Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Должны ли организации вести реестр договоров по 44 фз

Должны ли организации вести реестр договоров по 44 фз

Должны ли организации вести реестр договоров по 44 фз

Обязательные данные


В частях 2 и 3 статьи 103 44-ФЗ сказано, что нужно обязательно отразить:

  1. решение врачебной комиссии, если необходимо.
  2. идентификационный код закупки ИКЗ — набор из 36 цифр, который помогает идентифицировать сделку;
  3. даты аукционов и заключения контрактов;
  4. финансирование;
  5. наименование и данные о заказчике и поставщике;
  6. копии документов;
  7. описание объекта сделки;
  8. каким способом выбирается поставщик;

Дополнительно отражаются все изменения, этапы исполнения или расторжение. В процессе исполнения в программе надо фиксировать сведения о поставке товара и его оплате, информацию о наступлении гарантийного случая, о начислении неустойки и т.д.

Что передавать

В зависимости от того, на каком этапе передаются сведения, различаются и передаваемые данные.

Рассмотрим, как правильно вести реестр договоров.
Если сделка только состоялась, необходимо передать:

  1. данные о подведении итогов;
  2. сведения о второй стороне;
  3. способ и форму закупки;
  4. наименование заказчика;
  5. привлекались ли субъекты малого и среднего предпринимательства.
  6. извещение (если оно было);
  7. информацию о самом договоре (в т.ч. его копию).

Данные довносятся, если в процессе исполнения привлечены субподрядчики. В этом случае надо передавать информацию о предмете и цене сделки, а также сведения о субподрядчиках: наименование (или ФИО), адрес и ИНН, информацию, что субподрядчик относится к СМП.

Как внести сведения в базу по 44-ФЗ

Информация и документы подаются в Федеральное казначейство через систему .

Входите в нее через , но удобнее это сделать через личный кабинет госзаказчика в ЕИС. Для того чтобы сформировать сведения о соглашении в личном кабинете Единой информационной системы, необходимо нажать на клавишу «Сформировать информацию о контракте». После того как откроется форма для заполнения регистрационных данных, исполнителю необходимо пошагово заполнить вкладки: Шаг 1.

После того как откроется форма для заполнения регистрационных данных, исполнителю необходимо пошагово заполнить вкладки: Шаг 1. Общая информация. На этой вкладке заполняются сведения о заключенных соглашениях.

Для заполнения формы найдите соответствующее извещение, и основные параметры заполнятся автоматически.

Поля «№ закупки», «Уникальный номер позиции плана-графика», «Идентификационный код закупки» и «Способ определения поставщика» недоступны для дальнейшего редактирования. Шаг 2. В блок «Общие данные» вносятся сведения о реквизитах документа, подтверждающего основание заключения контракта, основания для заключения контракта с единственным поставщиком или применения закрытого способа (при необходимости).

Здесь же указывается дата заключения и способ указания цены контракта (выбирается из значений: цена, ориентировочное значение цены или максимальное значение цены) и наличие авансирования. Цена записывается в валюте соглашения. Затем записываются количество этапов и дата начала исполнения соглашения.

Номер реестровой записи сформируется автоматически после публикации информации о контракте.

Дата заполнения документа заполняется автоматически.

После введения данных во все ячейки файл необходимо сохранить и проверить на нарушения. Шаг 3. Дополнительная информация.

В этой вкладке надлежит указывать параметры об обеспечении исполнения контракта и информации об экономии при заключении энергосервисного соглашения.

Шаг 4. «За счет бюджетных средств» — вкладка, в которой указывается источник финансирования и код бюджетной классификации.

Шаг 5. «За счет внебюджетных средств» — аналогичная информация для соглашений, заключаемых по внебюджету.

Шаг 6. Объект закупки — сведения о предмете заказа из выбранной позиции плана графика. Шаг 7. Далее заполняются сведения о поставщиках. Данные заполняются в соответствии с реестровыми записями в ЕГРЮЛ, ЕГРНИП.

