Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Акт о передаче бланков строгой отчетности трудовых книжек

Акт о передаче бланков строгой отчетности трудовых книжек

Акт о передаче бланков строгой отчетности трудовых книжек

Оглавление:

В каких случаях составляется?


Хозяйствующим субъектам необходимы , если расчеты по оплате товаров, услуг осуществляются без применения кассовой техники. Сегодня допускается наличие форм, изготовленных при помощи автоматизированной техники, приравненной к контрольно-кассовой.

БСО должны наиболее максимально соответствовать нормам законодательства Российской Федерации.

Зачастую типография, которая занимается изготовлением БСО и пользователь документации являются разными хозяйствующими субъектами. Передача бланков от одной компании к другой сопровождается заключением соответствующего договора и отдельным документом — актом приема-передачи.

Также подобный документ необходим:

  1. при смене материально-ответственного сотрудника.
  2. при выдаче БСО должностным лицам, отвечающим за их ;
  3. при перемещении форм из одного подразделения в другое;

Процесс передачи трудовых книжек

Просто так взять и передать трудовые книжки нельзя.

  • Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, т.е. осмотром, проверкой, и подсчетом. Информация о передаче оформляется специальным актом, кроме того, это действие быть зафиксировано в журнале учета движения трудовых книжек.
  • Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо.

Если соблюсти всю процедуру «от а до я», то риск столкнуться с потерей документов, возникновением разногласий и споров по поводу них снизится до минимума. Грамотно проведенный процесс позволяет также снять с нового работника ответственность административного характера за отсутствие тех или иных трудовых книжек или вкладышей.

Популярное

Статистическая отчетность Декретный отпуск Экономика и бизнес НДФЛ Бухгалтерская отчетность Проверки Заработная плата Бухгалтерская отчетность ЕНВД Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность НДФЛ Бухгалтерский учет Больничный лист Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Являются ли трудовые книжки бланками строгой отчетности?

Согласно Постановлению правительства РФ, трудовые книжки являются документами (бланками) строгой отчетности и требуют хранения на предприятии в соответствии с требованиями к хранению документов строгой отчетности. С января 2004 года в оборот введен новый бланк трудовой книжки.

Каких-либо глобальных изменений новая книжка не претерпела. Основные пункты заполнения и их очередность остались прежними, изменился размер книжки, цвет (зеленый) и количество страниц (в новом образце их 44 вместо 40).

Соответственно изменен и герб на обложке (с герба СССР на герб РФ).

Особое внимание было уделено защите бланков от подделок.

Новые трудовые книжки получили несколько степеней защиты, в их числе специальная бумага с водяным знаком, специальная прошивка и проявляющаяся в ультрафиолетовом свете надпись «Трудовая книжка», призванная исключить возможность подделки и замены листов и вкладышей.

Также все бланки книжек и вкладышей имеют учетные порядковые номера. Работники, имеющие старые образцы трудовых книжек, имеют право продолжать ими пользоваться – обязательная замена старых бланков не предусмотрена законом.

Как составить акт-приема передачи трудовых книжек

Акт передачи трудовых обычно оформляется в виде таблицы, в которую заносится следующая информация:

  • Сведения о владельце трудовой книжки (ФИО работника).
  • Вид бланка (трудовая или вкладыш к ней).
  • Серия и номер трудовой.

Осуществляя передачу трудовых, в данной таблице указываются сведения о документах (их номер и серию).

Под таблицей указывается общее число документов одного вида. После заполнения акт заверяется лицом, сдавшем по данному документу книжки и лицом, принявшим их по данному акту. перед подписями указывается должность лица, подписывающего документа, а также расшифровка его подписи.Важно! В случае утери книжек, нудно будет составить отдельный акт.
В случае утери книжек, нудно будет составить отдельный акт. В нем будут указаны причины отсутствия трудовых книжек.

Заполняет этот акт лицо, передающее по акту документы.

Прием-передача трудовых книжек

Первоначально прием-передача трудовых книжек происходит при трудоустройстве работника. И при желании акт о передачи книжки от работника к работодателю может быть составлен уже на этом этапе. Однако закон такого не требует и на практике такой акт обычно не составляется.

