Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Для каких основных средств открывается групповая инвентарная карточка

Для каких основных средств открывается групповая инвентарная карточка

Для каких основных средств открывается групповая инвентарная карточка

Оглавление:

Инвентарные карточки


Однородные объекты основных средств учитываются в инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (), которая открывается на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (). Для библиотечного фонда достаточно открыть только одну инвентарную карточку, учет в ней ведется в денежном выражении общей суммой. Производственный и хозяйственный инвентарь, в свою очередь, учитывается с присвоением индивидуального инвентарного номера в количественном и стоимостном выражении. Все инвентарные карточки нужно обязательно зарегистрировать в Описи инвентарных карточек по учету нефинансовых активов ().

Материально-ответственные лица должны зарегистрировать карточки в Инвентарных списках нефинансовых активов (). Исключение составляет библиотечный фонд.

Шапка документа

Карточка включает несколько частей: шапки и таблиц со сведениями.

Так, в самом начале документа указывается следующая информация:

  1. наименование самого документа, дата составления и его номер
  2. об имуществе: его точное название, модель, марка; организация-производитель (изготовитель); место использования; все уже имеющиеся и назначенные номера (из техпаспорта, инвентарный, заводской); принадлежность к той или иной амортизационной группе; даты – постановки на учет и выбытия
  3. организация-собственник имущества (полное ее наименование, а справа в колонках – соответствующие коды по ОКПО и ОКОФ), подразделение

Если структурных подразделений выделено несколько в организации, то в карточке обязательно следует указывать их кодированное значение в предназначенных для этого графах документа.

Статья Инвентарная карточка не открыта. Как исправить?

12.08.2019 Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) открывается на каждый инвентарный объект.

При ведении учета в конфигурации

«Бухгалтерия государственного учреждения редакция 2.0»

вы можете столкнуться с тем, что при попытке сформировать инвентарную карточку основного средства увидите сообщение «Инвентарная карточка учета нефинансовых активов не открыта».

Почему Вы видите это сообщение?

Это значит, что в карточке основного средства не заполнено поле «Номер инвентарной карточки».

И изменить этот реквизит непосредственно в карточке не получится. Как поставить номер инвентарной карточки? Рассмотрим ситуацию, когда проблемное основное средство приобретено в текущем году.

Найдем документ, с помощью которого нефинансовый актив принят к учету.

В найденном документе «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» на закладке «Основные средства, НМА, НПА)» в колонке «Инв. карточка» поставим галочку «создать». Номер сформируется вручную или автоматически, в зависимости от настроек учетной политики учреждения. После проведения документа инвентарная карточка сформируется корректно.
После проведения документа инвентарная карточка сформируется корректно.

Обратите внимание! Для автоматического формирования номера инвентарной карточки установите в настройках учетной политики организации соответствующую галочку. В том случае, если нет возможности перепровести документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» (проведена свертка или прошлый учетный период закрыт), воспользуемся документом «Изменение данных ОС, НМА, НПА». Документ найдём в разделе «Сведения об объектах» меню «ОС, НМА, НПА».

Для корректировки номера установим галочку «Изменить данные инвентарной карточки», подберем нужное основное средство и введем номер. После проведения документа инвентарная карточка сформируется корректно.

Для тех случаев, когда основных средств без инвентарных номеров много, создана специальная обработка «Управление номерами инвентарных карточек» (меню «ОС, НМА, НПА – Работа с регистрами сведений по ОС»). Для корректировки номеров заполняем таблицу в соответствии с нужными настройками, пронумеровываем инвентарные карточки автоматически или вручную и нажимаем на кнопку «Создать документ». Обработка сформирует уже знакомый нам документ «Изменение данных ОС.

НМА, НПА», в котором поставим нужную нам дату и проведем.

Для всех основных средств, указанных в табличной части документа, проблем с формированием инвентарных карточек не будет.

Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0

Часто у бухгалтера возникает ситуация, что при принятии основного средства к учёту не был присвоен порядковый номер инвентарной карточке. Исправить это можно с помощью операции «Изменение данных ОС, НМА, НПА» (рис.

7). Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис. 8): Если вам нужна консультация эксперта по заполнению или корректировке инвентарных карточек в 1С:БГУ либо по другим вопросам бухгалтерского и налогового учёта в бюджетных учреждениях, напишите вопрос в чате на этой странице, первая консультация бесплатная.