Шаг 8. В завершении формирования информации о контракте необходимо заполнить вкладку «Документы».

Для этого отсканируйте необходимые документы, если они оформлены на бумажном носителе, и прикрепить файлы к веб-форме. Если документ сформирован в электронном виде (например, по итогам аукциона в электронной форме), прикрепите файл с этим документом.

Файлы должны иметь распространенные открытые форматы, чтобы просматривались с помощью общедоступного программного обеспечения. Вносимая информация и документы подписываются лица, которое действует от имени госзаказчика.

Скачать Приказ Минфина

Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2022 Подписаться

5.

Размещаем информацию о наступлении гарантийного случая

Информация о гарантии вносится в РК при формировании первоначальных сведений о заключенном контракте и при наличии установленной гарантии в самом контракте. Для этого системой предусмотрен отдельный блок, в котором указывается срок на который предоставляется гарантия, а также информация о требованиях к гарантийному обслуживанию товара. При наступлении гарантийного случая заказчик уведомляет об этом поставщика и в течение 5-ти рабочих дней размещает данное уведомление в РК.

После устранения недостатков в РК размещается документ, который свидетельствует, что недостатки по гарантийным обязательствам были устранены.

Какие сведения не вносятся

Не нужно передавать данные:

  1. по решению Правительства о неразмещении;
  2. по договорам до 01.01.2015;
  3. с отнесением к гостайне;
  4. если стоимость закупки не превышает 100 000 руб. (500 000 руб. — для крупных заказчиков с оборотом свыше 5 млрд рублей) — по решению заказчика.

С 01.07.2018 постановление правительства № 1429 от 27.11.2017 прекратило свое действие. Соответвенно действие пунктов «е» и «к» части 2 Правил ведения договоров по 223-ФЗ больше не приостановлены.

Таким образом, заказчики, которые регистрируют соглашения по 223-ФЗ,снова обязаны вносить в сведения о поставщике, а также информацию о договорах с субподрядчиками, в том числе наименование, место нахождения, их ИНН, а также предмет и цену с субподрядчиками.

1. Реестр контрактов по 44-ФЗ: что это такое и где его искать?

Реестр контрактов — совокупность реестровых записей обо всех контрактах, заключенных Заказчиками в соответствии с Федеральным законом о контрактной системе (44-ФЗ). Исключение составляют контракты, заключенные с единственным поставщиком в соответствии с п.4, 5, 23, 42, 44 и 45, п.46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) ч.1 ст.93 44-ФЗ, а также контракты, сведения о которых составляют государственную тайну. Реестр государственных контрактов, заключенных в рамках 44-ФЗ, размещен на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок — www.zakupki.gov.ru.

Документы и информация, содержащиеся в реестре контрактов, находятся в открытом доступе и доступны для ознакомления всем желающим абсолютно бесплатно (ч.5 ст.103 44-ФЗ). Важный момент! Реестр контрактов, сведения о которых, составляют государственную тайну, не подлежит опубликованию в средствах массовой информации и размещению в ЕИС (ч.7 ст.103 44-ФЗ).

Важный момент! Реестр контрактов, сведения о которых, составляют государственную тайну, не подлежит опубликованию в средствах массовой информации и размещению в ЕИС (ч.7 ст.103 44-ФЗ). Сведения, включенные в такой реестр контрактов, хранятся в порядке, определенном в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле и о защите государственной тайны (п.5 “Правил ведения реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну”).

Для того чтобы попасть в реестр контрактов по 44-ФЗ, вам необходимо зайти на сайт ЕИС, и в левом вертикальном меню выбрать раздел “Информация о контрактах и договорах”, а затем из выпадающего списка выбрать пункт “Реестр контрактов, заключенных заказчиками”.

Ежемесячная отчетность

Сведения ежемесячных отчетов (ч.19 ст.4 закона): Отчет 1 — сведения о количестве и об общей стоимости всех договоров, в том числе информация о которых не внесена в реестр договоров.

Отчет 2 — сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) Отчет 3 — сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) по результатам несостоявшейся конкурентной закупки.

