Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - 1 т товарно транспортная накладная как заполнять

1 т товарно транспортная накладная как заполнять

1 т товарно транспортная накладная как заполнять

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной (ТТН, форма 1-Т)

Первоначально проставляют номер накладной и заполняют информацию о грузоотправителе, грузополучателе и плательщике: наименование, юридический адрес, телефон. Напротив каждой строки в окошке поставляют номер фирмы по ОКПО. Плательщик – организация, которая оплачивает доставку товара. Чаще всего плательщиком является грузополучатель, но бывают и исключения.

Форма товарно-транспортной накладной

В Постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 описан порядок применения и заполнения ТТН и утверждена сама форма. Накладная 1-Т оформляется отдельно по каждому грузополучателю и на каждую партию товара, с обязательным заполнением всех реквизитов.

Выписывается в четырех экземплярах (грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику два экземпляра) или в трех экземплярах для грузов нетоварного характера. ТТН служит основанием для:

  1. оприходования товара у получателя груза;
  2. списания товара у грузоотправителя;
  3. учета транспортной работы и начисления зарплаты водителю.
  4. расчетов с грузоперевозчиками;

Форма 1-Т необходима водителю для подтверждения правомерности перевозки груза перед контролирующими органами и должна быть приложена к путевому листу. Форма 1-Т не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Оборот спиртосодержащей продукции осуществляется при наличии ТТН вместе со справкой, оформленной по форме Постановления Правительства 864 от 31.12.2005. Таким образом, товарно-транспортная накладная является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителя, грузополучателя с перевозчиками и служит для учета транспортной работы и расчетов за оказанные услуги перевозки грузов. В случае поставки продукции поставщиками, если договор транспортировки не заключается, то для оприходования и списания товара может служить либо товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), либо товарная накладная (форма ТОРГ-12) (Постановление Президиума ВАС от 09.12.2010 N 8835/10, Письмо Минфина от 31.01.2011 N 03-03-06/1/42, от 15.06.2010 N 03-03-06/1/413).

Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу. ФАЙЛЫ Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны. Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.

Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты).

Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке). Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в .

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. В табличной части необходимо указать сведения о грузе.

Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова «Сдал»), грузополучателя (рядом со словом «Принял»), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.
Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

Рейтинг Поделиться Юридическая консультация После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру и наши юристы проконсультируют Вас!

Звонок бесплатный. Советуем прочитать 14 октября 2020 0 31 декабря 2018 0 31 декабря 2018 0

Подписаться на рассылку Подписаться

В каких случаях оформляем, а в каких не оформляем транспортную накладную

При варианте доставки автомобильным транспортом с привлечением стороннего перевозчика в качестве доказательства договорённости сторон применяются:

  1. транспортная накладная (ТН), форма утверждена правительственным постановлением от 04.2011 г. № 272 в приложении 4 к Правилам транспортировки грузов.
  2. товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме 1-Т, утверждённая постановлением Госкомстата РФ от 11.1997 г. № 78;

При этом второй вариант бумаги не отменяет действия первого, поэтому ТН можно оформлять, равно как и ТНН, обе бумаги подтверждают затраты и , таким образом, можно применить любую из форм. Предназначение транспортной накладной заключается в подтверждении законности перевозок, так что она не замещает товарную накладную ТОРГ-12.

Чтобы списывать и приходовать товары, применяется ТТН, тогда как для той же цели в дополнение к ТН понадобится ещё ТОРГ-12. Использовать оба документа ТН и ТН в комплекте необходимо только при перевозке алкогольных напитков и спиртосодержащих продуктов.

В остальных же случаях достаточно одной из форм. Ни ТН, ни ТТН не требуется вовсе, если покупатель на своём транспорте забирает груз со склада поставщика. Тогда поставить на приход товар можно, используя товарную накладную (ТОРГ-12), а зафиксировать расходы на транспортировку с помощью путевого листа.

