Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Документы при увольнении 2021

Документы при увольнении 2021

Документы при увольнении 2021

Порядок выдачи трудовой книжки

Выдача трудовой книжке должна производиться в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если его нет в этот день на работе и при этом он не приходит за документами, ему нужно направить уведомление о необходимости явится и забрать трудовую книжку заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Кроме того, в уведомлении нужно указать на возможность дать согласие на ее отправку почтой. Если уволенный представит письменное согласие на пересылку трудовой книжки, ее также следует направить заказным письмом с уведомлением.

Важно!В случае отпуска с последующим увольнением последним рабочим днем будет предшествующий началу отпуска день. В случае явки сотрудника с требованием выдать ему трудовую книжку после дня увольнения, работодатель обязан выполнить его в течение 3 рабочих дней с момента поступления письменного запроса (ч.

6 ст. 84.1 ТК РФ). Получение документа на руки должно подтверждаться подписью работника в гр. 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в разд. XI личной карточки (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении.

Правда, они бывают нескольких «видов». Начнем со за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (). Она составляется по утвержденной форме (). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (). Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице ().

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить справку о доходах (). В ней указываются сведения с начала года по дату увольнения.

Ответственность за невыдачу документов

Невыдача или несвоевременная выдача увольняемому сотруднику документов из обязательного списка грозит для организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Дополнительно могут наказать руководителя компании — штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей (ч.

1 ст. КоАП РФ). А если такое нарушение будет совершено повторно в течение года, то штрафы увеличатся (для организации — до 70 000 руб., а для руководителя — до 20 000 руб.). При этом руководитель компании может быть дисквалифицирован на срок до 3 лет (ч.

2 ст. КоАП РФ). За задержку выдачи трудовой книжки наступает также материальная ответственность по статье ТК РФ. Компании придется оплатить бывшему сотруднику то время, в течение которого он не мог приступить к новой работе из-за отсутствия трудовой книжки (абз. 2 п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Обязательные документы. Что меняется

Бумажная трудовая или форма СТД-Р Если сотрудник уже определился, что хочет вести трудовую деятельность в электронной трудовой и вы уже выдали ему бумажную трудовую, при увольнении выдайте ему справку СТД-Р.

Если сотрудник еще не определился — выдайте на руки трудовую книжку и в дополнение к ней форму СТД-Р. Главное — не ошибитесь в формулировке при увольнении. Например, в программе «БухСофт» автоматически показывается правильная формулировка для трудовой.Выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению Сроки выдачи справки о сумме заработка такие же как сроки выдачи трудовой книжки, справка выдается в день увольнения.

Например, в программе «БухСофт» автоматически показывается правильная формулировка для трудовой.Выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению Сроки выдачи справки о сумме заработка такие же как сроки выдачи трудовой книжки, справка выдается в день увольнения. При невозможности выдать справку в день увольнения работодатель обязан, как и в случае с трудовой книжкой, направить по почте уведомление о необходимости явиться за справкой или дать согласие на отправку справки почтой.Документы о стаже работника Подготовьте сотруднику выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и из Раздела 3 РСВ. Для формы СЗВ-М отчетный период будет совпадать с месяцем увольнения, для Раздела 3 РСВ это будет квартал, в котором уволен сотрудник, а для формы СЗВ-СТАЖ отчетным периодом будет текущий год.

В учетной , после оформления увольнения, автоматически формируется комплект .рис. 2 Комплект документов, которые важно не забыть оформить при увольнении работника

Какие документы нужны при увольнении?

+1Анонимный вопрос · 29 июн 2018 · 43,2 K3ИнтересноЕщё · 327Эксперт в области финансов и бухгалтерии · В день увольнения работнику положено выдать и ряд документов.

Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

  1. выписки из , , ;
  2. для получения пособий на новом месте работы;
  3. трудовая книжка ;
  4. копия или выписка из .
  5. ;

Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в . Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об .

По работника также нужно выдать:

  1. (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
  2. другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).

Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить. Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.254 · 29,7 KДобрый день!

А если работадатель отказывается выдавать выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, выписку из раздела 3 расчета. Читать дальшеОтветить151Показать ещё 6 комментариевКомментировать ответ.Ещё 2 ответа · 631Destra — это селф-сервис, который помогает решать бытовые юридические. · ОтвечаетДобрый день, Для информирования работодателя о том, что Вы хотите уволиться по собственному желанию, достаточно соответствующего заявления.
· ОтвечаетДобрый день, Для информирования работодателя о том, что Вы хотите уволиться по собственному желанию, достаточно соответствующего заявления.