  1. Необходимость размещать отчеты распространяется на всех заказчиков, указанных в Законе № 223-ФЗ и разместивших надлежащим образом утвержденное Положение о закупках в ЕИС, в том числе и на тех, которые ничего не закупали в отчетном периоде. В таком случае публикуются «нулевые отчеты». Согласно письма Минэкономразвития России от 17.02.2016 № Д28и-336 при отсутствии информации сведения о количестве и стоимости договоров обозначаются цифровым значением «0».
  2. Филиалы юридических лиц, которые работают по Закону № 223-ФЗ, самостоятельно не размещают отчеты. Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, не являющееся самостоятельным заказчиком. В рамках законодательства отчеты размещают юридические лица (заказчики). Сведения о договорах филиалов заказчик учитывает в общем объеме и отражает в составе своих отчетов. (ч.1 ст.1, ч.19 ст.4 Закона № 223-ФЗ, ч. 2, 3 ст. 55 ГК).
  3. Договорами являются также чеки, и другие закупки, при осуществлении которых не подписывался бумажный документ с названием «договор».

Срок размещения отчета в ЕИС

  1. Отчет размещается в ЕИС не позднее 10 числа месяца, который следует за отчетным. Например, отчет за сентябрь нужно опубликовать по 10 октября включительно.

В отчеты включаются сведения по дате заключения договора.

Если подписали договор в июне 2018 года, а оплатите в октябре, сведения отражаются в отчете за июнь. В соответствии с п.1 ст.433 ГК РФ, договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (согласия на сделку).

При оплате товара, работы, услуги по счету без подписания договора, офертой является счет.

Акцептом может является как оплата счета, так и подписание товарной накладной (акта выполненных работ, услуг) – в зависимости от того, какое событие наступило ранее.

  1. Пример 2: заказчик планирует приобрести стол за 6 тысяч рублей. Поставщик в мае направил заказчику счет, заказчик в июне получил товар и подписал товарную накладную, а в июле оплатил счет. Такая закупка тоже включается в отчет за июнь – факт того, что компания приняла товар, тоже является акцептом оферты.
  2. Пример 1: заказчик планирует приобрести оборудование за 50 тысяч рублей. Поставщик в мае направил заказчику счет, заказчик в июне счет оплатил, в июле получил товар и подписал товарную накладную. Такая закупка включается в отчет за июнь – в этом месяце был получен акцепт оферты (согласие на предложение).

Оба примера верны, если стороны ранее не подписывали договор. При наличии подписанного договора, то сведения включаются в отчет по дате заключения договора.

В отчет включаются договоры по дате их заключения. Если заключен договор в феврале, а оплата по договору будет только в декабре, договор отражается в отчете за февраль. Вопросы отражения информации об отдельных закупках: Командировочные расходы

  1. Если деньги на такие расходы предоставлены работнику под отчет, то суммы отражаются в отчетах. Если возмещение расходов в рамках трудового законодательства, то такие расходы не в рамках Закона № 223-ФЗ. Минэкономразвития в письме от 08.04.2016 № Д28и-870

Договор на обязательный аудит

  1. Информация о таком договоре не размещается в отчете.

    В отчет включаются закупки, проведенные по Закону № 223-ФЗ. Приобретение аудиторских услуг согласно п.7 ч.4 ст.1 Закона № 223-ФЗ, ч.4 ст.5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ заказчики проводят по Закону № 44-ФЗ

Товарные чеки по авансовым отчетам

  1. Покупки товаров, работ, услуг по товарным чекам относятся к неконкурентным закупкам (закупка у едпоставщика), следовательно, включаются в отчет. Заказчик заключает сделки в устной или письменной формах (ч.1 ст.158 ГК).

    Чек относится к письменной форме сделки.

Составление и размещение отчета в ЕИС:

  1. Отчет заполняется непосредственно в личном кабинете заказчика – заполняются электронные формы сайта. При этом не нужно крепить сканы всех договоров, чеков, накладных и т.д., указывается общее количество заключенных договоров и общая сумма.
  2. При составлении отчета законодательно не предусмотрено формирование отдельного специального файла заказчиком и прикрепление его в ЕИС.