После передачи трудовой книжки работодателю на него возлагается ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Непосредственно ответственного за трудовые книжки работника работодатель назначает своим приказом (распоряжением) (, утв.

Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Как составить такой приказ, мы рассказывали в отдельной . Передача трудовых книжек работников этому ответственному лицу может производиться по акту приема-передачи, составляемому в произвольной форме.

Также акт потребуется в том случае, когда в связи со сменой лица, ответственного за трудовые книжки, они передаются от одного работника к другому. Обязательной или хотя бы официально рекомендуемой формы акта приема-передачи трудовых книжек в Консультанте Плюс вы не найдете.

А потому составляется он в произвольной форме.

В акте, подготавливаемом обычно на фирменном бланке организации, указываются лица, между которыми происходит передача трудовых книжек (их Ф.И.О, должности), приводится перечень передаваемых трудовых книжек (с указанием их владельцев и номеров, при необходимости добавляются примечания).

В акте должна быть приведена дата передачи, а сам акт заверяется подписями лица, сдавшего трудовые книжки, и сотрудника, их принявшего. Приведем для акта приема-передачи трудовых книжек образец его заполнения. Примерную форму акта приема-передачи трудовых книжек (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.
Примерную форму акта приема-передачи трудовых книжек (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.

Скачать акт приема-передачи трудовых книжек (форму бланка в Word) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

А нужно ли составлять акт приема-передачи трудовой книжки работнику?

Напомним, что с целью учета трудовых книжек у работодателя должна вестись книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (, утв.

Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). такой книги утверждена Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. И при увольнении работника в этой книге указывается дата выдачи на руки трудовой книжки, а также проставляется подпись работника. Это и будет подтверждением того, что трудовая книжка была выдана работнику на руки.
Это и будет подтверждением того, что трудовая книжка была выдана работнику на руки.

Составлять дополнительно еще и акт приема-передачи трудовой книжки не нужно. Если же работник не забрал книжку лично, а написал , акт также не нужен. Подтверждением передачи трудовой книжки работнику будут почтовая квитанция с описью вложения.

Есть только один случай, когда не увольняющемуся работнику выдается на руки оригинал трудовой книжке. В случае, если она понадобилась работнику в целях обязательного социального страхования (обеспечения) (например, для назначения пенсии) ().

В этом случае трудовая книжка выдается работнику на основании его .

И тогда нужно будет оформить акт приема-передачи книжки от работодателя к работнику по образцу, приведенному выше.

А при возвращении трудовой книжки составить обратный акт.

Приема — передачи

Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков.

Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей.

После этого производится передача.

Как оформляется акт приема-передачи трудовых книжек? Образец можете посмотреть здесь:

Если документ был создан с ошибками

Если при написании акта была допущена и замечена ошибка, то ее нужно исправить следующим образом:

  1. рядом поставить «Исправленному верить»;
  2. сверху надписать верный вариант;
  3. расписываются члены комиссии.
  4. зачеркнуть ошибку аккуратно;

Если ошибок и неточностей много, то целесообразно сформировать новый документ, а старый уничтожить.

Причины составления

Назначение данного документа в том, чтобы зафиксировать движение большого количества книжек.

При необходимости работодатель сможет использовать его в дальнейшем, чтобы подтвердить этот факт. Поэтому составление акта приема-передачи трудовых книжек по образцу, предлагаемому нами, будет не лишним: необходимо сделать всё правильно и без ошибок. Подобная потребность может возникнуть в следующих ситуациях:

  1. при смене сотрудника, в ответственность которого входит работа с книжками;
  2. при передаче определенной части книжек в отдельные подразделения.
  3. во время реорганизации компании, если происходит выделение новой структуры или поглощение предприятия;

Возможны и другие причины.

Акт приема-передачи трудовых книжек необходим в любом случае, кроме выдачи книжки непосредственно на руки ее владельцу.

Также см. «».

Порядок списания

Итак, если трудовые книжки требуется списать и уничтожить, то для этого должна создаваться специальная комиссия.

Она необходима для подтверждения того, что книжки действительно нужно списать.