Если с компанией-перевозчиком заключён договор фрахтования, то вместо ТН оформляют заказ-наряд. Транспортная накладная в 2018 году выглядит несколько иначе в результате обновления согласно правительственному постановлению от 12.12.

2017 г. № 1529, а именно изменениям подверглись 13 и 15 разделы. В новой редакции Правила перевозки автотранспортом регулируют транспортировку грузов тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами, тогда как до внесения правок речь шла о перемещении тяжеловесных или крупногабаритных грузов, этими обновлениями обусловлено редактирование и образца накладной.

Кто должен подписывать ТТН

ТТН обязательно должны подписать:

  1. в строке «Принял» транспортного раздела ТТН — при поступлении ТМЦ на склад получающей стороны.
  2. вносят верную запись;
  3. работник отгружающей организации, непосредственно отгрузивший ТМЦ, — в строке «Отпуск груза произвел» товарного раздела ТТН;
  4. представитель получающей организации, непосредственно принявший ТМЦ:
    • в строке «Груз получил грузополучатель» товарного раздела ТТН, если ТМЦ передаются представителю получающей организации в месте нахождения лица, отгружающего ТМЦ.

      При приемке ТМЦ в месте нахождения отгружающей организации по количеству и ассортименту представителю получателя следует в товарном разделе ТТН отметить наличие или отсутствие у него претензий;

    • в строке «Принял» транспортного раздела ТТН — при поступлении ТМЦ на склад получающей стороны.

    Все подписи в ТТН работники должны проставить собственноручно. Использование факсимиле в первичных документах, используемых в бухгалтерском и налоговом учете, недопустимо.

    Рядом с каждой подписью необходимо указать должность лица, подписавшего ТТН, а также его фамилию и инициалы (п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п.

    58 ГОСТ Р 7.0.8-2013, Письма Минфина России от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, от 13.04.2015 N 03-03-06/20808).Как вносить исправления в ТТНЕсли при заполнении ТТН допущена ошибка, то ее нужно исправить следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п.

    п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105), п. 16 Положения N 34н):

  5. делают оговорку «исправлено» и указывают дату исправления;
  6. главный (старший) бухгалтер отгружающей организации — в товарном разделе ТТН;
  7. ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
  8. Пример внесения исправлений в ТТН
  9. заверяют исправления подписями уполномоченных лиц отгружающей и получающей ТМЦ организаций, подписавшими документ.
  10. в строке «Груз получил грузополучатель» товарного раздела ТТН, если ТМЦ передаются представителю получающей организации в месте нахождения лица, отгружающего ТМЦ.

    При приемке ТМЦ в месте нахождения отгружающей организации по количеству и ассортименту представителю получателя следует в товарном разделе ТТН отметить наличие или отсутствие у него претензий;

  11. работник отгружающей организации, уполномоченный давать разрешение на отпуск ТМЦ (например, руководитель организации, начальник склада и пр.), — в строке «Отпуск разрешил» товарного раздела ТТН;

Заверение ТТН печатью (штампом) предусмотрено самой формой N 1-Т. Поэтому если вы используете форму N 1-Т и в вашем уставе содержатся сведения о наличии печати, ее оттиск надо проставить в ТТН (Письмо Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390, п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст.

2 Закона об АО).В то же время отсутствие печати в ТТН не должно повлечь налоговых рисков, так как такой реквизит отсутствует в перечне обязательных реквизитов первичного учетного документа (Письма ФНС России от 13.01.2016 N СД-4-3/105@, Минфина России от 12.12.2016 N 07-01-09/74291).Какие реквизиты ТТН обязательны к заполнению для расчетов за перевозку груза с перевозчикомЗаполнение реквизитов ТТН не может служить основанием для расчетов с перевозчиком. Такие расчеты производят на основании договора перевозки груза и транспортной накладной, которая подтверждает заключение договора с перевозчиком (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).Какие реквизиты ТТН обязательны в целях признания расходов на перевозку в налоговом учете и применения вычета по НДСРасходы на перевозку груза транспортной организацией ТТН подтвердить нельзя (Письма Минфина России от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14014, от 30.04.2013 N 03-03-06/1/15213).