    Такой файл заказчики формируют на свое усмотрение.

Пример заполнения отчета: Предположим, что у заказчика в марте были совершены закупки:

  • Заключен договор по результатам несостоявшейся неконкурентной закупке на сумму 495 т.р;
  • Заключен договор с едпоставщиком на сумму 280 т.р.
  • Заключены три договора по результатам состоявшихся конкурентных закупок на сумму 350 т.р,
  • Оплачен один счет без договора сумму 45 т.р;
  • Заключены 2 договора по результатам несостоявшейся конкурентной закупке на сумму 150 т.р;
  • Приобретен в магазине товар по пяти чекам на общую сумму 5 т.р;

№ п/п Наименование сведений Количество заключенных договоров Сумма заключенных договоров Состав сведений 1 Сведения о количестве и об общей стоимости всех договоров, в том числе информация о которых не внесена в реестр договоров 13 1 325 000 (п.1 + п.2 п.3 + п.4 + п.5 + п.6) Сведения обо всех договорах, в числе сведения строки 2 и 3 2 Сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) 10 975 000 (п.3 + п.4 + п.5 + п.6 + п.2) Все договора у ЕП, в том числе сведения 3 строки 3 Сведения о количестве и стоимости договоров, заключенных заказчиком с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) по результатам несостоявшейся конкурентной закупки 2 150 000 (п.2) Только договора у ЕП по результатам несостоявшихся конкурентных процедур Если договор попадает во 2 и 3 строку одновременно, то в 1 строку его следует включать только один раз.

Отчетность по договорам формируется в отчетности по проведению закупок, заказчик указывает период отчетности и выбирает тот ид отчета, который он формирует.

Если организация, по которой формируется отчетность, включена в Перечень Заказчиков, относительно которых осуществляется оценка соответствия или в Перечень Заказчиков, относительно которых осуществляется мониторинг соответствия, дополнительно отображается блок

«Информация о договорах, предусматривающих закупку инновационной, высокотехнологичной продукции»

.

Поля блока

«Информация о договорах, предусматривающих закупку инновационной, высокотехнологичной продукции»

являются необязательными для заполнения.

Прикрепляемый документ не обязателен.
Изменение отчетности

  • Законодательно прямо не предусмотрено внесение изменений в отчетность. Но соблюдая принцип информационной открытости закупок, при изменении суммы договора или его расторжении заказчик вносит изменения в ежемесячную отчетность. Изменения вносятся отчетность за тот месяц, в который включен расторгаемый или изменяемый договор.
  • Чтобы изменить сведения в ЛК ЕИС новую формируется редакцию сведений с изменениями (п.45, 51 постановления Правительства от 10.09.2012 № 908).

В соответствии с пунктом 9 постановления Правительства РФ от 10.09.2012 № 908 сведения, содержащиеся в документах, составленных с помощью функционала ЕИС, и сведения файлов, документов в графическом или электронном виде должны совпадать, в случае несовпадения приоритетными являются сведения, составленные с помощью функционала ЕИС.

Формирование реестра закупок

БК РФ предусмотрен перечень обязательных сведений, подлежащих отражению в отчете:

  1. наименование и местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг;
  2. цена и дата закупки.
  3. краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;

В программе доступ к данному отчету организован через раздел «Планирование и финансирование» – «Отчеты по планированию и санкционированию» – «Реестр закупок».

Нормативное регулирование

Процедура формирования и ведения реестра контрактов должна опираться на положения следующих нормативно-правовых актов:

  • Постановление Правительства от 2013 года №1084.
  • Статья 103 44-ФЗ.
  • Приказ Минфина №113н от 2022 года, который упразднил действие Приказа №136н от 2014 года в части формирования реестра.
  • Приказ Минфина №130н от 23.12.2013 для закрытых закупок.