Состав этой комиссии законодательно не закреплен, поэтому руководство организации вправе самостоятельно выбирать сотрудников. Как правило, это кадровый работник, бухгалтер, сам руководитель. Члены комиссии должны осуществить инвентаризацию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, подтвердить правомерность уничтожения, присутствовать при процедуре ликвидации документов и подписать акт списания трудовых книжек.
Члены комиссии должны осуществить инвентаризацию бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, подтвердить правомерность уничтожения, присутствовать при процедуре ликвидации документов и подписать акт списания трудовых книжек.

Приема — передачи

Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей.

После этого производится передача. Как оформляется акт приема-передачи трудовых книжек?

Образец можете посмотреть здесь:

Акт передачи БСО сотруднику: образец документа и порядок действий

Для передачи на хранение или с целью заполнения БСО сотруднику предприятия необходимо, чтобы этот работник соответствовал таким требованиям:

  1. между выбранным должностным лицом и организацией составлен договор о материальной ответственности;
  2. имеется действующий приказ о причислении этого сотрудника к категории материально ответственных работников.

Акт составляется после того, как работодатель обеспечил для ответственного лица условия, необходимые для сохранности бланков.

Факт приема БСО сотрудником должен подтверждаться независимыми лицами. Для этого создается комиссия, участвующая в подсчете передаваемых документов, оценке их целостности (п. 15 Положения, утвержденного Постановлением № 359 от 06.05.2008).

Комиссия наделяется правами по:

  1. личному присутствию при процедуре получения материально ответственным лицом документации;
  2. проверке количества экземпляров;
  3. сверке серий и номеров БСО с данными, указанными в накладной.

Акт приема БСО формируется при соблюдении последовательности процедур:

  • Бланки проверяются на целостность.
  • Внесение в форму акта информации о фактическом количестве экземпляров, наличии или отсутствии бракованных бланков.
  • Отражение в акте стоимости бланков.
  • Контроль соответствия сведений о сериях и номерах БСО.
  • Отметка о принятии на хранение бланков материально ответственным лицом с проставлением им подписи.
  • Поштучный пересчет передаваемых документов.
  • Удостоверение членами комиссии достоверности сведений, указанных в акте, с проставлением подписей и даты проведения процедуры.

После оформления акта ответственное лицо забирает полученные им БСО и складывает их в сейф.

Ячейку сейфа с бланками строгой отчетности рекомендуется опломбировать.

Оформление книги

Книга учета бланков обычно содержит большое количество листов.

Их нужно скреплять степлером или прочной суровой нитью и пронумеровывать, таким образом, чтобы получился журнал или брошюра. Заверять документ при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых актах фирмы.

Трудовое законодательство и трудовая книжка

Трудовой кодекс оговаривает обязанность работодателя:

  1. вносить в трудовую книжку записи о трудовой деятельности работника, в том числе о работе по совместительству, если время работы у данного работодателя оказывается более пяти дней;
  2. заменить трудовую книжку в случае утраты или необратимого повреждения;
  3. оформить трудовую книжку на впервые трудоустраивающегося работника;
  4. выдать трудовую книжку работнику в день его увольнения.

В настоящее время трудовые книжки ведутся только в бумажном виде, однако в 2022 году в обороте появятся и электронные трудовые книжки. Форма трудовой книжки является унифицированной и утверждена Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Этот же нормативный документ определяет порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек. В соответствии с ним на предприятии или в организации распоряжением руководителя должно быть назначено ответственное за ведение трудовой книжки лицо (как правило, работник кадровой службы). Трудовые книжки подлежат строгому учету, поэтому при смене ответственного лица их передача должна быть зафиксирована документально.

Как исправить ошибку в акте


Если при написании акта была допущена и замечена ошибка, то ее нужно исправить так:

  1. зачеркнуть ошибку аккуратно;
  2. рядом поставить отметку «Исправленному верить»;
  3. сверху надписать верный вариант;
  4. расписываются члены комиссии.

В случае допущения большого количества неточностей и ошибок формируется новый документ, а старый уничтожается.

В каких случаях составляется акт

Сразу отметим, что передача трудовой книжки работнику также должна фиксироваться документально, однако в этом случае составление акта не требуется. Законом определена обязанность работодателя выдавать работнику трудовую книжку в следующих случаях:

  1. оформление пенсионного страхования (ст. 62 ТК РФ);
  2. увольнение.