Форма 0306005

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

И в числе прочих форм – инвентарная карточка учета объекта основных средств, (форма по ОКУД 0306005).

Иногда ее также называют инвентаризационной карточкой учета основных средств.

Скачать в формате Excel бланк инвентарной карточки учета объекта основных средств можно по приведенной ниже ссылке.

Инвентарная карточка учета объекта основных средств: Указания по применению и заполнению формы ОС-6 утверждены также .

Так, указывается, что эта форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации. Форма № ОС-6 ведется в бухгалтерии в одном экземпляре.

Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.

Общая полезная информация

Назначение документа — отразить в учете движение групп объектов ОС компании. Бумагу должен заполнять бухгалтер, и храниться она должна в бухгалтерии.

На каждую группу объектов оформляют один экземпляр инвентарной карточки, делается это в день ввода в эксплуатацию (дата должна совпадать с днем в акте приема-передачи ОС по форме ОС-1б). Форма ОС-6а введена в работу 21 января 2003 года Постановлением Госкомстата России №7. С начала 2013 года предприниматели получили право применять в работе собственно разработанные бланки, но часть компаний осталась верна унифицированным формам.

Какой срок хранения

Инвентарные карты основных средств представляют собой документы первичной отчетности. Потому на них распространяются стандартные правила.

Касается это также продолжительности хранения документов. Основным документом, в котором отражается регламентная информация по срокам хранения, является Также следует ориентироваться на положения ст.№361 данного закона.

В этом нормативном документе перечисляются документы первичной отчетности. Срок хранения их составляет не менее 5 лет. После истечение данного периода времени документы утилизируются соответствующим образом. Это правило распространяется также на инвентарные карточки учета ОС. В некоторых случаях длительность хранения может быть выше.
В некоторых случаях длительность хранения может быть выше. Все напрямую зависит от типа основных средств, на которые карточка составляется (или на группу таких ОС).

Зачем нужна инвентаризационная карточка

К основным средствам относятся:

  1. здания;
  2. производственный и хозяйственный инвентарь.
  3. сооружения;
  4. машины и оборудование;
  5. транспорт;

Учетной единицей является инвентарный объект.

На каждый объект при его поступлении заводится инвентарный учетный бланк. Составляется он в одном экземпляре. В нем заполняются все факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом.

Также в нем фиксируются факты выбытия (продажи или ликвидации). После выбытия объекта учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухучету основных средств, ).

Инвентарная карточка при групповом учете основных средств

Тема: ().

Решение о целесообразности использования карточки группового учета для некоторых ОС предприятие принимает на основании профессионального суждения лица, отвечающего за учет.

Форму этой карточки можете скачать на странице . Пункт 10 Порядка № 818 говорит о карточке группового учета следующее: 01) инвентарная карточка является регистром аналитического учета; 02 она составляется и ведется бухгалтерской службой

«в одном экземпляре по каждому материально ответственному лицу»

03) в этой инвентарной карточке группы объектов могут отражаться «по номенклатурному номеру I с указанием количества единиц и общей суммы».

Карточка группового учета ОС гораздо проще остальных форм (т.

е. по сравнению с карточками для пообъектного учета и для учета животных и насаждений). В ней всего одна таблица, в которой отражаются сведения о конкретной группе основных средств. Инвентарная карточка должна иметь свой номер.

Каких-либо конкретных правил нумерации Порядок № 818 не устанавливает. Выберите подходящий вам способ нумерации (не только сплошная последовательная нумерация). Прилагать ли к карточкам фотографии объектов основных средств, входящих в состав данной группы, ві решаете сами.

Этот вопрос не урегулирована нормативными актами. Карточка заводится на каждую группу (или подгруппу), определенную предприятием.

Составлять карточку логично именно в момент ввода группы объектов в эксплуатацию (для обычной карточки пообъектного учета ОС есть такое требование, а для карточки группового учета — нет, но логично поступать именно так). Полное название основных средств в этой карточке должно соответствовать сопроводительным документам и может содержать технические характеристики, позволяющие идентифицировать объекты. Назначение объектов, входящих в группу, описывается в произвольной форме.