Такие расходы подтверждает лишь транспортная накладная, составление которой обязательно при заключении договора перевозки груза (Письма Минфина России от 28.08.2018 N 03-03-06/1/61110, от 02.11.2015 N 03-03-06/1/63124). Для принятия к вычету НДС со стоимости перевозки также необходима транспортная накладная, а не ТТН (п.

1 ст. 172 НК РФ).В течение какого срока необходимо хранить ТТНТТН необходимо хранить не менее пяти лет после отчетного года, в котором она была оформлена (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст.

ст. 362, 762 Перечня типовых управленческих архивных документов).Не указывайте НДС в ТТН, если оформляете внутреннее перемещение между подразделениями.Не указывайте акциз в ТТН, если имеете свидетельство на производство денатурированного этилового спирта и реализуете этиловый спирт организации, имеющей свидетельство на производство неспиртосодержащей продукции (п.
ст. 362, 762 Перечня типовых управленческих архивных документов).Не указывайте НДС в ТТН, если оформляете внутреннее перемещение между подразделениями.Не указывайте акциз в ТТН, если имеете свидетельство на производство денатурированного этилового спирта и реализуете этиловый спирт организации, имеющей свидетельство на производство неспиртосодержащей продукции (п.

9 ст. 198 НК РФ).Делайте оговорку «Без акциза» при совершении операций с подакцизными товарами, которые от налогообложения освобождены (п.

3 ст. 198 НК РФ).Не обязательно указывать в ТТН суммы НДС и акциза, если вы не собираетесь использовать ТТН в качестве первичного учетного документа (п. 4 ст. 168, п. 2 ст. 198 НК РФ).

Оформление и работа с бланком ТТН

ТТН относят к сопроводительным документам первостепенной важности. Потому их проверка будет осуществляться достаточно тщательно. Чтобы избежать любых проблем и загвоздок при транспортировке груза, следует опираться на принятые стандарты при заполнении формы.

Многие забывают о том, что здесь не допускается оставлять пустые ячейки.

Где это необходимо, просто ставится прочерк. Также запрещено писать с ошибками и вносить некорректную или неточную информацию.

Помимо ТТН, к стандартной форме 1Т может потребоваться приложить некоторые и документы. Здесь в основном речь идёт о:

  1. договорах;
  2. сертификатах;
  3. свидетельствах;
  4. паспортах и пр.

Если к товарно-транспортной накладной прикладываются документы, все они в обязательном и правильном порядке прописываются в соответствующей строке, выделенной для Приложений к ТТН.

После заполнения ТТН печатается сразу в 4 экземплярах. То есть вполне допускается использование современных средств ввода и оргтехники для распечатки. Заполнять всю ТТН только вручную ручкой необязательно.

Документ не будет считаться действительным, если на нём отсутствуют соответствующие подписи сторон. При этом из четырёх копий только одна предназначена для грузоотправителя.

Все остальные экземпляры должен держать при себе водитель, осуществляющий грузоперевозки.

Вторая копия передаётся получателю товара. Ещё два экземпляра нужны для руководства грузоперевозчика.

Причём обязанностью водителя, который доставляет товар, является необходимость получить подписи грузоотправителя и грузополучателя на этих 2 копиях накладной.

Теперь третья копия, куда выписывается окончательный счёт за предоставленные услуги, передаётся заказчику. В роли заказчика грузоперевозки может выступать отправитель или получатель.

Тут уже учитывается та фирма, с которой транспортная компания заключила соглашения. В итоге четвёртый экземпляр остаётся у грузоперевозчика. Это необходимо для ведения бухгалтерского учёта.

Можно наглядно видеть, что товарно-транспортная накладная играет большую роль в вопросах перевозки груза и является необходимым документом для всех участников грузоперевозки.

ТТН является примерно одинаково важным составляющим для грузоотправителя, получателя и перевозчика.

Правила заполнения ТТН

Постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78, которым утвержден бланк ТТН (1-Т), не содержит порядка заполнения формы. Указывается лишь, что ТТН предназначена для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автотранспортом, что она состоит из 2 разделов (товарного и транспортного).

Приводится также краткий порядок, описывающий назначение каждого из экземпляров товарно-транспортной накладной.

Предполагается, что заполнение ТТН не должно вызывать особых сложностей у составителей.

Напомним, что форма № 1-Т не является обязательной к применению. И факт ее использования организация должна закрепить в своей . Соответственно, и необходимое количество экземпляров ТТН организация-грузоотправитель определяет для себя самостоятельно с учетом специфики деятельности и особенностей документооборота.

В «классическом» варианте ТТН выписывается в 4 экземплярах: Экземпляр ТТН Кому передается после выписки Назначение Кому передается Назначение Первый Грузоотправитель Для списания ТМЦ — — Второй Водитель Для последующей передачи Грузополучатель Для оприходования ТМЦ Третий Владелец транспорта Является основанием для расчетов (передается плательщику вместе со счетом за перевозку) Четвертый Является основанием для учета работы автотранспорта и начисления зарплаты водителю (прилагается к путевому листу)

Инструкция по заполнению ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: 1) Первый, товарный, относится ко всему, что связано с товаром; 2) Транспортный раздел содержит сведения, касающиеся грузоперевозчика. Количество экземпляров ТТН Товарно-транспортная накладная всегда выписывается в 4-х экземплярах.

Грузополучатель заполняет все 4 экземпляра ТТН, и первый экземпляр ТТН оставляет на руках.

Он служит основанием для снятия с учета транспортируемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

В данном случае ТТН играет роль первичного документа при формировании расходной части баланса. Остальные три экземпляра ТТН передаются на руки водителю-экспедитору.

Главное требование – эти экземпляры должны быть подписаны присутствующими лицами (водителем и представителем компании грузоотправителя) и заверены печатью организации-грузоотправителя. Второй экземпляр накладной водитель вручает получателю груза. Этот экземпляр служит основанием постановки на учет поступивших товаров.

Третий и четвертый экземпляры ТТН грузополучатель заверяет подписями и печатью организации и передает водителю. Водитель сдает эти экземпляры в бухгалтерию автотранспортного предприятия. Один экземпляр ТТН служит основанием для выставления счета клиенту (заказчику грузоперевозки) и высылается ему вместе со счетом на оплату услуг.

Последний, четвертый экземпляр бланка ТТН, прикрепляется к путевому листу и служит основанием для начисления заработной платы водителю, производившему доставку груза.

Важная деталь: так как ТТН служит основанием для выплаты заработной платы, оформлять ее нужно при каждом рейсе отдельно независимо от однородности перевозимого товара.

Загрузился водитель – получил ТТН.

Разгрузился – сдал ТТН в бухгалтерию. 1 рейс – 1 ТТН. Инструкция: Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной) Пример: Грузоперевозчик: ООО «Грузовик» работает по договору от 22 июня 2013 года с ООО «Строитель». Грузополучатель: ООО «Строитель», согласно договору от 22 июня 2013 оплачивает услуги по доставке товара ООО «Грузовик».
Грузополучатель: ООО «Строитель», согласно договору от 22 июня 2013 оплачивает услуги по доставке товара ООО «Грузовик».

Грузоотправитель: ООО «Сухие смеси» — отгружает товар со склада представителю ООО «Грузовик».

Товар: сухие строительные смеси, расфасованные в мешки по 50 кг. Цена за 1 кг – 5 рублей. Всего партия составляет 15 тонн.