Порядок внесения договоров и документов

Программа позволяет организовать удобное ведение реестра договоров, в том числе и по нескольким организациям. Наряду с договорами в программу могут быть внесены и любые документы.Договоры и документы вносятся несколькими способами:

  1. создание файла договора на основании шаблона договора
  2. прикрепление готового файла договора (например, скан договора или договор в текстовом файле Word)

Реестр договоров×

  1. Будет создан документ и открыта карточка документа для дальнейшего заполнения.

    Карточка договора.

    Общая информация×

  2. Настраиваются необходимые рубрики документов и договоров.

    Рубрики и шаблоны документов×

  3. Открывается журнал документов и добавляется новый договор.

    Журнал документов×

  4. На вкладке Файлы карточки документа создайте файл документа по шаблону или прикрепите файлы по договору. Документ можно отсканировать и файл документа автоматически появится в программе IT Audit.

    Карточка документа. Файлы документа×

  5. При необходимости по договору могут быть внесены этапы — договорные обязательства.

    Если обязательство будет просрочено — пользователь получит уведомление в программе и на электронную почту.

    Договорные обязательства (этапы договора)× Рассчитать стоимость программы. Конкурентная лицензия 3000 руб.Ответим на вопросы, покажем как реализовать ваши задачи в IT AuditПредлагаем ознакомиться Альтернативные сделки с недвижимостью особенности

  6. Выбирается организация, от имени которой будет создаваться договор, и контрагент.

    Выбор для создания контрагента по договору×

  7. При необходимости вносится срок действия договора.

    Пользователю заблаговременно будет направлено уведомление об окончании действия договора.
    Карточка документа. Срок действия документа×

Какая информация вносится

Подлежат размещению в реестре:

  • Дата подведения итогов и реквизиты документа-основания.
  • Заверенная электронной подписью копия контракта.
  • Номер извещения о закупке.
  • Субподрядчики, подрядные соглашения.
  • Данные о поставщике.
  • Дата заключения и номер.
  • Предмет, цена, срок исполнения.
  • Данные о способе и форме закупки.
  • Подтверждения результатов по исполнению и оплат.
  • Информация об изменении условий, документы-подтверждения.
  • В случае расторжения — основания.
  • Заказчик.

Для удобства пользования аккумулировать информацию можно в виде отдельного файла в удобном формате.

Заполнение данных для формирования реестра

В «Реестр закупок» включаются данные договоров и других оснований принятия обязательств, отраженные в справочнике «Договоры и иные возникновения обязательств», не являющиеся государственными или муниципальными контрактами.

По данным договорам также должно быть поставлено на учет бюджетное обязательство или обязательство по приносящей доход деятельности. Информация о наименовании и местонахождении поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг включается в реестр на основании данных справочника «Контрагенты». Сведения о наименовании закупаемых товаров, работ и услуг, цене закупки включается в реестр на основании данных, отраженных в плане-графике финансирования обязательства.

Датой закупки считается дата заключения договора поставки, подряда или возмездного оказания услуг. Рассмотрим подробнее, какие данные следует заполнить в программе для отображения корректного отчета. Первоначально при заключении договора с поставщиком следует внести данные о контрагенте путем добавления в справочник «Контрагенты» нового элемента по кнопке «Создать».

Далее следует создать договор в справочнике «Договоры и иные возникновения обязательств». В договоре следует обратить внимание на следующие реквизиты:Вид договора «С поставщиком» следует выбрать в случае, если организация заключает договор с поставщиком товаров, работ или услуг.

Установка галки «Учет предмета договора» дает возможность организовать учет обязательств и план график-финансирования по предмету договора или контракта в разрезе следующих параметров: номенклатуры, периодов плана, КФО, КПС.Вид обязательства следует выбрать из выпадающего списка значений – контракт или договор. Указанная дата договора будет внесена в реквизит «Даты закупки» в «Реестре закупок». Реквизит «Контрагент»– наименование поставщика или покупателя.

Выбирается из справочника «Контрагенты». Счет контрагента – выбирается из справочника «Банковские и казначейские счета». После записи договора по кнопке «Записать» реквизиты Контрагент, Вид договора и Учет предмета договора становятся недоступны для редактирования.

При необходимости отредактировать данные реквизиты следует воспользоваться командой «Разрешить редактирование реквизитов» (через меню «Еще» – «Разрешить редактирование реквизитов»).Для создания плана-графика финансирования и обязательства по договору закупки следует воспользоваться командой «Создать на основании» – «Регистрация обязательств и сведений по договорам». При создании документа «Регистрация обязательств и сведений по договорам» табличная часть представляется закладками «Бюджетные средства» или «Внебюджетные средства», в зависимости от типа учреждения и настроек учетной политики. Для бюджетных и автономных учреждений всегда будет отображена закладка «Внебюджетные средства» с выбором КФО 2,4,5.

Для казенного учреждения будет отображена закладка «Бюджетные средства» с выбором КФО 1. Табличная часть закладки «Внебюджетные средства/Бюджетные средства» заполняется путем нажатия кнопки «Добавить». Следует указать по добавленной строке следующие реквизиты:Период плана – для договора, в котором не установлен флажок «Долгосрочный», выбирается в пределах текущего года.

Для договора, в котором установлен флажок «Долгосрочный», выбор периода не ограничен.КПС – классификационный признак счета, для закупки указываются коды по классификации расходов, в зависимости от предмета договора определяется КПС.Раздел лицевого счета – выбор значения ограничен лицевым счетом, который указан в шапке документа, а также значением КФО, указанным в табличной части.КЭК – код экономической классификации, выбирается из справочника КЭК.Сумма – значение равно сумме обязательства. Если в элементе «Договоры» установлен флажок «Учет предмета договора», то будут доступны для заполнения реквизиты «Номенклатура», «ОКП (ОКДП, ОКПД)», «Ед.» и «Количество».

На основании этих данных в «Реестре закупок» заполняется реквизиты «Закупаемы товары, работы и услуги».

В поле «Номенклатура» предоставляется выбор типа данных – из справочника «Номенклатура» или «Основные средства».Количество – количество закупаемых товаров в соответствии с единицей измерения для выбранной номенклатуры.

Для элемента номенклатуры с типом «Работа» или «Услуга» реквизит «Количество» можно не заполнять.Сумма – сумма для выбранной номенклатуры.

После заполнения табличной части «Внебюджетные/Бюджетные средства» следует перейти на закладку «Бухгалтерская операция». Для формирования проводки по принятию бюджетного обязательства с детализацией по КОСГУ необходимо снять галку «Бюджетные данные без детализации по КОСГУ» и провести документ. На основании данных, введенных в документе «Регистрация обязательств и сведений по договорам», формируется «Реестр закупок».

При необходимо внести изменения в ранее созданный план-график финансирования, следует зайти в документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам» и воспользоваться командой «Создать на основании» – «Регистрация обязательств и сведений по договорам». Поправки в план-график вносятся по столбцу «Изменения», где указывается значение изменения в сумме, количестве закупаемых товаров, работ услуг. Если следует добавить объем закупаемых товаров, работ услуг по другому периоду плана следует воспользоваться кнопкой «Добавить», указать период плана, по столбцу «Изменения» внести данные о сумме, количестве закупаемых товаров.

Измененные данные будут отражены в «Реестре закупок». Отчет «Реестр закупок» возможно видоизменять для отображения каких-либо дополнительных данных.

Для вывода в табличную часть реквизита Периода плана следует воспользоваться настройкой отчета (1), перейти на закладку «Поля и сортировки» (2).

Далее, нажать на кнопку «Добавить», выбрать поле «Период плана» (3).

Сформировать отчет, в отчете будет отображен столбец «Период плана».

Материалы газеты , бюджетный выпуск, апрель 2018.

  1. , консультант-специалист Линии консультаций .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

2. Кто ведет реестр контрактов по 44-ФЗ?

Согласно ч.1 ст.103 44-ФЗ ведением реестра контрактов занимается Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации. Таким федеральным органом является Федеральное казначейство (см.

Постановление Правительства РФ от 01.12.2004 г.

№ 703 “О Федеральном казначействе”).

В какие сроки нужно передать информацию

Сведения о новом договоре и о субподряде надо передать в течение 3 рабочих дней. Сведения об изменении данных или о расторжении передаются в течение 10 дней.

Необходимо указать, что именно изменилось: поменялась ли цена, объем или срок договора.

При расторжении обязательно указывается причина, уточняется было ли расторжение в судебном порядке, односторонний отказ или соглашение сторон. Необходимо прикладывать документы, подтверждающие изменения.

На передачу данных об исполнении сделки дается 10 дней. Если договор исполнялся поэтапно, то информация передается после завершения каждого этапа.

Необходимо прикладывать подтверждение оплаты и выполнения условий сделки.

Вопросы

1. Договор заключен в январе со сроком исполнения 31.12.2018 г.

В ноябре расторгнут. Необходимо ли вносить корректировку в отчетность в отчетность января, так как сумма договора изменилась? Корректировка сведений законодательно не предусмотрена, на чаще всего заказчики корректируют.

Важно обращать внимание на то, что прописано в положении о закупке.

2. Если договор исполнен, отмечена графа «завершено». Должен ли такой договор уйти в архив и исчезнуть из реестра договоров?

Если отмечена графа «завершено», то договоры автоматически «уходят» завершенные. 3. Договор будет действовать с 9 января, плана еще нет. Нужно выставить запрос котировок.

Есть план ВХД на 2018 год и плановые 2022 гг. Можно ли добавить на основании этого плана план закупки. Если можно, то как? Внести изменения в план 2018 года, или создать план на 2022 год?

Если план ВХД утвержден на 2018 год и плановые 2022 гг. и в нем есть средства на 2022 год, то эту закупку можно включить либо в план закупок 2018 года, либо сформировать новый план закупок. В какой год будет включаться данная закупка зависит от сроков проведения процедуры и даты размещения извещения.

Если разместить извещение в декабре, то данная закупка войдет в план закупок 2018 года. 4. Правильно ли не включать в план закупок аренду свыше 100 тыс. руб.? Заказчик вправе не размещать сведения об аренде (руководствоваться положением о закупке).

5. Договор был частично исполнен. Нужно ли размещать частично исполнение при расторжении договора? Да, нужно. Необходимо указать оплату и расторгнуть договор.

6. Правильно ли будет в декабре разместить нулевой план закупок на 2022 год, в январе внести в план все закупки 2022 года и подписать договоры 2022 годом? Никто не запрещает размещать нулевые планы закупок. 7. МУП заключил договор лизинга сроком до мая 2022 года.

Перешли на 223-ФЗ. Можно ли перекинуть этот договор на исполнение по 223-ФЗ?

Все договора, заключенные в рамках 44-ФЗ, автоматически не перекидываются на 223-ФЗ. Поэтому в данном случае не получится перевести договор лизинга на 223-ФЗ.

8. При закупке у единственного поставщика до 100 тыс.

руб. также размещается извещение и документация.

Без них просто внести информацию реестр договоров не дает. Да, такая загвоздка есть технически, поэтому размещать придется. 9. ЕИС не дает разместить документ о приемке, если не было оплаты.

Дата оплаты не может быть заполнена. А после оплаты возникает ошибка, что акт просрочен. Необходимо занести возможную дату оплаты.

10. Обязательно ли прикрепление платежных документов или достаточно актов? Прикрепление актов является достаточным условием.

Как внести информацию в базу по 223-ФЗ

Заказчик производит ведение реестра договоров по 223 фз через «Электронный бюджет».

С помощью этой системы сведения и прилагаемые документы отправляются в казначейство. В ней заполняют соответствующие формы веб-интерфейса или направляют сведения из ЕИС, которая используется для формирования информации. Для создания записи о соглашении в ЕИС рекомендуется следовать предлагаемой инструкции как правильно вести реестр договоров: Шаг 1.