Далее Вам, как сотруднику, полагается забрать у работодателя ряд документов, а. Читать далее31 · 1,9 KКомментировать ответ.

Рекомендуем прочесть:  Входят года учебы в трудовой стаж

· 12Для того, чтобы уволиться с места работы достаточно подать соответствующее заявление. Отдельно стоит сказать о том, какие документы должны быть выдану после увольнения.

К ним относятся: 1 — Договор с дополнительными соглашениями.

Читать далее42 · 6,1 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также · 3,3 KИнтересуюсь системным администрированием, открытым ПО, программировани.В первую очередь, это конечно же заработная плата за фактически отработанное время.

Компенсацию за свой неиспользованный отпуск (если отпусков не было несколько лет — то только за последний). Также сотрудник имеет право на выплату больничного пособия, если заболел не позднее даты своего увольнения.156 · 20,7 K · 179EfixGroup, бухгалтерские и кадровые услугиСледующие документы не являются обязательными, но должны быть выданы по требованию уволенного сотрудника:Справка о доходах. С этого года работникам выдают справки, на которых нет аббревиатуры 2-НДФЛ.

Это просто справка о доходах и суммах налога.

При этом способ ее выдачи Налоговый кодекс не устанавливает.

Компания вправе самостоятельно определить, как выдавать сотрудникам справки.

Как правило, справку отдают работнику лично.

Передать ее через другое лицо можно только по доверенности.Другие документы о работе.

При увольнении сотрудник может запросить справку о заработке для службы занятости, чтобы получать пособие по безработице или социальные пособия. Работник может попросить у вас еще одну справку о доходах — для расчета больничных при производственной травме. Справки о доходах, которая предусмотрена Законом № 255-ФЗ, здесь недостаточно.Также сотруднику могут понадобиться копии кадровых приказов — о приеме на работу, об увольнении, о переводах и т.

д. Выдайте работнику такие документы в течение трех рабочих дней с даты, когда получили от него заявление. Если увольнение связано с выходом на пенсию, будущий пенсионер вправе подать заявление с просьбой подать на него в ПФР отчет СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

В течение трех дней сдайте на него такой отчет. Заполните все разделы, в том числе разделы 4 и 5 (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).8 · 612 · 125Юридические и Бухгалтерские услуги | Аутсорсинг | Консультация · ОтвечаетПорядок утверждения (форма) расчетного листа регулируется ст. 136, 372 ТК, в случае нарушения данных норм возникает административная ответственность работодателя по ч.

136, 372 ТК, в случае нарушения данных норм возникает административная ответственность работодателя по ч.

1 ст. 5.27 КоАП. Дополнительно на основании каких документов выдается, в каком виде предоставляется и что, в нем должно содержаться указано в письмах: Роструд от 24.12.2007 № 5277‑6‑1, Минфин РФ от 14.04.2016г. № 02‑06‑05/21573, Минтруда РФ от 26.02.2016г. № 14‑2/В-154, Минтруд от 21.02.2017г.

№ 14‑1/ООГ-1560.Выдается расчетный лист при выплате заработной платы, Роструд рекомендовал в своем письме представлять расчетный лист при получении второй части заработной платы работником. При увольнении расчетный лист выдается в последний рабочий день, в бумажном или электроном виде, согласно утвержденных внутренних локальных актов (ст. 140 ТК). Если мы ответили на Ваш вопрос, не забывайте — лучшая награда для нас, нажать �12 · 1,0 K · 21,7 KAequĭtas sequĭtur legemСтандартно, на новом трудовом месте бухгалтеру понадобятся доходы физического лица за последний год.

Так же, сотрудник может запросить справку за период, который нужен конкретно ему для решения определенных вопросов (это может быть квартал, полугодие, год и т.д.)1 · 1,6 K · 631Destra — это селф-сервис, который помогает решать бытовые юридические.

· Отвечает»Добрый день! Предусмотренные по общему правилу две недели отработки не придется отрабатывать, если вы:Поступили учиться на очное отделение в учебное заведение ,(есть приказ о зачислении вас)Если у вас заключён срочный трудовой договорВ связи с выходом на пенсиюЕсли вы на сезонных работахЕсли увольнении будет по соглашению между работником и работодателем (ч.2 ст 80 ТК РФ)При задержке заработной платы.

