Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Директор занимается подачей заявки

Директор занимается подачей заявки

Директор занимается подачей заявки

Распределение обязанностей сотрудников тендерного отдела и типовые должностные инструкции


Одна из стандартных ошибок, которую допускают при создании и развитии тендерного направления это перераспределение функций и обязанностей по подготовке тендеров между специалистами, которые этим ранее не занимались и не имеют достаточных знаний в этой сфере. Например в дополнение к основных функциям юристу дают и развитие направления по тендерам.

Это может быть и не юрист, в некоторых компаниях функции по подготовке тендеров передают секретарю, помощнику руководителя или бухгалтеру.

Это неэффективный подход, который в итоге сказывается на результатах работы в тендерах. Для эффективного участия в тендерах необходимы знания в этой сфере, а также опыт. Наиболее рациональный и результативный подход заключается в создании тендерного отдела, который на начальном этапе может состоять и из одного специалиста.

Наиболее рациональный и результативный подход заключается в создании тендерного отдела, который на начальном этапе может состоять и из одного специалиста.

Но этот специалист должен пройти обучение в сфере тендеров и иметь соответствующий практический опыт.

Деятельность тендерного отдела должна быть направлена только на достижение одной цели это результативное участия компании в тендерах и получение новых контрактов для компании через систему торгов. Распределение обязанностей внутри тендерного отдела, которые мы с Вами рассмотрим, также являются типовыми и могут отличаться в конкретной организации.

Руководитель тендерного отдела: 2.1. Проводит мониторинг объявлений о торгах в различных источниках.

2.2. Согласует участие в торгах с директором Компании или руководителями отделов, исходя из специфики деятельности подразделений. 2.3. Анализирует участие в торгах конкурентов и представляет информацию руководству отделов, необходимую для формирования финансовых предложений. 2.4. Совместно с юридическим отделом принимает участие в составлении запросов на разъяснение закупочной документации; 2.5.

Отвечает на текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах представителям подразделений и организаторам тендера.

2.6. Планирует деятельность сотрудников отдела. 2.7. Контролирует подготовку предложений (финансовых и технических) по тендерам, смет и графиков выполнения работ специалистами Компании и определяет сроки предоставления документации специалистами Компании, назначенными руководителями подразделений, в тендерный отдел; 2.8.

Контролирует подготовку пакетов документов на тендеры сотрудниками отдела. 2.9. Участвует в заполнении форм документов, в соответствии с закупочной документацией; 2.10. Готовит пакет документов по стратегически важным торгам в соответствии с требованиями закупочной документации.

2.11. Контролирует отправку документов на тендеры; 2.12. Составляет отчетную документацию и предоставляет ее директору компании. 2.13. В случае победы в торгах предоставляет необходимую информацию для заключения договора сотрудникам Компании.

Ответственность за изменения в календарных планах, технических предложениях и др., необходимых для заключения договора, возлагается на специалистов подразделений, выигравших торги. 2.14. Информирует юридический отдел о необходимости оформления банковских гарантий и о сроках предоставления документов.

2.15. Предоставляет сведения в бухгалтерию, необходимую для оплаты обеспечений заявок на участие в тендерах и информацию о сроках предоставления платежных поручений в тендерный отдел.

2.16. Отслеживает изменения в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации, проведении государственных закупок и знакомит сотрудников отдела с этой информацией. 2.17. Руководит деятельностью подчиненных, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка.

2.18. Представляет предложения о поощрении или наложении взысканий на сотрудников отдела, содействует повышению их квалификации.

Ну а сейчас мы с Вами разберем типовые обязанности тендерного специалиста.

Тендерный специалист: 2.1. Участвует в проведении мониторинга объявлений о торгах в различных источниках 2.2.

Отвечает на текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах представителям подразделений и организаторам тендера. 2.3. Готовит пакет документов в соответствии с требованиями тендерной документации:  оформляет предложения (финансовые и технические), предоставленные специалистами подразделений в соответствии со стандартами документации;  запрашивает в бухгалтерии финансовые данные и документы по Компании;  запрашивает (в зависимости от требований закупочной документации) справки в различных государственных структурах в рамках подготовки документов по тендеру в зоне своей ответственности;  по поручению руководителя отдела заполняет формы документов в соответствии с закупочной документацией;  по поручению руководителя отдела осуществляет сбор документов (учредительных документов, лицензий, дипломов, аттестатов специалистов, копий договоров, актов и др.)  сканирует, ксерокопирует документы, необходимые для подготовки заявки на тендер.  организует нотариальное заверение документов, необходимых для подготовки пакета документов на тендер 2.4.

Тендерный специалист формирует пакет документов, входящих в тендерную заявку в порядке, определенном организатором закупки и в соответствии с требованиями к документации. 2.5. Организует отправку документов на тендеры и контролирует получение их Заказчиками; 2.6.

В случае производственной необходимости выполняет курьерские функции. 2.7. Структурирует информацию о торгах на электронных и бумажных носителях. 2.8. По поручению руководителя отдела составляет письма, запросы, другие документы.

2.9. Готовит ответы на письма и запросы в сфере своей компетенции 2.10. Выполняет поручения руководителя отдела в сфере своей компетенции.

Директор занимается подачей заявки

Обычно работу первого руководителя с документами выстраивает личный помощник.

Именно от него (а чаще – от нее) зависит, когда на стол к директору попадут и будут рассмотрены входящие письма и когда исполнители получат исходящие и внутренние документы с подписью директора. Правило, действующее всегда и везде: культура обращения с документами в организации зависит от того, как обращается с ними первый руководитель. Если он считает, что по важным вопросам нужно звонить, а не писать, то помощник должен настроиться на преодоление серьезных препятствий при выстраивании системы делопроизводственной работы.