В остальных случаях работнику по его письменному заявлению выдается заверенная копия книжки. Поскольку движение трудовых книжек фиксируется в установленном вышеупомянутыми правилами порядке в Журнале учета движения трудовых книжек, отметка о выдаче работнику книжки делается именно там.

В момент получения книжки работник проставляет в соответствующей графе дату и подпись, свидетельствующую о том, что книжка им получена. До момента возврата книжки (если книжка взята для оформления пенсии) ответственность за ее хранение несет работник. Оформляется актом прием-передача трудовых книжек, как правило, при смене сотрудника предприятия или организации, отвечающего за их хранение, например, при увольнении или уходе в отпуск работника отдела кадров.

Составление и заполнение

В конце этой статьи вы сможете скачать образец акта приема-передачи трудовых книжек, чтобы правильно его составить. В любом случае, это должен делать не один человек: назначают комиссию, которая может состоять из 3-х лиц и более. Для этого подготавливают соответствующий приказ, который выпускают в организации.

ВНИМАНИЕ В состав комиссии не может входить сотрудник, который передает бланки и тот, кто будет их принимать.

Члены созванной комиссии должны выбрать председателя, который будет руководить процессом. Акт подписывают члены комиссии.

Также этот документ должен быть утвержден руководителем организации. Если книжки передают в другую компанию, то утвердить акт для совершения этого действия может любой из руководителей.

При необходимости мы предлагаем скачать образец акта передачи трудовых книжек и использовать его для заполнения. Дело в том, что официально утвержденного варианта для этого документа нет, поэтому многие организации пользуются готовыми образцами либо разрабатывают собственные варианты, если это необходимо. В акте должны присутствовать следующие пункты:

  1. дата составления;
  2. полное название организации (при этом для составления документа можно использовать официальный бланк компании);
  3. сведения о книжках вносят в таблицу, а также их количество;
  4. гриф утверждения и печать (если она есть);
  5. указывают полный состав комиссии и непосредственную причину, по которой передают книжки;
  6. подписи.

Несмотря на то что установленной формы не существует и можно использовать образец акта проверки трудовых книжек или разработать собственный вариант, есть некоторые общие требования к этому документу:

  1. если в документе несколько страниц, то их нумеруют по порядку и сшивают вместе.
  2. подписи должны быть поставлены лично владельцами;
  3. он может быть составлен в письменном виде, на компьютере или от руки;
  4. в нем не должно быть исправлений, недопустимы помарки (вариант, составленный от руки, должен хорошо читаться);

Всё это имеет значение, когда производят проверку трудовых книжек.

Ведь если документация подготовлена неправильно, она не будет иметь юридической силы.

Также см. «». С нашего сайта бесплатно скачать образец акта приема-передачи трудовых книжек можно по прямой ссылке далее. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как и сколько времени хранить документ

В период действия книга должна находиться под рукой специалиста отдела бухгалтерии.

После того, как в нее будет внесена последняя запись, ее необходимо хранить не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными актами компании (но не меньше законодательно установленного срока).

Акт приема БСО, образец:

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы ИП Первичные документы | 11:30 6 ноября 2022 Первичные документы Первичные документы ККТ | 10:45 21 мая 2022 Первичные документы ЕНВД | 10:48 27 июля 2011 13:49 7 апреля 2014 Первичные документы

Порядок принятия документов по акту приема-передачи трудовых книжек

Для того, чтобы указанные документы были переданы по акту приема-передачи должным образом, необходимо соблюдение определенного порядка действий:Порядок действийПодробное описаниеОформление приказаВ первую очередь необходимо убедиться в том, кто именно назначен ответственным лицом. При этом приказ потребуется оформить в любом случае, даже если в должностной инструкции предусмотрена обязанность работы с трудовыми книжками (вкладышами в трудовую).Проверка места хранения трудовых книжек и вкладышей к нейДля этих целей работодатель должен выделить либо специальный сейф, либо несгораемый шкаф.Проверка информации, указанной в акте приема-передачи трудовыхУказанное в акте число трудовых должно соответствовать перечню сотрудников компании. Далее производится подсчет бланков, передаваемых по акту.

с передаваемыми заполненными трудовыми книжками необходимо ознакомиться. При этом проверяется все ли актуальные сведения внесены в данный документ.Важно!

