или партнеры, которые хотят узнать о вашей компании и пользе от сотрудничества с вами.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +