Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Бланк универсального передаточного документа

Бланк универсального передаточного документа

Бланк универсального передаточного документа

Статус 1


При ста­ту­се один пе­ре­да­точ­ный до­ку­мент за­ме­ня­ет и счет-фак­ту­ру, и пер­вич­ный до­ку­мент. В за­ви­си­мо­сти от вида сдел­ки или опе­ра­ции его могут офор­мить вме­сто на­клад­ной, акта ока­зан­ных услуг, акта при­ем­ки ре­зуль­та­тов работ и т.д.

Все необ­хо­ди­мые рек­ви­зи­ты для от­ра­же­ния све­де­ний об этих опе­ра­ци­ях в нем со­дер­жат­ся. Кроме того, в офи­ци­аль­ной форме пе­ре­да­точ­но­го до­ку­мен­та преду­смот­ре­на часть для за­пол­не­ния сче­та-фак­ту­ры. Таким об­ра­зом, пра­виль­но оформ­лен­ный пе­ре­да­точ­ный до­ку­мент со ста­ту­сом один может при­ни­мать­ся для по­лу­че­ния вы­че­тов по НДС и в ка­че­стве оправ­да­тель­но­го до­ку­мен­та для со­вер­ше­ния рас­хо­дов.

Общие требования к документообороту

По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички.

Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг. Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру.

Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк. Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).

Универсальный передаточный документ

Форма утверждена: (УПД) – это документ, подтверждающий факт свершения хозяйственной операции и объединяющий в себе счет-фактуру и первичный документ. Бланк документа и рекомендации к его заполнению приведены в письме Федеральной налоговой службы РФ от 21.10.2013 г. № ММВ-20-3/96. Использование УПД носит рекомендательный характер, поэтому субъекты хозяйственной деятельности могут, как и прежде, использовать отдельно и , либо акт.

содержит все реквизиты, которые есть в счете-фактуре. Кроме того, в нем есть строки и графы, в которых необходимо указать код товара, услуги по КВЭД или ОКУН, а также информацию о транспортировке и передаче груза и прочее. Налогоплательщик также имеет право вносить в форму иные показатели, необходимые для заполнения согласно осуществляемому им виду деятельности.

Удаление обязательных реквизитов из документа строго воспрещается. Существует два варианта возможного использования УПД. Первый из них заключается в том, что документ применяется в качестве замены счета-фактуры, а также накладной или акта. В этом случае он будет выполнять, в том числе, и функции документа для расчета по НДС.
В этом случае он будет выполнять, в том числе, и функции документа для расчета по НДС. Такому документу, в специально отведенном в нем месте (в верхнем левом углу бланка), присваивается статус 1.

Однако подавать такой документ в электронном виде пока нет возможности. Второй вариант использования УПД состоит в замене им только накладной или акта.

В таком случае с помощью такого документа признаются только расходы в налоговом учете.

Для расчета по НДС необходимо заполнять обычный счет-фактуру. В таком варианте использования УПД присваивается статус 2. Передача такого документа в электронном виде возможна. подписывается руководителем предприятия (организации), его главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем, а также лицами, ответственными за отгрузку (получение) товарно-материальных ценностей.
подписывается руководителем предприятия (организации), его главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем, а также лицами, ответственными за отгрузку (получение) товарно-материальных ценностей. Скачать документРазмер 86.5 KB 46.5 KB

Бланк УПД и его применение

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» упростил формы первичных учетных документов, но определил перечень обязательных реквизитов для них (ст.9 402-ФЗ), ведь каждый факт хозяйственной жизни подлежит обязательному оформлению.

Реквизитами первичного учетного документа являются:

  1. наименование;
  2. содержание факта операции;
  3. наименование экономического субъекта составителя;
  4. наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления;
  5. величина измерения операции в натуральном и (или) денежном измерении (с указанием единиц измерения);
  6. дата составления;
  7. подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Бланк был разработан ФНС на основе требований закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и Постановления Правительства № 1137 и предложен к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 N Правила, по которым происходит заполнение УПД, актуальны для поставки товаров и выполнения работ (услуг). УПД объединяет в себе специфику нескольких первичных документов — его можно использовать вместо следующих документов:

  1. товарной накладной;
  2. акта приемки-сдачи работ (услуг).
  3. счет-фактуры;

С 1 июля 2017 г.

внесены изменения в , следовательно, с июля 2017 г.

форма УПД отличается от счета-фактуры строкой, которую включили в форму счет-фактуры.

Строка 8 счета-фактуры

«Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)»

является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД.

Использование УПД рекомендовано, и руководители организаций самостоятельно принимают решение о том, как правильно заполнить УПД и какие формы документов использовать. Несмотря на то, что УПД содержит реквизиты счет-фактуры, применять его можно организациям на любых формах налогообложения. Организации и ИП, не являющиеся плательщиками НДС, не обязаны уплачивать этот налог при применении формы УПД.

Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения, УПД, так же как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет. Можно применять универсальный передаточный документ при:

  1. передаче имущественных прав;
  2. оказании услуг;
  3. передаче товара;
  4. передаче результатов работ,

и в ряде других операций.

Важно правильно использовать статусы «1» или «2»:

  1. 1 — если нужно, чтобы документ заменял и счет-фактуру, и первичку;
  2. 2 — счет-фактуру УПД не заменяет, является только заменой первичного документа.

заменяет и счет-фактуру, и первичный документ

Строка 8 «Идентификатор государственного контракта»

  1. Если организация составляющая универсальный передаточный документ не работает в данном, конкретном случае с государственным заказчиком, то в строке 8 ставится прочерк.
  2. Если организация работает по госконтракту и госзаказчик присвоил номер госконтракта, договора (соглашения), то данный номер проставляется в строку 8.

    Если контрактам не присвоили государственный идентификатор, то в строке 8 ставится прочерк.

Как заполнить дату УПД

В рекомендуемой форме универсального передаточного документа мы видим три даты:

  1. строка [16] — дата получения товаров, приемки результатов работ, оказания услуг, получения имущественных прав.
  2. строка (1) — дата составления документа;
  3. строка [11] — дата совершения факта хозяйственной жизни (дата реальной отгрузки товаров, передачи заказчику результатов работ, предъявления документа об оказании услуг, передачи имущественных прав);

Вспомним, как законодательство увязывает дату составления счета-фактуры, момент определения налоговой базы и возникновение права на вычет у покупателя.

В соответствии с п.5 ст.169 НК РФ, пп.«а» п.1 Правил заполнения счетов-фактур:

  1. моментом определения налоговой базы по НДС для работ следует признавать дату подписания акта сдачи-приемки работ заказчиком (письма Минфина РФ от 16.03.2011 № 03-03-06/1/141, от 07.10.2008 № 03-07-11/328).
  2. счет-фактура, выставленный до даты отгрузки (до оформления первичных документов, подтверждающих отгрузку), не может являться основанием для вычета (письма Минфина РФ от 09.11.2011 № 03-07-09/39, от 17.02.2011 № 03-07-08/44);
  3. счет-фактура должен быть выставлен не позднее 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав;

Согласно ч.

3 ст. 9 закона № 402-ФЗ, первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а при невозможности — непосредственно после его окончания. Рассмотрим теперь возможные варианты проставления дат в передаточном документе:

  1. Могут совпадать даты составления документа и дата отгрузки, то есть совпадают строки 1 и 11, а дата приемки, то есть стр. 16 будет позже.
  2. УПД составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни (отгрузки товара, передачи работ, услуг, имущественных прав). Вполне может быть «идеальный вариант», когда дата составления документа, даты отгрузки и приемки товаров совпадают, тогда соответственно совпадают и показатели строк 1, 11 и 16.

В этих случаях моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата, указанная в строках 1 и 11, а для работ — в строке 16.

  1. УПД может составляться до совершения факта хозяйственной жизни (перед отгрузкой товаров, передачей), тогда хронология событий будет выглядеть следующим образом:

1.

составление документа — дата, указанная в cтроке 1; 2. отгрузка — дата, указанная в cтроке 11; 3. приемка — дата, указанная в cтроке 16.

Моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата, указанная в строке 11, а для работ — в строке 16. Может сложиться ситуация, когда составить документ при совершении факта хозяйственной жизни не было возможности, и УПД был составлен непосредственно после его окончания (в предусмотренных п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ случаях), тогда хронология событий будет выглядеть следующим образом: 1.

отгрузка — дата, указанная в cтроке 11; 2.

составление документа — дата, указанная в cтроке 1; 3. приемка — дата, указанная в cтроке 16. Моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата, указанная в строке 11, а для работ — в строке 16. Что касается покупателя, то он вправе заявлять вычет по НДС не раньше даты получения товара или даты приемки работ, указанной в строке 16.

Что касается покупателя, то он вправе заявлять вычет по НДС не раньше даты получения товара или даты приемки работ, указанной в строке 16.

Счёт-фактура и товарная накладная — чем отличаются

> > > Налог-налог 15 июля 2021 Счёт-фактура и товарная накладная выписываются продавцом при реализации.Для покупателя они являются основанием для оприходования товаров. Каково предназначение каждого из этих документов, чем отличается счет-фактура от товарной накладной и можно ли оформить единый документ на их основе, узнайте из представленного материала.Вам помогут документы и бланки: Каждый факт хозяйственной деятельности сопровождается оформлением первичных документов.