Основная таблица карточки содержит 13 граф и произвольное количество строк.

В отличие от Инвентарной карточки для пообъектного учета основных средств, здесь нет инвентарного номера, а есть в первой графе номенклатурный номер. Можете здесь отражать условный номер группы, который может полностью или частично совпадать с номером инвентарной карточки. Этот номенклатурный номер может проставляться и на самих объектах ОС с добавлением порядкового номера каждого объекта ОС в группе.

Если объекты ОС из данной группы вводятся в эксплуатацию в разные месяцы, в карточке записывайте каждый ввод отдельной строкой.

Ссылки на акт ввода в эксплуатацию ОС в форме карточки группового учета нет. Есть только дата ввода, причем только месяц и год (без числа месяца). Естественно, вы можете разработать свою форму карточки группового учета с полной датой ввода. Кроме того нигде нет однозначного требования, чтобы в карточке группового учета числились только объекты одинаковой стоимости.
Кроме того нигде нет однозначного требования, чтобы в карточке группового учета числились только объекты одинаковой стоимости.

Если вы в последствии докупили еще один или несколько аналогичных объектов по новой цене, то ничего не мешает вам учитывать новые объекты в той же карточке группового учета ОС. В графе 3 указывается содержание хозяйственной операции.

Кроме оприходования или ввода в эксплуатацию там могут быть разные варианты хозяйственных операций: гарантийный возврат, возврат на склад (с каким-то описанием причин, ликвидация и т. д.

Надо ли ежегодно распечатывать карточки?

Нужно ли распечатывать инвентарные карточки каждый год?

Если карточки заверены – распечатывать их ежегодно нет необходимости. Если же организация формирует регистры бухучета на бумажных носителях – придется распечатать карточки и подшить их к документам за предыдущие годы.

Также их распечатывают по запросу налоговой службы во время плановых и внеплановых проверок. При этом документ должен содержать все произошедшие изменения и сведения о вплоть до текущего момента.

Карточку учета ОС необходимо распечатывать и в тех случаях, когда с учета составляется на бумажном носителе. Карточку надо приложить к этому акту.

Что нового появилось в учете группы основных средств с 01.01.2018?

Согласно объекты основных средств могут объединяться в один инвентарный объект.

Для целей бухгалтерского учета такой объект признается комплексом объектов.

Это возможно при одновременном выполнении следующих условий:

  1. стоимость объектов не является существенной.
  2. срок полезного использования объектов одинаков;

В качестве примера таких объектов в стандарте приведены:

  1. мебель, которая используется в течение одного и того же периода времени (столы, стулья, шкафы, иная мебель, используемая для обстановки одного помещения).
  2. библиотечные фонды;
  3. периферийные устройства и компьютерное оборудование;

При этом критерии объединения основных средств в комплекс объектов учреждение определяет самостоятельно в учетной политике*. К примеру, критерием отнесения стоимости объектов основных средств к несущественной может быть критерий начисления 100% амортизации при вводе в эксплуатацию (100 000 рублей). Каждому объекту основных средств, входящему в комплекс объектов, присваивается внутренний порядковый инвентарный номер комплекса объектов ().

Он формируется как совокупность инвентарного номера комплекса объектов и порядкового номера объекта, входящего в комплекс. Это означает, что на комплекс объектов основных средств может быть открыта Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). Только отдельным составляющим частям комплекса присваиваются еще и внутренние порядковые номера.

В также указано, что на комплекс объектов основных средств открывается Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф.

0504032). В то же время , который устанавливает порядок ведения регистров бухгалтерского учета, в частности, инвентарных карточек, соответствующие новшества пока не учтены. В данном нормативном акте понятие «комплекс объектов основных средств» не применяется.

Стоимостные критерии для возможности учета объектов на Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) остались прежними (стоимость до 40 000 руб.). С учетом указанной коллизии норм рекомендуем закрепить положениями учетной политики решение о применении в отношении комплекса объектов Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф.

0504032). Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых публикаций. Остались вопросы? Позвоните и мы на них ответим .

Звонок бесплатный. Статья подготовлена

Групповой учет однотипных объектов основных средств

Темы: , , Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Заполнение формы СЗВ-ТД Испытываете ли вы трудности с заполнением новой формы СЗВ-ТД?