Основным препятствием будет сам директор, который искренне не понимает, почему он должен рассматривать и подписывать ежедневно целую гору бумаг. Обычно этим грешат руководители-«технари». Метод «борьбы» здесь один – постепенно и методично доносить до шефа, что работа с документами имеет не меньшее значение, чем производственная деятельность.

Метод «борьбы» здесь один – постепенно и методично доносить до шефа, что работа с документами имеет не меньшее значение, чем производственная деятельность. Рано или поздно директор «перевоспитается» или, по крайней мере, смирится с этой нудной обязанностью, в крайнем случае – передаст полномочия по рассмотрению и подписанию другим топ-менеджерам.

Важность заявки в закупках.

22 мая 2018Закупка товара, в условиях отсутствия полностью автоматизированного процесса, осуществляется в строгом соответствии с заявкой.

Заявка — очень важный момент в процессе закупок, ведь именно она исполняет роль задачи, которую закупщик решает.И вроде все понимают важность этого момента, но все равно в работе часто допускают промахи.

Еще раз уточню: если бизнес-процесс полностью автоматизирован и заявка поставщику автоматически отправляется системой, когда наступает точка заказа, вероятность ошибки или затягивания поставки снижена. Мы говорим о ситуации, существующей во многих компаниях, где люди в лучшем случае подают заявки по электронной почте в теле письма. Сбор заявок.Заявку в отдел снабжения подает тот, кто ответственен за обеспечение филиала/объекта/производства товаром/сырьем (менеджер по закупкам, заведующий производством, технолог, товаровед, кладовщик, руководитель объекта, директор производства, инженер – кто угодно, на кого возложена данная обязанность).

Для эффективной работы нам необходимо получать заявки заранее и в полном объеме. Эффективная работа для нас – это поставка товара вовремя, в полном объеме и на выгодных условиях. Вовремя поданная и точная заявка позволяет избежать нехватки сырья на производстве или товара на полке, а также избежать покупки по более высокой цене ввиду необходимости срочной поставки требуемого объема, который может быть достаточно большим.Нет электронной системы подачи заявок?

Нет даже формы подачи заявки в электронном виде?

Тогда бейтесь хотя бы за то, чтобы заявки подавались только в письменном, а лучше – электронном виде, что позволяет не только хранить данные, но и иметь подтверждение на физическом носителе самого факта того, что заявка была подана.

Продажники и производственники любят валить все косяки на снабжение, но если отработать четко по заявке, которая еще и сохранится в достоверном виде, вы не только сделаете работу проще, но и прикроете себя.Разработайте бланк заявки, если его нет. Она должна приходить в отдел закупок от ответственного за заявку на стандартном бланке.

Установите время, когда собираете заявки, или так и будете ловить их по кусочкам в ежедневном режиме. Утвердите график подачи заявок.

Объем в заявке должен закрывать потребность на определенный промежуток времени. Определите размер товарного запаса — не замораживайте деньги, если это возможно.

Если вы не уполномочены определять размер товарного запаса, а выполняете чисто снабженческую функцию — объем остается на совести того, кто подает заявку.Заявка должна содержать максимум характеристик товара (с указанием полного наименования, цвета, размера, объема, веса, вкуса и т.д.), если мы не говорим о стандартной, регулярно заказываемой, позиции.

Так вы сводите к минимуму риск поставки неверного товара и его объема.Заявки необходимо разделять по типу заказываемого товара. Не нужно смешивать в кучу картошку, автомобили, шторы, компьютеры.

Учтите это при разработке формы заявки — чтобы оперативнее распределять заказы по поставщикам. Так не только время сэкономите, но и позволите компании отслеживать расходы по статьям.Еще раз об очень важном моменте при составлении заявок – планировании объема. Правильно составленный заказ исключает последующие мелкие дозаявки и позволяет, в итоге, экономить на стоимости закупаемых товар.

«Оптовикам — скидки» — знакомо? Ну и пожары тушить постоянно не будете.

Производственники и продажники, как и все остальные, не вникают в процесс закупки. Многие уверены, что это возможно сделать по щелчку. Дело не в профессиях, а в людях, в головах.

Но ведь и снабженцы не всегда знают тонкости работы других подразделений.И наладьте коммуникацию с тем, кто подает заявки.

Объясните этому человеку нюансы работы и важность своевременной подачи заявки и проблем знать не будете.И да, если таких людей больше одного — тем более определите единый день подачи заявок. Легко исполнять заказ, когда объект один. Однако, если их больше одного, то, рано или поздно, факт отсутствия единого времени и стандарта подачи заявок внесет хаос в работу и будет грозить срывом поставок.Для исключения таких ситуаций, и ради систематизации и упрощения собственной работы, необходимо (если это еще не сделано) внедрить стандарт подачи заявки — это внешний вид заявки, а также день и время приема заявки, как минимум.

Используйте для этого любые средства. Excel вам в помощь, если других способов нет.Обеспечение заявок.Заявки собраны, необходимо разослать поставщикам.

Если они уже в едином виде, возможно, их стоит объединить для заказа общего объема — так ценник красивее получится.

Если до этого все сделано правильно, этот процесс не займет много времени.

Заявки поставщикам мы подаем аналогично тому, как принимаем их: обязательно в письменном виде.Бывает, у поставщиков своя форма заказа.

Не пренебрегайте и ей — в случае ошибки поставщика, ему проще провести внутренний разбор.

Создать полноценный отдел

Альтернативным решением может являться решение о создании солидного подразделения.