На странице с перечнем договоров нажмите на кнопку «Создать информацию о договоре». Шаг 2. Заполняется вкладка «Информация о договоре».

При этом у исполнителя есть возможность воспользоваться шаблоном договора, выбрав шаблон из списка.

Запись сформируйте вручную. Для этого выбирается извещение, на основании которого и формируется информация о заключенном договоре. Шаг 3. Затем заполняются данные о поставщике.

Сведения об исполнителе можно загрузить из перечней ЕГРЮЛ, ЕГРНИП. Шаг 4. Вносятся все необходимые данные о предмете закупки.

Шаг 5. Затем прикрепляются отсканированные копии документов (при традиционной закупке) или электронные документы (при закупке в электронной форме). Сформированный файл подписывает уполномоченный представитель заказчика с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

Как сделать запись в реестре контрактов

Если сделка осуществлена по 44 ФЗ, заказчик передает сведения о ней в Федеральное казначейство через систему «Электронный бюджет». Работу необходимо начинать с кнопки «Сформировать информацию о контракте» Во вкладку «Общая информация» необходимо вносить сведения об основании для подписания контракта, сведений о заказчике и общие данные. Программа позволяет искать и выбирать из существующего списка, для этого используйте кнопку «Найти».

Если поиск делать в личном кабинете, то результаты отображаются с учетом информации об организации. Например, можно найти уполномоченный орган для компании.

Выбор параметра «Закупка у единственного поставщика» покажет только такие закупки. Среди всех результатов поиска можно выделить нужную позицию и нажать «Выбрать». Но позицию можно выбрать только одну.

После указания номера извещения, все поля заполнятся автоматически. Редактировать их нельзя. Если конкурс признан несостоявшимся, то система позволяет перенести его в контракты с единственным поставщиком.

Для этого во вкладке «Общие данные» заполните поле «Основание заключения контракта с единственным поставщиком».

Если в закупке несколько лотов, а несостоявшимся признан только один, то для каждого лота можно указать свою информацию.

Новые правила ведения реестра контрактов

Основные правила обмена информацией между заказчиком и Казначейством не изменятся.

Однако есть и нововведения в систему ведения Вот основные из них:

  1. сведения по переплате, которая возникла по госконтракту, нужно указывать, когда отправляются данные об исполнении госконтракта (п. 36).
  2. заказчик начнет отправлять информацию о договорах с соисполнителями из числа СМП и СОНКО, если в договоре прописан субподряд по ч. 6 ст. 30 44-ФЗ (п. 35.1);
  3. в ЕИС придется указать код объекта закупки по . После этого из КТРУ выгрузится информация по позиции: название, ОКВЭД2, сведения по единицам измерения, параметрам объекта закупки (п. 20 Порядка);

Также порядок привели в соответствие с законом о контрактной системе с учетом изменений, в том числе из-за появления новых электронных процедур.

Приказ вступит в силу поэтапно. Большая часть правила заработает в обычном порядке, т. е. по истечению 7 дней после официального опубликования.

Пункты, которые касаются указания цены за право заключения контракта, почтового адреса иностранного поставщика, начнут действовать с 01.04.2019. А использование сведений из станет возможно только с 01.07.2019.

Сроки для передачи информации

Сроки для передачи сведений в реестр контрактов составляют 5 рабочих дней с даты их заключения, изменения, расторжения или окончательного исполнения и приемки результатов работ, оказанных услуг, поставленного товара (на основании ч.

3 ст. 103 44-ФЗ).Казначейство отправляет заказчику сообщение о получении информации о контракте для включения ее в реестр в течение часа. После этого в течение 3 рабочих дней Казначейство осуществляет проверку информации и при выявлении несоответствий направляет заказчику протокол со всеми выявленными ошибками, из-за которых данные не включены в реестр.Заказчик должен внести изменения в реестр в течение дня, если Казначейство выявит ошибки в переданных сведениях.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+