На их основании бухгалтер фиксирует совершившуюся операцию в учете.

Изменение официальной формы УПД

Официальная форма может быть изменена. Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию.

При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:

  • сохранена форма счета-фактуры. Это требование вытекает из Постановления Правительства РФ N 1137.
  • сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в . Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в .

При условии выполнения указанных требований изменение формы передаточного документа допустимо. Независимо от того, какую форму (официальную или доработанную) компания решит использовать для оформления своих операций, такое решение должно быть отражено в учетной политике, а сама форма утверждена руководителем.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Документы, которые заменил новый бланк

Ранее обязательными к оформлению передаточными документами являлись , товарная часть и передаточный акт по утвержденным формам. Теперь все эти бланки утратили свою актуальность и необходимость, хотя при желании по-прежнему могут использоваться организациями. Сведения о том, какие именно документы использовать в своей работе каждая компания должна закреплять в своей учетной политике в индивидуальном порядке.

Для всех типов документов

  1. Сведения об участниках сделки содержат поля:
  2. Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
  1. для ИП — ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ — наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, — название и другие сведения;
  2. структурное подразделение;
  3. контактные сведения (номер телефона, e-mail);
  4. банковские реквизиты.
  5. адрес;
  6. информация для участника документооборота;
  7. код ОКПО;
  1. Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».

«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.

Виды и общие правила использования

Универсальный передаточный документ на практике используется двух видов:

  1. со статусом 2.
  2. со статусом 1;

Универсальный документ заполняется со статусом 1, если он используется одновременно как:

  1. первичный документ.
  2. счет-фактура;

Универсальная передаточная форма статуса 2 выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактура выставляется отдельно.

УПД используется для оформления разных фактов хозяйственной деятельности.

Они перечислены в приложении № 2 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/:

  1. посреднические операции.
  2. отгрузка товаров;
  3. передача имущественных прав;
  4. передача результатов выполненных работ и оказания услуг;

Бланк универсальной передаточной формы содержит необходимые реквизиты для отражения сведений о них. Он используется как:

  1. счет-фактура.
  2. накладная;
  3. акт приемки результатов работ и т. д.;
  4. акт оказанных услуг;

Перечислим основные правила, а затем приведем пример, как заполнять УПД:

  • Если не нужен первичный документ и нужен счет-фактура для получения вычетов по НДС, универсальный передаточный акт не используйте (письмо ФНС России от 22.08.2018 № АС-4-15/).
  • Форма со статусом 1 принимается для получения вычетов по НДС и в качестве оправдания совершения расходов.

Открыта форма:

| | УПД № от Тип документа: Счет-фактура и передаточный документ Передаточный документ На авансовый платеж: Да Нет Исправления: Не вносились Вносились Валюта документа Руб. USD EUR Другое К платежно-расчетному документу

Добавить документ Информация о продавце Статус: Организация ИП Наименование: Адрес: ИНН: КПП: Руководитель/уполномоч.

лицо: Главный бухгалтер/уполномоч.

лицо: Грузоотправитель Грузоотправитель: Он же Сторонняя организация Не указывать Информация о покупателе Наименование:

Адрес: ИНН:

Вы можете проверить контрагента с помощью сервиса Seldon Basis, указав ИНН и нажав кнопку ниже.

КПП (для юр. лиц): Идентификатор гос.

контракта: Грузополучатель Грузополучатель: Он же Сторонняя организация Не указывать НДС НДС: Не учитывать В сумме Сверху Ставка НДС: Без НДС 0% 10% 18% 20% Добавить строку Итого Основание передачи (сдачи) / получения (приемки): Данные о транспортировке и грузе: Товар передал / услуги, результаты работ, права сдал ФИО: Должность: Дата отгрузки, передачи: Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни ФИО: Должность: Иные сведения об отгрузке, передаче: Составитель документа: Не указыать Продавец Иное Настройки вывода документа показать панель доставки Поставьте здесь галочку, чтобы созданный документ открылся с панелью доставки (для последующей отсылки по e-mail или факсу).

показать подписи и печать К этому документу вы можете добавить изображения и факсимиле, перечисленные выше. Эта возможность предоставляется в рамках .

Порядок и образец заполнения УПД

Начинается заполнение универсального передаточного документа с указания его статуса.

Статус определяет, в каком качестве будет использоваться УПД: как счет-фактура и первичный документ (статус 1) или только как первичный документ (статус 2), обязательность заполнения ряда его строк.В УПД со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты и для счета-фактуры, и для документа о передаче. Как счет-фактура УПД должен содержать все обязательные для счетов-фактур реквизиты, предусмотренные ст.