К подобному сценарию управляющие приходят, когда анализируют объемы государственных закупок. После этого набирается целый штат тендерных специалистов. Однако, зачастую содержание коллектива: выплата заработной платы, налогов, взносов, приобретение мебели и офисной техники и другие издержки — приводит к тому, что на торгах их обходят компании с меньшими издержками.

Однако, зачастую содержание коллектива: выплата заработной платы, налогов, взносов, приобретение мебели и офисной техники и другие издержки — приводит к тому, что на торгах их обходят компании с меньшими издержками. Таким образом, для принятия решения необходимо оценить востребованность у заказчиков вашей продукции, количество заказов, в которых вы потенциально готовы участвовать.

После этого необходимо принять решение о создании тендерного подразделения.

Причем не всегда отдел подразумевает большой штат сотрудников. На первых порах с объемами справится один или два тендерных специалиста.

Формируем заявку на подбор и объявление о работе без ошибок

Вы здесь Опубликовано 2011-05-03 12:59 пользователем HR-студия Время.

Несколько месяцев назад к нам с входящим запросом обратился руководитель небольшой компании, сдающей недвижимость в аренду. Ему понадобилось пять секретарей со свободным английским, знанием делового этикета, делопроизводства и «слепой» печати.

Отличные внешние данные также значились отдельным пунктом в ТЗ на подбор. Над проектом работали две сотрудницы, ежедневно проводившие по 4-5 собеседований в день с кандидатками. Были подготовлены задания по общему делопроизводству и тесты по английскому.

Через неделю выбор руководителя пал на двух очень подходящих кандидаток, одна из которых… стала вытирать пыль в его кабинете и приемной. Одна из сотрудниц кадрового агентства решила уточнить требования руководителя и договорилась с ним о встрече.

Результат ошеломил. Вот что подразумевал молодой генеральный директор под делопроизводством: «Лечу я из Москвы в Лондон, а она (секретарь) в это время чтобы обратный билет купила и номер в отеле забронировала. И визами занималась!» Неслучайно мы решили начать статью с реальной, но анекдотичной истории.

Рекрутерам часто поступают странные, нелогичные, а порой и вовсе абсурдные заявки на подбор персонала. Другая ситуация – внешний или внутренний Заказчик ограничивается коротким звонком с требованием: найдите мне такого-то (название должности). Логика проста: его время дорого, а думать и искать – функционал рекрутера.

Подход не только нелогичен, но и весьма дорог в финансовом отношении. Соотнесем затраты на подбор «не знаем какого» специалиста с затратами времени на его адаптацию на испытательном сроке и затраты на поиск замены.

Добавим сюда время на простои в работе, неоднозначную информацию о компании, которую уволенный специалист будет распространять на рынке труда. Золотой поиск, не правда ли? И совсем уж заоблачная цена образуется, если подбор был на стратегически важного специалиста для компании.

К примеру, отделу кадров или кадровому агентству дают задание подыскать главного бухгалтера. Если помимо условий работы, количества подчиненных в отделе и перечня участков бухгалтерского учета Заказчик ограничится перечнем формальных условий (пол, возраст, образование) – можно смело считать, что поиск будет длиться долго, а если и закончится, то скорее всего, не слишком удачно. Ошибка первая: к примеру, восстановление учета в компании – это другие требования к профессиональному опыту и другой «ценовой сегмент» кандидатов.

Исполнителю в данном случае можно только четко прояснить те задачи, под которые компания берет специалиста.

Вторая ошибка – отбор кандидата, не сумевшего «вписаться» в коллектив со сложившимися отношениями и корпоративной культурой.

Результат – потерянное время, деньги на подбор и, как это часто бывает – обострившиеся отношения между сотрудниками компании.

Одна из ключевых задач отдела персонала компании – сделать процесс подбора максимально эффективным и управляемым.

Но это невозможно, если между Заказчиком и Исполнителем не будет четкого взаимопонимания по поводу совместной (!) работы. В данном случае Исполнителем может быть как внутренний рекрутер, так и сотрудник кадрового агентства. Хорошим подспорьем в работе для обоих случаев может быть четко и грамотно составленная письменная заявка на подбор сотрудника.

Она должна быть согласована с Заказчиком, определять сроки работы, ответственного за реализацию данного проекта и еще ряд пунктов, на которых хотелось бы остановиться подробнее.

1. Название должности. Под привычным функционалом менеджера по продажам может скрываться все, что угодно. Оптовая торговля или розница?

Активный поиск клиентов с «холодным» обзвоном или прием входящих запросов? На каком уровне специалист будет вести переговоры? На уровне первых лиц компаний, если речь идет о продажах b2b (к примеру, оборудование для энергетических предприятий)?

Насколько товар известен на рынке – это мировой известный бренд или принципиально новая, малоизвестная марка, которую необходимо продвигать? От задач, которые будет выполнять специалист в этом случае, будут зависеть требования к способностям и умениям кандидатов, а также к их мотивации и личностным качествам. Если на активные продажи подойдет энергичный и подвижный кандидат с опытом поиска клиентов и не успевшего «профессионально выгореть», то такой кандидат не удержится на однообразной работе в клиентском отделе известной компании, если его функционал сведется к приему звонков и оформлению документов.

Нельзя забивать микроскопом гвозди! Таким образом, важнейшим пунктом заявки должны быть: 2.

Функционал и задачи, которые предстоит выполнять сотруднику. Обязанности, которые будет выполнять сотрудник с первого дня работы – это ключ к решению задачи на подбор. Чем больше конкретики представит Заказчик – тем лучше.

Неоднократно бывают случаи, когда руководитель просит найти помощника со свободным английским и «каким-нибудь еще языком».

