Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Бухгалтер по заработной плате и кадрам обязанности

Бухгалтер по заработной плате и кадрам обязанности

Бухгалтер по заработной плате и кадрам обязанности

За что отвечает


Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:

  1. расчет и уплата страховых взносов;
  2. все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
  3. контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
  4. все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
  5. анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
  6. обработка табелей учета рабочего времени;
  7. отслеживать состояние фонда оплаты труда;
  8. отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
  9. подготовка материалы для проверок ИФНС и др.
  10. отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
  11. начислять оплату труда;

Далее можно образец 2018 должностной инструкции бухгалтера по зарплате в виде ее основных структурных элементов.

Он максимально приближен к профстандарту этой профессии. (файл структура)

Общие положения

На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности.

Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель.Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах, на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета.От него потребуется и знание трудового права. Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право.Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности.

От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка работников.

Как составляется должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Точный перечень функционала расчетчика определяется в должностной инструкции. Такой документ разрабатывается предприятием самостоятельно, поскольку никаких унифицированных форм не существует.

Содержимое доводится до специалиста на стадии приема в компанию. Для подтверждения того, что информация до сведения доведена, работник должен лично подписать документ.

Должностная инструкция бухгалтера-кадровика – образец 2021

Совмещение должностей бухгалтера и кадровика в одном лице не прописано ни в одном стандарте, поэтому составление должностной инструкции такого работника целиком и полностью зависит от:

  1. пожеланий (требований) руководства.
  2. реального состояния дел в компании;

Должностные инструкции – это не обязательное условие трудовых отношений, а, скорее, добрая воля.

Однако, чтобы расставить все точки над i в таком непростом симбиозе двух смежных отраслей, инструкцию лучше все-таки составить. Например, так, как в представленном ниже образце. Скачать должностную инструкцию бухгалтера-кадровика Грамотная должностная инструкция сослужит хорошую службу, когда у компании возникнут неприятности из-за:

  1. разбирательства с прокуратурой (налоговой инспекцией, полицией, миграционной службой).
  2. проверок Роструда или Роскомнадзора;

К сожалению, такие проблемы обычны для компаний, считающих, что бухгалтер-кадровик будет вести кадровое делопроизводство качественно.

Как правило, таким сотрудникам не хватает ни времени, ни знаний, ни понимания важности кадровой работы. Многие бухгалтеры даже не понимают, что заполнение трудовых книжек – самая малая толика возложенных на них обязанностей кадровика. Мы советуем не тратить время на разработку должностной инструкции, если для вашей компании характерны:

  1. привлечение для выполнения ряда функций кадровика, кроме бухгалтера, еще и сотрудника HR-отдела.
  2. большой процент низкоквалифицированного персонала;
  3. постоянное расширение соцпакета;
  4. высокая текучка;
  5. частые изменения условий труда (например, командировки или работа вахтовым методом);

Также не обойтись силами бухгалтера-кадровика, если в компании запланировано сокращение штата в целом.

Более того, здесь необходим специалист с опытом решения конфликтных ситуаций. Помните, что переложить штрафы, полученные компанией, на бухгалтера-кадровика – задача почти нереальная.

Между тем, воспользовавшись нашей услугой кадровое делопроизводство, вы фактически получаете страховку от всех неприятностей. Причем не только потому, что мы применяем риск-ориентированных подход, но и потому, что наша ответственность – застрахована. Наш аутсорсинг кадровой службы весьма разнообразен: от удаленного обслуживания до внедрения в компанию нашего кадровика (импланта).

Он не будет состоять в вашем штате, и для него вам не нужно разрабатывать должностную инструкцию. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на обработку своих персональных данных Наверх Регулярное обслуживание

Консалтинг / проекты

Разовые услуги

Полезная информация

О компании

© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 +7 (495) 995-82-58 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул.

Кропоткина, д.1, БЦ «Сенатор»телефон: +7 (812) 309-71-93

Другие компании группы Wiseadvice false

Кто выполняет обязанности бухгалтера по заработной плате в его отсутствие?

На тот период времени, когда бухгалтер-расчетчик находится в отпуске, его обязанности выполняет исполняющее лицо. При этом наличие высшего образования и понимания принципа работы обязательно.

Такой специалист назначается только приказом директора. В результате он несет ответственность, к нему предъявляются те же требования, что и к бухгалтеру по зарплате.

Права

Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:

  1. предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;
  2. по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;
  3. ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.
  4. при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
  5. подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;

Особенности начисления зарплаты и возможные проблемы

Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы.

Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях.

Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству.

А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции. От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом. Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета. Однако не все руководители это своевременно понимают.

Однако не все руководители это своевременно понимают. Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций. Примером легкомысленного отношения руководства компаний к начислению зарплаты является то, что на бухгалтера-расчетчика нередко «вешают» еще и кадровое делопроизводство.

А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел. Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ. Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство Поэтому попытка усидеть на двух стульях часто приводит к тому, что обоим участкам не уделяется должного внимания, и к организации применяются санкции за нарушения как налогового, так и трудового законодательства.

А в малых предприятиях нередко за весь бухучет и кадры вообще отвечает один специалист. В этом случае риск ошибок возрастает многократно. Поэтому, если у компании нет возможности нанять профессионального кадровика, то лучше передать этот участок на аутсорсинг

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностные инструкции Открыть в формате WORD 1.

