Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Другое - Акт приёма передачи материальных ценностей от одного лица другому

Акт приёма передачи материальных ценностей от одного лица другому

Оглавление:

Основания


Если речь идет о принятии пожертвования бюджетным учреждением, то здесь понадобится предварительно заключать договор дарения либо пожертвования. Последний документ является одной из разновидностей договора дарения, но имеет свои нюансы. О договоре дарения подробно прописано в первом пункте 572 статьи ГК РФ.

Дарение может совершаться и в устной форме (об этом ясно сказано в первом пункте 574 статьи ГК РФ), но только если:

  1. Стоимость материальных ценностей не превышает 3 тыс. рублей.
  2. Даром является движимое имущество.
  3. В условиях отсутствует обещание преподнести дар в будущем.
  4. Дарителем выступает не юридическое лицо.

Если же объектом дарения выступает недвижимое имущество, то такой договор дополнительно подлежит государственной регистрации.

Во всех остальных случаях между сторонами оформляется соответствующий договор. А акт безвозмездной передачи материальных ценностей является просто приложением к нему. Причем главный функционал этого документа – в конкретном перечне передаваемых товаров.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Акт, который просто необходим в повседневной жизни.

Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д. Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их.
Данный акт оставляет свидетельство/факт/след о приёме и передачи ТМЦ, после подписания данного документа лицо получившее материальные ценности несёт полную ответственность за сохранение их.

Однако данный акт не регламентирует какую ответственность несёт лицо, принявшее в случае порчи/потери, он просто фиксирует факт передачи. Для закрепления ответственности необходимо заключать соглашение сторон или договор.

Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков. Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков.

При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены. Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам.Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.Подтверждающими документами полномочий могут быть:

  1. Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.
  2. Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.
  3. Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы

Чтобы документально составить факт приема товара по контракту, необходимо:

  • Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
  • Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
  • Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
  • Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
  • Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
  • Скрепить документ подписями сторон и печатями.
  • Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.

Некорректности, исправления и ошибки в приемопередаточных документах не разрешаются.

Если в актах выявлены исправления, их необходимо переписать до подписания документов.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена.

Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.
Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  1. величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  2. название документа;
  3. акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  4. дату, когда бланк был заполнен;
  5. содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  6. личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).
  7. наименование компании, которая составила этот документ;

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по или иные документы.

Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные.

Разработанную форму акта необходимо закрепить в .

Акт приема-передачи ценностей: что это?

Акт передачи и приема товарно-материальных ценностей ( ТМЦ) – особый документ, позволяющий компании или частным лицам контролировать и фиксировать их движение.

Что же означает термин «движение ценностей»? Это и есть тот самый момент передачи любого имеющего ценность объекта от одного человека к другому. Пример. Рассмотрим знакомую многим ситуацию. Два иногородних студента снимают квартиру. В этом случае владелец квартиры является лицом, передающим ценность (квартира) студентам, принимающим ответственность за ее сохранность и сохранность всех вещей внутри нее.
В этом случае владелец квартиры является лицом, передающим ценность (квартира) студентам, принимающим ответственность за ее сохранность и сохранность всех вещей внутри нее. Сам процесс и есть «движение материальной ценности» от своего владельца к студентам-арендаторам.

В акте приема-передачи всегда подробно указываются все передаваемые ТМЦ с четким указанием количества и стоимости (например, та самая мебель из примера выше).

Это делается для их защиты и возврата стоимости при порче или утрате. Однако документ не определяет ответственность за нарушение его условий. Он лишь фиксирует сам факт. Поэтому к нему лучше всего сразу оформлять дополнение с прописанными санкциями.

В случае примера со студентами – это денежный штраф или покупка новой вещи.

Сложнее ситуация обстоит с учетом ТМЦ на предприятиях. Так как эти организации обладают высокой ответственностью, они вынуждены внимательно контролировать все движения ТМЦ внутри себя. Для них составление актов является идеальным решением.

Благодаря им на предприятии создается четкая система, по которой можно отследить движение любой ТМЦ в определенный момент. Для еще большего удобства все вещи организации, имеющие какую-либо материальную ценность, разделяются на категории.

Каждая из них имеет свой артикул, который тоже указывается в договоре.

К категориям относят:

  1. Хозяйственный инвентарь и др.
  2. Упаковку и тару для хранения;
  3. Топливо;
  4. Саму продукцию;
  5. Стройматериалы;
  6. Сырье;

Пример.

Канцелярская продукция (бумага для печати, ручки, папки, степлеры, дыроколы и др.) является ТМЦ в офисе. В компании, занимающейся строительством домов из цельного бруса, ТМЦ — это строительные материалы (бревна, материалы для фундаменты, профнастил, металлочерепица и др.)

Процедура внутреннего перемещения ТМЦ от одного МОЛ другому

Процедура передачи ценностей предприятия зависит от ситуации, которая стала основанием для передаточного процесса, в целом внутреннее перемещение средств складывается из следующих этапов:

  • Лицо, ведущее дела на текущий момент передает подотчетные материалы на основании описи на временное хранение бухгалтеру или членам комиссии, при этом их необходимо поставить на приход, а выбывшие списать.
  • В день смены работников выполняется инвентаризация ТМЦ, а ее итоговые данные передаются для проверки в бухгалтерию.
  • Формируется приказ директора относительно инвентаризации объема товарных ценностей или основных средств в связи со сменой материально-ответственных лиц.
  • Формируется инвентаризационная опись товаров или акт.