В этом случае необходимо все же прояснить, в каком объеме и какие именно переводы (письменные, устные, синхронные, с использованием специфической лексики – к примеру, технической, строительной) будет делать сотрудник. Есть также специфические задачи, необходимость в решении которых возникает от случая к случаю.

К примеру, восстановление кадрового или бухгалтерского учета в компании, становления финансовой службы предприятия, разработка и вывод на рынок нового продукта и т.д. В таком случае речь идет о подборе высококвалифицированного специалиста, ранее выполнявшего такую работу или способного к ее выполнению. Как правило, зарплатные ожидания таких кандидатов высоки и далеко не всегда работодатель может держать их в штате долго, причем не всегда в этом есть необходимость.

Выходом в этой ситуации может быть проектная работа или совместительство. Задача может быть поставлена и не совсем адекватно для сотрудника: ожидания от него явно завышены (серьезный «скачок» в развитии предприятия, выход на более высокие финансовые показатели и повышение позиций в рейтингах при отсутствие затрат на инвестиции в развитие или непредставление необходимых полномочий). 3. Чем обусловлено открытие данной вакансии?

Новая должность, перераспределение обязанностей в отделе или замещение выбывшего сотрудника? 4. Требования к опыту работы. Логическое продолжение предыдущего пункта. Нужно ли говорить, что формальная продолжительность работы не говорит ни о чем? Гораздо важнее то, что именно и в каких компаниях делал и чего достиг кандидат.
Гораздо важнее то, что именно и в каких компаниях делал и чего достиг кандидат. И насколько это поможет ему эффективно трудиться у Заказчика.

А главное, являются ли достижения личными или это результат стечения обстоятельств или инициативой высшего руководства компании?

Есть также случаи, когда опыт является скорее минусом для кандидата: коллеги из hr-сферы приводили в качестве примера свой опыт в подборе кассиров в розницу. Некоторые опытные специалисты знают тысячу и один способ кражи денежных средств из кассы, в то время как новички, как правило, осваивают кассовую программу и не идут на риск. Директора по персоналу из розницы считают такую организацию подбора более экономной.

5. Умения, знания, навыки, способности кандидата.

На наш взгляд, важнейший пункт после описания функционала. Для выполнения определенной работы необходимы специальные знания, подтвержденные дипломом или сертификатом (к примеру, медицинские работники, ИТРы, преподаватели и др.), для выполнения более специфических задач необходимы навыки, которые можно приобрести опытным путем – к примеру, для руководящей работы.

В каждом конкретном случае Заказчик определяет, готов ли он брать «готового» специалиста или есть возможность и средства на обучение сотрудника без опыта. Способности кандидата также важны для выполнения задач как в настоящий момент, так и на перспективу – отсюда логический вывод о том, что на этапе формирования заявки необходимо увидеть перспективы роста кандидата в компании и его место в организации на будущее.

Хотелось бы также уберечь Заказчиков от желания найти самого лучшего, самого способного и умелого – при отсутствии возможности применить свои таланты и опыт он уйдет в более подходящую компанию с другими, более интересными задачами.

Директор по персоналу, на двух предыдущих местах работы успешно внедривший систему обучения и оценки персонала вряд ли заинтересуется на долгий срок предложением совместить обязанности рекрутера и кадрового инспектора.

Также нужно указать в заявке специфические требования к кандидатам, если они действительно необходимы для выполнения функционала: способность хранить тайну (особенно важна для главного бухгалтера, личного помощника, коммерческого директора и других должностей), способность быстро переключаться с одной задачи на другую, быстро принимать решения (любая работа с клиентами, руководящая работа).

При указании тех или иных способностей, навыков, Заказчику необходимо четко и максимально честно ответить на вопрос: как они будут востребованы в процессе работы этого специалиста?

Здесь и сейчас или через некоторое время.

Зачем вообще то или иное требование? Результатом такой вдумчивой работы будет более предсказуемый результат при подборе сотрудника и как следствие – меньший процесс увольнений с испытательного срока. Хотелось бы также предостеречь рекрутеров, снимающих заявку от желания «взять на карандаш» любое, пусть даже абсурдное требование Заказчика.

Процесс формирования заявки на подбор – двусторонний и предполагает переговоры. А это значит, что есть смысл объяснить руководителю, что «креативный главный бухгалтер» — с большим процентом вероятности проблемы с налоговыми органами для компании.

При поступлении подобного запроса нужно как минимум понять, что именно подразумевается под креативностью. 6. Образование. Мы согласны, что для выполнения определенной работы нужно высшее профильное образование, а иногда и ученая степень.

Но в тех случаях, когда для каждодневных обязанностей достаточно среднего или средне-специального образования, требование о высшем кажется нелогичным. Также очень хочется понять, каким мудреным наукам могут научить в Заочной Академии имени Пупкина?

Увы, рынок высшего образования весьма далек от совершенства – особенно это касается качества знаний выпускников. А многие современные учебные заведения продают дипломы в рассрочку, а не учат искать и систематизировать знания. 7. Пол и возраст кандидата. Требование формальное и в большинстве случаев надуманное.

Особенно опасно «отсекать» по формальным признакам специалистов редких профессий и носителей уникального опыта. 8. Физическое состояние, здоровье кандидатов. Для многих профессий – важное требование.

Речь идет о рабочих специальностях – грузчики, водители, машинисты и др.

Хотелось бы этот список расширить – выносливость, отсутствие проблем с опорно-двигательным аппаратом необходимо тем, кто весь день проводит «на ногах» — продавцы в розничных магазинах, к примеру. 9. Личностные качества. Определяются ничем иным, кроме как здравым смыслом: ориентация на результат – это прекрасно для менеджера по продажам, но совершенно не уместна для выполнения повторяющихся рутинных операций – швее, бухгалтеру, водителю и т.п. Коммуникабельность – это прекрасно, если работа связана с постоянным общением, но будет, скорее минусом, если работа предполагает максимальную концентрацию внимания (корректор, к примеру).