Разделы ТТН, заполняемые грузоотправителем До прихода машины грузоперевозчика отправитель товара (ООО «Сухие смеси») должен частично заполнить все 4 экземпляра товарно-транспортной накладной. На основании данных ТТН ООО «Сухие смеси» спишет с учета, а ООО «Строитель» поставит на учет полученные товары. Заполняем бланк ТТН форма 1-Т Вписываем дату выписки товара.

Строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» заполняются наименованиями организаций, участвующих в сделке. ООО «Сухие смеси» списывает товар (ТМЦ), а ООО «Строитель» приходует поступивший товар. В строке «Плательщик» вписывается наименование организации, фактически производящей оплату за получение груза (в нашем случае это заказчик перевозки и покупатель в одном лице – ООО «Строитель»).

Раздел сведений о грузе, относящийся к товарной части накладной необходимо заполнять максимально ясно. Все дело в налоге на добавленную стоимость. При покупке НДС входит в стоимость товара.

Организации, для того, чтобы заявить НДС к вычету, должны показать в документах сумму налога отдельно.

Действующая форма ТТН является всего лишь рекомендуемой к заполнению. Соответственно, можно от руки вписывать следующую формулировку: «Общая сумма товара, в т.ч.

НДС». Это касается всех граф, где указана сумма перевозимого груза.

Строка «Отпуск разрешил» заполняется лицом, ответственным за отпуск товарно-материальных ценностей (представителем ООО «Сухие смеси»).

Подпись в документе является подтверждением достоверности указанных данных. Подпись должна быть заверена печатью или штампом организации-грузоотправителя.

Товарно-транспортная накладная, заполненная и заверенная грузоотправителем, является разрешением на отгрузку и транспортировку товара. Если по какой-либо причине отдельные графы не заполнены, в них обязательно должен стоять прочерк, исключающий возможность что-либо дописать в данной графе. При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН).

При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа.

Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.

Заполнение ТТН (товарно-транспортной накладной) по прибытии представителя грузоперевозчика По прибытии водителя-экспедитора ООО «Грузовик» производится погрузка товаров ООО «Сухие смеси».

После этого начинается заполнение транспортного раздела ТТН. В данном разделе фиксируются договорные отношения грузоперевозчика, предоставляющего автотранспортное средство, с грузоотправителем. Данный раздел служит основанием для учета рабочего времени водителя, расчетов грузополучателя или грузоотправителя с транспортной организацией.

Заполнение транспортного раздела ТТН грузоотправителем Графа «К путевому листу №» заполняется сведениями о путевом листе (номер и дата выдачи ООО «Грузовик» путевого листа). 1 экземпляр товарно-транспортной накладной приобщается к путевому листу.

Строка «Организация» заполняется данными об организации-грузоперевозчике. Подробные данные можно взять из путевого листа водителя.

Строка «Заказчик»: сюда вписывается наименование организации, заказавшей и оплатившей грузоперевозку, приобретающей товар – ООО «Строитель». Данные вписываются из договора купли-продажи товара.

Строка «Водитель» заполняется фамилией и инициалами водителя-экспедитора.

Строки «Автомобиль» и «Прицепы» заполняются соответственно, прибывшими на погрузку номерами и марками машин и прицепов.

Строка «Удостоверение» содержит полные данные водительского удостоверения водителя-представителя грузоперевозчика. В строке «Лицензионное удостоверение» ставится прочерк. Лицензирование отрасли грузоперевозок отменено.

В строке «Пункт погрузки» указывается фактический адрес ООО «Сухие смеси». В строке «Пункт разгрузки» — соответственно, адрес грузополучателя ООО «Строитель». Таким образом, мы заполнили начало (шапку) транспортной накладной.

Идем далее. Заполняем сведения о грузе в товарно-транспортной накладной Графа 1 – наименование товара. Кратко вписываем наименование «сухие смеси». Графа 2 содержит сведения о документах, сопровождающих груз.