Данный факт должен быть официально зафиксирован Можно не отрабатывать по состоянию здоровья(если Вам выдан листок нетрудоспособности на период дней отработки).

Помимо этого, вы можете заключить с работодателем соглашение об увольнении.

В нем можно указать любой день, когда вы договорились прекратить трудовые отношения. Есть еще одна опция — взять отпуск, а из него уволиться.

Наш умный сервис подскажет Вам, как грамотно действовать в наиболее распространенных ситуациях нарушения трудовых прав.

Желаем удачи!»2 · 9,0 K · 84Консультация пенсионного юриста 8 (800) 707-28-04 · ОтвечаетДля назначения пенсии по старости требуются следующие документы:

  1. заявление (заполняется бланк, форма которого установлена законом);

Предлагаем , а также ознакомиться с правилами оформления.

  1. трудовая книжка;
  2. дополнительные документы (например, справка о группе инвалидности).
  3. страховое свидетельство;
  4. удостоверение личности;
  5. справка о трудовом пособии (зарплате) за 5 лет до наступления 01.01.2002 года;

В случае смены фамилии важно представить необходимые подтверждающие документы.При оформлении заявления через сайт ПФР следует:

  • Указать во вкладке «Данные заявителя» следующие сведения:
  • Перейти по ссылке «Подать заявление о назначении пенсии» (только для зарегистрированных пользователей портала Госуслуг).
  • Заполнить обязательные поля со сведениями о ближайшем отделении ПФР.
  1. паспортные данные.
  2. гражданство;
  3. место рождения;
  4. страховое свидетельство (СНИЛС);
  5. дату рождения;
  6. половую принадлежность;
  7. адрес фактического проживания;
  8. ФИО;

Для возможной связи сотрудников ПФР необходимо указать номер мобильного телефона, а также электронную почту.Отследить статус рассмотрения заявления можно в разделе «История обращений». · 3,1 K · 1,9 KПо образованию лингвист, по опыту работы банкир, айтишник.Зависит от причины, по которой вы сотрудника решили уволить.

Профнепригодность? Хищение или растрата? Неисполнение сотрудником своих обязанностей согласно штатному расписанию?

Или может быть ваша личная неприязнь к нему? После того как вы определитесь с причиной, стоит обратиться к , там написаны возможные варианты. 3 · 3,8 K · -13Трудовая книжка – документ, хранящий в себе сведения обо всех местах работы.

При трудоустройстве на новое место потенциальный работодатель обязательно затребует оригинал трудовой книжки. Кроме того, копия потребуется при кредита в банке, в суде при любых разбирательствах и процессах.

· 276 · 227Историк-архивист, реставратор икон, создатель рисованного видео.Заявление на увольнение?В нем должны быть прописаны все обоюдные условия, при которых работник и работодатель готовы расторгнуть трудовые отношения.Увольнение — многоэтапный процесс.

Заявление — далеко не первый этап)Сначала идут Переговоры обеих сторон, после этого составляется Соглашение, в котором уже оговаривается денежная компенсация увольняющемуся. Далее как раз пишется Заявление. Далее Приказ, записи в трудовую карту и в трудовую книжку, полный расчет всех выплат (возможны и дополнительные выплаты, всё зависит от конкретного случая).Теперь поподробнее о самом Заявлении:

  1. в тексте и в шапке его должны быть:
  2. должно быть написано от руки на бумаге А4, или на бланке, иногда допускается печатная форма, на компьютере набранна
  3. форма заявления свободная
  4. пишется в 2-х экземплярах

— все реквизиты компании с Ф.И.О.