Да, у меня остается масса вопросов по заполнению этого отчета. Нет, я разобрался с тем, как составляется данная форма. Мы пока не заполняли и не сдавали эту форму.

Заполнение разделов оборотной стороны формы ОС-6

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Шестой раздел включает в себя сведения о ремонтных затратах, с полной расшифровкой каждой произведенной операции (вид ремонта, сопроводительная документация, размер расходов). Седьмой раздел содержит особые данные об объекте основных средств, в том числе данные о содержании в его составе драгоценных и полудрагоценных металлов, камней и материалов.

В последней таблице карточки регистрируются конструктивные узлы, элементы и прочие признаки, являющиеся отличительной чертой имущества, а также его качественные и количественные показатели. При наличии каких-либо примечаний они вносятся в последний столбик таблицы. В завершение документ заверяет отвечающий за ведение инвентарных карточек на предприятии сотрудник (здесь обязательно должна быть указана его должность и проставлена подпись с расшифровкой).

Как заполнить форму ОС-6?

Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств регламентируется постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7.

Унифицированный документ состоит из семи разделов.

Заполненную инвентарную карточку учета объекта основных средств должно подписать лицо, ответственное за ее составление. Форма ОС-6 относится к внутренней документации компании, поэтому заверять ее печатью не обязательно. Инвентарные карточки по имуществу, которое выбыло, необходимо хранить не менее 5 лет.

Перед составлением документа ответственному лицу следует ознакомиться с образцом заполнения карточки ОС-6.

Рекомендуем прочесть:  Наклеил на номер пленку

Критерии признания основного средства

Чтобы актив был признан в бухучете основным средством, должны выполняться определенные условия ():

  1. предполагается его использование длительное время (более года);
  2. не предполагается его дальнейшая перепродажа;
  3. объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.
  4. объект должен быть предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для постановки на учет актива в качестве ОС он должен стоить на менее 40 000 руб. В налоговом учете также существует минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб.

Что понималось под групповым учетом основных средств до 01.01.2018?

Групповой учет основных средств до 01.01.2018 применялся в отношении объектов библиотечных фондов и однородных предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40 000 рублей включительно.

При этом групповой учет производственного и хозяйственного инвентаря мог осуществляться при одновременном соблюдении условий:

  1. объекты имеют одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики.
  2. объекты приобретены единовременно по одной учетной стоимости;

На объекты, подлежащие групповому учету, открывалась Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032). При этом каждому из учтенных на карточке объектов производственного и хозяйственного инвентаря присваивался индивидуальный инвентарный номер. Объектам библиотечного фонда инвентарные номера не присваивались.

Как заполнить инвентарную карточку в программе 1С: БГУ 2.0

При создании объекта в справочнике «Основные средства» заполняем его наименование, а также дополнительные сведения, которые имеют важность. Рекомендуем сразу выбирать код по ОКОФ, чтобы эти данные были автоматически применены на последующих этапах (рис.1).

Открытие инвентарной карточки и присвоение ей порядкового номера выполняется при принятии к учёту. Необходимо поставить галочку в столбце «Инв. карточка». Номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости можно корректировать вручную (рис.

2). После проведения документа «Принятие к учёту ОС» происходит заполнение соответствующими данными, которые будут отражены в разделах 2 и 3 (рис. 3). Используя функцию «Изменить состав дополнительных реквизитов» (рис. 4, рис. 5), мы можем самостоятельно дополнить индивидуальные характеристики нужными параметрами.

Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе. Формирование регистров бухгалтерского учёта на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных , и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учётной политики субъектом учёта, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учёта бухгалтерской (финансовой) отчётности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учёта».

Инвентарная карточка формируется при выборе кнопки «Печать» (рис.

6). Все инвентарные карточки регистрируются в «Описи» – форма по ОКУД , сформировать которую можно в разделе Отчёты по Основным средствам, НМА, НПА.

Обязательная ли форма ОС-6?

С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом не являются обязательными (кроме форм, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)) ().

В этой связи форму инвентарной карточки учета основных средств организация может разработать самостоятельно и закрепить ее в своей .

При выборе определенной формы и заполнении инвентарных карточек учета основных средств важно контролировать наличие в первичном учетном документе , предусмотренных .