Сюда могут относиться сертификаты на товар, накладные, свидетельства. В графу 2 вписываются краткие наименования документов с номерами и датами выдачи. Полный пакет документов указанного перечня передается водителю.

Водитель, в свою очередь, должен передать эти документы грузополучателю при разгрузке товара. Графа 3 «Вид упаковки» содержит данные о том, во что упакован перевозимый груз. В этой графе допустимы сокращенные названия: ящ., меш., кор. Если товар не упакован, проставляется аббревиатура н\у. Графа 4 «Количество мест». Здесь указывается количество мест (единиц) каждого товара поименно.
Графа 4 «Количество мест». Здесь указывается количество мест (единиц) каждого товара поименно.

Если в нашем случае мы перевозим 15 тонн, расфасованных в мешки по 50 кг, то количество мест составит 300.

Если перевозка товара производится без расфасовки (например, машина песка), количество мест не указывается. Графа 5 «Способ определения массы» заполняется в зависимости от того, как масса груза определяется. При взвешивании груза на весах обязательно указывается их тип: «авт.вес», «тов.вес».

Применительно к нашей ситуации использовались обычные товарные весы.

Отметка «тов.вес» заносится в графу. Графы 6 и 8 заполняются организацией-перевозчиком. Графа 9 «Масса брутто, тонны» заполняется с погрешностью до 1 кг. По каждому наименованию товара вписывается вес в тоннах, затем указывается общий вес перевозимого товара в тоннах. Графа «Количество ездок» должна содержать сведения о фактически выполненном количестве маршрутов.
Графа «Количество ездок» должна содержать сведения о фактически выполненном количестве маршрутов.

Если перевозится много однородного товара, допустимо в этой графе проставить общее количество рейсов.

Графы, отражающие передачу товара представителем грузоотправителя, должны содержать данные: о номере пломбы (в случаях, когда товар опломбировывается), о количестве мест (прописью), об общей массе товара с погрешностью до 1 кг (прописью). Графа «Сдал» заполняется данными о должности, а также фамилии, имени, отчестве лица, отгружающего товарно-материальные ценности.

Подпись и печать свидетельствуют о том, что все документы заполнены верно и товар готов к транспортировке. В графе «Принял водитель-экспедитор» указываются данные водителя, также проставляется его подпись.

Это подтверждает, что водитель сверил оттиски пломб, количество мест и принял товар к перевозке. При факте получения груза непосредственно доверенным лицом грузополучателя в этой графе проставляются данные доверенного лица, удостоверяющиеся подписью, а также номер и дата выдачи доверенности.

Графа «Транспортные услуги» включает в себя перечень услуг по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг. Раздел ТТН «Погрузочно-разгрузочные работы», заполняется представителем ООО «Сухие смеси» — грузоотправителем Графа 11 «Исполнитель» содержит сведения о том, кто конкретно производил погрузку (грузоперевозчик своими силами, представители грузоотправителя или сторонняя организация).

Графа 14 «Способ» — сведения о способе погрузки: автоматизированный (с использованием погрузчиков), ручной, наливной или насыпной. Графа 13 отражает данные о том, какая техника или оборудование были использованы при том или ином способе погрузки.

В графах 16 и 17 ставится время (часы и минуты) прибытия машины под погрузку и убытия после окончания погрузочных работ. Графа 18 включает в себя сведения о дополнительных видах работ. Прибытие под погрузку определяется временем предъявления путевого листа лицу, ответственному за отпуск ТМЦ.

Время убытия – с момента проставления в товарно-транспортной накладной подписей о приемке товара к транспортировке. Графа 19 «Подпись ответственного лица» заполняется представителем грузоотправителя (ООО «Сухие смеси»).

Доставка товара грузополучателю (ООО «Строитель») По прибытии к месту назначения водитель передает представителю грузополучателя все три экземпляра товарно-транспортных накладных. Грузополучатель начинает заполнение раздела «Погрузочно-разгрузочные работы». Заполнение раздела ТТН «Разгрузка» Графа 11 «Исполнитель» — указывается непосредственный исполнитель разгрузочных работ (сам грузополучатель, привлеченная сторонняя организация).