10. Условия работы, бонусы, компенсация. В заявке необходимо описать максимально подробно, от чего будет зависеть доход кандидата (премии, KPI, проценты с продаж), какую сумму составит фиксированный оклад.

Если Заказчик готов обсуждать окладную часть, необходимо конкретно зафиксировать, при каких условиях кандидат получит минимальную и максимальную заработную плату. 11. Прочая важная информация, способная повлиять на процесс подбора: процент командировок (местные и зарубежье), необходимость и частота сверхурочной работы, условия на рабочем месте, тип корпоративной культуры, стадия развития компании и т.д.). Еще хотелось бы отметить, что успех работы по заявке будет достижим при эффективной совместной работе Заказчика и Исполнителя.

Часто требования к кандидату меняются по ходу работы, а иногда после показа одного-двух «прицельных» кандидатов руководитель либо прекращает работу по подбору, либо существенно меняет мнение о том, какой именно сотрудник нужен. Часто эффективному подбору сотрудников мешают стереотипы как руководителя, так и рекрутера (те же самые ограничения по полу и возрасту, к примеру). На Западе за размещение объявления с требованиями «М.

25-45 лет» работодателю грозит судебное разбирательство, а у нас?

Практически все объявления такие или подобные, если не считать вакансии сетевого маркетинга. Самое удивительное, что за ограничениями часто стоит вполне оправданное пожелание Заказчика, чтобы кандидат обладал теми или иными компетенциями.

Разумно прояснять логичным вопросом «зачем» то или иное требование и что стоит за ним. В личной практике была работа с Заказчиком, который принципиально не брал на руководящие должности в департамент продаж женщин.

Причина – неудачный опыт, ненормированный рабочий день сотрудников и командировки более 50% рабочего времени.

Разумно предположить, что для активной работы, связанной с постоянными перемещениями подойдет более… только не молодой, а подвижный и легкий на подъем сотрудник!

Один из способов эффективной работы по заявке на подбор – прояснение требований к компетенциям, навыкам, знаниям и личностным качествам кандидата. Хотелось бы осветить еще одну важную тему – размещение вакансии.

Объявление должно отвечать двум критериям: оно должно привлечь подходящих кандидатов и «отсечь» неподходящих.

Текст вакансии лучше начинать не с требований и обязанностей, а с небольшой рекламы типа:

«Стабильная производственная компания (сфера деятельности – ТНП, 10 лет на рынке), приглашает на работу…»

Привлекательно, не правда ли? Есть конкретика, серьезность – ясно, что это позиция серьезной фирмы, а не многоуровневого маркетинга. По названию компании можно найти сайт и познакомиться с деятельностью предприятия более подробно.

Далее разумно указать название должности и условия работы. Как показывает наша практика, на объявления без указания уровня заработной платы меньше откликов. Не стоит и завышать уровень дохода, если единственным способом его получить будет работа 25 часов в сутки на пределе возможностей. Давайте будем честными перед собой и кандидатами!

Давайте будем честными перед собой и кандидатами! Зачем нам тратить время на соискателей, которые будут приезжать на собеседования, трудоустраиваться и уходить с испытательного срока, поняв, что желаемую зарплату они не получат? Далее указываем место работы – район, ближайшее метро, наличие корпоративного транспорта.

С учетом проблемы пробок месторасположение компании может быть весьма серьезной причиной, чтобы принять или отклонить предложение. Небольшое исключение – топовые позиции с высоким уровнем дохода и интересными обязанностями: проблема с удаленностью офиса как правило, здесь не встает. Указываем соцпакет, дополнительные условия, график работы – все это придаст привлекательность объявлению.

Главное условие здесь – «не пересладить», чтобы вакансия не напоминала авторство продавцов гербалайфа.

Другое условие – указываем правду и только правду. Зачем указывать «обучение в процессе работы», если весь процесс обучения сведется к чтению должностной инструкции и мы потеряем не только кандидата, но и свое драгоценное время?

Вторая часть объявления – обязанности и задачи сотрудника, которые тот будет выполнять. Если в заявке на подбор достаточно информации, то все пункты берем оттуда.

Указываем специфику (например, для позиции «логист» нужно указать, какая именно логистика существует в компании – автоперевозки, контейнерная, мультимодальная, ВЭД и т.д.).

Разная специфика – разные требования к знаниям и навыкам кандидатов. Для соискателей это необходимая конкретика – чтобы именно «наш» кандидат прочел объявление, заинтересовался и подумал: «Это же интересно, я это умею!». Если подробного описания обязанностей в заявке нет, берем их из должностной инструкции или распечатываем подобные вакансии с работных сайтов (при этом не только обращаем внимание на обязанности, но и на предполагаемый доход на данной позиции: такой экспресс-анализ покажет соответствие заявленных условий требованиям рынка труда).

Когда текст вакансии будет готов – согласовываем с Заказчиком и вносим коррективы при необходимости. Завершающий блок – требования. Перечисляем ключевые навыки, требования к знаниям, необходимые компетенции и желаемые личностные качества успешного кандидата.

Отсутствие каких-либо требований и ограничений будет означать, что кадровая служба будет завалена откликами неподходящих кандидатов. Да и выглядит такое объявление не вполне реалистично. В качестве примеров «как не надо делать» позволим себе проанализировать несколько наиболее ярких примеров реальных объявлений: Вакансия: менеджер по персоналу Жен.

22-32 года. Прописка: Москва/М.О.

Образование высшее желательно юридическое.