Проведение самой инвентаризации выполняется в присутствии руководящего состава предприятия и работников избранных для состава комиссии, при этом присутствовать должны все ее члены до момента подписания акта, так как временное отсутствие одного из них является поводом для признания результатов недействительными.

Несовпадение итогов акта передачи и первичной документации бухгалтера, а также проводок является свидетельством недостачи ТМЦ или основных средств из-за их пропажи или халатного отношения.

Приказ руководителя, на основании которого производится созыв комиссии, составляется по форме ИНВ-22.

Как осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности.

Рекомендуем прочесть:  Как сдавать отчеты в пфр и фсс

Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Акт утилизации материальных ценностей

После списания матценностей происходит их утилизация.

Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры. Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке.

Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии. Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества.

Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию. В основной части акта прописываются:

  1. по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.
  2. ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости, руководителем компании.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ.

Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:

  1. при реорганизации и ликвидации фирмы;
  2. при порче активов в случае ЧС;
  3. при смене МОЛ;
  4. при продаже, выкупе или сдачи в аренду.
  5. в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации. Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные образцы.

Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и поставить подписи.

Как составляется документ

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями.

Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности.

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ. Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта.

Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей. В случае повреждения переданного объекта хранитель обязуется возместить причиненный ущерб, оплатив стоимость, которая указывается поклажедателем, когда оформляется акт.

Дополнительную информацию можно получить, просмотрев видеоролик:

Как сформировать акт, особенности бланка

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам. Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде.

Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа.

Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы. Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя.

Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями. Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества.

Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Передача материальных ценностей

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Под разовым документом понимается выданная работнику доверенность на получение определенных ценностей. Необходимость оформления такого документа возникает в том случае, когда работник привлекается для получения или передачи материальных ценностей в отсутствие работника, в чьи трудовые обязанности входит данная функция.

Поручение должно носить срочный и разовый характер, и в круг обязанностей работника не должна входить работа, связанная с непосредственным обслуживанием денежных или иных материальных ценностей. Если работник должен делать это систематически, следует заключать договор о полной материальной ответственности.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Товарно-материальные ценности, приобретенные заемщиком у поставщика для передачи заимодавцу в погашение задолженности по договору займа, учитываются заемщиком по фактической себестоимости, которая определяется в порядке, предусмотренном п. п. 5, 6 ПБУ 5/01. В бухгалтерском учете приобретенное имущество учитывается на счете 10 «Материалы» (или 41 «Товары»). Возврат займа отражается записью по дебету счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (если срок действия договора займа не превышает 12 месяцев) или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (если срок действия договора займа больше 12 месяцев) и кредиту счета 10 (или 41).

Сумма НДС, начисленная при передаче товарно-материальных ценностей заимодавцу, отражается по дебету счета 66 (или 67) и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Заметим, что стоимость товарно-материальных ценностей, приобретенных для передачи заимодавцу, может отличаться от стоимости товарно-материальных ценностей, которая указана в договоре займа.

Стоимостную разницу организация может отразить в бухгалтерском учете в составе прочих доходов или расходов (п.

7 ПБУ 9/99, п. 11 ПБУ 10/99). В связи с тем что эта разница не учитывается при исчислении налога на прибыль, в бухгалтерском учете возникают постоянная разница и соответствующий ей постоянный налоговый расход (ПНР) или постоянный налоговый доход (ПНД) (п.

п. 4, 7 ПБУ 18/02).

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  2. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  3. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Кому могут безвозмездно передаваться материальные ценности

В качестве принимающих пожертвования могут выступать как частные, так и юридические лица, а также различные учреждения, том числе:

  1. Больницы, лечебные центры.
  2. Воспитательные и образовательные учреждения различной направленности.
  3. Музеи, выставки.
  4. Научные организации.
  5. Благотворительные организации и фонды.
  6. Организации социальной защиты населения.
  7. Религиозные и общественные организации.

Подробнее эти моменты прописаны в 124 статье ГК РФ.

Важный момент: на то, чтобы принять пожертвование, у таких организаций не требуется чьего-либо разрешения. Об этом ясно сказано во втором пункте 582 статьи ГК РФ.

Таким образом, даже государственное учреждение вправе принимать пожертвования в виде материальных ценностей. Важно, чтобы этот факт был верно юридически оформлен.

Иначе у бухгалтерии учреждения возникнет много нерешаемых проблем.

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей.

К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
  2. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  3. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей.

К примеру, при помещении объекта на склад.