169 НК РФ и постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Как первичный документ УПД должен содержать все обязательные реквизиты в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.В УПД со статусом 2 заполнение реквизитов для счета-фактуры не требуется. В этом случае данный документ используется только как передаточный и подтверждает лишь факт хозяйственной операции.После указания статуса заполняется регистрационный номер УПД и дата его составления (строка 1).

В УПД, имеющем статус 1, приводится порядковый номер в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур, а УПД со статусом 2 нумеруются в соответствии с хронологией нумерации первичных документов.В случае исправления ошибок в ранее выставленном УПД по строке 1а отражают номер и дату, когда были внесены исправления.

Исправления производят в порядке, аналогичном для исправления счетов-фактур.Приводятся обязательные данные о продавце (строки 2, 2а, 2б) и покупателе (строки 6, 6а, 6б).Информация о грузоотправителе (строка 3) и грузополучателе (строка 4) заполняется только при отгрузке товаров. При выполнении работ, оказании услуг в этих строках ставится прочерк.Строка 5 «К платежно-расчетному документу» может не заполняться, если УПД используется только как передаточный документ.В строке 7 приводятся указание валюты и ее код, а в строке 8 — идентификатор госконтракта при его наличии.Заполнение табличной части производится в соответствии с порядком заполнения счетов-фактур с учетом следующих особенностей:

  • В графе А «№ п/п» приводится номер записи в таблице, а графе Б «Код товара/работ, услуг» — артикул для товаров или код ОКВЭД для услуг. Заполнение этих граф не является обязательным.
  • Необязательны к заполнению поля, предназначенные исключительно для счета-фактуры (если у УПД указан статус 2):
  1. графа 10 «Цифровой код страны происхождения товара»;
  2. графа 10а « Краткое наименование страны происхождения товара»;
  3. графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации».
  4. графа 6 «В том числе сумма акциза»;
  5. графа 7 «Налоговая ставка»;

Затем в УПД проставляется количество листов, на которых он составлен, и под табличной частью документ подписывается ответственными лицами: руководителем и главным бухгалтером / индивидуальным предпринимателем.

Полномочия по подписанию УПД могут быть переданы уполномоченным лицам. Если УПД не несет функцию счета-фактуры, а только передаточного акта, то подписи руководителя, главного бухгалтера/ индивидуального предпринимателя необязательны.Подписи в УПД проставляются следующим образом: Строка Значение Особенности заполнения 10 Ф.И.О., должность и подпись человека, отгрузившего товар / передавшего услуги, результаты работ, имущественные права Заполняется всегда, независимо от статуса документа.Если Ф.И.О.

Если УПД не несет функцию счета-фактуры, а только передаточного акта, то подписи руководителя, главного бухгалтера/ индивидуального предпринимателя необязательны.Подписи в УПД проставляются следующим образом: Строка Значение Особенности заполнения 10 Ф.И.О., должность и подпись человека, отгрузившего товар / передавшего услуги, результаты работ, имущественные права Заполняется всегда, независимо от статуса документа.Если Ф.И.О. и должность лица, совершившего отгрузку товара (передачу услуг, работ, имущественных прав), совпадают с Ф.И.О.

и должностью лица, которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О. 13 Ф.И.О., должность и подпись человека, ответственного за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны продавца Заполняется всегда, независимо от статуса документа.Если Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление, совпадает с Ф.И.О.

и должностью лица:· которое поставило свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.;· которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О. 15 Ф.И.О., должность и подпись человека, получившего товар/ услуги, результаты работ, имущественные права Заполняется всегда, независимо от статуса документа 18 Ф.И.О., должность и подпись человека, ответственного за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны покупателя Заполняется всегда, независимо от статуса документа.Если Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление совпадают с Ф.И.О.

и должностью лица, которое поставило свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.В УПД присутствуют три строки для указания даты:

  1. строка 16 — дата получения.
  2. строка 11 — дата отгрузки, передачи (сдачи);
  3. строка 1 — дата составления документа;

Независимо от того, совпадают ли эти даты или нет, в графе 3 «Дата и номер счета-фактуры продавца» в книге продаж в качестве даты отгрузки будет указана дата, приведенная в строке 11 УПД, за исключением случая, когда моментом определения налоговой базы является дата приемки работ (строка 16 УПД).В графе 8 «Дата принятия на учет товаров (работ, услуг, имущественных прав) в книге покупок будет указана дата, приведенная в строке 16 УПД.В строках 14 и 19 указываются наименования хозяйствующих субъектов, которые принимают участие в составлении документов со стороны продавца и покупателя. Здесь могут быть приведены данные о компании, ведущей бухгалтерский учет у продавца/покупателя по договору оказания бухгалтерских услуг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+