Общие положения 1. Бухгалтер по расчету зарплаты ООО «!!!!!!!» относится к категории специалистов. 2. На должность бухгалтера по расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы не менее 2 лет. 3. Назначение на должность бухгалтера и освобождается от нее производится приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!» по предоставлению главного бухгалтера.

4. Бухгалтер по расчету зарплаты должен знать: 4.1. Законодательство о бухгалтерском учете; 4.2.

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; 4.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; 4.4.

Структуру и штатное расписание ООО «!!!!!!!», его профиль, специализацию и перспективы развития; 4.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; 4.6.

Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; 4.7. Формы и порядок финансовых расчетов; 4.8.

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; 4.9.

Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; 4.10.

Правила расчета с дебиторами и кредиторами; 4.11. Условия налогообложения юридических и физических лиц; 4.12. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; 4.13. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; 4.14.
Правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; 4.14.

Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; 4.15. Правила проведения проверок и документальных ревизий; 4.16. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; 4.17.

Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; 4.18.

Экономику, организацию производства, труда и управления; 4.19. Основы технологии строительства и производства; 4.20.

Рыночные методы хозяйствования; 4.21. Законодательство о труде и охране труда РФ; 4.22. Правила и нормы охраны труда. 5. Бухгалтер по расчету зарплаты подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру ООО «!!!!!!!». 6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!», которое несет ответственность за их надлежащее использование.
6. В период временного отсутствия бухгалтера по расчету зарплаты (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора ООО «!!!!!!!», которое несет ответственность за их надлежащее использование. 2. Функциональные обязанности Бухгалтер по расчету зарплаты: 1.

Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени и подготавливает их к счетной обработке; 2. Принимает и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности; 3.

Производит начисления заработных плат работникам предприятия, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда; 4.

Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счету «№ 71»; 5. Производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; 6.

Подготавливает периодическую отчетность по ЕСН в установленные сроки, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; 7. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия; 8.

Осуществляет контроль за соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с подотчетными лицами; 9. Подготавливает данные для составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах денежных средств; 10.

Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и информационных технологий; 11. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа; 12. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету; 13.

Выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).

3. Права Бухгалтер по расчету зарплаты имеет право: 1. Знакомится с проектами решений руководства ООО «!!!!!!!», касающимися его деятельности. 2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями. 3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3. Запрашивать по поручению руководства от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 5. Подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.

4. Ответственность Бухгалтер по расчету зарплаты несет ответственность за: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных, настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. 4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.

Главный бухгалтер ФИО________________ ____________________ СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического ФИО________________ Отдела ___________________ С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________/______________/ «____»_____________2002г. подпись Ф.И.О.

Обучение и повышение квалификации

Для выполнения своих трудовых функций бухгалтер по расчету заработной платы должен обладать определенными знаниями, а именно:

  1. нормы закона, регламентирующие работу по ведению бухгалтерского учета;
  2. кадровое делопроизводство, структура штатного расписания и его формирование;
  3. бухучет, экономика, налоговое и хозяйственное право, финансы и кредит;
  4. порядок работы с денежными средствами, ведение расчета с работниками.
  5. бухгалтерские операции, документооборот, отчетность и инвентаризация;

Бухгалтер по расчету заработной платы может повышать свой уровень профессиональной квалификации на специальных профильных курсах.

Это позволит работнику быть в курсе изменения законодательных актов, а также поможет научиться разбираться в программных новинках бухгалтерского учета.

Рекомендуем прочитать

Права бухгалтера-расчетчика

В должностной инструкции всегда есть раздел, который посвящен правам специалиста, ведущего расчет заработной платы. В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на участке.

Например, сотрудник вправе получать внутреннюю информацию, в том числе имеющую статус «коммерческая тайна», если это связано с решением текущих задач. Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате.

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

  1. нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
  2. различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
  3. правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
  4. перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
  5. механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.
  6. правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
  7. нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
  8. нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
  9. особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями.

Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Единые требования к работникам бухгалтерии

Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне.

Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

  1. — это новый профессиональный стандарт, введенный исключительно для счетных работников.
  2. (ред. от 27.03.2018) — это общий справочник профессий, который устанавливает единые нормативы к должностям в российских организациях и компаниях;

Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО.

А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер. Требования к бухгалтеру по категориям: Наименование должности Требования к квалификации Бухгалтер 1 категории Высшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 лет Бухгалтер 2 категории Высшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы) либо среднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтер Бухгалтер Среднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работы либо специальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет.

Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации. Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник.
То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.

Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве. Трудовой договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.

Взаимодействие внутри фирмы

Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие: 1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

  1. получения информации, необходимой для выполнения своих функций.
  2. по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;

2.

С Главным бухгалтером с целью:

  1. получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
  2. с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии с целью:

  1. получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
  2. предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4. С другими работниками организации с целью:

  1. получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;
  2. предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.

Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате.

То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы.

В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам.

Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.

По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем — в отдел кадров, так как между ними существует строгое распределение полномочий.

При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.

Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

Вы решили открыть собственное дело и уже продумали штат сотрудников? Тогда вам обязательно потребуется специалист, который будет начислять вашим работникам заработную плату.

На предприятиях этим обычно занимается бухгалтер расчетного стола. Он необходим, как для расчетов с населением (покупателями), так и с контрагентами, и поставщиками. Расчетный бухгалтер в основном рассчитывает заработную плату и социальные пособия, положенные работникам за счет работодателя.

В своей работе он опирается на правовые нормы трудового и налогового кодексов РФ.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+