Порядок оформления акта

  • Первый шаг. Перед тем, как заключить договор, написать его и заверить, организации и частные лица должны внимательного осмотреть и пересчитать ТМЦ. Нужно понимать, что после того, как документ вступит в силу, сторона, принявшая ценности, становится полностью ответственной за них. Поэтому, чтобы избежать неприятных ситуаций, лучше лишний раз все перепроверить.
  • Второй шаг. Выбор формы акта приема и передачи ТМЦ. Существует небольшой юридический «казус»: на уровне законодательства не существует жестких требований к оформлению, но при этом в нем необходимо указать следующие данные:
  1. Должности лиц, составляющих акт;
  2. Подписи всех ответственных лиц с их последующей расшифровкой.
  3. Дату составления;
  4. Организация, составившая бланк;
  5. Лица, оформлявшие договор;
  6. Суть передачи ТМЦ;
  7. Дату заполнения;

Такой вариант акта называют простым.

Он может оформляться на обычных листах А4 в двойном количестве (для передающего и принимающего лица). Он не требует заверения, но обязательно должен быть подписан руководителем организации и иметь официальную печать.

Однако лучшим выбором является использование фиксированной формы МХ-1, в которую включены следующие поля:

  1. Дата оформления и порядковый номер документа;
  2. Должности лиц , участвующих в договоре, их подписи и расшифровка.
  3. Вид осуществляемой операции с ТМЦ;
  4. Коды и виды деятельности организации (, ОКУД);
  5. Условия хранения ТМЦ;
  6. Данные организации;
  7. Лицо, принимающее ответственность за передачу ценностей;
  8. Наименование, номер ячейки, в которой будет хранится ценность, и срок ее хранения;
  9. Список передаваемых на хранение ТМЦ;
  10. Особые отметки;

Акт оприходования материальных ценностей

Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке зданий и сооружений.

Оприходование происходит, если полученные при разборе материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации. В шапке акта прописывается информация об организации, заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась). Далее – ставится дата, название структурного подразделения и вид деятельности.

В таблице прописываются:

  1. что передается подрядчику для повторных работ.
  2. корреспондирующие счета;
  3. что получено при разборе;
  4. информация о материальных ценностях;

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

Нюансы составления

Каждая из сторон при составлении акта может вносить графы, с замечаниями (пометками), касающиеся передаваемых материальных ценностей. Однако изменяя форму документа нельзя изменять основные пункты, которые установил Госкомстат.

При передаче ТМЦ, имеющих дефекты, недочёты или находящиеся в неисправном состоянии, в обязательном порядке нужно отражать это в акте. Это можно сделать отдельной строкой или в качестве приложения к основному документу.

Таблица

Перечень ТМЦ, обязательный для акта безвозмездной передачи материальных ценностей, может быть оформлен в виде таблицы. В доступном для скачивании образце эта таблица содержит несколько граф:

  1. Порядковый номер наименования материальной ценности.
  2. Количество единиц товара одного наименования.
  3. Цена одной передаваемой единицы.
  4. Непосредственно название.
  5. Общая сумма передаваемых безвозмездно материальных ценностей.

В официальных бумагах также принято подводить итоги таблиц. Эта бумага не исключение. В конце таблицы должна быть указана общая сумма передаваемых ценностей.

Если точная цифра не известна, можно воспользоваться среднерыночной стоимостью на конкретную вещь.

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей

Основная задача акта приемки-передачи ценностей на безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи. Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

  1. благотворительные фонды;
  2. больница и различные медицинские учреждения;
  3. религиозные организации;
  4. учреждения социальной направленности;
  5. школы, детские сады;
  6. прочие субъекты.

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

  1. информация о передаваемых ценностях;
  2. подписи сторон.
  3. сведения о сторонах;
  4. информация о документе (дата подписания и составления, название акта и его номер в документообороте);

Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.

В каких случаях оформляется?

Смена ответственных работников может происходить по многим причинам.

Причины смены МОЛ:

  1. пренебрежение своими обязанностями;
  2. длительный период нетрудоспособности;
  3. или его увольнение руководством;
  4. отъезд специалиста по делам фирмы или личным;
  5. плохая сохранность вверенного имущества.

Читайте также: . Кроме перечисленных факторов, может возникнуть еще много причин, согласно которым происходит смена ответственного за материалы сотрудника.

Во всех этих случаях необходимо передать вверенное имущество новому посредством оформления акта приема и передачи.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие

«материальная ответственность работника перед работодателем»

обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка).

Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей. Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать.

Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже.

В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица. Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность. В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя. После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Что представляет собой акт

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения. Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель.

Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре. Хранитель не имеет полномочий для передачи доверенного имущества в эксплуатацию другим юридическим и физическим лицам, если этого не подтверждает поклажедатель.

Классификация хранителей:

  1. Непрофессиональные, предоставляют свои услуги бесплатно. К подобным организациям имеют отношение библиотеки или гардеробные помещения в различных общественных местах.
  2. Профессиональные хранители занимаются оказанием подобных услуг на регулярной основе за фиксированную плату. К профессиональной категории относятся ломбарды, банки, камеры хранения и т.п.

Нормативные акты: Передача материальных ценностей

Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утверждается руководителем организации (или уполномоченным им лицом), а по складам (кладовым и другим местам хранения) подразделений — руководителем соответствующего цеха (подразделения).

МирТесен

Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания). Указания предусматривают, что передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел (п.

1.5 Указаний). При этом принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (п.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+