Графа 12 «Дополнительные операции» — перечисляются все действия сверх разгрузки, связанные с приемом товара (взвешивание, пересчет). Графа 13 «Приспособления и механизмы» — указываются механизмы и оборудование, при помощи которых производилась разгрузка. Графа 14 «Способ разгрузки» — перечень способов разгрузки.

Она может производиться частично ручным, частично механизированным способом. Графы 16,17 «Время прибытия», «Время убытия».

Определяется так же как при погрузке. Как только водитель предъявил путевой лист и три экземпляра ТТН грузополучателю, в них проставляется время прибытия транспорта. Время убытия определяется окончанием разгрузочных работ и передачей водителю оставшихся экземпляров накладных.

Строка «Транспортные услуги» содержит перечень услуг, оказанных водителем-экспедитором при транспортировке груза. Графа 18 «Дополнительные операции». Эта графа включает перечень дополнительных операций, необходимых для осуществления процесса разгрузки.

Графа 19 «Подпись ответственного лица». В этой графе проставляется подпись лица, осуществляющего приемку товара. Своей подписью представитель грузополучателя подтверждает правильность заполнения товарно-транспортной накладной и соответствие фактически полученного товара количеству и весу товара, указанного в ТТН.

Строки, содержащие данные о приеме-передаче товара должны содержать сведения о номерах пломб, если товар был опечатан.

Также указывается общий вес товара и количество мест.

Кроме того, если товар неоднороден (доставлено несколько наименований различных видов) по каждому наименованию указывается вес с погрешностью до 1 кг (цифрами и прописью).

Строка «Принял» заполняется представителем грузополучателя с указанием фамилии и инициалов, а также должности.

Данные заверяются подписью и штампом организации. Строка «Сдал» заполняется аналогичными данными водителя-экспедитора.

Заполнение товарно-транспортной накладной автотранспортной организацией – грузоперевозчиком (ООО «Грузовик») По приезду водитель сдает оставшиеся у него на руках два экземпляра ТТН.

Оба экземпляра должны быть заполнены соответствующими данными и должны иметь подписи и печати должностных лиц, ответственных за погрузку-разгрузку товаров. В нашем случае это фирмы ООО «Сухие смеси» и ООО «Строитель». В транспортной части накладной перевозчик заполняет следующие строки: «Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов».

Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты (почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку).

Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции (железнодорожные, например).

Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8.

В них вносятся данные о коде груза и его классе. Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24.

В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина). Графа 25 содержит код экспедирования товара. Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы.

Отдельно указываются суммы к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению водителю-экспедитору. Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю.

Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику.

Разделы «Расчет стоимости» и «Таксировка» используются бухгалтерами или менеджерами по персоналу для расчета и начисления стоимости услуг по доставке и заработной платы водителю-экспедитору за проделанную работу. Кажется, что заполнение товарно-транспортной накладной является непосильным трудом.

Этот документ заполняется сразу несколькими организациями. Главное при заполнении – соблюдать четкость, внимательность и относительную грамотность. Тогда проблем с заполнением и использованием этого документа не возникнет.

Источник: dispetcher-gruzoperevozok.biz Читать далее: «»

Обычная накладная

В качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ-12, а бланк, который вы самостоятельно разработали и утвердили. Что обязательно должно быть в такой накладной? Она должна иметь следующие реквизиты:

  1. ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
  2. Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
  3. Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
  4. Печати сторон (если стороны используют печати).
  5. Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества ( ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;
  6. № и дату составления;

В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах.

В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью.

Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12. ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций.

Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись).

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т)

На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн бланк Товарно-транспортной накладной и распечатать его.