Опыт работы от 2х лет по специальности в одном лице либо руководителем отдела, стрессоустойчивость, хорошее знание ПК (Word, Excel-формулы), место жительства не более 1 часа от м. Речной вокзал. Удивительно, но в 22 года сотрудник только учится на старших курсах вуза и ни о каком руководящем опыте речи быть не может.

Хотя в тексте указан требуемый опыт – от 2 лет. То есть, в 20 лет специалист по мнению автора объявления должен занимать руководящую должность либо как минимум, занимать ответственную должность менеджера по персоналу. Вакансия: заместитель главного бухгалтера Возраст 23 – 45 лет Образование Высшее Пол женский Описание вакансии Обязанности: 1.

Контроль всех участков бухгалтерии 2. Знание экспортных операций 3.

Составление, контроль, согласование заявок на оплату в управленческих программах 4. Составление и сдача балансов по нескольким юр.лицам 5.

Подготовка и контроль книги продаж и книги покупок.

6. Расчет и подготовка налога на прибыль. 7. Ведение участка «затраты» 8.

Составление и сдача балансов по нескольким юр. лицам Требования: Знание экспортных операций.

Знание 1С 8.1, 8.2, 7.7, Консультант+.

Итак, на ответственную должность Заместителя главного бухгалтера опыт и специальные знания почему-то не требуются, хотя предстоит сдавать отчетность но нескольким юридическим лицам. Составитель объявления не вполне владеет терминологией, так как «экспортные операции» обычно именуются участком ВЭД, валютными операциями и оформлением паспортов сделок. Опять-таки вопрос к возрасту: почему от 23 лет?

Где должен работать кандидат в столь юном возрасте, чтобы приобрести его?

Составление заявок на оплату в управленческих программах в большей мере относится к обязанностям экономиста, а не бухгалтера.

Итак, в рамках одной позиции Заказчик явно попытался совместить несовместимое.

При публикации объявления нужно учитывать уровень позиции – далеко не все топ-менеджеры, к примеру, ищут работу с помощью печатных изданий. Если размещаем вакансию на работных сайтах, учитываем профессиональные области – так называемые тэги: нет смысла публиковать объявление «менеджер по продажам промышленной электроники» в разделе розничная торговля.

А если есть возможность обновлять дату публикации вакансии без ограничений, то нужно пользоваться этим: тогда позиция будет на первой-второй страницы поиска на сайтах и привлечет внимание необходимой целевой аудитории.

Работа рекрутера не заканчивается фактом размещения вакансии: уже в первые дни появятся не только отклики, но и статистические данные: сколько откликов и за какое время пришло? И сколько среди них подходящих?

Если отклики совершенно не соответствуют требованиям – переразмещаем вакансию в других областях, корректируем название и текст. В самом критическом случае проводим анализ рынка труда и сопоставляем условия работы требованию рынка труда. Гораздо экономнее для Заказчика пересмотреть условия в заявке, чем тратить время и средства на работу «впустую».

Надеемся, что наши практические советы помогут повысить эффективность подбора на этапе согласования заявки и публикации объявления. Автор: Елена Белова, консультант по подбору персонала «HR-студия «Время людей» Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Читайте по теме: 22.02.2019 в 13:01 281 просмотров ФСБ раскрыла схему хищения газа кланом АрашуковыхНа фото: Рауль АрашуковСоветник гендиректора «Газпром межрегионгаза» Рауль Арашуков и его сообщники организовали поставки газа фиктивным абонентам, а затем отражали его в отчетности как потерянный. Рейтинг публикации: 0 () 06.05.2018 в 20:55 65 просмотров Фото: ТАСС/Зотин Игорь В Словакии ко дню Победы над фашизмом выпустили сувенирную банкноту номиналом 0 евро.

Рейтинг публикации: 0 () 06.05.2018 в 20:55 36 просмотров Фото: ТАСС/Зотин Игорь В Словакии ко дню Победы над фашизмом выпустили сувенирную банкноту номиналом 0 евро.

Рейтинг публикации: 0 () 20.04.2018 в 11:57 95 просмотров Соглашение о намерениях по реализации проекта строительства скоростной железной дороги Муданьцзян и Владивосток подписано 19 апреля на Дне китайского инвестора в Хабаровске. Рейтинг публикации: 0 () 29.03.2018 в 16:14 96 просмотров Некоторые СМИ обвинили депутата Илью Яшина в том, что он «сдал» свою бабушку, страдающую деменцией, в частный пансионат.

Рейтинг публикации: 0 () 24.03.2018 в 17:10 107 просмотров Самолет авиакомпании Qantas осуществляет первый беспосадочный перелет из Перта в Лондон. Полет продлится около 17 часов, лайнер должен приземлиться в столице Великобритании рано утром в воскресенье.

Рейтинг публикации: 0 () 22.03.2018 в 07:19 55 просмотров В Сан-Франциско под давлением организаций по защите животных введен законодательный запрет на продажу меха. Рейтинг публикации: 0 () 16.03.2018 в 13:20 237 просмотров В СИЗО правозащитники обнаружили вип-номера и «камеры ужаса» для бедных Члены ОНК Москвы во время последней проверки СИЗО «Матросская тишина» обнаружили корпус, где заключенные живут хуже, чем бомжи в подвале. Рейтинг публикации: 0 () Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Пример судебной практики по номинальному директору

  • Действия суда в случае, если номинальность не была установлена Конкурсный управляющий подал в суд на предыдущих руководителей компании за то, что они довели ее до состояния банкротства, и потребовал привлечь их к субсидиарной ответственности. При этом он выдвинул требование наказать и нового директора за то, что тот не представил документы бухгалтерского учета. Этот руководитель сообщил, что выполнял функции номинального управляющего и в реальности никакого отношения к руководству компанией не имел, а значит, документы не получал, а все долги компании возникли до того момента, как он стал ее директором. Соответственно, компания в его лице не могла причинить имущественного вреда кредиторам.