руководителя, на чьё имя подается Заявление, — данные сотрудника (инициалы с фамилией, должность, телефон), — информация об условиях трудового договора, — просьба об увольнении, — причина увольнения, — дата последнего рабочего дня, — ссылка на статью Закона, — обязательно дата и подпись составителя Заявления- размер компенсации и выплаты по соглашению сторон.3 · 15,4 K · 687Dum spiro, spero. Любопытство — не порок, а очень даже полезная.Чтобы восстановить трудовую книжку потребуется паспорт, копия старой книжки (если есть), имеющиеся трудовые договоры, сведения о переводах и другие подобные документы, пустая новая книжка, сведения о трудовом стаже (взять можно в ПФР). Предварительно постарайтесь связаться со всеми работодателями, которых помните, попросите их посодействовать и выдать вам сведения о вашем трудоустройстве.Основные способы восстановления трудовой книжки:

  • Через суд. Самый надежный, но долгий и затратный способ. От вас потребуется заявление и все собранные вышеперечисленные документы.
  • Через ПФР. Вам потребуется еще и СНИЛС. Здесь также нужно будет написать заявление, однако если ваш стаж работы более 15 лет, данных может не оказаться.
  • Через архив. Здесь также потребуется оплатить услуги. Другой минус в том, что вам предоставят сведения только о работе в вашем городе. Потребуется заявление и список работодателей.
  • Через МФЦ. Там вам нужно будет заполнить заявление и сдать все собранные документы. Предварительно можно прийти и попросить список требуемых документов, чтобы точно знать, что собирать. Госпошлины нет.

159 · 18,6 KСпроситьВойтиМеню

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах

Согласно абз.

3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абз. 1 данного пункта, и получить от него письменное подтверждение передачи ему этих сведений.Необходимая информация содержится в разд.

6

«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»

расчета по форме РСВ-1 ПФР (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п).

В этом разделе указываются сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился: с начала текущего года по дату увольнения.При представлении сведений следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее — Инструкция N 987н).Для выполнения требования абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ и п.

35 Инструкции N 987н (получить от работника письменное подтверждение того, что ему передали сведения) можно предусмотреть подпись работника на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР, который остается в организации. Зафиксировать передачу работнику сведений можно также в журнале учета выданных справок.

По инициативе работодателя

Для того чтобы разобраться, какие документы выдаются при увольнении работника в 2021 году при разрыве трудовых отношений в одностороннем порядке по инициативе работодателя, в ТК РФ предусмотрена специальная отдельная статья.

Работодатель не вправе самостоятельно устанавливать порядок этой процедуры. Подобная ситуация может сложиться по разным причинам: как в результате полной или частичной ликвидации организации-работодателя, так и по вине работника — из-за нарушений трудовой дисциплины.

В статье 81 ТК РФ приводится подробный список, согласно которому при увольнении работника по инициативе работодателя бухгалтер и отдел кадров подготавливают соответствующий ситуации пакет документов.

Как подтвердить, что работник получил документы

Указанные выше документы нужно выдавать обязательно под расписку, не дожидаясь запроса работника. Мы можем предложить вам три варианта, как зафиксировать, что работник получил все обязательные к выдаче формы и справки. 1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).

2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно. Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях.

Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.Статья опубликована в журнале . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

Курсы и вебинары в подписке «Клерк.Премиум» Максимально выгодный способ повышения квалификации.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Список документов, выдаваемых работнику при увольнении

Рассчитываясь с работы, сотрудник забирает трудовую книжку, находящуюся у кадровиков.

Говоря о том, какие справки должны выдать без напоминаний при увольнении, перечень их невелик:

  1. о заработной плате за два последних года (если отработано меньше – за фактический период);
  2. справка об уплате работодателем налогов из заработанных средств.
  3. о взносах, перечисленных в порядке обязательного страхования ОПС;

Правом заинтересованного лица является подать заявление о получении копий других документов, перечислив списком, какие справки ему нужны при увольнении.

Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)

Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат.

Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением.

Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд.

По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы.

Остальных сотрудников в справку включать запрещается. В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.Работодатель должен получить подтверждение о том, что работник получил персонифицированные данные.

Для этого сотрудник может проставить подпись на экземпляре работодателя или расписаться в журнале выдачи сведений.

Штраф за невыдачу документов

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю. Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.

За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

  1. для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (статья 5.27 КоАП РФ).
  2. для организации — от 50 000 до 70 000 рублей;
  1. , обозреватель «Клерка»

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Курсы и вебинары в подписке «Клерк.Премиум» Максимально выгодный способ повышения квалификации.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Выписка 3 ЕРСВ

Здесь нам нужен третий раздел расчета по страховым взносам.

Выбираем меню “Отчеты”, “Регламентированные отчеты”. Нажимаем кнопку “Создать”, ищем нужный расчет.Перед нами откроется уже сформированный документ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+