Данный бланк разработан и утвержден Постановлением Госкомстата России № 78 от 28 ноября 1997 г. Назначение Товарно-транспортной накладной — учет движения товарно-материальных ценностей и расчет стоимости их перевозки.

Скачать Товарно-транспортную накладную в формате Excel Скачать образец заполнения Товарно-транспортной накладной в формате Excel — Сохраненные бланки — Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков товарно-транспортных накладных.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Товарно-транспортная накладная: № от Серия: Информация о грузоотправителе: — мои организации— Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: ОКПО: Адрес: Разрешающий отпуск товара: Отпускающий товар: Главный (старший) бухгалтер: Телефоны: Банковские реквизиты грузоотправителя Расчетный счет: БИК: В банке (наименование банка): Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Информация о плательщике: — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: ОКПО: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты плательщика Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Информация о грузополучателе: грузополучатель: Плательщик Сторонняя организация Не указывать — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: ОКПО: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты грузополучателя: Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Информация о заказчике: заказчик: Такой же, как плательщик Такой же, как грузоотправитель Сторонняя организация — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты заказчика: Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Информация о перевозчике: перевозчик: Такой же, как плательщик Такой же, как грузоотправитель Сторонняя организация — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты перевозчика: Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Транспортный раздел: Срок доставки груза: Водитель (Ф.И.О.): Водительское удостоверение №: Автомобиль (марка): Госномер автомобиля: Прицеп (модель): Госномер прицепа: Вид перевозки: Пункт погрузки: Пункт разгрузки: Ставка НДС: Без НДС с НДС в том числе НДС сверху применить Информация о перевозимом грузе: Товар Ед.изм. Упаковка Масса кг единицы Кол-во Цена Суммасо скидкой НДС Скидка10р, 5% П.№ наименование артикул вид уп.

к.мест Добавить строку, +5 загрузить товары из файла добавить скидкy Итого: Всего: Наценка, %: Складские или транспортные расходы: Код для вставки формы Товарно-транспортной накладной на Ваш сайт Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

ВИДЕОИНСТРУКЦИЯ Выберите файл нажав на кнопку: Вы можете обновить цены на товары не меняя наименования (особенно актуально для ценников) ценами из вашего прайс-листа. Для этого у товаров должны быть уникальные артикулы или штрих-коды.

Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие. Выберите файл нажав на кнопку:

Транспортный раздел товарно-транспортной накладной

В этом разделе прежде всего отражается информация о транспорте и о транспортной компании: (нажмите для раскрытия)

  1. пункт погрузки и разгрузки — фактические адреса, в которых водитель должен загрузить и разгрузить товарно-материальные ценности;
  2. заказчик — реквизиты организации, которая оплачивает транспортные услуги;
  3. номер и марка машины;
  4. срок доставки груза — дата, к которой транспортная компания обязана доставить груз грузополучателю;
  5. организация — реквизиты транспортной компании — владельца автомобиля;
  6. водитель — ФИО, номер удостоверения;
  7. сведения о прицепе, если имеется.

Справа указывается номер путевого листа, к которому прилагается ТТН форма 1-Т. В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: его наименование, упаковка, количество, масса.Под таблицей заполняется графы «груз сдал» – «принял».

Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял. Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет.«Погрузочно-разгрузочные операции» – отмечаются сведения о погрузке-разгрузке: силами кого осуществлялись эти операции (транспортной компании, получатель, отправитель), каким образом происходила разгрузка-погрузка и указывается время начала и окончания данных операций.«Прочие сведения» – данный раздел заполняет транспортная компания, на основании данных этого раздела, происходит расчет стоимости оказанных компанией услуг, а также происходит расчет зарплаты водителю.

На рисунке ниже представлен пример заполнения транспортного раздела в ТТН.

Пример заполнения транспортного раздела ТТНЗаполняется ТТН форма 1-Т в четырех экземплярах.

Первый вариант с подписью водителя грузоотправитель оставляет у себя, остальные передаются водителю.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+