    В данном случае суд не был на стороне номинального директора. Позиция суда была такова: новый управляющий, находясь в трезвом уме, должен был осознавать, какую ответственность принимает на себя, вступая в должность; он был обязан добросовестно выполнять свои обязанности, в том числе вести бухгалтерскую отчетность общества, восстановить ее в случае утраты и передать следующему руководителю (конкурсному управляющему). При этом последний директор не представил суду доказательства того, что он не осознавал последствия своих действий, когда ему передавались функции генерального директора компании, или действовал под влиянием насилия или угрозы. Также он не пытался доказать, что обращался к предыдущему директору фирмы с просьбой передать ему документацию.

  • Позиция судов по вопросам работы руководителей компаний Когда суд оценивает деятельность директора какой-то компании, он пытается определить, в чьих интересах совершались те или иные действия и сделки. Если действия руководителя были направлены на улучшение положения компании, то велика вероятность того, что он не будет привлечен к субсидиарной ответственности. И наоборот, если он действовал в собственных корыстных интересах, то понесет определенное наказание, предусмотренное законом. Суд, как правило, выступает за свободу предпринимательства, но при этом акцентирует внимание на добросовестности работы директора компании. Читайте нашу статью «Рентабельность бизнеса: шпаргалка для управленца».
  • Действия суда в случае установления факта номинальности Рассмотрим реальный судебный процесс. Фирма провела несколько сделок, в результате которых размер имущества организации значительно уменьшился. В итоге компания не смогла рассчитаться со своими кредиторами, а значит, причинила им вред. Директор предприятия провел процедуру банкротства, но перед этим перерегистрировал фирму на другого человека, по сути, передал управление номинальному директору. Далее был назначен конкурсный управляющий, который обратился в суд и потребовал привлечь к субсидиарной ответственности за непредставление бухгалтерских документов реального директора. На что тот парировал, что не состоял в должности в тот момент, когда компания обанкротилась. А это значит, что именно новый управляющий должен был передать документы конкурсному управляющему. Если он не исполнял добросовестно свои обязанности, то это вовсе не говорит о том, что он является номинальным директором. Однако суд ему не поверил.

    В ходе разбирательства выяснилось, что новый руководитель фактически не исполнял свои обязанности и зарплату не получал. Также он не принимал документы от бывшего руководства, а компания не вела финансово-хозяйственную деятельность с тех пор, как был назначен новый управляющий; кредиторская или дебиторская задолженность не формировалась. При этом предыдущий директор не смог доказать, что передал документы общества при смене руководства. Все эти факты указывали на номинальность второго директора и говорили о том, что к нему не может быть применена субсидиарная ответственность.

Оформление тендерной заявки

К оформлению тендерной заявки нужно подойти ответственно, поскольку это тот самый документ, на основании которого заказчик делает выбор в пользу той или иной компании. Участники открытого конкурса составляют заявку по образцу, который приведен в конкурсной документации.

К ней прикладывается заранее подготовленный список документов, о котором речь шла выше. Также можно приложить эскиз, рисунок, чертеж, фотографию или любое другое изображение, образец или пробу товара, закупка которого осуществляется. Все листы тендерной заявки прошиваются и пронумеровываются, однако несоблюдение этого требования не является основанием для отказа.

Заявка на участие должна быть скреплена печатью и подписью участника или уполномоченного им лица, а также содержать опись всех входящих в ее состав документов.

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей.

Первая часть содержит согласие участника на поставку товара, выполнение работы или оказание услуги на условиях, которые предусмотрены в конкурсной документации. Во вторую часть входят необходимые документы.

Требования к оформлению заявки на участие в коммерческом тендере составляются лично заказчиком и прописываются в тендерной документации. Ее изучение поможет избежать ошибок, так как условия могут отличаться от тех, что выдвигаются при проведении госзакупок.

Важно уделить внимание презентации, указать в ней достоинства компании и ее преимущества перед конкурентами, а также привести подробное описание способа исполнения контракта.

Если заявка оформлена не в соответствии с требованиями, конкурсанту могут отказать в принятии участия в торгах. Более того, в том случае, если заявка на участие в электронном аукционе в третий раз в текущем квартале будет признана не соответствующей требованиям, установленным документацией об аукционе, участник получит отказ и в возврате последнего финансового обеспечения заявки.

То есть, если заявку отклоняет уже третий заказчик, оператор электронной площадки по истечении 30 дней с даты принятия последнего из данных решений автоматически перечисляет заказчику денежные средства, внесенные этим участником в качестве обеспечения последней заявки[1]. Следовательно, во второй части заявки необходимо наличие документов, доказывающих соответствие участника такого аукциона или предлагаемых им товаров (работ или услуг) условиям, запретам и ограничениям, установленным заказчиком тендера в соответствии со статьей 14 Закона № ФЗ-44.

Какие вопросы могут задать на собеседовании в налоговой перед регистрацией ООО

Директору зададут вопросы о будущей деятельности компании, спросят об учредительных и иных документах, которые учредитель сдавал на регистрацию или подписывал.

Могут спросить про юридический адрес компании. Налоговики выясняют доходы физического лица. Если он получает зарплату, то инспекторы могут поинтересоваться, зачем нужен дополнительный бизнес.

Если у «физика» давно нет заработка, то они тоже могут спросить, на какие средства он живет.

Так инспекторы вычисляют номиналов. Налоговики знают о доходах каждого «физика», но без камералки или выездной они не вправе их проверять.