В бланке акта приема-передачи трудовых есть графа «Примечание». В данную графу заносятся все те замечания, которые были обнаружены при передаче документов по акту приема-передачи трудовых. Например, при обнаружении неправильного оформления записей, либо при выявлении повреждений, а также в случае отсутствия одной или нескольких книжек.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как правильно составить акт

Документ не имеет унифицированного бланка.

Форма его произвольная, однако есть стандартная структура для актов:

  • Название документа.
  • Способ, которым были уничтожены трудовые книжки.
  • Наименование компании или предприятия, где требуется уничтожить трудовые книжки.
  • Подписи членов комиссии.
  • Город или другой населенный пункт, дату подписания акта.
  • Причины, по которым книжки подверглись порче.
  • Количество бланков и вкладышей к ним, их номера.
  • Номер, который присвоили данному документу.
  • Временной интервал, за который накопились испорченные трудовые книжки, или дата, когда они были испорчены, если это случилось в определенный день.
  • Перечисление должностей, ФИО и членов комиссии.

Некоторым организациям удобнее оформлять список испорченных трудовых книжек в виде таблицы, куда вписывают номера документов и причины их порчи. Важно! Можно написать акт от руки, но для большей читаемости рекомендуется использовать машинописный вариант. Компаниям, где списывают и уничтожают трудовые часто, удобнее использовать бланк.

Как оформить, чтобы передать БСО между сотрудниками?

Для передачи документов, последующего их хранения или использования в работе ответственному сотруднику требуется соблюдение ряда условий:

  1. наличие действующего распоряжения о принятии данного работника к группе материально ответственных лиц.
  2. заключение договора о полной материальной ответственности между специалистом и предприятием;

Только после соблюдения всех норм, а также условий хранения БСО составляется акт. Обстоятельство передачи бланков подтверждается независимыми сотрудниками.

Для этих целей формируется комиссия, непосредственно принимающая участие при пересчете передаваемых документов, проверке их целостности. Члены группы наделяются правами:

  1. подсчет экземпляров БСО
  2. сверка серийных номеров с накладной.
  3. личное присутствие при получении документации материально ответственным лицом;

Акт приема передачи содержит информацию:

  1. наименование предприятия, осуществляющего передачу;
  2. наименование, количество, цена, номера, дата приемки БСО;
  3. подписи ответственных сотрудников, членов комиссии.
  4. заголовок документа;
  5. фамилия, инициалы и должность передающего и принимающего сотрудника;
  6. номер и дата составления акта;

Процедура приема бланков включает несколько действий:

  1. принятие БСО на ответственное хранение.
  2. поштучный пересчет форм;
  3. проверка на целостность;
  4. удостоверение обозначенных сведений членами комиссии;
  5. контроль подлинности в соответствии с накладной;
  6. внесение необходимой информации о браке, отсутствии испорченных единиц;
  7. отражение цены БСО;

Бланк можно заполнять как вручную, так и при помощи компьютера, но в любом случае должны проставляться «живые»подписи сотрудников.

Оформив акт и получив БСО, ответственный работник забирает и складывает их в сейф, который рекомендуется опломбировать.

Правила учета и хранения трудовых книжек

В связи с тем, что трудовая книжка является бланком строгой отчетности, законом предусмотрен порядок ее хранения и учета. В каждой организации должна быть Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также должна вестись приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. В бухгалтерии организации ведется приходно-расходная книга.

Согласно п. 41 Постановления Правительства, в этой книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей отмечаются все движения, связанные с приобретением и использованием бланков трудовых книжек. В книгу вносятся записи по факту получения бланков от распространителей и их выдачи вновь принятым на работу сотрудникам. Все записи в книге должны иметь отметки о серии и номере выданного вкладыша или трудовой книжки, информацию об их стоимости.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним принимаются на баланс предприятия в составе материальных ценностей, о чем производится отметка в счете 006, который называется «Бланки строгой отчетности». Бланки должны учитываться в штуках. Оплата за бланк трудовой книги возлагается на сотрудника, впервые принятого на работу, оплату бланка вкладыша также производит сотрудник, в случае когда в его трудовой закончились страницы раздела «Сведения о работе».

Запрещается вычитать стоимость бланков из заработной платы. Оплата может вноситься наличными по приходному кассовому ордеру или на счет предприятия через банк.