Также, к примеру, организация может воспользоваться иными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для учета основных средств.

В частности, применять можно инвентарную карточку группового учета основных средств () или инвентарную книгу учета основных средств (). Может коммерческая организация воспользоваться даже формой 0504031 – инвентарной карточкой учета основных средств, утвержденной для органов госвласти, госучреждений.

Соответственно, для инвентарной карточки учета основных средств образец заполнения будет зависеть от формы, выбранной организацией и утвержденной в ее Учетной политике.

Чтобы не допускать того, что инвентарная карточка учета основных средств оказалась не открыта по каким-то объектам, можно вести опись инвентарных карточек по учету основных средств.

Для этого можно использовать, например, форму по ОКУД 0504033, утвержденную . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как посмотреть данные об объекте ОС на определенную дату

Карточка отражает данные об объекте на текущую дату. Но бывает необходимость посмотреть, какие были данные до каких-либо изменений, на определенную дату.

Для этого в инвентарной карточке нажав кнопку «Еще» выбираем команду «Изменить форму».

Рис.6 Открыв настройку формы, мы видим, что среди реквизитов шапки формы есть неотмеченный реквизит «Дата сведений».

Установив эту галочку, в форме элемента справочника ОС увидим дополнительное поле, где сможем задать дату, на которую хотим посмотреть информацию о нашем объекте. Рис.7 Рис.8

Порядок оформления

Не менее важный вопрос, рассмотреть который лучше всего заранее – порядок оформления карточки инвентарного учета.

Проще всего ознакомиться на простом примере. Алгоритм заполнения выглядит следующим образом: В первую очередь вносятся все необходимые данные в шапку документа дата составления; порядковый номер инвентарной карты (0504031 – пример) В дальнейшем бухгалтер обязательно заполняет реквизиты предприятия На котором имеют место быть ОС Обозначается назначение Структурного подразделения Прописывается наименование объекта ОС Который будет принят к учету в соответствующем порядке Проставляется нумерация амортизационной группы К которой принадлежат ОС Обозначается местонахождение Основного средства Заполняется непосредственно раздел №1 вносятся все данные на основании формы №ОС-1; раздел не заполняется если приобретаются новые ОС Второй раздел включает в себя следующие данные Первоначальная стоимость конкретного обозначаемого объекта Указывается срок полезного использования Данные берутся из паспорта Раздел №3 Заполняется только в случае осуществления переоценки основного средства, отражаемого в карточке инвентарного учета Раздел №4 Вносятся данные о приеме ОС и последующих перемещениях Раздел №5 Заполняется только в случае, если имеет место изменение первоначальной стоимости основного средства Раздел №6 Вносятся все данные, связанные с затратами на осуществление ремонта техники Раздел №7 Информация о краткой индивидуальной характеристике объекта После заполнения всех обозначенных выше разделов карта должна быть обязательно подписана лицом, ответственным за её составление и хранение. Обычно это главный бухгалтер.

Многие считают, что вполне достаточно составления карты только в электронном формате. В письменной форме же составлять не обязательно – так как можно при необходимости распечатать все требуемые данные. Подобное мнение является полностью ошибочным.

Так как отсутствие составленного в письменной форме карты нарушает положения Документ в письменном формате обязательно должен быть составлен в момент свершения операции. Если это по какой-то причине невозможно – сразу после её окончания. Нарушение этого правила карается достаточно серьезно.

Когда можно применять групповой учет основных средств?

Согласно групповой учет основных средств можно использовать для группы однородных объектов стоимостью до 40000 рублей включительно.

Объекты считаются однородными, если у них совпадают название, цена, срок службы, хозяйственное и производственное назначение, производитель, день постановки на учет и другие параметры.

Групповой метод применим только к следующим категориям основных средств:

  1. библиотечный фонд (печатные издания, неопубликованные документы, аудиовизуальные и электронные документы).
  2. предметы производственного и хозяйственного инвентаря (мебель, контейнеры, хозтовары и многое другое);

Заполнение шапки документа

В начало документа вписывают:

  1. название регистрируемого объекта.
  2. номер инвентарной карточки,
  3. наименование компании–собственника объекта основных средств,
  4. структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
  5. дата ее составления,

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+