Поэтому, если директора будущей компании вызывают в инспекцию, безопаснее прийти и быть готовым к каверзным вопросам.

Перед началом

Первое, что следует сделать тому, кто озадачился вопросом, как начать работать в госзакупках — .

Уделите внимание этой задаче, чтобы не тратить в пустую время и сразу сосредоточиться на потенциально выгодных торгах.

Если проверка показала, что госзаказчики нуждаются в ваших товарах, работах и услугах, переходите к первому шагу инструкции по госзакупкам для чайников.

Исполнение заявки

Конечный исполнитель фиксирует результат выполнения работ по заявке и затраченные ресурсы. Инициатор контролирует исполнение работ и может принять работы, либо отправить на доработку.

Как правило, когда появляется альтернатива выбора: «свой или чужой», коллектив отдает предпочтение приглашению «своего» на руководящую должность. Однако если «свой» кандидат явно «не дотягивает» до нужного уровня компетентности, не следует на него ориентироваться, лучше пригласить «варяга». И, конечно же, компании необходим кадровый резерв!

Использование резервной базы резюме.

Не следует удалять присланные на различные вакансии резюме из базы данных HR-подразделения, даже после закрытия всех вакансий. Должным образом упорядоченная база данных является ценным рабочим инструментом внутреннего рекрутера, она позволяет сэкономить не только много времени и сил, но и денег. Такую базу данных очень удобно хранить в почтовых программах The Bat!

, Outlook Express и др. Дата составления документа ___________________________ Отчет о проделанной работе Нажмите на изображение для увеличения Основные ошибки рекрутеров (с точки зрения соискателей) Не только компания выбирает нового сотрудника, человек тоже выбирает новое место работы.

Причем этот выбор во многом определяется качеством работы внутренних рекрутеров. Конечно, они тоже люди и порой совершают ошибки.

Вот от типичных рекрутерских ошибок и хотелось бы предостеречь начинающих эйчаров. 1. Неоперативность. Нередко кандидаты жалуются на долгую процедуру отбора, на большое количество собеседований (не менее трех-четырех, после чего приходится дожидаться ответа на протяжении двух-трех недель). Даже очень занятому топ-менеджеру стоит выделять из своего рабочего графика несколько минут для таких встреч.

Они помогают новичку ощутить себя принятым в новую «рабочую семью», а «большому боссу» — познакомиться с новым сотрудником. С этого момента вакансия считается предварительно закрытой, и поиск кандидатов приостанавливается (в том числе снимаются заявки в интернете и на сайте компании). Если блок объявлений о вакансии в СМИ уже оплачен, следует попросить редакцию о замене текста объявления другой, более актуальной информацией или на время приостановить публикации (если есть возможность подать информацию позже).

16. Сопровождение процесса перехода в компанию. Не стоит «забывать» о кандидате после того, как его утвердил в должности руководитель компании — процесс перехода также требует сопровождения. Что посоветовать молодым рекрутерам, которые еще только постигают секреты профессии?

Главное: 1) проводите как можно больше собеседований — самостоятельно или в качестве помощника опытного специалиста; 2) задавайте только те вопросы, ответы на которые дадут вам информацию, нужную для дела. К сожалению, следует признать, что рекрутеры-новички не всегда понимают, зачем задают тот или иной вопрос, какую информацию можно получить из ответа.

Как правильно организовать проведение собеседования:

  • Составьте перечень вопросов к претенденту на конкретную вакансию.
  • Внимательно изучите резюме кандидата, обязательно сделайте пометки на полях: что бы вы хотели прояснить?
  • Относитесь к вакансии как к товару, который нужно продать, а к собеседованию — как к PR-акции вашей компании.

Следует отметить, что на отечественном рынке уже имеется современный профессиональный психодиагностический инструментарий — удобные в пользовании автоматизированные программы тестирования (лицензионные и вполне доступные по цене).

Уже более четырех лет неотъемлемой составляющей процедуры рекрутинга в моей практике является определение деловых и психологических качеств соискателей с помощью программы, разработанной профессиональными психологами.

В приложении приводится образец краткого отчета, полученного по результатам прохождения кандидатом трех профессиональных тестов. Поскольку социально-психологическое тестирование предназначено для углубленного анализа личностных особенностей человека, необходимо помнить об этической и правовой ответственности за использование результатов этого исследования.

Например, проверка квалификации и утверждение кандидатур высших должностных лиц банка проходит в Национальном банке Украины, следовательно, рекрутер должен позаботиться о том, чтобы претендент соответствовал требованиям, установленным НБУ.

11. Формирование полного пакета документов кандидата.

Если будущих руководителей кандидата интересуют дополнительные сведения, следует подготовить специальную анкету и попросить претендента ответить на предложенные вопросы.

Важно получить как можно более полную информацию о человеке — это даст возможность облегчить ему прохождение адаптационного периода и спрогнозировать его дальнейшую карьеру в компании.

12. Кандидат, заинтересовавший компанию и проявивший встречный интерес во время телефонного интервью, получает приглашение на первичное собеседование с рекрутером. Назначая встречу, не забудьте:

  1. условиться о точном времени посещения, удобном для обеих сторон (с запасом в полчаса), сообщить об ориентировочных затратах времени на собеседование;
  2. высказать благодарность за проявленный к компании интерес.
  3. подробно описать местонахождение компании и офиса, рассказать об удобных транспортных маршрутах;
  4. сообщить Ф.И.О. и должность интервьюера, его контактные телефоны;

Встреч соискателей на одну и ту же вакансию лучше избегать (если, конечно, речь не идет о групповом интервью в качестве метода отбора).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+