Также бланки могут предоставляться работникам бесплатно, в случае, когда по вине чрезвычайной ситуации происходит массовая утеря бланков, находящихся на предприятии, а также в случае порчи бланка ответственным работником предприятия. Такие бланки книжек и вкладышей требуют списания, которое оформляется соответствующим актом по форме 0504816.

Есть примеры, когда в правилах внутреннего распорядка предусмотрено отсутствие оплаты работником за бланк. В таких условиях оплату за бланк берет на себя работодатель.

Книга учета движения трудовых книжек должна находиться и заполняться в кадровом отделе или у специально назначенного сотрудника. В данную книгу вносятся записи о трудовых книжках принятых на работу сотрудников как впервые трудоустроенных, так и имеющих уже бланки трудовых книг. В записях указываются следующие данные:

  1. номер и дата документа, подтверждающего прием на работу сотрудника.
  2. номер и серия трудовой книжки}
  3. место работы и должность, на которую принят работник}
  4. дата приема сотрудника на работу}
  5. данные сотрудника (фамилия, имя, отчество)}

Все трудовые книжки находятся в отделе кадров предприятия весь период работы сотрудников, но при этом являются собственностью последних.

При увольнении с работы и получении на руки трудовой книжки работник должен подтвердить этот факт своей подписью в личной карточке. Также запись о выдаче отмечается в книге учета движения трудовых книжек и подтверждается подписью сотрудника, получившего документ на руки. Ежемесячно ответственный сотрудник отдела кадров должен сдавать в бухгалтерию отчет о фактическом количестве бланков трудовых книжек, их расходе за отчетный период и сумме, вырученной за оказание услуг оформления (п.

42 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках»). Согласно п. 41 Постановления Правительства, все листы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее обязательно должны быть прошнурованы, заверены печатью предприятия и подписью руководителя, пронумерованы, а также опломбированы или скреплены сургучной печатью. Заполненные трудовые книжки относятся к документам и не являются бланками, поэтому их нет необходимости учитывать в счете 006 и приходно-расходной книге.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

О списании испорченных бланков

Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Для того, чтобы списать испорченные документы, руководитель должен издать приказ, который бы разрешал создание комиссии для проведения списания. Сформированной комиссии предъявляются испорченные бланки.

Составляется акт на списание трудовых книжек, образец заполнения смотрите ниже.

В нем указываются номера книжек, их количество, причины списания. Далее происходит их уничтожение.

Правила составления

При составлении акта нужно соблюдать следующие правила делопроизводства:

  1. Акт составляется в письменном виде, заполняется на компьютере или пишется от руки;
  2. Документ не должен содержать помарок или исправлений. Написанный от руки должен быть полностью читаемым;
  3. Все подписи должны быть проставлены лично их владельцами;
  4. Если в акте больше одного листа, то все страницы нумеруются и сшиваются;

Если акт составлен с нарушениями требования, то он не будет иметь силы юридического документа.

При перемещении трудовых от одного работодателя к другому, либо при смене лиц, ответственных за их ведение, составляется акт передачи трудовых книжек.

Образец скачать можно по ссылке ниже, либо составить самостоятельно. Но при этом он должен содержать сведения о передаваемых книжках и лицах, которые участвуют в передаче.

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:20 14 мая 2018 Кадровое делопроизводство | 11:31 23 января 2022 Кадровое делопроизводство | 12:42 26 сентября 2022 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство

Как происходит списание?

Для уничтожения руководство организации должно создать специальную комиссию.

Основная задача комиссии – подтверждение правомерности списания трудовых книжек и факта их уничтожения. Состав комиссии не утвержден на законодательном уровне, поэтому руководитель компании имеет право самостоятельно определять ее участников. Это могут быть бухгалтеры, юристы или иные специалисты.

Члены комиссии проводят инвентаризацию бланков, подлежащих уничтожению, а затем присутствуют при самой процедуре уничтожения. Проведенная процедура подтверждается заполнением и подписанием всеми членами комиссии акта на уничтожение и акта на списание трудовых книжек, образец которого можно найти далее.

К акту в качестве доказательств можно приложить подлинные номера трудовых книжек, вырезанные из списанных бланков.

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.

Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+